PROGRAM KERJA BAGIAN SEKRETARIS

Periode 2023-2024

1. Mengadakan surat- menyurat dalam kegiatan OPPMDA

2. Bekerja sama dengan bagian bendahara dalam mendata keuangan dalam organisasi
3. Bekerja sama dengan bagian lain diorganisasi dalam membuat Jadwal, Absensi, kertas
jasus, dan sebagainya
4. Mencatat hal- hal penting dalam kepengurusan OPPMDA
5. Menyimpan data- data perbagian OPPMDA
6. Mencatat nama- nama santri berdasrkan Abjad, Kelas, Daerah, Rayon, dan Konsulat
7. Mendata program kerja setiap bagian OPPMDA yang belum terlaksana sebulan sekali
8. Mewajibkan bagi seluruh bagian OPPMDA, dan Rayon untuk memiliki buku khusus
perbagian
9. Membuat data anggota Rayon perkamar
10. Membantu sekretaris setiap bagian OPPMDA bila mana perlu
11. Membantu bagian- bagian OPPMDA lain bila mana perlu
12. Memberikan data santri kepada bagian yang berhubungan dengan santri, guna
memudahkan pengurusan OPPMDA dalam bekerja
13. Membukukan surat keluar dan surat masuk di setiap bagian OPPMDA
14. Mencatat Kegiatan- kegiatan penting
15. Memeriksa dan meneliti surat- surat yang beredar di OPPMDA
16. Mendokumentasikan setiap lembar kerja yang ada di OPPMDA sebulan sekali
17. Mencatat Setiap hasil rapat OPPMDA
18. Pengadaan stempel organisasi untuk bagian bagian tertentu