143-File Utama Naskah-578-1-10-20230116
143-File Utama Naskah-578-1-10-20230116
57 – 66, Desember 2022 Dhea Anjeli1, Sri Tita Faulina 2, Abdulloh Fakih3
Abstract - From the observations and information Kata Kunci : Perpustakaan, PhpMyAdmin,
obtained at the 49 OKU State Elementary School, they Embarcadero XE2
have not used the information system because they only
use manual recording in inputting library data. So a I. PENDAHULUAN
design of the 49 OKU Talang Jawa State Elementary
School Library Information system was made to make it 1. Latar Belakang Masalah
easier to manage data. Komputer adalah salah satu alat yang dapat membantu
In this study, researchers used data collection manusia dalam berbagai hal. Dengan kemajuan teknologi
methods, namely the observation method, the interview komputer saat ini komputer dapat digunakan untuk
method and the library method. In making this system, melakukan pengolahan data yang sangat kompleks. Alat
system development tools are also used, namely Data ini dapat digunakan untuk membantu melaksanakan
Flow Diagrams (DFD), Context Diagrams, Entity tugas-tugas perusahaan baik instansi pemerintahan
Relationship Diagrams (ERD), as well as Embarcadero ataupun swasta dalam meneningkatkan operasionalnya.
XE2 and PHP MyAdmin as databases. Peranan komputer sangat diperlukan sebagai sarana-
This research resulted in an information system sarana yang digunakan untuk mendukung dan
designed to make it easier to manage library data. This memperlancar pekerjaan agar dapat diselesaikan dalam
application consists of several menus, namely: data input, waktu singkat dan tepat.
process and search and reports. Sekolah Dasar Negeri 49 Talang Jawa adalah salah
satu intansi pendidikan sekolah dasar berakreditasi B
Keywords : Library, PhpMyAdmin, Embarcadero XE2 yang ada di Ogan Komering Ulu yang mana beralamat di
Jalan Letnan Tukiran No.556 Talang Jawa, Kecamatan
Abstrak - Dari pengamatan dan informasi yang Baturaja Barat, Kabupaten Ogan Komering Ulu.
didapatkan pada Sd Negeri 49 OKU belum menggunakan Perpustakaan sekolah merupakan salah satu fasilitas yang
sistem informasi karena hanya menggunakan pencatatan disediakan oleh sekolah sebagai pendukung dan
secara manual dalam penginputan data Perpustakaan. penunjang proses kegiatan belajar mengajar bagi para
Maka dibuatlah suatu Perancangan sistem Informasi murid. Salah satu langkah yang diterapkan untuk
Perpustakaan Sd Negeri 49 OKU Talang Jawa untuk meningkatkan fungsi dari perpustakaan itu sendiri adalah
mempermudah mengelolah data. sistem pengolahan data yang cepat dan tepat.
Pada penelitian ini peneliti menggunakan metode Sistem informasi pengolahan data buku
pengumpulan data yaitu metode Observasi, metode diperpustakaan di Sekolah Dasar Negeri 49 OKU ini yang
Interview dan metode Kepustakaan. Dalam pembuatan dibutuhkan sekolah nantinya dapat dipergunakan untuk
sistem ini digunakan juga alat bantu pengembangan input data absen, input data anggota, proses buku masuk,
sistem yaitu Data Flow Diagram (DFD), Diagram peminjaman, pengembalian dan ada laporan pencarian
Konteks, Entity Relationship Diagram (ERD), serta data absen, laporan pencarian data anggota, laporan
Embarcadero XE2 dan PHP MyAdmin sebagai database pencarian data buku masuk, laporan pencarian
nya. peminjaman dan laporan pencarian pengembalian.
