Menindaklanjuti surat Kantor Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur, Nomor : B- 5513 /
Kw.13.2/KU.05/8/2023 tanggal 29 Agustus 2023, peihal pendataan EMIS untuk Alokasi Dana BOS
Madrasah dan BOP RA Tahun Anggaran 2024.. Sehubungan dengan hal tersebut, kami sampaikan
beberapa informasi sebagai berikut:
1. Menginformasikan kepada semua Madrasah dan Raudhatul Athfal untuk melakukan penda
taan pada portal EMIS https://emis.kemenag.go.id selambat lambatnya tanggal 30
September 2023.
2. Menginformasikan bahwa perhitungan alokasi BOS Madrasah dan BOP RA adalah siswa
aktif dan memiliki rombongan belajar.
3. Menginformasikan bahwa Madrasah dan RaudhatulAthfal WAJIB membuat dan
mengupload tanda bukti pendataan EMIS sebagai bukti telah melakukan pendataan
dengan sebenar benarnya. (Format Terlampir dan dapat di unduh pada Portal EMIS).
4. Jangka Waktu Upload BAP adalah 18 September sampai dengan 30 September 2023
(Tutorial Unduh dan Upload BAP BOP-RA dan BOS Madrsah ada pada lampiran)
5. Menginformasikan bahwa Pendataan EMIS yang dilakukan sebelum tanggal 30
September 2023 akan digunakan sebagai dasar perhitungan alokasi dana BOS dan BOP-
RA Tahun Anggaran 2024.
6. Apabila lembaga mengalami kendala dalam pendataan siswa silahkan segera
dikomunikasikan kepada User Champion EMIS di Kabupaten Kediri untuk diteruskan
kepada User Champion EMIS Kanwil Jawa Timur agar dicarikan solusi.
Kepala
Achmad Fa’iz
Santoso
Tembusan
Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur
Yth.
Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi
Seluruh Indonesia
Dengan hormat,
Dalam rangka Pendataan EMIS untuk perhitungan Alokasi BOS Madrasah dan BOP RA Tahun
Anggaran 2024, disampaikan hal sebagai berikut:
1. Menginformasikan kepada Seluruh Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi dan Kantor
Kementerian Agama Kabupaten/Kota bahwa akan dilakukan Pendataan EMIS untuk
perhitungan Alokasi Dana BOS dan BOP RA, dan batas waktu pendataan EMIS sampai
dengan 30 September 2023
2. Menginformasikan kepada semua Madrasah dan Raudhatul Athfal untuk melakukan
pendataan pada portal EMIS https://emis.kemenag.go.id selambat lambatnya tanggal 30
September 2023.
3. Menginformasikan bahwa perhitungan alokasi BOS Madrasah dan BOP RA adalah siswa
aktif dan memiliki rombongan belajar.
4. Menginformasikan bahwa Madrasah dan Raudhatul Athfal WAJIB membuat dan mengupload
tanda bukti pendataan EMIS sebagai bukti telah melakukan pendataan dengan sebenar
benarnya. (Format Terlampir dan dapat di unduh pada Portal EMIS)
5. Menginformasikan bahwa Pendataan EMIS yang dilakukan sebelum tanggal 30 September
2023 akan digunakan sebagai dasar perhitungan alokasi dana BOS dan BOP RA Tahun
Anggaran 2024.
6. Jangka Waktu Upload BAP adalah 18 September sampai dengan 30 September 2023
Demikian hal ini disampaikan, atas perhatian dan kerjasama Saudara disampaikan terima kasih.
Nomor Statistik :
Jumlah Siswa :
Jumlah Rombel :
Berikut Tanda Bukti ini Saya buat dengan pertanggungjawaban mutlak atas semua isi dari tanda bukti ini,
bila dikemudian hari diketahui terdapat kesalahan dan/atau perbedaan yang ditemukan, maka atas nama
“Madrasah_Name” saya bertanggungjawab secara penuh.
“city”, “date”
Kepala Madrasah
“Nama_Kamad”
❖ Menu ini digunakan untuk GTK yang sudah ada di Emis 4.0 ❖ Pada Bagian Kolom Keterangan, tampil informasi kelengkapan data
tetapi belum Singkron ke simpatika GTK (jika belum lengkap akan diinformasikan) dan dipastikan untuk
❖ Terdapat Info Persyaratan GTK yang dapat di daftarkan ke melengkapi sebelum melakukan Singkron Simpatika
Simpatika : ❖ Pada Bagian Kolom Status Singkronisasi, akan ada 3 informasi :
• Belum Diproses
Lengkapi data persyaratan berikut bagi Guru dan Tendik • Gagal
yang belum terdaftar di SIMPATIKA: NIK, Nama Lengkap, • Berhasil
Tempat Lahir, Tanggal Lahir, Jenis Kelamin, Nama Ibu,
❖ Tombol Sinkron ke Simpatika, Jika diklik, proses sinkronisasi ke
Tugas Utama, Status Kepegawaian, Fungsi/Jabatan, Data
Simpatika akan disingkronkan terhadap seluruh data GTK di list
Pendidikan Terakhir, dan Data Pendidikan SD/Sederajat
Syarat data Guru dan Tendik yang dapat didaftarkan ke ✓ : Jika, data GTK lengkap dan menenuhi Syarat maka proses
SIMPATIKA : singkron Berhasil (GTK akan hilang dari list halaman Sinkron
• Guru - Pendidikan terakhir D4/S1 keatas Simpatika)
• Tenaga Kependidikan - Tidak ada persyaratan tertentu X : Jika, data GTK belum lengkap, maka status Sinkron Simpatika
• Calon Guru - Tidak dapat didaftarkan Gagal Keterangan “Data GTK belum lengkap”
❖ Tampil daftar data GTK yang belum sinkron dengan X : Jika, data GTK belum memnuhi syarat, maka status Sinkron
SIMPATIKA Simpatika Gagal Keterangan “Belum memenuhi persyaratan”
❖ Menu ini digunakan untuk GTK yang sudah ada di Emis 4.0 X : Jika, Gagal karena Error sistem, maka status Sinkron Simpatika
tetapi belum Singkron ke Simpatika Gagal Keterangan “Terjadi kesalahan sistem saat proses
sinkronisasi ” (dapat dicoba Kembali berkala)