PEMERINTAH KABUPATEN BIREUEN

DINAS KOMUNIKASI, INFORMATIKA DAN PERSANDIAN

Jalan Medan-Banda Aceh Km. 210 Blang Bladeh Kecamatan Jeumpa Kabupaten Bireuen
Telp: (0644) 3199191 Faks: (0644) 22392 Website: https://diskominsa.bireuekab.go.id Email: diskominsa@bireuenkab.go.id

Bireuen, 07 Februari 2023

Nomor : 555/70/2023 Kepada Yth.,

Sifat : Segera Kepala Satuan Kerja Perangkat
Lampiran : 3 (tiga) eks Kabupaten Bireuen
Perihal : Penerapan Penandatanganan Dokumen Sebagaimana Terlampir
Secara Elektronik melalui Aplikasi
Dashboard Tanda Tangan Elektronik Masing – masing di tempat
Kabupaten Bireuen (BirTTE) ---------------

1. Sesuai dengan Peraturan Bupati Bireuen Nomor 29 Tahun 2022

tentang Penyelenggaraan Sertifikat Elektronik di Lingkungan Pemerintah
Kabupaten Bireuen, dan Keputusan Bupati Bireuen Nomor 7 Tahun 2023
tentang Penetapan Aplikasi Dashboard Tanda Tangan Elektronik Kabupaten
Bireuen, bahwa aplikasi Dashboard Tanda Tangan Elektronik Kabupaten
Bireuen (Aplikasi BirTTE) harus digunakan oleh seluruh SKPK/Unit Kerja di
lingkungan Pemerintah Kabupaten Bireuen untuk proses penerbitan dokumen
surat dan/atau naskah produk hukum dan/atau Keputusan secara elektronik
sesuai peraturan perundang-undangan.

2. Selanjutnya agar SKPK/Unit Kerja dapat menggunakan aplikasi

sebagaimana flow bisnis proses Aplikasi BirTTE, diperlukan langkah-langkah
aktivasi akun pengguna sebagai berikut:

No. Tipe Akun Fungsi dan Tugas Persyaratan Ket.

Pengguna
1. Operator - Input/upload Dokumen PDF ke Aplikasi - PNS non - SKPK dapat
SKPK BirTTE untuk pengajuan paraf dan/atau Struktural; menunjuk
tanda tangan elektronik kepada Pejabat - Fotocopy SK Operator SKPK
terkait; Pangkat lebih dari 1
- Melakukan perbaikan dokumen hasil Terakhir; dan (satu) orang;
koreksi dari pejabat pemaraf dan/atau - Softcopy pas dan.
pejabat penandatangan untuk photo dengan - Masing-
kemudian di input/upload ulang ke latar belakang masing unit
Aplikasi BirTTE; merah ukuran kerja Bidang /
- Mendistribusikan dokumen yang telah 3x4. Bagian pada
ditandatangani secara elektronik ke unit SKPK dapat
kerja pengusul dokumen, ke penerima mengajukan
dokumen, ke pengelola surat elektronik Operator
(e-mail) SKPK, dan ke lainnya yang SKPK.
dianggap perlu; dan
- Mengarsipkan dokumen yang telah
ditandatangani secara elektronik.

2. Pejabat - Mengkoreksi dokumen yang diajukan - Pejabat Seluruh Pejabat

Pemaraf Operator SKPK; Struktural; Struktural di
Dokumen - Mengembalikan/menolak dokumen yang - Fotocopy KTP; SKPK
Elektroni perlu diperbaiki ke Operator SKPK; dan - Fotocopy SK bersangkutan.
k - Menyetujui/memaraf dokumen secara Jabatan terakhir;
elektronik yang diajukan Operator SKPK - Softcopy pas
untuk di paraf. photo latar
warna merah
ukuran 3x4; dan
- Memiliki
sertifikat
elektronik yang
 diterbitkan oleh
BSrE BSSN.

3. Pejabat - Mengkoreksi/menolak dokumen yang - Pejabat Seluruh Pejabat

Penandata diajukan Operator SKPK dan/atau yang Struktural; Struktur l di
ngan telah di paraf oleh Pejabat Pemaraf; dan - Fotocopy KTP; SKPK
Dokumen - Menyetujui/menandatangani dokumen - Fotocopy SK bersangkutan
Elektronik secara elektronik. Jabatan terakhir;
- Softcopy pas
photo latar
warna merah
ukuran 3x4; dan
- Memiliki
sertifikat
elektronik yang
diterbitkan oleh
BSrE BSSN.

