BUPATI MANGGARAI BARAT

PROVINSI NUSA TENGGARA TIMUR

KEPUTUSAN BUPATI MANGGARAI BARAT

NOMOR: /KEP/HK/2022

TENTANG
PETA PROSES BISNIS SEKRETARIAT DAERAH
KABUPATEN MANGGARAI BARAT TAHUN 2022-2026

BUPATI MANGGARAI BARAT,

Menimbang : a. bahwa dalam rangka meningkatkan efektivitas, efesiensi,
dan produktifitas pelaksanaan tugas serta hubungan kerja,
diperlukan peta proses bisnis Sekretariat Daerah Kabupaten
Manggarai Barat;
b. bahwa dalam rangka melaksanakan amanat Peraturan
Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi
Birokrasi Nomor 19 Tahun 2018 tentang Penyusunan Peta
Proses Bisnis Instansi Pemerintah, perlu Penyusunan Peta
Proses Bisnis Sekretariat Daerah Manggarai Barat;
a. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud
dalam huruf a dan b, perlu menetapkan Keputusan Bupati
Manggarai Barat tentang Peta Proses Bisnis Sekretariat
Daerah Manggarai Barat Tahun 2022-2026;
Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 2003 tentang Pembentukan
Kabupaten Manggarai Barat di Provinsi Nusa Tenggara
Timur (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003,
Nomor 28, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 4271);
2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang
Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2008 Nomor 61, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 4846);
3. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan
Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009
Nomor 112, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 5038);
4. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang
Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2014 Nomor 224, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 5587) sebagaimana telah diubah
beberapa kali terakhir dengan Undang-Undang Nomor 1
Tahun 2022 tentang Hubungan Keuangan Antara
Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2022 Nomor 4, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 6757);
5. Undang-Undang Nomor 30 Tahun 2014 tentang Administrasi
Pemerintahan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun
2014 Nomor 292, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 5601) sebagaimana telah diubah beberapa
kali terakhir dengan Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2020
tentang Cipta Kerja (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2020 Nomor 245, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 6573);
6. Peraturan Pemerintah Nomor 96 Tahun 2012 tentang
Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang
Pelayanan Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2012 Nomor 215, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 5357);
7. Peraturan Presiden Nomor 81 Tahun 2010 tentang Grand
Design Reformasi Birokrasi Tahun 2010-2025;
8. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 52 Tahun 2011
tentang Standar Operasional Prosedur di Lingkungan
Pemerintah Provinsi dan Kabupaten/ Kota (Berita Negara
Republik Indonesia Tahun 2011 Nomor 704);
9. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan
Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 35 Tahun
2012 tentang Standar Operasional Prosedur Administrasi
Pemerintahan (Berita Negara Republik Indonesia Tahun
2012 Nomor 649);
10. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan
Reformasi Birokrasi Republik Indonesia No 19 Tahun 2018
tentang Penyusunan Peta Proses Bisnis Instansi Pemerintah
(Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2018 Nomor 411);
11. Peraturan Daerah Kabupaten Manggarai Barat Nomor 5
Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat
Daerah Kabupaten Manggarai Barat (Lembaran Daerah
 Tahun 2016 Nomor 5, Tambahan Lembaran Daerah Nomor
167) sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir
dengan Peraturan Daerah Kabupaten Manggarai Barat
Nomor 4 Tahun 2021 tentang Perubahan Kedua Atas
Peraturan Daerah Kabupaten Manggarai Barat Nomor 5
Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat
Daerah Kabupaten Manggarai Barat (Berita Daerah
Kabupaten Manggarai Barat Tahun 2021 Nomor 4,
Tambahan Lembaran Daerah Kabupaten Manggarai Barat
Nomor 221).

MEMUTUSKAN
Menetapkan :
KESATU : Keputusan Bupati Manggarai Barat Tentang Peta Proses Bisnis
Sekretariat Daerah Kabupaten Manggarai Barat Tahun 2022-
2026 sebagaimana tercantum dalam lampiran dan merupakan
bagian yang tidak terpisahkan dari keputusan ini.
KEDUA : Peta Proses Bisnis Sekretariat Daerah Kabupaten Manggarai
Barat Tahun 2022-2026 yang selanjutnya disebut Proses
Bisnis Sekretariat Daerah merupakan diagram yang
menggambarkan hubungan kerja yang efektif dan efisien antar
bagian untuk menghasilkan kinerja yang sesuai dengan
tujuan pendirian organisasi agar menghasilkan keluaran yang
bernilai tambah bagi pemangku kepentingan.
KETIGA Peta Proses Bisnis sebagaimana dimaksud dalam DIKTUM
KESATU terdiri dari tingkatan sebagai berikut :
a. Peta Proses;
b. Peta Sub Proses;
c. Peta Relasi;
d. Peta Lintas Fungsi.
KEEMPAT Peta Proses sebagaimana dimaksud dalam DIKTUM KETIGA
huruf a adalah proses utama yang berhubungan langsung
dengan usaha organisasi dalam memenuhi permintaan
pelanggan atau berhubungan langsung dengan tugas pokok
dan fungsi utama organisasi.
KELIMA Peta Sub Proses sebagaimana dimaksud dalam DIKTUM
KETIGA huruf b adalah turunan atau proses lebih teknis dari
proses utama, proses pendukung, dan proses lainnya sesuai
kebutuhan;
KEENAM Peta Relasi (Relationship Map) sebagaimana dimaksud dalam
DIKTUM KETIGA huruf c adalah peta yang menggambarkan
 dan menunjukkan siapa saja pihak-pihak yang terlibat dalam
setiap proses yang tergambarkan pada peta proses bisnis. Peta
relasi ini penting untuk dapat memahami peranan setiap pihak
dalam mengerjakan suatu proses sehingga tercapai output
yang ditentukan.
KETUJUH Peta lintas fungsi (Cross Functional Map) sebagaimana
dimaksud dalam DIKTUM KEDUA huruf d adalah peta yang
menggambarkan rangkaian kerja lintas unit/fungsi yang saling
berhubungan dan membentuk suatu proses kerja.
KEDELAPAN Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan
ketentuan akan ditinjau kembali apabila dikemudian hari
ternyata terdapat kekeliruan dalam penetapannya.

Ditetapkan di : Labuan Bajo

pada tanggal : Mei 2022

BUPATI MANGGARAI BARAT,

EDISTASIUS ENDI
LAMPIRAN : KEPUTUSAN SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN MANGGARAI BARAT
NOMOR :
TANGGAL :

PETA PROSES BISNIS SEKRETARIAT DAERAH

TAHUN 2022-2026

I. Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran RPJMD Kabupaten Manggarai Barat 2022-2026

A. Visi :

“Mabar Bangkit Menuju Mabar Mantap”

B. Misi :
1. Mengembangkan Pariwisata secara Berkelanjutan dan Inklusif sebagai Penggerak
Utama Ekonomi
2. Mewujudkan Sumber Daya Manusia yang Berkualitas
3. Mengembangkan Daya Saing Ekonomi Daerah Berbasis Potensi Lokal
4. Meningkatkan Kualitas dan Pemerataan Pembangunan Infrastruktur yang Berbasis
Kelestarian Lingkungan
5. Mewujudkan Tata Kelola Pemerintahan yang Bersih, Akuntabel, Kapabel, dan
Melayani

C. Tujuan :
1. Meningkatnya manfaat pariwisata terhadap perekonomian daerah
2. Meningkatnya kualitas dan daya saing sumber daya manusia
3. Meningkatnya Keberdayaan Sosial
4. Meningkatnya pertumbuhan ekonomi yang berkualitas dan inklusif
5. Meningkatnya pembangunan Infrastruktur wilayah
6. Meningkatnya kualitas lingkungan hidup
7. Menurunnya risiko bencana
8. Terwujudnya tata kelola pemerintahan yang bersih, efektif, dan dinamis
9. Meningkatnya kemandirian desa
10. Terwujudnya kondusivitas sosial masyarakat

