Zoom, November 27th 2021

Kombinasi Formula

Conditional Formatting

Pivot Table
Penggabungan 2 atau lebih fungsi:
• IF(logical_test; [value_if_true]; [value_if_false])
• ISERROR(value)
• IF(ISERROR(value); [value_if_true]; [value_if_false])
• INDEX(array; row_num; column_num)
• MATCH(lookup_value; lookup_array; match_type)
• INDEX(array; MATCH(lookup_value; lookup_array; match_type); MATCH(lookup_value;
lookup_array; match_type))
• IF(logical_test; [value_if_true]; [value_if_false])
• AND(LOGICAL1;LOGICAL2;…)
• IF(AND(LOGICAL1;LOGICAL2;…); [value_if_true]; [value_if_false])
• IF(logical_test; [value_if_true]; [value_if_false])
• VLOOKUP(lookup_value; table_array; col_index_number; [range_lookup])
• IF(VLOOKUP(lookup_value; table_array; col_index_number; [range_lookup]);
[value_if_true]; [value_if_false])
 Kombinasi Formula

Conditional Formatting

Pivot Table
1. ConditionalFormatting
Berfungsi memberikan tanda/ alert berupa simbol/ warna sesuai dengan kondisi yang telah
ditetapkan
Pilih list option yang tersedia :
a. Highlight Sels Rules, menampilan warna sel yang berbeda dengan syarat nilai
tertentu.
b. Top/Bottom Rules, Menampilkan warna sel yang berbeda dengan syarat 10 teratas
atau terbawah.
c. Data Bars, Menampilkan warna bar dengan syarat dari nilai terendah sampai
tertinggi.
d. Color Scales, Menampilkan skala warna yang berbeda dengan syarat dari nilai
terendah sampai tertinggi.
e. Icon Sets, Menampilkan icon dengan syarat dari nilai terendah sampai tertinggi
f. New Rule, membuat syarat baru
g. Clear Rules, menghapus syarat yang sudah ada.
h. Manage Rules, mengatur syarat-syarat yang sudah ada.
Soal Latihan Conditional Formatting :
Sumber Data1 Sumber Data2
Country Jan Feb Mar Apr May Jun GrandTotal Country Target Sales
AFGHANISTAN 4,741 9,764 12,968 6,110 - 19,502 53,087 AFGHANISTAN 10,000 10,100
ALGERIA - 1,341 - 104 - - 1,445 ALGERIA 15,000 14,900
AUSTRALIA - - 246 - - 1,382 1,628 AUSTRALIA 20,000 20,200
BAHRAIN - - - (33) 1,505 - 1,472 BAHRAIN 12,000 11,950
BOLIVIA 1,193 1,983 8,480 - - 2,158 13,814 BOLIVIA 11,000 11,100
BRUNEIDARUSSALAM - 1,213 1,332 - 1,241 - 3,787 BRUNEIDARUSSALAM 11,500 11,400
BULGARIA - - - 1,014 - - 1,014 BULGARIA 12,000 12,200
BURUNDI 971 - 1,111 963 - 974 4,018 BURUNDI 14,000 13,950
CAMBODIA/LAOS (22) 530 138 1,020 1,462 - 3,128 CAMBODIA/LAOS 13,000 13,100
CHILE 1,234 - 791 1,577 1,883 1,363 6,849 CHILE 8,000 7,900
DJIBOUTI 1,615 - 1,153 1,503 1,149 - 5,420 DJIBOUTI 5,000 5,200
EASTTIMOR - - - - - 1,390 1,390 EASTTIMOR 7,500 7,450
ETHIOPIA 12,270 16,106 - 18,246 18,156 - 64,779 ETHIOPIA 8,000 8,000
GREECE 803 - 1,275 - - 673 2,751 GREECE 8,500 8,500
HONGKONG - (27) 3,891 1,211 - (33) 5,041 HONGKONG 3,500 3,600
JAPAN - - - (20) - - (20) JAPAN 5,000 4,900
KENYA 1,113 2,338 1,363 136 2,406 3,424 10,780 KENYA 7,000 7,200
KUWAIT - 1,440 - 3,250 - - 4,690 KUWAIT 7,000 6,950
GrandTotal 23,918 34,689 32,748 35,081 27,803 30,833 185,074 GrandTotal 178,000 178,600

