LOGO

KALIBRASI PERALATAN MEDIK

(MEDICAL EQUIPMENTS)

Document No. :

Approved by
STANDARD
Date of Approval
OPERATING
22 May 2008
PROCEDURE
…………………………..

1. STANDARD

Terminologi
Kalibrasi alat-alat medik adalah suatu proses yang dilakukan untuk menjaga
peralatan medis tertentu tetap berfungsi dengan baik

Tujuan
Tujuan dari kalibrasi adalah untuk menjaga agar alat tidak mudah rusak, agar
hasil test tetap akurat dan agar tetap mematuhi ketentuan yang berlaku

2. Kebijakan
Dengan kebijakan ini semua staf medis dapat melaksanakan tugas masing-
masing dengan baik dalam melayani pasien.

3. Prosedur

I. Alat medik yang dikalibrasi di BPFK (Balai Pengamanan Fasilitas

Kesehatan) Departemen Kesehatan RI

1. Melakukan pendataan dan identifikasi alat medis yang membutuhkan

kalibrasi
2. Membuat surat resmi kepada BPFK Depkes yang dilengkapi perincian
jenis dan tipe alat medik yang akan dilakukan kalibrasi
Ditentukan alat medik yang bisa dikalibrasi secara internal, dilakukan di
tempat, atau dilakukan secara external, alat medik dikirim ke BPFK.
3. Berdasarkan permintaan ini, BPFK akan membuat surat balasan
dilengkapi perincian biaya kalibrasi dan ketentuan membayar uang muka
sebesar 30% yang harus dibayar lebih dahulu.

No.of Rev. Date Description Prepared by Approved by

00 05-05-08 Draft
01 22-05-08 Final Draft “ “
 4. Membuat surat persetujuan untuk dilakukan kalibrasi, disertai tanda bukti
pembayaran uang muka sebesar 30% seperti tersebut diatas, lalu kirimkan
ke BPFK
5. BPFK akan membuat jadwal pelaksanaan kalibrasi.
6. BPFK akan melakukan kalibrasi dan memeriksa hasilnya.
7. Setelah uji kalibrasi selesai dilakukan maka BPFK akan menerbitkan
sertifikat layak / tidak layak terhadap alat-alat medik tersebut. Data akan
diperbaharui dan ditempel sticker serta tanggal masa berlaku.
8. Bersadarkan informasi kalibrasi telah selesai maka sisa pembayaran yang
70% harus dilakukan pelunasan.
9. Bukti pelunasan biaya kalibrasi dikirim ke BPFK dan ditukar dengan
sertifikat asli.
10. Proses selesai.

II. Alat medik yang dikalibrasi oleh Vendor

1. Apabila proses kalibrasi tidak dilakukan oleh BPFK terhadap alat-alat

tertentu, maka kita memberitahukan pihak penyuplai alat untuk dilakukan
kalibrasi.
2. Berdasarkan permintaan tersebut, pihak penyuplai akan mengirim petugas
kalibrasi untuk melakukan checking terhadap alat tersebut
3. Proses kalibrasi bisa dilakukan di tempat atau di tempat penyuplai.
4. Setelah uji kalibrasi selesai dilakukan maka pihak penyuplai akan
memperbaharui data dan menerbitkan sertifikat layak / tidak layak . Data
akan diperbaharui dan ditempel sticker serta tanggal masa berlaku.
5. Proses selesai.

4. References: -

No.of Rev. Date Description Prepared by Approved by

00 05-05-08 Draft
01 22-05-08 Final Draft “ “