Jobdesk kepanitiaan

No Tugas Jobdesk
1. Ketua panitia Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan KEMWIL II
2. Sekretaris Membuat proposal dan LPJ
Administrasi perkemahan
Berkordinasi dengan bagian registrasi terkait data peserta dan
pesanan.
3. Bendahara Mengelola keuangan
4. Acara Mengkonsep acara kemah
Mencari pemateri acara
Memastikan acara berjalan
5. Konsumsi Menyediakan konsumsi pemateri/undangan
Menyediakan konsumsi bagi yang panitia
6. Perlengkapan Menyediakan perlengkapan yang di butuhkan dalam
pelaksanaan KEMWIL II
7. Kesehatan Menjalin komunikasi terhadap instansi kesehatan
Merawat dan mengkordinir peserta yang sakit
8. Humas Membuat desain spanduk, flayer, sticker, surat menyurat dan
dokumentasi kegiatan.
9. Transportasi Antar jemput bila di butuhkan
Mencari mobil untuk penjemputan peserta luar batam
10. Dana usaha Menyebar proposal
Mengundang UMKM dan pasar basah ke BUPER
Membuat teknis penyewaan dan peraturan stand
11. Peserta Mengupdate jumlah peserta setiap 2 hari sekali
Melakukan woro-woro digroup bagi yang belum mendaftarkan
sekolahnya melalui link.
Membuat nomor peserta lomba
Mengupdate peserta dan pembina yang ingin memesan baju
KEMWIL II

12. Keamanan Melakukan pengamanan selama kegiatan KEMWIL

berlangsung
Mengadakan patroli Buper
Mengarahkkan orang tua yang berkunjung ke Buper
13. Kebersihan Menjalin komunikasi kepada instansi terkait
Menentukan tempat untuk TPS sementara di Buper
Menginstruksikan peserta untuk menjaga kebersihan tenda,
memilah sampah organik dan non-organik