Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Dengan Penekanan Security System Pada PT Berkat Orang Muda

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
PENJUALAN DENGAN PENEKANAN SECURITY SYSTEM

BERBASIS CLOUD COMPUTING PADA PT BERKAT ORANG
MUDA
RIZKI MUHARAM SURURI

8335161461
Proposal Penelitian ini Disusun Sebagai Salah Satu Persyaratan untuk

Memperoleh Gelar Sarjana Akuntansi pada Fakultas Ekonomi Universitas
Negeri Jakarta
PROGRAM STUDI S1 AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA
2022LEMBAR PE
PERNYATAAN BEBAS PLAGIAT
Dengan ini saya menyatakan:
1. Skripsi ini merupakan karya asli dan belum pernah diajukan untuk mendapatkan
gelar akademik sarjana, baik di Universitas Negeri Jakarta maupun di Perguruan
Tinggi lain.
2. Skripsi ini belum dipublikasikan, kecuali secara tertulis dengan jelas
dicantumkan sebagai acuan dalam naskah dengan disebutkannya nama
pengarang dan dicantumkan dalam daftar pustaka.
3. Pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya dan apabila dikemudian hari
terdapat penyimpangan dan ketidakbenaran, saya bersedia menerima sanksi
akademik berupa pencabutan gelar yang telah diperoleh serta sanksi lainnya
sesuai dengan norma yang berlaku di Universitas Negeri Jakarta.
Jakarta, 17 Juni 2022
Yang Membuat Pernyataan
Rizki Muharam Sururi
NIM. 8335161461
ii
DAFTAR ISI
PERNYATAAN BEBAS PLAGIAT ................................................................... ii
DAFTAR ISI ......................................................................................................... iii
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ vi
DAFTAR TABEL ................................................................................................. x
DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................................ xi
BAB 1 PENDAHULUAN..................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang Penelitian ............................................................................. 1
1.2 Fokus Penelitian ............................................................................................ 6
1.3 Pertanyaan Penelitian .................................................................................... 7
1.4 Tujuan Penelitian .......................................................................................... 7
1.5 Manfaat Penelitian ........................................................................................ 8
BAB 2 KAJIAN TEORITIK ............................................................................... 9
2.1 Konsep Yang Diteliti .................................................................................... 9
2.1.1 Sistem Informasi Akuntansi .............................................................. 9
2.1.2 Penjualan ......................................................................................... 12
2.1.3 Desain Model Sistem ...................................................................... 15
2.1.4 Pengendalian Internal ...................................................................... 18
2.2 Telaah Pustaka Penelitian Terdahulu .......................................................... 20
BAB 3 OBJEK DAN METODOLOGI PENELITIAN ................................... 23
3.1 Tempat dan Waktu Penelitian ..................................................................... 23
3.2 Informan dan Pendekatan Penelitian........................................................... 24
iii
3.3 Teknik Pengumpulan Data .......................................................................... 25
3.4 Teknik Pengolahan Data ............................................................................. 26
3.4.1 Reduksi data .................................................................................... 26
3.4.2 Penyajian Data ................................................................................. 27
3.4.3 Kesimpulan dan Verifikasi Data ...................................................... 27
BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN .............................................................. 28
4.1 Hasil ........................................................................................................... 28
4.1.1 Deskripsi Data Perusahaan .............................................................. 28
4.1.2 Prosedur Pada Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Komoditas . 29
4.1.3 Dokumentasi dalam Sistem Informasi Akuntansi Penjualan
Komoditas ................................................................................................. 30
4.1.4 Pengendalian Internal dalam Sistem Informasi Akuntansi Penjualan
................................................................................................. 30
4.1.5 Perancangan COMMODITY - Sistem Informasi Akuntansi Penjualan
Berbasis Cloud Computing Untuk PT Berkat Orang Muda .......................... 31
4.2 Pembahasan ................................................................................................. 71
4.2.1 Login Pengguna ............................................................................... 72
4.2.2 Halaman Utama ............................................................................... 73
4.2.3 Akun Pengguna ............................................................................... 75
4.2.4 Pencatatan Transaksi - Item Details ................................................ 77
4.2.5 Pencatatan Transaksi - Purchase Order .......................................... 79
4.2.6 Pencatatan Transaksi - Customers................................................... 82
4.2.7 Pencatatan Transaksi - Invoices & Delivery Order ......................... 85
iv
4.2.8 Summary Reports ............................................................................ 94
4.2.9 Unpaid Invoices ............................................................................... 97
BAB 5 KESIMPULAN ....................................................................................... 98
5.1 Kesimpulan ................................................................................................. 98
5.2 Implikasi...................................................................................................... 99
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................ 101
LAMPIRAN-LAMPIRAN ............................................................................... 103
RIWAYAT HIDUP ........................................................................................... 110
v
DAFTAR GAMBAR
Gambar 4.1 Struktur Tabel Invoicing.................................................................... 35
Gambar 4.2 Struktur Tabel Akses Pengguna ........................................................ 38
Gambar 4.3 Flowchart Input Data Pelanggan....................................................... 41
Gambar 4.4 Flowchart Membuat Delivery Order ................................................ 42
Gambar 4.5 Flowchart Membuat Sales Invoice.................................................... 43
Gambar 4.6 Konfigurasi PHP Untuk Koneksi Database ...................................... 44
Gambar 4.7 Koneksi Database ............................................................................. 45
Gambar 4.8 Lanjutan Koneksi Database .............................................................. 46
Gambar 4.9 Bagian Header Halaman Utama ....................................................... 47
Gambar 4.10 Bagian Index Halaman Utama......................................................... 48
Gambar 4.11 Fungsi incCommon Untuk Otorisasi Bertingkat ............................. 49
Gambar 4.12 Form Halaman Login ...................................................................... 50
Gambar 4.13 Menampilkan Fields Dalam Tabel Database “items”..................... 51
Gambar 4.14 Fungsi PHP Menampilkan Tabel Database “items” ....................... 52
Gambar 4.15 Fungsi Mengunci Form Pengisian/Pengubahan Sesuai Izin Pengguna
............................................................................................................................... 54
Gambar 4.16 Pembatasan Izin Akses Dalam Input Barang .................................. 55
Gambar 4.17 Menampilkan Fields Dalam Tabel Database “item_prices” .......... 56
Gambar 4.18 Fungsi PHP Menampilkan Tabel Database “item_prices” ............. 57
............................................................................................................................... 58
vi
Gambar 4.20 Pembatasan Izin Akses Dalam Input Pesanan Pembelian ............... 59
Gambar 4.21 Menampilkan Fields Dalam Tabel Database “clients” ................... 60
Gambar 4.22 Fungsi PHP Menampilkan Tabel Database “clients” ..................... 61
