Anda di halaman 1dari 71

Subscribe to DeepL Pro to edit this document.

Visit www.DeepL.com/pro for more information.


PANDUAN BELAJAR
MANDIRI

Seri Pengembangan Karier

Membuat Portofolio
Pekerjaan yang Dinamis
Hak Cipta

Semua hak cipta dilindungi di seluruh dunia di bawah perjanjian hak cipta Internasional
dan Pan-Amerika. Tidak ada bagian dari dokumen ini yang boleh direproduksi, disimpan
dalam sistem pengambilan, atau ditransmisikan dalam bentuk apa pun atau dengan cara
apa pun, baik secara elektronik, mekanis, fotokopi, rekaman, atau lainnya tanpa izin
tertulis sebelumnya dari Velsoft Training Materials, Inc.

Versi Perangkat Lunak Kursus: 3.0


DAFTAR ISI

Cara Menggunakan Panduan Ini ..............................................................................................1


Sesi Satu: Gambaran Umum Kursus .........................................................................................2
Sesi Dua: Siapa Anda? .......................................................................................................... 11
Eksplorasi ............................................................................................................................................ 11
Deskripsi Diri ....................................................................................................................................... 14
Sesi Tiga: Menulis Resume .................................................................................................... 18
Bahan-bahan Penting .......................................................................................................................... 18
Menulis Resume.................................................................................................................................. 23
Sesi Empat: Menciptakan Paket yang Menarik Perhatian .......................................................... 28
Pencitraan Merek Pribadi ................................................................................................................... 28
Jenis-jenis Resume .............................................................................................................................. 29
Sesi Lima: Surat Pengantar .................................................................................................... 31
Bahan-bahan Penting .......................................................................................................................... 31
Penulisan ............................................................................................................................................. 34
Sesi Enam: Masuk ke dalam Arus ........................................................................................... 35
Sesi Tujuh: Portofolio ............................................................................................................ 36
Komponen Penting ............................................................................................................................. 36
Merancang Portofolio Anda ................................................................................................................ 40
Sesi Delapan: Memperbaiki dan Menyempurnakan .................................................................. 45
Sesi Sembilan: Menghadapi Poin-poin yang Canggung ............................................................ 46
Kesenjangan dalam Resume Anda ...................................................................................................... 46
Pengujian Pra-Pekerjaan ..................................................................................................................... 50
Sesi Sepuluh: Mendapatkan Pekerjaan Baru dalam 60 Hari ...................................................... 51
60 Hari Menuju Pekerjaan Baru .......................................................................................................... 51
Mengungkap Keunggulannya.............................................................................................................. 56
Sesi Sebelas: Penetapan Tujuan ............................................................................................ 57
Membuat Rencana .............................................................................................................................. 57
Memilih Referensi Anda...................................................................................................................... 58
Sesi Dua Belas: Ucapan Terima Kasih ..................................................................................... 60
Daftar Bacaan yang Direkomendasikan ................................................................................... 62
Penilaian Pasca Kursus .......................................................................................................... 63
Kunci Jawaban Sebelum dan Sesudah Penilaian ...................................................................... 65
Rencana Aksi Pribadi ............................................................................................................. 67
Membuat Portofolio Pekerjaan yang Dinamis 1

Cara Menggunakan Panduan Ini

Panduan Belajar Mandiri ini dirancang dan disusun sedemikian rupa untuk memandu
pembelajaran siswa dengan cara yang sama seperti yang dilakukan oleh seorang instruktur.
Buku kerja ini terdiri dari modul-modul yang disebut Sesi. Setiap Sesi berfokus pada konsep
utama dalam kursus ini.

Dalam setiap Sesi, kami telah menyertakan pertanyaan-pertanyaan jawaban singkat dan (dalam
beberapa kasus) pertanyaan pilihan ganda yang berhubungan langsung dengan materi sesi. Di
sepanjang panduan ini, Anda dapat mengambil kesempatan untuk menginternalisasi apa yang
telah Anda pelajari dengan menyelesaikan berbagai latihan refleksi diri.

© 2005-2023, Velsoft Training Materials Inc.


Membuat Portofolio Pekerjaan yang Dinamis 2

Sesi Satu: Gambaran Umum Kursus

Ikhtisar Kursus

Pasar kerja terus berubah, begitu pula dengan cara kita mencari pekerjaan. Kursus ini akan
membahas nilai dari menampilkan diri Anda sebagai sebuah paket lengkap dengan
menggunakan resume sebagai perkenalan kepada pemberi kerja dan mendukungnya dengan
portofolio yang dipresentasikan pada saat wawancara.

Untuk dapat memanfaatkan kursus ini sebaik-baiknya, para peserta harus baru saja
menyelesaikan kursus Memulai Pencarian Kerja, atau telah mengidentifikasi posisi target dan
menyelesaikan penilaian keterampilan dan latihan penetapan tujuan.

Tujuan Pembelajaran

Setelah Anda menyelesaikan kursus ini, Anda akan dapat:


o Bicaralah tentang diri Anda dengan menggunakan bahasa yang deskriptif.
o Menerapkan elemen-elemen penting dari surat lamaran dan resume.
o Pahami kebutuhan akan tes pra-kerja dan apa yang diharapkan dari target pasar
Anda.
o Rancang portofolio yang dipersonalisasi.
o Kembangkan rencana yang dapat memindahkan Anda ke pekerjaan baru dalam
waktu 60 hari.

Mengapa Anda mengambil kursus ini? Gunakan kesempatan ini untuk mempertimbangkan
tujuan pembelajaran pribadi Anda dan alasan mengambil kursus ini.

© 2005-2023, Velsoft Training Materials Inc.


Membuat Portofolio Pekerjaan yang Dinamis 3

Pra-Penugasan

Petunjuk
Resume Anda adalah alat untuk memulai langkah Anda ketika Anda ingin berbicara dengan
pemberi kerja. Bersama dengan surat lamaran, resume menjelaskan manfaat yang Anda
berikan kepada organisasi tertentu. Karena resume Anda berfungsi seperti kunci yang
membuka pintu, maka penting bagi Anda untuk memiliki resume untuk setiap pekerjaan yang
Anda lamar, meskipun Anda belum pernah menggunakannya sebelumnya.

Dalam kursus pengantar ini, Anda akan mempelajari komponen-komponen resume dinamis,
sehingga akan sangat membantu jika Anda memiliki informasi yang relevan untuk mendapatkan
hasil maksimal dari lokakarya ini. Lembar kerja ini akan membantu Anda mengumpulkan
informasi yang mungkin Anda perlukan untuk resume Anda. Isilah lembar kerja ini agar Anda
dapat merujuknya selama pelatihan. Jika Anda memiliki salinan resume terbaru Anda,
kumpulkan juga.

Saat Anda mengisi formulir, Anda tidak perlu mengisi bagian yang sudah dijelaskan dalam
resume Anda, asalkan Anda membawa salinan resume Anda saat menyelesaikan kursus.

© 2005-2023, Velsoft Training Materials Inc.


Membuat Portofolio Pekerjaan yang Dinamis 4

Melanjutkan Lembar Kerja


Informasi Dasar
Nama: ______________________________________ ___________________________
Alamat surat: _________________________________________________________
Kota ________________ Province/State: ____________ Kode Pos/Kode Pos: ___________
Nomor telepon siang hari (dengan kode area): __________________________________

Pendidikan
Nilai tertinggi yang dicapai: _____________ Jenis ijazah: ______________________

Pelatihan perdagangan/kejuruan yang telah diselesaikan (termasuk nama sekolah, kota,


program yang diselesaikan, tahun penyelesaian):

Perguruan tinggi (termasuk nama sekolah, kota, program yang diselesaikan, dan tahun
penyelesaian):

Universitas (termasuk nama sekolah, kota, program yang diselesaikan, dan tahun
penyelesaian):

Pendidikan Tambahan/Pengembangan Profesional


Cantumkan item dalam lima tahun terakhir dan/atau yang masih berlaku. Contoh: kursus
pertolongan pertama dengan tanggal kedaluwarsa; kursus keselamatan; kursus singkat seperti
seminar dan lokakarya atau kursus khusus untuk pekerjaan; dan pelatihan peralatan seperti
forklift, ATV, peralatan besar, dll.

© 2005-2023, Velsoft Training Materials Inc.


Membuat Portofolio Pekerjaan yang Dinamis 5

Afiliasi Profesional

Kelas Surat Izin Mengemudi saat ini

Riwayat Pekerjaan
Untuk setiap tempat kerja, sertakan informasi berikut ini. (Sepuluh tahun terakhir adalah yang
paling relevan, jadi Anda tidak perlu menyertakan pekerjaan sebelum waktu tersebut kecuali
jika itu penting untuk target pekerjaan Anda saat ini). Anda dapat melampirkan lembar
tambahan jika diperlukan.

Organisasi #1
Jabatan: ________________________________________________________________

Nama perusahaan, kota, dan provinsi/negara bagian:


______________________________________

Tanggal kerja (bulan/tahun) Dari: ______________ ke: ______________

Alasan Anda pergi: ______________________________________________________


*Ini TIDAK masuk ke dalam resume, tetapi membantu Anda mendesain dokumen yang baik.

Proyek/penugasan khusus yang pernah Anda ikuti:

(Ini bekerja dengan baik jika Anda memiliki angka. Misalnya, "Membuat database yang berhasil
mendaftarkan 1.500 siswa untuk sekolah yang sebelumnya memiliki sistem manual;"
"Meningkatkan penjualan sebesar 35% dalam sembilan bulan;" "Memelihara kendaraan sesuai
jadwal 100%," dll.)

© 2005-2023, Velsoft Training Materials Inc.


Membuat Portofolio Pekerjaan yang Dinamis 6

© 2005-2023, Velsoft Training Materials Inc.


Membuat Portofolio Pekerjaan yang Dinamis 7

Tugas pekerjaan utama (jelaskan dengan kata-kata tindakan) dalam bentuk poin:

Organisasi #2
Jabatan: ________________________________________________________________

Nama perusahaan, kota, dan provinsi/negara bagian:


______________________________________

Tanggal kerja (bulan/tahun) dari: ______________ sampai dengan: ______________

Alasan Anda pergi: ______________________________________________________


*Ini TIDAK masuk ke dalam resume, tetapi membantu Anda mendesain dokumen yang baik.

Proyek/penugasan khusus yang pernah Anda ikuti:

(Ini bekerja dengan baik jika Anda memiliki angka. Misalnya, "Membuat database yang berhasil
mendaftarkan 1.500 siswa untuk sekolah yang sebelumnya memiliki sistem manual;"
"Meningkatkan penjualan sebesar 35% dalam sembilan bulan;" "Memelihara kendaraan sesuai
jadwal 100%," dll.)

Tugas pekerjaan utama (jelaskan dengan kata-kata tindakan) dalam bentuk poin:

© 2005-2023, Velsoft Training Materials Inc.


Membuat Portofolio Pekerjaan yang Dinamis 8

Organisasi #3
Jabatan: ________________________________________________________________

Nama perusahaan, kota, dan provinsi/negara bagian:


______________________________________

Tanggal kerja (bulan/tahun) dari: ______________ sampai dengan: ______________

Alasan Anda pergi: ______________________________________________________


*Ini TIDAK masuk ke dalam resume, tetapi membantu Anda mendesain dokumen yang baik.

Proyek/penugasan khusus yang pernah Anda ikuti:

(Ini bekerja dengan baik jika Anda memiliki angka. Misalnya, "Membuat database yang berhasil
mendaftarkan 1.500 siswa untuk sekolah yang sebelumnya memiliki sistem manual;"
"Meningkatkan penjualan sebesar 35% dalam sembilan bulan;" "Memelihara kendaraan sesuai
jadwal 100%," dll.)

Tugas pekerjaan utama (jelaskan dengan kata-kata tindakan) dalam bentuk poin:

© 2005-2023, Velsoft Training Materials Inc.


