Letter Head Koperasi

___________________________________________________________________________

Rujukan Kami : ………………………………

Tarikh : …………………………….

(*Peringatan : *Minit hendaklah dikemukakan ke SKM dalam 30 hari selepas MAT)

………………………………………

………………………………………

Tuan/Puan,

MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI ………………….………..BERHAD

KALI KE ………………. BAGI TAHUN …………..

Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas

2. Adalah dimaklumkan bahawa Masyuarat Agung Tahunan Koperasi telah diadakan

seperti ketetapan berikut :-

Tarikh :
Masa :
Tempat :
Platform : (sekiranya dijalankan secara dalam talian)
Agenda :

3. Dengan ini, disertakan Minit Mesyuarat Agung Koperasi untuk makluman dan tindakan
selanjutnya pihak tuan.

Sekian Terima Kasih

…………………………………..
Setiausaha Koperasi …………………… Berhad

s.k. : Pengarah
Suruhanjaya Koperasi Malaysia Wilayah Persekutuan
(u/p : Penolong Pengarah Nasional C)
 Logo Koperasi (sekiranya ada)

MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN

KOPERASI ………………….………..BERHAD

KALI KE ………………. BAGI TAHUN …………..

___________________________________________________________________________

Tarikh :
Masa :
Tempat :
Platform : (sekiranya dijalankan secara dalam talian)
Kehadiran :
Anggota/Perwakilan
Jumlah Anggota/Perwakilan :

PENDAHULUAN

a) Melantik pengerusi mesyuarat

Pengerusi Koperasi, .....(No. Anggota......) memaklumkan jumlah kehadiran adalah

seramai....... orang dan bilangan ini memenuhi kehendak kuorum mesyuarat.

Beliau memaklumkan mengikut undang-undang kecil, Pengerusi Mesyuarat

hendaklah dipilih dari kalangan anggota. Oleh itu, beliau membuka pencalonan.
kepada anggota-anggota untuk memilih Pengerusi Mesyuarat.

Dicadangkan
: ……………………………………………………. (No.Anggota …………….)
Oleh
Disokong
: ……………………………………………………. (No.Anggota …………….)
Oleh
Keputusan : Diterima / Ditolak oleh Majoriti

b) Pencatat Minit

Pengerusi Mesyuarat memaklumkan kepada mesyuarat bahawa nama seperti

dibawah dilantik sebagai pencatat minit mesyuarat.

Nama : ……………………………………………………. (No.Anggota …………….)

Nama : ……………………………………………………. (No.Anggota …………….)
AGENDA 1

a) MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN

YANG LALU BERTARIKH ………
1. Pengerusi Mesyuarat memaklumkan minit mesyuarat tersebut adalah dari
muka surat 1 hingga .......
2. Minit Mesyuarat Agung Tahunan Ke-..... disahkan setelah

Dicadangkan
: ……………………………………………………. (No.Anggota …………….)
Oleh
Disokong
: ……………………………………………………. (No.Anggota …………….)
Oleh
Keputusan : Diterima / Ditolak oleh Majoriti

AGENDA 2

a) MEMBENTANGKAN LAPORAN LEMBAGA DAN JAWATANKUASA AUDIT

DALAMAN
1. Setiausaha Koperasi membentangkan Laporan Lembaga dari muka
surat………… hingga …………
2. Pengerusi Jawatankuasa Audit Dalaman telah membentangkan Laporan
Jawatankuasa Audit Dalaman seperti yang telah diedarkan kepada anggota
koperasi.
3. Mesyuarat bersetuju menerima laporan yang tersebut di atas

Dicadangkan
: ……………………………………………………. (No.Anggota …………….)
Oleh
Disokong
: ……………………………………………………. (No.Anggota …………….)
Oleh
Keputusan : Diterima / Ditolak oleh Majoriti
AGENDA 3

a) MENIMBANG DAN MELULUSKAN AKAUN TERAUDIT KOPERASI BAGI

TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2020 TERMASUK LAPORAN LEMBAGA,
LAPORAN JURUAUDIT DAN PENGAGIHAN UNTUNG BERSIH TERAUDIT

