PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PARKIR

MENGGUNAKAN TEKNOLOGI APLIKASI QR CODE

NASKAH PUBLIKASI

diajukan oleh
Hesti Surya Prabowo
09.12.4192

kepada
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM YOGYAKARTA
YOGYAKARTA
2015
 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PARKIR
MENGGUNAKAN TEKNOLOGI APLIKASI QR CODE
Hesti Surya Prabawa1), Emha Taufiq Luthfi2),
1)
Sistem Informasi STMIK AMIKOM Yogyakarta
2)
Magister Ilmu Komputer Universitas Gadjah Mada Yogyakarta
Jl Ringroad Utara, Condongcatur, Depok, Sleman, Yogyakarta Indonesia 55283
Email : hesti.p@students.amikom.ac.id1), emhataufiqluthfi@amikom.ac.id2)

banyak perusahaan pengelolaan perparkiran telah beralih ke

Abstract - Parking management systems today generally
only serves to simplify the calculation of parking fees and
to support security aspect. While user satisfaction and
convenience of parking, like in terms of service and long
queues of vehicles in parking areas not addressed by the
park manager. By using a management information
system that is used for the parking, business interests and
the interests of consumers less attention.
To that end, the parking management information system
using barcode technology is not only beneficial for
managing parking lots but also user satisfaction parking.
By using QR Code technology that is more efficient and
minimize the time of entering the data so there is no long
queues as well as reduces the risk of errors in data entry.
Customers simply show a membership card when entering
or exit of the parking lot without having to pay in cash.
Customers only pay for the total cost of one month in
accordance with the specified time limit.
Keywords: Technology and Information, Database, QR
Code, Security.
1. Pendahuluan
Sistem parkir yang demikian memiliki kelemahan antara
lain, kurangnya tingkat keamanan dan dapat menimbulkan
praktik korupsi pada petugas parkir.
Sistem komputerisasi parkir sudah banyak berkembang
namun sistem parkir yang digunakan saat ini sebagaian
besar masih menggunakan sistem parkir yang bersifat
manual, dalam pengertian bahwa jika suatu kendaraan akan
memasuki area parkir, maka petugas pada pintu masuk akan
mencatat nomor plat kendaraan tersebut pada karcis parkir.
Kemudian karcis parkir tersebut akan diberikan kepada
pemilik kendaraan apabila telah membayar parkir secara
tunai, lalu kendaraan tersebut sudah dapat memasuki lahan
parkir.
Pada saat kendaraan akan keluar dari area parkir, maka
pengemudi kendaraan harus memberikan karcis parkir
tersebut kepada petugas pada pintu keluar sebagai bukti
bahwa nomor plat kendaraan yang tertulis pada karcis parkir
sesuai dengan nomor plat kendaraan tersebut. Bila sesuai,
maka kendaraan tersebut baru boleh keluar dari area parkir.
Sistem parkir manual tersebut kurang aman dan efisien.
Maka untuk mengatasi kekurangan-kekurangan tersebut,
program komputer.
Data kendaraan yang masuk dan keluar akan di-input
oleh operator ke dalam komputer. Kemudian berdasarkan
data kendaraan yang di-input tersebut, program komputer
akan menganalisis dan memberikan berbagai laporan yang
dibutuhkan oleh manajemen perusahaan. Untuk itu, sistem
pengelolaan parkir menggunakan teknologi QR Code tidak
hanya menguntungkan bagi pengelola tetapi bagi peguna
parkir. QR Code dapat meminimalkan waktu proses input
data dan mengurangi resiko kesalahan dalam input data atau
entri data serta meminimalisasi terjadinya pencurian.
2. Landasan Teori
2.1 Definisi Sistem
Sistem adalah kumpulan elemen yang saling berkaitan yang
bertanggung jawab memproses masukan (input) sehingga
menghasilkan output[1].
2.2 Definisi Informasi
Menurut Jogiyanto, Informasi adalah data yang diolah
menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi
menerimanya.
2.3 Definisi Sistem Informasi
Menurut Jogiynto, sistem informasi adalah suatu sistem
terintegrasi yang mampu menyediakan informasi yang
bermanfaat bagi penggunanya atau sebuah sistem
terintegrasi dengan mesin, menyediakan informasi untuk
mendukung operasi, manajemen dalam suatu organisasi.
2.4 Karakteristik Sistem Informasi
Merupakan suatu sistem yang mempunyai komponen-
komponen, batas sistem, lingkungan sistem, penghubung,
masukan, keluaran, pengolahan dan sasaran.
2.5 Konsep Pemodelan Sistem
2.5.1 Bagan Alir (Flowchart)
Flowchart adalah penggambaran secara grafik dari langkah-
langkah dan urutan-urutan dari suatu program. Flowchart
menolong analisis dan programer untuk masalah kedalam
segmen-segmen yang lebih kecil dan membantu dalam
menganalisis alternatife-alternatif lain dalam pengoperasian.
Flowchat sistem merupakan bagan yang menunjukkan arus
pekerjaan secara keseluruhan dari sistem. Bagan alir sistem
menunjukkan apa yang dikerjakan di sistem.

