Program Sukarelawan – Piala Dunia U-17 FIFA Indonesia 2023™️

Syarat dan ketentuan

Komite Penyelenggara Lokal ( LOC ) bertanggung jawab untuk menjalankan program

sukarelawan untuk Piala Dunia FIFA U-17 Indonesia 2023™️, yang dijadwalkan akan
berlangsung di Indonesia mulai 10 November hingga 2 Desember 2023.

Anda telah mendaftar untuk menjadi sukarelawan dalam penyelenggaraan Kompetisi dan
memastikan kesuksesan acara. Dengan berpartisipasi sebagai sukarelawan, Anda akan
dianggap sebagai perwakilan penyelenggara Kompetisi di hadapan publik, pemain, suporter,
dan media.

Peran Anda

Anda akan berperan sebagai sukarelawan sebelum dan/atau selama Kompetisi.

Detail mengenai peran Anda (termasuk deskripsi tugas Anda, lokasi, dan tanggalnya)
("Tawaran Peran") akan disediakan bagi Anda di FIFA Volunteer Platform. Jam kerja Anda akan
ditetapkan secara bergilir dalam jadwal yang akan diberikan kepada Anda di awal.

Detail nama dan kontak narahubung utama Anda pada Entitas Lokal ("Narahubung") akan
disampaikan pada saatnya. Jika Anda memiliki pertanyaan atau kekhawatiran mengenai
peran atau keamanan dan keselamatan Anda, atau jika Anda memerlukan bantuan untuk
menjalankan peran Anda, harap hubungi Narahubung Anda dengan segera.

Anda harus memberitahu Narahubung Anda sesegera mungkin jika:

● terdapat sesuatu, atau sesuatu terjadi, yang membuat Anda tidak cocok atau tidak
mampu menjalankan peran sebagai sukarelawan (misalnya, peran Anda mewajibkan
Anda untuk menyetir sementara SIM Anda dicabut atau Anda mengalami cidera);
dan/atau
● Anda ingin mengubah sifat kontribusi Anda (misalnya, jam kerja atau peran).

Cara kerjanya

Peran Anda adalah sebagai sukarelawan. Ini berarti Anda bukan merupakan pegawai, atau
kontraktor, dari Entitas Lokal atau FIFA, dan jika Anda menerima peran tersebut, Anda akan
melakukan seluruh tugas sebagai sukarelawan dan Anda tidak akan menerima remunerasi
atau pembayaran dalam bentuk apa pun untuk peran Anda.

Anda akan mendapatkan jatah makan pada hari pelaksanaan peran dan tergantung giliran
Anda, namun pengeluaran Anda tidak akan diganti. Entitas Lokal akan mengadakan jaminan
asuransi yang memadai bagi Anda selama melaksanakan peran di Kompetisi, dan akan
menanggung biaya transportasi publik lokal yang digunakan sehubungan dengan
pelaksanaan peran Anda pada hari Anda melakukan peran tersebut.

1
Keterlibatan Anda

Dengan berpartisipasi sebagai sukarelawan pada Kompetisi, Anda diharapkan memenuhi

standar tertentu. Dengan demikian, Anda diminta untuk membaca dan menyetujui hal
berikut ini:

● Saya akan bertindak dengan jujur sehubungan dengan FIFA dan Entitas Lokal, serta
akan mematuhi nilai-nilai solidaritas, berbagi, rasa hormat, dan komitmen.

● Saya menerima Tawaran Peran yang diajukan kepada saya melalui FIFA Volunteer
Platform, dan setuju dengan isinya.

● Saya akan mematuhi seluruh undang-undang, aturan kesehatan dan keamanan, serta
seluruh peraturan, kebijakan, dan prosedur yang berlaku sehubungan Kompetisi
(termasuk namun tidak terbatas pada persyaratan Entitas Lokal dan/atau FIFA yang
berlaku untuk akreditasi, keamanan dan keselamatan, perlengkapan, batasan
komersial, panduan media sosial, dll.).

● Saya akan selalu bertindak di bawah pengawasan Entitas Lokal dan mematuhi
petunjuk dan instruksi yang wajar.