D. Sasaran :
1. Semakin meningkatnya daya tarik pariwisata Manggarai Barat
2. Meningkatnya perekonomian masyarakat sektor pariwisata
3. Meningkatnya kelestarian Budaya Daerah
4. Meningkatnya akses, kualitas dan daya saing pendidikan
5. Meningkatnya literasi/minat baca masyarakat
6. Meningkatnya derajat kesehatan masyarakat
7. Terkendalinya laju pertumbuhan penduduk

PETA PROSES BISNIS SETDA KABUPATEN MANGGARAI BARAT 2022-2026 1|

 8. Meningkatnya kontribusi pemuda dalam pembangunan
9. Meningkatnya kesejahteraan PMKS
10. Meningkatnya keberdayaan perempuan dan anak
11. Meningkatnya kontribusi sektor pertanian dan perikanan terhadap perekonomian
12. Meningkatnya kontribusi sektor perdagangan terhadap perekonomian
13. Meningkatnya kontribusi sektor perindustrian terhadap perekonomian
14. Meningkatnya realisasi nilai investasi
15. Meningkatnya kontribusi sektor koperasi dan UKM terhadap perekonomian
16. Meningkatnya ketahanan pangan
17. Meningkatnya stabilitas harga barang
18. Menurunnya pengangguran
19. Meningkatnya kualitas dan kuantitas jaringan jalan
20. Meningkatnya ketersediaan air baku
21. Meningkatnya ketersediaan Sistem Air Limbah Domestik
22. Meningkatnya kualitas infrastruktur perhubungan
23. Meningkatnya akses rumah layak huni
24. Meningkatnya kualitas tata bangunan dan penataan ruang
25. Meningkatnya kualitas air
26. Meningkatnya kualitas udara
27. Meningkatnya kualitas lahan
28. Meningkatnya penanganan persampahan
29. Meningkatnya upaya mitigasi dan pengendalian bencana
30. Terwujudnya birokrasi yang bersih dan akuntabel
31. Terwujudnya birokrasi yang kapabel
32. Terwujudnya pelayanan publik yang prima
33. Meningkatnya keberdayaan desa
34. Meningkatnya ketentraman dan kerukunan hidup masyarakat

II. Keterkaitan Visi, Misi, Tujuan, Sasaran RPJMD Provinsi Nusa Tenggara Timur

Visi : “Mabar Bangkit Menuju Mabar Mantap”

NO MISI TUJUAN SASARAN
1 Mengembangkan Meningkatnya manfaat Semakin meningkatnya
Pariwisata secara pariwisata terhadap daya tarik pariwisata
Berkelanjutan dan perekonomian daerah Manggarai Barat
Inklusif sebagai
Penggerak Utama Meningkatnya
Ekonomi perekonomian masyarakat
sektor pariwisata

PETA PROSES BISNIS SETDA KABUPATEN MANGGARAI BARAT 2022-2026 2|

 Visi : “Mabar Bangkit Menuju Mabar Mantap”
NO MISI TUJUAN SASARAN
Meningkatnya kelestarian
Budaya Daerah
2 Mewujudkan Sumber Meningkatnya kualitas Meningkatnya akses,
Daya Manusia yang dan daya saing sumber kualitas dan daya saing
Berkualitas daya manusia pendidikan
Meningkatnya literasi/minat
baca masyarakat
Meningkatnya derajat
kesehatan masyarakat
Terkendalinya laju
pertumbuhan penduduk
Meningkatnya kontribusi
pemuda dalam
pembangunan
Meningkatnya Meningkatnya
Keberdayaan Sosial kesejahteraan PMKS
Meningkatnya keberdayaan
perempuan dan anak
3 Mengembangkan Meningkatnya Meningkatnya kontribusi
Daya Saing Ekonomi pertumbuhan ekonomi sektor pertanian dan
Daerah Berbasis yang berkualitas dan perikanan terhadap
Potensi Lokal inklusif perekonomian
Meningkatnya kontribusi
sektor perdagangan
terhadap perekonomian
Meningkatnya kontribusi
sektor perindustrian
terhadap perekonomian
Meningkatnya realisasi nilai
investasi
Meningkatnya kontribusi
sektor koperasi dan UKM
terhadap perekonomian
Meningkatnya ketahanan
pangan
Meningkatnya stabilitas
harga barang
Menurunnya pengangguran

PETA PROSES BISNIS SETDA KABUPATEN MANGGARAI BARAT 2022-2026 3|

 Visi : “Mabar Bangkit Menuju Mabar Mantap”
NO MISI TUJUAN SASARAN
4 Meningkatkan Kualitas Meningkatnya Meningkatnya kualitas dan
dan Pemerataan pembangunan kuantitas jaringan jalan
Pembangunan Infrastruktur wilayah Meningkatnya ketersediaan
Infrastruktur yang air baku
Berbasis Kelestarian Meningkatnya ketersediaan
Lingkungan Sistem Air Limbah Domestik
Meningkatnya kualitas
infrastruktur perhubungan
Meningkatnya akses rumah
layak huni
Meningkatnya kualitas tata
bangunan dan penataan
ruang
Meningkatnya kualitas Meningkatnya kualitas air
lingkungan hidup Meningkatnya kualitas
udara
Meningkatnya kualitas lahan
Meningkatnya penanganan
persampahan
Menurunnya risiko Meningkatnya upaya
bencana mitigasi dan pengendalian
bencana
5 Mewujudkan Tata Terwujudnya tata kelola Terwujudnya birokrasi yang
Kelola Pemerintahan pemerintahan yang bersih dan akuntabel
yang Bersih, bersih, efektif, dan Terwujudnya birokrasi yang
Akuntabel, Kapabel, dinamis kapabel
dan Melayani Terwujudnya pelayanan
publik yang prima
Meningkatnya keberdayaan
desa
Meningkatnya ketentraman
dan kerukunan hidup
masyarakat
Meningkatnya Meningkatnya keberdayaan
kemandirian desa desa
Terwujudnya Meningkatnya ketentraman
kondusivitas sosial dan kerukunan hidup
masyarakat masyarakat

PETA PROSES BISNIS SETDA KABUPATEN MANGGARAI BARAT 2022-2026 4|

III. Telaahan peran serta dan keterlibatan Sekretariat Daerah dalam mensukseskan Visi dan
Misi Kepala Daerah
Telaahan terhadap visi, misi dan program Kepala Daerah dan Wakil Kepala
Daerah memberikan gambaran peran serta dan keterlibatan langsung Sekretariat Daerah.
Hal tersebut ditunjukkan melalui pernyataan Misi kelima, yaitu “Mewujudkan Tata Kelola
Pemerintahan yang Bersih, Akuntabel, Kapabel, dan Melayani”.
Misi terkait tugas dan fungsi Sekretariat Daerah Kabupaten Manggarai Barat
adalah ada pada misi kelima yaitu Mewujudkan Tata Kelola Pemerintahan yang Bersih,
Akuntabel, Kapabel, dan Melayani. Berdasarkan misi tersebut di atas, maka prioritas
penyusunan program dan kegiatan Sekretariat Daerah Kabupaten Manggarai Barat juga
diarahkan untuk mendukung pencapaian visi dan misi dimaksud yang secara operasional
akan dijabarkan oleh bagian-bagian di lingkungan Sekretriat Daerah Kabupaten
Manggarai Barat sesuai dengan tugas pokok dan fungsi masing-masing.
Tujuan yang harus dicapai dan dilaksanakan oleh Sekretariat Daerah untuk
mendukung visi dan misi Kepala Daerah adalah Terwujudnya tata kelola pemerintahan
yang bersih,efektif, dan dinamis yang diukur dengan nilai indeks Reformasi Birokrasi.
Sasaran utama pencapaian program dan kegiatan yang dilaksanakan pada Sekretariat
Daerah adalah Terwujudnya birokrasi yang bersih dan akuntabel dan Terwujudnya
pelayanan publik yang prima yang diukur dengan nilai SAKIP, nilai EKPPD, nilai IKM,
Indeks Pelayanan Publik, Indeks Kepatuhan Standar Pelayanan . Implementasi 8
(delapan) area perubahan Reformasi Birokrasi didukung oleh sumber daya aparatur yang
profesional, kelembagaan yang tepat fungsi dan ukuran, sistem kerja yang jelas dan
terukur, kebijakan penganggaran yang efisien, serta pemanfaatan teknologi informasi
untuk peningkatan kualitas pelayanan publik.