1. Berilah warna/ tanda pada negara yang penjualannya < 1000 ?

2. Berilah warna/ tanda pada negara yang penjualannya antara 1000 – 3000 ?
3. Berilah warna/ tanda pada negara yang tidak memiliki penjualan ?
4. Berilah warna/ tanda pada negara Bolivia ?
5. Berilah warna/ tanda pada penjualan Top 10 ?
6. Berilah warna/ tanda pada penjualan Terkecil 10 ?
7. Berilah warna/ tanda pada actual penjualan jika actual penjualan <> target ?
 Kombinasi Formula

Conditional Formatting

Pivot Table
Soal Latihan :
Division : Group Product
Material Number : Kode Barang
Material Desc : Nama Barang
Customer : Kode Customer
Customer Name : NamaCustomer
Billing No : No Invoice
Billing Quantity : Qty Invoice
Billing Date : TanggalInvoice
Billing Amount : Nilai Invoice
Billing Type : Tipe Invoice

Kerjakanlah dalam waktu 4 Menit :

1. Buatlah report Total Promosi, Retur, Sales pada masing-masing Customer ?

2. Buatlah report Total Sales perbulan pada masing-masing Customer ?
3. Buatlah report Total Sales Penjualan Battery 2W dan 4W perbulan pada masing-
masing Customer ?
4. Buatlah report Total Qty Penjualan Battery 2W dan 4W perbulan pada masing-
masing Customer ?
5. Buatlah report Summary Sales SP2W per Material Number per bulan?
1. Pivot Table
Pivot Table merupakan sebuah tools pada aplikasi ms.excel yang digunakan untuk
meringkas, menganalisis, serta mengeksplorasi data untuk disajikan menjadi sebuah
laporan dalam bentuk tabel yang lebih mudah dianalisa.

2. Hal-Hal Yang Perlu Diperhatikan Dalam Membuat PivotTable

a. Setiap data yang akan dilakukan pivot table harus berisi header, hal ini akan
menyebabkan jika terdapat salah satu header dalam rentang sel /array yang dipilih
tidak berisi judul, maka pembuatan pivot table tidak dapatdilakukan.
Division Country Material Number Customer Billing No Billing Quantity Billing Date Billing Amount Billing Type
Common Division BO G6GIF0-QUAKEY0001 MHO01001 MUNEAKI HORI 4001899938 50 8-Apr-15 0.00 Promosi
Common Division BO G6UNI0-QUAWRP0001 MHO01001 MUNEAKI HORI 4001899938 5 8-Apr-15 0.00 Promosi
Common Division BO G6PRM0-QUA0CTG001 MHO01001 MUNEAKI HORI 4001899938 50 8-Apr-15 0.00 Promosi
Common Division BO G6GIF0-QUABLP0001 MHO01001 MUNEAKI HORI 4001899938 50 8-Apr-15 0.00 Promosi
Common Division BO G6STC0-QUACUT0001 MHO01001 MUNEAKI HORI 4001899938 50 8-Apr-15 0.00 Promosi
Battery4W ER GSPRN50DC ETR01001 ELEPHANT TRADING CO. LTD 4001921442 192 8-Apr-15 6138.91 Sales
Battery4W ER GSPRN70DC ETR01001 ELEPHANT TRADING CO. LTD 4001921442 420 8-Apr-15 17578.22 Sales

Division Countr Material Number Customer Customer Name Billing No Billing Quantity Billing Date Billing Amount Billing Type
y
Common Division BO G6GIF0-QUAKEY0001 MHO0100 MUNEAKI HORI 4001899938 50 8-Apr-15 0.00 Promosi
1
Common Division BO G6UNI0-QUAWRP0001 MHO0100 MUNEAKI HORI 4001899938 5 8-Apr-15 0.00 Promosi
1
b. Menggunakan format tanggal.
Customer Customer Name Billing No Billing Quantity Billing Date
MHO01001 MUNEAKI HORI 4001899938 50 08.04.2015
MHO01001 MUNEAKI HORI 4001899938 5 8-Apr-15
MHO01001 MUNEAKI HORI 4001899938 50 8-Apr-15

