LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN

FORUM LINGKAR HUMAS (FLH)

“Sponsorship dan Lobbying”

FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT

UNIVERSITAS DIPONEGORO
2016
A. PENDAHULUAN
Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa
karena dengan rahmat dan karunia-Nya, kita masih diberi berbagai macam
kenikmatan terutama kenikmatan hidup hingga saat ini.
Sehubungan dengan telah diadakannya kegiatan Forum Lingkar
Humas, maka kami selaku panitia Forum Lingkar Humas periode 2017
dengan ini membuat laporan pertanggungjawaban secara tertulis atas
terlaksananya kegiatan tersebut. Kegiatan ini tidak dapat berjalan lancar tanpa
dukungan dari pihak – pihak yang terlibat di dalamnya.
Kami berharap laporan ini dapat dipertangguung jawabkan
pelaksanaannya serta diterima dan dimaklumi jika masih ada kekurangan di
dalamnya.

B. NAMA KEGIATAN
FLH 1 (Forum Lingkar Humas 1)

C. TEMA KEGIATAN
“Sponsorship dan Lobbying”

D. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Hari/Tanggal : Jum’at, 10 Maret 2017
Waktu :16.00 – 18.00 WIB
Tempat : D.201-1

E. BENTUK KEGIATAN

1. Forum Lingkar Humas adalah Forum perkumpulan bidang Humas antar UPK
atau lembaga di FKM Universitas Diponegoro. FLH merupakan kegiatan
yang akan dilakukan dua kali dalam setiap kepengurusan di BEM FKM, dan
ini adalah FLH yang diselenggarakan oleh bidang Humas BEM. Pada FLH
kali ini kami akan mengadakan sharing bersama pembicara Muhamy Akbar
 pada tanggal 10 Maret 2017 pukul 16.00 WIB yang bertempatkan di FKM
Undip Gedung D.201-1. Humas UPK dapat sharing dengan pembicara
Muhamy Akbar tentang dasar – dasar sponsorship dan lobbying hingga
bagaimana mencari sponsor dengan cara yang baik dan benar. Forum Lingkar
Humas diadakan untuk memfasilitasi tiap humas UPK di FKM dalam
mengembangkan skill kehumasan yaitu sponsorship dan lobbying sehingga
dapat lebih mengetahui bagaimana pentingnya release bagi organisasi dan
diselenggarakan oleh Fakultas Kesehatan Masyarakat melalui Bidang Humas
Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) sebagai panitia pelaksana.

F. SASARAN KEGIATAN
- Humas UPK di FKM Undip
G. TUJUAN KEGIATAN
- Untuk memfasilitasi tiap humas UPK di FKM dalam mengembangkan
skill kehumasan salah satunya ialah sponsorship dan lobbying sehingga
dapat lebih mengetahui bagaimana pentingnya sponsorship dan lobbying
dalam organisasi tersebut.
-
H. SUSUNAN KEPANITIAAN KEGIATAN

Ketua BEM : Wildan Nur Aiman : 25010114140362

Wakil Ketua BEM : Sri Wahyuni Ningsih : 25010114120065
Ketua Pelaksana : Aji Dharmawan : 25010116130196
Bagaskoro
Sekretaris Pelaksana : Ulfa Velia Aisyiah : 25010116130206
BendaharaPelaksana :  Indah Nisrina : 25010116140154
Sarahfatin
Sie. Acara :  Aji Dharmawan : 25010116130196
Bagaskoro
Sie. Konsumsi :  Seli Agustin : 25010115120160
Widiastuti
 Indah Nisrina 25010116140154
Sarahfatin
Sie. PDD :  Octavia Rizki : 25010115130179
Amalia Utari

Sie. Logistik  Wikri Eko Putra 25010116120026

 Arsika Zuhrotul
25010115130296
Khusnia
Steering Commitee  Hijrah Muktisari 25010115140316
Master of Ceremony  Wikri Eko Putra 25010116120026
 Ajeng Linggar 25010116130200
Rinanti
I. SUSUNAN ACARA

Jum’at, 10 Maret 2017

Waktu Keterangan PJ
15.30 HUMAS persiapan perlengkapan. Aji
 Kak Sika & wikri: persiapan plakat,
perkap (mic, sounds, lcd, proyektor)
 Kak Selly + Indah (konsumsi +
registrasi)
 Ajeng + wikri = MC
 Kak Octa : PDD
 Aji : LO pembicara

15.55 udah di gedung D.201-1 + perkap semua siap: Kak sika

mulai beres beres (penataan kursi, sound, lcd,
proyektor, materi)
Registrasi dimulai
Pembicara sudah dating
16.05 Registrasi + pembagian konsumsi selesai Kak Selly
16.07 Pembukaan MC Wikri + Ajeng
16.10 Sambutan Ketua / wakil Ketua BEM FKM/ Kak Hijrah
Kabid Humas
16.14 Pembicara mulai (sebelumnya dibacakan cv) Wikri + Ajeng
17.10 Materi selesai. Apabila memungkinkan Wikri + Ajeng
percobaan pembuatan release
17.35 Penutup dan Pemberian Plakat Aji
17.40 Foto Bersama Kak Octa
17.45 Bersih – bersih Kak Sika +
Wikri
J. REALISASI ANGGARAN BIAYA
AnggaranBiaya
Pemasukan
1. Dana Fakultas : -
2. Surplus Proker “FLH” : Rp 87.900
3. Kas BEM : Rp 75.000,
4. Dana usaha : -
5. Iuran peserta (24 x Rp 5.000) : Rp 120.000,

JUMLAH : Rp 195.000

Pengeluaran

1. Plakat pembicara : Rp 35.000,

2. Konsumsi (snack) : Rp 67.500,
peserta @2500 x
27
3. Konsumsi : Rp 10.600,
pembicara
4. Jinjingan : Rp 29.000,
pembicara
5. Air mineral : Rp 2.500,
pembicara
JUMLAH : Rp 144.600,

KetuaPelaksana BendaharaPelaksana

Aji Dharmawan Bagaskoro Indah Nisrina Sarahfatin

NIM 25010116130196 NIM
K. REKOMENDASI
a. Waktu mulai lebih ontime
b. Koordinasi antar panitia harus lebih jelas
c. Koordinasi panitia dengan pembicara harus lebih jelas
d. Perlengkapan seperti mic, sound, proyektor, laptop, kamera, dan
ruangan lebih dipersiapkan.
e. Konsumsi diperbanyak
L. PENUTUP
Demikianlah laporan pertanggungjawaban ini kami buat. Besar
harapan kami kegiatan ini dapat terselenggara secara kontinyu, manfaat dari
kegiatan ini dapat terealisasi, dan dapat meningkatkan semangat organisasi
pada mahahasiwa.

Semarang, 7 Oktober 2016

KetuaBEM KetuaPelaksana

Adha Triyanto Hijrah Muktisari

NIM 25010113140274 NIM 25010115140316

LEMBAR PENGESAHAN
Proposal ini telah dipelajari dan disetujui pada :
Hari :
Tanggal :
Oleh :

Semarang,

Ketua Senat FKM KM UNDIP 2016

Hillari Dita Regi

NIM 25010113120098
LAMPIRAN