Membuat Portofolio Pekerjaan yang Dinamis 9

Penilaian Pra-Kursus

1. Anda baru saja melihat iklan lowongan kerja impian Anda di koran lokal. Iklan
tersebut tidak menyebutkan orang yang dituju untuk berkorespondensi, jadi
bagaimana seharusnya Anda menulis surat lamaran Anda?
a. Jangan kirim surat lamaran; kirimkan saja resume Anda
b. Gunakan "Tuan atau Nyonya yang terhormat"
c. Hubungi perusahaan untuk mencari tahu

2. Berapa panjang resume yang ideal?


a. Satu hingga dua halaman
b. Empat hingga lima halaman
c. Tergantung pada pekerjaan yang Anda lamar

3. Kertas warna apa yang terbaik untuk resume Anda?


a. Putih
b. Pastel
c. Fluoresen

4. Benar atau Salah: Jika Anda pernah dipenjara, mencari pekerjaan adalah hal yang
mustahil.

5. Benar atau Salah: Anda hanya perlu membuat portofolio pekerjaan jika Anda seorang
seniman.

6. Benar atau Salah: Branding dapat bekerja untuk Anda, seperti halnya untuk
perusahaan besar.

7. Benar atau Salah: Pemeriksa ejaan komputer jauh lebih baik daripada pemeriksa ejaan
manusia.

8. Anda baru saja di-PHK karena penurunan industri, dan Anda kesulitan mencari
pekerjaan lain. Apa yang harus Anda ingat?
a. Manfaatkan kesempatan untuk mencoba hal-hal baru
b. Tetap positif
c. Anda mungkin memerlukan bantuan untuk mencari pekerjaan
d. Semua hal di atas

9. Berapa banyak referensi yang harus Anda miliki?


a. Satu
b. Dua
c. Tiga

© 2005-2023, Velsoft Training Materials Inc.


Membuat Portofolio Pekerjaan yang Dinamis 10

10. Manakah dari hal-hal berikut ini yang tidak boleh disertakan dalam resume Anda?
a. Alasan Anda meninggalkan setiap pekerjaan
b. Pengalaman relawan
c. Proyek atau tugas khusus

© 2005-2023, Velsoft Training Materials Inc.


Membuat Portofolio Pekerjaan yang Dinamis 11

Sesi Dua: Siapa Anda?

Untuk mempromosikan diri Anda kepada pemberi kerja, Anda perlu mengetahui siapa diri
Anda, bagaimana perasaan Anda tentang atribut Anda, dan cara-cara mendeskripsikan diri
Anda untuk menarik perhatian orang lain.

Dalam sesi ini, Anda akan mengeksplorasi beberapa kata kerja untuk membantu Anda
mendeskripsikan diri Anda secara memadai.

Eksplorasi

Apa yang dimaksud dengan Portofolio?

Kita mungkin berpikir bahwa hanya orang-orang kreatif (seperti seniman grafis, penulis, dan
guru) yang akan menggunakan portofolio dalam mencari pekerjaan. Namun, tidak selalu
demikian. Portofolio berkembang menjadi alat yang populer untuk semua jenis pencari kerja.

Portofolio Anda adalah bagian dari wawancara kerja. Anda dapat menggunakannya untuk
menggambarkan kekuatan Anda dengan menyertakan contoh-contoh pekerjaan Anda.
Menyusun portofolio adalah pekerjaan yang berat, tetapi setelah Anda menyelesaikannya,
mudah untuk selalu memperbaruinya.

Hal pertama yang harus Anda fokuskan saat membuat portofolio dan resume adalah deskripsi
yang baik tentang apa yang Anda tawarkan kepada pemberi kerja. Mendeskripsikan diri Anda,
apa yang Anda kuasai, dan apa yang Anda inginkan adalah langkah penting. Apa kekuatan dan
keahlian Anda?

Membuat Laporan Target

Jelaskan target pekerjaan atau industri Anda di bawah ini dengan melengkapi pernyataan
berikut.

Pekerjaan ideal saya saat ini adalah bekerja sebagai


______________________________________.

Penelitian di pasar kerja terbuka dan tersembunyi menunjukkan bahwa saya harus
mempertimbangkan hal-hal ini:

© 2005-2023, Velsoft Training Materials Inc.


Membuat Portofolio Pekerjaan yang Dinamis 12

(Misalnya, "Saya baru saja menyelesaikan sekolah," "Saya dipecat dari pekerjaan terakhir saya,"
"Saya mungkin harus pindah ke daerah baru untuk melakukan pekerjaan ini," "Pekerjaan ini
tersedia sebagai pekerjaan kontrak atau paruh waktu," "Ini adalah pekerjaan paling menarik
yang pernah saya bayangkan," dll.)

© 2005-2023, Velsoft Training Materials Inc.


Membuat Portofolio Pekerjaan yang Dinamis 13

Menonjol di antara yang lain

Resume tidak terlalu banyak masuk dalam daftar buku terlaris. Resume biasanya cukup kering,
jadi membuat resume yang membantu Anda menonjol di antara yang lain bukanlah tugas yang
mudah. Anda harus memastikan bahwa ejaannya sempurna, formatnya konsisten, dan
pernyataan pertama Anda menarik perhatian pembaca. Namun, bukankah kompetisi juga
melakukan hal yang sama? Bagaimana cara membuat resume Anda menonjol?

Resume dan portofolio Anda adalah alat yang hebat. Proses pembuatannya dapat membantu
Anda mengingat hal-hal hebat yang pernah Anda lakukan yang mungkin sudah Anda lupakan.
Resume dan portofolio juga akan membantu Anda menjawab beberapa pertanyaan wawancara
yang sulit, seperti "Jelaskan mengapa saya harus mempekerjakan Anda." Mereka dapat
mengingatkan Anda akan kontribusi penting yang telah Anda berikan, atau bahkan membantu
Anda untuk melihat karier Anda dengan cara yang sama sekali baru.

Anda mungkin berpikir bahwa Anda bisa duduk di depan komputer selama satu jam dan
membuat resume yang bagus, tetapi tidak demikian. Resume terbaik adalah hasil dari
mempelajari -proses penulisan resume -dan memberikan ruang bagi diri Anda sendiri untuk
benar-benar berkreasi. -Anda akan menemukan, seperti yang mungkin Anda lakukan saat
mengerjakan lembar kerja resume yang merupakan bagian dari tugas awal Anda-, bahwa
proses ini melibatkan pembuatan banyak catatan dan melakukan banyak penulisan ulang.
Setelah Anda membuat semua jenis catatan dan menyiapkan materi akhir, Anda akan
mendapatkan sesuatu yang komprehensif dan berharga, bukan hanya resume non-deskriptif
yang diambil dari template. Konstruksi yang cermat ini akan membuat resume Anda menonjol.

© 2005-2023, Velsoft Training Materials Inc.


Membuat Portofolio Pekerjaan yang Dinamis 14

Deskripsi Diri

Buatlah daftar lima hingga sepuluh keterampilan terbaik Anda.

Keahlian utama Anda adalah pernyataan yang akan menjadi fokus Anda. Pernyataan ini akan
menjadi ide utama di balik resume, surat lamaran, dan portofolio Anda. Pernyataan-pernyataan
ini (yang mungkin ada di resume Anda saat ini atau di lembar kerja yang Anda lengkapi untuk
pra-penugasan) harus penuh dengan bahasa yang aktif (kata kerja yang kuat) dan kata sifat. Jika
memungkinkan, sertakan angka dan pencapaian untuk memperkaya setiap pernyataan. Hal ini
membantu pemberi kerja untuk memahami bagaimana Anda melakukan apa yang Anda
kerjakan, dan betapa berharganya Anda.

Bayangkan Anda bekerja sebagai petugas transkripsi medis di pekerjaan terakhir Anda.
Sekarang, bandingkan kedua pernyataan ini dan putuskan mana yang lebih kuat:
o Bertanggung jawab untuk menyalin pembaruan file medis dari pesan yang direkam
oleh dokter.
o Menyalin berkas medis dokter secara konsisten dengan kecepatan 65 kata per menit
dengan akurasi 99,25%.

Sekarang bayangkan Anda adalah seorang sopir taksi. Bandingkan kedua pernyataan ini dan
putuskan mana yang lebih kuat:
o Mengoperasikan taksi dengan aman.
o Mengoperasikan dua taksi yang berbeda (sedan dan mini-van) dan mendapat pujian
untuk layanan pelanggan rata-rata enam kali per tahun.

© 2005-2023, Velsoft Training Materials Inc.


Membuat Portofolio Pekerjaan yang Dinamis 15

Beberapa Panduan

Gunakan setiap kata kerja hanya sekali. Jika Anda mengatakan "berhasil" sepuluh kali, maka
akan membosankan bagi pembaca. Variasikan bahasa Anda.

Katakan yang sebenarnya dan minimalkan jargon-jargon industri. Anda mungkin berpikir bahwa
Anda menggunakan istilah-istilah standar, namun orang yang menyeleksi resume Anda
mungkin tidak memahami seluk-beluk profesi Anda. Anda harus bisa menjelaskan diri Anda
kepada siapa pun yang akan membaca resume Anda.

Sebagian besar resume yang kuat terdiri dari kalimat-kalimat yang pendek dan padat. Buatlah
kalimat antara 15 sampai 20 kata. Jika kalimat Anda terlalu panjang, pecahlah menjadi kalimat
yang lebih pendek. Jika kalimat-kalimat tersebut terlihat pendek dan berombak, variasikan
presentasi Anda dengan menggabungkan kalimat-kalimat dengan daftar berpoin.

Gunakan kata-kata yang umum untuk berkomunikasi dengan cepat dan efektif. Hindari kata-
kata yang harus dicari oleh pembaca dalam kamus. Sebagai contoh, jangan gunakan kata
"membingungkan" jika kata "membingungkan" bisa digunakan atau Anda akan kehilangan
pembaca.

Anda bisa melewatkan kata ganti (saya, Anda, dia, dia, mereka) dan artikel (a, the) untuk
menjaga agar pernyataan Anda tetap segar dan menghemat tempat. Di beberapa lingkungan,
hal ini juga terlihat lebih profesional, sementara orang lain mungkin menyukai sentuhan yang
lebih personal. Pikirkan tentang audiens yang Anda tuju ketika memilih pendekatan Anda.

Sekarang, tuliskan kembali lima keterampilan utama Anda. Jika Anda membutuhkan
beberapa ide untuk kata kerja, lihatlah kotak kata kerja yang bermanfaat di halaman
berikutnya.

© 2005-2023, Velsoft Training Materials Inc.


Membuat Portofolio Pekerjaan yang Dinamis 16

Tingkatkan Laporan Tindakan Anda

selesai tercapai bertindak diadaptasi dialamatkan

diberikan lanjutan disarankan dialokasikan dianalisis

dinilai disetujui diatur dirakit ditugaskan

dibantu dicapai diaudit authored otomatis

seimbang dianggarkan dibangun dihitung dikatalogkan

diketuai diklarifikasi diklasifikasikan dilatih dikumpulkan

dikompilasi selesai terdiri dari dihitung dikonseptualisasika


n

dilakukan terkonsolidasi terkandung dikontrak berkontribusi

dikendalikan terkoordinasi berkorespondens menasihati dibuat


i

dikritik memotong menurun didelegasika didemonstrasikan


n

dirancang dikembangka dirancang didiagnosis diarahkan


n

dikirim dibedakan terdiversifikasi disusun diedit

berpendidikan dihilangkan diaktifkan mendorong direkayasa

terdaftar didirikan dievaluasi diperiksa dieksekusi

diperluas dipercepat menjelaskan diekstraksi dibuat-buat

difasilitasi fashioned fokus perkiraan diformat

didirikan yang dipandu diidentifikasi diilustrasikan


dihasilkan

diimplementasika ditingkatkan meningkat dipengaruhi informasi


n

dimulai berinovasi diperiksa dipasang menghasut

dilembagakan diinstruksikan terintegrasi ditafsirkan diwawancarai

© 2005-2023, Velsoft Training Materials Inc.


Membuat Portofolio Pekerjaan yang Dinamis 17

diperkenalkan diciptakan diluncurkan kuliah dipimpin

dipertahankan dikelola dipasarkan dimediasi dimoderasi

dipantau termotivasi dinegosiasikan dioperasikan terorganisir

berasal dirombak dilakukan membujuk direncanakan

disiapkan disajikan diprioritaskan diproses diproduksi

diprogram diproyeksikan dipromosikan disediakan dipublikasikan

diterbitkan dibeli direkomendasika didamaikan direkam


n

direkrut berkurang dirujuk diatur direhabilitasi

direnovasi diperbaiki diwakili diteliti dipulihkan

direstrukturisasi diambil direvitalisasi disimpan terjadwal

disaring set berbentuk dipadatkan terpecahkan

ditentukan dirangsang ramping diperkuat diringkas

diawasi disurvei tersistem ditabulasi diajarkan

terlatih diterjemahka bepergian dipangkas ditingkatkan


n

divalidasi bekerja menulis

© 2005-2023, Velsoft Training Materials Inc.