Dari penelitian ini dihasilkan sebuah sistem Maka dari itu tujuan dari membangun sistem
informasi yang dirancang untuk mempermudah informasi perpustakaan di Sekolah Dasar Negeri 49 OKU
mengelola data perpustakaan. Aplikasi ini terdiri dari yang nantinya diharapkan mampu untuk membantu para
beberapa menu, yaitu : input data, proses dan pencarian staff perpustakaan dalam mengolah data para murid
dan laporan. disekolah tersebut, serta mampu meningkatkan kinerja
bagi sistem perpustakaan itu sendiri. Baik dalam hal
57
Dhea Anjeli1, Sri Tita Faulina 2, Abdulloh Fakih3 Jurnal Informatika dan Komputer
JIK, VOL. 13, No. 2, Hal. 57 – 66, Desember 2022 Dhea Anjeli1, Sri Tita Faulina 2, Abdulloh Fakih3
penginputan data absen, anggota proses buku masuk, manajemen informatika yang diharapkan bisa sebagai
peminjaman, pengembalian dan laporan pencarian data referensi dan acuan bagi mahasiswa.
absen, anggota, buku masuk, peminjaman dan d. Sebagai bahan eveluasi sistem pendidikan yang telah
pengembalian. Sehubung dengan hal tersebut maka ada agar kualitas pendidikan dapat ditingkatkan.
penulis mengambil pembangunan sistem informasi untuk
dijadikan bahan penulisantugas akhir dengan judul 3. Bagi Mahasiswa
“Sistem Informasi Perpustakaan Sekolah Dasar NEGERI Penulis dapat menerapkan langsung ilmu yang telah
49 OKU Menggunakan Embarcadero XE2 BERBASIS dipelajari selama mengikuti kuliah di Universitas
Client Server”. Mahakarya Asia.
Dapat memberikan pengalaman tersendiri tentang kajian
2. Rumusan Masalah yang diperoleh dari luar perkuliahan untuk mendukung
Berdasarkan latar belakang diatas, Maka penulis dapat Tugas Akhir.
merumuskan masalah sebagai berikut:
Bagaimana membuat sistem informasi perpustakaan pada II. KAJIAN TEORI
Sekolah Dasar Negeri 49 OKU Menggunakan
Embarcadero XE2 ? 1. Pengertian Sistem Informasi
Bagaimana cara membuat sistem informasi perpustakaan Menurut Bayu Kristiawan dan Sukadi dalam
pada Sekolah Dasar Negeri 49 OKU Menggunakan (Heriyanto, 2018) sistem adalah suatu jaringan kerja dari
Embarcadero XE2 ? prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-
sama untuk melakukan kegiatan atau menyelesaikan suatu
3. Batasan Masalah sasaran tertentu.
Dalam sistem informasi perpustakaan ini penulis Berdasarkan pengertian diatas dapat disimpulkan
membatasi masalah pada pengelolahan input data absen, sistem adalah suatu kesatuan yang terdiri dari dua atau
input data anggota, proses buku masuk, proses lebih komponen atau subsistem yang berinteraksi untuk
peminjaman, proses pengembalian dan pencarian laporan mencapai suatu tujuan yang sama. Sistem dapat
data absen, pencarian laporan data anggota, pencarian membantu dan mempermudah suatu pekerjaan yang
laporan data buku masuk, pencarian laporan data berbasis komputer atau online. Seperti mempermudah
peminjaman, pencarian data pengembalian menggunakan pekerjaan disuatu perusahaan agar lebih efektif dan
embarcadero XE2 sebagai interface dan MySQL sebagai efisien.
databasenya. Menurut Abdul Kadir dalam (Heriyanto, 2018)
informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuh
4. Tujuan Penelitian bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat
Sistem informasi peprpustakaan dirancang sebagai alat dalam pengambilan keputusan saat ini atau saat
penunjang pada Sekolah Dasar Negeri 49 OKU dengan mendatang. Menurut Sutabri dalam (Yanuardi &
tujuan berikut : Permana, 2018) informasi adalah data yang telah
a. Merancang suatu sistem informasi input data, proses diklasifikasikan atau diolah atau diinterpretasikan untuk
dan pencarian laporan buku. digunakan dalam proses pengambilan keputusan. Dari
b. Memberikan sistem komputerasi pada pengertian uraian beberapa pengertian informasi menurut para ahli
input data absen, anggota, proses buku masuk, proses diatas bahwa dapat menyimpulkan bahwa informasi
peminjaman, proses pengembalian, pencarian laporan adalah data yang diolah dari sumber terpercaya dan
absen, pencarian laporan data anggota, pencarian diberikan sesuai dengan keperluan sehingga lebih berarti
laporan data buku masuk, pencarian laporan data bagi penerimanya. Informasi juga harus mengandung
peminjaman dan pencarian laporan data pengetahuan yang bermaanfaat bagi penerimanya dan
pengembalian buku. mempunyai tujuan tertentu untuk mengambil sebuah
keputusan.
