PANDUAN APLIKASI

DATABASE PESERTA DIDIK

KERJASAMA PENDIDIKAN DAN PENELITIAN
TEKNOLOGI KESEHATAN

BAGIAN DIKLAT DAN SDM

RSUD BRGJEND H.HASAN BASRY KANDANGAN

TAHUN 2022
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Tampilan Depan Sistem

- Silahkan akses ke halaman
http://pendiklit.rsudhasanbasry.com

B. Halaman Login
- Masukkan username dan password yang diberikan oleh pengelola
kerjasama pendidikan dan penelitian di RSUD Brigjend. H. Hasan
Basry Kandangan
Username : Iis dan password : Iis
(contoh untuk admin Prodi Obgyn FK ULM)
- Klik tombol login
 BAB II
MENU DASHBOARD
menu Admin terdiri dari :

1. Pemberitahuan MoU
2. Pemberitahuan PKL/Magang
3. Pemberitahuan Koas
4. Pemberitahuan Residen
5. Pemberitahuan Penelitian
6. Pemberitahuan Studi Pendahuluan

- Setelah login sistem maka akan tampil halaman dashboard sebagai berikut :
1. Masukkan data sesuai dengan menu disamping kiri
 2. Memorandum of Understanding
Klik tombol Tambah untuk memasukkan MoU yang ingin didaftarkan

Isi formulir pengajuan MoU dengan sebenar-benarnya, kemudian klik Simpan

Setelah mengupload MoU, anda bisa mengecek sudah sampai dimana proses pengajuan
MoU yang telah anda ajukan, dan anda tinggal menunggu balasan dari bagian Bagian Diklat
dan SDM
 3. Kerjasama PKL/Magang
Klik tombol Tambah untuk memasukkan Kegiatan PKL/Magang yang ingin didaftarkan

Isi formulir pengajuan kegiatan PKL/Magang dengan sebenar-benarnya, kemudian klik Simpan

Klik tombol “+” di kolom tambah peserta untuk menambahkan peserta PKL/Magang
Isi data diri peserta PKL/Magang dengan lengkap dan benar, kemudian klik simpan
Setelah klik simpan, data sudah tersimpan di daftar peserta PKL/Magang

Klik tombol “+” di kolom kelengkapan Dokumen untuk melengkapi dokumen persyaratan
mengikuti PKL/Magang

Pastikan dokumen yang anda upload sudah benar dan sesuai persyaratan, kemudian klik
tombol upload untuk mengupload file ke dalam aplikasi. Pastikan file berformat pdf
Setelah anda melengkapi dokumen persyaratan, cek kembali dan pastikan dokumen yang
anda upload sudah benar dan sesuai persyaratan. Klik tombol “Kirim” untuk mengirimkan
data permohonan Kerjasama PKL/Magang ke bagian Diklat dan SDM RSUD BRIGJEND H.
Hasan Basry Kandangan

Setelah data berhasil dikirim, anda bisa mengecek sudah sampai dimana proses pengajuan
berkas yang telah anda ajukan, dan anda tinggal menunggu balasan dari bagian Bagian Diklat
dan SDM
 4. Kerjasama Penelitian KOAS

Klik tombol Tambah untuk memasukkan Data diri KOAS yang ingin didaftarkan

Isi formulir jenis KOAS dan jumlah peserta KOAS benar, kemudian klik Simpan
Klik tombol “+” di kolom tambah peserta untuk menambahkan peserta KOAS

Isi data diri peserta koas dengan lengkap dan benar, kemudian klik simpan
Setelah klik simpan, data sudah tersimpan di daftar peserta KOAS

Klik tombol “+” di kolom kelengkapan Dokumen untuk melengkapi dokumen persyaratan
mengikuti KOAS

Pastikan dokumen yang anda upload sudah benar dan sesuai persyaratan, kemudian klik
tombol upload untuk mengupload file ke dalam aplikasi. Pastikan file berformat pdf

Setelah anda melengkapi dokumen persyaratan, cek kembali dan pastikan dokumen yang
anda upload sudah benar dan sesuai persyaratan. Klik tombol “Kirim” untuk mengirimkan
data permohonan Kerjasama Pendidikan KOAS ke bagian Diklat dan SDM RSUD BRIGJEND H.
Hasan Basry Kandangan