............................................................................................................................... 62
Gambar 4.24 Pembatasan Izin Akses Dalam Input Pelanggan ............................. 63
Gambar 4.25 Menampilkan Fields Dalam Tabel Database “invoices” ................ 64
Gambar 4.26 Fungsi PHP Menampilkan Tabel Database “invoices” .................. 65
............................................................................................................................... 67
Gambar 4.28 Pembatasan Izin Akses Dalam Input Invoice .................................. 67
Gambar 4.29 Fungsi Proses Kalkulasi Pesanan Pembelian .................................. 68
Gambar 4.30 Fungsi Proses Kalkulasi Invoice ..................................................... 69
Gambar 4.31 Rancangan Hasil Print PDF 4 Dokumen Dalam Sistem ................. 70
Gambar 4.32 Login Pengguna ............................................................................... 72
Gambar 4.33 Halaman Utama ............................................................................... 73
Gambar 4.34 Akun Pengguna ............................................................................... 75
Gambar 4.35 Ubah Data Diri Akun Pengguna ..................................................... 76
Gambar 4.36 Rincian Perizinan Akses Pengguna ................................................. 76
Gambar 4.37 Item Details ..................................................................................... 77
Gambar 4.38 Input Barang Komoditas ................................................................. 78
Gambar 4.39 Penambahan Stok Barang................................................................ 78
Gambar 4.40 Purchase Order ............................................................................... 79
vii
Gambar 4.41 Input Purchase Order ..................................................................... 80
Gambar 4.42 Kalkulasi Total Harga Purchase Order .......................................... 81
Gambar 4.43 Hasil Print Purchase Order ............................................................ 82
Gambar 4.44 Customers ........................................................................................ 82
Gambar 4.45 Input Pelanggan ............................................................................... 83
Gambar 4.46 Pelanggan Ter-Input ........................................................................ 84
Gambar 4.47 Invoices & Delivery Order .............................................................. 85
Gambar 4.48 Status Invoice .................................................................................. 86
Gambar 4.49 Input Invoices & Delivery Order .................................................... 87
Gambar 4.50 Input Barang Komoditas yang Dijual.............................................. 87
Gambar 4.51 Invoice Item Details ........................................................................ 88
Gambar 4.52 Pencetakan Invoice .......................................................................... 88
Gambar 4.54 Kolom “Print As” ............................................................................ 89
Gambar 4.55 Hasil Print Invoice Termin 1 ........................................................... 90
Gambar 4.56 Input Delivery Order ....................................................................... 90
Gambar 4.58 Hasil Print Delivery Order .............................................................. 91
Gambar 4.59 Tab “Invoice Items” ......................................................................... 91
Gambar 4.60 Pengisian Rafaksi ............................................................................ 92
Gambar 4.61 Pengisian Biaya-Biaya Transaksi .................................................... 92
viii
Gambar 4.64 Hasil Print Invoice Termin 2 ........................................................... 93
Gambar 4.66 Menu Summary Reports .................................................................. 94
Gambar 4.67 Pengaturan “Filters” ........................................................................ 94
Gambar 4.68 Laporan Client Sales Over Time ..................................................... 95
Gambar 4.69 Laporan Penjualan Barang Komoditas ............................................ 95
Gambar 4.70 Laporan Total Rafaksi per Barang Komoditas ................................ 96
Gambar 4.71 Laporan Rafaksi per Transaksi ........................................................ 96
Gambar 4.72 Unpaid Invoices............................................................................... 97
ix
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Karakteristik Informasi yang Berguna .................................................. 10
Tabel 2.2 Simbol-simbol DFD .............................................................................. 16
Tabel 2.4 Simbol-simbol Flowchart ..................................................................... 17
x
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Hasil Wawancara ............................................................................. 103
Lampiran 2 Kartu Konsultasi .............................................................................. 104
Lampiran 3 Flowchart Pembuatan Sales Invoice................................................ 105
Lampiran 4 Flowchart Pembuatan Delivery Order ............................................ 106
Lampiran 5 Flowchart Pembayaran Invoice ....................................................... 107
Lampiran 6 Surat Penelitian ................................................................................ 108
Lampiran 7 Surat Persetujuan Penelitian ............................................................ 109
xi
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Penelitian
Era digitalisasi merupakan era ketika segala macam informasi dapat
mudah dan cepat diperoleh serta disebarluaskan menggunakan teknologi
digital. Munculnya era digitalisasi ini salah satunya telah memberikan dampak
pada persaingan bisnis yang menjadi lebih ketat. Kegiatan bisnis perusahaan
yang tadinya mengandalkan manusia sudah menjadi kegiatan yang terlalu
konvensional. Misalnya pencatatan transaksi perusahaan merupakan salah satu
kegiatan bisnis yang terkena dampak atas perkembangan teknologi tersebut.
Dengan semakin pesatnya perkembangan teknologi, setiap perusahaan
dituntut untuk terus melakukan inovasi terhadap kegiatan usahanya guna
memenuhi kepuasan pihak terkait. Perkembangan industri yang semakin cepat
khususnya dari sisi kecanggihan teknologi merupakan salah satu faktor yang
mendorong perusahaan harus melakukan transformasi bisnis. Salah satunya
adalah penyimpanan data berbasis cloud computing (komputasi awan). Seperti
yang tertulis pada laman situs Datacomm Cloud Business (2016), cloud
computing adalah gabungan pemanfaatan teknologi komputer (komputasi) dan
pengembangan berbasis internet (awan). Menurut Widiarto (2021) dalam
artikelnya yang dipublikasikan di Koran Jakarta, pesatnya digitalisasi di tengah
pandemi Covid-19 diyakini menjadi peluang baru bagi pelaku usaha di industri
teknologi seperti halnya cloud computing untuk tetap bertahan dan berkembang
1
2
di masa pandemi. Maka dari itu, cloud computing merupakan salah satu
transformasi bisnis tahap berlanjut untuk menjadikan kegiatan bisnis
perusahaan dapat lebih efektif dan efisien.
Penyampaian informasi dapat diproses secara lebih cepat melalui sistem
yang dinamakan sistem informasi. Sistem informasi yang andal merupakan
sistem yang memiliki peran penting dalam kinerja organisasi. Menurut
Wilimowska dan Borzemski (2018), keandalan sistem informasi memiliki
pengaruh yang signifikan terhadap kinerja organisasi dengan didukung
beberapa faktor. Beberapa faktor tersebut diantaranya keandalan informasi,
keandalan sistem, dan keandalan layanan. Untuk mendapatkan peningkatan
kinerja organisasi tersebut, perusahaan dapat mempertimbangkan adanya
penerapan sistem informasi yang andal dan dikomputerisasi dalam kegiatan
usahanya. Selain itu, dalam mewujudkan penerapan sistem informasi,
perusahaan tentu merencanakan strategi yang efektif untuk memastikan sistem
informasi berjalan dengan semestinya.
Perencanaan tersebut dinamakan dengan Perencanaan Strategis Sistem
Informasi. Dari perencanaan tersebut, perusahaan juga memerlukan gambaran
umum terkait pengaplikasian sistem informasi berbasis komputer seperti apa
yang tepat untuk menunjang kegiatan operasional. Perencanaan Strategis
Sistem Informasi didefinisikan sebagai sistem yang berperan penting dalam
meningkatkan kinerja jangka panjang perusahaan dengan cara meningkatkan
langsung kontribusi pertambahan nilainya menuju rantai nilai industri. Menurut
Dewantara dan Samopa (2017), Perencanaan Strategis Sistem Informasi dapat