Membuat Portofolio Pekerjaan yang Dinamis 18

Sesi Tiga: Menulis Resume

Jika Anda sudah lama tidak mencari pekerjaan, atau ini adalah kali pertama Anda memasuki
pasar tenaga kerja, ada beberapa hal yang harus Anda ketahui tentang cara membuat resume
yang akan dibaca.

Dalam sesi ini, Anda akan mengeksplorasi bahan-bahan penting yang dibutuhkan semua
resume dan melakukan latihan menulis.

Bahan-bahan Penting

Resume Anda adalah lembar pemasaran Anda. Resume secara ringkas memberi tahu calon
pemberi kerja tentang apa yang Anda ketahui dan lakukan. Mengikuti beberapa panduan akan
membantu Anda membuat resume yang brilian. Resume terbaik adalah resume yang Anda buat
sendiri, tetapi jika Anda kesulitan, tersedia bantuan untuk mengemasnya dengan baik.

Panjang

Resume Anda tidak boleh lebih dari dua halaman, meskipun ada pengecualian. Di kantor yang
sibuk saat ini, penyeleksi resume dan manajer akan senang dengan resume satu halaman, jadi
jika Anda dapat mengatakan semua yang perlu dikatakan dalam satu halaman, lakukanlah. Jika
tidak, sebagian besar resume tetap menggunakan dua halaman yang tidak resmi. Jika Anda
tidak dapat mengatakannya dalam dua halaman, Anda mungkin mengatakan terlalu banyak.
Anda harus tahu bahwa jika resume Anda lebih panjang dari dua halaman, kemungkinan besar
resume Anda tidak akan dibaca.

Namun, ada pengecualian. Resume akademis dan ilmiah sering kali lebih panjang dari dua
halaman karena merupakan portofolio. Resume semacam ini disebut sebagai Curriculum Vitae
(CV), dan mencakup contoh-contoh pekerjaan dan penelitian yang dipublikasikan secara
profesional. Anda hanya perlu menyiapkan CV jika diminta secara khusus untuk posisi tertentu.

Aturan praktis yang baik adalah meninjau resume Anda dan bertanya pada diri sendiri apakah
setiap pernyataan membantu calon pemberi kerja mempelajari sesuatu tentang Anda. Jika
mereka tidak akan mendapatkan manfaat apa pun dari apa yang Anda katakan, tinggalkan saja.

Mengoreksi

Jangan pernah melewatkan langkah ini. Anda harus mengoreksi materi Anda dengan sangat
teliti dan kemudian meminta bantuan. Sering kali, ketika kita membaca ulang materi yang telah
kita tulis sendiri, otak kita menganggapnya benar, meskipun sebenarnya tidak. Bahkan pengeja
yang tajam pun dapat merasa sulit untuk melihat kesalahan dalam pekerjaan mereka sendiri.

© 2005-2023, Velsoft Training Materials Inc.


Membuat Portofolio Pekerjaan yang Dinamis 19

Fungsi pemeriksa ejaan di komputer Anda tentu saja bermanfaat, tetapi tidak akan mengenali
kesalahan kontekstual, seperti menggunakan kata "dengar" ketika Anda seharusnya
menggunakan kata "di sini." Jangan meminta sembarang orang untuk membantu Anda dalam
langkah ini: mintalah bantuan pengeja yang handal.

© 2005-2023, Velsoft Training Materials Inc.


Membuat Portofolio Pekerjaan yang Dinamis 20

Informasi Kontak

Semua data pribadi Anda yang penting (nama, alamat, nomor telepon, dan alamat email) harus
benar. Berhati-hatilah dengan alamat email yang Anda gunakan. Terkadang, orang cenderung
memiliki alamat yang sangat kreatif. Jika Anda memutuskan untuk menggunakan alamat email
dalam informasi kontak Anda, buatlah alamat email yang terdengar profesional. Simpan nama-
nama yang menyenangkan dan lucu serta alamat yang kreatif untuk teman-teman Anda.

Sebaiknya Anda juga memeriksa filter spam Anda setiap hari untuk berjaga-jaga jika ada
pertanyaan dari pemberi kerja yang tersangkut di sana.

Tujuan

Orang sering kali salah menggunakan pernyataan objektif. Mereka mengatakan hal-hal seperti,
"Mencari posisi akuntansi tingkat pemula." Ini terlalu samar. Anda harus membawanya ke
tingkat berikutnya dan fokus pada apa yang dapat Anda berikan kepada perusahaan.

Bagaimana dengan:
o Lulusan baru yang dapat berkembang dalam lingkungan yang sibuk dan tugas-tugas
yang menantang mencari posisi akuntansi tingkat pemula.
o Lulusan akuntansi terbaru dengan reputasi kerja yang luar biasa dan fokus mencari
posisi akuntansi tingkat pemula.

Ringkasan Keterampilan

Ini adalah bagian opsional, tetapi sangat baik jika Anda telah melakukan pekerjaan serupa di
berbagai organisasi. Bagian ini harus menyertakan setidaknya satu pernyataan yang
menggambarkan pencapaian, dan harus mendukung tujuan pekerjaan Anda.

Pengalaman Kerja

Gunakan bagian ini untuk menyoroti pengalaman kerja Anda yang paling memenuhi syarat.
Susunlah secara kronologis agar tetap teratur. Hindari membuang-buang ruang. (Misalnya,
jangan cantumkan alamat pemberi kerja).

Hindari mencantumkan informasi yang dapat menimbulkan masalah bagi Anda. Misalnya, jika
Anda memposting resume Anda secara online, Anda mungkin perlu berhati-hati tentang nama
perusahaan Anda saat ini jika seseorang dari tempat kerja Anda saat ini menemukan resume
Anda secara online.

Hapus semua referensi tentang gaji, serta referensi apa pun tentang alasan Anda meninggalkan
posisi sebelumnya. Hindari juga menyebutkan tanggal ketersediaan.

© 2005-2023, Velsoft Training Materials Inc.


Membuat Portofolio Pekerjaan yang Dinamis 21

Gunakan judul pekerjaan yang masuk akal bagi calon pemberi kerja. Hindari jargon di sini; jika
judul pekerjaan Anda tidak menggambarkan pekerjaan yang Anda lakukan, ubahlah bahasanya.
Misalnya, "WTC" tidak memiliki arti apa pun di luar perusahaan yang menciptakan akronim
tersebut, meskipun Anda tahu bahwa itu berarti "Teknisi Gudang di kantor Calgary." Pada
resume Anda, akan lebih masuk akal jika menyebut posisi tersebut sebagai "Teknisi Gudang."

Sebagai aturan, cantumkan tidak lebih dari 10 tahun riwayat pekerjaan kecuali jika pengalaman
sebelumnya penting. Jika Anda belum pernah menggunakan keahlian tertentu dalam sepuluh
tahun terakhir, kemungkinan Anda perlu melakukan semacam peningkatan sebelum
menggunakannya lagi.

Pencapaian

Tergantung pada jenis pekerjaan yang telah Anda lakukan dan kontribusi yang telah Anda
berikan, Anda mungkin memiliki banyak atau sedikit hal yang dapat Anda sampaikan tentang
pencapaian Anda. Anda mungkin ingin mencantumkan beberapa pencapaian Anda dengan
pengalaman kerja Anda, atau Anda mungkin ingin mencantumkannya dalam kategori terpisah.

Bisnis memiliki kepentingan yang sangat terbatas, yang sebagian besar berfokus pada
keuntungan. Pencapaian Anda harus menunjukkan kepada calon pemberi kerja seberapa baik
Anda dalam menghasilkan dan menghemat uang. Jika Anda mengingat hal tersebut, Anda akan
dapat dengan mudah memilih pencapaian yang tepat untuk disertakan. Ini bukan berarti Anda
tidak boleh memasukkan contoh yang tidak dapat dikualifikasikan dengan angka dan dolar. Ini
hanya berarti bahwa Anda harus mengkuantifikasi sebanyak mungkin contoh yang Anda bisa.

Pendidikan

Jika Anda baru saja lulus (atau akan lulus) dan belum memiliki banyak pengalaman kerja,
letakkan bagian ini sebelum bagian pengalaman kerja. Jika pengalaman Anda lebih berharga,
maka bagian pengalaman kerja diletakkan sebelum bagian ini. Pencapaian pendidikan tertinggi
Anda berada di urutan pertama dalam daftar. Cantumkan kursus dan kualifikasi yang Anda
peroleh di luar sekolah yang mendukung aplikasi Anda, seperti SIM, kursus keselamatan,
lokakarya, dan sertifikat.

Tips Gaya Umum

Cantumkan pengalaman yang paling baru terlebih dahulu untuk setiap bagian. Jika Anda
memiliki lebih dari satu posisi di sebuah perusahaan, cantumkan posisi yang paling senior
terlebih dahulu. Tinggalkan tugas atau jabatan yang tidak relevan.

Tekankan pencapaian Anda dengan menggunakan huruf tebal, miring, atau garis bawah.

© 2005-2023, Velsoft Training Materials Inc.


Membuat Portofolio Pekerjaan yang Dinamis 22

Sertakan beberapa komentar tentang pekerjaan Anda dari supervisor, manajer, atau pelanggan
(seperti dukungan yang mungkin Anda lihat di sampul buku).

Sertakan keterlibatan sukarela atau layanan masyarakat yang mendukung aplikasi Anda.
(Kapten tim kelereng di sekolah dasar tidak termasuk di sini.) Kecualikan komentar agama atau
politik kecuali jika Anda melamar ke organisasi keagamaan atau partai politik.

Jangan cantumkan referensi pada resume. Sebagai gantinya, tambahkan baris yang berbunyi,
"Referensi tersedia atas permintaan."

Periksa Diri Anda Sendiri

Sebelum Anda mengirimkan resume ke mana pun, bacalah daftar ini:


o Sudahkah Anda menggunakan kata-kata yang pendek dan mudah dipahami, bukan
kata-kata yang lebih panjang dan rumit yang perlu dicari?
o Apakah panjang kalimat Anda tidak lebih dari 15 hingga 20 kata?
o Apakah paragraf Anda kurang dari lima baris?
o Apakah kalimat Anda dimulai dengan kata-kata tindakan yang kuat sedapat
mungkin?
o Sudahkah Anda menyingkirkan semua jargon yang Anda bisa?
o Sudahkah seseorang mengoreksi dokumen Anda?
o Apakah terdapat keseimbangan yang bagus antara ruang cetak dan ruang putih pada
halaman?

© 2005-2023, Velsoft Training Materials Inc.


Membuat Portofolio Pekerjaan yang Dinamis 23

Menulis Resume

Contoh Resume Satu

Rebecca sedang mencari pekerjaan di provinsi baru dalam industri perawatan hewan.

© 2005-2023, Velsoft Training Materials Inc.


Membuat Portofolio Pekerjaan yang Dinamis 24

Contoh Resume Dua

Rebecca adalah seorang supervisor toko yang ingin pindah ke posisi pelatihan dan
pengembangan di perusahaan yang sama.

© 2005-2023, Velsoft Training Materials Inc.


Membuat Portofolio Pekerjaan yang Dinamis 25

Contoh Resume Tiga

Rebecca mengambil pendekatan yang berani dalam mencari pekerjaan. Dia mencari sesuatu di
bidang akuntansi, tetapi siap untuk pindah industri.

© 2005-2023, Velsoft Training Materials Inc.


Membuat Portofolio Pekerjaan yang Dinamis 26

Contoh Resume Empat

Rebecca adalah lulusan SMA yang baru saja lulus dan sedang mencari pekerjaan di sektor ritel.
Dia sudah memiliki beberapa pengalaman dan memberi tahu calon pemberi kerja bahwa dia
ingin naik jabatan.

© 2005-2023, Velsoft Training Materials Inc.


