SPSK PK 07/3

BORANG MAKLUM BALAS MESYUARAT

PERKARA : MESYUARAT AJK PIBG BIL. 2/2023

TARIKH : 05 OGOS 2023
TEMPAT : BILIK GERAKAN TUN ABDUL RAZAK

M/S PARA PERKARA TINDAKAN TINDAKAN/ PERKEMBANGAN/ ULASAN

3 4.1.3 Yang Dipertua PIBG memaklumkan infaq Bendahari Tindakan telah diambil tindakan oleh Bendahari seperti
bulanan perlu diteruskan dan perlu dihebahkan. yang diarahkan.
Promosi berkaitan infaq bulanan akan
dibincangkan pada mesyuarat seterusnya.
3 4.2.2.1 Membuat permohonan surat dengan menyatakan kutipan Setiausaha dan Biro Masih berjalan dan proses melengkapkan butiran
pembinaan surau 2 tingkat. Pembangunan dokumen
Fizikal
3 4.2.2.2 Menetapkan serahan reka bentuk pelan 3D surau baharu Setiausaha dan Biro Tindakan telah diambil tindakan oleh Penyelaras Projek
selewat-lewatnya pertengahan bulan Ogos. Pembangunan seperti yang diarahkan.
Fizikal
3 4.2.2.3 Mewujudkan satu taskforce untuk menaikkan banner dan Setiausaha dan Biro Masih berjalan dan proses melengkapkan butiran
kerja-kerja kutipan dana. Pembangunan dokumen
Fizikal
3 4.3.2 Yang Dipertua PIBG meminta butiran keseluruhan kos Biro Pembangunan Tindakan telah diambil dan dimasukkan ke dalam
perlu diperincikan bagi pembangunan sebuah padang Fizikal kertas cadangan projek
mini.
4 4.4.2.1 Setiap Biro mesti menubuhkan Whatsapp Group bersama Ketua Biro Tindakan telah diambil tindakan oleh Ketua Biro
ahli sukarelawan ibu bapa. seperti yang diarahkan.

4 4.4.2.2 Satu format perbincangan perlu dirangka dan diserahkan Setiausaha Tindakan telah diambil tindakan oleh Setiausaha seperti
kepada setiap Biro selewat-lewatnya 8 Ogos 2023. yang diarahkan.

4 4.4.2.3 Perbincangan perlu dilaksanakan antara AJK Biro dan Setiausaha dan Tindakan telah diambil tindakan oleh Setiausaha dan
ahli sukarelawan dengan menggunakan satu format Ketua Biro Ketua Biro seperti yang diarahkan.
perbincangan selewat-lewatnya 19 Ogos 2023.

4 4.4.2.5 Sekurang-kurangnya 3 aktiviti atau program yang perlu Ketua Biro Tindakan telah diambil tindakan oleh Ketua Biro
dilaksanakan. seperti yang diarahkan.
 SPSK PK 07/3

4 5.1 Permohonan peruntukan perbelanjaan bagi pembelian Bendahari dan Tindakan telah diambil tindakan oleh Bendahari dan
bahan-bahan dan kos membuat bubur ayam Asyura Setiausaha Setiausaha seperti yang diarahkan.
melibatkan semua warga SK Sungai Tua Baharu.
5.1.1 Keputusan mesyuarat meluluskan peruntukan
berjumlah RM1000 bagi program ini.

4 5.2 Permohonan peruntukan perbelanjaan untuk Program Bendahari dan Tindakan telah diambil tindakan oleh Bendahari dan
Gotong Royong MADANI peringkat SK Sungai Tua Setiausaha Setiausaha seperti yang diarahkan.
Baharu.
5.2.1 Keputusan mesyuarat meluluskan peruntukan
berjumlah RM2000 bagi program ini.

5 6.3.1.1 Membuat hebahan semula ke dalam Whatsapp Group Setiausaha Tindakan telah diambil tindakan oleh Setiausaha seperti
kelas tentang waktu pintu pagar sekolah dibuka. yang diarahkan.

5 6.4.1.1 Menyarankan agar membuat tetapan dan tapisan bagi Setiausaha Tindakan telah diambil tindakan oleh Setiausaha seperti
kandungan pengajaran menerusi penggunaan smart tv. yang diarahkan.

5 6.4.1.2 Memaklumkan kepada guru agar berwaspada dengan iklan Setiausaha Tindakan telah diambil tindakan oleh Setiausaha seperti
atau kandungan yang kurang sesuai untuk murid yang diarahkan.
sekolah ditayangkan menerusi smart tv.

Disediakan oleh:

Muhamad Faiz bin Khir

Setiausaha PIBG,
Mesyuarat Ahli Jawatankuasa PIBG Bil 2/2023.
Tarikh: 07 Ogos 2023