● Saya akan melakukan tugas sebagai sukarelawan sebaik mungkin dan memiliki
seluruh otorisasi, perizinan, dan lisensi yang diperlukan untuk bertindak sebagai
sukarelawan dan melakukan peran saya selama keseluruhan periode yang disebutkan
pada Tawaran Peran saya.

● Saya akan berpartisipasi secara efektif dalam seluruh rangkaian acara dan sesi
informasi.

● Saya akan menggunakan setiap properti atau perlengkapan yang disediakan kepada
saya dalam hubungannya dengan peran saya secara aman, dan hanya untuk tujuan
pelaksanaan peran saya.
Dalam hal pembatalan fungsi saya atau sebagai akibat dari tindakan mengundurkan
diri, dan kecuali diinstruksikan sebaliknya oleh Narahubung saya, saya akan
mengembalikan kepada Entitas Lokal seluruh dokumen dan material yang saya terima
untuk tujuan pelaksanaan peran saya.

● Saya siap bekerja sama di dalam tim.

● Saya akan menyambut semua pemangku kepentingan (sesama sukarelawan,

penonton, ofisial, pemain, media, dll.).

● Saya akan dengan bangga mengenakan seragam sukarelawan resmi saya tanpa item
atau aksesoris tambahan yang menandakan saya sebagai perwakilan kelompok, etnis,
agama, organisasi politik, atau kepercayaan dalam bentuk apa pun, atau menciptakan
asosiasi dengan merek atau entitas komersial lainnya.

2
● Saya akan setiap saat mematuhi seluruh syarat dan ketentuan akreditasi saya dan
membawa perangkat akreditasi saya kapan pun.

● Saya akan memastikan bahwa perangkat akreditasi saya dapat terlihat kapan pun,
dan saya tidak akan menawarkannya atau memberikannya kepada siapa pun juga
dalam kondisi apa pun.

● Saya menyatakan bahwa perangkat akreditasi saya bukanlah tiket pertandingan dan
saya tidak akan menggunakannya untuk menghadiri pertandingan sebagai penonton.
Pelaksanaan tugas saya tidak memberikan hak kepada saya untuk menonton
pertandingan selama Kompetisi atau menerima manfaat apa pun yang berhubungan
dengan Kompetisi, termasuk tiket pertandingan.

● Saya tidak akan merokok di luar area yang ditetapkan atau mengonsumsi alkohol saat
sedang bertugas.

● Saya akan menunjukkan sikap berdiskresi terkait para pemain, ofisial, tamu VIP,
media, dan penonton. Saya tidak akan mengambil foto atau video dari setiap pemain,
wasit, tamu VIP, ofisial, atau area kompetisi yang sensitif (seperti area stadion,
lapangan, kamar ganti, dll.) dan akan mematuhi setiap panduan media sosial yang
disampaikan oleh Entitas Lokal.

● Saya menyatakan bahwa Kompetisi ini adalah acara publik dan bahwa saya dapat
terfoto, terekam, dan/atau difilmkan dalam konteks liputan media atau liputan di balik
layar Kompetisi. Saya setuju tanpa syarat bahwa penggunaan dapat dilakukan untuk
seterusnya, untuk tujuan komersial atau lainnya, atas nama, suara, gambar, foto,
kemiripan, atau detail biografi lainnya dari diri pribadi saya (dalam bentuk tampilan
audio/video secara langsung/rekaman, siaran, pemutaran, pengunggahan, postingan,
atau sarana transmisi dan perekaman lainnya, foto, atau teknologi media yang ada
saat ini/di masa depan) oleh Entitas Lokal dan/atau FIFA (serta pihak yang menerima
lisensi dan/atau penugasan darinya). Saya dengan ini melepaskan segala hak dan
tindakan yang bertujuan menghalangi penggunaan demikian, dan sesuai undang-
undang yang berlaku, tidak akan mengajukan tuntutan untuk menggunakan, menjual,
atau mengeksploitasi rekaman atau reproduksi demikian dalam hal dan keadaan apa
pun.