IV. Tugas, Fungsi dan Struktur Sekretariat Daerah Kabupaten Manggarai Barat
Sekretariat Daerah Kabupaten Manggarai barat merupakan perangkat daerah
yang dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Manggarai Barat Nomor 5
Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten
Manggarai Barat (Lembaran Daerah Kabupaten Manggarai Barat tahun 2016 nomor 5,
tambahan lembaran daerah Kabupaten Manggarai barat tahun 167) sebagaimana telah
diubah beberapa kali, terakhir dengan peraturan daerah Kabupaten Manggarai Barat
nomor 4 tahun 2021 tentang Perubahan atas Peraturan Daerah Kabupaten Manggarai
Barat Nomor 5 Tahun 2021 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah
Kabupaten Manggarai Barat (Lembaran Daerah Kabupaten Manggarai Barat tahun 2021
nomor 4, tambahan lembaran daerah Kabupaten Manggarai barat tahun 221), dan
Peraturan Bupati Nomor 73 tahun 2021 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi,
Tugas, Fungsi Dan Tata Kerja Sekretariat Daerah Dan Sekretariat Dewan Perwakilan
Rakyat Daerah Kabupaten Manggarai Barat, mempunyai tugas membantu Bupati dalam
penyusunan kebijakan dan pengoordinasian administratif terhadap pelaksanaan tugas
perangkat daerah serta pelayanan administratif. Dalam melaksanakan tugas dimaksud,
Sekretariat Daerah menyelenggarakan fungsi :

PETA PROSES BISNIS SETDA KABUPATEN MANGGARAI BARAT 2022-2026 5|

 a. Pengoordinasian penyusunan kebijakan daerah;
b. Pengoordinasian pelaksanaan tugas satuan kerja perangkat daerah;
c. Pemantauan dan evaluasi pelakanaan kebijakan daerah;
d. Pelayanan administratif dan pembinaan aparatur sipil negara pada instansi daerah;
dan
e. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh atasan terkait tugas dan fungsinya.
Susunan Organisasi Sekretariat Daerah, terdiri dari :
A. Sekretaris Daerah
B. Asisten Pemerintahan dan Kesejahteraan Rakyat, Membawahi :
1. Bagian Pemerintahan;
2. Bagian Kesejahteraan Rakyat;
3. Bagian Hukum dan Kerja Sama;
C. Asisten Perekonomian dan Pembangunan;
1. Bagian Perekonomian dan SDA;
2. Bagian Pengadaan Barang dan Jasa;
3. Bagian Administrasi Pembangunan;
D. Asisten Administrasi Umum, membawahi :
1. Bagian Umum;
a. Sub Bagian Tata Usaha Pimpinan, Kepegawaian dan Staf Ahli
2. Bagian Organisasi;
3. Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan;
a. Sub Bagian Protokol
4. Bagian Perencanaan dan Keuangan;

Bagan Struktur Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Manggarai Barat

PETA PROSES BISNIS SETDA KABUPATEN MANGGARAI BARAT 2022-2026 6|

V. Peta Proses Bisnis Sekretariat Daerah Kabupaten Manggarai Barat

A.PETA PROSES

Peta Proses adalah gambaran proses pelaksanaan tugas dan fungsi organisasi. Peta
Proses terdiri dari proses utama, proses pendukung dan proses lainnya. Proses utama
merupakan proses yang berhubungan langsung dengan tugas pokok dan fungsi
organisasi dalam memenuhi permintaan atau kebutuhan organisasi/stakeholder/
masyarakat pengguna layanan. Proses pendukung merupakan proses yang mendukung
pelaksanaan proses utama yang berkaitan dengan fungsi manajerial organisasi. Proses
lainnya merupakan tugas tambahan dalam rangka pencapaian proses utama. Peta
Proses digambarkan dengan prinsip Supplier–Input–Proses–Output–Customer. Peta
Proses pada Sekretariat Daerah Kabupaten Manggarai Barat digambarkan sebagai
berikut :

PETA PROSES
SASARAN 1
TERWUJUDNYA BIROKRASI YANG BERSIH DAN AKUNTABEL

1 PROSES UTAMA
Optimalisasi
Pengelolaan Pelaksanaan Sistem Peningkatan
Kelembagaan dan Akuntabilitas Kinerja Koordinasi Antar Pembinaan Wilayah
Analisis Jabatan Pemerintah dan Pemerintah Daerah
Reformasi Birokrasi
Pemerintah 3 Pemerintah
Pusat
Setda-01 Setda-02 Setda-03 Setda-04 Pusat
Implementasi
Pemerintah Kebijakan Pemerintah
Daerah Pelaksanaan Perumusan Kebijakan Peningkatan Penataan Peraturan Reformasi Daerah
Administrasi Perekonomian dan Kesejahteraan Rakyat Perundang-undangan Birokrasi
Seluruh Pembangunan Pemantauan Kebijakan Seluruh
Perangkat Perangkat
SDA Daerah
Daerah

Dewan/ Setda-05 Setda-06 Setda-07 Setda-08 Dewan/

Masyarakat Masyarakat

Bupati Peningkatan Bupati

Pelayanan Kedinasan
KDH/WKDH

Setda-09

2 PROSES DUKUNGAN

Peningkatan Kualitas Perencanaan dan Pengelolaan Pengawasan Internal

SDM Keuangan Teknologi Informasi

Setda-12 Setda-13 Setda-14 Setda-15

PETA PROSES BISNIS SETDA KABUPATEN MANGGARAI BARAT 2022-2026 7|

 Penjelasan Peta Proses Sasaran 1:

1. Untuk mencapai keberhasilan Sekretariat Daerah Kabupaten Manggarai Barat dalam

mencapai sasaran Terwujudnya Birokrasi yang Bersih dan Akuntabel maka perlu
disusun suatu peta proses sesuai dengan rencana strategis Sekretariat Daerah
Kabupaten Manggarai Barat yaitu. Proses utama yang dilaksanakan terdiri dari
Pengelolaan Kelembagaan dan Analisis Jabatan, Optimalisasi Pelaksanaan Sistem
Akuntabilitas Kinerja Pemerintah dan Reformasi Birokrasi, Peningkatan Koordinasi
Antar Pemerintah Daerah, Pembinaan Wilayah, Pelaksanaan Administrasi
Pembangunan, Perumusan Kebijakan Perekonomian dan Pemantauan Kebijakan
SDA, Peningkatan Kesejahteraan Rakyat, Penataan Peraturan Perundang-undangan
dan Peningkatan Pelayanan Kedinasan KDH/WKDH.
2. Untuk mendukung penerapan Reformasi Birokrasi maka perlu dukungan proses
manajerial yang terdiri dari: peningkatan kualitas SDM, Perencanaan dan Keuangan,
Pengelolaan Teknologi Informasi dan Pengawasan Internal.
3. Proses Pengelolaan Kelembagaan dan Analisis Jabatan, Optimalisasi Pelaksanaan
Sistem Akuntabilitas Kinerja Pemerintah dan Reformasi Birokrasi, Peningkatan
Koordinasi Antar Pemerintah Daerah, Pembinaan Wilayah, Pelaksanaan Administrasi
Pembangunan, Perumusan Kebijakan Perekonomian dan Pemantauan Kebijakan
SDA, Peningkatan Kesejahteraan Rakyat, Penataan Peraturan Perundang-undangan
dan Peningkatan Pelayanan Kedinasan KDH/WKDH merupakan pelaksanaan
Impelementasi kebijakan Reformasi Birokrasi.