1
2.5.2 Diagram Konteks (Context Diagram)
Diagram konteks adalah diagram yang menggambarkan
masukkan yang diterima oleh suatu sistem dan keluaran
yang dihasilkan oleh sistem tersebut.
Diagram konteks ini menjelaskan proses perjalanan data
dari satu atau beberapa sumber (source) untuk mencapai
suatu tujuan tertentu (destination), yang mana pada proses
perjalanan data tersebut hanya terdapat satu proses saja,
yang digambarkan dalam bentuk umum.
2.5.3 Data Flow Diagram (DFD)
Data Flow Diagram adalah alat pembantu model yang
memungkinkan profesional sistem untuk menggambarkan
sistem sebagai suatu jaringan proses fungsional yang
dihubungkan satu sama lain dengan alur data, baik secara
manual maupun terkomputerisasi. DFD ini sering disebut
dengan nama Buble chart, Buble diagram, Model proses,
diagram alur kerja atau model fungsi. Untuk membaca suatu
DFD kita harus memahami dulu elemen-elemen yang
menyusun suatu DFD. Ada empat elemen yang menyusun
suatu DFD yaitu: proses data, data flow, data store, external,
entity.
3. Analisis dan Perancangan Sistem
3.1 Analisis Sistem
Analisis sistem mutlak dibutuhkan, dilakukan analisis
kelemahan sistem agar kelemahan sistem dapat
dikembangkan, dilakukan analisis kebutuhan sistem untuk
mengetahui kebutuhan dalam pengembangan sistem, dan
dilakukan analisis kelayakan sistem untuk dapat
membandingkan apakah sistem baru yang diajukan layak
digunakan.
ini juga dilakukan untuk menjamin bahwa sistem yang
dibangun sesuai dengan kebutuhan dari objek.
3.3.1 Kebutuhan Fungsional
Kebutuhan fungsional berisi proses-proses apa saja yang
nantinya dilakukan oleh sistem. Dibutuhkan sebuah sistem
yang mampu melakukan fungsi-fungsi seperti ini :
1. Sistem mampu mencetak laporan dalam waktu yang
singkat.
2. Sistem mampu menampilkan laporan secara periodik.
Berdasarkan kebutuhan fungsional sistem terlihat bahwa
sistem membutuhkan sebuah sistem yang mampu mengelola
administrasi. Adapun sistem yang mampu memenuhi
kebutuhan tersebut adalah memudahkan operator dalam
mengelola sistem administrasi.
3.3.2 Kebutuhan Nonfungsional
Kebutuhan non fungsional merupakan kebutuhan di luar
kebutuhan fungsional sistem meliputi :
1. Pelanggan yang berinteraksi dengan sistem yaitu
pelangganu biasa. Operator dan Admin adalah
karyawan perparkiran.
2. Batasan hak setiap operator, masing-masing operator
memiliki hak sesuai ketentuan admin yang
memberikan kewenangan dari operator tersebut.
Admin dapat melakukan pengolahan data sistem
keseluruhan.
3. Keamanan, setiap operator yang login ke sistem
menggunakan id tertentu sehingga hanya dapat
mampu mengolah akun tertentu. Selain sistem
tertentu diamankan oleh admin sehingga tidak dapat
diakses.