● Saya mengonfirmasi bahwa saya tidak akan terlibat (baik secara pribadi maupun
melalui pihak ketiga mana pun) dalam proses pemasaran, periklanan, perdagangan,
promosi, atau aktivitas lainnya yang dapat menciptakan asosiasi (korporasi,
komersial, sponsor, pendukungan, atau lainnya) di antara (i) diri saya pribadi atau
pihak ketiga mana pun dan (ii) Kompetisi, Entitas Lokal, atau FIFA. Saya akan
melakukan tindakan apa pun, sesuai instruksi yang wajar dari Entitas Lokal, untuk
mengakhiri setiap aktivitas yang dapat melanggar ketentuan tersebut.

3
● Saya akan melapor setiap kali tiba di lokasi, sehingga tim manajemen sukarelawan
dapat mengetahui bahwa saya hadir dan siap melaksanakan peran saya.

● Saya akan menghabiskan waktu istirahat dan mengonsumsi makanan di pusat

sukarelawan atau ruang lainnya yang ditujukan untuk kegunaan tersebut.

● Saya akan berusaha untuk meninggalkan ruangan yang saya gunakan selama proses
pelaksanaan peran saya dalam keadaan sama seperti sebelum saya
menggunakannya.

● Saya akan mematuhi jadwal yang ditetapkan oleh pengawas saya agar setiap orang
dapat beristirahat dan makan.

● Saya berjanji untuk tidak mengungkapkan kepada pihak ketiga mana pun, baik selama
atau setelah pelaksanaan tugas saya, setiap informasi atau fakta yang saya temui atau
terima sebagai bagian fungsi yang dilakukan dalam peran saya, yang terkait dengan
Entitas Lokal, FIFA, dan/atau organisasi Kompetisi. Saya menyatakan bahwa kewajiban
saya atas kerahasiaan akan terus berlaku terlepas dari masa kedaluwarsa atau
penghentian partisipasi saya dalam program sukarelawan Kompetisi.

● Saya menyatakan bahwa saya tidak diizinkan untuk membuat pernyataan apa pun
kepada media atas nama atau sebagai perwakilan Entitas Lokal atau FIFA, dan akan
meneruskan setiap permintaan wawancara kepada Entitas Lokal atau FIFA.
Komunikasi tanpa izin pada media atau media sosial atau komunikasi lainnya dapat
menjadi sebab penghentian partisipasi saya dengan segera dalam program
sukarelawan Kompetisi.

● Saya menyatakan bahwa Entitas Lokal dapat menghentikan atau menangguhkan

partisipasi saya dalam program sukarelawan Kompetisi kapan pun yang berlaku
dengan segera.

● Kapan pun dimungkinkan secara wajar, saya akan berkontribusi dalam upaya
keberlanjutan Entitas Lokal, termasuk:
o bepergian ke lokasi Kompetisi menggunakan transportasi publik atau layanan
berbagi kendaraan kapan pun dimungkinkan;
o mematuhi setiap dan segala instruksi daur ulang yang berlaku; dan
o memastikan bahwa Kompetisi menjadi acara yang dapat diakses semua orang.

● Saya dapat menarik komitmen saya kapan saja.

● Apabila saya menginginkannya, saya dapat berpartisipasi dalam acara yang

diselenggarakan oleh Entitas Lokal di pusat sukarelawan.

● Saya mengizinkan dan setuju untuk menerima perawatan dari tim/penyedia layanan
medis FIFA atau Entitas Lokal dalam hal keadaan darurat medis.

● Saya setuju untuk menyerahkan semua hak dan kepentingan kekayaan intelektual
pribadi (termasuk hak cipta) atas setiap gagasan atau materi yang saya ciptakan saat

4
 melaksanakan tugas saya dan mengizinkan penggunaannya oleh Entitas Lokal
dan/atau FIFA. Saya setuju untuk tidak mengajukan klaim atas pelanggaran hak moral
saya sehubungan dengan penggunaan tersebut.

