BAB V

KEPEMIMPINAN DAN MANAJEMEN

UPAYA KESEHATAN MASYARAKAT

KRITERIA
5.1.2

ELEMEN
DOKUMEN TERKAIT KETERANGAN
PENILAIAN

SK Kepala Puskesmas tentang

EP. 1 kewajiban mengikuti program
orientasi

Kerangka acuan program

EP. 2 orientasi yang ditetapkan oleh
Kepala Puskesmas

SOP dan bukti pelaksanaan

EP. 3
orientasi (laporan hasil orientasi)

Hasil evaluasi dan tindak lanjut

EP. 4
terhadap pelaksaan orientasi
 KERANGKA ACUAN
PROGRAM ORIENTASI UPAYA KESEHATAN MASYARAKAT

A. Pendahuluan

Sehubungan dengan adanya penataan organisasi yang menyebabkan beberapa

tenaga dilakukan mutasi baik karena promosi ataupun penyegaran ada karyawan
baru masuk maka diperlukan kegiatan orientasi karyawan baru di upaya
kesehatan masyarakat. Hal ini dilakukan untuk memberi orientasi tentang
tempat,aturan serta larangan serta tentang tugas dan pokok fungsi yang akan
menjadi tanggung jawab sehingga dapat cepat beradaptasi dan menjalankan
tugas pokok fungsinya dengan baik.

B. Latar Belakang

Kegiatan orientasi diperlukan bagi penanggung jawab dan pelaksana upaya

kesehatan masyarakat yang baru ditugaskan agar dapat memahami upaya
kesehatan masyarakat yang menjadi tanggung jawab mereka, keterkaitan
dengan upaya kesehatan masyarakat puskesmas yang lain, maupun keterkaitan
dengan keseluruhan tugas pokok dan fungsi puskesmas. Penanggung jawab
upaya kesehatan masyarakat dan pelaksana upaya kesehatan masyarakat yang
baru ditugaskan di Puskesmas harus mengikuti kegiatan orientasi pelaksanaan
upaya kesehatan masyarakat agar memahami tugas pokok dan tanggung jawab.

C. Tata Kerja dan Pengorganisasian

1. Tata Kerja
a. Tata Hubungan Kerja
1) Ketua UKM bertugas melakukan koordinasi mulai dari perencanaan,
pelaksanaan, sampai dengan monitoring kegiatan.
2) Orientasi bagi pegawai baru, penanggung jawab upaya dan
pelaksana program.
3) Penanggung jawab tiap-tiap program melakukan koordinasi
pelaksanaan dan monitoring kegiatan Orientasi bagi pegawai baru,
penanggung jawab upaya dan pelaksana program yang menjadi
tanggung jawabnya.
4) Ketua UKM bertanggung jawab terhadap Ketua Manajemen Mutu
dalam pelaksanaan kegiatan Orientasi bagi pegawai baru,
penanggung jawab upaya dan pelaksana program.
5) Ketua Manajemen Mutu bersama dengan Ketua UKM mengadakan
rapat koordinasi tiap tiga bulan untuk memonitor kemajuan dalam
pelaksanaan kegiatan dan mengatasi permasalahan.
b. Alur Pelaporan
1) Tiap Program melaporkan kegiatan Orientasi bagi pegawai baru,
penanggung jawab upaya dan pelaksana program setiap bulan
kepada Ketua UKM dalam bentuk laporan.
2) Ketua UKM melaporkan kegiatan UKM kepada Kepala Puskesmas
dengan tembusan kepada Ketua Manajemen Mutu tiap bulan.
2. Pengorganisasian

Kepala
Puskesmas

Ketua Pokja
UKM

UKM
UKM Esensial
Pengembangan

Promkes UKS

Kesling Lansia

Kia dan Gizi Keswa

P2M Malaria

Perkesmas Diare

HIV-AIDS
D. Tujuan

a. Tujuan Umum
Sebagai panduan di dalam pelaksanaan orientasi penanggung
jawab/pelaksana upaya kesehatan masyarakat puskesmas Rumbio Jaya.