5. Manfaat Penelitian Menurut Sutabri T dalam (Yanuardi & Permana,
Dari hasil penelitian ini diharapkan dapat memberi 2018) sistem informasi adalah sistem dapat didefinisikan
manfaat antara lain : dengan mengumpulkan, memproses, menyimpan,
1. Bagi Sekolah Dasar Negeri 49 OKU menganalisis, menyebarkan informasi untuk tujuan
Mempercepat dan mempermudah petugas tertentu. Menurut Edhy Sutanta dalam (Heriyanto, 2018)
perpustakaan dalam mencatat peminjaman buku dan sistem informasi adalah sekumpulan subsistem yang
pengembalian buku di perpustakaan sekolah. saling berhubungan, berkumpul bersama-sama dan
membentuk satu kesatuan, saling berintegrasi dan
2. Bagi Perguruan Tinggi bekerjasama antara bagian satu dengan yang lainnya
Manfaat penelitian yang diselenggarakan oleh dengan cara tertentu untuk melakukan fungsi pengolahan
perguruan tinggi Universitas Mahakarya Asia Baturaja data, menerima masukan (input) berupa data-data,
antara lain: kemudian mengolahnya (processing), dan menghasilkan
a. Membantu dalam membuat laporan diperpustakaan keluaran (output) berupa informasi sebagai dasar
sekolah. pengambilan keputusan yang berguna dan mempunyai
b. Mempermudah input data buku, proses data buku dan nilai nyata yang dapat dirasakan akibatnya baik pada saat
pencarian informasi dari suatu buku tertentu. itu juga maupun disaat mendatang, mendukung kegiatan
c. Sebagai bahan pustaka diperpustakaan umum operasional, manajerial, dan strategis organisasi, dan
Universitas Mahakarya Asia khususnya pada jurusan memanfaatkan berbagai sumber daya yang ada dan
58
Dhea Anjeli1, Sri Tita Faulina 2, Abdulloh Fakih3 Jurnal Informatika dan Komputer
JIK, VOL. 13, No. 2, Hal. 57 – 66, Desember 2022 Dhea Anjeli1, Sri Tita Faulina 2, Abdulloh Fakih3
2. Embarcadero XE2
Menurut Jubilee Enterprise (2017:1) Embarcadero
Delphi merupakan bahasa pemograman sekaligus
Software Development Kit (SDK) yang secara luas dapat
digunakan untuk membuat berbagai aplikasi, baik desktop
maupun mobile.
Gambar 1. Diagram Konteks Sistem Informasi
3. MySQL
Mysql merupakan sumber perangkat lunak Perpustakaan
manajemen database terbuka untuk menambahkan,
memperbarui, menghapus, dan menampilkan data. Mysql b. DFD
diklasifikasikan sebagai bahasa Sql (Structure Query
Language) yang memiliki beberapa perintah yang umum
digunakan, yaitu pilih, insert, update dan menghapus.
A. Subjek Penelitian
Pada penelitian ini subjek yang diteliti adalah
membuat Sistem Informasi perpustakaan pada Sekolah
Dasar Negeri 49 OKU menggunakan Embarcadero Xe2
Berbasis Client server.