Membuat Portofolio Pekerjaan yang Dinamis 27

Melanjutkan Menulis sebagai Profesi

Ada sebuah cabang dari pengembangan karier yang dikenal sebagai penulisan resume. Seorang
penulis resume profesional mengkhususkan diri dalam menyoroti pencapaian Anda dan
membuat dokumen yang memasarkan Anda sebagai kandidat.

Berikut adalah beberapa peringatan jika Anda memutuskan untuk menyewa penulis resume
profesional. Semua profesional pengembangan karier harus dapat membuat resume dengan
dan untuk Anda, tetapi tidak semua penulis resume adalah profesional pengembangan karier.
Ketahuilah siapa yang Anda rekrut dan apa niat atau tujuan Anda. Resume Anda paling baik
ditulis dengan menggunakan terminologi dan frasa yang Anda buat sendiri. Jika Anda
menghadiri wawancara dan tidak tahu apa-apa tentang contoh-contoh dalam resume Anda
atau apa arti dari sebuah pernyataan tertentu, Anda tidak akan membuat pewawancara
terkesan sama sekali.

© 2005-2023, Velsoft Training Materials Inc.


Membuat Portofolio Pekerjaan yang Dinamis 28

Sesi Empat: Membuat Paket yang Menarik Perhatian

Ketika Anda mempertimbangkan apa yang Anda tawarkan kepada pemberi kerja, ingatlah
bahwa mereka melihat Anda secara ketat berdasarkan apa yang Anda berikan kepada mereka.

Dalam sesi ini, Anda akan mempertimbangkan merek pribadi Anda dan bagaimana berbagai
jenis resume dapat bekerja untuk Anda.

Personal Branding

Jika Anda mencari informasi tentang resume dan pencarian kerja di Internet, selain mencari
tahu tentang portofolio, Anda mungkin akan menemukan informasi tentang branding. Branding
berhasil untuk perusahaan besar seperti Coca-Cola dan Google, dan ini juga bisa berhasil untuk
Anda. Branding, dalam hal ini, berarti Anda menawarkan diri Anda sebagai sebuah "paket".
Seperti halnya Anda bisa mengenali kaleng Coca-Cola di mana saja di dunia ini dari warna putih
yang dipadukan dengan warna merah, informasi Anda harus segera diasosiasikan dengan Anda
ketika seseorang mengambil resume Anda.

Anda harus memikirkan untuk menggunakan format resume yang berbeda untuk tujuan yang
berbeda. Resume, surat lamaran, dan halaman referensi Anda harus terlihat seperti berasal dari
printer yang sama dan sesuai untuk Anda. Anda bisa membuat tampilan yang rapi bahkan
dengan keterampilan mengetik yang paling dasar sekalipun.

Sebagai contoh, jika Anda memasukkan portofolio Anda ke dalam binder dengan bagian depan
jendela, Anda bisa meletakkan desain jendela yang sama di halaman sampul untuk
menciptakan tampilan yang elegan, profesional, dan bermerek. Header Anda (blok dengan
nama dan alamat Anda) harus terlihat sama pada setiap dokumen. Margin Anda juga harus
sama (satu inci hingga satu setengah inci di sekelilingnya; jangan berhemat pada margin Anda).

Jika Anda menggunakan warna (beberapa orang menyukai garis aksen atau blok warna; yang
lain akan menggunakan logo), warna tersebut harus muncul dengan cara yang sama di semua
dokumen pencarian kerja Anda.

Selain menjaga agar dokumen Anda terlihat konsisten, pastikan Anda mencetak dokumen Anda
pada kertas putih berkualitas baik. Tidak ada gunanya menggunakan kertas berwarna, stok
kartu, atau trik lain yang pernah Anda dengar. Kertas putih dengan berat yang baik adalah yang
Anda butuhkan.

© 2005-2023, Velsoft Training Materials Inc.


Membuat Portofolio Pekerjaan yang Dinamis 29

Jenis-jenis Resume

Ada beberapa opsi untuk memformat resume Anda dalam hal tata letak. Jenis utamanya
adalah:
o Kronologis
o Fungsional
o Kombinasi

Tidak ada cara yang sempurna untuk membuat resume. Anda mencoba untuk menarik
perhatian pembaca yang belum pernah Anda temui dan, pada kenyataannya, sebagian besar
pemberi kerja tidak ingin membaca resume sejak awal. Ketika Anda membaca uraian berikut
ini, ingatlah bahwa resume yang satu tidak lebih baik dari yang lain. Tata letak yang Anda
gunakan akan tergantung pada kebutuhan Anda.

Kronologis

Jenis resume ini disusun dalam urutan kronologis, dengan pengalaman yang paling baru
dicantumkan terlebih dahulu. Templat yang Anda lengkapi sebagai bagian dari pra-penugasan
pada dasarnya meminta informasi dalam urutan kronologis.

Fungsional

Jenis resume ini mengatur informasi berdasarkan fungsi dan keterampilan. Ini sangat
membantu ketika orang mencoba mengambil keahlian mereka saat ini dan memindahkannya
ke jenis pekerjaan yang baru atau sedikit berbeda. Resume ini juga mengecilkan tanggal atau
nama pemberi kerja untuk menyoroti konten yang paling penting.

Dalam format ini, Anda akan menggunakan judul yang sesuai dengan bidang keahlian tertentu,
seperti Manajemen, Pelatihan, Penjualan, dll. Contoh resume yang kami sediakan untuk
supervisor front-end yang ingin pindah ke posisi pelatihan dan pengembangan mengikuti
format ini.

Beberapa penulis resume mungkin akan memberitahu Anda untuk menghindari resume
fungsional. Mereka akan mengatakan bahwa manajer perekrutan berasumsi bahwa Anda
mencoba menyembunyikan sesuatu (seperti tidak bekerja untuk sementara waktu, berada di
penjara, atau berpindah-pindah pekerjaan). Padahal belum tentu seperti itu. Gunakan gaya
resume yang memasarkan Anda dengan cara yang paling efektif.

Kombinasi

Resume ini menggunakan pendekatan gabungan, seperti namanya. Anda harus memilih
pendekatan yang paling menjelaskan diri Anda kepada pemberi kerja.

© 2005-2023, Velsoft Training Materials Inc.


Membuat Portofolio Pekerjaan yang Dinamis 30

Lebih Dari Satu Resume?

Jangan panik! Tidak semua orang membutuhkan lebih dari satu resume. Namun, beberapa
orang memiliki latar belakang yang beragam dan memenuhi syarat untuk dua pekerjaan yang
berbeda. Satu-satunya perbedaan dalam resume mereka mungkin adalah pernyataan objektif
yang digunakan untuk masing-masing pekerjaan. Sebagai contoh, seorang guru mungkin
memenuhi syarat untuk mengajar dan bekerja sebagai konselor. Satu resume tidak akan cocok
untuk kedua pekerjaan tersebut, meskipun banyak informasi yang serupa.

Banyak perusahaan mengharuskan pelamar untuk melamar pekerjaan melalui situs web
mereka. Anda mungkin dapat mengirimkan salinan elektronik resume Anda atau Anda mungkin
harus memformat ulang agar sesuai dengan persyaratan mereka untuk dikirimkan.

Jika pemberi kerja memiliki formulir yang mengharuskan Anda menyalin dan menempelkan
informasi Anda, cukup ambil resume Anda yang sudah dipoles, bermerek, dan indah, pilih
semua teks, dan ubah ke satu jenis huruf (biasanya Times New Roman atau Arial). Perhatikan
dengan seksama saat Anda menempelkan informasi Anda ke dalam format pemberi kerja,
karena Anda mungkin akan kehilangan beberapa format. Sebagai contoh, format daftar berpoin
dapat hilang. Jika hal itu terjadi, letakkan tanda hubung di awal setiap baris.

Jangan menghindar dari lamaran elektronik. Dengan semakin canggihnya sistem ini, informasi
Anda akan tersimpan secara efektif untuk lowongan pekerjaan di masa depan. Ini sedikit lebih
baik daripada sistem lama di mana Anda harus melamar kembali ke perusahaan yang sama
setiap tiga bulan karena mereka merobek-robek salinan kertas secara teratur. Namun, perlu
diketahui bahwa setelah perusahaan mengunggah informasi Anda ke database mereka,
informasi tersebut akan tersimpan di sana selamanya. Jika Anda melamar 12 pekerjaan yang
berbeda di satu perusahaan dalam kurun waktu 18 bulan, pastikan informasi yang Anda
kirimkan konsisten dan disajikan dengan jujur. Ikuti petunjuk mereka untuk pengiriman dengan
cermat.

© 2005-2023, Velsoft Training Materials Inc.


Membuat Portofolio Pekerjaan yang Dinamis 31

Sesi Lima: Surat Pengantar

Kesan pertama yang Anda berikan kepada pemberi kerja berasal dari surat lamaran Anda.
Memiliki surat yang terlihat dan terdengar seperti berasal dari template tidak akan membantu
tujuan Anda.

Dalam sesi ini, Anda akan mempelajari bahan-bahan penting untuk surat lamaran dan mulai
menulis.

Bahan-bahan Penting

Surat lamaran Anda adalah sebuah perkenalan awal kepada calon pemberi kerja Anda, bukan
sebuah resume. Surat lamaran harus menarik pembaca untuk membaca resume Anda dengan
penuh minat dan antusias.

Surat lamaran ditulis seperti surat bisnis lainnya. Alamat Anda harus sama persis dengan yang
tertera di resume. Selanjutnya, tambahkan tanggal dan nama serta alamat pemberi kerja. Surat
ini tidak boleh lebih dari satu halaman. Jika terlalu panjang, pembaca akan menganggap Anda
membosankan. Kemungkinan besar Anda hanya mengulang-ulang apa yang ada di resume
Anda, jadi pangkaslah.

Langkah Pertama

Kami akan menyajikan surat tersebut dalam bentuk di bawah ini, tetapi ada beberapa
peringatan. Surat ini harus menarik perhatian pembaca. Hal pertama yang akan dilihat oleh
pembaca adalah gambar hitam putih. Pastikan Anda menggunakan kertas yang bagus dan hasil
cetakannya jelas dan tajam.

Langkah Kedua

Tulislah surat yang menarik. Cantumkan nama calon pemberi kerja dan pastikan ejaannya
benar!

Beberapa iklan tidak mencantumkan nama, namun bagi pemburu kerja yang jeli, Anda dapat
menghindari penggunaan "Kepada Yth." atau "Kepada Yth." Teleponlah perusahaan yang dituju.
Beritahu mereka bahwa Anda sedang menyiapkan resume dan bahwa iklan tersebut tidak
mencantumkan nama. Mintalah. Sangat jarang perusahaan menolak permintaan seperti ini.
Jelaskan dengan cepat apa yang Anda tawarkan. Sedikit informasi tambahan bisa membuat
surat Anda menjadi awal yang baik.

© 2005-2023, Velsoft Training Materials Inc.


Membuat Portofolio Pekerjaan yang Dinamis 32

Anda dapat memodifikasi salah satu contoh berikut atau membuat frasa yang mengawali surat
Anda dengan cara yang menarik:
o Saya menemukan sebuah artikel tentang perusahaan Anda di koran lokal kami. Dari
penelitian di situs web Anda dan melihat pasar, saya yakin akan beberapa hal.
Pertama, perusahaan Anda adalah jenis perusahaan yang ingin saya ajak bekerja
sama, dan kedua, saya memiliki keterampilan yang dapat Anda gunakan.
o Saya adalah seorang siswa sekolah menengah yang termotivasi untuk mencari
pengalaman berharga selama liburan musim panas.
o Untuk tetap mengikuti perkembangan di industri ini sangatlah sulit karena
perubahannya sangat cepat dan banyak profesional yang merasa kesulitan untuk
mengikutinya. Saya adalah orang yang selalu mengikuti perubahan tersebut, dan
saya harap Anda ingin bertemu sehingga kita dapat membicarakan bagaimana saya
dapat membantu Anda menyongsong masa depan.
o Saya membaca iklan Anda di Daily News pada tanggal 17 Mei dan, setelah meneliti
organisasi Anda, saya rasa saya memiliki sesuatu yang bisa saya tawarkan kepada
Anda.
o Iklan Anda pada tanggal 17 Mei di Daily News menarik perhatian saya, dan nama
perusahaan Anda menarik perhatian saya.

