Manual
LVLI‐QHSE‐SOP‐014
Prosedur QHSE Manual No.
QHSE Procedure No.Revisi
00
Revision No.
Tanggal Efektif
14‐10‐2019
Alat Pelindung Diri Effective Date
Personal Protective Equipment Halaman
1 of 17
Page
Diperiksa dan
disetujui Oleh
Muhammad Ediansyah,ST,.SE
Verified and
Approved by
Status Dokumen :
Document Status
PERINGATAN !
Warning
Perlindungan Hak Cipta. Dokumen ini tidak dapat Copyright Protection. This document can’t be
digandakan, disimpan atau dipindahkan dalam copied, stored or transferred in any form and by any
bentuk dan dengan cara apapun; baik elektronik, means; electronic, copy or otherwise; without the
photo copy, atau lainnya; tanpa izin tertulis dari written permission of the Management
Management Representative Representative
No. Manual
LVLI‐QHSE‐SOP‐014
Prosedur QHSE Manual No.
QHSE Procedure No.Revisi
00
Revision No.
Tanggal Efektif
14‐10‐2019
Alat Pelindung Diri Effective Date
Personal Protective Equipment Halaman
2 of 17
Page
RIWAYAT PERUBAHAN
HISTORICAL CHANGES
Halaman Revisi Ke
No Catatan Perubahan Tgl.Revisi
Page Revision
Number Record of Changes Revision Date
Number
No. Manual
LVLI‐QHSE‐SOP‐014
Prosedur QHSE Manual No.
QHSE Procedure No.Revisi
00
Revision No.
Tanggal Efektif
14‐10‐2019
Alat Pelindung Diri Effective Date
Personal Protective Equipment Halaman
3 of 17
Page
1. Tujuan 1. Purpose
Untuk menentukan prosedur kebutuhan, To determine the need for procedures,
pengadaan, penggunaan, dan pemeliharaan procurement , use , and maintenance of PPE on
APD di atas kapal dan kantor vessel and office.
3. Referensi 3. Reference
3.1. ISO 14001 : 2015 = 8.1.1 Operational Control 3.1. ISO 14001 : 2015 = 8.1.1 Operational Control
3.2. ISO 45001 : 2018 = 8.1.1 Operational Kontrol 3.2. ISO 45001 : 2018 = 8.1.1 Operational control
3.3. PP No 50 Tahun 2012 klausul 6 tentang Sistem 3.3. PP No 50 Tahun 2012 clause 6 about work
kerja system
4. Definisi 4. Definition
‐ ‐
5.1.1. Divisi HC&BD bertanggung jawab untuk 5.1.1. HC&BD Division is responsible for the needs of
memenuhi kebutuhan PPE bagi seluruh PPE for all employees and Crew are required.
Karyawan dan Crew yang diwajibkan untuk
menggunakannya.
5.1.2. Staff HRD & Crewing bertanggung jawab 5.1.2. HRD & Crewing staff are responsible for
untuk memastikan bahwa Karyawan atau ensuring that the employee or new Crew or
Crew yang baru maupun lama, khususnya Employee, especially who must use PPE , get it
mereka yang wajib menggunakan APD, quickly and correctly.
mendapatkannya dengan cepat dan benar.
5.1.3. Staff HRD & Crewing wajib menyerahkan APD 5.1.3. HRD & Crewing Staff should distributed the
kepada Karyawan atau Crew yang PPE to the Employee or Crew concerned used
bersangkutan dengan menggunakan Formulir PPE Acceptance Form FM‐OS‐QHSE‐12.01 and
Penerimaan APD FM‐OS‐QHSE‐12.01 serta shall explain the contents of contained in the
wajib menjelaskan isi yang ada dalam formulir form.
tersebut.
No. Manual
LVLI‐QHSE‐SOP‐014
Prosedur QHSE Manual No.
QHSE Procedure No.Revisi
00
Revision No.