C. Alat Penelitian
Adapun alat yang dipakai untuk penelitian yaitu :
Satu unit Laptop Netebook Asus dengan spesifikasi
sebagai berikut :
a. Hardware
1) Intel 9461NGW
2) Mouse dan Keyboard
3) Flashdisk Tosibah 8GB
4) Satu Unit Kamera Samsung A21s Gambar 3. DFD Level 1 Proses 1
b. Software
1) Embarcadero XE2
2)Sistem Informasi Windows 2008
3) XAMPP
4) ODBC
5) Client Server
D. Perancangan
a. Diagram Konteks
59
Dhea Anjeli1, Sri Tita Faulina 2, Abdulloh Fakih3 Jurnal Informatika dan Komputer
JIK, VOL. 13, No. 2, Hal. 57 – 66, Desember 2022 Dhea Anjeli1, Sri Tita Faulina 2, Abdulloh Fakih3
d. Desain Perancangan
Gambar 8. Desain Form Menu Utama Gambar 12. Desain Form Buku Masuk
60
Dhea Anjeli1, Sri Tita Faulina 2, Abdulloh Fakih3 Jurnal Informatika dan Komputer
JIK, VOL. 13, No. 2, Hal. 57 – 66, Desember 2022 Dhea Anjeli1, Sri Tita Faulina 2, Abdulloh Fakih3
Gambar 13. Desain Form Peminjaman Gambar 18. From Laporan Data Peminjaman
Gambar 14. Desain From Pengembalian Gambar 19. Form Laporan Data Pengembalian
A. Hasil
Hasil yang didapatkan dari penelitian tugas akhir yang
dilakukan oleh penyusun berupa perancangan Sistem
Informasi Perpustakaan Sekolah Dasar Negeri 49 OKU
Menggunakan Embarcadero XE2 Berbasis Client server.
Sistem ini terdiri dari beberapa halaman, Dimana
masing-masing halaman saling berhubungan. Adapun
halaman-halaman tersebut adalah sebagai berikut:
Gambar 15. Form Laporan Data Absen
61
Dhea Anjeli1, Sri Tita Faulina 2, Abdulloh Fakih3 Jurnal Informatika dan Komputer
JIK, VOL. 13, No. 2, Hal. 57 – 66, Desember 2022 Dhea Anjeli1, Sri Tita Faulina 2, Abdulloh Fakih3
Gambar 4. Tampilan Input Data Anggota Gambar 8. Laporan Dan Pencarian Data Absen
62
Dhea Anjeli1, Sri Tita Faulina 2, Abdulloh Fakih3 Jurnal Informatika dan Komputer
JIK, VOL. 13, No. 2, Hal. 57 – 66, Desember 2022 Dhea Anjeli1, Sri Tita Faulina 2, Abdulloh Fakih3
Gambar 12. Laporan Dan Pencarian Data Buku Masuk Gambar 16. Laporan Dan Pencarian DataPengembalian
b. Pembahasan
Langkah – langkah pembuatan sistem informasi
perpustakaan di Sekolah Dasar Negeri 49 OKU adalah
sebagai berikut :
1. Membuat database
Langkah membuat database menggunakan PHP
MyAdmin adalah sebagai berikut :
a) Yang pertama mengaktifkan Xampp dengan cara klik
aplikasi Xampp dua kali setelah Xampp terbuka
(gambar), klok start pada “Apache“ dan “MySQL“,
jika sudah running (gambar)
b) Kemudian buka Browser, ketikan
Gambar 14. Laporan Dan Pencarian Data Peminjaman localhost/phpmyadmin
c) Untuk membuat database, klik new, ketik nama
database pada kotak.
d) Create database, kemudian klik Create.
e) Untuk membuat tabel, klik nama tabelnya pada name,
dan isikan jumlah filed lalu klik GO.
63
Dhea Anjeli1, Sri Tita Faulina 2, Abdulloh Fakih3 Jurnal Informatika dan Komputer
JIK, VOL. 13, No. 2, Hal. 57 – 66, Desember 2022 Dhea Anjeli1, Sri Tita Faulina 2, Abdulloh Fakih3
64
Dhea Anjeli1, Sri Tita Faulina 2, Abdulloh Fakih3 Jurnal Informatika dan Komputer
JIK, VOL. 13, No. 2, Hal. 57 – 66, Desember 2022 Dhea Anjeli1, Sri Tita Faulina 2, Abdulloh Fakih3
9. Pencarian Laporan Dan Pencarian Data Anggota 12. Pembuatan Laporan Dan Pencarian Data
Langkah-langkah membuat Form Laporan Data Pengembalian
Anggota adalah sebagai berikut : Langkah-langkah membuat Form Laporan Data
a) Tambahkan form baru Pengembalian adalah sebagai berikut :
b) Menambahkan panel dan lebel yang berfungsi untuk a) Tambahkan form baru
memprcantik tampilan. b) Menambahkan panel dan lebel yang berfungsi untuk
c) Tambahkan GrubBox yang berfungsi untuk memprcantik tampilan.
meletakkan tombol tombol. c) Tambahkan GrubBox yang berfungsi untuk
d) Tambahkan Button Yang berfungsi untuk pengaturan meletakkan tombol tombol.
tombol. d) Tambahkan Button Yang berfungsi untuk pengaturan
e) Tambahkan Radio Button sesuai dengan kebutuhan, tombol.