3
berperan sebagai dasar pedoman dalam mengatasi masalah dan menentukan
kebutuhan perusahaan terkait sistem informasi seperti apa yang tepat di masa
mendatang. Perencanaan Strategis Sistem Informasi dapat diartikan pula
sebagai penerapan teknologi informasi untuk membantu atau menerapkan
strategi yang kompetitif dari perusahaan dan pemanfaatannya dapat
meningkatkan daya saing.
Setelah perencanaan strategis sistem informasi yang sudah terlaksana,
kegiatan bisnis perusahaan seharusnya dapat berjalan lebih efektif dan efisien.
Akuntansi perusahaan merupakan salah satu kegiatan bisnis yang harus
memiliki sistem informasi yang tepat. Dalam era globalisasi revolusi industri
4.0 yang akan menuju society 5.0 ini, perusahaan sudah seharusnya
mementingkan kualitas sistem informasi akuntansi yang ada pada perusahaan
untuk menunjang kegiatan usahanya. Berdasarkan penelitian yang dilakukan
oleh Susanto (2017), kualitas sistem informasi akuntansi memiliki pengaruh
signifikan terhadap kualitas informasi akuntansi. Hasil penelitian tersebut
dikatakan oleh Susanto (2017) demikian karena terdapat beberapa faktor yang
mendukung, seperti sistem informasi akuntansi yang tersedia belum fleksibel,
tidak mudah digunakan, masih belumnya terintegrasi dengan baik, dan sistem
yang kurang aksesibel.
Sistem informasi akuntansi juga memberikan peranan yang kuat sebagai
penunjang dalam menghasilkan laporan yang lebih real-time sehingga
pengambilan keputusan dapat lebih efektif dan efisien. Menurut Mitrović
(2016), transisi dari cara tradisional atas pengelolaan data dalam akuntansi
4
menjadi cara yang lebih modern dapat memberikan keunggulan. Keunggulan
tersebut diantaranya menghemat waktu dan meningkatkan efisiensi serta
keakuratan dari penyampaian informasi. Dengan memperhatikan aspek
fleksibilitas dan sistem aksesibel, sistem informasi akuntansi dapat berfungsi
sebagaimana mestinya.
Setyawan (2016) berpendapat bahwa aksesibilitas informasi terkait
pencatatan atas transaksi penjualan pada perusahaan berskala kecil masih
terbilang sulit. Pemanfaatan sistem informasi akuntansi seharusnya dilakukan
dengan baik oleh perusahaan berskala kecil agar pencatatan transaksi penjualan
tidak lagi secara manual seperti pada kertas nota atau faktur yang rentan hilang.
Dengan demikian, penyampaian informasi atas transaksi penjualan pun lebih
cepat dan efisien.
Arum dan Nugroho (2017) pula mengemukakan pula bahwa adanya
sistem informasi akuntansi terkait pencatatan transaksi mampu meminimalisir
terjadinya fraud yang disebabkan oleh kelalaian pencatatan dan jumlah yang
tidak sesuai. Menurut Suandi et al. (2017), adanya sistem informasi yang
mendukung pada bidang usaha mampu memberikan keunggulan kompetitif di
mana perusahaan mampu bersaing dengan perusahaan lain. Hal lain juga
dikemukakan dalam penelitian yang dilakukan oleh Pamungkas et al. (2018),
perusahaan yang tidak mampu memberikan informasi terkait rekapitulasi data
persediaan barang dan transaksi penjualan akan berdampak pada analisis hasil
usaha yang tidak efektif. Analisis tersebut dapat berupa permintaan pelanggan
5
di waktu tertentu. Selain itu, informasi antara stakeholders perusahaan kurang
real-time sehingga adanya kemungkinan terjadi kesalahan komunikasi.
Oleh karena itu, penelitian ini dilakukan untuk merancang sistem
informasi akuntansi agar beralih menuju pencatatan yang lebih modern, yakni
sistem informasi akuntansi berbasis cloud computing yang dapat menyelesaikan
suatu siklus akuntansi lebih efektif daripada sebelumnya. Perusahaan mampu
menciptakan serta mengembangkan basis data (database) yang ada sesuai
dengan kebutuhan perusahaan. Sehingga, penerapan sistem ini dapat berguna
untuk menunjang infrastruktur kegiatan perusahaan.
Penelitian ini didasari atas kebutuhan perusahaan akan sistem informasi
akuntansi penjualan berbasis cloud computing. Perusahaan dalam penelitian ini
adalah PT Berkat Orang Muda, sebuah perusahaan yang bergerak di bidang
konsultan jasa dan perdagangan. Perusahaan ini berdiri pada tahun 2019.
Perusahaan saat ini membutuhkan suatu sistem pencatatan modern terkait
transaksi perdagangan komoditas. Perusahaan membutuhkan hal tersebut
dikarenakan adanya indikasi yang dianggap oleh perusahaan telah
mempengaruhi keberlangsungan perusahaan. Maka dari itu, perusahaan
mengharapkan terbentuknya sistem informasi akuntansi yang dapat mendukung
Klasifikasi Baku Lapangan usaha Indonesia (KBLI) yakni perdagangan
komoditas secara cloud computing. Dengan pencatatan yang masih manual
tersebut, perusahaan merasa membutuhkan sistem informasi akuntansi yang
andal dan modern dalam penerapannya seperti penggunaan teknologi cloud
computing pada sistem. Pengumpulan data informasi terkait penjualan menjadi

