Kode Perihal Surat

Di Lingkungan Universitas Brawijaya

FAKULTAS MIPA

No Perihal Kode
1 AKADEMIK AK
- Data Akademik
- Data Kepakaran
- Data Lulusan Mahasiswa
- Data Mahasiswa Asing dan Program Darma
- Data Mahasiswa
- Data Prestasi Mahasiswa
- Data Inventori Mahasiswa
- Data Nilai Akhir / Transkrip
- Data Mahasiswan Asing
- Berkas Perorangan Mahasiswa
- Kartu Induk Mahasiswa
- Kartu Tanda Mahasiswa
- Kartu Peserta Kuliah
- Kartu Tanda Anggota Perpustakaan
- Kartu Rencana Studi (KRS)
- Kartu Hasil Studi (KHS)
- Kartu Daftar Ulang
- Kartu Tanda Registrasi Administrasi Mahasiswa
- Surat Keterangan Ijin / Tugas Belajar
- Statistik Perguruan Tinggi
- Informasi Akademik
- Profil Lembaga
- Publikasi dan Informasi Akademik
- Buku Pedoman Akademik
- EPSBED (Evaluasi Program Studi Berdasarkan Evaluasi Diri)
- Buku Wisuda
- Buku Dies Natalis

2 JOB PLACEMENT JP
- Lowongan Kerja

3 KEBUDAYAAN BD
- Pengembangan Budaya

4 KEMAHASISWAAN KM
- Kesejahteraan dan Fasilitas Mahasiswa
- Beasiswa
- Ketentuan Beasiswa
- Tawaran Beasiswa
- Daftar Calon Penerima Beasiswa
- Seleksi Calon Penerima Beasiswa
- Penetapan Penerima Beasiswa
- Perpanjangan Beasiswa
- Administrasi Fasilitas Mahasiswa
(Asrama, Kesehatan, Asuransi, Transportasi)
- Organisasi Mahasiswa
- Administrasi Organisasi Mahasiswa (BEM, BEMFA, UKMJ, HMJ, DMF)
 - Proses Pembentukan Pengurus
- Pengangkatan Pengurus
- Laporan Pelaksanaan Kegiatan
- Himpunan Orang Tua Mahasiswa
- Kegiatan Mahasiswa
- Proposal usulan sampai dengan laporan kegiatan mahasiswa yang diterima
- Proposal usulan kegiatan mahasiswa yang ditolak
- Lomba Kegiatan Kemahasiswaan Lokal / Nasional / Internasional
- Mahasiswa Berprestasi
- Administrasi Pendaftaran dan Seleksi
- Penetapan
- Mahasiswa Meninggal Dunia
- Alumni
- Registrasi Alumni
- Organisasi Alumni
- Program Kegiatan Alumni
- Penelusuran Alumni
- Laporan Perkembangan Alumni

5 KESENIAN KS
- Pengembangan Seni

6 KULIAH KERJA NYATA KN

- Administrasi Penyelenggaraan Kegiatan KKN
- Piagam Sertifikat KKN

7 KURIKULUM KR
- Administrasi Pelaksanaan Kurikulum
- Sajian Matakuliah
- Silabus
- GBPP
- SAP
- Bahan Ajar / Media Pembelajaran
- Penyusunan Bahan Ajar / Bahan Penunjang Pendidikan
- Teknik Pembuatan Alat Peraga dan Model Pembelajaran
- Pengembangan Proses Belajar Mengajar
- Evaluasi dan Pengembangan Kurikulum
- Penetapan Kurikulum Baru
- Daftar Mahasiswa Peserta Matakuliah