1. Bendahari Koperasi telah membentangkan Penyata Kewangan Teraudit bagi

tahun berakhir 31 Disember 2020
2. Laporan Akaun Teraudit bersama Laporan Juruaudit dan Pengagihan Untung
Bersih Teraudit diterima setelah

Dicadangkan
: ……………………………………………………. (No.Anggota …………….)
Oleh
Disokong
: ……………………………………………………. (No.Anggota …………….)
Oleh
Keputusan : Diterima / Ditolak oleh Majoriti

AGENDA 4

a) MENIMBANG DAN MELULUSKAN ANGGARAN BELANJAWAN TAHUNAN

BAGI TAHUN KEWANGAN BERIKUTNYA

1. Bendahari membentang Anggaran Pendapatan dan Perbelanjaan bagi Tahun

…………………………dari mukasurat…………….. hingga ……………
2. Mesyuarat meluluskan Belanjawan Tahunan 2022 dengan jumlah RM50 juta.

Dicadangkan
: ……………………………………………………. (No.Anggota …………….)
Oleh
Disokong
: ……………………………………………………. (No.Anggota …………….)
Oleh
Keputusan : Diterima / Ditolak oleh Majoriti
AGENDA 5

a) MELULUSKAN HAD MAKSIMUM KETERHUTANGAN KOPERASI

1. Mesyuarat dicadangkan hak maksimum keterhutangan dikekalkan sebanyak

RM50 juta dan kemudianya disokong; atau

2. Mesyuarat sebulat suara meluluskan had pinjaman/keterhutangan dikekalkan

sebanyak RM50 juta.

Dicadangkan
: ……………………………………………………. (No.Anggota …………….)
Oleh
Disokong
: ……………………………………………………. (No.Anggota …………….)
Oleh
Keputusan : Diterima / Ditolak oleh Majoriti

AGENDA 6

a) MENIMBANG DAN MELULUSKAN RUANG LINGKUP DAN HAD PELABURAN

YANG DIBIAYAI DARIPADA WANG BERLEBIHAN KOPERASI;

1. Pengerusi mesyuarat memohon untuk menimbangkan dan meluluskan skop

dan had pelaburan yang dibiayai daripada wang berlebihan koperasi

Dicadangkan
: ……………………………………………………. (No.Anggota …………….)
Oleh
Disokong
: ……………………………………………………. (No.Anggota …………….)
Oleh
Keputusan : Diterima / Ditolak oleh Majoriti
AGENDA 7

a) MELULUSKAN PELANTIKAN SUATU PANEL YANG TERDIRI DARIPADA

TIDAK KURANG DARIPADA DUA AUDIT UNTUK MENGAUDIT AKAUN-
AKAUN KOPERASI;

1. Bendahari memaklumkan bahawa pada tahun lepas panel yang dilantik adalah

Panel Pertama : …………………………………………………….

Panel Kedua : …………………………………………………….

2. Cadangan lain panel jika ada

Panel Pertama : …………………………………………………….

Panel Kedua : …………………………………………………….

Dicadangkan
: ……………………………………………………. (No.Anggota …………….)
Oleh
Disokong
: ……………………………………………………. (No.Anggota …………….)
Oleh
Keputusan : Diterima / Ditolak oleh Majoriti

AGENDA 8

a) MEMILIH SATU PERTIGA ANGGOTA LEMBAGA YANG GUGUR MENGIKUT

GILIRAN

1. Pengerusi Mesyuarat mengumumkan tiga (3) anggota ALK yang akan gugur
adalah

1. ……………………………………………………. (No.Anggota …………….)

2. ……………………………………………………. (No.Anggota …………….)

3. ……………………………………………………. (No.Anggota …………….)

 2. Seramai lima(5) anggota telah dicalonkan untuk dipilih sebagai ALK bagi tempoh
2022 – 2024 dan senarai mereka adalah seperti berikut :-

Bil Nama Calon dan No. Anggota Pencadang Penyokong

1.

2.

3.

4.

5.

Dicadangkan
: ……………………………………………………. (No.Anggota …………….)
Tutup Oleh
Disokong
: ……………………………………………………. (No.Anggota …………….)
tutup Oleh
Keputusan : Diterima / Ditolak oleh Majoriti

Undian dijalankan secara sulit dengan menulis nombor susunan calon di atas kertas
undi yang diedarkan atau melalui dalam talian.