Tanggal Efektif
14‐10‐2019
Alat Pelindung Diri Effective Date
Personal Protective Equipment Halaman
4 of 17
Page
5.1.4. Staff GA bertanggung jawab untuk 5.1.4. GA staff is responsible for providing and
menyediakan & mengontrol kecukupan stock controlling the adequacy of PPE stock. Number
APD. Jumlah stock setiap saat minimal cukup of stock at any time at least sufficient to meet
untuk memenuhi kebutuhan 1 bulan kedepan, the needs of the next month, according to the
sesuai data update APD tiap bulan yang data updates are made every month by QHSE.
dibuat QHSE.
5.1.5. Staff GA bertanggung jawab dalam 5.1.5. GA staff responsible for the distribution of the
penyerahan APD kepada Divisi HRD & PPE to the Division HRD & Crewing , both for
Crewing, baik untuk kebutuhan di Jakarta Jakarta and branch office / out of town.
maupun di kantor cabang / luar kota.
5.1.6. Divisi HC&BD wajib memiliki stock harian yang 5.1.6. HC&BD Division should have daily stock stored
disimpan di lokasi Divisi HC&BD, minimal 5 in HC&BD Division location, at least 5 pairs for
pasang untuk masing‐masing jenis PPE each type of PPE with standard size .
dengan ukuran standard.
5.1.7. Staff GA wajib segera membuat Purchase 5.1.7. GA staff shall immediately make a Purchase
Request ke Divisi Purchasing, apabila stock Request to the Division of Purchasing, if PPE is
APD tidak mencukupi untuk masa 1 bulan not sufficient stock for the next month
kedepan (stock minimal). (minimum stock).
5.2.1. Divisi Purchasing bertanggung jawab 5.2.1. Purchasing Division is responsible for the
melakukan pembelian PPE sesuai dengan purchase of PPE in accordance with the orders
order yang diberikan oleh GA. given by the GA .
5.2.2. Divisi Purchasing wajib memonitor 5.2.2. Purchasing Division shall monitor the order
pemenuhan ordernya dari vendor agar stock fulfillment from the vendor so that the stock
dapat segera ditambah / diisi. can be immediately added / completed .
5.2.3. Staff Logistic menerima APD yang telah dibeli 5.2.3. Logistic Staff received PPE that has been
oleh Divisi Purchasing. Staff Logistic wajib purchased by the Purchasing Division. Logistic
membubuhkan tanda tangan, nama dan Staff shall give the signature , name and date
tanggal sebagai bukti penerimaan serta as proof of receipt and confirmation of the
konfirmasi atas kebenaran jumlah, jenis dan correctness of the amount , type and size of
ukuran PPE yang diterima PPE received.
5.3.1. Divisi QHSE bertanggung jawab dalam 5.3.1. QHSE Division is responsible for monitoring the
melakukan pencatatan untuk memonitor recording for replacement PPE for Employees &
penggantian APD untuk Karyawan & Crew. Crew. Replacement PPE to employees or
No. Manual
LVLI‐QHSE‐SOP‐014
Prosedur QHSE Manual No.
QHSE Procedure No.Revisi
00
Revision No.
Tanggal Efektif
14‐10‐2019
Alat Pelindung Diri Effective Date
Personal Protective Equipment Halaman
5 of 17
Page
Penggantian PPE untuk Karyawan atau Crew outside the city crew have be done at least 3
diluar kota dilakukan minimal 3 hari kerja working days before the date of the
sebelum tanggal penggantian yang telah replacement set.
ditetapkan.
5.4.1. Divisi Operational bertanggung jawab 5.4.1. Operational Division is responsible for ensuring
memastikan bahwa semua Crew di kapal telah that all crew on board used PPE in accordance
menggunakan APD sesuai dengan standard with specified standards .
yang ditetapkan.
5.4.2. Divisi Operational wajib mengingatkan Crew 5.4.2. Operational Division shall remind the crew to
agar selalu menggunakan APD dan always use PPE and keep well
memeliharanya dengan baik.
5.5.1. Karyawan atau Crew yang menerima APD 5.5.1. Employee or Crew who received PPE required
wajib membaca isi pada Formulir Penerimaan to read the contents of Acceptance Form of
PPE FM‐OS‐QHSE‐12.01 sebelum PPE FM‐OS‐QHSE‐12.01 before signing as proof
menandatanganinya sebagai bukti bahwa ia that he understood its contents and able to
telah memahami isinya dan sanggup fulfill it.
memenuhinya.