8 LAIN-LAIN LL

9 OLAHRAGA OR
- Pengembangan Olahraga

10 PEMBINAAN DAN PENGEMBANGAN BAHASA PB

11 PENDIDIKAN DAN PENGAJARAN PP

- Penerimaan Mahasiswa Baru
- Daya Tampung Mahasiswa
- Administrasi dan Seleksi Mahasiswa Baru
- Daftar Calon Mahasiswa
- Tes Masuk
- Hasil Penilaian Test Mahasiswa Baru
- Pengumuman Penerimaan Mahasiswa Baru dan Daftar Mahasiswa
 Yang Diterima
- Naskah Soal
- Penetapan Mahasiswa yang Diterima
- Orientasi Mahasiswa Baru
- Sertifikat / Piagam / Surat Keterangan
- Administrasi Penyelenggaraan
- Laporan Orientasi
- Berkas Pendaftaran
- Yang Diterima
- Yang Tidak Diterima
- Data Mahasiswa yang Diterima
- Registrasi Administrasi
- Registrasi Administrasi
- Bukti Pembayaran Pendidikan
- Registrasi Akademik
- Daftar Ulang Mahasiswa Lama
- KRS
- KHS
- IRS
- FRS
- Daftar Registrasi Mahasiswa Baru
- KRS
- KHS
- IRS
- FRS
- Daftar Registrasi Mahasiswa Reguler dan Non Reguler
- KRS
- KHS
- IRS
- FRS
- Kalender Akademik
- Administrasi Penyusunan Kalender Akademik
- Penetapan Kalender Akademik
- Perkuliahan
- Jadwal Perkuliahan
- Administrasi Penyusunan / Jadwal / Perkuliahan
- Jadwal Kuliah Semester (Gasal, Genap)
- Daftar Kehadiran
- Mahasiswa
- Dosen
- Laporan Kehadiran
- Pelayanan Data Kehadiran
- Evaluasi Mahasiswa
- Ujian Tengah Semester
- Administrasi Ujian Tengah Semester
- Nilai Hasil Ujian Tengah Semester
- Ujian Akhir Semester
- Administrasi Ujian Akhir Semester
- Nilai Hasil Ujian Akhir Semester
- Tugas Akhir (Skripsi, Thesis, Desertasi, Komprehensif, KKL, PPL)
- Administrasi Penyusunan / Pelaksanaan Tugas Akhir Mahasiswa
- Nilai Tugas Akhir
- Kelulusan (Yudisium)
- Administrasi Kelulusan
- Penetapan Kelulusan
 - Ijazah dan Transkrip
- Berkas Pengusulan Pengadaan Blanko
- Duplikat Ijazah dan Transkrip
- Surat Keterangan Pengganti Ijazah dan Transkrip
- Buku Induk Nomor Registrasi Lulusan
- Status Mahasiswa
- Cuti Mahasiswa
- Putus Kuliah
- Drop Out (DO)
- Laporan Status Mahasiswa
- Dispensasi Tidak Mengikuti Kuliah
- Dosen
- Pengajar
- Daftar Hadir Mengajar
- Ekivalensi Wajib Mengajar Penuh (EWMP)
- Laporan Realisasi Pengajaran
- Evaluasi Mahasiswa Terhadap Dosen
- Pembimbingan dan Pengujian Mahasiswa
- Dosen Pembimbing Akademik
- Dosen Pembimbing Tugas Akhir
- Dosen Penguji Ujian Semester
- Dosen Penguji Ujian Tugas Akhir
- Dosen Pendamping Asistensi
- Penunjang Pendidikan
- Administrasi pelaksanaan kegiatan
(Lab, Perpustakaan, Arsip Perguruan Tinggi, Kebun Percobaan, Bengkel)
- Ketentuan Pemakaian
(Lab, Perpustakaan, Arsip Perguruan Tinggi, Kebun Percobaan, Bengkel)