3. Keputusan Undian ALK

Pengerusi Mesyuarat mengumumkan keputusan pengundian seperti berikut dan

tiga undian tertinggi dipilih sebagai ALK bagi mengantikan ALK yang gugur
mengikut giliran;-

Bil Nama Calon dan No. Anggota Jumlah Undian

1.
2.
3.
4.
5.

AGENDA 9
 a) MELANTIK SUATU JAWATANKUASA YANG TERDIRI DARIPADA ENAM (6)
ORANG ANGGOTA DAN EMPAT (4) ORANG ANGGOTA LEMBAGA UNTUK
MENENTU SAHKAN DERAF MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI
KE-35;

1. Mesyuarat telah melantik enam(6) anggota dan empat (4) ALK untuk
menentusahkan draf Minit Mesyuarat Agung Tahunan. Senarai nama AJK
adalah seperti berikut

Bil Nama Anggota No. Anggota Pencadang Penyokong

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Bil Nama ALK No. Anggota Pencadang Penyokong

1.

2.

3.

4.

AGENDA 10
 a) MENIMBANG DAN MELULUSKAN APA-APA CADANGAN PINDAAN KEPADA
UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI (JIKA ADA)

1. Pengerusi membentangkan cadangan pindaan kepada Undang-Undang

Kecil Koperasi.

Dicadangkan
: ……………………………………………………. (No.Anggota …………….)
Oleh
Disokong
: ……………………………………………………. (No.Anggota …………….)
Oleh
Keputusan : Diterima / Ditolak oleh Majoriti

AGENDA 11

a) MENIMBANG DAN MELULUSKAN APA-APA CADANGAN PINDAAN KEPADA

ATURAN KOPERASI (JIKA ADA)

1. Pengerusi membentangkan cadangan pindaan aturan

Dicadangkan
: ……………………………………………………. (No.Anggota …………….)
Oleh
Disokong
: ……………………………………………………. (No.Anggota …………….)
Oleh
Keputusan : Diterima / Ditolak oleh Majoriti

AGENDA 12

a) MENDENGAR, MENIMBANG ATAU MEMUTUSKAN APA-APA USUL YANG

SUATU NOTIS TIDAK KURANG DARIPADA TUJUH HARI TELAH DIBERIKAN;

1. Pengerusi menjelaskan terdapat usul yang dikemukakan oleh

anggota/lembaga dan di bawa ke mesyuarat untuk mendapatkan
kelulusan.

2. Usul adalah berkenaan adalah seperti berikut :-

Bil Usul No. Anggota Catatan

 1. Diterima

2. Ditolak

3.

3. Mesyuarat memutuskan.usul diterima/ditolak

Dicadangkan
: ……………………………………………………. (No.Anggota …………….)
Oleh
Disokong
: ……………………………………………………. (No.Anggota …………….)
Oleh
Keputusan : Diterima / Ditolak oleh Majoriti

AGENDA 13

a) MENDENGAR ATAU MEMUTUSKAN APA-APA ADUAN YANG DIBAWA OLEH

MANA-MANA ANGGOTA KOPERASI YANG TERKILAN DENGAN KEPUTUSAN
LEMBAGA, YANG BAGINYA SUATU NOTIS YANG TIDAK KURANG DARIPADA
TUJUH HARI SEBELUM MESYUARAT DIPANGGIL TELAH DIBERIKAN KEPADA
KOPERASI.

Bil Usul No. Anggota Catatan

1. Diterima

2. Ditolak

3.

Dicadangkan
: ……………………………………………………. (No.Anggota …………….)
Oleh
Disokong
: ……………………………………………………. (No.Anggota …………….)
Oleh
Keputusan : Diterima / Ditolak oleh Majoriti
 JAWATANKUASA PENENTUSAH DERAF MINIT MESYUARAT
KOPERASI ………………….………..BERHAD
KALI KE ………………. BAGI TAHUN …………..

NO.
BIL NAMA JAWATAN TANDA TANGAN
ANGGOTA

1. ALK

2. ALK

3. ALK

4. ALK

5. Anggota

6. Anggota

7. Anggota

8. Anggota

9. Anggota

10. Anggota