CARA MENDAFTAR AKREDITASI FASYANKES

(PUSKESMAS, KLINIK, UTD, LABKES)

UNTUK MENJADI PERHATIAN:

 bahwa mulai 1 Januari 2024 Fasyankes harus melampirkan SERTIFIKAT AKREDITASI
sebagai persyaratan kerjasama dengan BPJS Kesehatan.
 Apabila fasyankes belum berkehendak/belum siap untuk di akreditasi pada tahun
2023, minimal fasyankes bisa menunjukkan bukti bahwa sudah melakukan
pendaftaran akreditasi pada tahun 2023.

1. Terlebih dahulu siapkan :

a. Surat permohonan akreditasi
b. Surat pernyataan IKP
c. Hasil screen shoot laporan ASPAK yang 100% sudah update dan tervalidasi Dinas
Kesehatan Kab/Kota, laporan INM, dan SISDMK (jadikan 1 file dalam bentuk pdf)
d. Hasil Self Assesment bulan terakhir sebelum pendaftaran akreditasi (dalam bentuk
excel)

2. Lakukan login, caranya :

a. Masuk ke web : dfo.kemenkes.go.id
b. Masukkan username dan password yang sudah diberikan kemenkes saat
melakukan registrasi
3. Ketika sudah muncul tampilan aplikasi DFO
a. Lengkapi menu profil dan menu data klinik (jika belum lengkap)

4. Untuk melakukan pendaftaran akreditasi maka klik menu akreditasi, sehingga akan
muncul halaman proses akreditasi seperti di bawah ini
5. Pada halaman proses akreditasi klik “TAMBAH USULAN”, sehingga akan muncul
halaman berikut :

6. Jangan terburu-buru untuk mengisi, Nama LPA, tanggal survey dll, tetapi Klik dahulu
“KETERSEDIAAN SURVEIOR” untuk melihat jumlah dan jenis surveyor yang tersedia,
seperti gambar di bawah ini :

7. Dari gambar diatas dapat dilihat ketersediaan surveyor, kemudian untuk melihat
jumlah surveyor yang tersedia maka dapat di klik “LIST” yang terdapat di kanan atas,
sehingga diperoleh gambar di bawah.
 a. Fasyankes hanya bisa memilih tanggal untuk akreditasi yang jumlah ketersediaan
surveiornya lengkap/berpasangan (surveyor TKSDUKM dan surveyor TKPP), baik
jumlahnya 1 pasang atau 2 pasang
b. Fasyankes tidak bisa memilih tanggal jika pada tanggal tersebut KOSONG, atau
jumlah surveiornya tidak berpasangan
c. Jadi untuk menentukan tanggal akreditasi, harus dipastikan dahulu bahwa
ketersediaan surveiornya lengkap berpasangan
d. Jika dipastikan pada tanggal yang kita rencanakan sudah tersedia surveyor yang
lengkap, maka SEGERALAH lakukan pendaftaran karena jika terlambat mendaftar
maka bisa saja ketersediaan surveyor pada tanggal tersebut sudah diambil oleh
fasyankes lainnya.

8. Langkah selanjutnya adalah mengisi nama LPA yang dipilih, tanggal akreditasi dst.
Jangan lupa dipilih Lembaga Akreditasi Fasyankes Seluruh Indonesia (LASKESI) yang
berada pada nomor urut 2.
 Jika direncanakan akreditasi pada tanggal 1 s/d 2 Agustus 2023, maka
 pada kolom tanggal keberangkatan survey diisi tanggal 1 Agustus s/d 1 Agustus
2023
 Pada kolom survey hari 1 diisi tanggal 1 Agustus 2023 dan survey hari kedua tanggal
2 Agustus 2023
 Pada kolom kepulangan survey diisi tanggal 2 Agustus s/d 2 Agustus 2023

9. Jika sudah lengkap diisi, kemudian klik “SUBMIT”

10. Jika sudah submit maka akan muncul tampilan sebagai berikut :

a. Pada halaman ini tampak bahwa pendaftaran sudah DITERIMA oleh LPA
 b. Selanjutnya klik “KOTAK BERWARNA HIJAU” untuk meng upload dokumen awal
yang diminta, seperti gambar dibawah ini

 Pada no 1, yang di upload adalah surat permohonan survey, surat pernyataan

IKP, dan hasil screenshoot laporan ASPAK, INM, SISDMK. Semua dibuat dalam 1
file pdf.
 Pada no 2 yang di upload adalah hasil self assessment (dalam bentuk excel)
 Untuk pertanyaan berikutnya di klik saja “YA”
 Terakhir klik “SUBMIT”

11. Berikut adalah contoh hasil screenshoot laporan ASPAK, INM, IKP, dan SISDMK
12. Jangan lupa mengisi NARA HUBUNG dari fasyankes, agar LPA dan surveyor bisa
berkomunikasi dengan pihak fasyankes untuk membahas persiapan survey.

13. Pada halaman gambar dibawah ini tampak kotak warna kuning dengan tulisan
“BELUM DIPERIKSA”, artinya berkas belum diperiksa oleh LPA, oleh sebab itu ditunggu
saja sampai nanti kotak tersebut berubah warna hijau dengan tulisan “DITERIMA”

14. Bila berkas sudah diverifikasi oleh LPA dan dinyatakan DITERIMA, maka fasyankes
dapat memantau perjalanan pengajuan survey dengan cara mengklik kotak kuning
yang berada di sebelah kanan bawah
15. Tahapan perjalanan pengajuan seperti gambar di bawah ini. Tanda hijau artinya
tahapan tersebut sudah selesai dilalui, tanda kuning artinya tahapan sedang
berlangsung, dan warna merah artinya tahapan belum dilaksanakan.
16. Langkah selanjutnya adalah meng klik tanda kotak berwarna hijau untuk meng upload
berkas selanjutnya

17. Pada gambar di bawah ini, fasyankes harus :

a. men download surat dokumen kontrak (MOU), mengisi dan menandatangani,
kemudian mengirimkannya kembali ke LPA.
b. men download surat tugas. Dalam surat tugas tercantum : alamat pengiriman
surat kontrak/MOU ke LPA, No rekening pembayaran biaya survey, nama surveyor
yang ditugaskan LPA
c. mengupload dokumen pendukung elemen melalui link google drive yang sudah
dicantumkan pada halaman tersebut. Dokumen pendukung elemen sebaiknya di
upload dalam 1 file.

18. Selesai