6
perhatian penting dikarenakan siklus tersebut rentan akan berpotensi terjadi
fraud jika adanya kesalahan penyajian informasi terkait pencatatannya baik
karena human error ataupun moral hazard.
Berdasarkan masalah yang dihadapi perusahaan tersebut, peneliti tertarik
untuk menjadikan perancangan sistem informasi akuntansi pada perusahaan
menjadi bahan penelitian peneliti dalam bentuk skripsi dengan judul
“Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Dengan Penekanan
Security System Berbasis Cloud Computing Pada PT Berkat Orang Muda”.
1.2 Fokus Penelitian
Berdasarkan penjelasan di bagian latar belakang, peneliti menetapkan
fokus utama penelitian pada perancangan sistem informasi akuntansi penjualan
untuk mengatasi masalah perusahaan di mana pencatatan transaksi penjualan
yang masih dilakukan secara manual. Peneliti menemukan adanya beberapa
indikasi yang dapat memengaruhi keberlangsungan bisnis perusahaan.
Indikasi tersebut diantaranya yang pertama adalah pengawasan terkait
pengiriman komoditas kopra yang dilakukan perusahaan seperti adanya
permasalahan barang terkait susut berat setelah barang sampai di tujuan. Kedua,
dokumentasi terkait transaksi penjualan seperti Delivery Order dan Sales
Invoice. Ketiga, belum adanya dokumentasi Purchase Order yang tersistem
sebagai pendukung informasi perusahaan dalam menerapkan Pajak Penghasilan
Pasal 22 atas penjualan kepada perusahaan atau eksportir yang bergerak dalam
sektor kehutanan, perkebunan, pertanian, peternakan, dan perikanan (Direktorat
Jenderal Pajak, 2021). Kemudian yang keempat yaitu belum adanya sistem
7
pembayaran 2 termin dalam pencatatan transaksi penjualan. Dan indikasi yang
terakhir adalah belum adanya Aging Control Accounts Receivable terkait
pembayaran termin dalam transaksi penjualan. Lima indikasi tersebut sekaligus
meningkatkan efektivitas dan efisiensi perusahaan dalam mewujudkan
pencegahan fraud yang mungkin terjadi pada perusahaan.
Selain itu dengan adanya sistem informasi akuntansi yang menggantikan
akuntansi konvensional, stakeholders pun dapat mengkaji lebih dalam terkait
peningkatan kinerja perusahaan karena adanya informasi keuangan dan
nonkeuangan yang tersampaikan secara real-time dan lebih akurat dari
sebelumnya yang berdampak pula pada pengambilan keputusan.
1.3 Pertanyaan Penelitian
Berdasarkan uraian tersebut, maka peneliti merumuskan masalah
penelitian diantaranya sebagai berikut.
1. Bagaimana siklus proses bisnis bagian penjualan komoditas yang berjalan
setelah adanya perancangan sistem informasi akuntansi penjualan berbasis
cloud computing pada PT Berkat Orang Muda?
2. Bagaimana efektivitas dan efisiensi sistem informasi akuntansi penjualan
yang telah dirancang dalam memitigasi risiko dan potensi kecurangan
pengukuran susut barang komoditas?
1.4 Tujuan Penelitian
Tujuan dari penelitian ini adalah:

8
1. Mengidentifikasi masalah pada siklus penjualan komoditas serta
pencatatannya yang terjadi pada PT Berkat Orang Muda sehingga
ditemukan kondisi perusahaan yang membutuhkan adanya penerapan
sistem akuntansi berbasis cloud computing.
2. Merancang sistem informasi akuntansi penjualan komoditas yang dapat
menunjang kebutuhan informasi keuangan secara efektif dan efisien.
1.5 Manfaat Penelitian
Adapun manfaat dari penelitian ini adalah:
1. Membantu mengidentifikasi kebutuhan perusahaan dalam mengendalikan
internal perusahaan pada transaksi penjualan komoditas.
2. Membantu pihak manajemen perusahaan dalam mempermudah
pengambilan keputusan terkait pelunasan tagihan pelanggan.
3. Membantu pelaporan siklus penjualan komoditas pada perusahaan.
4. Membantu perusahaan dalam melakukan pengecekan faktur penjualan yang
sudah atau masih belum dilunasi oleh pelanggan.
5. Membantu kegiatan operasional usaha perusahaan menjadi lebih efisien dan
efektif.
BAB 2
KAJIAN TEORITIK
2.1 Konsep Yang Diteliti
2.1.1 Sistem Informasi Akuntansi
Menurut Romney & Steinbart (2021), sistem merupakan
serangkaian metode, prosedur, dan rutinitas terencana yang menjalankan
aktivitas tertentu guna mencapai tujuan yang diinginkan ataupun untuk
menyelesaikan suatu masalah. Dengan kata lain, sistem ini dapat
membantu organisasi mencapai tujuan dan penyelesaian masalah yang
jelas karena sudah dirancang sedemikiran rupa dengan baik berdasarkan
kesepakatan keseluruhan pihak. Kesepakatan tersebut bertujuan untuk
menghindari adanya tujuan yang berbeda dari setiap pihak yang terlibat di
dalam sistem.
Informasi merupakan data yang sudah diolah dan terorganisir
sehingga berfungsi sebagai informasi yang dapat memudahkan proses
pengambilan keputusan. Romney & Steinbart (2021) menyatakan
pengguna informasi dapat mengambil keputusan lebih baik ketika kualitas
maupun kuantitas dari informasi tersebut meningkat. Adapun
karakteristik yang menjadikan informasi lebih berdaya guna. Tabel
merupakan penjelasan terkait 11 karakteristik yang membuat informasi
lebih efektif dan efisien.
9
10
Tabel 2.1
Karakteristik Informasi yang Berguna
11 Karakteristik Informasi
Access Restricted Dapat membatasi akses untuk pihak yang diizinkan
Accurate Tepat; bebas dari kesalahan
Tersedia bagi pengguna ketika dibutuhkan; mudah dan cepat
Available
digunakan
Reputable Kredibel berdasarkan sumber yang dapat diandalkan
Tidak mengabaikan aspek-aspek penting dalam suatu
Complete
aktivitas
Concise Jelas, ringkas; tersajikan secara tepat dan komprehensif
Consistent Disampaikan dalam format yang sama
Current Kejadian dan aktivitas disampaikan terkini
Objective Tidak bias; tidak berpihak; netral
Mengurangi ketidakpastian; mempengaruhi pengambilan
Relevant
keputusan; berguna dan dapat diterapkan
Timely Disampaikan tepat waktu untuk decision maker
Mudah digunakan untuk berbagai kebutuhan; baik untuk
Useable
manusia dan mesin
Disampaikan dalam format yang cermat dan berguna; dapat
Understandable
diinterpretasikan
Informasi diperoleh dari pihak yang independen dan dan
Verifiable
dapat dipercaya
Sumber: Accounting Information Systems
Romney & Steinbart (2021) pun mendefinisikan akuntansi sebagai
pencatatan transaksi keuangan perusahaan yang sistematis dan
komprehensif di mana pencatatan tersebut diantaranya merangkum,
menganalisis, dan melaporkan suatu transaksi kepada manajemen,
pemilik/investor, badan pengawas, dan lembaga pemungut pajak.
Menurut Lim (2013) dalam buku Zamzami et al. (2018), sistem
informasi akuntansi didefinisikan sebagai suatu alat yang terintegrasi di
lapangan dengan sistem informasi dan teknologi suatu perusahaan.
Sedangkan menurut Romney & Steinbart (2021), sistem informasi
akuntansi merupakan sistem yang mengumpulkan, mencatat, menyimpan,

