KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA

KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN LAMONGAN

Jalan Veteran No. 10 Lamongan 62212
Telepon (0322) 321175, Faksimile (0322) 315650
E-mail: kablamongan@kemenag.go.id

Nomor : B-3886/Kk.13.18.02/PP.00/08/2023 31 Agustus 2023

Sifat : Biasa
Lampiran : 1 eksemplar
Hal : Pendataan EMIS untuk Alokasi Dana BOS Madrasah
dan BOP RATahun Anggaran 2024

Yth. Kepala RA & Kepala Madrasah Negeri/Swasta

Se-Kabupaten Lamongan

Menindaklanjuti surat Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi

Jawa Timur, Nomor: B-5513/Kw.13.2/KU.05/8/2023 tanggal 29 Agustus 2023, hal
Pendataan EMIS untuk Alokasi Dana BOS Madrasah dan BOP RA Tahun Anggaran
2024. Sehubungan dengan hal tersebut diatas, dapat kami sampaikan hal-hal sebagai
berikut:
1. Semua Madrasah dan Raudhatul Athfal untuk melakukan pendataan pada portal
EMIS https://emis.kemenag.go.id selambat lambatnya tanggal 30 September
2023.
2. Perhitungan alokasi BOS Madrasah dan BOP RA adalah siswa aktif dan memiliki
rombongan belajar.
3. Madrasah dan Raudhatul Athfal “wajib” membuat dan mengupload tanda bukti
pendataan EMIS sebagai bukti telah melakukan pendataan dengan sebenar
benarnya. (Format Terlampir dan dapat di unduh pada Portal EMIS)
4. Jangka Waktu Upload BAP adalah 18 September sampai dengan 30 September
2023 (Tutorial Unduh dan Upload BAP BOP RA dan BOS Madrasah ada pada
lampiran)
5. Menginformasikan bahwa Pendataan EMIS yang dilakukan sebelum tanggal 30
September 2023 akan digunakan sebagai dasar perhitungan alokasi dana BOS
dan BOP RA Tahun Anggaran 2024
6. Apabila lembaga mengalami kendala dalam pendataan siswa silahkan segera
dikomunikasikan kepada User Champion EMIS di Kabupaten agar dicarikan
solusi.

Demikian, atas perhatian dan kerjasamanya disampaikan banyak terima kasih.

a.n. Kepala Kantor,

Kasi Pendidikan Madrasah,

Banjir Sidomulyo

Tembusan:
Kepala Kantor Kementerian Agama Kabupaten Lamongan

Dokumen ini telah ditanda tangani secara elektronik.

Token : UGYoqK
 PENDATAAN EMIS UNTUK KEBUTUHAN BAHAN PERHITUNGAN

BANTUAN OPERASIONAL SEKOLAH

Saya “nama_kamad” , Kepala Madrasah “Madrasah_Name” , nomor Statistik Madrasah “Statistic_num”

Menyatakan Bahwa data yang disampaikan berikut dibawah adalah sebenar-benarnya data yang
merepresentasikan siswa di “Madrasah_Name” pada saat tanda bukti ini ditandatangani.

Nama Satuan Pendidikan :

Nomor Statistik :

Jumlah Siswa :

Jumlah Rombel :

Jumlah siswa dengan rombel :

Jumlah siswa tanpa rombel :

Berikut Tanda Bukti ini Saya buat dengan pertanggungjawaban mutlak atas semua isi dari tanda bukti ini,
bila dikemudian hari diketahui terdapat kesalahan dan/atau perbedaan yang ditemukan, maka atas nama
“Madrasah_Name” saya bertanggungjawab secara penuh.

“city”, “date”

Kepala Madrasah

“Nama_Kamad”