Langkah Ketiga

Berikan calon pemberi kerja alasan untuk penasaran dengan resume Anda. Jembatani paragraf
pembuka Anda dengan sesuatu seperti:
o Jika Anda mencari seseorang yang dapat _________, saya dapat membantu Anda
melalui __________.
o Jika Anda masih memiliki kebutuhan di bidang ini, resume saya menunjukkan
dedikasi dan komitmen saya terhadap apa yang saya lakukan.

Kemudian Anda dapat menyertakan satu atau dua kalimat yang menyoroti kontribusi atau
pencapaian khusus:
o Saya memiliki pengalaman 15 tahun di industri pertanian, yang dibangun
berdasarkan gelar dari Olds College. Latar belakang saya memungkinkan saya untuk
secara konsisten mengidentifikasi dan menerapkan teknologi yang tepat untuk
meningkatkan keberlanjutan pertanian di wilayah kami.

Surat Anda dapat disajikan dalam bentuk poin-poin atau paragraf.

Langkah Keempat

Tindak lanjuti dengan pernyataan tindakan. Anda ingin pembaca membalik halaman dan
melihat resume Anda saat mereka mengangkat telepon untuk menelepon Anda dan
mengundang Anda ke sebuah pertemuan.

© 2005-2023, Velsoft Training Materials Inc.


Membuat Portofolio Pekerjaan yang Dinamis 33

Berikut ini beberapa contohnya:


o Saya akan berada di daerah Anda pada hari Selasa dan Rabu minggu depan dan
dengan senang hati akan bertemu dengan Anda untuk mendiskusikan kesempatan
ini.
o Saya senang untuk bertemu dan berbicara dengan Anda mengenai posisi ini. Saya
memiliki portofolio yang dapat saya tunjukkan kepada Anda pada pertemuan
tersebut.

Anda juga dapat menambahkan sesuatu seperti, "Saya saat ini sudah bekerja dan sangat
menghargai pertimbangan Anda untuk menjaga kerahasiaan lamaran saya."

© 2005-2023, Velsoft Training Materials Inc.


Membuat Portofolio Pekerjaan yang Dinamis 34

Penulisan

Pada ruang di bawah ini, buatlah draf surat lamaran yang menarik. Saat Anda menulis,
bayangkan manajer perekrutan yang akan membaca dan menghargai surat Anda, lihat reaksi
positif mereka, dan perhatikan orang tersebut mengangkat telepon untuk menghubungi Anda.

© 2005-2023, Velsoft Training Materials Inc.


Membuat Portofolio Pekerjaan yang Dinamis 35

Sesi Enam: Masuk ke dalam Arus

Ada banyak hal yang perlu dipertimbangkan dalam hal menunjukkan kelebihan Anda dan
mendapatkan pekerjaan baru. Surat lamaran, resume, portofolio, dan mempersiapkan diri
untuk wawancara adalah bagian dari proses tersebut.

Dalam sesi ini, Anda dapat meninjau resume dan surat lamaran Anda. Lihat apa yang perlu
ditambahkan atau dihilangkan untuk menjadikannya alat yang Anda inginkan.

Membuat Koneksi

Sekarang, Anda mungkin sudah memiliki banyak ide tentang ke mana Anda ingin membawa
resume dan surat lamaran Anda. Tuliskan ide-ide Anda di bawah ini.

© 2005-2023, Velsoft Training Materials Inc.


Membuat Portofolio Pekerjaan yang Dinamis 36

Sesi Tujuh: Portofolio

Bayangkan Anda sedang dalam sebuah wawancara dan konsultan sumber daya manusia
menyebutkan bahwa akan sangat membantu jika Anda dapat meninjau laporan yang telah
Anda tulis. Sebagai jawabannya, Anda bisa mengatakan, "Saya kebetulan memiliki salinannya
dalam portofolio saya."

Dalam sesi ini, Anda akan belajar tentang bagian-bagian penting dari portofolio yang kuat dan
bagaimana merancang portofolio Anda sendiri.

Komponen Penting

Intinya

Perusahaan selalu mempertimbangkan keuntungan. Tujuan Anda adalah mempresentasikan


keahlian Anda sedemikian rupa sehingga mereka dapat dengan cepat mengenali nilai yang
dapat Anda bawa ke tim mereka. Portofolio Anda adalah alat pemasaran. Setelah disusun dan
disajikan dengan baik, portofolio Anda harus siap untuk wawancara.

Kami telah menyebutkan bahwa portofolio telah digunakan sejak lama untuk kegiatan kreatif
(seperti seni dan desain) dan pengajaran, dan portofolio dapat disajikan dalam binder dengan
tempat gambar di bagian depan jika diinginkan. Portofolio juga dapat berbentuk elektronik atau
disimpan di situs web.

Apa yang Harus Disertakan?

Bagian-bagian penting untuk portofolio akan bervariasi, tergantung pada jenis pekerjaan dan
industri tempat Anda bekerja. Hanya sertakan bagian yang Anda kuasai. Setiap informasi yang
Anda sertakan akan meningkatkan kesempatan Anda untuk memasarkan diri Anda.

Ringkasan Karier
Ini adalah deskripsi tentang siapa Anda melalui apa yang telah Anda lakukan. Anda dapat
memasukkan elemen-elemen yang tidak ada dalam resume Anda (seperti etos kerja, minat
profesional, filosofi tentang kehidupan dan pekerjaan, dll.).

Tujuan
Bicarakan tentang bagaimana Anda melihat diri Anda secara profesional dalam satu, dua, dan
lima tahun ke depan.

Filosofi Pribadi dan Pernyataan Misi


Ini adalah pernyataan pribadi tentang prinsip-prinsip panduan Anda yang mendefinisikan tujuan
Anda. Anggap ini sebagai ringkasan eksekutif pribadi Anda.

© 2005-2023, Velsoft Training Materials Inc.


Membuat Portofolio Pekerjaan yang Dinamis 37

© 2005-2023, Velsoft Training Materials Inc.


Membuat Portofolio Pekerjaan yang Dinamis 38

Melanjutkan
Sertakan salinan resume Anda yang baik dan bersih. Selain itu, siapkan juga salinan tambahan
untuk berjaga-jaga jika ada anggota panel wawancara yang membutuhkannya.

Kenali perusahaannya. Jika mereka menginginkan salinan yang dapat dipindai, cukup format
resume Anda sebagai dokumen teks biasa (biasanya Times New Roman, ukuran huruf 12) tanpa
format yang rumit (poin-poin digantikan dengan tanda hubung, huruf-huruf dengan ukuran
yang seragam, dll.).

Pencapaian
Sertakan daftar terperinci dari semua pencapaian karier utama Anda hingga saat ini. Ini adalah
elemen penting dalam portofolio Anda.

Bagian ini harus diberi merek yang sesuai dengan resume Anda. Sertakan daftar contoh yang
dapat Anda rujuk dengan mudah selama wawancara. Tergantung dari jenis pekerjaan yang
Anda lakukan, bagian ini dapat berupa makalah atau presentasi multimedia. Anda bisa
menyertakan contoh-contoh yang komprehensif di bagian ini.

Sampel Kerja
Ini sering kali merupakan salinan cetak dari pekerjaan yang telah Anda lakukan, meskipun bisa
juga dalam format multimedia. Sertakan laporan, makalah, studi, brosur, proyek, presentasi,
dan sebagainya. Pastikan bahwa salinan tersebut adalah salinan yang tajam dan bersih.
Sebaiknya gunakan selongsong plastik untuk melindungi sampel Anda.

Penelitian, Publikasi, dan Laporan


Ini adalah area di mana Anda dapat menyoroti tulisan, penelitian, dan kiriman konferensi Anda,
misalnya.

Testimoni dan Surat Rekomendasi


Kumpulkan semua pujian dan testimoni dan letakkan di bagian ini. Bagian ini juga dapat
menyertakan salinan evaluasi dan ulasan kinerja Anda.

Penghargaan dan Kehormatan


Bagian ini mencakup sertifikat, beasiswa, dan sebagainya.

Konferensi dan Lokakarya


Sertakan daftar konferensi, seminar, sesi pelatihan, dan lokakarya yang telah Anda ikuti atau
hadiri. Hal ini dapat mencakup sertifikat kelulusan, salinan sorotan program, atau agenda.

Transkrip, Gelar, Lisensi, dan Sertifikasi


Jarang sekali pemberi kerja meminta transkrip nilai Anda, tetapi salinan ijazah atau dokumen
lain sering kali diperlukan.

© 2005-2023, Velsoft Training Materials Inc.


Membuat Portofolio Pekerjaan yang Dinamis 39

Kegiatan Pengembangan Profesional


Ini adalah daftar asosiasi profesional tempat Anda menjadi anggota atau tempat Anda menjadi
sukarelawan.

Rekor dan Penghargaan Militer


Anda dapat merinci dinas militer Anda, jika ada.

Kerja Sukarela/Pelayanan Masyarakat


Jelaskan aktivitas-aktivitas ini yang berhubungan dengan karier Anda.

Referensi
Referensi Anda harus terdiri dari tiga orang yang bersedia berbicara tentang kekuatan,
kemampuan, dan pengalaman Anda. Setidaknya salah satu dari referensi Anda adalah mantan
manajer.

© 2005-2023, Velsoft Training Materials Inc.


Membuat Portofolio Pekerjaan yang Dinamis 40

Merancang Portofolio Anda

Buatlah konsep bagian berikut ini dan tangkaplah pemikiran untuk portofolio Anda sendiri.

Ringkasan Karier

Tujuan

Filosofi Pribadi dan Pernyataan Misi

Melanjutkan

© 2005-2023, Velsoft Training Materials Inc.


Membuat Portofolio Pekerjaan yang Dinamis 41

Pencapaian

Sampel Kerja

© 2005-2023, Velsoft Training Materials Inc.


Membuat Portofolio Pekerjaan yang Dinamis 42

Penelitian, Publikasi, dan Laporan

Testimoni dan Surat Rekomendasi

Penghargaan dan Kehormatan

© 2005-2023, Velsoft Training Materials Inc.


Membuat Portofolio Pekerjaan yang Dinamis 43

Konferensi dan Lokakarya

Transkrip, Gelar, Lisensi, dan Sertifikasi

Kegiatan Pengembangan Profesional

© 2005-2023, Velsoft Training Materials Inc.


Membuat Portofolio Pekerjaan yang Dinamis 44

Rekor dan Penghargaan Militer

Kerja Sukarela/Pelayanan Masyarakat

Referensi

© 2005-2023, Velsoft Training Materials Inc.


Membuat Portofolio Pekerjaan yang Dinamis 45

Sesi Delapan: Memperbaiki dan Menyempurnakan

Setelah Anda mulai menulis, Anda perlu meluangkan waktu untuk menulis ulang, memperbaiki,
dan menyempurnakan portofolio Anda. Bagaimanapun juga, Anda menginginkan sesuatu yang
benar-benar menunjukkan siapa diri Anda dan apa yang Anda miliki.

Dalam sesi ini, Anda akan berlatih menulis dan mendeskripsikan diri Anda secara memadai
kepada pemberi kerja yang tertarik.

Membuat Koneksi

Lanjutkan mengerjakan portofolio, resume, dan surat lamaran Anda. Buatlah garis besar ide-
ide Anda di bawah ini.

© 2005-2023, Velsoft Training Materials Inc.


Membuat Portofolio Pekerjaan yang Dinamis 46

Sesi Sembilan: Menghadapi Poin-poin yang Canggung

Tidak semua orang memiliki perjalanan karier yang mulus. Banyak dari kita yang memiliki hal-
hal yang harus dipersiapkan untuk didiskusikan, seperti kesenjangan dalam riwayat kerja atau
kekurangan. Mengetahui cara mengelola masalah ini sebelum Anda melangkah terlalu jauh
dalam pencarian kerja adalah ide yang bagus.

Dalam sesi ini, Anda akan belajar bagaimana mengelola kesenjangan dalam resume dan karier
Anda, serta masalah pengujian.

