No.

Dokumen
LVLI-HCBD-SOP-004
Prosedur HRD Document No.
HRD Procedure No.Revisi
00
Revision No.
Tanggal Efektif
14-10-2019
Prosedur Kompetensi, Pelatihan dan Kesadaran Effective Date
Competency, Training and Awareness Halaman
1 of 7
Page

NAMA & JABATAN TANDA TANGAN

Name & Position Signature
Disiapkan Oleh
Prepared by
Slamet Widodo/Document Controller

Diperiksa dan
disetujui Oleh
Muhammad Ediansyah,ST,.SE
Verified and
Approved by

Status Dokumen :
Document Status

Penerima Dokumen : ………………………………..

Document Recipient

Nomor Distribusi : ........................................

Distribution Number

Tanggal Distribusi : ........./............/.................

Distribution Date

PERINGATAN !
Warning

Perlindungan Hak Cipta. Dokumen ini tidak dapat Copyright Protection. This document can’t be
digandakan, disimpan atau dipindahkan dalam copied, stored or transferred in any form and by any
bentuk dan dengan cara apapun; baik elektronik, means; electronic, copy or otherwise; without the
photo copy, atau lainnya; tanpa izin tertulis dari written permission of the Management
Management Representative Representative
 No. Dokumen
LVLI-HCBD-SOP-004
Prosedur HRD Document No.
HRD Procedure No.Revisi
00
Revision No.
Tanggal Efektif
14-10-2019
Prosedur Kompetensi, Pelatihan dan Kesadaran Effective Date
Competency, Training and Awareness Halaman
2 of 7
Page

RIWAYAT PERUBAHAN
HISTORICAL CHANGES

Halaman Revisi Ke
No Catatan Perubahan Tgl.Revisi
Page Revision
Number Record of Changes Revision Date
Number
 No. Dokumen
LVLI-HCBD-SOP-004
Prosedur HRD Document No.
HRD Procedure No.Revisi
00
Revision No.
Tanggal Efektif
14-10-2019
Prosedur Kompetensi, Pelatihan dan Kesadaran Effective Date
Competency, Training and Awareness Halaman
3 of 7
Page

1. TUJUAN 1. PURPOSE

1.1. Memastikan kompetensi karyawan 1.1. Ensure the competence of employees increased
meningkat melalui pelaksanaan proses through the implementation of employee
pelatihan karyawan yang terencana sesuai training process that is planned in accordance
dengan persyaratan jabatan (level) dari with the work requirements (level) of each
setiap karyawan. employee

1.2. Menganalisa efektifitas pelatihan terhadap
peningkatan kesadaran terhadap kualitas
dan produktifitas kerja sehingga sesuai
dengan kompetensi di area kerja yang
berdampak pada kualitas produk dan
pekerjaan yang dihasilkan
1.2. Analyze the effectiveness of training to increase
awareness of the quality and productivity of
work so that in accordance with competence in
the work area that have an impact on the
quality of products and the resulting job

2. RUANG LINGKUP 2. SCOPE

Ruang lingkup pengaturan kompetensi, The scope of competence, training and
pelatihan dan kesadaran pegawai adalah di awareness of employees is within the PT. LVLI
lingkungan PT. LVLI baik Head Office, both Head Office and site.
maupun site

3. REFERENSI 3. REFERENCE

3.1. ISO 9001 : 2015, Klausul 7.1 Sumber Daya 3.1. ISO 9001: 2015, clause 7.1 Human Resources.
Manusia.

3.2. ISO 9001 : 2015, Klausul 7.2 Kompetensi, 3.2. ISO 9001: 2015, Clause 7.2 Competence,
Kesadaran dan Pelatihan. Awareness and Training.

3.3. ISO 14001 : 2015, Klausul 7.3 Kompetensi, 3.3. ISO 14001: 2015, Clause 7.3 Competence,
Pelatihan dan Kesadaran Training and Awareness

3.4. ISO 45001:2018, Klausul 7.3 Kompetensi, 3.4. ISO 45001:2018, Clause 7.3 Competence,
Pelatihan dan Kesadaran Training and Awareness

3.5. PP No 50 Tahun 2012 Klausul 12 tentang 3.5. PP No. 50 of 2012 Clause 12 concerning the
pengembangan ketrampilan dan development of skills and abilities
kemampuan

4. DEFINISI 4. DEFINITION

4.1. Pelatihan adalah peningkatan kemampuan 4.1. Training is increased capacity through the
 No. Dokumen
LVLI-HCBD-SOP-004
Prosedur HRD Document No.
HRD Procedure No.Revisi
00
Revision No.
Tanggal Efektif
14-10-2019
Prosedur Kompetensi, Pelatihan dan Kesadaran Effective Date
Competency, Training and Awareness Halaman
4 of 7
Page

melalui metode penyampaian ilmu, keahlian
dan ketrampilan baik internal maupun
eksternal guna meningkatkan kompetensi di
area kerja sesuai dengan bidang kerja
bersangkutan.
delivery methods of knowledge, expertise and
skills both internally and externally in order to
improve the competence in the work area in
accordance with the relevant field of work.

