RELEASE NOTE

EMIS 4.0
MADRASAH
18 September 2023
 Deskripsi Fitur
Dear Bapak/Ibu, berikut adalah informasi yang dapat kami sampaikan :
Pada hari Senin, 18 September 2023 telah dilakukan Rilis Fitur Fungsi baru pada Emis 4.0 dengan detail sebagai
berikut :
1. Penambahan Tab Baru Pada halaman Ubah Data Siswa 2. Penyesuaian Halaman BAP BOS, menambahkan
(Kebutuhan Khusus) tombol Refresh/Update Data Statistik Siswa
❖ Tab Kebutuhan Khusus, pada halaman ubah data siswa ❖ Tombol Refresh Data untuk update data statistik berada
memindahkan kolom input Kebutuhan Khusus dan Kebutuhan dibawah tabel statistik
Disabilitas yang semula terletak pada halaman Data Siswa ❖ Jika diklik, maka akan mengupdate data pada tampilan tabel
❖ Menampilkan data Kebutuhan Khusus yang diterima dari integrasi Statistik Siswa
dengan aplikasi PBS ❖ Terdapat Info, dibawah tabel “Jika data statistik belum
➢ Kesulitan dan Tingkatnya terupdate, silahkan klik tombol Refresh Data”

➢ Kebutuhan Alat Bantu

➢ Kebutuhan Pendampingan

➢ Kebutuhan Penyesuaian

❖ Menampilkan kolom input Kebutuhan Khusus dan Kebutuhan

Disabilitas yang dipindahkan dari Data Siswa.

❖ Tombol Simpan untuk menyimpan perubahan

 Deskripsi Fitur

3. Penambahan Tabel Riwayat BAP BOS 4. Penyesuaian dan Penambahan Fitur pada proses
(Kemenag Kota/Kab, Provinsi, Pusat) Pembatalan Pengajuan Siswa dari Luar Negeri / Lainnya
di Kemenag Provinsi
❖ Tabel Riwayat BAP BOS akan menampilkan : ❖ Terdapat Filter Jenis Pengajuan
➢ NSM ➢ Total Siswa Dengan Rombel ➢ Semua Jenis Pengajuan ➢ Lainnya
➢ Nama Lembaga ➢ Total Siswa Tanpa Rombel ➢ Luar Negeri
➢ Provinsi ➢ Aksi
❖ Penyesuaian pada Tombol Penolakan Pengajuan Siswa
➢ Kab/Kota ▪ Belum BAP
▪ Sudah BAP (file dapat di unduh) ➢ Tolak Untuk Diperbaiki

Tombol ini digunakan jika, proses pengajuan siswa yang diajukan

❖ Tersedia Kolom Filter berdasarkan level akun oleh kemenag kota/kab, terdapat kekeliruan atau kekurangan untuk

❖ Tersedia Tombol Export Data berikutnya di kembalikan dan di perbaiki untuk diajukan kembali

➢ Untuk level akun Kemenag Pusat, wajib untuk memfilter ➢ Tolak Permanen

berdasarkan provinsi terlebih dahulu sebelum Export ▪ Tombol ini digunakan jika, proses pengajuan siswa yang

➢ Jika Provinsi belum dipilih, export akan gagal dan diajukan oleh kemenag kota/kab, dengan tujuan ngakhiri atau

menampilkan popup informasi “Mohon filter data tidak akan dilanjutkan proses pengajuan siswa yang diajukan

berdasarkan provinsi terlebih dahulu” ▪ Setelah di tolak permanen data ajuan akan dihapus dari list
pengajuan siswa
 Deskripsi Fitur

5. Penyesuaian proses Mutasi Masuk dari Sekolah 6. Penyesuaian proses PPDB dari Sekolah
Umum/Lainnya Umum/Lainnya
❖ Saat ini untuk siswa mutasi ke madrasah yang sebelumya ❖ Saat ini untuk siswa baru yang sebelumya punya Riwayat
punya Riwayat terdata di Emis, dapat diinput melalui mutasi terdata di Emis 4.0 dapat diinput melalui PPDB Umum
masuk ❖ Penambahan fitur pengecekan/periksa data riwayat belajar di
❖ Penambahan fitur pengecekan/periksa data riwayat belajar di EMIS, pencarian data riwayat berdasarkan data NISN dan NIK
EMIS, pencarian data riwayat berdasarkan data NISN dan NIK siswa terbaru yang diperoleh dari data Pusdatin Kemendikbud
siswa terbaru yang diperoleh dari data Pusdatin Kemendikbud ❖ Kondisi yang dapat masuk dari ppdb sekolah umum ke Emis
❖ Kondisi yang dapat lolos mutasi masuk dari sekolah 4.0 harus tidak aktif statusnya di kedua Lembaga (baik di
umum/lainnya ke Emis 4.0 harus tidak aktif statusnya di kedua madrasah maupun di sekolah umum)
Lembaga (baik di madrasah maupun di sekolah umum/lainya) ❖ Penyesuaian ini mengakomodir kendala terkait proses PPDB
❖ Penyesuaian ini mengakomodir kendala terkait proses mutasi siswa yang sebelumnya terdata di madrsah pindah/mutasi ke
masuk siswa yang sebelumnya terdata di madrsah umum lalu kembali ke madrasah jenjang berikutnya
pindah/mutasi ke umum lalu kembali ke madrasah
 Deskripsi Fitur
7. Penyesuaian pada proses Pengajuan GTK Ketika
pergantian semester untuk status masih
Menunggu Persetujuan
❖ Penyesuaian ini akan melakukan Penolakan secara otomatis,
untuk data pengajuan GTK yang statusnya masih menunggu
persetujuan (Belum tuntas proses pengajuan GTK) hingga
peralihan semester
❖ Pengajuan GTK yang di tolak otomatis adalah GTK yang akan
dikirmkan ke Simpatika.
▪ Guru yang belum pernah ada di emis dengan pendidikan
terakhir minimal S1
▪ Tendik yang belum pernah ada di emis
❖ Alasan penolakan akan terisi otomatis oleh system
“Dibatalkan otomatis oleh sistem. Pengajuan GTK dibatalkan
karena perpindahan tahun ajaran - semester. Mohon lakukan
pengajuan GTK ulang”
❖ Staf Lembaga dapat mengajukan kembali pengajuan GTK
sebelumnya yang dilakukan pada semester lalu dengan mengklik
Ajukan Kembali pada halaman Lihat Detail Pengajuan GTK
terkait di Semester baru
8. Penyesuaian untuk Approval Mutasi Siswa yang
dilakukan di semester berbeda
❖ Jika mutasi siswa diajukan oleh lembaga asal pada semester
genap, kemudian disetujui dan diterima lembaga tujuan pada
semester ganjil di tahun ajaran berikutnya maka :
➢ Tingkat Kelas siswa akan dinaikkan otomatis satu tingkat, dari
tingkat sebelumnya
Contoh :
Siswa tingkat 2 dimutasikan, pengajuannya dibuat pada
2022/2023 Ganjil → Disetujui dan diterima pada 2023/2024
Ganjil → Maka ketika diterima siswa tersebut memiliki tingkat
kelas = 3
➢ Untuk Data Siswa tingkat akhir hanya mengupdate tahun
ajaran siswa (aktif di tahun ajaran baru)
➢ Data siswa akan otomatis aktif pada tahun ajaran baru
(berjalan)