3. Sehubungan hal tersebut di atas, dengan ini kami mohon kesediaan Bapak/Ibu
untuk berkenan mengisi beberapa formulir sebagaimana terlampir, dengan
keterangan sebagai berikut:
a. Formulir surat rekomendasi permohonan penerbitan Sertifikat Elektronik.
- Diisi hanya untuk para Pejabat Pemaraf dan Pejabat Penandatangan
dokumen. Operator SKPK tidak perlu mengisi formulir ini.
- Pencantuman e-mail resmi dikosongkan, akan dibuat secara
simultan oleh Diskominsa Kabupaten Bireuen.
- Proses penerbitan Sertifikat Elektronik oleh BsrE BSSN akan
dilaksanakan melalui Bidang Persandian Dinas Komunikasi,
Informatika dan Persandian (Diskominsa) Kabupaten Bireuen.
- Layanan bantuan dapat menghubungi Kabid. Persandian dan
Statistik, Sdri. Noer Fitria, S.STP, No. HP. 08116710667.
b. Formulir permohonan penggunaan Aplikasi Dashboard Tanda Tangan
Elektronik Kabupaten Bireuen (Aplikasi BirTTE).
- Diisi untuk seluruh Operator SKPK, Pejabat Pemaraf, dan Pejabat
Penandatangan dokumen.
- Proses aktivasi akun pengguna Aplikasi BirTTE akan dilaksanakan melalui Bidang
Teknologi Informasi Komunikasi dan E-Government Diskominsa Kabupaten Bireuen.
- Layanan bantuan dapat menghubungi Kabid. Teknologi Informasi Komunikasi dan E-
Government, Sdr. Mirza, S.Kom, M.M., No. HP. 08116808989.
c. Penyerahan formulir surat rekomendasi permohonan penerbitan Sertifikat
Elektronik, formulir permohonan penggunaan Aplikasi BirTTE, dan
dokumen pendukung lainnya dikirimkan melalui e-mail
diskominsa@bireuenkab.go.id

4. Demikian, atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami ucapkan terima
kasih.

Tembusan Kepada Yth.:

1. Pj. Bupati Bireuen; dan
2. Inspektur Kabupaten Bireuen
Lampiran I
Surat Nomor : 555/70/2023
Tanggal : 07 Februari 2023

Daftar Penerima Surat

Kepala Satuan Kerja Perangkat Kabupaten Bireuen

1. Sekretaris DPRK Bireuen;

2. Inspektur Inspektorat Kabupaten Bireuen;
3. Kepala Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Bireuen;
4. Kepala Badan Pengelolaan Keuangan Daerah Kabupaten Bireuen;
5. Kepala Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten
Bireuen;
6. Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Bireuen;
7. Kepala Dinas Pemuda, Olahraga dan Pariwisata Kabupaten Bireuen;
8. Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Bireuen;
9. Kepala Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Bireuen;
10. Kepala Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman Kabupaten Bireuen;
11. Kepala Dinas Sosial Kabupaten Bireuen;
12. Kepala Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Gampong, Perempuan dan Keluarga
Berencana Kabupaten Bireuen;
13. Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bireuen;
14. Kepala Dinas Perhubungan Kabupaten Bireuen;
15. Kepala Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten Bireuen;
16. Kepala Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kabupaten
Bireuen;
17. Kepala Dinas Perdagangan, Perindustrian, Koperasi dan UKM Kabupaten Bireuen;
18. Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bireuen;
19. Kepala Dinas Pangan, Kelautan dan Perikanan Kabupaten Bireuen;
20. Kepala Dinas Pertanian dan Perkebunan Kabupaten Bireuen;
21. Kepala Dinas Peternakan dan Kesehatan Hewan Kabupaten Bireuen;
22. Kepala Dinas Lingkungan Hidup dan Kehutanan Kabupaten Bireuen;
23. Kepala Dinas Syariat Islam Kabupaten Bireuen;
24. Kepala Dinas Pendidikan Dayah Kabupaten Bireuen;
25. Kepala Dinas Pertanahan Kabupaten Bireuen;
26. Direktur BLUD RSUD. dr. Fauziah Bireuen;
27. Kepala Satuan Polisi Pamong Praja dan Wilayatul Hisbah Kabupaten Bireuen;
28. Kepala Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Kabupaten Bireuen.
29. Kepala Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten Bireuen;
30. Kepala Sekretariat Majelis Permusyawaratan Ulama Kabupaten Bireuen;
31. Kepala Sekretariat Majelis Adat Aceh Kabupaten Bireuen;
32. Kepala Sekretariat Majelis Pendidikan Aceh Kabupaten Bireuen;
33. Kepala Sekretariat Baitul Mal Kabupaten Bireuen;
34. Kepala Bagian Organisasi Setdakab. Bireuen;
35. Kepala Bagian Hukum Setdakab. Bireuen;
36. Kepala Bagian Umum Setdakab. Bireuen;
37. Kepala Bagian Administrasi Pembangunan Setdakab. Bireuen;
38. Kepala Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan Setdakab. Bireuen;
39. Kepala Bagian Pemerintahan Setdakab. Bireuen;
40. Kepala Bagian Keistimewaan Aceh dan Kesejahteraan Rakyat Setdakab. Bireuen;
41. Kepala Bagian Perekonomian dan Sumber Daya Alam Setdakab. Bireuen;
42. Kepala Bagian Pengadaan Barang dan Jasa Setdakab. Bireuen;
43. Camat Samalanga;
44. Camat Simpang Mamplam;
45. Camat Pandrah;
46. Camat Jeunieb;
47. Camat Peulimbang;
48. Camat Peudada;
49. Camat Jeumpa;
50. Camat Kota Juang;
51. Camat Juli;
52. Camat Kuala;
53. Camat Jangka;
54. Camat Peusangan;
55. Camat Peusangan Selatan;
56. Camat Peusangan Siblah Krueng;
57. Camat Kuta Blang;
58. Camat Makmur; dan
59. Camat Gandapura.
 PEMERINTAH KABUPATEN BIREUEN
DINAS KOMUNIKASI, INFORMATIKA DAN PERSANDIAN
Jalan Medan-Banda Aceh Km. 210 Blang Bladeh Kecamatan Jeumpa Kabupaten Bireuen
Telp: (0644) 3199191 Faks: (0644) 22392 Website: https://diskominsa.bireuekab.go.id Email: diskominsa@bireuenkab.go.id