11
dan mengolah data sehingga menghasilkan informasi yang berguna bagi
pengambil keputusan.
Romney & Steinbart (2021) pun mengemukakan sistem informasi
akuntansi memiliki enam komponen, yaitu:
1. Strandard Operating Procedure (SOP) yang berguna untuk
menyimpan, mengumpulkan, dan memproses data,
2. Adanya insfrastruktur daripada teknologi informasi tersebut,
3. Pengendalian internal dan keamanan dalam setiap basis data yang
terdapat di dalam sistem informasi tersebut,
4. Data terkait aktivitas bisnis dan organisasi,
5. Individu berperan sebagai pengguna sistem,
6. Perangkat lunak berperan sebagai pengolah data.
Enam komponen tersebut memungkinkan sistem informasi
akuntansi memliki tiga fungsi bisnis yang dipenuhi, yakni:
1. Mengumpulkan dan menyimpan data terkait aktivitas, sumber daya,
dan internal perusahaan.
2. Pengolahan data menjadi informasi sehingga manajemen mampu
mengambil keputusan berdasarkan data yang telah disimpan dan
dikumpulkan.
3. Memberikan pengendalian yang cukup untuk mengamankan aset dan
data organisasi.
12
2.1.2 Penjualan
1. Definisi Penjualan
Sebagaimana yang dikemukakan oleh Romney & Steinbart (2021)
bahwa siklus penjualan merupakan rangkaian kegiatan bisnis
perusahaan yang berhubungan dengan penyediaan barang dan jasa
kepada pelanggan, serta menerima pembayaran dari penjualan
tersebut. Serangkaian kegiatan bisnis ini dilaksanakan secara rutin dan
sudah menjadi proses bisnis yang ditetapkan dan terencana oleh
perusahaan.
2. Dokumen Siklus Penjualan
Menurut Considine, Parkes, Olesen, Blount, & Speer (2012),
Berbagai dokumen digunakan perusahaan dalam siklus pendapatan,
diantaranya:
a. Sales Order
Sales Order adalah suatu dokumen formal yang dicetak
berdasarkan informasi yang diperoleh dari customer order.
Beberapa salinan dokumen juga disiapkan dari memulai
pengiriman sampai dengan pembayaran dari pelanggan, yang
menyiapkan sales order adalah salesperson.
b. Goods Packing Slip
Dokumen ini dibuat oleh petugas pengiriman pada unit
logistik dan terlampir bersamaan dengan barang yang dikirim ke
pelanggan.
13
c. Bill Of Lading
Dokumen ini disiapkan untuk common carriers yang
mengangkut barang ke pelanggan, dan yang menyiapkan dokumen
ini adalah petugas pengiriman pada unit logistik.
d. Sales Invoice
Perusahaan mengirim sales invoice kepada pelanggan
terkait barang-barang yang telah dipesan dan menunjukkan
perincian pesanan serta jumlah penjualan. Pembuat dokumen ini
ialah bagian penagihan di unit keuangan atau akuntansi.
3. Prosedur Dalam Sistem Akuntansi Penjualan
Menurut Mulyadi (2016), adapun berbagai prosedur yang
menjadi bagian dalam perancangan sistem informasi akuntansi
penjualan, yaitu:
a. Prosedur Penjualan
Pada prosedur penjualan, adapun fungsi penjualan yang
menerima pesanan dari pelanggan kemudian mencetak faktur
penjualan agar pelanggan dapat melakukan pembayaran sesuai
harga barang yang tercetak dalam faktur, juga memungkinkan
fungsi gudang dan fungsi pengiriman menyiapkan barang yang
akan diserahkan kepada pelanggan.
b. Prosedur Pencatatan Harga Pokok Penjualan
Pada prosedur ini, fungsi akuntansi yaitu menyusun
rekapitulasi harga pokok penjualan berdasarkan data tercatat pada

14
kartu persediaan. Berdasarkan kartu rekapitulasi harga pokok
penjualan, fungsi akuntansi yakni membuat bukti memorial
sebagai dokumen pendukung terkait pencatatan harga pokok
penjualan kedalam jurnal umum.
4. Retur Penjualan
Menurut Hall (2011) proses retur penjualan merupakan bagian
dari siklus pendapatan yang mana pelanggan mengembalikan
pembelian barang dikarenakan suatu alasan, yang diantaranya:
a. Perusahaan mengirimkan barang yang salah kepada pelanggan.
b. Barang rusak.
c. Produk rusak dalam pengiriman.
d. Pembeli menolak pengiriman karena penjual mengirim barang
terlambat atau mereka tertunda transit.
5. Piutang Dagang
Menurut Weygandt, Kimmel, & Kieso (2013) piutang dagang
adalah jumlah tagihan yang harus dibayar oleh pelanggan kepada
perusahaan. Jumlah tagihan dihasilkan dari penjualan barang dan jasa.
Perusahaan pada umumnya berharap menagih piutang dalam kurun
waktu 30 hingga 60 hari kerja.
6. Penerimaan Kas
Menurut Yusuf & Sudrajat (2014) kas merupakan harta
perusahaan yang sangat likuid dimaksudkan bahwa berbentuk uang
sehingga sangat mudah dialihkan atau dipindah tangankan, maka kas

15
merupakan aktiva yang sangat mudah untuk diselewengkan dan
dimanipulasi baik dalam bentuk uang kontan maupun dalam bentuk
alat-alat pembayaran seperti cek atau bilyet giro.
Menurut Mulyadi (2016) penerimaan kas perusahaan berasal
dari dua sumber utama yaitu penerimaan kas dari penjualan tunai dan
penerimaan kas dari penagihan piutang. Penerimaan kas dari
penjualan tunai yang terdiri penerimaan kas dari over-the-counter
sale, cash-on-delivery sale, dan dari credit card sale, sedangkan untuk
penerimaan kas dari piutang melalui penagih perusahaan, kantor pos,
dan lock box-collection plan.
2.1.3 Desain Model Sistem
Dalam melakukan desain sistem, diperlukan metode yang
dinamakan System Development Life Cycle (SDLC), yaitu metode
serangkaian fase yang penting untuk merancang, menganalisis, dan
implementasi sistem informasi. Dalam pelaksanaan metode SDLC ini,
peneliti harus mengetahui kebutuhan sistem perusahaan. Pada tahap
menganalisis dalam metode SDLC, dibutuhkan adanya informasi
pendukung yang dinamakan Data Flow Diagrams (DFD) menunjukkan
serangkaian proses bisnis dan mengilustrasikan sistem dalam bentuk yang
terstruktur. Menurut Romney & Steinbart (2021), DFD mengilustrasikan
alir data dalam suatu perusahaan secara grafis. Diagram ini terdapat empat
simbol yang merepresentasikan empat elemen dasar, yaitu sumber dan

16
tujuan data, arus data, proses transfofrmasi, dan penyimpanan data. Tabel
2.3 merupakan simbol-simbol yang terdapat dalam DFD.
Tabel 2.2
Simbol-simbol DFD
No. Simbol Nama Penjelasan

1 Sumber dan tujuan Orang dan organisasi yang
data mengirim data ke dan
menerima data dari sistem
yang diwakili oleh kotak
persegi. Tujuan data juga
disebut sebagai data sinks.
2 Arus data Arus data ke dalam atau

keluar proses disajikan oleh
garis lengkung atau garis
lurus dengan panah
3 Proses-proses Proses yang

transformasi mentransformasikan data dari
input ke output diwakili oleh
lingkaran. Seringkali disebut
sebagai gelembung (bubbles)
4 Penyimpanan data Penyimpanan data diwakili
oleh dua garis horizontal
5 Pengendalian internal Pengendalian internal.