5.5.2. Nakhoda bertanggung jawab untuk 5.5.2. The master is responsible for ensuring
memastikan personil kapal (crew) personnel aboard (crew) using the appropriate
menggunakan APD yang sesuai sebelum PPE before work.
memulai pekerjaannya.
5.5.3. Semua personil kapal (crew) harus 5.5.3. All personnel aboard (crew) must use PPE
menggunakan APD sebelum bekerja dan before work and know the usage procedures
mengetahui tata cara pemakaian serta and is responsible for the care and
bertanggung jawab atas perawatan dan maintenance of PPE.
pemeliharaan PPE miliknya.
5.5.4. Karyawan atau Crew bertanggung jawab 5.5.4. Employee or Crew is responsible for any loss or
sepenuhnya atas penggantian kehilangan atau damage replacement PPE ( except for broken
kerusakan APD (kecuali karena rusak secara naturally ) according to the price listed on the
alami) sesuai dengan harga yang tertera pada Acceptance Form of PPE (FM‐OS‐QHSE‐12.01).
Formulir Penerimaan APD (FM‐OS‐QHSE‐ Implementation of the replacement will be
12.01 ,Pelaksanaan penggantian akan done by cutting the salaries of employees or
dilakukan dengan memotong gaji karyawan crew concerned by HR based on information
atau crew yang bersangkutan oleh HRD from the QHSE.
No. Manual
LVLI‐QHSE‐SOP‐014
Prosedur QHSE Manual No.
QHSE Procedure No.Revisi
00
Revision No.
Tanggal Efektif
14‐10‐2019
Alat Pelindung Diri Effective Date
Personal Protective Equipment Halaman
6 of 17
Page
5.5.5. Karyawan atau Crew wajib mengembalikan 5.5.5. Employees or Crew are required to return all
seluruh APD yang telah diberikan oleh PPE that has been provided by the company if
perusahaan apabila Karyawan atau Crew yang the employee concerned or Crew resigns or
bersangkutan mengundurkan diri atau terminates his employment for HRD staff/
berakhir masa kerjanya kepada staff HRD / Crewing which would then be submitted to
Crewing yang selanjutnya akan diserahkan QHSE staff .
kepada staff QHSE.
5.5.6. Staff QHSE akan memeriksa kondisi kelayakan 5.5.6. QHSE staff will check the conditions of PPE
APD sebelum diserahkan kepada staff GA. before being handed over to the staff of GA .
5.5.7. APD yang masih layak pakai akan 5.5.7. PPE which is suitable to be used will be used
dipergunakan untuk kepentingan Docking, for the benefit of docking, maintenance , etc.
Maintenance, dll
5.5.8. Staff GA selanjutnya akan membersihkan APD 5.5.8. The GA staff will clean the PPE that is suitable
yang masih layak pakai melalui jasa laundry to be used through the laundry services prior to
sebelum diserahkan kepada Logistik. submission to Logistics .
5.5.9. Logistik akan membuat data stock APD yang 5.5.9. Logistics will make PPE stock data that is
dikembalikan. returned .
5.5.10. APD yang tidak layak akan dimusnahkan 5.5.10. PPE is not worthy to be destroyed
6. PROSEDUR 6. PROCEDURE
1. APD adalah peralatan yang digunakan 1. PPE is equipment that is used by each
masing‐masing individu untuk individual to minimize the risk of a wide
meminimalkan resiko dari berbagai range of occupational hazards .
macam bahaya kerja.
2. Perusahaan akan menyediakan APD
yang sesuai dengan jenis‐jenis pekerjaan 2. The Company will provide PPE appropriate
di atas kapal baik bagi personil kapal to the types of jobs in both the personnel
maupun tamu yang berkunjung. aboard the vessel and the visitors .
No. Manual
LVLI‐QHSE‐SOP‐014
Prosedur QHSE Manual No.
QHSE Procedure No.Revisi
00
Revision No.