Kesenjangan dalam Resume Anda

Kita semua memiliki masa lalu. Beberapa aktivitas masa lalu kita menciptakan celah dalam
sejarah kita yang mudah dijelaskan, sementara yang lain tidak. Penting untuk memastikan
bahwa Anda menampilkan diri Anda dengan cara yang terbaik. Hal ini termasuk kemampuan
untuk mengelola percakapan yang canggung. Anda bisa menyempurnakan penyampaian Anda
untuk menjelaskan pertanyaan tentang pindah kerja, atau dipecat, atau dipenjara. Beberapa
pemberi kerja akan meminta tes atau upaya lain dari Anda, dan Anda juga harus siap untuk itu.

Penahanan

Ketidakhadiran lain di tempat kerja bisa jadi lebih sulit untuk dijelaskan. Penahanan adalah
salah satu contohnya.

Jika Anda telah menerima pengampunan resmi atas kejahatan yang pernah Anda lakukan, Anda
tidak perlu menyebutkannya di resume Anda, dan Anda juga tidak perlu mengungkitnya saat
wawancara. Pastikan Anda mengetahui hukum di tempat Anda tinggal (ini adalah tanggung
jawab Anda, seperti halnya tanggung jawab calon pemberi kerja Anda). Tergantung pada jenis
pekerjaan yang Anda lakukan atau yang akan Anda lakukan, hukuman apa pun dapat
memengaruhi kemampuan Anda untuk dipekerjakan di bawah jaminan, bekerja dengan anak-
anak, atau melintasi perbatasan internasional.

Selain itu, hukuman dapat mengganggu identifikasi atau izin keamanan. Jika Anda mengajukan
permohonan kartu kredit, misalnya, dan alamat Anda sebelumnya adalah lembaga
pemasyarakatan, Anda mungkin merasa seolah-olah tidak memiliki harapan, tetapi sebenarnya
tidak demikian. Anda bisa mendapatkan jenis identifikasi lain (seperti kartu kredit prabayar,
kartu perpustakaan, dll.) dan membangun kembali -kredit melalui perusahaan utilitas atau
penyewaan (jika Anda menyewa rumah) dengan membayar semua tagihan tepat waktu.

© 2005-2023, Velsoft Training Materials Inc.


Membuat Portofolio Pekerjaan yang Dinamis 47

Bicaralah dengan petugas pembebasan bersyarat Anda, perwakilan dari bank Anda, dan
konselor karier. (Sumber daya ini dapat diakses tanpa biaya, dalam beberapa keadaan, melalui
lembaga negara bagian dan provinsi). Mereka dapat membantu Anda mengatasi beberapa
masalah ini.

© 2005-2023, Velsoft Training Materials Inc.


Membuat Portofolio Pekerjaan yang Dinamis 48

Penugasan kerja sementara memungkinkan Anda untuk mengerjakan tugas jangka pendek
sambil mengumpulkan referensi kerja yang stabil. Ini berarti Anda juga akan mendapatkan
akses yang kredibel ke pasar kerja yang tersembunyi dan mendapatkan pekerjaan berdasarkan
referensi dari jaringan Anda (misalnya, mantan atasan Anda) alih-alih mencoba mengirimkan
resume yang memiliki banyak kekurangan.

Mintalah bantuan petugas pembebasan bersyarat, rohaniwan, dan konselor karier untuk
mendapatkan pekerjaan, dan terbukalah terhadap saran dan bantuan mereka. Terkadang kita
meminta orang untuk membantu namun tidak mau mendengar apa yang mereka katakan. Ini
adalah pencarian kerja yang canggung. Anda akan membutuhkan bantuan.

Bagian dari budaya umum dalam sistem penjara termasuk penyalahgunaan narkoba. Jika Anda
termasuk dalam kelompok ini, tetaplah terlibat dengan konselor dan sistem pendukung Anda
selama pencarian kerja dan saat Anda melakukan pekerjaan.

Resume fungsional akan menekankan keahlian Anda dan tidak terlalu menekankan tanggal.
Namun, pemberi kerja biasanya menyadari hal ini, dan mereka akan menanyakan tentang
kesenjangan pada resume Anda.

Kembali ke Dunia Kerja setelah Cuti

Jika sudah lama sekali Anda tidak memiliki pekerjaan tetap, perkirakan bahwa akan ada masa
penyesuaian untuk Anda dan keluarga. Harus berada di tempat kerja tepat waktu untuk setiap
shift, menyiapkan pakaian pada malam sebelumnya, membuat makan siang, dan memastikan
ongkos bus sudah tersedia dapat membutuhkan pengaturan. Keterampilan-keterampilan ini
akan meningkat dengan latihan.

Berharaplah bahwa Anda mungkin harus membuktikan diri Anda sebagai individu yang dapat
diandalkan, tepat waktu, dan dapat dipercaya jika referensi Anda sudah ketinggalan zaman. Hal
ini sering terjadi pada orang tua yang mengambil cuti beberapa tahun untuk membesarkan
anak-anak mereka.

Anda mungkin merasa ditantang karena keputusan Anda untuk membesarkan keluarga, tetapi
dalam banyak kasus, Anda mungkin menghadapi angan-angan orang tua lain yang mungkin
ingin tetap tinggal di rumah, sama seperti Anda.

Bekerja itu sehat. Menjadi bagian dari angkatan kerja adalah kontribusi positif yang kita berikan
kepada masyarakat. Jangan menghindar dari hal-hal yang perlu Anda lakukan karena sulit; Anda
bisa menyesuaikan diri.

Lompat Pekerjaan

© 2005-2023, Velsoft Training Materials Inc.


Membuat Portofolio Pekerjaan yang Dinamis 49

Loncat-loncat pekerjaan, atau sering berganti-ganti pekerjaan, dulunya merupakan hal yang
sangat negatif dalam resume. Dalam beberapa kasus, hal ini masih terjadi, tetapi pada tingkat
yang lebih rendah. Hingga tahun 1980-an, adalah hal yang umum bagi seseorang untuk bekerja
di perusahaan yang sama selama 30 tahun atau lebih sebelum pensiun.

Pergeseran ekonomi dalam beberapa dekade terakhir, serta perubahan sikap terhadap
pekerjaan, telah menyebabkan orang lebih sering mencari pekerjaan dibandingkan tahun-tahun
sebelumnya. Angka-angka saat ini menunjukkan bahwa orang dapat berganti pekerjaan antara
10 hingga 15 kali sepanjang karier mereka. Perubahan ini dapat terjadi di berbagai kategori
pekerjaan. Ini berarti tidak hanya berganti pemberi kerja, tetapi juga aspek fundamental dari
apa yang mereka lakukan untuk mencari nafkah.

Berpindah kerja tidak selalu dianggap negatif ketika Anda sedang naik jabatan dan mencapai
tujuan karier Anda. Namun, penting untuk mengatur cara Anda meninggalkan suatu pekerjaan,
karena Anda mungkin ingin kembali ke perusahaan yang sama di masa depan untuk
mendapatkan kemajuan atau tantangan tambahan.

© 2005-2023, Velsoft Training Materials Inc.


Membuat Portofolio Pekerjaan yang Dinamis 50

Pengujian Pra-Pekerjaan

Banyak pemberi kerja yang tahu bahwa mereka hanya bisa mendapatkan eksposur terbatas
terhadap Anda dalam wawancara. Itulah salah satu alasan mengapa portofolio Anda sangat
penting; portofolio menyoroti apa yang telah Anda lakukan di masa lalu. Saat ini, banyak
perusahaan juga menguji kandidat potensial untuk melihat apa yang dapat mereka lakukan
yang secara khusus relevan dengan tempat kerja mereka.

Semakin populer bagi pemberi kerja untuk meminta para pencari kerja untuk mengikuti -tes
pra-kerja.- Dari sudut pandang pemberi kerja, hal ini meyakinkan mereka bahwa kandidat
memiliki keterampilan dasar untuk pekerjaan dan keterampilan yang mereka laporkan di
resume mereka. Anda bisa melihat tes sebagai kesempatan bagi Anda untuk menunjukkan
kemampuan Anda, dan juga kejujuran Anda dalam resume Anda.

Membuat daftar kiat untuk mengelola pengujian pekerjaan.

© 2005-2023, Velsoft Training Materials Inc.


Membuat Portofolio Pekerjaan yang Dinamis 51

Sesi Sepuluh: Mendapatkan Pekerjaan Baru dalam 60


Hari

Seperti apa pasar kerja di industri Anda? Bagaimana dengan komunitas Anda? Cara terbaik
untuk mengetahuinya adalah dengan mulai melakukan riset dan bertanya. Karena banyak
pekerjaan yang tidak diiklankan, melihat apa yang ada di Internet atau di koran hanyalah
sebagian dari pekerjaan.

Dalam sesi ini, Anda akan belajar bagaimana mengejar pekerjaan baru dan mencapai tujuan
yang Anda inginkan dengan rencana 60 hari.

60 Hari Menuju Pekerjaan Baru

Tujuan Anda datang ke lokakarya ini mungkin ada hubungannya dengan mencari pekerjaan
baru. Jika demikian, waktu yang tepat untuk memulainya adalah sekarang. Kita telah
menjelajahi komponen dan nilai resume dan surat lamaran, dua elemen pertama dari
keseluruhan portofolio Anda. Sekarang adalah waktunya untuk bertindak dalam pencarian kerja
dengan menetapkan tujuan yang berorientasi pada tindakan. Jika Anda tidak menetapkan
tujuan, Anda mungkin tidak akan segera memulai pencarian kerja.

Penelitian menunjukkan bahwa kita menyimpan informasi dalam waktu yang sangat terbatas.
Penelitian ini juga menunjukkan bahwa jika Anda tidak menerapkan apa yang Anda dengar
dalam lokakarya ini dan memulai dalam waktu tujuh hari, kemungkinan besar Anda akan
kehilangan motivasi.

Jika Anda tidak bahagia dalam pekerjaan Anda, itu bisa berarti ketidakbahagiaan yang
berkelanjutan. Jika Anda tidak bekerja sama sekali, maka Anda harus memulai karena alasan
yang jelas.

Jika Anda ingin beralih dari posisi Anda saat ini ke posisi baru dalam 60 hari, langkah-langkah
berikut ini dapat mewujudkannya:

Hari 1 - 3

o Tulis, sempurnakan, dan koreksi resume dan surat lamaran Anda.


o Mintalah pengeja tepercaya dan ahli dalam bidangnya untuk meninjau kedua
dokumen tersebut.

Hari ke 2 - 5

© 2005-2023, Velsoft Training Materials Inc.


Membuat Portofolio Pekerjaan yang Dinamis 52

o Selesaikan penulisan dan pengumpulan informasi untuk portofolio Anda, dan


susunlah dalam format presentasi yang dinamis.
o Mintalah pengeja yang tepercaya dan ahli dalam bidangnya untuk meninjau
portofolio Anda.
o Menghadiri lokakarya keterampilan wawancara.
o Tinjau kembali tujuan dan penegasan Anda.
o Ulangi afirmasi Anda setiap hari. Sertakan visualisasi diri Anda yang percaya diri dan
bahagia dalam pekerjaan baru karena kerja keras dan dedikasi Anda.

Hari ke-6

o Teliti perusahaan yang berada di area target pasar/pekerjaan Anda.


o Buat daftar minimal 25 kontak.

Hari ke 7 - 8

o Mulailah membangun jaringan aktif Anda, dengan menggunakan semua sumber


daya yang Anda miliki.
o Panggilan dingin dan wawancara informasi di 25 perusahaan, serta menindaklanjuti
setiap prospek yang mereka berikan kepada Anda.
o Ulangi afirmasi Anda setiap hari. Sertakan visualisasi diri Anda yang percaya diri dan
bahagia dalam pekerjaan baru karena kerja keras dan dedikasi Anda.

Hari ke-9

o Tenang.
o Ulangi afirmasi Anda. Sertakan visualisasi diri Anda yang percaya diri dan bahagia
dalam pekerjaan baru karena kerja keras dan dedikasi Anda.

Hari ke 10 - 14

o Hadiri wawancara informasi; kirimkan ucapan terima kasih kepada setiap orang yang
Anda temui.
o Teruslah berjejaring; seiring dengan bertambahnya kontak Anda, tambahkan daftar
perusahaan, dan hubungi mereka juga.
o Menelepon dan mengatur pertemuan dengan perusahaan baru.
o Ulangi afirmasi Anda setiap hari. Sertakan visualisasi diri Anda yang percaya diri dan
bahagia dalam pekerjaan baru karena kerja keras dan dedikasi Anda.

