Tor Penyebarluasan Informasi Melalui Media Elektronik Dan Daring

BADAN PEMERIKSA KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA
PERWAKILAN PROVINSI KALIMANTAN BARAT

Jalan Ahmad Yani, Pontianak, Kalimantan Barat 78124
Telepon 0561-585349, Posel: humastu.kalbar@bpk.go.id
KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

MEDIA VISIT
I. LATAR BELAKANG
Sesuai dengan Peraturan BPK RI No. 1 Tahun 2019 sebagaimana diubah dengan
Peraturan No. 1 Tahun 2023 tentang Organisasi dan Tata Kerja Pelaksana Badan
Pemeriksa Keuangan Republik Indonesia pada Pasal 591 yang menyatakan bahwa
Subbag Hubungan Masyarakat dan Tata Usaha Kepala Perwakilan mempunyai tugas
melaksanakan kegiatan di bidang kehumasan yang terkait dengan tugas dan fungsi
BPK Perwakilan Provinsi Kalimantan Barat, yakni: mengelola perpustakaan,
kesekretariatan, keprotokolan, dan menyiapkan informasi yang dibutuhkan oleh Kepala
Perwakilan, serta pemutakhiran data pada aplikasi SIMAK dalam rangka pengukuran
IKU unit kerja dan penyimpanan DEP pada lingkup Provinsi Kalimantan Barat.
Terkait pemberitaan dan publikasi BPK Perwakilan di Provinsi Kalimantan Barat,
Subbagian Humas dan TU Kalan melakukan monitoring dan analisis atas pemberitaan
media massa, membuat produk-produk kehumasan (seperti buletin perwakilan,
pengelolaan website perwakilan dan portal perwakilan) guna memberitakan kegiatan
perwakilan dan membangun citra kantor perwakilan. Melaksanakan kegiatan publikasi
ke-BPK-an melalui media cetak dan noncetak, sebagai sarana penyampaian informasi
kepada pihak eksternal. Adapun tugas kehumasan terkait hubungan dengan pihak
eksternal, Subbagian Humas dan TU Kalan melaksanakan pelayanan
pengaduan/aspirasi/keluhan sesuai standar, sistem, dan prosedur yang berlaku sehingga
pengaduan/aspirasi/keluhan dapat dipenuhi dengan segera. Mengelola Pusat Informasi
dan Komunikasi (PIK) di lingkup perwakilan, guna mendukung terpenuhinya harapan
pemilik kepentingan akan informasi terkait BPK. Bekerjasama dan menjaga hubungan
baik dengan pihak-pihak eksternal (seperti lembaga, media massa, dan pihak luar lain)
terutama ketika terjadi interaksi langsung dengan kantor perwakilan (seperti kunjungan
resmi, unjuk
rasa, wawancara dengan media massa, media workshop, dialog terbuka, goes to
campus, dan lain-lain) yang berguna untuk mendukung manajemen dalam pengelolaan
hubungan dengan pihak eksternal.
Selain itu sesuai dengan UU No. 14 Tahun 2018 tentang Keterbukaan Informasi
Publik, pada Pasal 7, BPK sebagai sebagai salah satu badan publik mempunyai
kewajiban untuk menyediakan informasi publik yang akurat, benar, dan tidak
menyesatkan. Oleh karena itu BPK RI, khususnya BPK Perwakilan Provinsi
Kalimantan Barat mempunyai kepentingan untuk selalu dapat menjalin hubungan yang
profesional dan terbuka dengan berbagai entitas pengelola media informasi baik cetak
maupun elektronik untuk menjadikannya sebagai saluran untuk meneruskan informasi
publik yang akurat, benar dan berkesinambungan.
Oleh karena itu, kegiatan media visit yang dituangkan dalam KAK berikut ini
adalah salah satu kegiatan yang menjadi bagian rutin program Subbagian Humas dan
Tata Usaha Kepala Perwakilan yang bertujuan untuk menjalin komunikasi dengan
mitra strategis penyaluran informasi publik terkait kegiatan-kegiatan BPK Perwakilan
Provinsi Kalimantan Barat dan informasi ke-BPK-an lainnya. Beberapa media yang
menjadi saluran untuk informasi tersebut yang dikelola oleh BPK Perwakilan Provinsi
Kalimantan Barat diantaranya adalah
1. Website : https://kalbar.bpk.go.id/
2. Media Sosial : https://www.instagram.com/bpkri.kalbar/
3. Facebook : https://www.facebook.com/pages/BPK-RI-Pwk-Kalbar/
II. KEGIATAN YANG DILAKSANAKAN
Sesuai dengan program Humas dan TU BPK Perwakilan Provinsi Kalimantan