PETA PROSES
SASARAN 2
TERWUJUDNYA PELAYANAN PUBLIK YANG PRIMA

1 PROSES UTAMA
3

Pemerintah Pemerintah
Pusat Peningkatan Indeks
Pembinaan dan Pengendalian Peningkatan Kualitas Pelayanan Kepuasan
Pusat
Ketatalaksanaan Publik Masyarakat
Pemerintah Pemerintah
Daerah (Pelayanan Prima)
Daerah

4. Perangkat
Seluruh Setda-10 Setda-11 Seluruh
Perangkat
Daerah Daerah

Dewan/ Dewan/
Masyarakat Masyarakat

Bupati Bupati

2 PROSES DUKUNGAN

Peningkatan Kualitas Perencanaan dan Pengelolaan Pengawasan Internal

SDM Keuangan Teknologi Informasi

Setda-12 Setda-13 Setda-14 Setda-15

PETA PROSES BISNIS SETDA KABUPATEN MANGGARAI BARAT 2022-2026 8|

 Penjelasan Peta Proses Sasaran 2:

1. Untuk mencapai keberhasilan Sekretariat Daerah Kabupaten Manggarai Barat dalam

mencapai sasaran Terwujudnya Pelayanan Prima maka perlu disusun suatu peta
proses sesuai dengan rencana strategis Sekretariat Daerah Kabupaten Manggarai
Barat yaitu. Proses utama yang dilaksanakan terdiri dari Pembinaan dan
Pengendalian Ketatalaksanaan dan Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik.
2. Untuk mendukung penerapan Reformasi Birokrasi maka perlu dukungan proses
manajerial yang terdiri dari: peningkatan kualitas SDM, Perencanaan dan Keuangan,
Pengelolaan Teknologi Informasi dan Pengawasan Internal.
3. Proses Pembinaan dan Pengendalian Ketatalaksanaan dan Peningkatan Kualitas
Pelayanan Publik merupakan pelaksanaan Impelementasi kebijakan Reformasi
Birokrasi.

B. PETA SUB PROSES

Peta Sub Proses adalah gambaran aktivitas yang dilaksanakan oleh suatu organisasi
dalam rangka pencapaian proses utama, proses pendukung dan proses lainnya. Setiap
proses utama, proses pendukung dan proses lainnya yang telah digambarkan dalam Peta
Proses harus dijabarkan dalam Peta Sub Proses dengan tetap memperhatikan prinsip
Supplier-Input-Proses-Output-Customer dan hubungan antara sub proses dengan proses
yang telah ditetapkan sebelumnya pada Peta Proses. Peta Sub Proses pada Sekretariat
Daerah Kabupaten Manggarai Barat adalah sebagai berikut:

PETA SUB PROSES

Setda-01 PENGELOLAAN KELEMBAGAAN DAN ANALISIS JABATAN

Seluruh Kajian, Informasi

Perangkat Penataan Kelembagaan
Daerah Tugas SOTK dan
Uraian Tugas
Setda-01.1
Pemerintah
Kemendagri Daerah
Regulasi

Penyusunan Anjab, ABK dan Peta Seluruh

KemenPAN Perangkat
RB Regulasi Jabatan Daerah

Anjab, ABK dan

Regulasi, Setda-01.2 Peta Jabatan
BAPPENAS Kebijakan

PETA PROSES BISNIS SETDA KABUPATEN MANGGARAI BARAT 2022-2026 9|

 PETA SUB PROSES
Setda-02 OPTIMALISASI PELAKSANAAN SISTEM AKUNTABILITAS KINERJA
PEMERINTAH DAN REFORMASI BIROKRASI

Penerapan Sistem
Akuntabilitas Kinerja Instansi Nilai SAKIP
Pemerintah

Setda-02.1

Evaluasi Penyelenggaraan
Pemerintah Daerah LPPD

Setda-02.2

Pengembangan Budaya Kerja

Kajian, Penerapan
Informasi Nilai Pemerintah
Seluruh Tugas Daerah
Perangkat Setda-02.3
Daerah

Regulasi, Seluruh
Kebijakan Penyusunan Roadmap Perangkat
Pemerintah
Daerah Reformasi Birokrasi Roadmap Daerah
RB
Setda-04.1
Regulasi
Kementerian
Pembangunan Zona
Manajemen
Integritas menuju WBK / Pemerintahan
Masukan/ WBBM yang baik
DPR/ Saran
Masyarakat
Setda-04.2

Evaluasi Pelaksanaan
Reformasi Birokrasi Laporan
Evaluasi RB
Setda-04.3

PETA SUB PROSES

Setda-03 PENINGKATAN KOORDINASI ANTAR PEMERINTAH DAERAH

Kajian,
Informasi
Tugas
Seluruh
Perangkat Perumusan Kebijakan dan
Daerah Penyelenggaraan
Regulasi,
Kerjasama Wajib Kebijakan
Regulasi,
Pemerintah Kebijakan Setda-03.1 Pemerintah
Daerah Daerah

Kementerian
Regulasi
Seluruh
Perumusan Kebijakan dan Perangkat
Penyelenggaraan Daerah
Kerjasama Sukarela Regulasi,
Masukan/ Kebijakan
DPR/
Masyarakat Saran Setda-03.2

PETA PROSES BISNIS SETDA KABUPATEN MANGGARAI BARAT 2022-2026 10 |

 PETA SUB PROSES
Setda-04 PEMBINAAN WILAYAH

Kajian,
Informasi
Tugas
Seluruh
Perangkat Perumusan Kebijakan dan
Daerah Penanganan Permasalahan
Regulasi,
Perbatasan Kebijakan
Regulasi,
Pemerintah Kebijakan Setda-04.1 Pemerintah
Daerah Daerah

Kementerian Regulasi
Seluruh
Perumusan Kebijakan dan Perangkat
Pengelolaan Toponimi dan Daerah
Pemetaan Wilayah Regulasi,
Masukan/ Kebijakan
DPR/
Masyarakat Saran
Setda-04.2

PETA SUB PROSES

Setda-05 PELAKSANAAN ADMINISTRASI PEMBANGUNAN

Perumusan Kebijakan Dan

Koordinasi Pelaksanaan
Regulasi,
Pembangunan Daerah Kebijakan

Setda-05.1
Kajian,
Informasi Perumusan Kebijakan Dan
Seluruh Koordinasi Penyelenggaraan
Tugas Regulasi,
Perangkat Pembangunan Daerah
Daerah Kebijakan
Setda-05.2 Pemerintah
Regulasi,
Daerah
Pemerintah Kebijakan
Daerah Perumusan Kebijakan,
Koordinasi, monitoring,
Seluruh
evaluasi, dan Pengendalian Regulasi,
Regulasi Perangkat
Kementerian Pembangunan Kebijakan Daerah

Setda-05.3
Masukan/ Masyarakat
DPR/ Penyelenggaraan layanan
Masyarakat Saran
Pengadaan Barang dan Jasa Regulasi,
Kebijakan

Setda-05.4

Penyelenggaraan Layanan
Pengadaan Secara Elektronik Regulasi,
Kebijakan

Setda-05.5

PETA PROSES BISNIS SETDA KABUPATEN MANGGARAI BARAT 2022-2026 11 |

 PETA SUB PROSES
Setda-06 PERUMUSAN KEBIJAKAN PEREKONOMIAN DAN PEMANTAUAN
KEBIJAKAN SDA

Perumusan Kebijakan di
Bidang Industri dan Jasa
Kajian, Regulasi,
serta Pengendalian Inflasi Kebijakan
Seluruh Informasi Daerah
Perangkat Tugas
Daerah Pemerintah
Setda-06.1 Daerah

Regulasi,
Pemerintah
Daerah Kebijakan Perumusan Kebijakan dan
Seluruh
Pembinaan Pengelolaan Perangkat
BUMD dan BLUD Daerah
Regulasi,
Kementerian Regulasi Kebijakan
Setda-06.2
Masyarakat
Masukan/
DPR/ Saran Perumusan Kebijakan di
Masyarakat Bidang Sumber Daya Alam
Regulasi,
Kebijakan

Setda-06.3

PETA SUB PROSES

Setda-07 PENINGKATAN KESEJAHTERAAN RAKYAT

Perumusan Kebijakan di
Bidang Kesejahteraan Sosial
Kajian, Regulasi,
dan Pemberdayaan Kebijakan
Seluruh Informasi Masyarakat
Perangkat Tugas
Daerah Pemerintah
Setda-07.1 Daerah

Regulasi, Perumusan Kebijakan di

Pemerintah
Daerah Kebijakan Bidang Pendidikan, Pemuda, Seluruh
Olahraga Agama dan Perangkat
Kebudayaan Regulasi, Daerah
Kementerian Regulasi Kebijakan