c. Pivot table akan mengambil baris paling atas sebagai field yang akan digunakan untuk
report.
d. Kolom yang tersembunyi / hide akan tetap muncul pada field di pivot table field list.
e. Baris yang tersembunyi akan tetap dihitung nilainya jika terdapat di dalam array yang
dipilih sebagai sumber data.
f. Pemilihan jenis data (value field settings) akan berpengaruh pada hasil nilai yang akan
ditampilkan.
Menggunakan Pivot Table
3. Pivot Table Field List
- Kategori data yang diperoleh dari SourceData
- Berdasarkan kebutuhan dapat dilakukan filtering
Menggunakan Pivot Table
3. Pivot Table Field List
- Kategori data yang diperoleh dari SourceData
- Berdasarkan kebutuhan dapat dilakukan filtering
Menggunakan Pivot Table
3. Pivot Table Field List
- Kategori data yang diperoleh dari SourceData
- Berdasarkan kebutuhan dapat dilakukan filtering
Menggunakan Pivot Table
3. Pivot Table Field List
- Kategori data yang diperoleh dari SourceData
- Berdasarkan kebutuhan dapat dilakukan filtering
Menggunakan Pivot Table
4. Summary Function
- jenis kalkulasi yg digunakan untuk mengkalkulasi nilai data yg terletak
dalam suatu Field
Menggunakan Pivot Table
5. Refresh & Refesh All
- jika terdapat perubahan pada source data maka perlu dilakukan refresh data.
Apabila dalam satu file terdapat beberapa data Pivot Table maka dapat
menggunakan Refresh All.
Menggunakan Pivot Table
6. Mengatur Layout
- Layout Pivot Table yang dihasilkan dapat diatur layoutnya, sehingga report
lebih mudah dipahami.
a. Mengaktifkan/ Menonaktifkan SubTotal
b. Mengaktifkan/ Menonaktifkan Grand Total
c. Merubah layout report

- Subtotals suatu baris atau kolom yang menampilkan penjumlahan dari suatu
header
- Grand Totals suatu baris atau kolom yang menampilkan penjumlahan dari setiap
sel yang terdapat dalam data Pivot Table.
- Report Layout suatu pengaturan yang memungkinkan layout dirubah sesuai
dengan keinginan user.
- Blank Rows menginsert satu baris kosong pada tiap-tiap penggantian RowLabel
Data.
Menggunakan Pivot Chart
7. Mengaktifkan PivotChart
- Mengaktifkan PivotChart pada saat akan memproses Pivot Tabel
- Mengaktifkan PivotChart setelah Pivot Table selesai
Menggunakan Pivot Chart

8. Merubah Layout Pivot Chart

Menggunakan Pivot Chart

9. Melakukan Analisa dengan menggunakan PivotChart menggunakan Slicer & Pivot

Table Connection

500,000 30,000 12,000 MONTH

490,000 25,000 10,000 MAY
480,000 20,000 8,000 JUNE

470,000 15,000 6,000 JULY

496,583 27,839
460,000 10,000 4,000
9,568 AUGUST
15,109 SEPTEMBER
450,000 5,000 2,000
459,108
846 OCTOBER
440,000 - -
NOVEMBER
2015 -SALES 2016 -SALES 2015 - GP 2016 - GP 2015 - OPIN 2016 - OPIN
DECEMBER
20,000 20,000
13,500
YEAR
15,000 13,400
15,000 2014
13,300
10,000 2015
13,200
10,000 15,274 2016
18,271 5,000
13,100
13,419 MB
14,263
5,000 - 13,000
OL1 AI
(3,619) 12,900
(5,000 13,009 OL2 AOP
- 12,800
)
2015 - OPEX 2016 - OPEX 2015 - NI 2016 - NI
2015 - KURS 2016 - KURS
1. Buatlah report Total Promosi, Retur, Sales pada masing-masing Customer ?

2. Buatlah report Total Sales perbulan pada masing-masing Customer ?

3. Buatlah report Total Sales Penjualan Battery 2W dan 4W perbulan pada masing-masing
Customer ?

4. Buatlah report Total Qty Penjualan Battery 2W dan 4W perbulan pada masing-masing
Customer ?

5. Buatlah report Summary Sales SP2W per Material Number per bulan ?

6. Tambahkanlah PPNsebesar 10% dalam soal no 2 ?

7. Tambahkanlah Sales + PPNpoin no 6 ?

8. Buatlah grafik menggunakan pivot chart penjualan perbulan dengan menggunakan

grafik Batang.

9. Buatlah grafik menggunakan pivot chart (poin 2 & poin3) ?

10. Pakailah slicer dan pivot table connection (poin 2 & poin 3)?
Feel free to contact me 

Anom Susilo
Dosen Prodi Manajemen
Founder, Trainer Kaweroo Institute
LinkedIn : Anom Susilo
Whatsapp : 0856 3395 803
Instagram : kaweroo