Pengendalian internal diberi
nomor.
Sumber: Romney & Steinbart (2021)
Setelah diperolehnya informasi terkait DFD, perancangan dapat
dilanjutkan dengan sebuah dokumentasi yang disebut dengan flowchart.
Flowchart merupakan teknik analitik bergambar yang digunakan untuk
menggambarkan beberapa aspek sistem informasi secara jelas, ringkas,
dan logis (Romney & Steinbart, 2021). Dengan kata lain, rangkaian
rencana langkah operasi akan didokumentasikan menggunakan simbol-
simbol flowchart seperti yang diuraikan pada Tabel 2.3.

17
Tabel 2.3
Simbol-simbol Flowchart
No. Simbol Nama Penjelasan
1 Terminal Menggambarkan
kegiatan awal dan akhir
dalam suatu proses.
2 Process Menggambarkan suatu
proses dalam sebuah
sistem.
3 Data Menggambarkan
kegiatan masukan dan
keluaran yang
dihasilkan.
4 Line Menggambarkan
Connector hubungan satu simbol
dengan simbol yang lain
dalam satu modul yang
sama.
5 Decision Menggambarkan sebuah

keputusan atau tindakan
yang harus diambil pada
saat tertentu.
6 On-page Menghubungkan satu

reference simbol dengan simbol
lain dalam halaman yang
sama.
7 Off-page Menghubungkan satu

reference simbol dengan simbol
lain dalam halaman yang
berbeda
8 Document Sebuah dokumen

elektonik atau fisik dari
informasi dan laporan.
9 Manual Sebuah operasi yang

Operation dilakukan manual oleh
pengguna.
Sumber: Romney & Steinbart (2021)

18
2.1.4 Pengendalian Internal
Menurut Committee of Sponsoring Organisations of the Treadway
Commission (COSO) didalam buku Hayes et al. (2017), pengendalian
internal adalah suatu proses yang dipengaruhi oleh para pemangku
kepentingan perusahaan yang dirancang untuk memberikan kepastian
yang memadai (reasonable assurance) terkait tujuan-tujuan terentu.
Salah satu komponen menurut COSO ialah aktivitas pengendalian.
Aktivitas pengendalian ini berfungsi untuk mengidentifikasi risiko yang
sedang yang dihadapi, dalam hal ini yaitu fraud. Adapun prinsip-prinsip
dalam aktivitas pengendalian (Hayes et al., 2017) ialah sebagai berikut:
1. Pemisahan Tugas (Segregation of Duties)
Pemisahan tugas yang dimaksudkan ialah pemisahan fungsi
akuntansi dengan fungsi lain yang terdapat pada perusahaan.
Misalnya, bagian perusahaan yang merancang sistem komputer tidak
diperbolehkan untuk bertugas menggunakan sistem yang telah
dirancang. Hal tersebut dikarenakan adanya kemungkinan bahwa
mereka mengetahui celah kecurangan yang dapat menguntungkan
mereka secara pribadi.
2. Pembentukan Tanggung Jawab (Establishment of Responsibility)
Penetapkan tanggung jawab kepada karyawan tertentu
merupakan salah satu prinsip penting dalam pengendalian internal.
Pengendalian internal dapat lebih efektif ketika setiap karyawan

19
memiliki tugas dan tanggung jawab yang berbeda. Pembentukan
tanggung jawab biasanya diwujudkan dengan melakukan pembatasan
akses pada setiap karyawan yang memiliki otorisasi.
3. Prosedur Dokumentasi (Documentation Procedures)
Perusahaan diharuskan mempunyai prosedur yang baik untuk
mendokumentasi setiap transaksi yang ada. Contoh perwujudan dalam
prosedur dokumentasi ini adalah memberi nomor dokumen yang
bersifat unik pada setiap transaksi agar tidak adanya transaksi yang
tercatat dua kali.
4. Pengendalian Secara Fisik (Physical Controls)
Prinsip mengenai pengendalian secara fisik berkaitan dengan
penjagaan aset dan memastikan keandalan serta ketepatan informasi
dalam pencatatan akuntansi yang dibuat. Tindakan yang mewujudkan
pengendalian secara fisik diantaranya fasilitas sistem yang dilengkapi
password dan pencatatan waktu setiap melakukan input transaksi pada
sistem.
5. Verifikasi Internal yang Independen (Independent Internal
Verification)
Prinsip ini membutuhkan keterlibatan jabatan tingkat atas dalam
perusahaan atau karyawan yang bertanggung jawab dalam melakukan
pemeriksaan data. Pemeriksaan input transaksi pada sistem harus
dilakukan secara berkala oleh perusahaan.