4.2. Kesadaran adalah Kepedulian terhadap 4.2. Awareness is the concern for the quality of a
kualitas suatu produk untuk mencegah product to prevent noncorformity.
ketidaksesuaian kualitas.

4.3. Kompetensi adalah kemampuan individu 4.3. Competence is the ability of individuals to
dalam melakukan pekerjaan sesuai dengan perform the work in accordance with the
keahlian yang diperlukan. required skills

4.4. Tugas Tanggung Jawab adalah Uraian tugas, 4.4. Task Responsibility is a description of the
tanggung jawab dan wewenang dalam duties, responsibilities and authority to do a job
melakukan suatu pekerjaan

4.5. Matriks Competency adalah Matriks 4.5. Competency Matrix is a matrix of skill or ability
keahlian atau kemampuan individu dalam of individuals in a job that must be met
suatu pekerjaan yang harus dipenuhi

4.6. Skill Competency Gap Analysis adalah 4.6. Skill Competency Gap Analysis is a competency
analisa kesenjangan kompetensi atau gap analysis or individual skills against the
keahlian individu terhadap standar keahlian standards of expertise required
yang dipersyaratkan

5. TANGGUNG JAWAB 5. RESPONSIBILITY

5.1. HRD dengan dibantu oleh Manager 5.1. HR assisted by the Department Manager PT.
Departemen PT. LVLI bertanggung jawab LVLI is responsible for the training of
terhadap pelatihan kompetensi, pelatihan competence, training and awareness of
dan kesadaran pegawai employees

5.2. Pimpinan langsung karyawan bertanggung 5.2. The direct supervisor of employees is
jawab dalam melakukan evaluasi responsible for evaluation employee
kompetensi karyawan dan penilaian competency and assessment of the
terhadap keefektifan pelatihan yang telah effectiveness of the training which has been
diikuti oleh karyawan followed by employees

5.3. Mencari SDM baru sesuai kebutuhan 5.3. Looking for a new human resources according
karyawan kantor pusat. to the needs of headquarter employees.

5.4. Menyimpan arsip semua personil darat 5.4. Storing archive all personnel land companies
 No. Dokumen
LVLI-HCBD-SOP-004
Prosedur HRD Document No.
HRD Procedure No.Revisi
00
Revision No.
Tanggal Efektif
14-10-2019
Prosedur Kompetensi, Pelatihan dan Kesadaran Effective Date
Competency, Training and Awareness Halaman
5 of 7
Page

perusahaan dengan lengkap dan dokumen and related documents

yang terkait

5.5. Membina dan mengarahkan karyawan darat 5.5. Maintaining and directing employees land or
atau laut agar disiplin dengan aturan sea to be disciplined by the company rules
perusahaan.

5.6. Bertanggungjawab mengelola data 5.6. Responsible managing employee attendance.

kehadiran karyawan.

5.7. Menyiapkan dan membuat kartu identitas 5.7. Prepare and make of employees identity card
karyawan darat.

5.8. Mendistribusikan “Office Handbook” kepada 5.8. Distributing "Office Handbook" to all employees
semua karyawan.

5.9. Mengatur klarifikasi bagi karyawan darat 5.9. Set the onshore employees for clarify who are
yang mengundurkan diri dari perusahaan. resigned from the company.

5.10. Mempertimbangkan dan memutuskan 5.10. Consider and decide about the Termination of
perihal Pemutusan Hubungan Kerja employees after prior consultation with HRD
karyawan setelah sebelumnya Manager
dikonsultasikan dengan Manager HRD.

5.11. Mempersiapkan dan mengumpulkan hasil 5.11. Prepare and collect the results of evaluation of
evaluasi karyawan darat dan laporan employees onshore and vessel crew efficiency
kondite crew kapal setiap evaluasi selesai report report any evaluation is done, ie no later
dilakukan, yaitu paling lambat 2 (dua) than two (2) weeks before the contract / the
minggu sebelum masa kontrak / masa trial period expires or before the anniversary
percobaan berakhir atau sebelum tanggal date of appointment as permanent employees
ulang tahun pengangkatan sebagai karyawan of the respective Head of Department
tetap dari masing-masing Kepala
Departemen.