Barat, maka direncanakan kegiatan-kegiatan melalui berbagai saluran media, baik
cetak maupun elektronik, untuk bekerja sama menyebarluaskan dan memberikan
informasi dan pemahaman bagaimana mengakses informasi tentang BPK serta data
maupun informasi yang dihasilkan BPK Perwakilan Provinsi Kalimantan Barat oleh
masyarakat dengan lebih terbuka namun tetap pada koridor keterbukaan informasi
publik yang bertanggungjawab.
Kegiatan yang akan dilaksanakan pada kesempatan kali ini adalah Media Visit.
Kegiatan ini dapat dilakukan dengan melakukan kunjungan dan ke beberapa media
terkemuka di Provinsi Kalimantan Barat untuk memberikan informasi dan memperoleh
masukan tentang ekspektasi dan pandangan media terhadap BPK Perwakilan
Kalimantan Barat selama ini.
III. MAKSUD DAN TUJUAN
Kegiatan diseminasi informasi ini dilakukan sebagai implementasi dari UU

Keterbukaan Informasi Publik serta Permenkominfo Nomor 14 Tahun 2016. Tujuan
dari pelaksanaan diseminasi informasi ini agar masyarakat mengetahui proses
pelaksanaan tugas pokok dan fungsi BPK, khususnya BPK Perwakilan Provinsi
Kalimantan Barat, serta untuk membangun suasana dialogis yang erat dengan media
terkemuka di Provinsi Kalimantan Barat untuk penyebarluasan peran dan berbagai
output BPK yang telah dilaksanakan dan dicapai selama ini. Manfaat lain yang dapat
diperoleh dari diseminasi informasi ke-BPK-an yang lain adalah branding ataupun
citra positif BPK Perwakilan Kalimantan Barat yang dihasilkan dari sebaran berita
berita positif, hasil liputan media, maupun konten media/berita dari kantor berita cetak
maupun elektronik yang disiarkan kembali melalui website BPK Perwakilan Provinsi
Kalimantan Barat.
IV. INDIKATOR KEGIATAN
Output kegiatan di Tahun 2023 adalah sebagai berikut :
No. Media Target

1 Pontianak Post 15 tayangan berita
2 TVRI Stasiun Kalbar 2 tayangan berita
3 Kantor Berita Antara 15 tayangan berita
4 RRI 5 siaran berita
5 Berita Kalbar 15 tayangan berita
V. CARA PELAKSANAAN
Media Visit ini dilaksanakan dengan melakukan kunjungan untuk dapat menjajaki
kemungkinan pelaksanaan kegiatan penyebarluasan berita yang baik dan positif terkait
pelaksanaan tupoksi dan pencapaian BPK Perwakilan Provinsi Kalimantan Barat. Hal
tersebut dapat dilakukan dengan :
 Latepost
Latepost merupakan diseminasi informasi hasil liputan yang telah diolah terlebih
dahulu oleh tim editing berita yang ada di Unit Kerja Humas dan TU BPK
Perwakilan Provinsi Kalimantan Barat. Adapun hasil liputan/berita akan
ditayangkan melalui media-media yang ada dan kemudian akan disalurkan kembali
melalui media sosial resmi BPK Kalbar agar sampai langsung ke
smarthphone/gadget pengguna/masyarakat di Provinsi Kalimantan Barat.
 Live Report
Live Report merupakan diseminasi informasi secara langsung (realtime) yang
dilakukan oleh tim liputan pada lokasi kegiatan. Adapun media yang digunakan
pada Live Report antara lain :
- RRI Stasiun Kalimantan Barat;
- Live pada TVRI Stasiun Kalimantan Barat/Streaming;
- Live pada Instagram, Youtube, dll.
VI. TEMPAT PELAKSANAAN KEGIATAN
Pelaksanaan operasional diseminasi informasi melalui media visit BPK Perwakilan

Kalimantan Barat dilaksanakan di masing-masing kantor media yang dituju, baik itu
media cetak maupun media elektronik, diantaranya:
1. Pontianak Post
Jalan Gajah Mada No. 2-4 Pontianak
Tlp: (0561) 735070
IG: pontianakpost
2. TVRI Stasiun Kalimantan Barat
Jalan A. Yani No.60, Benua Melayu Darat, Pontianak Selatan Kota Pontianak
Tlp: (0561) 73605
IG: tvri_kalbar
3. Kantor Berita Antara Antara News (Online)
Jalan Johar No. 1 Pontianak 78121
Tlp: (0561) 741312
IG: antarakalbar
4. RRI Stasiun Kalimantan Barat
Jalan Jend. Sudirman, Tengah, Kec. Pontianak Kota, Kota Pontianak
Tlp: 081256071799
IG: rri_pontianak
5. Tribun Pontianak (Cetak Harian dan Online)
Jalam Sungai Raya Dalam No.24 A, Sungai Raya, Kec. Sungai Raya, Kabupaten
Kubu Raya, Kalimantan Barat 78391
Tlp: (0561)725599
IG: Tribunpontianak
VII. PENANGGUNGJAWAB
Secara teknis, kegiatan ini akan melibatkan semua Staf Subbag Humas dan TU BPK
Perwakilan Provinsi Kalimantan Barat, beberapa fungsi yang akan terlibat dalam setiap
liputan antara lain :
1. Kepala Perwakilan selaku Penanggungjawab PPID;
2. Kepala Sekretariat Perwakilan selaku Ketua PIK;
3. Kepala Subbagian Humas dan TU Perwakilan selaku koordinator publikasi
kehumasan;
4. dan beberapa staf Pengelola Dokumentasi dan Analis Humas
VIII. JADWAL KEGIATAN
Jadwal mdia visit yang akan dilakukan adalah sebagai berikut:
No. Media Jadwal