Tanggal Efektif
14‐10‐2019
Alat Pelindung Diri Effective Date
Personal Protective Equipment Halaman
7 of 17
Page
6. Perusahaan akan menyediakan satu 6. The Company will provide a set of PPE for
set APD bagi crew sebelum bekerja, the crew before work, which consists of :
yang terdiri dari : a. Working Clothing ( wearpack /
a. Pakaian kerja (wearpack / overall) coveralls )
b. Helm bertali (helmet with strap) b. Helmet laces ( helmet with strap )
No. Manual
LVLI‐QHSE‐SOP‐014
Prosedur QHSE Manual No.
QHSE Procedure No.Revisi
00
Revision No.
Tanggal Efektif
14‐10‐2019
Alat Pelindung Diri Effective Date
Personal Protective Equipment Halaman
8 of 17
Page
7. Setiap karyawan wajib menggunakan 7. Every employees shall use PPE before
APD sebelum mulai bekerja di starting work. QHSE Department will put
lapangan. Departemen QHSE akan sign on work location as a warning of use
memasang stiker‐stiker di lokasi kerja of PPE .
sebagai peringatan penggunaan APD.
8. Staf QHSE, Staf Operasi, karyawan 8. QHSE staff , Operations staff , employees or
ataupun tamu yang hendak guests who want to visit work location are
berkunjung ke lokasi kerja wajib required to use PPE (in according with
menggunakan APD (sesuai standard international standard)
internasional).
7.2.1. Pakaian Kerja (Wearpack / Overall) 7.2.1. Work Clothes ( Wearpark / Coverall )
1. Perusahaan akan menyediakan coverall 1. The company will provide coverall for
bagi karyawan, dimana akan employees, which will be equated from the
diseragamkan mulai dari bentuk, warna, shape, color, and the company logo as an
dan logo perusahaan sebagai identitas identity
diri
2. Coverall wajib digunakan terutama bagi 2. Coverall shall be used especially for
personil yang bekerja di lapangan. personnel who work on site
3. Hampir semua pekerjaan di lapangan 3. Almost all of the jobs require crew to wear
mewajibkan crew untuk mengenakan a coverall.
coverall.
4. Coverall harus dibuat pas di badan. 4. Coverall should be made fits in the body.
Coverall yang longgar berpotensi Coverall loose‐fitting has potential caused
menimbulkan inciden karena dapat an incident because it can get caught in the
tersangkut pada peralatan / mesin. equipment / machine.
5. Untuk operasi di proyek, coverall 5. For activities on project, coverall preferably
sebaiknya terbuat dari bahan katun made from cotton because it is more
karena lebih fleksibel terhadap flexible to temperature changes, comfort,
perubahan temperatur, nyaman, tahan flame resistant and protect personnel in the
api dan melindungi personel terhadap event of injury or hit a rough surface.
luka, lecet atau permukaan kasar.
6. Jika coverall tercemar minyak, bilas 6. If the coverall oil contaminated, rinse with
No. Manual
LVLI‐QHSE‐SOP‐014
Prosedur QHSE Manual No.
QHSE Procedure No.Revisi
00
Revision No.
Tanggal Efektif
14‐10‐2019
Alat Pelindung Diri Effective Date
Personal Protective Equipment Halaman
9 of 17
Page
dengan air segera karena dikhawatirkan water immediately because it feared could
dapat mengiritasi kulit atau berpotensi irritate the skin or potentially cause a fire.
menimbulkan kebakaran
7. Standar untuk coverall terbuat dari 7. Standards for the coverall is made of
bahan American drill yang terdiri 100% American drill consisting of 100% red cotton
cotton berwarna merah.
7.2.2. Helm Bertali (Helmet with Strap) 7.2.2. Strappy Helmet ( Helmet With Strap )
1. Perusahaan akan menyediakan helm 1. The company will provide a safety helmet
keselamatan bagi semua karyawan, dan for all employees, and guests who will visit
tamu yang akan berkunjung ke lokasi to site project in accordance with company
proyek yang sesuai dengan standard standards
perusahaan.
2. Helm keselamatan digunakan untuk 2. Safety helmet used to prevent head injuries
mencegah cidera kepala dari benda from falling objects or from the collision.
berjatuhan atau dari benturan. Oleh therefore, the helmet should be able to
sebab itu, helm keselamatan harus absorb impact, water resistant, fire
mampu meredam benturan, tahan air, resistant and able to protect from electrical
tahan api dan mampu melindungi dari current.
arus listrik.
