MONITORING KEPATUHAN TERHADAP PERATURAN PROGRAM UKM

PUSKESMAS
Dr. Suparyanto, M.Kes

1.       Pengertian
Monitoring kepatuhan terhadap peraturan program UKM Puskesmas adalah: suatu kegiatan mengamati
secara seksama kepatuhan terhadap peraturan program UKM Puskesmas, apakah pelaksanaan program
UKM Puskesmas sudah sesuai dengan SK, KAK dan SOP yang telah ditetapkan.

Semua data masukan atau informasi yang diperoleh dari hasil pengamatan tersebut dapat menjadi
landasan dalam mengambil keputusan tindakan selanjutnya yang diperlukan.
Tindakan tersebut diperlukan seandainya hasil pengamatan menunjukkan adanya hal atau kondisi yang
tidak sesuai dengan SK, KAK dan SOP yang telah ditetapkan.

2.       Tujuan Monitoring
Tujuan monitoring adalah untuk mengamati/mengetahui  perkembangan dan kemajuan pelaksanaan
program UKM Puskesmas, identifikasi permasalahan serta upaya pemecahannya.

3.       Pelaksanaan Monitoring

a. Membuat jadwal monitoring kepatuhan terhadap peraturan program UKM Puskesmas

b. Pelaksanaan monitoring pelaksanaan kepatuhan terhadap peraturan program UKM Puskesmas,
dengan menggunakan format monitoring yang telah disiapkan sebelumnya
c. Pembahasan hasil monitoring kepatuhan terhadap peraturan program UKM Puskesmas
d. Menindaklanjuti hasil pembahasan monitoring kepatuhan terhadap peraturan program UKM
Puskesmas
4.       Jadwal Monitoring
Jadwal monitoring kepatuhan terhadap peraturan program UKM Puskesmas, dibuat selama satu tahun
dengan format sebagai berikut:

KOP PUSKESMAS
JADWAL MONITORING KEPATUHAN TERHADAP PERATURAN
PROGRAM………………
NO:……………………………………….

BULAN
NO KEGIATAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Mengetahui: Kota, 2 Januari 2018

Kepala Puskemas Idola Pelaksana Program

Dr. Fulan Akbar, M.Kes Fulanah, Amd. Keb

5.       Pelaksanaan Monitoring
Pelaksanaan kepatuhan terhadap peraturan program UKM Puskesmas, dilakukan dengan cara
mengunjungi tempat pelaksana program UKM, dengan membawa format monitoring, kemudian
pelaksanaan program UKM dipantau apakah sesuai dengan SK, KAK DAN SOP, dengan cara
mencontreng pada kolom S jika sesuai, dan mencontreng TS jika tidak sesuai. (cara mencontreng
dengan menggunakan bolpoint). Format monitoring dibuat sebagai berikut:

KOP PUSKESMAS
MONITORING KEPATUHAN TERHADAP PERATURAN PROGRAM………………
NO:……………………………………….

KEPATUHAN TERHADAP PERATURAN

NO TANGGAL KEGIATAN SK KAK SOP
S TS S TS S TS

 
Mengetahui: Kota, 2 Januari 2018
 Kepala Puskemas Idola Pelaksana Program

Dr. Fulan Akbar, M.Kes Fulanah, Amd. Keb

 6.       Pembahasan Hasil Monitoring

Pembahasan hasil monitoring dilakukan dengan cara pertemuan, bukti pelaksanaan pertemuan
pembahasan hasil monitoring adalah: 1. Undangan, 2. Daftar hadir dan 3. Notulen

Cara membahas hasil monitoring langkahnya sebagai berikut:

a.       Identifikasi masalah
b.      Analisis masalah
c.       Rencana Tindak Lanjut masalah

Identifikasi masalah
Masalah diperoleh dari hasil monitoring kepatuhan terhadap peraturan program UKM
Puskesmas, dimana jika pada hasil monitoring dicontreng TS, berarti itu merupakan masalah,
kemudian masalah tersebut ditulis dengan format identifikasi masalah sebagai berikut:

KOP PUSKESMAS
IDENTIFIKASI MASALAH HASIL MONITORING PROGRAM………………
NO:……………………………………….

NO KEGIATAN MASALAH

 
Mengetahui: Kota, 2 Januari 2018
Kepala Puskemas Idola Pelaksana Program

Dr. Fulan Akbar, M.Kes Fulanah, Amd. Keb

Analisis Masalah
Analisis masalah adalah proses menyelesaikan masalah dengan cara mencari penyebab masalah
dan memilih rencana kegiatan yang sesuai. Analisis masalah dibuat dengan format sebagai
berikut:

KOP PUSKESMAS
ANALISIS MASALAH HASIL MONITORING PROGRAM………………
NO:……………………………………….

MASALAH PENYEBAB MASALAH RTL

 
Mengetahui: Kota, 2 Januari 2018
Kepala Puskemas Idola Pelaksana Program

Dr. Fulan Akbar, M.Kes Fulanah, Amd. Keb

 Rencana Tindak Lanjut masalah

Rencana tindak lanjut masalah hasil monitoring kepatuhan terhadap peraturan program UKM
Puskesmas, dibuat dengan cara menjabarkan lebih lanjut RTL yang telah ditulis di format
analisis masalah dengan format sebagai berikut: (agar dapat di tindaklanjuti)

 KOP PUSKESMAS
RENCANA TINDAK LANUT HASIL MONITORING PROGRAM………………
NO:……………………………………….

NO KEGIATAN TUJUAN SASARAN TEMPAT WAKTU PELAKSANA DANA

  
Mengetahui: Kota, 2 Januari 2018
Kepala Puskemas Idola Pelaksana Program

Dr. Fulan Akbar, M.Kes Fulanah, Amd. Keb

Demikian cara pelaksanaan monitoring kepatuhan terhadap peraturan program UKM Puskesmas,
semoga bermanfaat. Aamiin.