Pandua

PENGISIAN ELEKTRONIK KINERJA (eKINERJA)

Versi 3.0
POLTEKKES KEMENKES YOGYAKARTA
 DAFTAR ISI
DAFTAR ISI........................................................................................................................... 1
DAFTAR TABEL .................................................................................................................... 1
DAFTAR GAMBAR................................................................................................................ 1
A. User eKinerja ........................................................................................................... 3
B. Alur Umum Penggunaan eKinerja ........................................................................... 4
C. Standar Operasional Prosedur (SOP) eKinerja ........................................................ 5
D. eKinerja ................................................................................................................... 5
1. Proses Login........................................................................................................................ 5
2. Proses Pengisian eKinerja bagi Pegawai ................................................................. 6
a. Input Kontrak Kinerja ........................................................................................... 6
b. Input Kegiatan Harian........................................................................................... 9
c. Mengirimkan Capaian Kinerja ......................................................................... 11
3. Proses Penilaian Kinerja .............................................................................................. 12
4. Proses Verifikasi Kinerja ............................................................................................. 14
5. Output Nilai Kinerja ....................................................................................................... 16

DAFTAR TABEL
Tabel 1. Standar Operasional Prosedur eKinerja................................................ 5

DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Bagan Alur Umum Penggunaan eKinerja .......................................... 4
Gambar 2. Gambar Tautan Sistem eKinerja ........................................................ 6
Gambar 3. Halaman Login Sistem eKinerja ......................................................... 6
Gambar 4. Menu Kontrak Kinerja......................................................................... 7
Gambar 5. Gambar Periode Kontrak Kinerja....................................................... 7
Gambar 6. Gambar Isian Kontrak Kinerja............................................................ 8
Gambar 7. Gambar Menu Simpan Kontrak Kinerja ............................................ 8
Gambar 8. Menu Kegiatan Harian ........................................................................ 9
Gambar 9. Gambar Isian Periode Kegiatan Harian ............................................. 9
Gambar 10. Gambar Isian Kegiatan Harian ....................................................... 10
Gambar 11. Gambar Simpan Kegiatan Harian .................................................. 11
Gambar 12. Menu Capaian Kinerja..................................................................... 12
Gambar 13. Kirim Capaian Kinerja..................................................................... 12
Gambar 14. Menu Penilaian Kinerja .................................................................. 13
Gambar 15. Gambar Periode Penilaian .............................................................. 13

PANDUAN (eKINERJA) Versi 3.0

POLTEKKES KEMENKES YOGYAKARTA | 1
Gambar 16. Isian Nilai Kinerja ............................................................................ 14
Gambar 17. Kirim Nilai Kinerja .......................................................................... 14
Gambar 18. Menu Verifikasi Kinerja .................................................................. 15
Gambar 19. Isian Verifikasi Kinerja ................................................................... 15
Gambar 20. Output Nilai Kinerja ......................................................................... 16

PANDUAN (eKINERJA) Versi 3.0

POLTEKKES KEMENKES YOGYAKARTA | 2
Elektronik kinerja atau yang biasa disebut eKinerja adalah sistem pelaporan
dan penilaian kinerja pegawai berbasis elektronik.
1. Sistem eKinerja versi 1.0 berlaku sejak Juli 2017 sampai dengan Juli 2018.
Pada eKinerja versi 1.0 ini, pegawai mengisi kontrak kinerja dan capaian
kinerja saja. Pada masa ini, pegawai masih menggunakan manual log book
sebagai alat bantu dan bukti otentik dalam penyusunan capaian kinerja
bulanan.
2. Sistem eKinerja versi 2.0 berlaku sejak Juli 2018 sampai dengan Maret
2019. Pada eKinerja versi 2.0 terdapat penambahan menu kegiatan harian.
Pegawai dapat mengisi kegiatan harian pegawai, sehingga pegawai mulai
beralih dari manual log book ke sistem eKinerja. Pegawai tidak lagi
melakukan input capaian kinerja karena sistem mampu menarik data
kegiatan harian menjadi capaian kinerja bulanan.
3. Sistem eKinerja versi 3.0 berlaku sejak April 2019 sampai dengan sekarang
dan telah membedakan antara uraian tugas utama dan tugas tambahan.

A. User eKinerja

User eKinerja dibagi menjadi 4 (empat) tipe berdasarkan tugas dan fungsi
masing-masing:

1. User Admin, yaitu pegawai yang mengelola aplikasi yang memiliki

hak/level paling tinggi dibandingkan dengan user lainnya.
2. User pegawai, yaitu pegawai yang berkewajiban membuat usulan,
kegiatan harian dan laporan kinerja serta mengirimkan seluruh
rangkaian laporan kepada pejabat penilai.
3. User penilai, yaitu pegawai yang berperan sebagai atasan langsung
dengan tugas memberikan penilaian atas kinerja yang telah dikirimkan
sebagai laporan pegawai di bawahnya.