Hari ke-15

o Lihatlah semua peluang pasar kerja yang jelas (pekerjaan yang diiklankan).

© 2005-2023, Velsoft Training Materials Inc.


Membuat Portofolio Pekerjaan yang Dinamis 53

o Teruslah membangun jaringan dan jelajahi peluang yang tidak diiklankan


(tersembunyi).
o Menghadiri wawancara.
o Ulangi afirmasi Anda setiap hari. Sertakan visualisasi diri Anda yang percaya diri dan
bahagia dalam pekerjaan baru karena kerja keras dan dedikasi Anda.

Hari ke-16

o Tenang.
o Tinjau resume, portofolio, dan pertanyaan wawancara Anda dan lakukan perubahan
yang diperlukan.
o Ulangi afirmasi Anda setiap hari. Sertakan visualisasi diri Anda yang percaya diri dan
bahagia dalam pekerjaan baru karena kerja keras dan dedikasi Anda.

© 2005-2023, Velsoft Training Materials Inc.


Membuat Portofolio Pekerjaan yang Dinamis 54

Hari ke 17 - 25

o Rayakan kesuksesan Anda hingga saat ini. Anda telah bekerja keras!
o Lanjutkan untuk menghadiri wawancara informasi dan kirimkan ucapan terima kasih
kepada setiap orang yang Anda temui.
o Teruslah berjejaring; seiring dengan bertambahnya kontak Anda, tambahkan daftar
perusahaan, dan hubungi mereka juga.
o Terus melakukan panggilan dingin dan mengatur pertemuan dengan perusahaan
baru.
o Ulangi afirmasi Anda setiap hari. Sertakan visualisasi diri Anda yang percaya diri dan
bahagia dalam pekerjaan baru karena kerja keras dan dedikasi Anda.

Hari ke 26 - 35

o Jika Anda tidak mendapatkan respons yang Anda harapkan dari pertanyaan dan
pencarian kerja Anda, mintalah bantuan konselor atau pelatih karier profesional.
o Tinjau kembali langkah-langkah yang Anda ambil.
o Tinjau keterbacaan dan keberhasilan portofolio Anda.
o Lakukan pemindaian pasar tenaga kerja, termasuk perusahaan-perusahaan yang
telah Anda targetkan. Pertimbangkan untuk menghubungi mereka lagi dan
menindaklanjutinya.
o Periksa catatan Anda dengan cermat untuk setiap perusahaan yang akan Anda
hubungi kembali, namun mungkin terlewatkan.

Hari ke 36 - 60

Lanjutkan:
o Hadiri wawancara informasi; kirimkan ucapan terima kasih kepada setiap orang yang
Anda temui.
o Teruslah berjejaring; seiring dengan bertambahnya kontak Anda, tambahkan daftar
perusahaan Anda, dan hubungi mereka juga.
o Menelepon dan mengatur pertemuan dengan perusahaan baru.
o Ulangi afirmasi Anda setiap hari. Sertakan visualisasi diri Anda yang percaya diri dan
bahagia dalam pekerjaan baru karena kerja keras dan dedikasi Anda.

Ringkasan

Ini adalah cara yang efektif, aktif, dan penuh semangat untuk mendapatkan apa yang Anda
inginkan dari pencarian kerja Anda. Cara ini membutuhkan komitmen dan dedikasi yang tinggi
dari Anda, namun memang sudah seharusnya demikian karena Andalah yang akan memetik
hasil dari usaha Anda.

Ingatlah itu:

© 2005-2023, Velsoft Training Materials Inc.


Membuat Portofolio Pekerjaan yang Dinamis 55

o Surat lamaran dan resume Anda memperkenalkan Anda kepada perusahaan.


o Performa Anda selama wawancara dan tes apa pun, serta kualitas kompetisi,
memengaruhi kemampuan Anda untuk mendapatkan pekerjaan.
Kecuali jika Anda berada dalam periode resesi ekonomi yang serius atau di daerah yang terkena
dampak bencana, pendekatan ini akan menghasilkan lapangan kerja. Bahkan di masa resesi dan
bencana, tingkat komitmen ini akan membuka peluang di daerah Anda.

Bersikaplah terbuka terhadap segala kemungkinan: gagasan bahwa Anda dapat mencoba hal-
hal yang baru atau berbeda. Jika pekerjaan ideal Anda (pekerjaan yang sesuai dengan kualifikasi
Anda dan ada di daerah Anda) tidak tersedia, pertimbangkan pilihan lain. Terkadang pekerjaan
terbaik yang pernah kita lakukan adalah pekerjaan yang tidak pernah kita duga, atau yang
memberi kita kesempatan untuk mencoba sesuatu yang tidak pernah kita duga sebelumnya.

© 2005-2023, Velsoft Training Materials Inc.


Membuat Portofolio Pekerjaan yang Dinamis 56

Mengambil Keputusan yang Tepat

Pencarian kerja bisa menjadi waktu yang mengerikan bagi semua orang. Tidak peduli seberapa
baik kita mempersiapkan resume dan portofolio, kita masih bisa mengalami masalah jika kita
membiarkan diri kita menghalangi kesuksesan kita sendiri. Latihan ini memungkinkan kita untuk
mengetahui hal-hal besar yang mungkin menghalangi kita untuk mendapatkan pekerjaan yang
kita inginkan, serta berbagi ide untuk mengatasinya.

Apa hambatan pribadi terbesar Anda dalam mencari pekerjaan?

Apa yang akan Anda lakukan, dalam tujuh hari ke depan, untuk mengatasi atau menyiasati
hambatan-hambatan tersebut?

© 2005-2023, Velsoft Training Materials Inc.


Membuat Portofolio Pekerjaan yang Dinamis 57

Sesi Sebelas: Penetapan Tujuan

Mengetahui ke mana Anda ingin pergi berarti Anda akan tahu kapan Anda akan sampai di sana.
Banyak orang menetapkan tujuan dan mereka mengejarnya dengan sangat keras pada awalnya,
dan kemudian minat mereka berkurang. Kami ingin Anda mencapainya!

Dalam sesi ini, Anda akan membuat rencana agar Anda memiliki banyak kesempatan untuk
mempresentasikan portofolio pekerjaan Anda.

Membuat Rencana

Kita telah membahas cara membuat portofolio, jadi sekarang saatnya untuk memulai! Pada
tabel di bawah ini, tuliskan tugas-tugas yang perlu Anda tangani (termasuk tanggal).

Tugas Tanggal Mulai Tanggal Jatuh Tempo

© 2005-2023, Velsoft Training Materials Inc.


Membuat Portofolio Pekerjaan yang Dinamis 58

Memilih Referensi Anda

Membuat Pilihan yang Tepat

Referensi adalah bagian penting dalam pencarian kerja Anda. Sebagian besar pemberi kerja
menelepon untuk memeriksa referensi setelah mereka menawari Anda pekerjaan, meskipun
beberapa akan menggunakan pemeriksaan referensi dalam membuat keputusan akhir tentang
tawaran pekerjaan. Diterima atau tidaknya Anda dapat bergantung pada hasil pemeriksaan dan
pengujian referensi.

Anda harus memiliki setidaknya tiga referensi untuk aplikasi Anda. Jika memungkinkan, mereka
semua haruslah atasan Anda sebelumnya dalam satu hal atau lainnya. Atasan langsung dan
manajer Anda serta atasan sebelumnya akan sangat ideal. Sayangnya, kita tidak hidup di dunia
yang ideal, jadi referensi bisa jadi lebih sulit dari itu.

Sebelum mencantumkan siapa pun di halaman referensi Anda, Anda harus meminta izin
terlebih dahulu. Setelah referensi Anda tersusun rapi, formatlah halaman referensi agar sesuai
dengan branding pada resume, surat lamaran, dan portofolio Anda.

Jika Anda belum pernah bekerja atau tidak ingin atasan Anda tahu bahwa Anda baru saja
mencari pekerjaan atau baru saja lulus sekolah, Anda harus lebih kreatif.

Siapa saja orang lain yang bisa menjadi referensi yang baik?

© 2005-2023, Velsoft Training Materials Inc.


Membuat Portofolio Pekerjaan yang Dinamis 59

Bagaimana Referensi Bekerja

Pemberi kerja tahu bahwa informasi yang mereka dapatkan dari referensi bisa sangat terbatas.
Beberapa pemberi kerja bahkan tidak lagi memberikan referensi, meskipun mereka mungkin
memberikan semacam formulir tanggapan yang memverifikasi tanggal kerja dan jabatan Anda.

Dapat dimengerti, Anda tidak ingin meminta referensi dari seseorang yang tidak menyukai sikap
atau cara kerja Anda. Namun, bagaimana jika satu-satunya manajer yang pernah Anda miliki
tidak menyukai Anda? Pemberi kerja tahu bahwa konflik kepribadian itu ada dan mereka tahu
bahwa kita tidak bisa bergaul dengan semua orang yang kita temui.

Referensi tahu (atau seharusnya mereka tahu) bahwa mereka harus berhati-hati dengan apa
yang mereka katakan kepada calon pemberi kerja. Jika informasi yang mereka berikan
ditafsirkan sebagai sesuatu yang merugikan, maka hal ini dapat merugikan referensi Anda
seperti halnya merugikan Anda. Akibatnya, meskipun referensi tidak menyukai Anda secara
pribadi, mereka mungkin masih memberikan referensi yang baik untuk Anda. Namun, mereka
juga bisa saja memberikan komentar yang menyiratkan bahwa mereka tidak akan
mempekerjakan Anda di masa depan atau mereka tidak menghargai gaya kerja Anda.

Setelah Anda melewati wawancara dan tampaknya masuk akal untuk mengharapkan bahwa
referensi Anda akan mendapatkan panggilan, adalah suatu kehormatan untuk menelepon
referensi Anda dan memberi tahu mereka bahwa mereka dapat mengharapkan panggilan dari
perusahaan tertentu. Hal ini juga memberi Anda kesempatan untuk memberi tahu
pewawancara Anda jika referensi Anda sedang berlibur atau lebih suka dipanggil pada waktu
tertentu.

Setelah Anda mendapatkan pekerjaan, kirimkan ucapan terima kasih kepada referensi Anda.
Mereka telah bekerja keras untuk Anda dan akan menyambut baik ucapan terima kasih dari
Anda.

© 2005-2023, Velsoft Training Materials Inc.


Membuat Portofolio Pekerjaan yang Dinamis 60

Sesi Dua Belas: Ucapan Terima Kasih

Apakah Anda secara rutin menemukan kotak surat Anda penuh dengan tagihan, selebaran, dan
hal-hal yang tidak menambah semangat hari Anda? Apa yang terjadi jika Anda menemukan
sebuah amplop yang dialamatkan secara pribadi kepada Anda? Yang mana yang akan Anda
buka pertama kali?

Dalam sesi ini, Anda akan mempertimbangkan nilai dari sesuatu yang sedikit kuno dan sangat
kuat.

Mengapa Catatan Terima Kasih Itu Penting

Mengucapkan "terima kasih" sama pentingnya dengan mengucapkan "tolong". Terkadang,


dalam kesibukan mencari pekerjaan, kita lupa akan banyaknya orang yang telah membantu
kita. Mengembangkan kemampuan Anda untuk berterima kasih kepada orang lain adalah
keterampilan hidup yang hebat.

Di sepanjang kursus ini, kami telah menyebutkan beberapa kesempatan yang tepat untuk
menulis ucapan terima kasih. Pada bagian ini, kita akan meluangkan sedikit waktu untuk
membahas aspek yang sangat penting dalam pencarian kerja Anda.

Ketika Anda mencari pekerjaan, Anda meminta orang-orang untuk meluangkan waktu dari
jadwal sibuk mereka untuk membantu Anda. Sangatlah tepat untuk berterima kasih kepada
siapa pun dalam jaringan Anda yang:
o Mereferensikan Anda kepada pemberi kerja (baik Anda mendapatkan pekerjaan
atau tidak)
o Memberikan referensi
o Mengoreksi dokumen Anda
o Merupakan mitra praktik Anda untuk wawancara atau praktik panggilan dingin
o Melakukan sesuatu yang bermanfaat bagi Anda
o Mewawancarai Anda

Orang-orang mendapatkan banyak email akhir-akhir ini, bersama dengan selebaran dan surat
yang tidak diinginkan. Kebanyakan orang menganggap bahwa mendapatkan sepucuk surat dari
seseorang yang menghargai mereka adalah hal yang luar biasa, jadi berusahalah untuk
mengirimkan surat yang ditulis tangan. Anda tidak akan melihat banyak orang yang
menempelkan email ucapan terima kasih di kantor mereka, tetapi Anda akan melihat orang-
orang yang menyimpan kartu ucapan terima kasih yang mereka terima melalui pos atau yang
diantarkan langsung. Kartu-kartu khusus ini mungkin ditempelkan di papan buletin di kantor
mereka, di kulkas di rumah, atau di atas perapian.