12 PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT PM

- Penyuluhan
- Bantuan Sosial
- Konsultansi
- Penemuan Teknologi Terbarukan

13 PERTEMUAN ILMIAH PI

14 TEKNOLOGI KOMUNIKASI PENDIDIKAN TP

15 KEPEGAWAIAN KP
- Mutasi Pegawai
- Kenaikan Pangkat
- Kenaikan Berkala
- Kenaikan Jabatan Fungsional
- Kenaikan Impasing
- Pensiun
- Kematian
- Kontrak Kerja
- Sumpah Pegawai
- Pengangkatan Pegawai (CPNS / Honorer)
- Sertifikasi Dosen
- Cuti
- Cuti Tahunan
- Cuti Melahirkan
- Cuti Alasan Penting
 - Cuti diluar Tanggungan Negara
- Kartu Pegawai
- Kartu Askes
- Kartu Taspen
- Kartu Karis / Karsu
- Kartu Karpeg
- Kartu Tanda Pegawai
- Presensi
- Presensi Kehadiran
- Presensi Upacara
- Presensi Senam
- Presensi Lain-lain
- Surat Ijin
- Pengawasan disiplin, pembinaan dan penilaian pegawai
- Teguran Lisan
- Teguran Tertulis
- Surat Peringatan
- Penilaian DP-3
- Penghargaan
- Penghargaan Pegawai Teladan
- Penghargaan Dosen Berprestasi
- Penghargaan Satyalencana
- Studi Lanjut
- Usulan SKTTB
- Usulan Pengaktifan Kembali
- Diklat
- Prajabatan
- Pelatihan-pelatihan
- Lain-lain
- Surat Tugas
- Surat Keputusan

16 AKUNTANSI AT
- Cash Flow
- Rekoasikasi
- Penerimaan
- Pengeluaran

17 ANGGARAN DAN PERBENDAHARAAN AP

- Perencanaan Anggaran
- Realisasi Anggaran
- Pagu Mata Anggaran

18 KEUANGAN KU
- Permohonan Uang Persediaan (UP)
- Permohonan Penggantian Uang Persediaan (GU)
- Permohonan Pembayaran Langsung (LS)
- Rutin
- Dana Bantuan Praktikum (DBP)
- Dana SPFP
- Dana Kuliah Tamu
- Dana Operasional
- Dana Penelitian dan Pengabdian
- Dana Kerjasama
- Lain-lain
19 HUBUNGAN MASYARAKAT HM
- Hubungan Antar Lembaga
- Hubungan Antar Lembaga Pemerintah
- Hubungan Dengan Swasta / LSM
- Hubungan Dengan Perusahaan
- Hubungan Dengan Perguruan Tinggi
- Hubungan Dengan Media Massa
- Siaran Pers / Press Release
- Kunjungan Wartawan / Liputan
- Kunjungan Dinas
- Dalam Negeri
- Luar Negeri
- Hearing DPR
- Penerbitan, Publikasi dan Dokumentasi
- Guntingan Berita / Kliping Koran
- Pameran / Sayembara, Festival, Pembuatan Spanduk dan Iklan
- Pengumuman / Pemberitahuan

20 HUKUM HK
- Peraturan Rektor / Koordinator Kopertis
- Instruksi Rektor / Koordinator Kopertis
- Instrumen Hukum
- Standar / Pedoman
- Prosedur Kerja / Juklak / Juknis
- Surat Edaran
- MOU, Kontrak, Kerjasama
- Dokumentasi Hukum (Produk Hukum Ekstern)
- Undang-undang
- Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-undang
- Peraturan Pemerintah
- Peraturan dan Keputusan Presiden
- Peraturan / Keputusan Menteri dan Kepala Lembaga Non Departemen
- Sosialisasi atau Penyuluhan Hukum
- Sosialisasi
- Penyuluhan
- Pembinaan Hukum
- Bantuan dan Konsultasi Hukum
- Pidana
- Perdata
- Tata Usaha Negara
- Agama
- Perizinan
- Berkas perjanjian sejak permohonan sampai dengan diterbitkannya surat izin

21 KERJASAMA DALAM NEGERI DN

- Kerjasama dengan Lembaga Pemerintah
- Kerjasama dengan Swasta / LSM
- Kerjasama antar Perguruan Tinggi
- Kerjasama dengan Perusahaan

22 KERJASAMA LUAR NEGERI LN

- Kerjasama antar Pemerintah
- Kerjasama dengan Badan Internasional
- Kerjasama dengan Lembaga Non Pemerintah
 - Kerjasama antar Perguruan Tinggi
- Kerjasama dengan Sekolah Asing di Indonesia
- Kerjasama dengan Sekolah Indonesia di Luar Negeri
- Pertukaran Pelajar / Mahasiswa