PANDUAN (eKINERJA) Versi 3.0

POLTEKKES KEMENKES YOGYAKARTA | 3
 4. User verifikator, yaitu pegawai yang berperan sebagai verifikator nilai
yang diberikan oleh user penilai berdasarkan pelaksanaan tugas
pegawai yang dinilai

B. Alur Umum Penggunaan eKinerja

INPUT KONTRAK
LOGIN
KINERJA

OUTPUT NILAI

INPUT
KEGIATAN
HARIAN
VERIFIKASI
KINERJA

PENILAIAN MENGIRIMKAN
KINERJA CAPAIAN KINERJA

Gambar 1. Bagan Alur Umum Penggunaan eKinerja

PANDUAN (eKINERJA) Versi 3.0

POLTEKKES KEMENKES YOGYAKARTA | 4
C. Standar Operasional Prosedur (SOP) eKinerja
Pelaksana Waktu Pelaksanaan
NO Kegiatan Pejabat Pejabat
Pegawai Admin
Penilai Verifikator
Setiap akhir bulan
1 Update database

2 Input kontrak kinerja Setiap awal bulan pada hari kerja

pertama
3 Input Kegiatan Harian Setiap hari kerja

4 Mengirimkan laporan Setiap akhir bulan berjalan s/d

kinerja bulanan maksimal tgl 10 bulan berikutnya
5 Menilai kinerja pegawai Setiap tanggal 10 s/d 12 bulan
berikutnya
6 Memverifikasi hasil Setiap tanggal 13 s/d 15 bulan
penilaian kinerja berikutnya
7 Menarik nilai hasil verifikasi Maksimal tgl 17 pada bulan
kinerja berikutnya

Tabel 1. Standar Operasional Prosedur eKinerja

D. eKinerja

1. Proses Login

Agar dapat menggunakan aplikasi eKinerja, pengguna harus

melakukan proses LOGIN terlebih dahulu. Adapun tata cara proses
LOGIN yaitu:
a. Kunjungi website POLKESYO dengan alamat:
https://poltekkesjogja.ac.id/
b. Selanjutnya scroll ke bawah, klik tautan kinerja online yang
terdapat di bagian bawah halaman website POLKESYO, berikut
tampilannya:

PANDUAN (eKINERJA) Versi 3.0

POLTEKKES KEMENKES YOGYAKARTA | 5
 Gambar 2. Gambar Tautan Sistem eKinerja

c. Setelah melakukan klik pada tautan, akan muncul halaman utama

untuk login ke eKinerja seperti ditunjukkan pada gambar berikut:

Gambar 3. Halaman Login Sistem eKinerja

2. Proses Pengisian eKinerja bagi Pegawai

a. Input Kontrak Kinerja

Kontrak kinerja diinput setiap awal bulan pada hari kerja
pertama. Setelah pegawai melakukan login, untuk melakukan
input kontrk kinerja, klik pada menu “kontrak kinerja”, maka akan
muncul tampilan kontrak kinerja, kemudian klik tombol tambah
data untuk menambah kontrak kinerja:

PANDUAN (eKINERJA) Versi 3.0

POLTEKKES KEMENKES YOGYAKARTA | 6
 Gambar 4. Menu Kontrak Kinerja

Pilih periode kontrak seperti gambar di bawah

Gambar 5. Gambar Periode Kontrak Kinerja

Untuk mengisi kontrak perhatikan urian tugas. Uraian tugas

dibagi menjadi tugas utama dan tugas tambahan. Untuk tambah
detail kegiatan, klik tombol “Tambah” dan untuk menghapus klik
tombol “Hapus”, seperti terlihat pada gambar di bawah:

PANDUAN (eKINERJA) Versi 3.0

POLTEKKES KEMENKES YOGYAKARTA | 7
 Gambar 6. Gambar Isian Kontrak Kinerja

Untuk menyimpan kontrak kinerja yang sudah dibuat, tombol

“Simpan” berada di sisi paling bawah dari halaman kontrak
seperti pada gambar:

Gambar 7. Gambar Menu Simpan Kontrak Kinerja

PANDUAN (eKINERJA) Versi 3.0

POLTEKKES KEMENKES YOGYAKARTA | 8
b. Input Kegiatan Harian
Kegiatan harian bisa mulai diinput setelah pegawai membuat
kontrak kinerja. Untuk membuat kegiatan harian, Klik “Kegiatan
Harian”, lalu klik tombol “Tambah Data” seperti pada gambar di
bawah:

Gambar 8. Menu Kegiatan Harian

Kemudian 1) Pilih periode bulan, 2) pilih tanggal kegiatan, 3) klik

tombol “Tambah” seperti ditunjukkan gambar di bawah ini:

Gambar 9. Gambar Isian Periode Kegiatan Harian

PANDUAN (eKINERJA) Versi 3.0

POLTEKKES KEMENKES YOGYAKARTA | 9
Dalam pengisian kegiatan harian perlu diperhatikan terkait
jabatan utama dan jabatan tambahan kemudian 1) Pilih uraian
tugas dan 2) pilih kegiatan. Data kegiatan yang muncul,
berdasarkan kontrak yang telah dibuat sebelumnya. Selanjutnya,
3) isikan waktu mulai kegiatan dan 4) waktu selesai kegiatan. 5)
Uraian kegiatan adalah penjelasan atau detail kegiatan yang
sedang dilaksanakan. 6) Klik tombol “Sisipkan” untuk
memasukkan data yang telah diisikan, kemudian klik tombol 7)
tutup

Gambar 10. Gambar Isian Kegiatan Harian

Untuk menyimpan seluruh rangkaian kegiatan dalam satu hari

yang telah disisipkan, pilih tombol “Simpan” yang berada di
bagian bawah pada halaman kegiatan harian.

