DOKUMEN

MONITORING URAIAN TUGAS

PELAKSANA PROGRAM
ADMEN/UKM/UKP
PUSKESMAS TAHUN 2017

Surat Pemeberitahun monitoring

Daftar hadir yang di monitoring
 Foto/Gambar Pelaksanaan Monitoring
Hasil Kegiatan Monitoring

1. Pengertian
Monitoring uraian tugas pelaksanan program Puskesmas adalah: suatu
kegiatan mengamati secara seksama pelaksanaan uraian tugas pelaksana
programPuskesmas, apakah pelaksanaan uraian tugas pelaksana program
Puskesmas sudah sesuai dengan uraian tugas yang terdapat dalam SK uraian tugas
yang bersangkutan.
Semua data masukan atau informasi yang diperoleh dari hasil
pengamatan tersebut dapat menjadi landasan dalam mengambil keputusan tindakan
selanjutnya yang diperlukan.Tindakan tersebut diperlukan seandainya hasil
pengamatan menunjukkan adanya hal atau kondisi yang tidak sesuai dengan
tugasnya.

2. Tujuan Monitoring
Tujuan monitoring adalah untuk mengamati/mengetahui perkembangan
dan kemajuan pelaksanaan uraian tugas pelaksana program di Puskesmas,
identifikasi permasalahan serta upaya pemecahannya.

3. Pelaksanaan Monitoring.
a. Membuat jadwal monitoring pelaksanaan uraian tugas pelaksana program
Puskesmas.
b. Pelaksanaan monitoring pelaksanaan uraiantugas pelaksana program
Puskesmas, dengan menggunakan format monitoring yang telah disiapkan
sebelumnya
c. Pembahasan hasil monitoring pelaksanaan uraiantugas pelaksana program
Puskesmas
d. Menindaklanjuti hasil pembahasan monitoring pelaksanaan uraiantugas
pelaksana program Puskesmas

4. Jadwal Monitoring
Jadwal pelaksanaan uraiantugas pelaksana program Puskesmas, dibuat
selama satu tahun dengan format sebagai berikut:

KOP PUSKESMAS
JADWAL MONITORING URAIAN TUGAS PELAKSANA PROGRAM
AMDMEN/ UKM/UKP PROGRAM………………
 BULAN
NO KEGIATAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Mengetahui: Kota, 2 Januari 2018

Kepala Puskemas Idola Pelaksana Program

Dr. Fulan Akbar, M.Kes Fulanah, Amd. Keb

5. Pelaksanaan Monitoring
Pelaksanaan uraian tugas pelaksana program Puskesmas, dilakukan
dengan cara mengunjungi tempat uraian tugas pelaksana program melaksanakan
kegiatan, dengan membawa format monitoring, kemudian pelaksanaan uraian
tugas pelaksana program dipantau apakah sesuai dengan tugasnya, dengan cara
mencontreng pada kolom S jika sesuai, dan mencontreng TS jika tidak sesuai.
(cara mencontreng dengan menggunakan bolpoint). Format monitoring dibuat
sebagai berikut:

KOP PUSKESMAS
MONITORING URAIAN TUGAS PELAKSANA PROGRAM
ADMEN/UKM/UKP PROGRAM………………
 NAMA PELAKSANA PROGRAM:…………………………………………..

PELAKSANAAN URAIAN TUGAS

NO URAIAN TUGAS
S TS

Mengetahui: Kota, 2 Januari 2018

Kepala Puskemas Idola Pelaksana Program

Dr. Fulan Akbar, M.Kes Fulanah, Amd. Keb

6. Pembahasan Hasil Monitoring

Pembahasan hasil monitoring dilakukan dengan cara pertemuan, bukti
pelaksanaan pertemuan pembahasan hasil monitoring adalah: 1. Undangan, 2.
Daftar hadir dan 3. Notulen
Cara membahas hasil monitoring langkahnya sebagai berikut:
a. Identifikasi masalah
b. Analisis masalah
c. Rencana Tindak Lanjut masalah

Identifikasi masalah
Masalah diperoleh dari hasil monitoring pelaksanaan kegiatan Puskesmas, dimana
jika pada hasil monitoring dicontreng TS, berarti itu merupakan masalah,
kemudian masalah tersebut ditulis dengan format identifikasi masalah sebagai
berikut:

KOP PUSKESMAS
IDENTIFIKASI MASALAH HASIL MONITORING PROGRAM………………
NO:……………………………………….
 NO KEGIATAN YANG TIDAK MASALAH
DILAKSANAKAN

Mengetahui: Kota, 2 Januari 2018

Kepala Puskemas Idola Pelaksana Program

Dr. Fulan Akbar, M.Kes Fulanah, Amd. Keb

Analisis Masalah
Analisis masalah adalah proses menyelesaikan masalah dengan cara mencari
penyebab masalah dan memilih rencana kegiatan yang sesuai. Analisis masalah
dibuat dengan format sebagai berikut:

KOP PUSKESMAS
ANALISIS MASALAH HASIL MONITORING PROGRAM………………
NO:……………………………………….

MASALAH PENYEBAB RTL

MASALAH

Mengetahui: Kota, 2 Januari 2018

Kepala Puskemas Idola Pelaksana Program

Dr. Fulan Akbar, M.Kes Fulanah, Amd. Keb