3. Helm kerja harus yang terbuat dari 3. Safety helmets must be made of a plastic
bahan plastik dan memiliki tali (strap) material and has a strap (strap) chin
dagu
4. Rambut panjang harus diikat dan harus 4. Long hair should be tied and should be put
dimasukkan ke dalam helm agar tidak into the helmet so that not to get caught
tersangkut.
5. Standar ANSI Helm MSA V Gard 5. ANSI standard MSA V Gard for Helmets
7.2.3. Sepatu Keselamatan (Safety Shoes) 7.2.3. Safety Shoes ( Safety Shoes )
1. Sepatu keselamatan digunakan untuk 1. Safety shoes are used to protect the foot
melindungi kaki dari bahaya tertimpa from falling hazards tool , scratched , or
alat, tergores, maupun temperatur extreme temperatures . Safety shoes must
ekstrim. Sepatu keselamatan yang baik have good special soles to protect from slip
harus mempunyai sol khusus untuk hazards , chemicals or electricity and has
melindungi dari bahaya terpeleset, protective of material iron / aluminum /
bahan kimia ataupun listrik serta plastic at the end of the shoes can protect
memiliki pelindung dari bahan your toes ( steel toed shoes )
besi/aluminium/plastik di bagian ujung
sepatu yang dapat melindungi jari‐jari
kaki (steel toed shoes)
2. Semua karyawan lapangan wajib 2. All Crew must wear safety shoes, while
mengenakan safety shoes, saat doing work.
melakukan pekerjaan.
3. Perusahaan akan menyediakan safety 3. The Company will provide safety shoes for
No. Manual
LVLI‐QHSE‐SOP‐014
Prosedur QHSE Manual No.
QHSE Procedure No.Revisi
00
Revision No.
Tanggal Efektif
14‐10‐2019
Alat Pelindung Diri Effective Date
Personal Protective Equipment Halaman
10 of 17
Page
shoes bagi semua karyawan lapangan all site employees who have been
dan karyawan yang telah ditentukan determined by the company
oleh perusahaan
4. Semua karyawan dan tamu yang 4. All employees and visitors to project
berkunjung ke proyek wajib location must wear safety shoes without
mengenakan safety shoes tanpa exception, which will be provided by the
terkecuali, yang mana akan disediakan company
oleh perusahaan.
5. Standard SNI safety shoes Boots merk 5. Standard Boots brand safety shoes SNI
Kings double plate anti slip Kings antiskid double plate
7.2.4. Kaca Mata Pelindung (Safety Goggles) 7.2.4. Glass Eye Protection ( Safety Goggles )
1. Kaca mata pelindung digunakan untuk 1. Goggles are used to protect eyes from
melindungi mata dari partikel‐partikel flying particles , dust , vapors , chemical
terbang, debu, uap, cipratan bahan splashes or harmful rays
kimia maupun sinar berbahaya
2. Kaca mata pelindung harus digunakan 2. Goggles should be used primarily in the
terutama di area pengelasan atau area of welding or burning . Welding
pembakaran. Las menghasilkan sinar produces ultraviolet rays that can damage
ultra violet yang dapat merusak mata the eye
3. Perusahaan akan menyediakan kaca 3. The Company will provide goggles for all
mata pelindung bagi semua karyawan site employees who have been determined
proyek yang telah ditentukan oleh by the company
perusahaan
4. Standard kaca mata pelindung Black anti 4. Standard goggles Black anti UV 99.99 %
UV 99,99 %
1. Biasakan memasang dan melepas 1. Get used to install and remove the glasses
kacamata dengan benar. properly.
2. Simpanlah kaca mata anda ditempat 2. Keep your eye glasses supplied in place
yang disediakan (tempat penyimpanan (storage of personal protective equipment)
alat pelindung diri) setelah terlebih after first inserted into the plastic.
dahulu dimasukkan kedalam plastik.
3. Jangan meletakkan kacamata dengan 3. Do not put the glasses with the position
posisi lensa dibawah tanpa adanya under the lens without the plastic
pembungkus plastik. Hal ini untuk wrapping. This is to avoid damage or
menghindari kerusakkan atau goresan‐ scratches on the spectacle lens.
goresan di lensa kacamata.