65
Dhea Anjeli1, Sri Tita Faulina 2, Abdulloh Fakih3 Jurnal Informatika dan Komputer
JIK, VOL. 13, No. 2, Hal. 57 – 66, Desember 2022 Dhea Anjeli1, Sri Tita Faulina 2, Abdulloh Fakih3
e) Tambahkan Radio Button sesuai dengan kebutuhan, Kristanto Andri, Indrajani (2018). PengertianDiagram
Ubah Caption dari Radio Button tersebut. Konteks, Data Flow Diagram (DFD), Entity
f) Tambahkan Edit yang berfungsi untuk tempat Relationdhip Diagram,
mengetik Nama atau sebagiannya yang akan dicari. M.Miftak Amin, Putri Christian (2012: 71) Open
g) Tambahkan FrxReport dan DBFrxReport yang Database Connectivity (ODBC) merupakan
berfungsi untuk mencetak laporan dan tempat laporan Application Programming Interface (API)
data diri itu sendiri. Sutarbi T Dalam, Yanuardi.Permana, Edhy Sutanta
h) Lalu tambahkan DBGrid yang berfungsi untuk Dalam, Heriyanto (2018) Pengertian Sistem
menyimpan data yang telah diinput dengan cara Informasi
menyeting DBGrid di propetis pilih DataSource, Syafrial Fachari Pane, Mochammad Zamzam, Muhamad
Diar Fadillah (2020). Client/Server (GUI)
V. KESIMPULAN DAN SARAN Pengertian Client/Serve
A. Kesimpulan
1. Berdasarkan hasil penelitian penulis dapat
disimpulkan bahwa dalam menangani pengolahan
data perpustakaan masih sangat sederhana hanya
menggunakan pencatatan secara manual dan laporan
data bukunya menggunakan pembukuan atau arsip-
arsip.
2. Membuat Sistem Informasi Perpustakaan Sekolah
Dasar Negeri 49 OKU Menggunakan Embarcadero
XE2 Berbasis Client Server.
3. Sistem Informasi Perpustakaan ini dapat membuat
laporan data absen, data anggota, data buku masuk,
data peminjaman, dan data pengembalian.
4. Keunggulan dari Sistem Informasi Perpustakaan
adalah dapat mencetak baik laporan dengan cepat dan
mudah.
5. Sistem informasi ini juga dapat mempercepat kinerja
bagian staff perpustakaan sehingga setiap pekerjaan
dapat diselesaikan dengan lebih efektif dan efesien,
kesalahan dalan pengelolahan data perpustakaan juga
dapat diminimalisir.
B. SARAN
Sebagai penutup laporan ini, maka disampaikan
beberapa saran yang dapat bermanfaat bagi kita semua.
Adapun saran-saran yang ingin disampaikan adalah :
1. Sistem informasi perpustakaan ini masih belum
sempurna dikarnakan dapat dikembangkan lagi agar
ditemukan hal-hal yang belum diketahui.
2. Sebelum membuat program, disarankan terlebih
dahulu mengumpulkan data-data sehingga
memperoleh data yang akurat saat akan membuat
rancangan database dan rancangan sistem yang akan
dibuat.
3. Pokok bahasan yang dibuat dalam sistem informasi
ini adalah membahas tentang sistem perpustakaan.
4. Dalam proses pembuatan sebuah karya disarankan
untuk memiliki kesabaran, sehingga dapat mencapai
hasil yang maksimal.
66
Dhea Anjeli1, Sri Tita Faulina 2, Abdulloh Fakih3 Jurnal Informatika dan Komputer