PERESEPAN, PEMESANAN

DAN PENGELOLAAN OBAT

No.
Dokumen
No.Revisi
SOP
Tanggal
Terbit
Halaman

Rumah Sakit
Tanda Tangan
Tugu Jaya
Kepala Rumah Sakit Tugu Jaya

dr. M Tito Aristian

NIP.198504212014081001

1. Pengertian Peresepan, Pemesanan dan Pengelolaan obat adalah suatu

proses kegiatan pengelola obat untuk mengajukan pemesanan /
permintaan obat ke dinas kesehatan kabupaten / kota sesuai
dengan jumlah dan jenis obat yang sudah direncanakan dalam
rangka pemenuhan kebutuhan obat rumah sakit .

2. Tujuan Sebagai Acuan atau pedoman petugas kesehatan dalam

melakukan peresepan,pemesanan,dan pengelolaan obat

3. Kebijakan

4. Prosedur Alat tulis kerja

Blangko LPLPO(Laporan pemakaian dan lembar permintaan
obat)
Kartu Steling
Buku Pengeluraan Obat

1. Petugas obat memperkirakan / menghitung pemakaian obat

rata –rata perbulan di Rumah Sakit induk dan seluruh lunit
pelayanan untuk menyusun rencana kebutuhan obat selama
satu tahun.
2. Petugas obat mengajukan usulan obat ke instalasi farmasi
kabupaten ( IFK ) sesuai ketersediaan obat / alkes di IFK
setiap 3 (tiga) bulan.
3. Petugas obat menerima obat / alkes dari IFK berdasarkan
permintaan yang diusulkan setiap 3 (tiga) bulan sekali.
4. Petugas obat menyimpan obat / alkes yang datang dari IFK
di gudang obat Rumah Sakit
5. Petugas obat menginventaris obat dan ditulis di buku
permintaan dan di kartu stok obat sebagai pengendali stok.
6. Petugas obat menginformasikan kepada petugas medis
yang kosong stok untuk digantikan dengan obat pengganti
 lain dengan fungsi yang sama.
7. Petugas obat menginformasiakn kepada petugas medis
yang stok yang kosong untuk digantikan dengan obat
pengganti lain dengan fungsi yang sama
8. Petugas obat menyiapkan permintaan obat / alkes untuk
didistribusikan ke Sub unit Internal (Poli Gigi, KIA,
Laboratorium, Ruang UGD, Ruang bersalin) berdasarkan
LPLPO Sub Unit.
9. Apabila jumlah obat yang tersisa diperhitungkan tidak lagi
mencukupi kebutuhan pelayanan segera membuat LPLPO
untuk mengajukan tambahan obat.

5. Diagram Alir
Petugas obat memperkirakan /
menghitung pemakaian Petugas obat mengajukan usulan
obat ke IFK

Petugas obat menerima obat dari IFK

Petugas obat menginventaris

obat dan ditulis dibuku Petugas obat menyimpan obat/
permintaan dan kartu alkes yang datang dari IFK ke
pengendali stok logistik farmasi rumah sakit

Petugas obat menginformasikan kepada

petugas medis obat yang stock berlebih
untuk memghindari obat kadaluwarsa dan
yang kosong stock untuk digantikan dengan
obat pengganti lain dengan fungsi yang
sama

Petugas mengonformasikan kepada petugas

medis stok obat yang kosong

Petugas obat menyiapkan permintaan

obat/ alkes untuk didistribusikan ke jumlah obat
sub unit Internal ( P. Gigi, KIA, Lab, diperhitungkan tidak lagi
Poned UGD) berdsrkan LPLPO Sub mencukupi kebutuhan
Unit pelayanan segera
membuat LPLPO

6. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Rebuplik Indonesia No 74 Tahun

2016 Tentang standar pelayanan kefarmasian diRumah sakit

2/2 Peresepan,pemesanan dan pengelolaan obat

 7.Dokumen
Terkait

8. Unit Terkait UGD, Poli Gigi, KIA, Laboratium

9.Rekaman N Yang Diberlakukan

Histori Halaman Perubahan
O Dirubah Tgl.

2/2 Peresepan,pemesanan dan pengelolaan obat

 PERESEPAN, PEMESANAN
DAN PENGELOLAAN OBAT
No. Dokumen
DAFTAR No. Revisi
TILIK Tanggal Terbit
Halaman
Tanda Tangan
Kepala Rumah Sakit
Rumah Sakit
Tugu Jaya
dr. M. Tito Aristian
NIP.198504212014081001
Tidak
No Kegiatan Kerja Ya Tidak
Berlaku
1 Petugas obat memperkirakan / menghitung
pemakaian obat rata –rata perbulan di Rumah
Sakit induk dan seluruh lunit pelayanan untuk
menyusun rencana kebutuhan obat selama
satu tahun.
2 Petugas obat mengajukan usulan obat ke
instalasi farmasi kabupaten ( IFK ) sesuai
ketersediaan obat / alkes di IFK setiap 3 (tiga)
bulan.

3 Petugas obat menerima obat / alkes dari IFK

berdasarkan permintaan yang diusulkan setiap
3 (tiga) bulan sekali
4
Petugas obat menyimpan obat / alkes yang
datang dari IFK di gudang obat Rumah Sakit

5 Petugas obat menginventaris obat dan ditulis

di buku permintaan dan di kartu stok obat
sebagai pengendali stok

6 Petugas obat menginformasiakn kepada

petugas medis yang stok yang kosong untuk
digantikan dengan obat pengganti lain dengan
fungsi

7 Petugas obat menginformasiakn kepada

petugas medis yang stok yang kosong untuk
digantikan dengan obat pengganti lain dengan
fungsi yang sama

8 Petugas obat menyiapkan permintaan obat /

alkes untuk didistribusikan ke Sub unit Internal
(Poli Gigi, KIA, Laboratorium, Ruang UGD,

2/2 Peresepan,pemesanan dan pengelolaan obat

 Ruang bersalin) berdasarkan LPLPO Sub Unit.

9 Apabila jumlah obat yang tersisa

diperhitungkan tidak lagi mencukupi
kebutuhan pelayanan segera membuat
LPLPO untuk mengajukan tambahan obat.
TOTAL
COMPLIANCE RATE (CR)
CR = [ Ya / ( Ya + Tidak ) ] x 100 % =

2/2 Peresepan,pemesanan dan pengelolaan obat