A.

PENAMBAHAN FITUR PROSEDURAL AWAL PENDAFTARAN

Fitur ini merupakan periode dimana Admin dapat menentukan serta
manajemen Preriode Proses penyaluran Dana Beasiswa yang akan dilakukan.
Jika Proses Penambahan Periode Baru, Maka Periode Sebelumnya Automatis
Ditutup, dan dapat melakukan penutupan periode secara manual dengan Aksi
Edit.

Menu Fakta Integritas (Mahasiswa)

Stelah mendaftar maka setiap Mahasiswa sebelum mengajukan permohonan
fakta Integritas, jika sudah melakukan penanda tanganan ini dan melakukan
Upload Berkas dari format yang disediakan, maka mahasiswa dapat Mengisi
Data-data Informasi pada Beasiswa. Jika belum maka mahasiswa belum dapat
melakukan pengisian data.

Halaman Fakta Integritas

 Menu Pada Mahasiswa

B. PROSES PENERIMA BEASISWA

Setelah proses Verifikasi Diterima pada Menu Daftar Pengajuan maka
Automatis Data ditampilkan Daftar Penerima pak, dan Automatis Pelaporan
Perkembangan Studi jika diterima oleh Admin.

Menu Laporan => Perkembangan Studi (Mahasiswa)

Setelah admin melakukan proses diatas maka Automatis Pelaporan
Perkembangan Studi pada menu mahasiswa yang Diterima , Aktif untuk
melaporkan perkembanganya. Jika Ditolak & Diputuskan maka Mahasiswa
tidak dapat lagi mengakses Halaman Ini untuk melakukan pelaporan Data
Perkembangan Studi ini.

Catatan :
Pada Periode 2 dengan tanda Kosong adalah Penanda pada mahasiswa proses
periode ini telah tutup / terlewatkan olehnya, penerima beasiswa tidak
melakukan pelaporan Perkembangan Studi. Namun masih dapat mengikuti
Penambahan data pada periode berikutnya dengan cacatan beasiswa tidak
dicabut / diputuskan pihak Pengelola(Admin)
Menu Beasiswa => Daftar Penerima (Admin)
Catatan :
 Yang Diwarnai Kuning adalah yang menandai mahasiswa yang belum
melakukan proses Pelaporan perkembangan studi pada Sistem, agar menjadi
Pedoman Admini untuk melakukan prosesnya berdasarakan Periode yang
dipilih. Dan akan melakukan pengecekan kembali data yg sudah melakukan
Upload data pada lain waktu.
 Cek
CekData
Data dibuatkan PopUp berisi File PDF upload KRS & KHS Mahasiswa
yang melakukan Pelaporan Perkeembangan Studi pada Periode pengajuan
 Proses include disertakan Periode Beasiswa / Periode Penyaluran Dana
agar nantinya tampil pada halaman pembayaran berdasarkan periode. Jika
Periode sebelum nya sudah diproses maka Tombol Include Pembayaran
menjadi Disable
 Tunjangan adalah keterangan jika Peserta Beasiswa telah terdata dan
disetujui Admin sebagai penerima tunjangan Buku, Skripsi dll yang telah
diajukan oleh mahasiswa yang berstatus YA dan status TIDAK berarti
mahasiswa belum pernah mengajukan dana tersebuk. Ini didaptkan dari
data fitur Tunjangan Studi nantinya di jelaskan dibawah.

Menu Beasiswa => Pembayaran (Admin)

Catatan :
Jika proses finis selesai di proses maka Mahasiswa akan mendapatkan email
berisi informasi penerimaan biaya Beasiswa periode ini sudah di proses dengan
nominal beasiswa yg diterima. Itu berbentuk informasi invoice
INFO PELENGKAP
UNDUH FORMAT BANK

Button data Filter Format Bank dapat didownload Format Excel pada Periode
masih status Buka dari Periode Pembayaran dengan susan data Excel sebagai
berikut :

UNDUH DATA TERSALURKAN

Data yang tampil berdasarkan Periode yang yang belum di proses, namun jika
proses Finish sudah dilakukan maka data ini akan berstatus success. Dengan
menampilkan Tombol Unduh Format PDF
Semua tombol diatas akan tampil jika telah melakukan proses filter data,
sesuai data yang di proses berdasarkan Periode yang dipilih.
C. TUNJANGAN BEBAN STUDI
Tunjangan Studi (Tampilan Mahasiswa)
Tunjangan Studi ini untuk biaya tambahan mahasiswa yang nanti akan di
salurkan juga oleh Admin sesuai periode terdaftar seperti proses alur penerima
beasiswa, desain tampilkan untuk halaman pada mahasiswa dibawah ini :

Cacatan : Keterangan Tidak Pelaporan Automatis terisi tanpa filter lagi oleh admin jika
periode berikutnya dibuka dan periode 2 sudah tutup. Dan tidak masuk dalam Proses
Pencairan Dana pada Halaman Admin

Tunjangan Studi (Tampilan Admin)

1. Data Seleksi yang yg menurut Admin memenuhi Syarat
 Cacatan :
1. Jika YA Maka pengajuan diterima dan jika TIDAK Maka data Dihapus
2. Fungsi Simpan Perubahan ini adalah untuk memproses data yang DIceklis maka
tindakan YA / TIDAK di proses dari kentuan diatas.
3. Sehingga Status Diterima/YA akan masuk pada Halaman Proses Pencairan Dana
berikutnya. Mahasiswa dapat mengajukan kembali nantinya jika Status
Ditolak/Tidak dengan mengirimkan Syaranya kembali pada Periode Berikutnya.

2. Prose Pencairan Dana

Cacatan :

1. Data yang tampil hanya Mahasiswa yang telah melakukan proses

Pelaporan Studi setiap periodenya, Bagi yang belum melakukan
Pelaporan Studi maka Dianggap Tidak Pelaporan pada halaman History
mahasiswa, proses ini jika Data ini sudah di Proses oleh admin dan
Periode Ditutup.
2. Keterangan Status :
 Ditinjau : Berati Belum diproses Pencairan oleh Admin
 Sukses : Jika membuka data periode sebelumnya yg bersatus telah
dilakukan Proses Pencairan oleh Admin
 Selesai : Berari status tidak lagi menerima bantuan.
3. DANA TERSALURKAN adalaha tombol untuk proses Dana yang sudah di
kirim oleh Bank, Dan di Ceklist oleh admin dari secara manual dari data
yang diberikan oleh pihak Bank kepada Admin.
 4. PENDANAAN SELESAI adalaha tombol untuk Admin melakukan
Pemutusan Aliran Danan yg akan di cairkan.

D. PERBAIKAN LANJUTAN SEBELUMNYA

Menu Beasiswa  Daftar Pengajuan (Admin)
Penambahan Export Data Excel pada Halaman Data Pendaftaran Beasiswa.
Format data dilihat / unduh disini  Format Data
Tambah Baru  Admin dapat Inlude data Dari data pengguna (Rule User),
Memilih Program Beasiswa yg akan di ikutu secara manual pada Popup / Form
Modal ini. Dan Data dapat di lengkapi data oleh Pendaftar / Mahasiswa Sendiri
dengan Login ke sistem.

Menu Beasiswa  Daftar Pengajuan (Admin)

Tambah Data User Secara Banyak dengan Impordata Excel dengan Rule Admin
dan Universitas