3.1.1 Analisis Kelemahan Sistem 3.4 Rancangan Sistem

Dibawah Tahap pertama dalam menganalisis data adalah 1.4.1 Bagan Alir (Flowchart)
dengan menentukan permasalahan yang terjadi dalam
sistem. Ditemukan beberapa permasalahan yaitu:
a. Bagian pelayanan perparkiran masih menggunakan
sistem manual sehingga ditemukan banyak
kesalahan dalam pembuatan laporan.
b. Proses pelayanan perparkiran membutuhkan waktu
yang lama karena pengolahan data masih
menggunakan sistem manual.
c. Proses pembuatan laporan lambat dan sering
ditemukan kesalahan.

3.1.2 Analisis Kebutuhan Sistem

Analisis kebutuhan sistem memiliki tujuan memahami

dengan sebenar-benarnya kebutuhan dari sistem baru dan
mengembangkan sebuah sistem yang mewadahi kebutuhan
tersebut atau memutuskan bahwa sebenarnya
pengembangan sistem baru tidak dibutuhkan. Dengan
analisis kebutuhan sistem, diharapkan sistem yang akan
dibangun dapat diuraikan secara detail menjadi komponen
dasar dengan tujuan identifikasi, mengevaluasi
permasalahan dan kebutuhan yang diharapkan, dan analisis

2
 Gambar 1.Flowchart Sistem 1.1 Implementasi Basis Data

Tahapan implementasi dilakukan dangan menerapkan hasil

rancangan pada bagian sebelumnya dengan pembuatan kode
sumber (source code) agar dapat dijalankan oleh komputer.
1.4.2 Data Flow Diagram
Database untuk program manajemen parkir dibuat dengan
phpmyadmin. Dapat diakses dengan memasukkan alamat
web http://localhost/phpmyadmin.

1.2 Halaman Interface

Gambar 2. Data Flow Diagram

1.4.3 Activity Diagram

Gambar 4. Halaman Interface

Gambar 3. Activity Diagram

1.5 Rancangan Antarmuka (Interface)

Rancangan antarmuka adalah penggambaran tampilan

antarmuka dari sistem yang akan dibuat. Pada sistem ini,
Gambar 4. Tampilan Data Berhasil Disimpan
antarmuka akan dirancang dengan sederhana agar mudah
untuk digunakan oleh user.