20
2.2 Telaah Pustaka Penelitian Terdahulu
Penelitian ini membahas terkait perancangan sistem informasi akuntansi
penjualan seperti apa yang baik dan akan diterapkan pada PT Berkat Orang
Muda. Penelitian yang sama sebelumnya sudah dilakukan oleh peneliti
terdahulu, yaitu:
Pamungkas et al. (2018) melakukan perancangan sistem informasi
persediaan barang, harga pokok produksi, dan transaksi penjualan pada
perusahaan yang memproduksi pakaian berdasarkaan pesanan. Perancangan ini
didasari atas permasalahan terkait perhitungan harga pokok produksi yang
masih dilakukan secara manual. Selain itu, belum adanya pencatatan atas
persediaan yang dilakukan pemilik perusahaan yang mengakibatkan pembuatan
laporan pendukung SPT tahunan tidak dapat dilakukan. Hal tersebut karena
pencatatan persediaan merupakan bagian penting sebagai data pendukung
dalam membuat laporan pendukung SPT tahunan.
Setyawan (2016) merancang sistem informasi penerimaan kas pada
perusahaan Souvenir Jogja di mana perusahaan tersebut pencatatan atas
penerimaan kas masih dilakukan secara manual. Perancangan ini dilakukan
dengan pendekatan studi kasus yang memiliki tahapan wawancara, observasi,
dan dokumentasi. Dengan adanya perancangan ini diharapkan kehilangan dan
kesalahan terkait data penerimaan kas karena human error dapat diminimalisir.
Prasetyo dan Susanti (2016) merancang sistem informasi penjualan pada
PT Cahaya Sejahtera Sentosa Blitar. Perseroan Terbatas ini merupakan
perusahaan yang bergerak di bidang dagang yang menjual tiwul instan. Dengan
21
kegiatan jual beli perusahaan yang masih dilakukan secara manual, maka
perancangan sistem informasi penjualan pun dilakukan pada perusahaan
tersebut. Sistem ini dirancang dengan basis web di mana sistem tersebut
berfungsi memasarkan produk perusahaan secara online. Penelitian ini
bertujuan untuk memperluas pemasaran dan mempermudah transaksi penjualan
serta memudahkan pelanggan perusahaan untuk memesan tiwul instans melalui
internet.
Rahayu et al. (2015) merancang sebuah sistem informasi pengelolaan
keuangan pada Sekolah Menengah Kejuruan yang aksesibel serta
pengembangan fasilitas yang membuat siswa dapat memeriksa data keuangan
masing-masing dengan mudah. Sistem ini dirancang berbasis web agar
aksesibel hanya dengan menggunakan media internet. Dengan adanya
perancangan ini, kondisi sistem keuangan yang berjalan di sekolah tersebut
berjalan dengan semestinya, seperti data keuangan yang diolah dengan baik dan
masalah pencarian data yang sering hilang sudah tidak terjadi lagi.
Muhtarom et al. (2019) melakukan perancangan sistem informasi
akuntansi pada perushaan penyedia layanan pemesanan pesawat, kereta api,
penginapan hotel dan paket perjalanan wisata. Perancangan sistem ini berbasis
web serta memiliki aplikasi mobile. Dalam kegiatan operasional perusahaan,
banyaknya data transaksi pemesanan tiket online yang berhubungan dengan
data keuangan dan pengelolaan data yang masih menggunakan Microsoft Excel
membuat kegiatan usaha tidak berjalan efektif. Maka dari itu, perancangan ini
22
bertujuan untuk mengintegrasikan semua data dari proses rutin transaksi
keuangan ke dalam database primer perusahaan.
Arum dan Nugroho (2017) telah melakukan penelitian terkait
perancangan sistem informasi akuntansi penerimaan kas pada perusahaan Batik
Pramanca. Penelitian ini memperhatikan bagian penting perusahaan yang dapat
menjadi masalah jika pencatatan masih dilakukan secara manual, yaitu siklus
penerimaan kas. Tanpa adanya sistem informasi akuntansi penerimaan kas yang
diterapkan, dalam perusahaan dapat terjadi kemungkinan kelalaian pencatatan
atas penerimaan kas dan jumlah yang tidak sesuai. Dari kejadian tersebut, fraud
rawan terjadi. Maka dari itu, perancangan ini bertujuan agar meningkatkan
akurasi informasi atas pencatatan atas penerimaan kas maupun catatan
penjualan.
Nugroho (2019) merancang sistem informasi akuntansi persediaan
berbasis cloud computing di mana perusahaan dapat mengakses informasi dari
jarak jauh dengan pengembangan sistem yang dilakukan dengan cara model
pengembangan waterfall. Pengembangan sistem memiliki tahapan antara lain
yaitu pengumpulan data dan potensi masalah, perancangan model disain sistem,
implementasi sistem, dan uji coba. Sistem informasi akuntansi persediaan
dirancang dengan basis data SQL dan dikelola dengan MySQL serta
penggunaan bahasa pemrograman PHP.

BAB 3
OBJEK DAN METODOLOGI PENELITIAN
3.1 Tempat dan Waktu Penelitian
PT Berkat Orang Muda merupakan perushaaan yang dijadikan sebagai
perusahaan dalam penelitian “Perancangan Sistem Informasi Akuntansi
Penjualan Berbasis Cloud Computing Pada PT Berkat Orang Muda”.
Perusahaan ini bergerak di bidang konsultan jasa perdagangan. Perusahaan ini
telah berdiri sejak tahun 2019.
PT Berkat Orang Muda melakukan kegiatan usahanya sesuai KBLI 46100
yakni perdagangan besar atas dasar balas jasa (fee) atau kontrak. Saat ini,
perusahaan sebagai peadagang besar komoditas sektor agragria, salah satunya
berupa kopra yang disuplai ke pabrik pengolahan minyak kelapa hijau.
Penelitian dilakukan di tempat usaha PT Berkat Orang Muda yang
berlokasi di Tanjung Barat, Jakarta Selatan. Penelitian dilaksanakan pada 12
Mei hingga 31 Agustus 2021 dengan melakukan pengumpulan data melalui
wawancara tak berstruktur dan dokumentasi. Teknik pengumpulan data tersebut
bertujuan untuk menemukan masalah yang terjadi pada PT Berkat Orang Muda.
Ruang lingkup penelitian dalam permasalahan ini tidak lain ialah
perancangan sebuah sistem yang meliputi pencatatan, pengelolaan, dan
pendistribusian data terkait penjualan komoditas kopra. Cakupan dari ruang
lingkup penelitian ini diantaranya:
23
24
1. Sistem informasi akuntansi penjualan komoditas kopra berbasis web dengan
metode cloud computing.
2. Sistem informasi akuntansi penjualan komoditas kopra yang dapat
membantu pencatatan transaksi penjualan seperti invoice dan delivery
order.
3. Dokumentasi SOP sistem informasi akuntansi penjualan.
Adapun keterbatasan dalam perancangan sistem ini diantaranya:
1. Perlunya penyesuaian sistem perusahaan dengan skema pembayaran dari
pabrik karena skema tersebut baru diketahui setelah transaksi berjalan.
2. Belum terbentuknya ototisasi sertifikasi digital dalam penandatanganan
dokumen.
3.2 Informan dan Pendekatan Penelitian
Metode yang diambil dalam melakukan penelitian ini ialah metode
Research & Development. Pendekatan penelitian ini bermaksud menganalisis
kebutuhan perusahaan terkait masalah yang terjadi pada PT Berkat Orang Muda
dengan melakukan tahapan wawancara hingga dokumentasi. Hasil analisis
kebutuhan tersebut kemudian dituangkan sebagai pendukung informasi dalam
perancangan dan pengembangan sistem informasi akuntansi penjualan
komoditas kopra. Maka dari itu, peneliti akan menggali informasi lebih dalam
tentang kondisi dan kebutuhan real suatu perusahaan dari informan yang
reliabel.
Adapun metode analisis dalam perancangan sistem ini, yakni
menggunakan metode Systems Development Life Cycle (SDLC) dengan model

