BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA

KANTOR REGIONAL VII

Jalan Gubernur HajiAchmadBastari Seberang Ulu I, Palembang, Sumatera Selatan 30252
Telepon (0711) 519154; Faksimile (0711) 519380
Laman: www.palembang.bkn.go.id;Pos-el: kanreg7.palembang@bkn.go.id

Nomor : 076/B-SI.03.01/SD/KR.VII/2023 Palembang, 9 Februari 2023

Sifat : Penting
Lampiran : 1 (satu) berkas
Hal : Informasi kembali untuk Digitalisasi Arsip Kepegawaian
Instansi Daerah Wilayah Kerja Kanreg VII BKN Palembang

Kepada
Yth. Kepala BKD/BKPSDM/BKPP Instansi Daerah
Wilayah Kerja Kantor Regional VII BKN Palembang
di Tempat

Menindaklanjuti surat kami sebelumnya Nomor : 367/B-SI.03.01/SD/KR.VII/

2022 tanggal 4 Agustus 2022 perihal Digitalisasi Arsip Kepegawaian Instansi Daerah
Wilayah Kerja Kanreg VII BKN Palembang, dengan ini kami memberitahukan
kembali kepada Bapak/Ibu Kepala BKD/BKPSDM/BKPP Instansi Daerah Wilayah
Kerja Kantor Regional VII BKN Palembang untuk menyampaikan dokumen/arsip
kepegawaian secara digital (file scan dalam bentuk pdf) dengan format penamaan
file setiap dokumen sesuai ketentuan sebagaimana terlampir. Mohon dalam 1 (satu)
file scan berisi 1 (satu) jenis dokumen tidak digabung dengan jenis dokumen
kepegawaian yang lain.
Dokumen/file scan tersebut dapat Bapak/Ibu sampaikan kepada kami melalui
link yang akan diberikan oleh PIC Sdri. Yurika Rizma, A. Md. HP. 081373716660.
Link tersebut untuk setiap Instansi berbeda-beda dan keamanan data yang terkirim
menjadi tanggungjawab PIC/Admin SIASN Instansi Daerah.
Kami sarankan ada Rekapitulasi Dokumen yang dikirimkan tersebut berupa
Nomor Urut, NIP, Nama Pegawai, Jenis Dokumen Kepegawaian, dan pada halaman
terakhir ditandatangani oleh Admin SIASN lalu diketahui Bapak/Ibu Kepala
BKD/BKPSDM/BKPP Instansi Daerah.
Dokumen kepegawaian digital (file scan) yang sesuai dengan ketentuan
format penamaan dapat kami terima paling lambat Hari Rabu, 8 Maret 2023 Jam
14.00 WIB.

- UU ITE No 11 Tahun 2008 Pasal 5 Ayat 1

"Informasi Elektronik dan/atau Dokumen Elektronik dan/atau hasil cetaknya merupakan alat bukti hukum yang sah."
- Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan BSrE
 Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan
terima kasih.

Kepala Kantor Regional VII

Badan Kepegawaian Negara

Tembusan kepada :
1. Yth. Deputi Bidang Sistem Informasi Kepegawaian BKN di Jakarta;
2. Yth. Direktur Arsip Kepegawaian BKN di Jakarta.

- UU ITE No 11 Tahun 2008 Pasal 5 Ayat 1

"Informasi Elektronik dan/atau Dokumen Elektronik dan/atau hasil cetaknya merupakan alat bukti hukum yang sah."
- Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan BSrE
 Lampiran Surat Kepala Kantor Regional VII BKN Palembang
Nomor : 076/B-SI.03.01/SD/KR.VII/2023
Tanggal : 9 Februari 2023

FORMAT PENAMAAN FILE ARSIP KEPEGAWAIAN DIGITAL

No Jenis Dokumen Folder Contoh Penamaan File

1 2 3 4

Pertimbangan Teknis
1
NIP Pertek_NIP Pertek_NIP_19920612201703xxx.pdf
2 SK CPNS SK_CPNS SK_CPNS_19920612201703xxx.pdf
3 SK PNS SK_PNS SK_PNS_19920612201703xxx.pdf
Daftar Riwayat Hidup
4
(DRH) DRH DRH_19920612201703xxx.pdf
Kartu Tanda Penduduk
5
(KTP) KTP KTP_19920612201703xxx.pdf
6 Kartu Keluarga (KK) KK KK_19920612201703xxx.pdf
Akta_Kelahiran_19920612201703xxx.p
7
Akta Kelahiran Akta_Kelahiran df
8 Akta Nikah Akta_Nikah Akta_Nikah_19920612201703xxx.pdf
9 Akta Cerai Akta Cerai Akta Cerai_19920612201703xxx.pdf
10 Ijazah Ijazah Ijazah_19920612201703xxx.pdf
Transkrip_Nilai_19920612201703xxx.p
11
Transkrip Nilai Transkrip_Nilai df
Surat Keterangan Suket_Melaksanakan_Tu Suket_Melaksanakan_Tugas_1992061
12
Melaksanakan Tugas gas 2201703xxx.pdf
Surat Keterangan
13 Sehat dari Dokter Suket_Sehat_dari_Dokter_1992061220
Pemerintah Suket_Sehat_dari_Dokter 1703xxx.pdf
Surat Bebas Surat_Bebas_Narkoba_199206122017
14
Narkoba/Napza Surat_Bebas_Narkoba 03xxx.pdf
Kartu Pegawai
15
(Karpeg) Karpeg Karpeg_19920612201703xxx.pdf

