Nomor SOP Kd.10.08/2/OT.1.3/891.

B/201
6
KEMENTERIAN AGAMA RI Tanggal Pembuatan 31 Mei 2013
KANTOR KAB. KUNINGAN
SEKSI PENDIDIKAN Tanggal Revisi 1 Februari 2016
MADRASAH Tanggal Efektif 10 Februari 2016
Disahkan Oleh Kepala Seksi Penmad
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PENYALURAN BOS

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:

1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan
Negara; 1. D3/Sarjana
2. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem 2. Memiliki pemahaman terhadap
Pendidikan Nasional; prosedur penyaluran dana BOS
3. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang 3. Memiliki kemampuan komunikasi yang
Perbendaharaan Negara; baik
4. Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2004 tentang 4. Memiliki kemampuan
Pelaksanaan Anggaran Pendapatan Dan Belanja Negara: mengoperasikan komputer
5. Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2004 tentang
Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian
Negara/Lembaga;
6. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang
Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan
Organisasi dan Tata Kerja Departemen;
7. Peraturan Presiden Nomor 9 Tahun 2005 tentang
Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan
Organisasi dan Tata Kerja Departemen;
8. Instruksi Presiden RI Nomor 5 Tahun 2006 tentang
Gerakan Nasional Percepatan Penuntasan Wajib Belajar
Pendidikan Dasar 9 Tahun dan Pemberantasan Buta
Aksara;
9. Peraturan Pemerintah Nomor 48 Tahun 2008 tentang
Pendanaan Pendidikan;
10.
11. Peraturan Menteri Agama Republik Indonesia Nomor 2
Tahun 2006 tentang Mekanisme Pelaksanaan
Pembayaran Atas Beban APBN di Lingkungan
Departemen Agama RI;
12. Peraturan Menteri Agama Nomor 13 Tahun 2012 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Instansi Vertikal Kementerian
Agama;
13. Kep. Dirjen Pendis No. 361 Tahun 2016 tanggal 20
Januari tentang Petunjuk Teknis BOS pada Madrasah
Tahun 2016;
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan:
1. SOP Pecairan Tunjangan 1. Perlengkapan Perkantoran
2. SOP Penguatan Data Pendidikan Madrasah (Emis) 2. Alat Tulis Kantor (ATK)
3. Komputer/Laptop, Printer
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Kesalahan/keterlambatan dalam penyaluran Dana BOS Pendataan semua komponen dalam
ini akan mengakibatkan operasional pembiayaan pengelolaan penyaluran dana BOS ini,
madrasah terhambat. meliputi Usulan data siswa BOS by name,
SPK, Surat rekomendasi pencairan,
rekening bank.
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) - PENYALURAN BOS
PELAKSA MUTU BAKU
N AKTIVITAS Lembag NA Bendaha Persyarata KET.
O. Waktu Output
a/ Seksi ra n/
Mengumumkan Satker/Gu Penm Pendis Perlengkap
permintaan data ru ad an Madrasa
siswa by name h Melal
untuk BOS Mulai mengeta ui
Surat hui
permintaan
1. bagi Surat permintaan Surat permintaan data BOS 30 permintaan email,
Madrasah data BOS/Siswa data BOS/Siswa dan Menit data siswa web
by name by name siswa by BOS & by
name name

Form isian Madrasah

Menyampaikan Form isian Form isian rekap siswa mengetahui
format isian rekap rekap siswa rekap siswa BOS dan format isian Melal
BOS dan BOS dan
data siswa siswa by siswa by
siswa by 20 siswa BOS & ui
2. BOS dan siswa by name & surat name & surat name & surat menit by name & email,
name ke madrasah pernyataan pernyataan pernyataan surat web
dan surat jml siswa jml siswa jml siswa pernyataan
pernyataan jumlah jml siswa
siswa
format isian
Menerima data isian Isian rekap Form isian siswa BOS & Melalu
Isian rekap
BOS dan surat siswa BOS rekap siswa by name & i
dan siswa by
siswa BOS 6 hari
dan siswa by BOS dan surat email,
pernyataan jumlah name & surat
pernyataan
name & surat siswa by pernyataan langsu
siswa pernyataan name & surat jml siswa ng
jml siswa
3. yang telah jml siswa
pernyataan diterima
ditandatangani di jml siswa seksi
atas materai yang sudah penmad
Merekap data terisi 6 hari
siswa BOS by
Merekap data siswa name Rekap data
File rekap
4. siswa BOS
BOS by name data siswa
by name
BOS by
name

Krosscek data dari Tdk Sesuai Data BOS by

Konfirmasi Data Data by
5. madrasah dengan name, Data 3 hari
Emis ? name
data pada Aplikasi Emis by
sesuai
Emis Name
Ya

Buat SK
BOS Data rekap 2 jam SK
6. Membuat SK
penetapan siswa BOS penetapan
penerima dana dan by name penerima
BOS
dana BOS
Kirim data ke Softcopy File usulan
Mengirimkan Bendahara & BOS dan by 1 hari Data BOS
Sofcopy dan Pendis hardcop name serta dan by
y SPK periode name
Hard copy data
7. usulan BOS dan sebelumnya softcopy
data siswa by Informasi Informasi dan LPJ
name dan SK ke pencairan BOS pencairan BOS Info pencairan Info hardcopy BO
30
Bendahara Pendis dana BOS pencairan diterima S
menit
dana BOS kanwil yan
Menerima dari g
Informasi Bendahara lalu
pencairan dana Madrasah
Pendis
BOS menyiapk
8. dari Bendahara an
Pendis dan persyarat
mengumumkan ke an
madrasah

Mad h y torkan
rasa men e 9. LPJ BOS
 tahap LPJ BOS
LPJ BOS
Sebelumnya Tahap Tahap LPJ di
LPJ BOS
Lalu Lalu 20 periksa,
tahap
menit BOS
Info pencairan sebelumnya
dana BOS diajukan
dicairkan

Membuat
rekomendasi
pencairan Bukti Acc surat
Membuat surat Rekomnen
da si LPJ BOS rekomendas
10. 1 rekomendasi 1
Pencairan oleh i pencairan
0 pencairan dana hari
BOS bendahara dana BOS
. BOS pendis
A
 PELAKSA MUTU
NO. AKTIVITAS NA BAKU KET.
Lembag Seksi Bendaha Persyarata
Waktu Output
a/ Penma ra n/
Satker/Gu d Pendis Perlengkap
ru an
Melaksanakan A
pencairan dana
BOS di Bank Rekening, Dana BOS
11 2 jam
Pencairan dana surat dapat
. BOS
rekomendasi dicairkan

Menerima laporan SPJ penggunaan SPJ dana

penggunaan dana dana BOS BOS
BOS dan SPJ dana
SPJ
menyampaikannya BOS
12 penggunaan 30 SPJ dana
ke kemenag kab.
. dana BOS menit BOS
dari madrasah
Selesai

Penanggungjawab,
Kepala Seksi Pendidikan
Madrasah,

TTD

Drs. H. Rokhidin, M.Ag.

NIP. 196510251988031001