SPSK PK07-1

MAKLUM BALAS MESYUARAT

Nama Mesyuarat : MESYUARAT KOPERASI Bil 3/2022

Tarikh : 2 DISEMBER 2022

Tempat : BILIK MESYUARAT

MUKA
SURA PARA PERKARA TINDAKAN MAKLUM BALAS
T

3 4.1.6 Pengerusi memaklumkan bahawa beliau telah menerima Setiausaha Telah disediakan.
buku UUK Koperasi atau “sijil lahir” koperasi dari SKM.
Pegawai yang telah berurusan dengan pengerusi ialah
Puan Iz, dan beliau telah memberi pesanan agar sijil
tersebut diberikan kepada orang – orang yang
bertanggungjawab untuk menyimpannya, dan pastikan
agar tidak hilang kerana jika demikian, pihak koperasi
terpaksa membuat laporan polis. Buku UUK Koperasi
tersebut adalah olahan dari Puan Noor Azimah dan Puan
Nor Fariza pada tahun 2021 dan telah diluluskan oleh
pihak SKM. Pengerusi juga meminta agar Setiausaha
mewujudkan satu fail untuk menyimpan dokumen yang
penting seperti buku UUK ini.

3 4.1.7 Pengerusi juga meminta agar semua ahli koperasi Bendahari Telah diambil tindakan
mematuhi Undang – Undang Kecil yang baru, dan beliau
juga menyatakan bahawa Tahun berakhir Kewangan
yang baru adalah 31 Dis tahun semasa dan bukannya 31
Jun seperti sebelum ini.

Hak Cipta Terpelihara © Pejabat Pelajaran Wilayah Bangsar & Pudu

1 Februari 2013-Keluaran 02 | Pindaan 00
 SPSK PK07-1

Pengerusi mengingatkan, jika Setiausaha telah membuat Telah sedia maklum dan diambil
3 4.2.1 laporan berkenaan jualan harian atau aktiviti melibatkan Bendahari tindakan
urusniaga, Bendahari perlu membuat catatan tentang
aliran keluar masuk wang ke dalam koperasi dan jumlah
untung rugi yang tepat selari dengan laporan Setiausaha.
Ini juga bertujuan agar Bendahari sentiasa bersedia
dengan laporan kewangan sewaktu Mesyuarat Agung
Tahunan Koperasi yang akan diadakan pada bulan
Januari 2023 nanti.

Pengerusi meminta pengurus saham iaitu Encik S’aleh Perancangan untuk mengelolakan
4 4.2.3 agar dapat membuat kiraan saham terakhir dan terkini Pengurus satu bengkel untuk tahun hadapan –
untuk tahun semasa agar dapat dilaporkan ketika Saham sedang dirancang.
Mesyuarat Agung Tahunan dan dapat bersedia untuk
membuka saham untuk tahun seterusnya.

Pengerusi juga meminta agar Puan Noriani selaku Sedang diusahakan – mengira stok
4 4.2.4 pengurus jualan menyediakan jumlah baki stok baju Pengurus untuk dikemaskini dan membuat
rumah sukan terkini secara terperinci dari segi saiz dan Belian tempahan baru.
warna kerana tempahan stok baru sudah boleh dilakukan
sebagai persediaan untuk jualan sesi baru persekolahan.
Ini adalah untuk memastikan bahawa murid yang masuk
ke Tingkatan Satu sesi 2023/24 akan mempunyai baju
dan seluar sukan

Pengerusi mengingatkan Setiausaha agar menyediakan Fail bertugas telah disediakan.

3 4.2.8 satu Jadual Bertugas Guru dan Murid dan perlu disimpan Setiausaha
dalam fail. Setakat ini, jadual bertugas berjalan lancar
dan tidak menghadapi masalah yang serius.

Pengerusi menawarkan kepada Puan Chua dan Puan Akan diambil tindakan.
5 4.2.11 Noriani untuk menggunakan sistem yang dibangunkan di Pengurus
dalam PC beliau, yang dinamakan folder 2022 dan akan Belian
menjadi 2023 pada tahun hadapan. Puan Noriani telah
pun mempelajari sedikit sebanyak cara membuat
Quotation, cuma invois dan Quotation perlu dirombak
sedikit. Selalunya Puan Noriani yang akan membuat
rombakan tersebut, tetapi jika JAD Puan Fariza ingin
membantu, itu tidak menjadi masalah. Jika ada guru –
Hak Cipta Terpelihara © Pejabat Pelajaran Wilayah Bangsar & Pudu
1 Februari 2013-Keluaran 02 | Pindaan 00
 SPSK PK07-1

guru yang belum mahir, masih boleh menggunakan PC

Pengerusi untuk belajar.

Pengerusi memohon agar Setiausaha menyemak borang Akan diambil tindakan.

5 4.2.12 tabung koperasi dan meminta agar Pembantu Setiausaha
Setiausaha supaya membantu sama. Tabung Koperasi
adalah di bawah Setiausaha, dan hanya 5 orang yang
boleh menguruskan tabung tersebut iaitu Pengetua,
Pengerusi, Setiausaha, Bendahari dan Pembantu
Setiausaha. Jika ada kes di mana perlu menggunakan
wang tabung, 5 orang tersebut boleh membuat
keputusan tanpa perlu mesyuarat.

Pengerusi bertanya kepada Encik S’aleh tentang Aturan Telah dihantar melalui emel.
5 4.2.13 baru tatacara penggunaan tabung koperasi. Encik S’aleh Pengurus
telah pun menghantar Aturan baru tersebut kepada 5 Saham
orang yang bertanggungjawab terhadap tabung koperasi
melalui email.

Disediakan oleh : Tarikh : 2 DIS 2022

(NOOR ALIAH BINTI MOHD SANI)

Setiausaha
Koperasi SMK Seri Bintang Selatan Sdn Bhd

Hak Cipta Terpelihara © Pejabat Pelajaran Wilayah Bangsar & Pudu

1 Februari 2013-Keluaran 02 | Pindaan 00