● Saya dengan ini melepaskan, sejauh diizinkan menurut undang-undang, segala dan
setiap hak untuk mengeklaim atas setiap kewajiban, biaya, pengeluaran, permintaan,
kerugian dan/atau kerusakan dalam bentuk apa pun dari Entitas Lokal dan/atau FIFA,
dan menyetujui tanpa syarat untuk mengganti rugi, mempertahankan, dan
membebaskan dari kesalahan Entitas Lokal dan/atau FIFA (serta anak perusahaan,
pihak afiliasi, petugas, agen, dan pegawainya) dari dan terhadap setiap klaim, biaya,
proses hukum, permintaan, kerusakan, kerugian, pengeluaran, penalti, denda, dan
kewajiban) yang timbul sehubungan dengan (i) setiap klaim dari pihak ketiga mana
pun atas kerugian terhadap properti atau manusia yang disebabkan oleh tindakan
saya sehubungan dengan pelaksanaan peran saya dalam Kompetisi dan (ii) setiap
pelanggaran terhadap setiap ketentuan syarat dan ketentuan tersebut.

● Saya memahami bahwa FIFA dan Entitas Lokal memiliki pendekatan nol toleransi
terhadap diskriminasi dalam bentuk apa pun, dan bahwa FIFA dan Entitas Lokal
berusaha untuk mewujudkan lingkungan di mana setiap orang diperlakukan dengan
penuh martabat dan rasa hormat. Saya memahami bahwa FIFA dan Entitas Lokal
berjuang secara aktif melawan rasisme, intimidasi, pelecehan, dan segala bentuk
diskriminasi. Dengan demikian, saya akan melaporkan seluruh tindakan yang
berpotensi melanggar hal tersebut dengan segera kepada FIFA atau Entitas Lokal.

● Di akhir Kompetisi, LOC akan menyusun sebuah Catatan Program ("Program") untuk
mengembangkan komunitas sukarelawan miliknya. Hanya apabila Anda setuju untuk
ikut serta dalam Program ini, Anda akan terikat oleh klausul di dalamnya, dan Anda
dengan ini mengakui dan menyetujui bahwa LOC dapat memproses data personal
Anda dengan cara terbatas, spesifik, dan transparan sesuai dengan tujuan
pemrosesan data personal, yang mencakup pemerolehan dan pengumpulan aktivitas,
pemrosesan dan analisis, penyimpanan, pengoreksian dan pembaruan, penampilan,
pengumuman, transfer, pendistribusian atau pengungkapan, dan/atau penghapusan
atau pemusnahan data personal Anda untuk tujuan keikutsertaan dalam Program ini.

● Saya menyatakan dan menyetujui bahwa Entitas Lokal dan/atau FIFA dapat
menggunakan, menyimpan, memproses, dan mentransfer data pribadi saya yang
disediakan sebagai bagian dari proses pelamaran atau mendapatkannya dari pihak
ketiga (termasuk untuk tujuan penerbitan akreditasi saya dan pelaksanaan setiap
prosedur pemeriksaan latar belakang atau setiap pemeriksaan lainnya yang
diperlukan sehubungan dengan partisipasi saya dalam program sukarelawan
Kompetisi) sesuai undang-undang privasi yang berlaku dan Pernyataan Izin
Pemrosesan Data yang dikirimkan selama proses pelamaran saya. Saya menyatakan
bahwa meskipun syarat dan ketentuan ini dapat disediakan dalam berbagai bahasa,
versi bahasa Inggris akan berlaku apabila terjadi sengketa atau konflik/ambiguitas di
antara terjemahan bahasa.

● Saya menyatakan bahwa sejauh diizinkan menurut undang-undang yang berlaku,

syarat dan ketentuan ini akan diatur menurut undang-undang yang berlaku secara

5
 substantif di Indonesia dan bahwa lokasi yurisdiksi tunggal untuk penyelesaian
sengketa apa pun yang terkait dengan syarat dan ketentuan ini adalah pengadilan
Indonesia.

● Saya telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh syarat dan ketentuan yang
ditetapkan dalam dokumen ini.

Tambahan kolom tanda tangan untuk sukarelawan.

________________________________________________________