PROPOSAL

PESTA PEMBANGUNAN
HKBP PERSIAPAN KLATEN
RESORT YOGYAKARTA

Alamat Sekretariat:
Desa Mudal Kidul RT 01/ RW 04 Kel. Karanganom –
Kecamatan Klaten Utara - KLATEN
Telepon: (0272)3352990, Email: hkbpklaten@yahoo.com
PENDAHULUAN

Sejarah HKBP Persiapan Klaten, diawali dengan kebaktian minggu di rumah jemaat secara
berpindah-pindah. Pada tanggal 17 Juli 2005 adalah ibadah (parmingguan) pertama di
Klaten dan ditetapkan menjadi hari jadi atau hari berdirinya HKBP Klaten. Ibadah minggu
kemudian dilakukan secara berpindah-pindah dan bergiliran di rumah warga jemaat selama
kurang lebih delapan bulan, diikuti oleh 15 kepala keluarga dan 16 orang pemuda
(naposobulung).

Pelayanan kebaktian minggu dilayani oleh Majelis (parhalado) HKBP Resort Yogyakarta,
setelah beberapa kali kebaktian berjalan, puji Tuhan cukup banyak jemaat yang hadir dalam
setiap kebaktian, yakni sekitar 30-40 orang. Saat ini jumlah warga jemaat persiapan HKBP
Klaten adalah ada 36 KK (140 jiwa) dengan total rata-rata kehadiran tiap kebaktian 100 jiwa.
Kemudian kebaktian Klaten ditetapkan menjadi pos pelayanan HKBP Resort Yogyakarta.
Muncul pemikiran dari anggota jemaat pada waktu itu, agar kebaktian minggu dilaksanakan
di gedung gereja, padahal belum ada gedung yang permanen milik Pos Pelayanan HKBP
Klaten, maka untuk sementara jadinya menyewa gedung yakni Gedung Saudara di Klaten.

Sejak Maret 2006 hingga saat ini, jemaat pos pelayanan HKBP persiapan Klaten masih
beribadah dengan meminjam tempat di GKJ Ceper, Klaten. Pada Juli 2006, pos pelayanan
HKBP Klaten ditetapkan menjadi persiapan HKBP Klaten. Dan sejak 12 April 2015, ibadah
diselenggarakan di GKJ Ketandan, Klaten.

Pada tahun 2014 – 2015 terjadi penambahan jumlah warga jemaat sebanyak 2 KK (7 jiwa).
Kehadiran jemaat memang belum mencapai 80 % dalam mengikuti kebaktian, menurut
analisis yang mendalam, ada beberapa faktor yang menyebabkan hal ini, antara lain: faktor
jarak tempat tinggal jemaat yang jauh untuk datang ke gereja, rata-rata 13-15 Km, bahkan
ada yang berjarak 20 – 25 Km dari tempat tinggal ke gereja. Selain faktor jarak, belum
bertumbuhnya persiapan HKBP Klaten karena belum ada gedung gereja yang permanen dan
representatif serta adanya kecenderungan jemaat untuk berpindah-pindah karena faktor
pekerjaan warga jemaat yang hampir semuanya bekerja di pasar tradisional.

Puji Tuhan, melalui seorang warga jemaat, Bapak Patar Hariandja yang telah menghibahkan
lahan, rumah pastori, dan gedung pertemuan/limasan yang sederhana, seluas 1.365 m2
yang terletak di Desa Mudal Kidul RT 01/ RW 04 Kelurahan Karanganom – Kecamatan Klaten
Utara – KLATEN. Kita mengharap dan mendoakan kiranya warga di sekitar lingkungan RT/RW
setempat, Lurah dan para tokoh masyarakat setempat berkenan mendukung – sebagaimana yang
diatur oleh Peraturan Bersama Menteri – untuk pemakaian gedung tersebut sebagai rumah
ibadah (gereja). Namun, kondisi gedung pertemuan yang relatif tua, terutama atap sudah banyak
yang bocor. Juga belum tersedia altar, mimbar, kursi yang memadai serta fasilitas sound system.

Oleh sebab itu, melalui pesta pembangunan ini, dilakukan pesta penggalangan dana untuk
pembangunan gereja HKBP persiapan Klaten agar memiliki gedung gereja yang permanen,

2
dengan kata lain tidak lagi menumpang di gereja tetangga dan diyakini tempat tanah yang ada
saat ini sudah sangat strategis bagi jemaat yang mau datang beribadah minggu dan perlu
diketahui aktivitas pelayanan kategorial dan lainnya sudah dilaksanakan setiap harinya di lokasi ini.