PANDUAN (eKINERJA) Versi 3.0

POLTEKKES KEMENKES YOGYAKARTA | 10
 Gambar 11. Gambar Simpan Kegiatan Harian

c. Mengirimkan Capaian Kinerja

Untuk masuk ke dalam menu capaian kinerja, klik tombol
“Capaian Kinerja” lalu klik “Ubah Capaian” berdasarkan periode
bulan yang dikehendaki. Isi capaian kinerja merupakan akumulasi
dari kegiatan harian yang telah di inputkan pada menu “Kegiatan
Harian” sehingga user tidak perlu melakukan input kembali.
Dalam menu capaian kinerja akan muncul prosentasi kegiatan
berdasarkan kontrak kinerja dibandingkan kegiatan harian yang
telah diinputkan. Apabila sudah sesuai, user mengirimkan laporan
kepada pejabat penilai.

PANDUAN (eKINERJA) Versi 3.0

POLTEKKES KEMENKES YOGYAKARTA | 11
 Gambar 12. Menu Capaian Kinerja
Untuk mengirimkan laporan, centang “Klik di Sini Jika Siap
Dinilai” kemudian klik “Simpan”. Laporan akan terkirim kepada
pejabat penilai.

Gambar 13. Kirim Capaian Kinerja

3. Proses Penilaian Kinerja

User yang digunakan pejabat penilai sama dengan user pegawai yang
bersangkutan. Khusus pegawai yang menjadi pejabat penilai, akan ada
tambahan menu penilaian kinerja. Perhatikan jabatan pegawai yang
akan di nilai termasuk ke dalam jabatan utama atau jabatan tambahan.

PANDUAN (eKINERJA) Versi 3.0

POLTEKKES KEMENKES YOGYAKARTA | 12
Kemudian klik jabatan utama/tambahan, dan klik “Tambah Data”
untuk melakukan penilaian seperti gambar di bawah ini.

Gambar 14. Menu Penilaian Kinerja

Silahkan isi Periode dan pilih nama pegawai yang akan dinilai seperti
pada gambar:

Gambar 15. Gambar Periode Penilaian

Selanjutnya akan muncul seperti tampilan di bawah. Tombol “Kegiatan

Harian” berfungsi untuk melihat seluruh kegiatan harian pegawai yang
dinilai selama satu bulan periode penilaian. Untuk menilai, pejabat
penilai mengisikan nilai pada kolom yang terlah disediakan. Nilai yang
diberikan dalam bentuk prosentase (%)

PANDUAN (eKINERJA) Versi 3.0

POLTEKKES KEMENKES YOGYAKARTA | 13
 Gambar 16. Isian Nilai Kinerja

Jika nilai sudah diberikan, silahkan centang pada kalimat “Klik di Sini
Jika Siap Diverifikasi” kemudian “Simpan”

Gambar 17. Kirim Nilai Kinerja

4. Proses Verifikasi Kinerja

User yang digunakan pejabat verifikasi sama dengan user pegawai yang
bersangkutan. Khusus pegawai yang menjadi pejabat verifikasi, akan
ada tambahan menu verifikasi kinerja. Perhatikan jabatan pegawai
yang akan di nilai termasuk ke dalam jabatan utama atau jabatan
tambahan. Kemudian klik jabatan utama/tambahan, dan klik “Tambah
Data” untuk melakukan verifikasi seperti gambar di bawah ini.

PANDUAN (eKINERJA) Versi 3.0

POLTEKKES KEMENKES YOGYAKARTA | 14
 Gambar 18. Menu Verifikasi Kinerja

Pilih periode bulan kemudian pilih pegawai yang akan diverifikasi.

Nama-nama pegawai yang akan di verifikasi akan muncul pada layar.
Pejabat verifikasi menginputkan nilai yang disetujui pada lajur paling
kanan dari masing-masing nama pegawai. Nilai yang diberikan dalam
bentuk prosentase (%) dan tidak melebihi nilai yang diusulkan dari
pejabat penilai. Setelah semua pegawai di verifikasi, klik tombol
“Simpan”

Gambar 19. Isian Verifikasi Kinerja

PANDUAN (eKINERJA) Versi 3.0

POLTEKKES KEMENKES YOGYAKARTA | 15
5. Output Nilai Kinerja

Output nilai kinerja menampilkan nilai hasil verifikasi dan nilai akhir
berdasarkan rata-rata dari nilai verifikasi dalam bentuk file excel.

Gambar 20. Output Nilai Kinerja

PANDUAN (eKINERJA) Versi 3.0

POLTEKKES KEMENKES YOGYAKARTA | 16