1 Pontianak Post Juli 2023
2 TVRI Stasiun Kalbar Juli 2023
3 Kantor Berita Antara Juli 2023
4 RRI Juli 2023
5 Berita Kalbar Juli 2023
IX. BIAYA KEGIATAN
Pembiayaan untuk kegiatan ini akan dibebankan pada RKA BPK Perwakilan Provinsi
Kalimantan Barat TA 2023 dengan total seluruhnya adalah sebesar Rp31.250.000,00
sesuai rincian berikut:
No. Media Jumlah Satuan Harga Jumlah

1 Pontianak Post, …. Juli
2023
a. Biaya Cetak dan
Penggandaan
- Slide
- Bulletin 15 Eksemplar 15.000 225.000
- Plakat 15 Eksemplar 75.000 1.125.000
Suvenir 1 Buah 250.000 250.000
- Goodiebag
15 Buah 150.000 2.250.000
b. Biaya Makan
Minum/Jamuan
- Snack 20 Paket 15.000 300.000
- Makan Siang 20 Paket 45.000 900.000
c. Biaya 8 orang 1 kali 150.000 1.200.000
Transportasi
Jumlah 6.250.000
2 TVRI Stasiun Kalbar,
…. Juli 2023
a. Biaya Cetak dan
Penggandaan
- Slide
Suvenir 1 Buah 250.000 250.000
- Goodiebag
15 Buah 150.000 2.250.000
b. Biaya Makan
Minum/Jamuan
- Snack 20 Paket 15.000 300.000
Transportasi
Jumlah 6.250.000
3 Kantor Berita Antara
News, …. Juli 2023
a. Biaya Cetak dan
Penggandaan
- Slide
Suvenir 1 Buah 250.000 250.000
- Goodiebag
15 Buah 150.000 2.250.000
b. Biaya Makan
Minum/Jamuan
- Snack 20 Paket 15.000 300.000

Transportasi
Jumlah 6.250.000
4 RRI, …. Juli 2023
a. Biaya Cetak dan
Penggandaan
- Slide
Suvenir 1 Buah 250.000 250.000
- Goodiebag
15 Buah 150.000 2.250.000
b. Biaya Makan
Minum/Jamuan
- Snack 20 Paket 15.000 300.000
Transportasi
Jumlah 6.250.000
5 Tribun Pontianak, ….
Juli 2023
d. Biaya Cetak dan
Penggandaan
- Slide
Suvenir 1 Buah 250.000 250.000
Goodiebag
15 Buah 150.000 2.250.000
e. Biaya Makan
Minum/Jamuan
- Snack 20 Paket 15.000 300.000
Makan Siang 20 Paket 45.000 900.000
Biaya Transportasi 8 orang 1 kali 150.000 1.200.000
Jumlah 6.250.000
Total 31.250.000
X. PENUTUP
Demikian KAK yang disusun untuk kegiatan Media Visit, harapan kami dengan
disetujuinya usulan dari kegiatan ini, maka akan membantu tugas dan pencapaian
tujuan komunikasi dengan media mitra strategis, serta penyebarluasan informasi ke-
BPK-an maupun hasil-hasil atau pencapaian yang telah diperoleh BPK Perwakilan
Provinsi Kalimantan Barat.
KEPALA SUBBAGIAN HUMAS DAN TU

BPK PERWAKILAN PROV. KALBAR,
M. Imam Asyhari, SE., M.Buss.(Acc)., Ak., CA

Pembina / IVa
NIP.19770207 200312 1 001

Tor Penyebarluasan Informasi Melalui Media Elektronik Dan Daring

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Tor Penyebarluasan Informasi Melalui Media Elektronik Dan Daring

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

BADAN PEMERIKSA KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

PERWAKILAN PROVINSI KALIMANTAN BARAT

KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

II. KEGIATAN YANG DILAKSANAKAN

Sesuai dengan program Humas dan TU BPK Perwakilan Provinsi Kalimantan

III. MAKSUD DAN TUJUAN

Kegiatan diseminasi informasi ini dilakukan sebagai implementasi dari UU

IV. INDIKATOR KEGIATAN

Output kegiatan di Tahun 2023 adalah sebagai berikut :

No. Media Target

VI. TEMPAT PELAKSANAAN KEGIATAN

Pelaksanaan operasional diseminasi informasi melalui media visit BPK Perwakilan

VIII. JADWAL KEGIATAN

Jadwal mdia visit yang akan dilakukan adalah sebagai berikut:

No. Media Jadwal

IX. BIAYA KEGIATAN

No. Media Jumlah Satuan Harga Jumlah

- Makan Siang 20 Paket 45.000 900.000

KEPALA SUBBAGIAN HUMAS DAN TU

M. Imam Asyhari, SE., M.Buss.(Acc)., Ak., CA

Anda mungkin juga menyukai