5.12. Menyiapkan surat pengangkatan karyawan
(karyawan tetap atau percobaan), surat
peringatan, surat pemutusan kerja, surat
referensi atau konfirmasi dan korespondensi
lainnya sesuai kebutuhan.
5.12. Prepare a letter of appointment of employees
(full-time employees or probation), warning
letters, letters of termination of employment,
confirmation and reference letters or other
correspondence as needed

5.13. Menerima dan memberikan usulan-usulan 5.13. Receive and give suggestions on complaints of
atas keluhan karyawan demi meningkatkan employees in order to improve efficiency,
efisiensi, sinergi dan kesejahteraan kerja. synergy and workfare.
 No. Dokumen
LVLI-HCBD-SOP-004
Prosedur HRD Document No.
HRD Procedure No.Revisi
00
Revision No.
Tanggal Efektif
14-10-2019
Prosedur Kompetensi, Pelatihan dan Kesadaran Effective Date
Competency, Training and Awareness Halaman
6 of 7
Page

6. PROSEDUR 6. PROCEDURE

6.1. Perancanaan 6.1. Planning

6.2. Penilaian dan Evaluasi Kompetensi 6.2. Assessment and Evaluation of Competence

6.3. Identifikasi Kebutuhan Pelatihan 6.3. Identification of Training Needs

6.4. Evaluasi Pelatihan 6.4. Training Evaluation

6.5. GAP Kompetensi 6.5. Competency GAP

6.6. Bukti Pelatihan 6.6. Training Evidence

7. URAIAN UMUM 7. GENERAL DESCRIPTION

7.1. Perencanaan 7.1. Planning

Sebelum melaksanakan evaluasi kompetensi,
HR akan memetakan terlebih dahulu
pendidikan dan kompetensi pegawai yang ada
di PT. LVLI menggunakan formulir Standar
Kompetensi Pegawai
Prior to implementing the competency
evaluation, HR will map the education and
competence of the employees in the PT. LVLI
using the form Employee Competency
Standards.

7.2. Penilaian dan Evaluasi Kompetensi
a. Atasan yang bersangkutan akan
melakukan evaluasi kompetensi setiap
akhir tahun menggunakan formulir
evaluasi kompetensi dengan komponen:
- Pendidikan
- Pengalaman
- Keterampilan
b. Berdasar pada hasil penilaian tersebut
diatas, atasan pegawai akan membuat
rekomendasi terhadap pegawai yang
bersangkutan, rekomendasi dapat berupa
training maupun kegiatan peningkatan
kompetensi lain (jika ada gap)
7.2. Assessment and Evaluation of Competence
a. End of the year, Related Supervisor will
evaluate the competence of each employee
use competency evaluation form with
components:
− Education
− Experience
− Skills
b. Based on the results of mentioned above,
supervisor of employee will make a
recommendation to the employee
concerned, recommendation can be either
training and competence to raising the
activities (if any gap)

7.3. Identifikasi Kebutuhan Pelatihan 7.3. Identification of Training Needs

Kebutuhan pelatihan diidentifikasi Training needs are identified based on the
 No. Dokumen
LVLI-HCBD-SOP-004
Prosedur HRD Document No.
HRD Procedure No.Revisi
00
Revision No.
Tanggal Efektif
14-10-2019
Prosedur Kompetensi, Pelatihan dan Kesadaran Effective Date
Competency, Training and Awareness Halaman
7 of 7
Page

berdasarkan hasil evaluasi kompetensi results of the evaluation of employee

pegawai, usulan training, maupun masukan competencies, training proposals, and
dari manajemen feedback from management.

7.4. Evaluasi Pelatihan 7.4. Training Evaluation

a.HR PT. LVLI akan memastikan keefektifan
training yang telah diikuti oleh pegawai
dengan melakukan evaluasi training
melalui atasan pegawai
b. Jangka waktu pelaksanaan evaluasi
minimal 3 bulan setelah pegawai
melakukan training
c. Evaluasi hasil training selanjutnya dilaporkan
oleh atasan pegawai kepada HRD untuk
ditindaklanjuti
a. HR of PT. LVLI will ensure the effectiveness
of the training which has been followed
with an evaluation by through supervisor of
employee
b. Evaluation period at least 3 months after
the employee conduct training
c. Evaluation of training results subsequently
reported by the supervisor employee to HR
for follow up.

7.5. GAP Kompetensi 7.5. Competency GAP

Apabila ditemukan pegawai yang evaluasi
kompetensi terhadap pendidikannya masih
terdapat Gap maka dapat dilakukan
ekuivalensi dengan pengalaman pekerjaannya
yang melebihi standar pengalaman yang telah
ditetapkan
If it is found that employee competency
evaluation to education there is still a gap, it
can do the equivalence with work experience
that established

7.6. Bukti Pelatihan 7.6. Training Evidence

Pegawai yang mengikuti pelatihan diharuskan
mengumpulkan bukti pelatihan yang dapat
berupa sertifikat pelatihan/surat tugas dari
perusahaan untuk mengikuti pelatihan/Foto
dokumen tasi kegiatan yang selanjutnya
diserahkan kepada HRD untuk disimpan
An employee who receive training are required
to gather evidence of the training which can be
either a training certificate / letter of
assignment on company training / Photo
documentation of activities and then
submitted to HRD to be stored

8. DOKUMEN TERKAIT 8. RELATED DOCUMENT

- -