Dasar Pelaksanaan
Dasar yang digunakan dalam melaksanakan pesta pembangunan ini adalah:

a. Surat Keputusan HKBP persiapan Klaten Ressort yogyakarta, tentang pengangkatan

fungsionaris untuk tugas pelayanan di HKBP Persipan Klaten.
b. Laporan pelayanan Pendeta HKBP Resort Yogyakarta pada Rapat Resort HKBP
Yogyakarta pada tanggal November 2014 di HKBP Yogyakarta.
c. Program dan Anggaran serta Belanja HKBP Resort Yogyakarta, yang telah disahkan
pada Januari 2015.
d. Program dan Anggaran HKBP Persiapan Klaten, yang telah disahkan pada Januari
2015.

Nama Kegiatan

Kegiatan ini diberi nama Pesta Pembangunan Gereja HKBP Persiapan Klaten 2015 di Desa
Mudal Kidul RT 01/ RW 04 Kelurahan Karanganom – Kecamatan Klaten Utara – KLATEN.

Tema

“Tuhan, aku cinta pada rumah kediaman-Mu dan pada tempat kemuliaan-Mu bersemayam.”
(Mazmur 26: 8).

Maksud & Tujuan

HKBP Persiapan Klaten sangat penting peranannya dalam pelaksanaan tri tugas panggilan Gereja
yaitu bersekutu, bersaksi, dan melayani sehingga memerlukan sarana dan prasarana yang baik,
agar warga jemaat merasa nyaman dan terlayani dengan baik untuk meningkatkan kuantitas dan
kualitas pelayanan HKBP Persiapan Klaten. Dengan demikian konsep, gagasan, pemikiran dan
pelaksanaan pelayanan jemaat akan lebih bernas dan dapat direalisasikan secara operasional.

3
Tujuan

a. Menggalang dana untuk pembangunan/perbaikan bangunan fisik Gereja HKBP

Persiapan Klaten yang memadai untuk digunakan.
b. Membantu pembayaran biaya hibah dan balik nama tanah gereja dan biaya-biaya
pengurusan surat ijin membangun bangunan gereja.
c. Membeli perlengkapan fasilitas gereja yang saat ini belum ada.

Waktu dan Tempat

Hari/Tanggal : Minggu 19 Juli 2015

Tempat : Gedung Serba Guna GKJ Ketandan – Klaten

Pukul : 10:00

Alamat : Jl. Ki Hajar Dewantara No. 10 – Gang Pertanian – Ketandan - Klaten

Rencana Anggaran

Rencana Pengeluaran:

I. Acara Pesta Pembangunan

a. Bahan lelang 6.000.000
b. Konsumsi 5.000.000
c. Seksi Acara/ Musik (Perlengkapan) 3.000.000
d. Akomodasi 1.000.000
e. Dokumentasi publikasi 750.000
f. Sekretariat 1.000.000
g. Tak Terduga (10%) 1.675.000
JUMLAH 18.425.000
II. Biaya Renovasi Gereja & Pembelian Inventaris gereja
(Rincian dapat dilihat pada lampiran Proposal) 75.117.125

TOTAL 93.542.125

Rencana Pemasukan:

a. Lelang 30.000.000
b. Olopolop/Tortor 5.000.000
c. Sumbangan Sukarela Jemaat 10.000.000
d. Donateur/Proposal 55.000.000
TOTAL 100.000.000

4
Nomor Rekening

Sumbangan dana dapat ditransfer melalui No. Rekening Panitia Pembangunan HKBP
Persiapan Klaten Resort Yogyakarta, yakni: BRI Cabang Klaten 0035 – 01 – 000242 – 56 – 8
atas nama Panitia Pembangunan HKBP Klaten.

Bagi yang melaksanakan tranfer uang, dimohon kiranya memberikan konfirmasi transfer
kepada panitia, melalui:

a. St. J.K. Malau 0821 3768 6817

b. E. Silalahi 0822 2613 0800
c. Ny. Turnip/ Br. Sinabutar 0812 2835 2705

Panitia Pelaksana

Susunan panitia pembangunan HKBP persiapan Klaten sudah terlampir.

Penutup

Demikianlah proposal ini dipersiapkan oleh panitia, agar dapat dijadikan sebagai pedoman
pelaksanaan. Pembangunan gereja tersebut diharapkan dapat meningkatkan pertumbuhan
gereja HKBP persipan Klaten, baik secara kuantitatif maupun kualitatif. Terpujilah Tuhan
kita, Yesus Kristus yang empunya gereja, amin.

