EVALUASI
PENYELENGGARAAN
STATISTIK SEKTORAL
3
PERATURAN BPS NOMOR 3 TAHUN 2022
TENTANG EPSS
Kementerian PPN/BAPPENAS
3 IPS sebagai acuan evaluasi implementasi Satu Data
Indonesia
4
RANCANGAN TIMELINE EPSS 2023
TAHAPAN
Maret April Mei Juni Juli Agustus September
M1 M2 M3 M4 M5 M1 M2 M3 M4 M1 M2 M3 M4 M1 M2 M3 M4 M1 M2 M3 M4 M1 M2 M3 M4 M1 M2 M3 M4
AGENDA 2023
1 Persiapan Pelaksanaan Penilaian EPSS EPSS DALAM
- Kick off EVALUASI RB NASIONAL 2023
Batas input nilai ke KemenPANRB pada
- Koordinasi kesiapan Tim Pelaksana & TPB M2 November 2023
- Koordinasi kesiapan TPI (termasuk screening EPSS DALAM RKPD 2025
2 kegiatan statistik yang akan dinilaikan TPI
oleh TPB bersama Koordinator)
Penilaian Mandiri di Instansi Pusat dan EPSS DALAM PEMBINAAN STATISTIK
2 SEKTORAL
Pemda
Kolaborasi dengan Tim Pembinaan BPS
3 Penilaian Dokumen oleh TPB
KICK OFF EPSS 2023
Dilakukan untuk Pusat dan Daerah
4 Penilaian Interviu oleh TPB
REFRESHING TPB DAN Tim PK
Tidak dilakukan penunjukan ulang TPB
INSTANSI PUSAT
Penanggung Jawab Penasihat
Koordinator
JPT Madya Bidang Kesekretariatan Sekretaris Utama Deputi Bidang Metodologi dan Informasi Statistik
6
PASAL 13 TIM PENILAI INTERNAL
(1) Tim penilai internal sebagaimana dibentuk oleh menteri, kepala lembaga
pemerintah nonkementerian, gubernur, bupati/wali kota sesuai dengan
kewenangannya.
7
PASAL 13 TIM PENILAI INTERNAL
8
PERSIAPAN INSTANSI
[JUDUL SLIDE SATU BARIS] PUSAT
1. Membentuk Tim Penilai Internal 3. Tugas dan Fungsi Tim Penilai Internal
Tim Penilai Internal dikoordinasikan oleh Sekretaris Tugas Tim Penilai Internal (TPI)
pada Instansi Pusat dan Pemerintahan Daerah. ▪Mengumpulkan Bukti Pendukung
▪Menilai tingkat kematangan
Susunan Tim Penilai Internal terdiri atas perwakilan ▪Menambahkan penjelasan
dari unsur unit kerja terkait penyelenggara statistik Penunjukan anggota TPI sebagai Admin Instansi, Supervisor dan
sektoral dengan mempertimbangkan keberadaan Operator
walidata dan produsen data ▪Admin Instansi, melakukan pengelolaan penilaian mandiri
▪Operator, melakukan entri tingkat kematangan, bukti dukung
dan penjelasan untuk setiap indikator EPSS
▪Supervisor, melakukan pemeriksaan atas hasil isian operator
2. Struktur Tim Penilai Internal dan memberikan approval pengiriman hasil penilaian ke Badan
Struktur susunan Tim Penilai Internal terdiri dari: Fungsi TPI saat Screening, Interview, dan Visitasi
Koordinator tingkat Instansi Pusat atau Pemerintah Daerah
▪Melakukan diskusi dengan TPB dalam pemilihan kegiatan
statistik sektoral yang akan dinilaikan
Ketua Tim Penilai Internal ▪Melakukan diskusi dengan Tim Penilai Badan dan
Anggota Tim Penilai Internal mengumpulkan bukti dukung tambahan untuk memenuhi
tingkat maturitas.
9
PENJELASAN BATASAN EVALUASI
Statistik
data yang diperoleh dengan cara pengumpulan, pengolahan, penyajian, dan analisis serta sebagai sistem yang mengatur
keterkaitan antar unsur dalam penyelenggaraan statistik.