Merancang Ucapan Terima Kasih

© 2005-2023, Velsoft Training Materials Inc.


Membuat Portofolio Pekerjaan yang Dinamis 61

Dengan tersedianya kertas printer khusus, Anda bisa mencetak kartu ucapan terima kasih yang
sesuai dengan merek yang melekat pada portofolio Anda (terutama jika Anda memiliki logo);
atau Anda bisa mengunjungi toko kartu dan, dengan harga yang sangat terjangkau, membeli
sekotak kartu ucapan terima kasih. Apa pun pilihan yang Anda pilih, penting bagi Anda untuk
menulis sendiri pesan di dalamnya. (Bahkan jika Anda adalah seorang penulis yang berantakan,
lakukan yang terbaik.) Ini adalah catatan pribadi; pesan Anda tidak perlu panjang, cukup tulus.

Ucapan terima kasih sudah menjadi praktik yang diterima di industri pencarian kerja, tidak
peduli level pekerjaan yang Anda cari, dan tidak peduli apakah Anda seorang pria atau wanita.
Ini adalah kebiasaan yang baik untuk dikembangkan. Menempatkan nama Anda kembali di
depan calon pemberi kerja atau jaringan Anda juga tidak ada salahnya.

Menyusun Pesan Anda

Contoh pesan meliputi:


o Terima kasih banyak telah mereferensikan saya kepada John di Inco. Hubungan ini
sangat membantu saya dalam mencari pekerjaan.
o Terima kasih telah mengundang saya untuk wawancara kemarin. Senang sekali bisa
mengetahui lebih banyak tentang perusahaan Anda, dan saya menantikan kabar dari
Anda lagi.
o Terima kasih telah mengizinkan saya untuk melatih kemampuan wawancara saya.
Saya merasa lebih percaya diri dalam menjawab pertanyaan-pertanyaan sulit!
o Terima kasih banyak telah mengoreksi portofolio saya. Saya merasa percaya diri
untuk menawarkannya kepada calon pemberi kerja sekarang. Bantuan Anda sangat
berharga.
o Terima kasih telah menjadi referensi saya. Saya telah diberi tawaran pekerjaan di
MedEx dan saya menantikan beberapa perubahan besar. Saya sangat menghargai
bantuan Anda.

Di ruang di bawah ini, buatlah ucapan terima kasih Anda sendiri.

© 2005-2023, Velsoft Training Materials Inc.


Membuat Portofolio Pekerjaan yang Dinamis 62

Daftar Bacaan yang Disarankan

Jika Anda mencari informasi lebih lanjut tentang topik ini, kami telah menyertakan daftar
bacaan yang direkomendasikan di bawah ini.

Aaron, Jane E. Buku Pegangan Penting Little, Brown untuk Penulis (Edisi ke-10). Longman Books,
2007.
Bolles, Richard Nelson. Apa Warna Parasut Anda? Sepuluh Speed Press, Diperbarui Setiap
Tahun.
Canfield, Jack, dan Janet Switzer. Prinsip-Prinsip Sukses. William Morrow Paperbacks, 2006.
Enelow, Wendy S. Keajaiban Surat Lamaran (Edisi ke-4). JIST Publishing, 2010.
Krumboltz, John, dan Al Levin. Keberuntungan Bukanlah Sebuah Kecelakaan (Edisi ke-2).
Penerbit Impact, 2010.
Robertson, Pam. Hidup Terinspirasi: Ciptakan Kehidupan Impian Anda. 2008.
Whitcomb, Susan Britton. Resume Magic (Edisi ke-4). JIST Publishing, 2010.
Yate, Martin. Knock 'em Dead Cover Letters (Edisi ke-9). Adams Media, 2010.
-. Knock 'em Dead Resumes (Edisi ke-9). Adams Media, 2010.

© 2005-2023, Velsoft Training Materials Inc.


Membuat Portofolio Pekerjaan yang Dinamis 63

Penilaian Pasca Kursus

1. Apa saja tiga format resume yang paling populer?


a. Kronologis, fungsional, dan kombinasi
b. Terkompresi, normal, diperpanjang
c. Pendek, sedang, panjang

2. Manakah dari pernyataan keterampilan berikut ini yang paling kuat?


a. Menulis surat sebagai bagian dari tugas harian saya
b. Secara konsisten membuat lima hingga sepuluh surat bebas kesalahan per hari
untuk wakil presiden perusahaan
c. Menggunakan Pengolah Kata 8.5 untuk menulis surat

3. Manakah dari media berikut ini yang cocok untuk portofolio?


a. Pengikat
b. CD atau DVD
c. Pertunjukan slide
d. Salah satu hal di atas

4. Benar atau Salah: Sebaiknya hindari kata ganti dalam resume Anda.

5. Benar atau Salah: Anda harus selalu menggunakan kertas putih untuk resume Anda.

6. Benar atau Salah: Untuk dampak yang maksimal, gunakan satu kata kerja di seluruh
resume Anda.

7. Apa yang harus menjadi langkah pertama Anda dalam mencari pekerjaan?
a. Hubungi semua kontak Anda dan tanyakan kepada mereka tentang lowongan
pekerjaan
b. Menghadiri lokakarya
c. Menulis, memoles, dan mengoreksi resume dan surat lamaran Anda

8. Saat menulis resume, berapa panjang kalimat yang seharusnya?


a. Lima hingga sepuluh kata
b. 15-20 kata
c. 30-50 kata

9. Surat lamaran Anda harus diakhiri dengan...


a. Ringkasan singkat tentang keterampilan dan kemampuan Anda
b. Ekspektasi gaji Anda
c. Ajakan untuk bertindak

© 2005-2023, Velsoft Training Materials Inc.


Membuat Portofolio Pekerjaan yang Dinamis 64

10. Apa perbedaan antara resume dan Curriculum Vitae (CV)?


a. Kebanyakan orang menggunakan resume; CV adalah untuk orang-orang di
bidang akademis dan ilmiah
b. Resume menjadi CV jika panjangnya lebih dari lima halaman
c. Tidak ada perbedaan

© 2005-2023, Velsoft Training Materials Inc.


Membuat Portofolio Pekerjaan yang Dinamis 65

Kunci Jawaban Sebelum dan Sesudah Penilaian

Penilaian Pra-Kursus

1. C: Dalam situasi ini, Anda harus menelepon perusahaan. Beritahukan mereka bahwa
Anda sedang mempersiapkan resume, bahwa iklan tersebut tidak mencantumkan nama,
dan bahwa Anda ingin tahu kepada siapa resume Anda harus ditujukan.
2. J: Resume Anda biasanya tidak boleh lebih dari dua halaman, meskipun ada
pengecualian. Jika Anda dapat menyampaikan semua yang perlu disampaikan dalam
satu halaman, lakukanlah.
3. J: Tidak akan membantu kasus Anda untuk menggunakan kertas berwarna, stok kartu,
atau trik lain yang pernah Anda dengar. Yang Anda perlukan hanyalah kertas putih yang
bagus.
4. Salah: Meskipun pencarian kerja Anda mungkin sulit, situasinya bukan berarti tanpa
harapan.
5. Salah: Portofolio adalah alat pemasaran bagi siapa saja.
6. Benar: Seperti halnya Anda dapat mengenali kaleng Coca-Cola di mana pun di dunia ini
dengan warna putih yang dipadukan dengan warna merah, informasi Anda akan
langsung diasosiasikan dengan Anda ketika seseorang mengambil resume Anda.
7. Salah: Fungsi pemeriksa ejaan di komputer Anda memang bermanfaat, namun tidak
akan mengenali semua kesalahan. Mintalah pengeja yang handal untuk mengoreksi
resume, surat lamaran, dan portofolio Anda.
8. D: Meskipun mencari pekerjaan baru bisa jadi sangat sulit, namun bisa juga sangat
bermanfaat, jadi ingatlah semua hal ini.
9. C: Anda harus memiliki setidaknya tiga referensi untuk aplikasi Anda. Jika
memungkinkan, mereka semua haruslah atasan Anda sebelumnya dalam satu hal atau
lainnya.
10. J: Alasan Anda meninggalkan pekerjaan sebelumnya harus dihilangkan dari resume
Anda.

Penilaian Pasca Kursus

1. J: Tiga tipe utama adalah kronologis, fungsional, dan kombinasi.


2. B: Pernyataan keterampilan harus penuh dengan bahasa aktif (kata kerja yang kuat) dan
kata sifat. Jika memungkinkan, sertakan angka untuk memperkaya setiap pernyataan
3. D: Portofolio Anda bisa disajikan dengan salah satu dari cara-cara ini. Berpikirlah di luar
kebiasaan!
4. Salah: Di beberapa lingkungan, pendekatan ini tampak lebih profesional, sementara
orang lain mungkin menyukai sentuhan yang lebih pribadi. Pikirkan tentang audiens
yang Anda tuju ketika memilih pendekatan Anda.
5. Benar: Tidak akan membantu kasus Anda jika menggunakan kertas berwarna, stok
kartu, atau trik lain yang pernah Anda dengar. Yang Anda perlukan hanyalah kertas
putih yang bagus.

© 2005-2023, Velsoft Training Materials Inc.


Membuat Portofolio Pekerjaan yang Dinamis 66

6. Salah: Gunakan setiap kata kerja hanya sekali. Jika Anda mengatakan "berpendidikan"
puluhan kali, maka akan membosankan bagi pembaca.
7. C: Langkah pertama Anda adalah menulis, memoles, dan mengoreksi resume dan surat
lamaran Anda. Untuk rencana 60 hari yang lengkap, lihat Sesi Sepuluh.
8. B: Sebagian besar resume yang kuat terdiri dari kalimat-kalimat yang pendek dan padat.
Buatlah kalimat antara 15 hingga 20 kata.
9. C: Surat lamaran Anda harus diakhiri dengan ajakan untuk bertindak. Anda ingin
pembaca membalik halaman dan melihat resume Anda saat mereka mengangkat
telepon untuk menelepon Anda dan mengundang Anda ke sebuah pertemuan.
10. J: Resume akademis dan ilmiah disebut sebagai Curriculum Vitae (CV) dan mencakup
contoh karya dan penelitian yang dipublikasikan secara profesional.

© 2005-2023, Velsoft Training Materials Inc.


Membuat Portofolio Pekerjaan yang Dinamis 67

Rencana Aksi Pribadi

Setelah Anda menyelesaikan kursus Membuat Portofolio Pekerjaan yang Dinamis ini,
bagaimana Anda akan menggunakan hal-hal yang telah Anda pelajari? Membuat rencana
tindakan pribadi dapat membantu Anda tetap berada di jalur dan sesuai target. Ketika Anda
bertanggung jawab atas diri sendiri dan hasil kerja Anda, Anda akan menyelesaikannya!

Dalam sesi ini, Anda akan diberi pertanyaan untuk membantu Anda merencanakan tujuan
jangka pendek dan jangka panjang. Latihan terakhir ini adalah cara bagi Anda untuk mensintesis
pembelajaran yang telah Anda lakukan dan mempraktikkannya.

Saya sudah melakukan hal-hal ini dengan baik:

Saya ingin meningkatkan area-area ini:

Saya memiliki sumber daya ini untuk membantu saya:

© 2005-2023, Velsoft Training Materials Inc.


Membuat Portofolio Pekerjaan yang Dinamis 68

Sebagai hasil dari apa yang Target tanggal saya Saya akan tahu Saya akan
telah saya pelajari dalam adalah... bahwa saya menindaklanjuti
lokakarya ini, saya akan... telah berhasil dengan diri saya sendiri
ketika... tentang...

© 2005-2023, Velsoft Training Materials Inc.

Anda mungkin juga menyukai