PEMERINTAH KOTA BANDUNG

DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS SUKAPAKIR

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

DISTRIBUSI DOKUMEN

TAHUN 2023
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PENDISTRIBUSIAN DOKUMEN
UPTD PUSKESMAS SUKAPAKIR Nomor SOP : 004/SOP/AP/PKM-SKPR/I/2023
KOTA BANDUNG
PEMERINTAH KOTA BANDUNG
Tangga : 09 Januari 2023
Pembuatan
Tanggal Revisi :-
Tanggal : 11 Januari 2023
Pengesahan
UPTD PUSKESMAS SUKAPAKIR
KOTA BANDUNG Ditandatangani secara elektronik oleh :
Kepala UPTD Puskesmas Sukapakir
Disahkan Oleh

HELLEN YESSI VARINZA

Standar Operasional Prosedur Pendistribusian Dokumen

Nama SOP

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

▪ SK Kepala UPTD Puskesmas Sukapakir ▪ Mengetahui dan melaksanakan tata acara pengendalian dokumen agar sesuai
Nomor 029/SK/AP/PKM-SKPR/I/2023 dengan persyaratan sistem manajemen mutu
Tentang Pengendalian, Penataan dan
Distribusi Dokumen
Keterkaitan Surat menyurat / informasi
1. SOP Pengendalian Dokumen a. Alat
- Komputer
- Lemari Dokumen
- Mesin scanner, printer dan fotocopy
- Alat tulis kantor
- Stempel
b. Bahan
- Dokumen
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Jika pengendalian dokumen tidak dilakukan dengan Dicatat dan di arsipakan sebagai dokumen
benar, maka pengelolaan dan pelaksanaan Dokumen
Puskesmas tidak maksimal.

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGENDALIAN DOKUMEN

PELAKSANA Mutu Baku

Pengadminist
asian Umum
No Kegiatan Kelengkapan/
UPTD Waktu Output
Persayaratan
Puskesmas
Sukapakir
Petugas memastikan jenis dokumen yang Mulai Buku, Pulpen,
1. 5 menit Mengetahui dokumen yang dikerjakan
akan didistribusikan komputer
Komputer,
Petugas memastikan dokumen yang akan
2. jaringan 5 menit Dokumen
didistribusikan telah terkendali
internet
Komputer,
Petugas memastikan arsip dokumen telah jaringan
3. 60 menit Dokumen
dibuat internet,
printer, kertas
Komputer,
Petugas menentukan poli/unit dimana
4. jaringan 10 menit Dokumen
dokumen yang akan didistribusikan
internet
Komputer,
Petugas mencatat dalam buku
5. jaringan 5 menit Dokumen
pendistribusian dokumen
internet
Petugas mendistibusikan dokumen ke Komputer,
6. masing – masing poli/unit/pokja yang jaringan 5 menit Dokumen
dituju internet