Setda-07.2 Masyarakat
Masukan/
DPR/ Saran Perumusan kebijakan di
Masyarakat Bidang Kesehatan,
Pemberdayaan Perempuan Regulasi,
Kebijakan
dan Perlindungan Anak

Setda-07.3

PETA PROSES BISNIS SETDA KABUPATEN MANGGARAI BARAT 2022-2026 12 |

 PETA SUB PROSES
Setda-08 PENATAAN PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN

Fasilitasi dan Koordinasi

Kajian, Hukum
Seluruh Informasi Regulasi,
Perangkat Tugas Kebijakan
Setda-08.1 Pemerintah
Daerah
Daerah

Regulasi,
Pemerintah
Daerah Kebijakan
Seluruh
Perangkat
Dokumentasi dan Daerah
Kementerian Regulasi Pengelolaan Informasi
Hukum
Dokumen
Masyarakat
Masukan/ Produk
Setda-08.2 Hukum
DPR/ Saran
Masyarakat

PETA SUB PROSES

Setda-09 PENINGKATAN PELAYANAN KEDINASAN KDH/WKDH

Audensi dan Penerimaan

Tamu Daerah
Kajian, Regulasi,
Informasi Kebijakan
Seluruh Setda-09.1
Perangkat Tugas
Daerah Pemerintah
Daerah

Regulasi,
Pemerintah
Daerah Kebijakan
Seluruh
Perangkat
Pendampingan Kunjungan Daerah
Kementerian Regulasi Kerja/Inspeksi Kepala
Daerah/Wakil Kepala Daerah
Dokumen
Masyarakat
Masukan/ Produk
Setda-09.2 Hukum
DPR/ Saran
Masyarakat

PETA PROSES BISNIS SETDA KABUPATEN MANGGARAI BARAT 2022-2026 13 |

 PETA SUB PROSES
Setda-10 PEMBINAAN DAN PENGENDALIAN KETATALAKSANAAN

Penyusunan Peta Proses

Bisnis
Kajian, Tata
Informasi hubungan Pemerintah
Seluruh Setda-10.1 kerja Daerah
Perangkat Tugas
Daerah

Penyusunan SOP-AP
Seluruh
Regulasi, Mekanisme
Pemerintah Perangkat
Daerah Kebijakan Kerja
Daerah
Setda-10.2

Kementerian Regulasi
Evaluasi SOP-AP Masyarakat
Laporan
Masukan/ Setda-10.3 Evaluasi
SOP-AP
DPR/ Saran
Masyarakat

PETA SUB PROSES

Setda-11 PENINGKATAN PELAYANAN PUBLIK

Pengelolaan
Kelembagaan dan
Anjab
SOTK dan
Setda-01 Tugas Fungsi

Penyusunan dan
Penerapan SPP
Informasi
Seluruh Tugas Setda-11.1
Perangkat
Daerah Pemerintah
Daerah

Regulasi
Kemendagri
Pengelolaan SP4N  Indeks Kepuasan
Seluruh
Msyarakat Perangkat
LAPOR  Indeks Pelayanan Daerah
Regulasi Publik
Kemenpan Setda-11.2  Indeks Kepatuhan
Standar
pelayanan Masyarakat

Survey Kepuasan
Masyarakat (SKM)
Setda-11.3

PETA PROSES BISNIS SETDA KABUPATEN MANGGARAI BARAT 2022-2026 14 |

 C. PETA RELASI

Peta Relasi (Relationship Map) adalah peta yang menggambarkan dan menunjukkan unit
organisasi yang melaksanakan dan pihak-pihak yang terlibat dalam setiap proses yang
tergambarkan pada peta proses bisnis. Peta relasi ini penting untuk dapat memahami
peranan unit organisasi dan pihak-pihak yang terlibat dalam mengerjakan suatu proses
sehingga tercapai output yang ditentukan.

PROSES UTAMA
Setda-02 Optimalisasi
Setda-01 Pengelolaan Pelaksanaan Sistem Setda-03 Peningkatan Setda-04 Pembinaan Setda-05 Pelaksanaan
Kelembagaan dan Akuntabilitas Kinerja Koordinasi Antar Wilayah Administrasi
Analisis Jabatan Pemerintah dan Pemerintah Daerah Pembangunan
Reformasi Birokrasi

Bagian Organisasi Bagian Orgainsasi dan Bagian Tata Bagian Tata Bagian Administrasi
Tata Pemerintahan Pemerintahan Pemerintahan Pembangunan

Seluruh Perangkat Seluruh Perangkat Seluruh Perangkat Seluruh Perangkat Seluruh Perangkat
Daerah Daerah Daerah Daerah Daerah

Setda-06 Perumusan Setda-07 Peningkatan Setda-08 Penataan Setda-09 Peningkatan

Kebijakan Perekonomian Kesejahteraan Rakyat Peraturan Perundang- Pelayanan Kedinasan
dan Pemantauan undangan KDH/WKDH
Kebijakan SDA

Bagian Perekonomian Bagian Kesejahteraan Bagian Hukum Bagian Umum dan

dan SDA Bagian Prokopim
Rakyat

Seluruh Perangkat Seluruh Perangkat Seluruh Perangkat

Seluruh Perangkat
Daerah Daerah Daerah
Daerah

Setda-10 Pembinaan dan Pengendalian

Ketatalaksanaan Setda-11 Peningkatan Pelayanan Publik

Bagian Organisasi Bagian Organisasi

Seluruh Perangkat Daerah Seluruh Perangkat Daerah

PROSES PENDUKUNG
Setda-05 Peningkatan Setda-06 Perencanaan Setda-07 Pengawasan Internal
Setda-06 Pengelolaan
Kualitas SDM dan Keuangan
Teknologi Informasi

Bagian Perencanaan dan Bagian Organisasi, Bagian Tata

Bagian Organisasi dan
Keuangan Pemerintahan, Bagian Perencanaan
Bagian Umum Seluruh Bagian
dan Keuangan

Seluruh Bagian
Seluruh Bagian
Seluruh Bagian

D. PETA LINTAS FUNGSI (CFM)

Peta lintas fungsi (Cross Functional Map) adalah peta yang menggambarkan rangkaian
kerja lintas unit/fungsi yang saling berhubungan dan membentuk suatu proses kerja. Peta
lintas fungsi (Cross Functional Map) pada Sekretariat Daerah Kabupaten Manggarai Barat
adalah sebagai berikut:

PETA PROSES BISNIS SETDA KABUPATEN MANGGARAI BARAT 2022-2026 15 |

 Setda-01.1 PENATAAN KELEMBAGAAN

PERANGKAT BAGIAN ORGANISASI TIM BIRO BAGIAN BUPATI

DAERAH ORGANISASI HUKUM

Usulan/Kajian Penataan Pembahasan dengan

kelembagaan Perangkat Daerah

Pembentukan TIM Evaluasi

Perangkat Daerah

Perumusan Kebijakan
Penataan Kelembagaan
Perangkat Daerah

Penetapan Perbub
Penyusunan Dokumen Perangkat tentang
Usulan Penataan Kedudukan Susunan
Kelembagaan Organisasi dan Tata
Kerja PD Kabupaten

Verifikasi Usulan
Penataan Perangkat
Daerah Kabupaten
/kota

Asistensi Usulan
Penataan Perangkat
Daerah Kabupaten/

Penerbitan
Rekomendasi
Penataan
Perangkat Daerah
Kabupaten
Pengesahan
Peraturan
Bupati

Setda-01.2 PENYUSUNAN ANJAB, ABK DAN PETA JABATAN

BAGIAN ORGANISASI PERANGKAT DAERAH BAGIAN HUKUM BUPATI

Perda Perangkat Daerah /

Perbup SOTK

Surat ke PD Untuk Pengisian Formulir

Pengisian Formulir Analisis Anjab dan ABK
Jabatan dan ABK

Validasi / Analisis Hasil

Anjab dan ABK
Perangkat Daerah

Pemaparan hasil validasi

Anjab dan ABK kepada
Perangkat Daerah

Penginputan Hasil Anjab, Penyusunan Pengesahan Perbup

ABK dan Peta Jabatan Ranperbup Analisis Analisis Jabatan,
Perangkat Daerah kedalam Jabatan, ABK dan ABK dan Peta
Aplikasi SiAnjab Bagian Peta Jabatan Jabatan Perangkat
Organisasi Perangkat Daerah Daerah

