LVLI-MR-SOP-002 - Prosedur Pengendalian Operasional
LVLI-MR-SOP-002 - Prosedur Pengendalian Operasional
Dokumen
LVLI-MR-SOP-001
Prosedur MR Document No.
MR Procedure No.Revisi
00
Revision No.
Tanggal Efektif
14-10-2019
Prosedur Pengendalian Operasional Effective Date
Operational Control Procedure Halaman
1 of 12
Page
Diperiksa dan
disetujui Oleh
Verified and Muhammad Ediansyah,ST,.SE
Approved by
Status Dokumen :
Document Status
PERINGATAN !
Warning
Perlindungan Hak Cipta. Dokumen ini tidak dapat Copyright Protection. This document can’t be
digandakan, disimpan atau dipindahkan dalam copied, stored or transferred in any form and by any
bentuk dan dengan cara apapun; baik elektronik, means; electronic, copy or otherwise; without the
photo copy, atau lainnya; tanpa izin tertulis dari written permission of the Management
Management Representative Representative
No. Dokumen
LVLI-MR-SOP-001
Prosedur MR Document No.
MR Procedure No.Revisi
00
Revision No.
Tanggal Efektif
14-10-2019
Prosedur Pengendalian Operasional Effective Date
Operational Control Procedure Halaman
2 of 12
Page
RIWAYAT PERUBAHAN
HISTORICAL CHANGES
Halaman Revisi Ke
No Catatan Perubahan Tgl.Revisi
Page Revision
Number Record of Changes Revision Date
Number
No. Dokumen
LVLI-MR-SOP-001
Prosedur MR Document No.
MR Procedure No.Revisi
00
Revision No.
Tanggal Efektif
14-10-2019
Prosedur Pengendalian Operasional Effective Date
Operational Control Procedure Halaman
3 of 12
Page
1. TUJUAN 1. PURPOSE
Prosedur ini digunakan sebagai panduan This procedure is used as a guideline the
penerapan Sistem Manajemen QHSE di PT. LV implementation of QHSE Management System
Logistics Indonesia (LVLI) yang mengacu in PT. LV Logistics Indonesia (LVLI), which
kepada Sistem Manajemen Mutu ISO refers to ISO 9001: 2015 Quality Management
9001:2015, Sistem Manajemen Lingkungan System, ISO 14001: 2015 Environmental
ISO 14001:2015 dan Sistem Manajemen K3 Management System and ISO 45001:2018
ISO 45001:2018. Occupational Health and Safety Management
System.
2.1. Prosedur ini diberlakukan untuk seluruh 2.1. This procedure is applied to the entire working
wilayah kerja PT. LVLI meliputi Kantor Pusat, area of PT. LVLI includes Headquarters, Branch
Cabang, dan Site and Site
2.2. Cakupan prosedur ini, meliputi proses kerja 2.2. The scope of this procedure, including work
yang berkaitan dengan mutu produk dan jasa, processes related to the quality of products
lingkungan operasional perusahaan dan and services, the company's operating
kesehatan dan keselamatan kerja yang terkait environment and occupational health and
dengan karyawan/pekerja safety associated with employees/workers.
3. REFERENSI 3. REFERENCE
3.1 ISO 9001:2015, Klausul 8.1 Perencanan 3.1 ISO 9001:2015, Clause 8.1 Planning of Product
Realisasi Produk Realization.
3.2 ISO 45001:2018 Klausul 8.1 Pengendalian 3.2 ISO 45001:2018 Clause 8.1 Operational
Operasional. Control.
3.3 ISO 14001:2015 Klausul 8.1 Pengendalian 3.3 ISO 14001:2015 Clause 8.1 Operational
Operasional Control.
3.4 PP No 50 Tahun 2012 klausul 5 tentang 3.4 PP No 50 Tahun 2012 clause 5 about product
pengendalian produk control
4. DEFINISI 4. DEFINITION
4.1 Keselamatan Kerja adalah suatu keadaan atau 4.1 Occupational Safety is a condition or factor
faktor yang menjamin atas keamanan bekerja that guarantees the security of working for the
baik bagi pekerja, tamu perusahaan, atau workers, a company, or anyone who was at
siapapun yang berada ditempat kerja work, including those in the environment
termasuk yang berada di lingkungan sekitar around the workplace against the potential
No. Dokumen
LVLI-MR-SOP-001
Prosedur MR Document No.
MR Procedure No.Revisi
00
Revision No.
Tanggal Efektif
14-10-2019
Prosedur Pengendalian Operasional Effective Date
Operational Control Procedure Halaman
4 of 12
Page
tempat kerja terhadap potensi bahaya yang dangers that could occur.
diprediksi dapat terjadi.
4.2 Kesehatan Kerja adalah suatu keadaan bagi 4.2 Occupational Health is a state for human
manusia dan lingkungannya yang bertujuan beings and the environment which aims to
menjamin tercapainya derajat kesehatan ensure the achievement of the health level of
bekerja setinggi-tingginya, baik fisik, mental, working as high as possible, whether physical,
maupun sosial, melalui usaha-usaha preventif mental, and social, through the efforts of
dan kuratif, bagi pekerja, tamu perusahaan, preventive and curative, for workers, a
atau siapa saja yang berada di tempat kerja company, or anyone who is in the workplace
dan sekitarnya terhadap penyakit- and its vicinity against diseases/disorders of
penyakit/gangguan-gangguan kesehatan their health or the danger of diseases factors
ataupun bahaya adanya faktor penyakit- caused by working relationship.
penyakit akibat hubungan kerja.
4.3 Penyakit Akibat Kerja adalah setiap penyakit 4.3 Occupational disease is any disease that is
yang disebabkan oleh adanya interaksi antara caused by the interaction between workers
pekerja dengan pekerjaan atau lingkungan with a job or working environment.
kerja.
4.4 Tempat Kerja adalah tiap ruangan atau 4.4 Workplace is any room or field, closed or
lapangan, tertutup atau terbuka, bergerak open, move or remain where workers do the
atau tetap dimana tenaga kerja melakukan work or often entered by workers for the
pekerjaan atau yang sering dimasuki tenaga purposes of a business, and where there are
kerja untuk keperluan suatu usaha, dan source or sources of danger.
dimana terdapat sumber atau sumber-sumber
bahaya.
4.5 Lingkungan adalah lingkungan kerja ataupun 4.5 Environment is the working environment or
keadaan lingkungan di sekitar tempat kerja. the state of the environment around the
workplace.
4.6 Insiden adalah suatu kejadian terkait dengan 4.6 Incident is an event associated with work that
pekerjaan yang dapat menimbulkan cidera, can cause injury, illness caused by work
sakit akibat kerja (terlepas dari keparahan) (regardless of severity) and death as well as
dan kematian serta kerusakan atau kerugian damage or other loss, or events that do not
lainnya, atau kejadian yang tidak produce injury, illness or fatality but has the
menghasilkan cidera, sakit atau fatalitas tetapi potential to cause the incident (near miss).
memiliki potensi untuk menyebabkan insiden
(near miss).
4.7 Bahaya adalah sumber atau situasi yang 4.7 Danger is a source or a situation that has the
memiliki potensi untuk menyebabkan potential to cause harm in humans and can
kerugian, pada manusia dapat melukai atau make injury or health problems occur,
terjadi gangguan kesehatan, merusak damaging the workplace environment or a
lingkungan tempat kerja atau kombinasi combination of them.
No. Dokumen
LVLI-MR-SOP-001
Prosedur MR Document No.
MR Procedure No.Revisi
00
Revision No.
Tanggal Efektif
14-10-2019
Prosedur Pengendalian Operasional Effective Date
Operational Control Procedure Halaman
5 of 12
Page
diantaranya.
4.8 Ijin Melaksanakan (clearance, permit to 4.8 Permit to Carrying Out (clearance, permit to
proceed) adalah proses untuk menjamin proceed) is a process to ensure safe working
kondisi tempat kerja yang aman sehingga conditions so that workers can perform their
pekerja dapat melaksanakan tugasnya secara duties safely in the workplace without having
aman di tempat kerjanya tanpa harus khawatir to worry the 'working tool' that can threaten
‘alat kerja’ yang dioperasikan dapat the safety operation.
mengancam keselamatan.
4.9 Pelabelan (tag-out) adalah pemasangan 4.9 Labelling (tag-out) is the label
label/pemasangan pernyataan tertulis yang installation/mounting a written statement
menyatakan bahwa suatu alat tidak boleh stating that a device must not be operated a
dioperasikan sementara waktu yang bertujuan while that aiming to ensure the tool/work in a
untuk menjamin alat/tempat kerja dalam safe condition.
kondisi aman.
5.1 Setiap pegawai dibantu oleh QHSE 5.1 Every employee, assisted by the QHSE
Departemen bertanggung jawab terhadap Department, is responsible for operational
pengendalian operasional di lingkunga PT. control in environmental work of PT. LVLI.
LVLI
5.2 Penyediaan perlengkapan yang berkaitan 5.2 Provision of equipment associated with the
dengan HSE dapat dibantu oleh departemen QHSE may be assisted by the purchasing
purchasing department.
5.3 QHSE Manager bertanggung jawab mereview 5.3 QHSE Manager responsible for reviewing each
setiap pengendalian operasional yang ada di operational control existing within the PT.
lingkungan PT. LVLI, baik yang ada di Head LVLI, in Head Office, Site, and the ships.
Office, Site, maupun kapal
6. PROSEDUR 6. PROCEDURE
6.6. Bahan Kimia Beracun dan Berbahaya 6.23. Toxic and Hazardous Chemical
6.14. Pencegahan Diri Bahaya Kejatuhan 6.31. Prevention of Falling Object Hazard
6.17. Pengelolaan Limbah (Domestik dan B3) 6.34. Management of Waste (Domestic and Toxic &
Hazardous Material)
QHSE. of QHSE.
2) Sumber tenaga untuk penerangan harus 2) The power source for lighting must be
tersedia dan memenuhi aspek QHSE serta available and meet QHSE aspects as well
sumber tenaga cadangan harus tersedia as backup power sources must be available
bila sewaktu-waktu terjadi pemadaman. when any time blackout.
mestinya.
4) Penempatan peralatan pemadam 4) Placement of fire extinguisher adapted to
kebakaran disesuaikan dengan kebutuhan the needs and regulations as well as in a
dan ketentuan yang berlaku serta pada position that is easily seen and reached.
posisi yang mudah dilihat dan dicapai.
7.6. Bahan Kimia Beracun dan Berbahaya 7.6. Toxic and Hazardous Chemicals
1) Bahan-bahan yang mudah terbakar dan 1) Flammable and unused materials must be
tidak terpakai harus dikelola dengan baik managed properly so as to avoid potential
sehingga tidak menimbulkan potensi fire hazard.
bahaya kebakaran.
2) Setiap pembelian bahan kimia harus 2) Every purchase of chemicals must be
disertai dengan MSDS (Material Safety accompanied by MSDS (Material Safety
Data Sheet) sehingga bisa diketahui Data Sheet) so they can know the potential
potensi bahayanya. dangers.
3) Material Safety Data Sheet harus 3) Material Safety Data Sheet must be
dikomunikasikan kepada karyawan dan communicated to employees and available
tersedia di area kerja, diberikan pelatihan in the work area, the employees are given
untuk memahaminya dan mengetahui cara training to understand and know how to
pengendalian risikonya. control risk.
jackets.
7.8. Lubang terbuka 7.8. Open Pit
1) Pagar, tali atau tutup pengaman harus 1) Fences, rope or safety cap must be
dipasang pada daerah – daerah yang installed in the open areas, for example:
terbuka, misalnya : a. Open floor;
a. Lantai yang terbuka; b. Holes in the open floor;
b. Lubang – lubang di lantai terbuka; c. Open staircase sides;
c. Sisi - sisi tangga yang terbuka; d. Deep dug holes.
d. Lubang-lubang galian yang dalam.
2) Pagar, tali maupun tutup pengaman harus 2) The fence, rope and a safety cap must be
cukup kuat dan mudah dilihat (misalnya sufficiently strong and highly visible (eg
dengan warna yang mencolok), pengaman with flashy colors), these safety equipment
tersebut dijaga agar selalu terpasang must be kept attached during works.
selama pekerjaan berlangsung.
7.17. Pengelolaan Limbah (Domestik dan B3) 7.17. Management of Waste (Domestic and Toxic
No. Dokumen
LVLI-MR-SOP-001
Prosedur MR Document No.
MR Procedure No.Revisi
00
Revision No.
Tanggal Efektif
14-10-2019
Prosedur Pengendalian Operasional Effective Date
Operational Control Procedure Halaman
12 of 12
Page