PENILAIAN PENGENDALIAN

PENYEDIAAN DAN PENGGUNAAN

OBAT
No. Dokumen : UKP/RJ/01
No. Revisi : 01
SOP
Tanggal Terbit : 05 Januari 2020
Halaman : 1/3
UPTD Puskesmas dr. Ni Luh Toni Parwati
Tampaksiring II NIP.197104162000122003
1.Pengertian Pengendalian adalah suatu kegiatan untuk memastikan tercapainya
sasaran yang diinginkan sesuai dengan strategi dan program yang telah
ditetapkan sehingga tidak terjadi kelebihan dan kekurangan/kekosongan
obat di unit pelayanan kesehatan dasar.
2.Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk Penilaian Pengendalian
Penyediaan dan Penggunaan Obat
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Unit Pelaksana Teknis Daerah Pusat Kesehatan
Masyarakat Tampaksiring II Nomor 440/083/PUSKI/2020, tentang
penyediaan obat yang menjamin ketersediaan obat UPTD Puskesmas
Tampaksiring II.
4.Referensi 1. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 75 Tahun
2014 Tentang Pusat Kesehatan Masyarakat
2. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 74 Tahun
2016 tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di Puskesmas.
5. Prosedur Alat dan Bahan :
1. Alat Tulis
2. LPLPO
3. Kartu Stok
6. Langkah-langkah 1. Lakukan Penghitungan pemakaian obat rata – rata perbulan di
Puskesmas Induk dan seluruh unit pelayanan untuk menyusun
rencana kebutuhan obat selama satu tahun
2. Sampaikan usulan obat ke Instalasi Farmasi Kabupaten (IFK) sesuai
ketersediaan obat/ alkes di IFK
3. Sampaikan usulan obat yang tidak tersedia di luar Formularium
untuk memenuhi kebutuhan
4. Minta persetujuan dari Kepala Puskesmas tentang usulan obat yang
tidak tersedia di Formularium
5. Terima obat/alkes dari IFK berdasarkan permintaan yang diusulkan
setiap bulan
6. Simpan obat/ alkes yang datang dari IFK di Logistik Farmasi di
Puskesmas
7. Inventaris obat dan ditulis di buku penerimaan dan di kartu stok
sebagai pengendali stok
8. Informasikan kepada petugas Medis obat yang stok berlebih untuk
menghindari obat kadaluarsa
9. Informasikan kepada petugas Medis obat yang kosong stok untuk
digantikan dengan obat pengganti lain dengan fungsi yang sama
10. Evaluasi penggunaan obat di Sub Unit eksternal dan Internal dengan
melihat LPLPO untuk menghindari ketidaksesuaian pemakaian obat
dan kelebihan obat
11. Evaluasi stok obat, gudang obat dan logistik Farmasi di Puskesmas,
jika terjadi kekurangan maka diusulkan permintaan bon obat
tambahan.
7.Bagan Alir
Lakukan Penghitungan pemakaian obat rata –
rata perbulan di Puskesmas Induk dan
seluruh unit pelayanan untuk menyusun
rencana kebutuhan obat selama satu tahun
Sampaikan usulan obat ke Instalasi Farmasi Kabupaten (IFK)
sesuai ketersediaan obat/ alkes di IFK

Sampaikan usulan obat yang tidak tersedia di luar Formularium

untuk memenuhi kebutuhan
Minta persetujuan dari Kepala Puskesmas tentang usulan obat
yang tidak tersedia di Formularium

Terima obat/alkes dari IFK berdasarkan permintaan yang

diusulkan setiap bulan

Simpan obat/ alkes yang datang dari IFK di Logistik Farmasi di

Puskesmas
Inventaris obat dan ditulis di buku penerimaan dan di kartu stok
sebagai pengendali stok

Informasikan kepada petugas Medis obat yang stok berlebih untuk

menghindari obat kadaluarsa

Informasikan kepada petugas Medis obat yang kosong stok untuk

digantikan dengan obat pengganti lain dengan fungsi yang sama

Evaluasi penggunaan obat di Sub Unit eksternal dan Internal

dengan melihat LPLPO untuk menghindari ketidaksesuaian
pemakaian obat dan kelebihan obat

Evaluasi stok obat, gudang obat dan logistik

Farmasi di Puskesmas, jika Ketua terjadi
tim dan anggota tim
kekurangan maka diusulkan permintaan bon
lakukan kajian jika dibutuhkan
obat tambahan. penanganan secara terpadu.
Informasikan kepada petugas Medis obat yang kosong stok untuk
digantikan dengan obat pengganti lain dengan fungsi yang sama
8. Hal-hal yang perlu Alur komunikasi yang baik dan baku diperlukan agar pelayanan kesehatan
diperhatikan di puskesmas dapat berjalan sesuai dengan yang di harapkan.

9. Unit terkait 1. Ruang Pemeriksaan Umum

2. Ruang Kesehatan Gigi dan Mulut
3. Ruang Laboratorium
4. Ruang Tindakan dan Gawat Darurat
5. Ruang Persalinan dan Ruang Pasca Persalinan
6. Ruang Rawat Inap
7. Ruang Kesehatan Ibu dan KB
8. Ruang Imunisasi dan Anak
9. Puskesmas Pembantu
10. Gema Melati
10. Dokumen terkait 1.Buku penerimaan
2.Kartu stok gudang obat
 3.LPLPO
4.SBBK(surat bukti barang keluar) IFK
11. Rekaman historis No. Yang diubah Isi perubahan Tanggal mulai
perubahan diberlakukan
1 UPT Kesmas UPTD Kesmas 5 Januari 2020
Tampaksiring II Tampaksiring II
2 Unit Terkait Perubahan Nama 5 Januari 2020
Ruangan