5
6
 SUSUNAN PANITIA

PEMBANGUNAN HKBP PERSIAPAN KLATEN

RESORT YOGYAKARTA

I. Pelindung : Pendeta Resort HKBP Yogyakarta

II. Penanggungjawab : Pendeta HKBP Persiapan Klaten
III. Penasehat : Majelis HKBP Persiapan Klaten
IV. Panitia
Ketua : Eldi Silalahi (Rizky)
Sekretaris : Manginar Simarmata (Anessa)
Bendahara : Entina Sinabutar (Sarma)
Koordinator Dana : J. R. Gurning (Rio)
Seksi Dana (anggota) : 1. CSt. Walber Hotbin Sijabat (Anju)
2. Georgina Simanjuntak (Ny. St. M. Nainggolan)
3. Emma Sianipar (Ny. J. M. Sidauruk)
4. Maita Simarmata (Ny. Sihaloho)
5. Resin Sinabutar (Ny. L. Manihuruk)
Seksi Acara (Ibadah, Lelang, Hiburan)
- Koordinator : St. J. B. Nainggolan
- Anggota : R.P. Manalu (Desy)
Seksi Konsumsi
- Koordinator : H. Simanjorang (Lundu)
- Anggota : D. Sinaga (Gabriel)
Ny. St. J.K. Malau
Ny. L. Manihuruk/ Br. Sinabutar (Fera)
NHKBP Klaten
Seksi publikasi, Akomodasi, Transportasi dan Perlengkapan
- Koordinator : St. M. Nainggolan
- Anggota : J. R. Gurning
NHKBP Klaten
Seksi Keamanan
- Koordinator : L. Manihuruk
- Anggota : NHKBP Klaten
Seksi Penerima Tamu/Dekorasi
- Koordinator : Ny. Turnip/ Br. Sinambela (Gihon)
- Anggota : Ny. R. Sitio/ Br Malau (Joshua
NHKBP Klaten

7
LAMPIRAN
RENCANA BIAYA DAN ANGGARAN
PERBAIKAN GENTENG DAN MELENGKAPI FASILITAS GEREJA
HKBP PERSIAPAN KLATEN

No JENIS BELANJA KETERANGAN JUMLAH

1 Penggantian genteng (12 m x 10 m) (@2.500x5000 biji) 12.500.000
2 Tepas 120 biji 3.000.000
3 Ternit/Kasibol 62 lembar 3.720.000
4 Pasir dan batu kerikil 1 rit 1.300.000
5 Semen 20 sak 1.100.000
6 Lis Ternit 150 m 900.000
7 Cat Vernis 3 galon (25 kg) 5.000.000
8 Batu Bata 500 biji 350.000
9 Perlengkapan bangunan kuas, ember, benang, paku, kawat 215.000
10 Keyboard Yamaha PSR E403 5.000.000
11 Sound System 1 Paket 20.000.000
12 Gitar 1 Buah 1.200.000
13 Kursi Panjang ruang ibadah 9 Buah x 500.000 4.500.000
14 Kursi Kecil ruang sermon dan Sekolah Minggu 15 Buah x 300.000 4.500.000
15 Meja Kecil ruang ibadah 3 Buah x 500.000 1.500.000
16 Kipas Angin 3 Buah x 500.000 1.500.000
17 Upah Tukang Borongan 7.000.000
18 Biaya tak terduga 2,50% 1.832.125
Total 75.117.125

Total Biaya Keseluruh Biaya yang

dibutuhkan:
1 Biaya Pesta Pembangunan 18.425.000
2 Perbaikan Gedung dan Pembelian Fasilitas 75.117.125
Total 93.542.125

8
Photo Terbaru Gedung Gereja HKBP Persiapan Klaten

Gedung gereja tampak luar (atas), Gedung gereja tampak dalam yang selalu banjir apabila hujan
(bawah)

9
Genteng gereja yang hampir seluruhnya bocor

10
 NO: PANITIA PEMBANGUNAN HKBP KLATEN
Sekretariat: Desa Mudal Kidul RT 01/ RW 04 Kel. Karanganom - Kec. Klaten Utara
Telepon: (0272)3352990; Ketua Panitia: 082226130800 (E. Silalahi)
No Rek.: 0035 – 01 – 000242 – 56 – 8 (BRI Cabang Klaten)
TANDA TERIMA DONASI
Telah diterima donasi untuk pembangunan gereja HKBP Klaten dari:
Nama :
Alamat :
No.Tlp/HP :
Dengan Nominal:
Cara Penyetoran: Langsung Tunai
Transfer
, - -
PANITIA DONATEUR

*Catatan: Donasi melalui transfer mohon mengirim copy bukti transfer

NO: PANITIA PEMBANGUNAN HKBP KLATEN

Sekretariat: Desa Mudal Kidul RT 01/ RW 04 Kel. Karanganom - Kec. Klaten Utara
Telepon: (0272)3352990; Ketua Panitia: 082226130800 (E. Silalahi)
No Rek.: 0035 – 01 – 000242 – 56 – 8 (BRI Cabang Klaten)
TANDA TERIMA DONASI
Telah diterima donasi untuk pembangunan gereja HKBP Klaten dari:
Nama :
Alamat :
No.Tlp/HP :
Dengan Nominal:
Cara Penyetoran: Langsung Tunai
Transfer
, - -
PANITIA DONATEUR

*Catatan: Donasi melalui transfer mohon mengirim copy bukti transfer

11