PETA PROSES BISNIS SETDA KABUPATEN MANGGARAI BARAT 2022-2026 16 |

 Setda-02.1 PENERAPAN SISTEM AKUNTABILITAS KINERJA
INSTANSI PEMERINTAH

BAGIAN PERANGKA GUBE BPKP KEMENP KEMEND BAPPEN

TIM BUPATI PERWAKILA
ORGANISASI T DAERAH RNUR AN RB AGRI AS
N NTT

Pembentukan
TIM

Perumusan kebijakan Akuntabilitas Kinerja,

penyusunan perjanjian kinerja, valuasi capaian
kinerja secaera berkala, Penyusunan LKjIP

PERSETUJUAN

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LkjIP) beserta tembusannya

disampaikan ke pemerintah sesuai dengan Peraturan Perundang-
undangan

Sosialisasi, monitoring dan evaluasi

serta tindak lanjut rekomendasi atas
LKjIP

Setda-02.2 EVALUASI KINERJA PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH

BAGIAN TATA PERANGKAT INSPEKTORAT

TIM BUPATI DPRD GUBERNUR KEMENDAGRI
PEMERINTAHAN DAERAH DAERAH

Pembentukan
TIM

Pengisian IKK dan Data Pendukung

Validasi

Validasi

Penandatanganan

Penyampaian
LKjIP

Penyampaian LPPD

PETA PROSES BISNIS SETDA KABUPATEN MANGGARAI BARAT 2022-2026 17 |

 Setda-02.3 PENGEMBANGAN BUDAYA KERJA

BAGIAN ORGANISASI PERANGKAT DAERAH

Sosialisasi /Bimbingan Pembentukan

Teknis Penerapan Kelompok Budaya
Budaya Kerja Kerja

Inventarisir Nilai – Nilai

Penentuan Nilai-
Nilai yang harus
diterapakan

Pemilihan Agent of
Change dan Role
Model

Deklarasi Nilai-Nilai
BK

Penerapan Nilai- Nilai

Evaluasi Penerapan
Budaya Kerja

Monitoring dan Evaluasi Penyusunan Laporan

Penerapan Budaya Penerapan Budaya
Kerja Kerja

Penyusunan Kuesioner Pengisian Kuesioner

Penerapan Budaya
Kerja Perangkat
Daerah

Evaluasi Internal
Kelompok Budaya Kerja

Evaluasi Penerapan Penyampaian

Budaya Kerja di Kuesioner ke Bagian
Perangkat Daerah Organisasi Setda

Penyusunan Laporan Evaluasi

Penerapan Budaya Kerja di
Lingkungan Pemerintah
Kabupaten Manggarai Barat

PETA PROSES BISNIS SETDA KABUPATEN MANGGARAI BARAT 2022-2026 18 |

 Setda-02.4 PENYUSUNAN ROADMAP REFORMASI BIROKRASI

BAGIAN TIM PENYUSUN STAKEHOLDER KEMENPAN BAGIAN BUPATI

ORGANISASI RB HUKUM

Pembentukan TIM
Penyusun Road Pengumpulan
Map Reformasi data sekunder dan
Birokrasi Identifikasi Kondisi
melibatkan PD Umum
Pengampu 8 Area
Perubahan

Identifikasi
Permasalahan,

Penentuan Fokus
Perubahan

FGD
FGD menjaring
menjaring
harapan pemangku
harapan
kepentingan
pemangku
kepentingan

Penetapan Quick
Wins, Fokus
perubahan, Tujuan
dan Sasaran

Penetapan
Kegiatan dan
Penyusunan
Rencana Aksi

Penyusunan Pengesahan
Asistensi
Penyusunan RanPerGub Pergub Road
Dokumen Road
Dokumen Road Road Map Map Reformasi
Map Reformasi
Map Reformasi Reformasi Birokrasi
Birokrasi
Birokrasi

Internalisasi Road
Map Reformasi
Birokrasi

PETA PROSES BISNIS SETDA KABUPATEN MANGGARAI BARAT 2022-2026 19 |

 Setda-02.5 PEMBANGUNAN ZONA INTEGRITAS MENUJU WBK / WBBM

BAGIAN PERANGKAT TIM PENILAI TIM PENILAI KEMENPAN

ORGANISASI DAERAH INTERNAL NASIONAL
(INSPEKTORAT (KEMENPAN, KPK,
DAERAH) ORI)

Bimbingan Teknis/
Sosialisasi
Pembangunan Zona
Integritasmenuju
WBK/ WBBM

Pencanangan
Pembangunan Zona
Integritas PD dan
Penandatanganan
Piagam Pencanangan

Pembinaan Pembangunan
Pembangunan Zona Zona Integritas
Integritas Menuju Menuju WBK/
WBK/ WBBM WBBM

Monev
Pembangunan Zona Penilaian Mandiri
Integritas Menuju Atas
WBK/ WBBM dan Pembangunan
Pemilihan Perangkat Zona Integritas
Daerah menuju
WBK/WBBM

Pengusulan PD Reviu Penilaian Penetapan

yang dinilai layak Pembangunan WBK/WBBM
untuk direviu oleh Zona Integritas bagi Perangkat
TPN melalui Sistem Daerah/ Unit
Informasi PMPZI Kerja

Pemantauan dan
Evaluasi Perangkat
Daerah / Unit Kerja
WBK/WBBM

PETA PROSES BISNIS SETDA KABUPATEN MANGGARAI BARAT 2022-2026 20 |

 Setda-02.6 EVALUASI PELAKSANAAN REFORMASI BIROKRASI

BAGIAN ADMINISTRATOR ASESOR ASESOR TPI SEKRETAR KEMENPAN

ORGANISASI PUSAT UNIT IAT RB RB

Pembentukan TIM
PMPRB
Kabupaten

Penunjukan
Pengelola akun
Administrator,
Asesor Pusat,
Asesor Unit, TPI
dan Sekretariat
RB PMPRB
Kabupaten

Mendaftarkan Akun
Administrator, Asesor
Pusat, Asesor unit, TPI
dan Skretariat RB pada
Aplikasi PMPRB Online

Penilaian
Mandiri
Setda

Penilaian
Mandiri
PD

Verifikasi Hasil
Penilaian
Mandiri Asesor
Pusat dan
Asesor Unit

Validasi
Final Hasil
Verifikasi
Penilaian
Mandiri

Submit Hasil
PMPRB ke
KemenPAN
RB

Validasi dan
Verifikasi
Hasil PMPRB

Desk
Evaluation

Penyusunan
Laporan Evaluasi

Penyampaian
Hasil Evaluasi
(Indeks
Reformasi
Birokrasi)