23 KETATAUSAHAAN TU
- Persuratan
- Surat Tugas / Perintah Beserta Lampirannya
- Surat Undangan
- Pengumuman
- Risalah / Notulen Rapat
- Daftar Nama / Alamat Kantor
- Daftar Nama / Alamat Pejabat
- Ucapan Terima Kasih
- Surat Kuasa
- Surat Keterangan
- Kearsipan
- Administrasi Pengendalian Surat (Kartu, Lembaran, Buku)
- Permintaan Penggandaan Dokumen / Arsip
- Pembinaan Kearsipan
- Penyimpanan dan Pemeliharaan Arsip
- Peminjaman dan Penggunaan Arsip
- Penyusutan Arsip
(pemindahan arsip inaktif, pemusnahan arsip, penyerahan arsip)
- Berkas Proses Alih Media Arsip

24 ORGANISASI OT
- Struktur tugas dan fungsi organisasi Perguruan Tinggi dan Kopertis
- Tata Kerja Organisasi
- Uraian / Analisis Jabatan / Analisis Manajemen serta penyusunan ketatalaksanaan
- Evaluasi dan Laporan Kinerja Organisasi
- Laporan Berkala
- Laporan Insidentil
- Program Studi
- Administrasi Penyelenggaraan Program Studi
- Persetujuan usulan sampai dengan penetapan pembukaan program
studi baru
- Penolakan usulan pembukaan program studi baru
- Evaluasi Pelaksanaan Program Studi Baru

25 PENDIDIKAN MASYARAKAT MS

26 PENDIDIKAN TENAGA TEKNIS TT

- Rencana / Program Diklat
- Rencana Kebutuhan
- Kurikulum Diklat
- Modul / Materi / Bahan Diklat
- Jadwal / Silabus
- Penyelenggaraan Diklat
(Berkas Penyelenggaraan mulai dari penentuan peserta, daftar peserta, dll)
- Laporan / Evaluasi Diklat
- Buku Register Peserta / Alumni
- Buku Nomor Ijazah / STTPL
- Administrasi Pengiriman Peserta Diklat
- Diklat Dalam Negeri
 - Diklat Luar Negeri
- Administrasi Pengiriman Pendidikan Formal
- Pendidikan Dalam Negeri
- Pendidikan Luar Negeri
- Seminar / Lokakarya / Temukarya / Workshop
- Penyelenggaraan Seminar
- Pengiriman Peserta Mengikuti Seminar

27 PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN PG

- Administrasi Kegiatan Penelitian dan Pengembangan, Perencanaan, Jadwal,
Penugasan, Surat Ijin, dll
- Data dan Informasi Pendidikan
- Pengumpulan Data
- Pengolahan Data
- Data Informasi dan Statistik
- Hasil Penelitian dan Pengembangan
- Proses Sistem Pengujian
- Pengembangan Kurikulum
- Kebijakan, Inovasi Pendidikan

28 PENGADAAN PD
- Pengadaan Barang
- Pengadaan / pembelian barang tidak melalui lelang (penunjukan langsung)
- Pengadaan / pembelian barang melalui lelang
- Pengadaan barang melalui bantuan / hibah
- Pengadaan barang melalui tukar-menukar
- Pengadaan barang melalui pinjaman
- Pengadaan barang melalui sewa
- Pengadaan Jasa
- Berkas pengadaan jasa oleh pihak ketiga terdiri dari berkas penawaran
sampaikontrak perjanjian

29 PENGAWASAN WS
- Perencanaan
- Program Kerja Pemeriksanaan Tahunan
- Program Pembinaan / Fasilitasi Aparat Pengawasan Pendidikan di Daerah
- Program Konsultasi dan Koordinasi Pengawasan Regional
- Program Pemantauan Hasil Pengawasan dan Pemeriksaan
- Program AKIP Unit Kerja di Lingkungan Perguruan Tinggi dan Kopertis
- Administrasi pengawasan (surat penugasan, surat pemberitahuan, dll)
- Laporan
- Laporan Hasil Pemeriksaan BPK
- Laporan Hasil Pemeriksaan BPKP
- Laporan Hasil Pemeriksaan Itjen
- Laporan Pengaduan Masyarakat
- Laporan Hasil Pengawasan dan Pemeriksaan Tematik
- Laporan Pembinaan / Fasilitasi Aparat Pengawasan Pendidikan
- Laporan Forum Konsultasi dan Koordinasi Pengawasan
- Laporan Pemutakhiran Data / Rekonsiliasi
- Laporan Hasil Studi Kebijakan Pengawasan Pendidikan
- Laporan Hasil Pendidikan dan Latihan Bidang Pengawasan
- Laporan Hasil Seminar / Lokakarya
- Laporan Evaluasi Kinerja pada Unit Kerja di Lingkungan Perguruan Tinggi / Kopertis
- Analisis Hasil Pengawasan
- Ekspose Hasil Pengawasan
 - Laporan Tindak Lanjut
- Administrasi Layanan Pengawasan Eksternal
- Penanganan Kasus
- Berkas tentang pengaduan, keluhan, ketidakpuasan masyarakat kepada
Perguruan Tinggi dan Kopertis
- Pidana
- Perdata
- Berkas tentang penyelesaian kasus / sengketa Tata Usaha Negara