Setelah data berhasil dikirim, anda bisa mengecek sudah sampai dimana proses pengajuan berkas
yang telah anda ajukan, dan anda tinggal menunggu balasan dari bagian Bagian Diklat dan SDM

5. Residen

Klik tombol Tambah untuk memasukkan data residen yang ingin didaftarkan
Isi formulir data diri dengan lengkap dan sebenar-benarnya, kemudian klik Simpan

Setelah memasukkan data diri, klik tombol “+” pada kolom Kelengkapan Dokumen untuk melengkapi
dokumen persyaratan yang dibutuhkan

Lengkapi dokumen yang dipersyaratkan, kemudian klik tombol upload untuk mengupload file ke
dalam aplikasi. Pastikan file berformat pdf
Setelah file persyaratan sudah upload lengkap, maka klik tombol kirim data untuk mengirimkan
berkas permohonan ke bagian BAGIAN DIKLAT DAN SDM RSUD BRIGJEND H. HASAN BASRY
KANDANGAN
Sebelum mengirimkan berkas permohonan, pastikan data diri dan persyaratan sudah lengkap dan
benar

Setelah data berhasil dikirim, anda bisa mengecek sudah sampai dimana proses pengajuan berkas
yang telah anda ajukan, dan anda tinggal menunggu balasan dari bagian Bagian Diklat dan SDM

6. Permohonan Penelitian

Klik tombol Tambah untuk memasukkan Permohonan penelitian yang ingin diajukan

Isi formulir permohonan penelitian dengan lengkap dan sebenar-benarnya, kemudian klik Simpan
Setelah formulir diisi, klik tanda “+” untuk melengkapi persyaratan dokumen

Pastikan dokumen yang anda upload sudah benar dan sesuai persyaratan, kemudian klik
tombol upload untuk mengupload file ke dalam aplikasi. Pastikan file berformat pdf
Setelah anda melengkapi dokumen persyaratan, cek kembali dan pastikan dokumen yang
anda upload sudah benar dan sesuai persyaratan. Klik tombol “Kirim” untuk mengirimkan
data permohonan penelitian ke bagian Diklat dan SDM RSUD BRIGJEND H. Hasan Basry
Kandangan

Setelah data berhasil dikirim, anda bisa mengecek sudah sampai dimana proses pengajuan berkas
yang telah anda ajukan, dan anda tinggal menunggu balasan dari bagian Bagian Diklat dan SDM
 7. Permohonan Studi Pendahuluan

Klik tombol Tambah untuk memasukkan Permohonan Studi Pendahuluan yang ingin diajukan

Isi formulir permohonan studi pendahuluan dengan lengkap dan sebenar-benarnya, kemudian klik
Simpan
Setelah formulir diisi, klik tanda “+” untuk melengkapi persyaratan dokumen

Pastikan dokumen yang anda upload sudah benar dan sesuai persyaratan, kemudian klik
tombol upload untuk mengupload file ke dalam aplikasi. Pastikan file berformat pdf

Setelah anda melengkapi dokumen persyaratan, cek kembali dan pastikan dokumen yang
anda upload sudah benar dan sesuai persyaratan. Klik tombol “Kirim” untuk mengirimkan
data permohonan Studi Pendahuluan ke bagian Diklat dan SDM RSUD BRIGJEND H. Hasan
Basry Kandangan
Setelah data berhasil dikirim, anda bisa mengecek sudah sampai dimana proses pengajuan berkas
yang telah anda ajukan, dan anda tinggal menunggu balasan dari bagian Bagian Diklat dan SDM

8. Balasan dari Admin Bagian Diklat dan SDM

Berikut ini merupakan contoh balasan dari admin Bagian Diklat dan SDM, silakan klik ikon amplop
atau lihat bagian yang ditandai.

Pada pengajuan yang ditolak dapat dilihat pada balasan untuk alasan dari penolakannya.
Begitu pula untuk pengajuan yang disetujui, dapat diketahui informasi yang disampaikan oleh admin

Pemberitahuan

Untuk mengetahui apakah pengajuan yang anda lakukan sudah diverifikasi oleh admin Bagian Diklat
dan SDM silakan lihat pada menu pemberitahuan, pilih pemberitahuan, pada gambar ini juga
menampilkan angka dari jumlah pemberitahuan

Pada menu pemberitahuan akan menampilkan balasan-balasan dari admin Bagian Diklat dan SDM
terkait pengajuan yang anda lakukan