Nomor SOP Kd.10.08/I/OT.1.3/2779.

A/201
6
KEMENTERIAN AGAMA RI Tanggal Pembuatan 31 Mei 2013
KANTOR KAB. KUNINGAN
SEKSI PENDIDIKAN Tanggal Revisi 30 Mei 2016
MADRASAH Tanggal Efektif 01 Juni 2016
Disahkan Oleh Kepala Seksi Penmad
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENGUATAN DATA PENDIDIKAN
MADRASAH (EMIS)

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:

1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang 1. D3/Sarjana
Sistem Pendidikan Nasional; 2. Memiliki pemahaman terhadap
2. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang komponen data pendidikan islam
Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional; (EMIS)
3. Undang-undang No. 11 tahun 2008 tentang 3. Memiliki pemahaman terhadap
Informasi dan Transaksi Elektronik; petunjuk teknis pengisian data
4. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 62 pendidikan islam (EMIS)
Tahun 2005 tentang perubahan Kedua atas 4. Memiliki kemampuan
peraturan – Peraturan Presiden Nomor 9 Tahun mengoperasikan computer dan
2005 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Susunan internet
Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Negara
Republik Indonesia;
5. Undang-Undang Nomor 39 Tahun 2008 tentang
Kementerian Negara (lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2008 Nomor 166 Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4916);
6. Surat Edaran Dirjen Pendis No.
SE/Dj.I/PP.00.9/63/2013 tanggal 24 Juli 2013
tentang Kebijakan Pendataan Penddiikan Islam Satu
Pintu Melalui Education Managemen Information
System (EMIS).
7. Surat Dirjen Pendidikan Islam No.
Dj.I/Set.I/1/OT.01.1/282/2016 tanggal 28 Januari
2016 perihal Pengantar Pemutakhiran Data Emis
Semester Genap TP 2015/2016.
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan:

1. SOP Penerimaan Surat Masuk 1. Perlengkapan Perkantoran

2. SOP Program Indonesia Pintar (BSM) 2. Alat Tulis Kantor (ATK)
3. SOP Program BOS 3. Komputer/Laptop
4. SOP Tunjangan Fungsional 4. Jaringan internet (modem)
5. SOP Tunjangan Profesi 5. Email & web

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:

Kesalahan/keterlambatan dalam pendataan pendidikan Pendataan semua komponen isian dalam

islam (EMIS) akan mempengaruhi data Kemenag dan aplikasi data pendidikan madrasah,
kanwil, dan data kemungkinan tidak bisa masuk ke meliputi data lembaga, data sarana
dalam database EMIS pusat. Akan berpengaruh pula prasarana, data keuangan, data personil
terhadap data pendidikan islam pusat, dan berakibat by name, data siswa by name dan data
pula lembaga/satker terkait akan ketinggalan informasi lulusan by name.
dan tidak terdata di kemenag pusat serta tidak diakui
keberadaannya oleh kemenag pusat dan tidak akan
mendapatkan layanan dalam bentuk apapun dari
kementerian agama.
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
(SOP) PENGUATAN DATA PENDIDIKAN
MADRASAH (EMIS)
PELAKSA MUTU
NO. AKTIVITAS NA BAKU KET.
Lembag Seksi Kanwil/Emi Persyarata
Waktu Output
a/ Penma s Pusat n/
Satker d Perlengkap
an
Surat dari
Mengumumkan Pengumuman Pengumuman RA/madras Melal
Pendataan Pendataan Mulai kanwil/keme
1. pendataan dan 20 Menit ah menerima ui
Emis Emis nag pusat
prosedur pendataan surat email/
tentang
pendataan web
pendataan
emis
emis
RA/Madrasah
Download Aplikasi
download Emis Aplikasi emis emis Komputer/Lap Melal
2. 60 menit emis excel &
Excel & Desktop excel & desktop top Jaringan ui
desktop
pada Web SDM internet web
terdownload
Emis online
Pengumuman Pengumuman Pengumuman
Surat dari RA/Madras Mela
Mengumumkan Update emis dan Update emis dan Update emis dan
3. jadwal upload jadwal upload kanwil/keme 20 menit ah li
update data emis jadwal upload
nag pusat melakuka web,
n emai
pendataa l
n
Sumber data
Mengisi data Form emis
.4. Menyiapkan data emis excel dari lembaga, 2 bulan
excel terisi
excel PTK dan
siswa
Melakukan validasi Validasi emis
data emis excel excel dengan File emis
5. 60 menit Backup file
dengan aplikasi aplikasi excel,
desktop
desktop komputer/lap
top
Data
Mengupload Mengupload Backup file, Sesu
emis backup
.6. backup emis ke backup emis komputer/lapt 15 menit ai
masuk ke
emis online op, Jaringan jadw
database
kemenag pusat internet al
emis pusat
uploa
d
Menyampaikan data Emis File-file Melal
Data Data
7. emis excel, backup emis emis excel File 2 hari emis ui
dan mydata ke seksi backup diterima email/
penmad File seksi la
MyData penmad ngsun
g
Tercek
Verval data Data emis
lembaga
Melakukan verval emis pada
8. 6 hari yang online
data emis yang database
terdapat
telah diupload emis pusat
kekeliruan
hasil upload
mengisi
data

Perbaikan Hasil Verval Data

Melakukan Verval data Data hasil
9. Data emis emis 1 hari hasil
pengecekan dan verval, laptop,
verval
perbaikan data data
diperbai
ki
Backup data,
Mengupload Data
Upload ulang data Komputer/Lap
10 backup emis emis 1 hari perbaikan
emis perbaikan perbaikan top
terupload ke
,
emis pusat
Jaringa
n
Internet
 Emis File-file Melal
Menyampaikan Data Data
11. emis emis excel File 2 hari emis ui
data emis
backup diterima email/
perbaikan
File seksi la
MyData penmad ngsun
g
Menerima data emis
base hasil upload Komputer/lapt File Melal
12. 30 menit
RA/Madrasah dari op, internet database ui
Emis Pusat selesai emis intern
diterima et

Penanggung Jawab
Kepala Seksi Pendidikan
Madrasah,

TTD

Drs. H. Rokhidin, M.Ag.

NIP. 196510251988031001