KERANGKA ACUAN KERJA

KEGIATAN ADMINISTRASI UMUM PERANGKAT DAERAH

SUB KEGIATAN PENYELENGGARAAN RAPAT KOORDINASI DAN
KONSULTASI SKPD
KODE REKENING NOMOR 4.01.01.2.06.09

1. DASAR HUKUM a. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2020 Tentang Perubahan

atas Peraturan Pemerintah Nomor 27 tahun 2014 Tentang
Pengelolaan Barang Milik Negara / Daerah.
b. Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan
Barang/ Jasa Pemerintah sebagai mana telah diubah dengan
Peraturan Presiden No. 12 Tahun 2021 tentang Perubahan Atas
Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan
Barang/ Jasa Pemerintah.
c. Peraturan Daerah Kota Medan No.6 Tahun 2022 Tentang
Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kota Medan
Tahun 2023.
2. LATAR BELAKANG
Makanan dan Minuman Rapat adalah sarana penunjang yang
mempunyai peranan penting dalam menjalankan fungsi kegiatan
pelayanan, tugas dan administrasi sebuah organisasi. Makanan dan
Minuman Rapat yang memadai akan meningkatkan kinerja Bagian
Administrasi Pembangunan Setda Kota Medan. Untuk memenuhi
kebutuhan Makanan dan Minuman Rapat, dalam tahun 2023 ini telah
dianggarkan pada Kegiatan Administrasi Umum Perangkat Daerah
dengan Sub Kegiatan Penyelenggaraan Rapat Koordinasi dan
Konsultasi SKPD diharapkan dapat memberi manfaat dalam
pelaksanaan tugas.

3. MAKSUD DAN MAKSUD DAN TUJUAN :

TUJUAN a. Maksud
Meningkatkan kinerja pegawai sebagai hasil dari pemanfaatan
waktu dan tenaga yang efektif melalui penyediaan Makanan dan
Minuman Rapat serta Makanan dan Minuman Jamuan Tamu di
Bagian Administrasi Pembangunan
b. Tujuan
Tersedianya kebutuhan Peralatan Rumah Tangga guna
mendukung efektivitas pelaksanaan kegiatan personil Bagian
Administrasi Pembangunan

4. TARGET DAN Target/sasaran yang ingin dicapai dalam pelaksanaan pekerjaan ini
SASARAN yaitu Tersedianya kebutuhan untuk mendukung kinerja dan
kenyamanan kerja Kantor Bagian Administrasi Pembangunan
Sekretariat Daerah Kota Medan

5. NAMA a. Pemerintah Kota Medan

ORGANISASI b. Bagian Administrasi Pembangunan Sekretariat Daerah Kota
PENGADAAN Medan
BARANG/JASA c. Kuasa Pengguna Anggaran TA 2023 :
Hendra Ridho Gunawan Siregar, AP, M.Si
NIP. 19741206 199412 1 001
Kepala Bagian Administrasi Pembangunan Setda Kota Medan
d. Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan :
e. Pejabat Pengadaan :
6. SUMBER DANA a. Sumber pendanaan dari APBD Kota Medan TA 2023.
DAN PRAKIRAAN b. Total perkiraan biaya yang diperlukan Rp. 70.362.605,- (Tujuh
BIAYA puluh juta tiga ratus enam puluh dua ribu enam ratus lima rupiah).

7. RUANG LINGKUP a. Lokasi : Kota Medan

PENGADAAN/LOK b. Fasilitas yang disediakan oleh Kuasa Pengguna Anggaran :
ASI Informasi dan data yang diperlukan dalam menjalankan kegiatan.

8. FASILITAS Fasilitas yang disediakan oleh Penyedia Barang/Jasa:

PENUNJANG Dokumen Administrasi pendukung pengadaan.

9. PRODUK YANG Produk yang dihasilkan untuk Kegiatan Administrasi Umum

DIHASILKAN Perangkat Daerah dengan Sub Kegiatan Penyelenggaraan Rapat
Koordinasi dan Konsultasi SKPD adalah Tersedianya Makanan dan
Minuman Rapat dan Makanan dan Minuman Jamuan Tamu sesuai
dengan spesifikasi serta belanja cetak laporan kegiatan.

10. WAKTU Pekerjaan dilaksanakan selambat-lambatnya 15 (lima belas) hari

PELAKSANAAN kerja, terhitung sejak ditandatanganinya Surat Perintah Kerja. Jangka
YANG waktu pelaksanaan pekerjaan sudah termasuk pengujian barang dan
DIPERLUKAN
serah terima pekerjaan yang dibuktikan dengan Berita Acara Serah
Terima.

11. OUTPUT Output Belanja Kegiatan Administrasi Umum Perangkat Daerah

dengan Sub Kegiatan Penyelenggaraan Rapat Koordinasi dan
Konsultasi SKPD adalah sebagai berikut :

NO URAIAN BARANG JUMLAH SATUAN SPESIFIKASI TEKNIS

Nasi + Sayur 3 (bh) + Aqua + Kerupuk
1 Nasi Kotak VIP 650 Kotak
+ Rendang/Ikan + Ayam
2 Snack 825 Kotak

3 Prasmanan 100 Porsi

4 Air Mineral Botol 15 Dus

5. Air Minum 100 Galon
6. Bubuk Kopi 15 Kg
7. Bubuk Teh 15 Kotak

Gula Putih 15 Kg
8.
9. Cetak Laporan 35 Eksemplar

12. PENUTUP Demikian Kerangka Acuan Kerja Pelaksanaan Kerja (KAK) ini dibuat
untuk menjadi acuan bagi semua pihak termasuk pihak pelaksana
pekerjaan dalam melaksanakan Kegiatan Administrasi Umum
Perangkat Daerah dengan Sub Kegiatan Penyelenggaraan Rapat
Koordinasi dan Konsultasi SKPD sesuai ketentuan yang berlaku.

MEDAN, JANUARI 2023

- Ditetapkan oleh:
KEPALA BAGIAN ADMINISTRASI PEMBANGUNAN
SEKRETARIAT DAERAH KOTA MEDAN
SELAKU KUASA PENGGUNA ANGGARAN
TA. 2023
HENDRA RIDHO GUNAWAN SIREGAR, AP, M.Si
PEMBINA TK. I
NIP. 19741206 199412 1 001