2. Implementasi dan Pembahasan

3
 Gambar 5. Pembuatan QR Code
Gambar 6. Hasil Pembuatan QR Code
1.3 Pengujian Program
Pengujian program dibagi menjadi dua yaitu Black Box
Testing dan White Box Testing. Berikut ini penjelasan
tentang Black Box dan White Box Testing.
1.3.1 Uji Coba Black Box Testing
Uji Black Box dapat melakukan testing interface perangkat
lunak, test case ini bertujuan untuk menunjukkan fungsi
perangkat lunak tentang cara beroperasi. Lebih spesifik,
metode ini bertujuan untuk mencari kesalahan pada :
a. Fungsi yang salah/hilang
b. Kesalahan pada interface
c. Kesalahan pada struktur data/akses databse
d. Kesalahan performa
e. Kesalahan instalasi dan tujuan akhir
Salah satu bentuk ujicoba black box testing adalah testing
validasi. Uji coba dinyatakan berhasil jika fungsi-fungsi
yang ada pada perangkat lunak sesuai dengan apa yang
diharapkan pemakai. Berikut beberapa form yang akan diuji
coba, antara lain :
4
Gambar 6. Black Box Testing
1.3.2 Uji Coba White Box Testing
Pengujian white box testing adalah cara pengujian dengan
melihat kedalam modul untuk meneliti kode-kode program
yang ada dan menganalisa apakah ada kesalahan atau tidak.
Penutup
1.4 Kesimpulan
Dari uraian yang telah dijelaskan pada bab-bab sebelumnya,
maka dapat diambil kesimpulan mengenai Perancangan
Sistem Informasi Manajemen Parkir Menggunakan
Teknologi QR Code sebagai berikut :
1. Pengelolaan sistem perparkiran dilakukan dengan
memanfaatkan metode enkripsi data dan teknologi
barcode yang dilakukan pada saat kendaraan akan
memasuki area parkir atau di gerbang parkir masuk
dan di gerbang keluar.
2. Penggunaan karcis berupa QR Code yang
dihasilkan dari proses enkripsi nopol kendaraan
dapat meningkatkan keamanan. Pemanfaatan QR
Code dan proses enkripsi data yang dilakukan
terhadap input berupa nopol kendaraan dapat
mempersulit pemalsuan data.
3. Laporan dari proses transaksi dapat dilihat secara
langsung, untuk dapat melihat laporan-laporan
pengguna harus masuk lewat login sebagai
administrator. Laporan dapat dilihat atau dicetak
berdasarkan tanggal yang diinputkan oleh
pengguna.
4. Sistem ini ditujukan untuk area parkir tetap, yaitu
pusat perbelanjaan, ruang publik, kantor atau
instansi swasta.
5. Dengan sistem ini, diharapkan dapat mengurangi
kecurangan yang biasa dilakukan di area parkir.
1.5 Saran

Beberapa saran yang dapat penulis berikan untuk proses

pelaksanaan dan pengembangan sistem ini selanjutnya
adalah:
1. Pengujian sistem yang dilakukan masih
menggunakan sistem komputer lokal dimana
database server diakses oleh dua client, dalam hal
ini client pada gerbang masuk dan client pada
gerbang keluar, dilakukan pada satu komputer saja.
Diharapkan sistem ini dapat dikembangkan pada
sistem jaringan komputer.
2. Melengkapi fasilitas yang masih kurang dan
mengurangi faktor manusia dalam melakukan input
dan mengambil data. Sehingga sistem akan
berjalan secara otomatis.

Daftar Pustaka
[1] Jogiyanto, HM. 2005. Analisis dan Desain Sistem
Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktik
Aplikasi Bisnis. Yogyakarta:Andi Offset.
[2] Kadir, Abdul. 2010. Mudah Mempelajari Database
MySQL. Yogyakarta:Andi Offset..
[3] Rudiyanto, M.Arief. 2006. Pemrograman Basis Data
Menggunakan Transact-SQL dengan Microsoft SQL
Server 2000. Yogyakarta:Andi Offset.
[4] Sunyoto, Andi. 2007. Pemrograman Database dengan
Visual Basic dan Microsoft SQL. Yogyakarta:Andi
Offset.
[5] Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem
Informasi. Yogyakarta:Andi Offset.
[6] Kusrini. 2007. Strategi Perancangan dan Pengelolaan
Basis Data. Yogyakarta:Andi Offset.
[7] Utami, Ema.2008. RDBMS menggunakan MS SQL
Server 2000. Yogyakarta:Andi Offset. 2007.

Biodata Penulis
Hesti Surya Prabawa, memperoleh gelar Sarjana Komputer
(S.Kom), Jurusan Sistem Informasi STMIK AMIKOM
Yogyakarta, lulus tahun 2015.
Emha Taufiq Luthfi, ST, M.Kom, memperoleh gelar S1
Ilmu Komputer Universitas Gadjah Mada Yogyakarta, lulus
tahun 2000. Memperoleh gelar Program Pasca Sarjana
Magister Ilmu Komputer Universitas Gadjah Mada
Yogyakarta, lulus tahun 2007. Saat ini menjadi Dosen di
STMIK AMIKOM Yogyakarta.