NIP. “NIP”→ bila NIP tidak

dimilik maka diisi karekter strip -

RELEASE NOTE
EMIS 4.0
MADRASAH
22 Agustus 2023
 Deskripsi Fitur
Dear Bapak/Ibu, berikut adalah informasi yang dapat kami sampaikan :
Pada hari Senin, 21 Agustus 2023 telah dilakukan Rilis Fitur Fungsi baru pada Emis 4.0 dengan detail sebagai
berikut :
1. Penambahan Menu BAP BOS
❖ Menu BAP BOS untuk Kepala dan Operator Lembaga
➢ Halaman Jadwal akan menampilkan List Jadwal BAP BOS terdiri ➢ Data Statistik pada Tabel, akan terupdate jumlah
dari kolom – kolom berikut : perhitungannya otomatis secara sistem pada pukul (08.00,
• Tahun Ajaran - Semester 10.00, 12.00, 14.00, 16.00, 00.00 WIB)
• Tanggal Mulai ➢ Tombol Cetak BAP, akan menghasilkan data cutoff
terbaru/terupdate
• Tanggal Selesai
➢ Cetak BAP dapat dilakukan berkali – kali (cetak kembali)
• Status
selama belum Upload BAP BOS
• Dijadwalkan
➢ Tombol Upload BAP BOS, akan aktif jika tombol download
• Dalam Proses sudah diklik
• Selesai
➢ Tombol Upload BAP BOS, akan tidak aktif setelah diupload
➢ Disedikan pula untuk Filter Tahun Akademik – Semester
➢ Tombol Cetak BAP BOS akan inaktif/disable setelah
➢ Halaman BAP BOS, Setelah masuk Jadwal BAP BOS akan diupload (tidak dapat cetak BAP BOS kembali, jika sudah
tampil : upload)
• Tabel Statistik Siswa
➢ BAP BOS yang sudah di Upload Tidak Dapat dibatalkan
• Tingkat → tampil seluruh tingkat sesuai jenjang lembaga
• Jumlah Siswa → pada masing-masing tingkat
• Siswa Dengan Rombel → pada masing-masing tingkat
• Siswa Tanpa Rombel → pada masing-masing tingkat
• Jumlah Rombel → pada masing-masing tingkat
 Deskripsi Fitur

❖ Menu BAP BOS untuk Kemenag Pusat, KSKK, Provinsi,

➢ Riwayat BAP Lembaga
Kab/Kota
• Jika telah melakukan BAP BOS, akan ditampilkan pada
bagian Riwayat BAP
➢ Pada menu BAP BOS, terdapat 2 Tab (Jadwal dan BAP
• Pada Bagian Riwayat BAP, tampil informasi : BOS)
1. Tahun Ajaran – Semester ➢ Halaman Jadwal akan menampilkan List Jadwal BAP BOS
2. Tanggal Upload terdiri dari kolom – kolom berikut :
• Tahun Ajaran - Semester
3. Jumlah siswa
• Tanggal Mulai
4. Jumlah siswa tanpa rombel • Tanggal Selesai
5. Jumlah siswa dengan rombel • Status
• Dijadwalkan
6. Status Riwayat BAP BOS
• Dalam Proses
o Belum BAP
• Selesai
o Tidak BAP
➢ Disedikan pula untuk Filter Tahun Akademik – Semester
o Sudah BAP (File BAP dapat di Download)
➢ Halaman Ini hanya bersifat View Only
➢ Halaman BAP BOS setelah Jadwal BAP BOS dimulai,
untuk user kemenag dapat melihat chart Persentase Sudah
& Belum BAP BOS
 Deskripsi Fitur
2. Penambahan Menu Sinkron ke Simpatika
❖ Menu ini digunakan untuk GTK yang sudah ada di Emis 4.0
tetapi belum Singkron ke simpatika
❖ Terdapat Info Persyaratan GTK yang dapat di daftarkan ke
Simpatika :
Lengkapi data persyaratan berikut bagi Guru dan Tendik
yang belum terdaftar di SIMPATIKA: NIK, Nama Lengkap,
Tempat Lahir, Tanggal Lahir, Jenis Kelamin, Nama Ibu,
Tugas Utama, Status Kepegawaian, Fungsi/Jabatan, Data
Pendidikan Terakhir, dan Data Pendidikan SD/Sederajat
Syarat data Guru dan Tendik yang dapat didaftarkan ke
SIMPATIKA :
• Guru - Pendidikan terakhir D4/S1 keatas
• Tenaga Kependidikan - Tidak ada persyaratan tertentu
• Calon Guru - Tidak dapat didaftarkan
❖ Tampil daftar data GTK yang belum sinkron dengan
SIMPATIKA
❖ Menu ini digunakan untuk GTK yang sudah ada di Emis 4.0
tetapi belum Singkron ke Simpatika
❖ Pada Bagian Kolom Keterangan, tampil informasi kelengkapan data
GTK (jika belum lengkap akan diinformasikan) dan dipastikan untuk
melengkapi sebelum melakukan Singkron Simpatika
❖ Pada Bagian Kolom Status Singkronisasi, akan ada 3 informasi :
• Belum Diproses
• Gagal
• Berhasil
❖ Tombol Sinkron ke Simpatika, Jika diklik, proses sinkronisasi ke
Simpatika akan disingkronkan terhadap seluruh data GTK di list
✓ : Jika, data GTK lengkap dan menenuhi Syarat maka proses
singkron Berhasil (GTK akan hilang dari list halaman Sinkron
Simpatika)
X : Jika, data GTK belum lengkap, maka status Sinkron Simpatika
Gagal Keterangan “Data GTK belum lengkap”
X : Jika, data GTK belum memnuhi syarat, maka status Sinkron
Simpatika Gagal Keterangan “Belum memenuhi persyaratan”
X : Jika, Gagal karena Error sistem, maka status Sinkron Simpatika
Gagal Keterangan “Terjadi kesalahan sistem saat proses
sinkronisasi ” (dapat dicoba Kembali berkala)