30 PENGEMBANGAN KEPUSTAKAAN PK
- Pengadaan Buku / Bahan Pustaka
- Daftar Koleksi
- Kartu Anggota
- Katalog
- Peminjaman
- Penghapusan Buku / Bahan Pustaka

31 PERENCANAAN PR
- Usulan perencanaan unit kerja beserta data pendukung
- RPJM Bidang Pendidikan / pokok-pokok kebijakan dan strategi pembangunan Bidang
Pendidikan
- Program Kerja Tahunan
- Program Kerja Tahunan Unit Kerja
- Program Kerja Perguruan Tinggi dan Kopertis
- Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah
- Lakip Unit Kerja
- Lakip Perguruan Tinggi dan Kopertis
- Evaluasi Program
- Evaluasi masing-masing Unit Kerja
- Evaluasi tingkat Perguruan Tinggi dan Kopertis
- Laporan
- Laporan Berkala
- Laporan Insidentil

32 PERLENGKAPAN LK
- Rencana Kebutuhan Barang
- Usulan Unit Kerja
- Rencana Kebutuhan Perguruan Tinggi dan Kopertis
- Berkas Penawaran
- Penyimpanan / Pergudangan
- Kartu Barang / Kartu Gudang
- Penyaluran / Distribusi
- Inventaris Barang
- Daftar Opname Fisik Barang Inventaris (DOFBI)
- Daftar Inventaris Ruangan (DIR)
- Daftar Inventaris Barang (DIB)
- Kartu Inventaris Barang (KIB)
- Perbaikan / Pemeliharaan
- Pemeliharaan Barang Bergerak / Inventaris Kantor
- Perbaikan / Pemeliharaan Barang Investasi
- Penghapusan Barang
- Penghapusan Barang Bergerak / Barang Inventaris Kantor
(Berkas usulan penghapusan, panitia s.d berita acara penghapusan barang)
- Penghapusan Barang Investasi
(Berkas nota usulan penghapusan, panitia s.d berita acara penghapusan barang)
 - Bukti-bukti Kepemilikan Aset
- Sertifikat Tanah
- IMB
- BPKB
- STNK
- Denah / Gambar Bangunan / Instalasi Listrik, Air dan Gas

33 PERMUSEUMAN MM

34 SARANA DAN PRASARANA PS

- Aset
- Pemeliharaan Aset

35 SISTEM INFORMASI SI
- Perencanaan Sistem Informasi dan Komunikasi
- Pengumpulan dan Pengolahan Data
- Data Base
- Design Sistem Informasi dan Komunikasi
- Administrasi Keanggotaan Langganan Jaringan
- Evaluasi Sistem dan Media

36 SURAT KEPUTUSAN SK
- Keputusan
- Keputusan Rektor / Koordinator Kopertis
- Keputusan Pejabat Lainnya

37 UMUM UM
- Administrasi Penggunaan Fasilitas Kantor
(meliputi berkas tentang permintaan dan penggunaan ruang, gedung, kendaraan dll)
- Pengamanan / Sekuriti
- Berkas Pelaksanaan Pengamanan Kantor / Gedung / Rumah Dinas dan Pejabat
- Telekomunikasi
- Pelaksanaan Penggunaan Peralatan Telekomunikasi
- Kebersihan dan Taman
- Konsumsi dan Akomodasi
- Perjalanan Dinas
- Pengurusan Visa / Paspor
- Penerimaan Tamu
- Acara Kedinasan