25
waterfall. Metode ini merupakan metode analisis yang berfokus pada kebutuhan
real perusahaan di mana kebutuhan tersebut merupakan faktor penting dalam
mengembangkan rancangan sistem yang dilakukan. Pada tahap metode analisis
waterfall ini, peneliti benar-benar terlibat dalam merancang sistem dari tahap
analisis kebutuhan (requirement analysis), desain sistem (system design),
pengembangan (development), pengujian (testing), hingga penerapan dan
pemeliharan (operation and maintenance). Sistem akuntansi ini diharapkan
mampu membantu proses bisnis terkait penjualan komoditas kopra menjadi
lebih efektif dan efisien dalam mencatat sekaligus mengontrol sales invoice
yang dibuat oleh perusahaan dalam kegiatan transaksinya.
3.3 Teknik Pengumpulan Data
Dalam penelitian yang dilakukan, adapun jenis pengumpulan data yang
dilakukan, yaitu: data primer. Data primer adalah informasi yang dapat
diperoleh dari fenomena yang diteliti dan gejala yang memang terjadi di
lapangan. Data primer dapat dilakukan adalah wawancara dan dokumentasi
hasil rapat dengan informan, yakni pihak yang terlibat dalam kegiatan usaha PT
Berkat Orang Muda.
Berikut merupakan metode-metode yang peneliti terapkan dalam
penelitian:
1. Wawancara
Dalam wawancara, peneliti harus melakukan wawancara kepada
pihak-pihak yang mewakili berbagai tingkatan yang ada dalam objek
penelitian Sugiyono (2017). Wawancara bersifat terbuka dan sering

26
digunakan dalam penelitian yang lebih mendalam tentang subjek yang
diteliti. Maka dari itu, peneliti menerapkan teknik pengambilan data ini
untuk mengetahui secara lebih jelas masalah dalam pencatatan transaksi
penjualan komoditas kopra pada PT Berkat Orang Muda.
2. Dokumentasi
Dokumentasi menurut Sugiyono (2015) adalah suatu cara yang
digunakan untuk mem1peroleh data dan informasi dalam bentuk buku,
arsip, dokumen, tulisan angka dan gambar yang berupa laporan serta
keterangan yang dapat mendukung penelitian. Dokumentasi digunakan
untuk mengumpulkan data kemudian ditelaah.
3.4 Teknik Pengolahan Data
Analisis data penelitian merupakan pencarian jawaban atas pertanyaan
peneliti yang terkandung dalam rumusan masalah penelitian. Penelitian ini
menggunakan model metode analisis yang dikemukakan oleh Miles dan
Huberman di mana penerapan analisis data dimulai ketika pengumpulan data
berlangsung dan setelah pengumpulan data pada waktu tertentu Sugiyono
(2017). Adapun langkah-langkah untuk melakukan analisis ini, diantaranya:
3.4.1 Reduksi data
Data yang didapat berjumlah banyak sehingga perlu dicatat secara
teliti dan rinci. Data yang diperoleh kemudian direkapitulasi dan dipilah
dengan memperkirakan mana bahasan yang tepat dengan penelitian yaitu
perancangan sistem informasi akuntansi penjualan komoditas kopra pada
PT Berkat Orang Muda.

27
3.4.2 Penyajian Data
Dalam tahap ini, peneliti memperoleh dan merangkum temuan
penelitian secara sistematis sehingga peneliti mengetahui inti
permasalahan yang terjadi dalam perusahaan.
3.4.3 Kesimpulan dan Verifikasi Data
Dalam tahap ini, peneliti melakukan pengujian atas kesimpulan
yang telah diambil dan membandingkan dengan teori-teori yang relevan.
Dengan adanya hasil temuan dari wawancara dan dokumentasi terhadap
komponen PT Berkat Orang Muda, peneliti menganalisa serta menarik
kesimpulan terkait kebutuhan sistem dalam perusahaan. Kesimpulan ini
bersifat sementara dan dapat berubah apabila tidak ditemukannya bukti-
bukti yang kuat untuk mendukung pada tahap pengolahan data
berikutnya. Dalam penelitian ini, analisis dilakukan secara langsung
setelah data diperoleh, bahkan dianalisis pada saat pengumpulan data
berlangsung.
BAB 4
HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Hasil
4.1.1 Deskripsi Data Perusahaan
1. Sejarah Perusahaan
PT Berkat Orang Muda merupakan perusahaan startup yang
bergerak di bidang konsultan jasa perdagangan. Perusahaan ini telah
berdiri sejak tahun 2019. PT Berkat Orang Muda melakukan kegiatan
usahanya sesuai KBLI 46100 yakni perdagangan besar atas dasar
balas jasa (fee) atau kontrak. Saat ini, perusahaan menjalankan lini
bisnis baru yakni komoditas sektor agragria, salah satunya berupa
kopra yang disuplai ke pabrik pengolahan minyak kelapa hijau.
2. Lokasi Perusahaan
Perusahaan ini beralamat di QP Office, Perkantoran Tanjung
Mas Raya Blok B1 No. 44, Tanjung Barat, Jagakarsa, Jakarta Selatan
12530. Kantor ini sebagai tempat operasional perusahaan.
3. Struktur Organisasi
Perusahaan memiliki karyawan sebanyak 6 karyawan dengan
struktur flat organization.
a. Dewan Komisaris
b. Direktur Utama
28
29
c. Direktur Keuangan
- Melakukan koordinasi kegiatan perusahaan pada bidang
administrasi dan keuangan.
- Bertanggung jawab terkait pengadaan barang komoditas
perusahaan.
1) Manajer Keuangan
- Memberikan izin persetujuan kepada staf keuangan dalam
melakukakn pencetakan faktur.
2) Staf Keuangan
- Melakukan pencatatan transaksi penjualan maupun
pembelian terkait barang komoditas perusahaan.
d. Direktur Operasional
4.1.2 Prosedur Pada Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Komoditas
1. Prosedur Penjualan
Apabila pesanan diterima dari pelanggan, bagian keuangan
akan mengeluarkan sales invoice untuk ditagihkan kepada pelanggan.
Sehingga, barang komoditas akan dikirim ke tempat tujuan beserta
dokumen delivery order.
a. Penyerahan Faktur Penjualan beserta Sales Return
Ketika barang komoditas sudah tiba di tujuan, perusahaan
akan memperhitungkan rafaksi atau susut barang yang terjadi
karena barang dikirim menggunakan ekspedisi kapal laut. Setelah
terhitung rafaksi yang terjadi, bagian keuangan mengeluarkan

30
sales invoice dengan nominal pelunasan pembayaran setelah
dikurangi penghitungan rafaksi.
2. Prosedur Penerimaan Kas
Prosedur ini terjadi ketika barang komoditas sudah tiba di
tujuan, dan pengakuan pendapatannya dilakukan dengan
menggunakan metode FOB Destination Point.
3. