DINAS PENDIDIKAN
CABANG DINAS PENDIDIKAN WILAYAH V
SMA N 1 PELABUHANRATU
Jl. Bhayangkara No.KM, RW.1 ,Citepus, Kec. Pelabuhan Ratu, Sukabumi, Jawa Barat 43364
3. Tahap Penutup 1. Guru BK mengajak peserta didik membuat kesimpulan yang terkait dengan
materi layanan
2. Guru BK mengajak peserta didik untuk agar dapat menghadirkan Tuhan
dalam hidupnya
3. Guru BK menyampaikan materi layanan yang akan datang
4. Guru BK mengakhiri kegiatan dengan berdoa dan salam
M Evaluasi
1. Evaluasi Guru BK atau konselor melakukan evaluasi sebagai berikut:
Proses 1. Setiap peserta didik membuat skala prioritas dengan metode empat kuadran
prioritas milik stephen covey.
2. Memberikan pertanyaan tentang materi yang sudah didapat pada pertemuan ini
2. Evaluasi Guru BK Merefleksi kegiatan hari pada peserta didik dengan mengajukan
Hasil pertanyaan sebagai berikut:
1. Bagaiamana proses pemberian layanan klasikal hari ini?
2. Berikan saran yang positif dan membangun demi kelancaran kegiatan layanan
klasikal berikutnya
G Rubrik Penilaian ● Evaluasi Proses
Kriteria Penilaian: Kehadiran, ketepatan waktu, aktif berdiskusi, berani
menyampaikan pendapat
● Evaluasi Hasil
Pengerjaan tugas skala prioritas dengan metode empat kuadran prioritas milik
stephen covey
MANAJEMEN WAKTU
Mengenal Apa Itu Manajemen Waktu
Manajemen waktu adalah proses perencanaan dan pengendalian secara sadar terhadap waktu yang
dihabiskan untuk kegiatan tertentu, terutama untuk meningkatkan efektivitas, efisiensi, dan
produktivitas. Cara ini juga melibatkan tindakan menyeimbangkan berbagai tuntutan terhadap
seseorang yang berkaitan dengan pekerjaan, kehidupan sosial, keluarga, hobi, minat pribadi dan
komitmen dengan keterbatasan waktu.
Menggunakan waktu dengan efektif memberi seseorang kelebihan juga pilihan untuk mengelola
kegiatan menurut keputusan dan kebijaksanaan mereka sendiri. Manajemen waktu biasanya selalu
didukung oleh berbagai keterampilan, alat serta teknik yang digunakan untuk mengatur waktu
ketika menyelesaikan tugas, proyek dan tujuan tertentu sesuai dengan tanggal deadline (tempoh
waktu).
Mulanya manajemen waktu disebut hanya sebatas kegiatan bisnis atau kerja, tetapi istilah ini
kemudian diperluas dengan memasukkan kegiatan- kegiatan pribadi. Sistem manajemen waktu
adalah kombinasi dari proses, alat, teknik dan metode yang dirancang sedemikian rupa. Manajemen
waktu telah menjadi kebutuhan dasar setiap pengembangan proyek sebagai penentu waktu dan
ruang lingkup penyelesaian proyek tersebut. Selain itu penting juga untuk memahami bahwa
perbedaan teknis dan struktural dalam manajemen waktu ada karena variasi dalam konsep budaya
penggunaan waktu.
● Peorganisasian
Tetap teratur dapat membantu Anda mempertahankan gambaran yang jelas tentang apa saja
yang perlu Anda selesaikan dan kapan. Menjadi terorganisir dengan baik bisa berarti
mempertahankan penggunaan kalender jadwal yang konsisten, dengan begini Anda dapat
menemukan dokumen-dokumen yang diperlukan dengan mudah, memiliki lingkungan yang
rapi dan membuat catatan yang terperinci dan serta menjadi rajin juga disiplin.
● Prioritas
Menilai setiap tanggung jawab Anda dan membuat jadwal prioritasnya adalah kunci untuk
menjadi manajer waktu yang baik. Ada banyak cara untuk memprioritaskan apa yang perlu
Anda capai. Anda mungkin memutuskan untuk menyelesaikan pekerjaan yang cepat,
mudah dan sederhana kemudian diikuti oleh pekerjaan yang lebih lama dan menuntut
ketelitian yang lebih tinggi. Atau Anda dapat memprioritaskan tugas Anda mulai dengan
yang paling memakan waktu dan kombinasi keduanya.
● Menentukan tujuan
Menetapkan tujuan adalah langkah pertama untuk menjadi manajer waktu yang baik.
Penetapan tujuan memungkinkan Anda untuk memahami tujuan akhir Anda dengan jelas
dan apa yang harus Anda prioritaskan untuk mencapainya.
● Komunikasi
Mengembangkan keterampilan komunikasi yang kuat dapat memungkinkan Anda untuk
membuat rencana dan tujuan Anda jelas bagi orang-orang yang bekerja dengan Anda.
Ini juga memungkinkan Anda untuk mendelegasikan kebutuhan yang memungkinkan
Anda lebih fokus menyelesaikan tugas yang paling penting dan relevan yang selaras
dengan
sasaran Anda.
● Perencanaan
Bagian mendasar dari sebuah manajemen waktu adalah perencanaan yang matang. Jadikan
efisiensi dalam merencanakan hari Anda, rapat dan bagaimana Anda akan mencapai hal-
hal akan membantu Anda tetap pada jadwal Anda.
● Delegasi atau pembagian tugas
Menjadi pengatur waktu yang baik berarti hanya menyelesaikan pekerjaan yang akan
membantu Anda dan perusahaan Anda mencapai tujuan. Meskipun keterampilan ini
paling sering dilakukan oleh manajer, Anda juga dapat berlatih tugas pendelegasian tugas
jika
Anda mengelola proyek. Latih batasan, kemampuan dan pengaturan waktu Anda dengan
tidak memaksakan pembagian tugas yang melebihi kapasitas Anda agar semua yang terlibat
didalamnya berhasil mencapai tujuan yang sama.
● Mengendalikan stress
Ketika mempraktikkan manajemen waktu yang baik, Anda juga harus memperhatikan
kesehatan mental Anda. Menangani stres dengan cara yang positif dapat membantu
Anda tetap termotivasi dan berkinerja baik saat menjalani jadwal Anda. Banyak cara
yang bisa Anda lakukan untuk mengistirahatkan pikiran dan tubuh Anda karena tubuh
dan pikiran yang sehat akan membantu Anda dalam mengerjakan pekerjaan Anda.
Meluangkan waktu untuk mengembangkan masing-masing keterampilan ini akan membantu Anda
mengatur pekerjaan sehari-hari Anda baik bagi Anda yang sedang menjalankan pekerjaan, mencari
pekerjaan atau mencoba mengembangkan potensi juga kompetensi baru.
Jika Anda memerlukan bantuan, Anda dapat mempertimbangkan untuk bertanya kepada
manajer atau kolega Anda yang pandai dalam pembagian prioritas pekerjaan mereka.
Memahami tanggal tenggat waktu dan bagaimana tugas itu dikerjakan mempengaruhi orang
lain dan sasaran bisnis Anda.
Kesimpulan dan penutup
Tampaknya tidak pernah ada cukup waktu dalam sehari. Tetapi, karena setiap individu semua
mendapatkan 24 jam yang sama, mengapa beberapa orang mencapai lebih banyak waktu dan
berhasil mengerjakan pekerjaan mereka dengan tepat waktu daripada yang lain? Jawabannya adalah
terletak pada kemampuan manajemen waktu yang baik.
Orang-orang yang berprestasi tinggi berhasil mengelola dan menerapkan penggunaan waktu mereka
dengan sangat baik. Dengan menggunakan teknik manajemen waktu di atas, Anda dapat
meningkatkan kemampuan Anda untuk berfungsi lebih efektif bahkan ketika waktu Anda terbatas
dan mendapat tekanan. Manajemen waktu yang baik membutuhkan perubahan penting dalam fokus
dari kegiatan untuk mendapatkan hasil nyata karena menjadi sibuk itu tidak sama dengan menjadi
produktif.
Lampiran 2: Instrumen Penilaian
Keterangan:
Dalam kuadran ini, kamu hanya boleh memasukkan hal-hal yang sangat penting dan
wajib kamu selesaikan hari itu. Memasukkan terlalu banyak pekerjaan ke dalam Kuadran
ini akan membuat kamu tidak produktif. Mana yang perlu dikerjakan lebih dulu,
presentasi untuk minggu depan atau menyiapkan tugas untuk dua minggu ke depan?
Untuk menentukan skala prioritas, coba belajar untuk fokus pada pekerjaan/tugas yang
paling mendesak dan paling penting. Biasakan untuk meninjau kembali list yang sudah
kamu buat dan mempertimbangkan ulang mana saja pekerjaan/tugas yang paling
mendesak di antara pekerjaan mendesak lainnya. Dengan menyelesaikan hal yang
paling benar-benar harus diselesaikan terlebih dahulu, pekerjaan mendesak lainnya
akan lebih ringan untuk diselesaikan.
Nah, kebanyakan dari kita sering sekali terjebak berlama-lama ada di dalam kegiatan
Kuadran 4. Seperti apa sih kegiatannya? Main media sosial di tengah waktu belajar atau
kerja, kumpul berlama-lama dengan teman hanya untuk bergosip, sibuk
depan smartphone tanpa tujuan yang jelas. Kalau kamu terjebak dalam kegiatan ini,
segera hentikan dan buat skala prioritas kamu.
Menyusun skala prioritas memang tidak semudah kelihatannya dan bagi kamu yang
belum terbiasa pastinya menjadi tantangan sendiri. Apalagi ketika kamu sedang banyak
sekali dihadapkan dengan pekerjaan/tugas dan deadline. Coba terapkan teknik
manajemen dengan 4 skala kuadran prioritas di atas untuk bisa mengatur prioritas
pekerjaan kamu dengan lebih baik sehingga kamu lebih produktif. Jangan lupa, menjadi
produktif adalah kunci utama untuk bisa sukses #KejarMimpi.