Statistik Sektoral adalah statistik yang pemanfaatannya ditujukan untuk memenuhi kebutuhan instansi pemerintah tertentu dalam rangka
penyelenggaraan tugas-tugas pemerintah dan tugas pembangunan yang merupakan tugas pokok instansi pemerintah yang bersangkutan.
Kegiatan Statistik TPI memilih maksimal dua Kegiatan Statistik Sektoral Kegiatan Statistik Sektoral Kegiatan Statistik Sektoral Kegiatan Statistik Sektoral
Sektoral yang termasuk kegiatan statistik sektoral yang dinilaikan adalah yang yang dilakukan oleh pihak yang dilakukan oleh Instansi
dalam EPSS 2023 adalah terbaik untuk dinilaikan kegiatan statistik yang 1. masih dalam rencana & ketiga, namun K/L/Pemda Pusat, namun sebagian
kegiatan statistik pada EPSS sebagai menghasilkan data yang belum dilaksanakan, memegang data, dapat proses dilakukan di daerah
sektoral yang representasi ‘seluruh bersifat kontinu dan atau menyajikan dan (misalnya pengumpulan
dilaksanakan maksimal produsen data’. Apabila digunakan untuk 2. baru mulai berjalan menganalisis serta data), maka termasuk
dua tahun sebelumnya hanya satu kegiatan yang perencanaan, pada saat penilaian mengatur keterkaitan kegiatan statistik sektoral
(N-2). dinilaikan, maka tingkat pelaksanaan, evaluasi, maka tidak dapat dinilaikan antar unsur dalam di Instansi Pusat. Namun
kematangan maksimal dan pengendalian dalam EPSS penyelenggaraan statistik, jika Daerah juga memiliki
yang dapat diberikan pembangunan nasional maka dapat dicatat sebagai data dari kegiatan tersebut,
adalah level 2 (terkelola). kegiatan statistik sektoral melakukan pengolahan,
di K/L/Pemda tersebut. penyajian dan analisis,
maka dapat dicatat juga
sebagai kegiatan statistik
Ada 3 (tiga) cara pengumpulan data statistik sektoral: sektoral di daerah.
1. Survei,
2. Kompilasi Produk Administrasi (Kompromin), dan
3. Cara lain sesuai dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi
12
TAHAP PERSIAPAN INSTANSI PUSAT DAN
[JUDUL SLIDE SATU BARIS]
PEMERINTAH DAERAH (1)
1. Membentuk Tim Penilai Internal 3. Tugas dan Fungsi Tim Penilai Internal
Tugas Tim Penilai Internal (TPI)
Tim Penilai Internal dikoordinasikan oleh Sekretaris ▪Mengumpulkan Bukti Pendukung
pada Instansi Pusat dan Pemerintahan Daerah. ▪Menilai tingkat kematangan
▪Menambahkan penjelasan
Susunan Tim Penilai Internal terdiri atas perwakilan
Penunjukan anggota TPI sebagai Supervisor dan Operator
dari unsur unit kerja terkait penyelenggara statistik
▪Operator, melakukan entri tingkat kematangan, bukti
sektoral dengan mempertimbangkan keberadaan
dukung dan penjelasan untuk setiap indikator EPSS
walidata dan produsen data
▪Supervisor, melakukan pemeriksaan atas hasil isian
operator dan memberikan approval pengiriman hasil
penilaian ke Badan
2. Struktur Tim Penilai Internal Fungsi TPI saat Screening, Interview, dan Visitasi
▪Melakukan diskusi dengan TPB dalam pemilihan
Struktur susunan Tim Penilai Internal terdiri dari: kegiatan statistik sektoral yang akan dinilaikan
Koordinator tingkat Instansi Pusat atau Pemerintah Daerah ▪Melakukan diskusi dengan Tim Penilai Badan dan
mengumpulkan bukti dukung tambahan untuk
Ketua Tim Penilai Internal memenuhi tingkat maturitas.