PETA PROSES BISNIS SETDA KABUPATEN MANGGARAI BARAT 2022-2026 21 |

 Setda-03.1 PERUMUSAN KEBIJAKAN DANPENYELENGGARAAN KERJASAMA
WAJIB

BAGIAN TATA PERANGKAT BUPATI / SEKDA/

TIM
PEMERINTAHAN DAERAH KEPALA PD

Pembentukan
Tim

Pembahasan rencana kerajasama wajib

Penyusunan dan pembahasan naskah kerajasama wajib

Penandatanganan

Pemberian nomor
dan dokumentasi
naskah kerjasama

Setda-03.2 PERUMUSAN KEBIJAKAN DANPENYELENGGARAAN KERJASAMA

SUKARELA

PERANGKAT BUPATI / SEKDA/

BAGIAN TATA
TIM DAERAH/PIHAK KEPALA PD
PEMERINTAHAN
KETIGA

Pembentukan
Tim

Pembahasan rencana kerajasama

sukarela

Penyusunan dan pembahasan naskah kerajasama sukarela

Penandatanganan

Pemberian nomor
dan dokumentasi
naskah kerjasama

PETA PROSES BISNIS SETDA KABUPATEN MANGGARAI BARAT 2022-2026 22 |

 Setda-04.1 PERUMUSAN KEBIJAKAN DAN PENANGANAN PERMASALAHAN
PERBATASAN

BAGIAN TATA PEMERINTAHAN TIM

Pembentukan
Tim

Penyiapan dokumen, pelacakan batas, pengukuran dan

penentuan posisi batas, pembuatan peta batas

Pemeliharaan Pilar Batas Daerah

Setda-04.2 PERUMUSAN KEBIJAKAN DAN PENGELOLAAN TOPONIMI DAN

PEMETAAN WILAYAH

BAGIAN TATA BIRO PEMERINTAHAN

TIM
PEMERINTAHAN

Pembentukan
Tim

Inventarisasi data topomini

Penelaahan

Pembakuan

PETA PROSES BISNIS SETDA KABUPATEN MANGGARAI BARAT 2022-2026 23 |

 Setda-05.1 PERUMUSAN KEBIJAKAN DAN KOORDINASI PELAKSANAAN
PEMBANGUNAN DAERAH

BAGIAN ADMINISTRASI PEMBANGUNAN PERANGKAT DAERAH SEKRETARIAT DAERAH

Pembentukan TIM

Sosialisasi

Pengumpulan Data

Rekap dan Verifikasi

Penyusunan Laporan

Penetapan

Penggandaan, Distribusi dan

Dokumentasi

Setda-05.2 PERUMUSAN KEBIJAKAN DAN KOORDINASI PENYELENGGARAAN

PEMBANGUNAN DAERAH

BAGIAN ADMINISTRASI
MASYARAKAT BUPATI ESDM
PEMBANGUNAN

Pengajuan Proposal

Verifikasi

Pembuatan Rekomendasi
Bupati

Penetapan

Distribusi ke ESDM

Penerbitan SK calon
penerima Bantuan

Pelaksanaan Pembangunan

Monev

Laporan Monev

PETA PROSES BISNIS SETDA KABUPATEN MANGGARAI BARAT 2022-2026 24 |

 Setda-05.3 PERUMUSAN KEBIJAKAN, KOORDINASI, MONITORING, EVALUASI,
DAN PENGENDALIAN PEMBANGUNAN

MASYARAKAT BAGIAN ADMINISTRASI PERANGKAT DAERAH

PEMBANGUNAN

Pengajuan
Permohonan

Rapat Koordinasi

Monev

Laporan Monev

Penggandaan, Distribusi, Dokumentasi

Setda-05.4 PENYELENGGARAAN LAYANAN PENGADAAN BARANG DAN JASA

PERANGKAT BAGIAN PENGADAAN PPK POKJA

DAERAH BARANG DAN JASA

Pelimpahan
Paket Pekerjaan

Bagian Pengadaan Barang

dan Jasa

Pembentukan Pokja

Pencermatan
Dokumen

Proses Lelang

Penetapan Pemenang

Pelaporan Hasil Lelang

Penerbitan Surat Pelimpahan

PETA PROSES BISNIS SETDA KABUPATEN MANGGARAI BARAT 2022-2026 25 |

 Setda-05.5 PENYELENGGARAAN LAYANAN PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK

BAGIAN PENGADAAN BARANG SEKDA

PERANGKAT DAERAH
DAN JASA

APLIKASI SIRUP

Sosialisasi

Identifikasi paket untuk entry ke dalam

SIRUP

Monitoring dan
evaluasi

Penyusunan Laporan evaluasi

Pengesahan

Pengandaan, Distribusi, Dokumentasi

Setda-06.1 PERUMUSAN KEBIJAKAN DI BIDANG INDUSTRI DAN JASA SERTA

PENGENDALIAN INFLASI DAERAH

BAGIAN PEREKONOMIAN
PERANGKAT DAERAH TIM SEKDA/BUPATI/DPRD
DAN SUMBER DAYA ALAM

Usulan/ Permohonan

Monitoring

Pengumpulan Data

Pembentukan Tim

Rapat Koordinasi

Penyusunan Draft Kebijakan/Naskah Akademik (Peraturan Daerah)

Rapat Koordinasi

Penetapan/
Persetujuan DPRD
(Perda)

Penggandaan, Distribusi,
Dokumentasi

PETA PROSES BISNIS SETDA KABUPATEN MANGGARAI BARAT 2022-2026 26 |

 Setda-06.2 PERUMUSAN KEBIJAKAN DAN PEMBINAAN PENGELOLAAN BUMD
DAN BLUD

BAGIAN PEREKONOMIAN
BUMD/BLUD TIM SEKDA/BUPATI/DPRD
DAN SUMBER DAYA ALAM

Usulan/ Permohonan

Monitoring

Pengumpulan Data

Pembentukan Tim

Rapat Koordinasi

Penyusunan Draft Kebijakan/Naskah Akademik (Peraturan Daerah)

Rapat Koordinasi

Penetapan/
Persetujuan DPRD
(Perda)

Penggandaan, Distribusi,
Dokumentasi

Setda-06.3 PERUMUSAN KEBIJAKAN DAERAH DI BIDANG

SUMBER DAYA ALAM

BAGIAN PEREKONOMIAN
PERANGKAT DAERAH TIM SEKDA/BUPATI/DPRD
DAN SUMBER DAYA ALAM

Usulan/ Permohonan

Monitoring

Pengumpulan Data

Pembentukan Tim

Rapat Koordinasi

Penyusunan Draft Kebijakan/Naskah Akademik (Peraturan Daerah)

Rapat Koordinasi

Penetapan/
Persetujuan DPRD
(Perda)

Penggandaan, Distribusi,
Dokumentasi

PETA PROSES BISNIS SETDA KABUPATEN MANGGARAI BARAT 2022-2026 27 |

 Setda-07.1 PERUMUSAN KEBIJAKAN DI BIDANG KESEJAHTERAAN SOSIAL DAN
PEMBERDAYAAN MASYARAKAT
BAGIAN KESEJAHTERAAN
TIM PERANGKAT DAERAH BAGIAN HUKUM BUPATI
RAKYAT

Pembentukan TIM

Perumusan Kebijakan di Bidang Kesejahteraan Sosial dan

Pemberdayaan Masyarakat

Penyelarasan

Persetujuan

Sosialisasi, Monitoring dan Evaluasi

Setda-07.2 PERUMUSAN KEBIJAKAN DI BIDANG PENDIDIKAN, PEMUDA,

OLAHRAGA AGAMA DAN KEBUDAYAAN
BAGIAN KESEJAHTERAAN
TIM PERANGKAT DAERAH BAGIAN HUKUM BUPATI
RAKYAT

Pembentukan TIM

Perumusan Kebijakan di Bidang Pendidikan, Pemuda,

Olahraga, Agama dan Kebudayaan

Penyelarasan

Persetujuan

Sosialisasi, Monitoring dan Evaluasi

Setda-07.3 PERUMUSAN KEBIJAKAN DI BIDANG KESEHATAN,

PEMBERDAYAAN PEREMPUAN DAN PERLINDUNGAN ANAK
BAGIAN KESEJAHTERAAN
TIM PERANGKAT DAERAH BAGIAN HUKUM BUPATI
RAKYAT

Pembentukan TIM

Perumusan Kebijakan di Bidang Kesehatan, Pemberdayaan

Perempuan dan Perlindungan Anak

Penyelarasan

Persetujuan

Sosialisasi, Monitoring dan Evaluasi

PETA PROSES BISNIS SETDA KABUPATEN MANGGARAI BARAT 2022-2026 28 |

 Setda-08.1 FASILITASI DAN KOORDINASI HUKUM

a. mengusulkan dan mengajukan draft produk hukum

PERANGKAT DAERAH
dan melakukan pembahasan produk hukum
b. melakukan koordinasi, pendampingan penyusunan
produk hukum secara substansi materi maupun legal BAGIAN HUKUM
draft dan harmonisasi produk hukum-Melakukan
evaluasi produk hukum -Memberikan konsultasi dan
pertimbangan serta pendampingan hukum ,
c. menyusun naskah akademik Raperda dan/atau kajian
AKADEMISI/ KONSULTAN
produk hukum
d. pendampingan penyusunan dan harmonisasi produk KANWIL KEMENKUMHAM
hukum
e. melakukan pembahasan Raperda DPRD