- UU ITE No 11 Tahun 2008 Pasal 5 Ayat 1

"Informasi Elektronik dan/atau Dokumen Elektronik dan/atau hasil cetaknya merupakan alat bukti hukum yang sah."
- Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan BSrE
 16 Kartu Isteri (Karis) Karis Karis_19920612201703xxx.pdf
17 Kartu Suami (Karsu) Karsu Karsu_19920612201703xxx.pdf
18 Pertek KP dari BKN Pertek_KP Pertek_KP_19920612201703xxx.pdf
SK Kenaikan Pangkat SK_KP_(Golru)_19920612201703xxx.p
19
(KP) SK_KP df
SK_Jabatan_(Nama
20
SK Jabatan SK_Jabatan Jabatan)_19920612201703xxx.pdf
Surat Pelantikan dalam Surat_Pelantikan_dalam_ Surat_Pelantikan_dalam_Jabatan_199
21
Jabatan Jabatan 20612201703xxx.pdf
SK_Pindah_Instansi_19920612201703
22
SK Pindah Instansi SK_Pindah_Instansi xxx.pdf
SK_Pensiun_PNS_19920612201703xx
23
SK Pensiun PNS SK_Pensiun_PNS x.pdf
24 STR untuk Jabfung STR_Jabfung STR_Jabfung_19920612201703xxx.pdf
Surat Pernyataan 5 Surat_Pernyataan_5_Poin Surat_Pernyataan_5_Poin_CPNS_199
25
Poin CPNS _CPNS 20612201703xxx.pdf
Sertifikat Sertifikat_Kursus_19920612201703xxx
26
kursus/keterampilan Sertifikat_Kursus .pdf
27 Pas Foto Pas_Foto Pas_Foto_19920612201703xxx.pdf
Surat_Ijin_Belajar_19920612201703xx
28
Surat Ijin Belajar Surat_Ijin_Belajar x.pdf
Surat_Tugas_Belajar_1992061220170
29
Surat Tugas Belajar Surat_Tugas_Belajar 3xxx.pdf
Surat Akreditasi Surat_Akreditasi_Prodi_199206122017
30
Program Studi Surat_Akreditasi_Prodi 03xxx.pdf
SK Angka Kredit SK_AK_Jabfung_19920612201703xxx.
31
Jabfung SK_AK_Jabfung pdf
32 SK CLTN SK_CLTN SK_CLTN_19920612201703xxx.pdf
Surat Tanda Lulus STL_Diklat_Struktural_1992061220170
33
(STL) Diklat Struktural STL_Diklat_Struktural 3xxx.pdf
34 STL Peningkatan STL_Peningkatan_Pendid STL_Peningkatan_Pendidikan_199206

- UU ITE No 11 Tahun 2008 Pasal 5 Ayat 1

"Informasi Elektronik dan/atau Dokumen Elektronik dan/atau hasil cetaknya merupakan alat bukti hukum yang sah."
- Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan BSrE
 Pendidikan/Penyesuaia ikan 12201703xxx.pdf
n Ijazah
STL_Ujian_Dinas_19920612201703xxx
35
STL Ujian Dinas STL_Ujian_Dinas .pdf
STL_Diklat_Fungsional_199206122017
36
STL Diklat Fungsional STL_Diklat_Fungsional 03xxx.pdf
Sasaran Kerja Pegawai
37
(SKP) SKP SKP_19920612201703xxx.pdf
Penilaian Prestasi Kerja
38
Pegawai PPKP PPKP_19920612201703xxx.pdf
SKCK_Kepolisian_19920612201703xx
39
SKCK dari Kepolisian SKCK_Kepolisian x.pdf
SK_Hukuman_Disiplin_199206122017
40
SK Hukuman Disiplin SK_Hukuman_Disiplin 03xxx.pdf
SK Pembatalan Pertek
41
KP SK_KP SK_KP_19920612201703xxx.pdf
SK Pembatalan Pertek
42
NIP SK_NIP SK_NIP_19920612201703xxx.pdf
Surat_Lamaran_19920612201703xxx.p
43
Surat Lamaran Surat_Lamaran df
Usul_Penetapan_NIP_1992061220170
44
Usul Penetapan NIP Usul_Penetapan_NIP 3xxx.pdf

- UU ITE No 11 Tahun 2008 Pasal 5 Ayat 1

"Informasi Elektronik dan/atau Dokumen Elektronik dan/atau hasil cetaknya merupakan alat bukti hukum yang sah."
- Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan BSrE