Anggota Tim Penilai Internal
13
KOMPONEN PENYUSUN INSTRUMEN EVALUASI
(5 domain, 19 aspek, 38 indikator)
Output EPSS:
1. Indeks Pembangunan Statistik
2. Indeks Domain
3. Indeks Aspek
*beberapa indikator bersifat umum/general (tidak harus terkait dengan kegiatan statistik yang dinilaikan) 14
RENTANG/KATEGORISASI PENILAIAN
Proses penyelenggaraan statistik sektoral telah dilakukan peningkatan kualitas secara 3,5 - <4,2 Sangat Baik
berkesinambungan berdasarkan hasil reviu dan evaluasi Optimum
2,6 - <3,5 Baik
Proses penyelenggaraan statistik sektoral telah dilakukan secara terpadu dan telah 1,8 - <2,6 Cukup
berkontribusi pada kinerja organisasi. Kinerja penyelenggaraan statistik sektoral dapat diukur Terpadu
melalui kegiatan reviu dan evaluasi pada setiap proses dan Terukur
< 1,8 Kurang
15
Bukti Dukung
16
ILUSTRASI PENGISIAN LKE[1]
Tingkat
Kematangan /
Level Maturitas
Penjelasan
Bukti Dukung
17
ILUSTRASI PENGISIAN LKE[2]
1. Penerapan SDS belum dilakukan oleh seluruh
Produsen Data
18
ILUSTRASI PENGISIAN LKE[3]
1. Penerapan SDS belum dilakukan oleh seluruh
Produsen Data
19
ILUSTRASI PENGISIAN LKE[4]
1. Penerapan SDS belum dilakukan oleh seluruh
Produsen Data
20
ILUSTRASI PENGISIAN LKE[5]
1. Penerapan SDS belum dilakukan oleh seluruh
Produsen Data
21
ILUSTRASI PENGISIAN LKE[6]
1. Penerapan SDS belum dilakukan oleh seluruh
Produsen Data
22
ALUR PENILAIAN[1]
TPB PK PENYESUAIAN
Penilaian
penjelasan, dan menelaah
melihat bukti dukung penjelasan untuk Proses Penilaian
bukti dukung
Dokumen.
❑
Dokumen ❑ Berdasarkan telaah bukti Berdasarkan kesesuaian
dukung dan penjelasan, TPB maturitas-penjelasan-bukti
dukung, Tim PK melakukan ❑ Status setelah submit: PENDING
(M1 – M3 Juli) memperbaiki nilai maturitas,
reviu dan memberikan PENILAIN INTERVIU
dan memberikan penjelasan
atas perbaikan maturitas atau rekomendasi terhadap penilaian
catatan dokumen yang maturitas dan penjelasan yang
dibutuhkan untuk ditanyakan diberikan TPB, termasuk Catatan:
pada Penilaian Interviu catatan terkait dokumen yang PK tidak harus memberikan rekomendasi
dibutuhkan. level maturitas yang berbeda dari TPB, atau
jika memberikan rekomendasi yang
❑ Status setelah submit: ❑ Status setelah submit: PENDING berbeda bukan berarti ada kesalahan
PENDING PK DOKUMEN PENYESUAIAN DOKUMEN penilaian. Karena setiap TPB diperbolehkan
mempunyai argumen yang berbeda.
25
25
ALUR PENILAIAN[3]
TPB PK PENYESUAIAN
26
26
ALUR PENILAIAN[4]
TPB PK PENYESUAIAN
❑ ❑ TPB mempertimbangkan
❑ TPB melakukan pertemuan Tim PK membuka hasil isian
TPB, melihat maturitas, membaca rekomendasi PK pada fase
dengan Produsen Data melalui
Penilaian penjelasan, dan melihat bukti Penilaian Visitasi dan melakukan
metode luring untuk diskusi bukti
dukung yang diperbaiki oleh TPB Penyesuaian penilaian maturitas
dukung pada indikator yang
untuk Proses Penilaian Visitasi.
Visitasi
di tahap Penilaian Visitasi
belum dapat diputuskan nilainya
pada saat Interviu. TPB dapat
❑ Tim PK kembali melakukan reviu,
(optional) meminta bukti dukung tambahan
yang disampaikan oleh TPI.
memberikan rekomendasi
maturitas dan penjelasan atas
(M1 Agustus) penilaian maturitas dan
Status setelah submit: PENDING
HARMONISASI
penjelasan yang diberikan TPB,
❑ TPB melakukan upload bukti
termasuk catatan dokumen yang
dukung baru yang diberikan TPI
dibutuhkan untuk TPB dalam
dan menyesuaikan level
menambah sudut pandang
maturitas penilaian
27
27
Terima Kasih
www.bps.go.id