4. Bersihkankanlah kacamata dengan 4. Bersihkankanlah glasses with a tissue or soft
tissue atau dengan kain yang lunak cloth to keep the opaque lens is not fast.
untuk menjaga agar lensa tidak cepat
buram.
5. Jangan meminjam atau meminjamkan 5. Do not borrow or lend glasses to others.
kacamata kepada orang lain.
ke atas. upwards.
3. Jangan meletakkan masker di 3. Do not put the mask in any place, especially
sembarang tempat terutama di area in areas where there were lots of chemicals
yang banyak terdapat bahan / dust.
kimia/debu.
4. Masker kimia Tidak Boleh dicuci. 4. Not Allow washed chemical masks.
5. Jangan meminjam atau meminjamkan 5. Do not borrow or lend masks to others.
masker kepada orang lain.
7.2.6. Pelindung Telinga (Ear Plug) 7.2.6. Ear Protective ( Ear Plug )
1. Gunakan pelindung telinga di area yang 1. Use ear protection in areas with high noise
memiliki kebisingan tinggi seperti such as engine room.
ruangan mesin
2. Area‐area dimana tingkat kebisingannya 2. Areas where noise levels exceed the safety
melebihi batas aman akan ditandai limit will be marked with warning sign use
dengan tanda peringatan penggunaan ear protection
pelindung telinga
3. Perusahaan akan menyediakan 3. The Company will provide ear protection to
pelindung telinga bagi semua karyawan all employees who have been determined
yang telah ditentukan oleh perusahaan by the company.
4. Semua karyawan yang berkunjung ke
lokasi proyek wajib menggunakan 4. All employees who are required to use ear
pelindung telinga ketika berada atau protection while working in the area or who
bekerja di area yang memiliki kebisingan have a high noise
tinggi
5. Standard pelindung telinga bisa 5. Standard hearing protection can reduce at
mengurangi minimal 30 dB least 30 db
suara bising masih terdengar keras atau change before and after use earplug.
tidak ada perubahan sebelum dan
sesudah pemakaian earplug.
Perawatan Earplug Care Earplug
1. Biasakan memasang dan melepas 1. Get used to install and remove the earplug
earplug dengan benar. properly.
2. Cucilah earplug seminggu sekali dengan 2. Wash once a week earplug using clean
menggunakan air yang bersih. Tidak water. Not recommended washing with
dianjurkan mencucinya dengan soap / detergent because it will lead to
sabun/deterjen karena akan rapid deterioration.
menyebabkan cepat rusak..
3. Keringkan dengan cara meletakkan 3. Dry by placing in the open.
ditempat terbuka..
4. Masukkan earplug ke dalam 4. Enter the earplug into the plastic wrap and
pembungkus plastik dan simpanlah di store in the personal protective equipment
tempat alat pelindung diri yang supplied
disediakan
5. Jangan meminjam atau meminjamkan 5. Do not borrow or lend earplug to others.
earplug kepada orang lain.
7.2.9. Jaket Pelampung (Life Jacket) 7.2.9. Jacket Buoy (Life Jacket)
1. Perusahaan akan menyediakan jaket 1. The company will provide life jackets for all
pelampung bagi semua crew kapal dan crew and employees who have been
karyawan yang telah ditentukan oleh determined by the company
No. Manual
LVLI‐QHSE‐SOP‐014
Prosedur QHSE Manual No.
QHSE Procedure No.Revisi
00
Revision No.
Tanggal Efektif
14‐10‐2019
Alat Pelindung Diri Effective Date
Personal Protective Equipment Halaman
17 of 17
Page
perusahaan
2. Jaket pelampung berfungsi untuk 2. Life jacket serves to prevent the crew from
mencegah crew kapal agar tidak sinking what if dropped overboard
tenggelam apa bila terjatuh ke laut.
3. Semua crew kapal dan karyawan yang 3. All crew vessel and employees are required
berkunjung ke kapal wajib to use a life jacket when in a state of
menggunakan jaket pelampung jika emergency
dalam keadaan emergency.
4. Standar SOLAS MSC.81(70) 4. SOLAS standard MSC.81 (70)
‐ ‐