Nomor SOP Kd.10.08/2/OT.1.3/891.

B/2016

KEMENTERIAN AGAMA RI Tanggal Pembuatan 31 Mei 2013

KANTOR KAB. KUNINGAN Tanggal Revisi 1 Februari 2016
SEKSI PENDIDIKAN MADRASAH
Tanggal Efektif 10 Februari 2016
Disahkan Oleh Kepala Seksi Penmad
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENYALURAN BOS

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:

1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara;
2. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan 1. D3/Sarjana
Nasional; 2. Memiliki pemahaman terhadap prosedur
3. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara; penyaluran dana BOS
4. Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2004 tentang Pelaksanaan Anggaran 3. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik
Pendapatan Dan Belanja Negara: 4. Memiliki kemampuan mengoperasikan
5. Peraturan Pemerintah Nomor 106 Tahun 2000 tentang Pengelolaan dan komputer
Pertanggungjawaban Keuangan dalam Pelaksanaan Dekonsentrasi dan
Tugas Pembantuan;
6. Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2004 tentang Penyusunan
Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian Negara/Lembaga;
7. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Kedudukan,
Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja
Departemen;
8. Peraturan Presiden Nomor 9 Tahun 2005 tentang Kedudukan, Tugas,
Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Departemen;
9. Keputusan Presiden RI Nomor 42 Tahun 2002 tentang Pelaksanaan
Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara yang telah diubah dengan
Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 72 Tahun 2004;
10.Instruksi Presiden RI Nomor 5 Tahun 2006 tentang Gerakan Nasional
Percepatan Penuntasan Wajib Belajar Pendidikan Dasar 9 Tahun dan
Pemberantasan Buta Aksara;
11.Peraturan Menteri Keuangan Nomor 37/PMK.02/2012 tentang Standar
Biaya Anggaran 2013;
12.Peraturan Menteri Agama Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 2006
tentang Mekanisme Pelaksanaan Pembayaran Atas Beban APBN di
Lingkungan Departemen Agama RI;
13.Peraturan Menteri Agama Nomor 13 Tahun 2012 tentang Organisasi dan
Tata Kerja Instansi Vertikal Kementerian Agama;
14.Kep. Dirjen Pendis No. 361 Tahun 2016 tanggal 20 Januari tentang
Petunjuk Teknis BOS pada Madrasah Tahun 2016;

Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan:
1. SOP Pecairan Tunjangan 1. Perlengkapan Perkantoran
2. SOP Penguatan Data Pendidikan Madrasah (Emis) 2. Alat Tulis Kantor (ATK)
3. Komputer/Laptop, Printer
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Kesalahan/keterlambatan dalam penyaluran Dana BOS ini akan Pendataan semua komponen dalam pengelolaan
mengakibatkan operasional pembiayaan madrasah terhambat. penyaluran dana BOS ini, meliputi Usulan data
siswa BOS by name, SPK, Surat rekomendasi
pencairan, rekening bank.
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) - PENYALURAN BOS
PELAKSANA MUTU BAKU
NO. AKTIVITAS Lembaga/ Seksi Bendahara Persyaratan/ KET.
Waktu Output
Satker/Guru Penmad Pendis Perlengkapan
Mengumumkan
permintaan data siswa Mulai Madrasah
by name untuk BOS Surat permintaan mengetahui Melalui
1. bagi Madrasah Surat permintaan Surat permintaan data BOS dan 30 Menit permintaan email,
data BOS/Siswa data BOS/Siswa siswa by name data siswa BOS web
by name by name & by name

Form isian rekap Madrasah

Menyampaikan format Form isian rekap Form isian rekap siswa BOS dan mengetahui
isian rekap data siswa siswa BOS dan siswa BOS dan siswa by name & format isian Melalui
siswa by name & siswa by name &
2. BOS dan siswa by name surat pernyataan surat pernyataan
surat pernyataan 20 menit siswa BOS & by email,
ke madrasah dan surat jml siswa jml siswa jml siswa name & surat web
pernyataan jumlah siswa pernyataan jml
siswa
Menerima data isian
BOS dan surat Form isian rekap format isian
Isian rekap siswa BOS dan siswa BOS & by Melalui
pernyataan jumlah siswa Isian rekap
siswa BOS dan
siswa by name &
siswa BOS dan siswa by name & name & surat email,
3. yang telah siswa by name & 6 hari
surat pernyataan
surat pernyataan
surat pernyataan pernyataan jml langsun
ditandatangani di atas jml siswa jml siswa yang siswa diterima g
jml siswa
materai sudah terisi seksi penmad

Merekap data siswa File rekap data

Merekap data Rekap data
siswa BOS by
4. BOS by name siswa BOS by 6 hari siswa BOS by
name name
name

Krosscek data dari Tdk Sesuai Data BOS by

Konfirmasi Data Data by name
5. madrasah dengan data name, Data Emis 3 hari
Emis ? sesuai
pada Aplikasi Emis by Name
Ya

Data rekap siswa SK penetapan

Membuat SK penetapan Buat SK
6. BOS BOS dan by 2 jam penerima dana
penerima dana BOS
name BOS

Mengirimkan Sofcopy File usulan BOS Data BOS dan

dan Hard copy data Kirim data ke Softcopy & dan by name by name
7. usulan BOS dan data Bendahara hardcopy serta SPK 1 hari softcopy dan
siswa by name dan SK Pendis periode hardcopy
ke Bendahara Pendis sebelumnya diterima kanwil
Menerima Informasi
Info pencairan LPJ
pencairan dana BOS Informasi Informasi Info pencairan Madrasah
pencairan BOS pencairan BOS dana BOS dana BOS dari BOS
8. dari Bendahara Pendis 30 menit menyiapkan
Bendahara yang
dan mengumumkan ke persyaratan
Pendis lalu
madrasah

LPJ BOS LPJ BOS

Madrasah menyetorkan Tahap Lalu Tahap Lalu LPJ di periksa,
LPJ BOS tahap
9. LPJ BOS tahap 20 menit BOS diajukan
sebelumnya
Sebelumnya Info pencairan
dicairkan
dana BOS

Rekomnenda Membuat
si Pencairan rekomendasi Bukti Acc LPJ surat
Membuat surat
BOS
pencairan BOS oleh rekomendasi
10. rekomendasi pencairan 1 hari
bendahara pencairan dana
dana BOS
pendis BOS
A
 PELAKSANA MUTU BAKU
NO. AKTIVITAS Lembaga/ Seksi Bendahara Persyaratan/ KET.
Waktu Output
Satker/Guru Penmad Pendis Perlengkapan
Melaksanakan pencairan A
dana BOS di Bank
Rekening, surat Dana BOS
11. 2 jam
Pencairan dana rekomendasi dapat dicairkan
BOS

Menerima laporan SPJ penggunaan SPJ dana

penggunaan dana BOS dana BOS BOS
dan menyampaikannya SPJ dana
SPJ penggunaan
ke kemenag kab. BOS
12. dana BOS dari 30 menit SPJ dana BOS
madrasah
Selesai

Penanggungjawab,
Kepala Seksi Pendidikan Madrasah,

TTD

Drs. H. Rokhidin, M.Ag.

NIP. 196510251988031001