b. Tujuan Khusus
1. Karyawan baru dapat mengetahui Wilayah Kerja, Visi, Misi, Motto dan
Tata Nilai UPTD Puskesmas Rumbio Jaya.
2. Karyawan baru mengetahui tugas dan pokok fungsi puskesmas.
3. Sebagai panduan didalam pelaksanaan orientasi penanggung
jawab/pelaksana upaya kesehatan masyarakat UPTD Puskesmas
Rumbio Jaya.
4. Untuk meningkatkan kemampuan penanggung jawab upaya kesehatan
masyarakat yang baru.
5. Untuk mengenalkan kegiatan-kegiatan upaya kesehatan masyarakat.

E. Kegiatan Pokok Dan Rincian Kegiatan

a. Kegiatan Pokok
1. Penegenlan Wilayah Kerja UPTD Puskesmas Rumbio Jaya.
2. Pengenalan Visi, Misi, Motto dan Tata Nilai Puskesmas Rumbio Jaya.
3. Pengenalan sketsa ruangan UPTD Puskesmas Rumbio Jaya.
4. Pemahaman Tugas Pokok Program.
5. Pemahaman sistem terkait pencatatan dan pelaporan program.
6. Pengenalan diri dan rekan kerja dilingkungan UPTD Puskesmas rumbio
Jaya.

b. Rincian Kegiatan
1. Pegawai atau pelaksana program baru melakukan pengenalan dan
pemahaman wilayah kerja UPTD Puskesmas Rumbio Jaya dengan cara
mempelajari peta wilaya kerja.
2. Pelaksana orientasi mempelajari Visi, Misi, Motto dan Tata Nilai
Puskesmas Rumbio Jaya dalam setiap kegiatan.
3. Pelaksana orientasi mempelajari dan pemahamam tentang tugas pokok,
pencatatan dan pelaporan dengan pendampingan pelaksana program.
4. Pegawai baru dalam pelaksana orentasi melakukan pengenalan ruangan
dengan bertugas disetiap ruangan minimal 1 (satu) hari kerja dengan
bergantian.
5. Pelaksana orentasi melakukan pencatatan dan pelaporan kepada
Penanggung jawab Upaya.
6. Penanggung Jawab Upaya melakukan evaluasi dan membuat rencana
tindaklanjut.
7. Penanggung Jawab Upaya melakukan pelaporan kepada Kepala UPTD
Puskesmas Rumbio Jaya dengan tembusan kepada Penanggung Jawab
Mutu.

F. Sasaran
Penanangung jawab/pelaksana upaya kesehatan masyarakat yang baru.
 N Hari Kerja
Urian Kegiatan
o 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 pengenalan dan pemahaman wilayah
kerja UPTD Puskesmas Rumbio Jaya.
2 orientasi mempelajari Visi, Misi, Motto
dan Tata Nilai Puskesmas Rumbio
Jaya dalam setiap kegiatan.
3 pemahamam tentang tugas pokok,
pencatatan dan pelaporan.
4 pengenalan ruangan dengan bertugas
disetiap ruangan.
5 Pelaksana orentasi melakukan
pencatatan dan pelaporan kepada
Penanggung jawab Upaya.
6 Penanggung Jawab Upaya melakukan
evaluasi dan membuat rencana
tindaklanjut.
7 Penanggung Jawab Upaya melakukan
pelaporan kepada Kepala UPTD
Puskesmas Rumbio Jaya dengan
tembusan kepada Penanggung Jawab
Mutu.

G. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

H. Pencatatan Pelaporan dan Evaluasi Kegiatan

Pencatatan dibuat dalam bentuk laporan tertulis dan harus diserahkan setelah
kegiatan selesai orientasi setiap hari kerja.
2016