SURAT REKOMENDASI PERMOHONAN PENERBITAN SERTIFIKAT ELEKTRONIK OTORITAS

PENDAFTARAN SERTIFIKAT ELEKTRONIK PEMERINTAH KABUPATEN BIREUEN

Saya yang bertanda tangan dibawah ini :

1. Nama : YUSRI, SHi

2. NIP : 19700104 199103 1 004
3. NIK : 1111070401700001
4. Pangkat/Golongan : Pembina Tk.1 / IV.b
5. Jabatan : Camat Jeunieb
6. Instansi : Kecamatan Jeunieb
7. Unit Kerja : Kantor Camat Jeunieb
8. Alamat Email : Yusrihanafiah88@gmai.com

Dengan ini memberikan rekomendasi kepada :

1. Nama : ABDUL HANAN, S.Pd
2. NIP : 19651231 198603 1 058
3. NIK : 1111113112650004
4. Pangkat/Golongan : Penata Tk.1 / III.d
5. Jabatan : Kasi Kesra
6. Unit Kerja : Kantor Camat Jeunieb
7. Instansi : Kecamatan Jeunieb
Kota : Bireuen
Provinsi : Aceh
8. Alamat Email : abd.hanan1965@gmail.com (*wajib email @ go.id)
9. No. Telepon : 0852 7114 7501

Untuk melakukan pendaftaran sertifikat elektronik sekaligus menjadi pemegang sertifikat elektronik yang
digunakan pada :
a. Sistem : Aplikasi Pemerintah Kabupaten Bireuen
b. Kegunaan : Tanda Tangan Elektronik.
Demikian surat rekomendasi ini saya buat, agar dapat digunakan sebagaimanan mestinya.

Ditandatangani di : Bireuen
Pada tanggal :

Pemohon Rekomendasi Pemberi Rekomendasi

ABDUL HANAN, S.Pd YUSRI, SHi

Nip. 19651231 198603 1 058 Nip. 19700104 199103 1 004
 FORMULIR PERMOHONAN PENGGUNAAN APLIKASI DASHBOARD
TANDA TANGAN ELEKTRONIK KABUPATEN BIREUEN
(APLIKASI BirTTE)

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, dengan ini mengajukan permohonan penggunaan Aplikasi
Dashboard Tanda Tangan Elektronik Kabupaten Bireuen (BirTTE) kepada Dinas Komunikasi,
Informatika dan Persandian Kabupaten Bireuen, untuk Aparatur Sipil Negara (ASN) berikut :

1. Nama Lengkap : ABDUL HANAN, S.Pd

2. NIP : 19651231 198603 1 058
3. NIK : 1111113112650004
4. Pangkat : Penata Tk.1
5. Golongan : III/d
6. Jabatan : Kasi Kesra
7. SKPK : Kecamatan Jeunieb
8. Unit Kerja : Kantor Camat Jeunieb
9. No. HP : 0852 7114 7501
10. Alamat e-Mail : abd.hanan1965@gmail.com
(wajib bireuenkab.go.id)
:  Pejabat Penandatangan Dokumen Elektronik
11. Hak Akses sebagai  Pejabat Pemaraf Dokumen Elektronik
(centang salah satu)  Operator Input Dokumen Surat

Sebagai bahan pendukung, turut kami lampirkan:

1. Fotocopy SK Jabatan Terakhir (SK personil yang diberikan Hak Akses);
2. Fotocopy KTP; dan
3. Softcopy Pas Photo dengan Latar Belakang Merah ukuran 3x4 cm
(Ekstensi file jpg, jpeg, atau png dan dikirim ke email diskominsa@bireuenkab.go.id ).

Demikian permohonan ini dibuat untuk ditindaklanjuti sebagaimana mestinya.

Bireuen, ………………………….2023
Kepala SKPK

YUSRI, SHi
Pembina Tk.1 / IV.b
Nip. 19700104 199103 1 004
Catatan :

- SKPK diperkenankan mengusulkan lebih dari 1 (satu) hak akses Operator Input Dokumen
Surat/Pejabat Pemaraf Dokumen Elektronik/Pejabat Penandatangan Dokumen Elektronik,
dengan menambah lembar formulir permohonan ini.
- Konsultasi aplikasi BirTTE silahkan menghubungi 08116808989 / 081360774365 /
08116700029.