f. memberikan umpan balik dalam Proses Publik MASYARAKAT/STAKEHOLDER

hearing/Uji publik -menerima sosialisasi dan
penyuluhan
g. melakukan pembinaan (konsultasi, klarifikasi , evaluasi)
BIRO HUKUM
h. memberikan arahan kebijakan
ASISTEN/SEKDA

i. melakukan pengesahan produk hukum

BUPATI

j. memberikan arahan dan pendampingan JDIH

BPHN

k. memproses penanganan perkara TIM/KUASA

HUKUM

l. memproses penanganan khusus perkara pidana

KEPOLISIAN

m. sebagai Tim jaksa pengacara negara

KEJAKSAAN

PETA PROSES BISNIS SETDA KABUPATEN MANGGARAI BARAT 2022-2026 29 |

 Setda-08.2 DOKUMENTASI DAN PENGELOLAAN INFORMASI HUKUM

BAGIAN HUKUM BPHN

melakukan pengundangan, pendokumentasian dan penyebarluasan

informasi produk hokum yang telah disahkan

memberikan arahan dan pendampingan JDIH

Setda-09.1 AUDENSI DAN PENERIMAAN TAMU DAERAH

MASYARAKAT/PERANGKAT BAGIAN PROKOPIM DAN BAGIAN SEKDA/BUPATI

DAERAH UMUM

Permohonan audiensi/kunjungan

Penelahaan permohonan

Persetujuan

Penerimaan audiensi/kunjungan

Setda-09.2 PENDAMPINGAN KUNJUNGAN KERJA/INSPEKSI KEPALA

DAERAH/WAKIL KEPALA DAERAH

TAMU PERANGKAT DAERAH SEKDA/BUPATI/W

BAGIAN PROKOPIM DAN
DAERAH/PEMERINTAH AKIL BUPATI
BAGIAN UMUM
PUSAT

Permohonan
penerimaan kunjungan

Rapat koordinasi penerimaan kunjungan/inspeksi

Pendampingan kunjungan/inspeksi

Pelaporan dan Dokumentasi

PETA PROSES BISNIS SETDA KABUPATEN MANGGARAI BARAT 2022-2026 30 |

 Setda-10.1 PENYUSUNAN PETA PROSES BISNIS

BAGIAN ORGANISASI PERANGKAT KEMENPAN RB BAGIAN HUKUM BUPATI

DAERAH

Inventarisir Rencana
Kerja Jangka Panjang,
Rencana Kerja
Tahunan, Visi, Misi
Kepala Daerah

Pemetaan Proses Pemetaan Proses

Bisnis Kabupaten Bisnis Kabupaten
berdasarkan Tugas berdasarkan Tugas
Fungsi Fungsi

Bersurat Ke
Perangkat Daerah Menyusun Draft Peta
untuk Menyusun Draft Proses Bisnis
Proses Bisnis Perangkat Daerah
Perangkat Daerah

Pembahasan /
Validasi Draft Peta
Probis Kabupaten
dan Probis PD

AsistensiDokumen Penyusunan Pengesahan

Finalisasi Dokumen Probis Kabupaten Rankepgub Peta Kepgub Peta
Peta Probis Peta Proses Bisnis Probis Kabupaten Probis Kabupaten
Kabupaten dan Kabupaten dan Probis PD dan Probis PD
Probis PD
Probis PD

Setda-10.2 PENYUSUNAN SOP-AP

BAGIAN ORGANISASI PERANGKAT DAERAH BAGIAN HUKUM BUPATI

Bimbingan Teknis Penyusunan

SOP-AP bagi Perangkat
Daerah

Bersurat ke Perangkat Daerah Inventarisir SOP-AP

untuk menginventarisir SOP- berdasarkan Tugas dan
AP Fungsi Perangkat Daerah

Desk Penyusunan SOP- Penyusunan Draft SOP-

AP AP Perangkat Daerah

Pembahasan / Validasi
Draft SOP-AP PD

Penyusunan
Pengesahan Kepbup
Finalisasi Dokumen SOP- Rankepbup SOP-AP
SOP-AP PD
AP PD

PETA PROSES BISNIS SETDA KABUPATEN MANGGARAI BARAT 2022-2026 31 |

 Setda-10.3 EVALUASI SOP-AP

BAGIAN ORGANISASI PERANGKAT DAERAH BAGIAN HUKUM BUPATI

Bimbingan Teknis
Monitoring dan
Evaluasi SOP-AP
Perangkat Daerah

Melakukan Monev Format

Bersurat KePerangkat Evaluasi SOP-AP dan
Daerah untuk Melakukan menyampaikan Laporan
Monev berdasarkan Format Evaluasi SOP-AP ke
Evaluasi SOP-AP Bagian Organisasi

Observasi/ Interviu/
Wawancara Ke
Perangkat Daerah

Penyusunan Rancangan
Inventarisir Perubahan/ Revisi SOP-AP dan
Penambahan SOP-AP menyampaikan kepada
Perangkat Daerah Bagian Organisasi untuk
Finalisasi

Penyusunan Pengesahan
Asistensi
Rankepbup Revisi Kepbup Revisi
Rancangan Revisi
SOP-AP SOP-AP
SOP-AP PD

Setda-11.1 PENYUSUNAN DAN PENERAPAN SPP

BAGIAN ORGANISASI PERANGKAT DAERAH STAKEHOLDER

Bimbingan Teknis
Penyusunan SPP bagi
Perangkat Daerah

Inventarisir SPP
Bersurat ke Perangkat
berdasarkan Tugas,
Daerah untuk Penyusunan
Fungsi dan Jenis
SPP
Pelayanan

Desk Penyusunan
Penyusunan Draft
SPP
SPP Perangkat
Daerah

FGD dengan Kelompok FGD dengan

Masyarakat penerima Layanan Perangkat Daerah

Penetapan Keputusan
Pimpinan PD tentang SPP

Monev SPP Penerapan SPP

Monev SPP

PETA PROSES BISNIS SETDA KABUPATEN MANGGARAI BARAT 2022-2026 32 |

 Setda-11.2 PENGELOLAAN SP4N LAPOR

KANTOR STAF
MASYARAKAT / PRESIDEN /
BIRO ORGANISASI PERANGKAT DAERAH
PENGGUNA LAYANAN KEMENTERIAN PAN
RB/ OMBUDSMAN

Sosialisasi Pengelolaan Layanan Aplikasi

Input Laporan
Pengaduan Online Rakyat (LAPOR) Pengaduan / Aspirasi /
SP4N bagi Masyarakat /
Permintaan informasi
PenggunaLayanan

Bimbingan Teknis Pengelolaan Layanan

Tindaklanjut Laporan
Aplikasi Pengaduan Online Rakyat
(LAPOR) SP4N bagi PD

Korespondensi Koordinasi
Verifikasi dan Distribusi laporan
Debottlenecking
Pengaduan

Monitoring dan Evaluasi

Penyusunan Laporan Penerapan SP4N

LAPOR

Setda-11.3 SURVEY KEPUASAN MASYARAKAT (SKM)

BAGIAN ORGANISASI PERANGKAT MASYARAKAT / PENGGUNA KEMENTERIAN PAN RB

DAERAH/UKP LAYANAN

Bimbingan Teknis Pelaksanaan

SKM kepada Perangkat Daerah /
Unit Kerja Pelayanan

Penyusunan Instrumen SKM Pengumpulan Data Pengisian kuesioner

Kepuasan Masyarakat ,
(Observasi, Wawancara dan
Pengisian Kuesioner)

Pengolahan Data
SKM

Perhitungan Indeks
Kepuasan Masyarakat

Penyusunan laporan Hasil

Survey Kepuasan Masyarakat

Penyusunan IKM Publikasi Hasil SKM Publikasi Hasil SKM

Kabupaten dan IKM dan IKM

Publikasi IKM Tndaklanjut Hasil

Kabupaten SKM dan IKM

PETA PROSES BISNIS SETDA KABUPATEN MANGGARAI BARAT 2022-2026 33 |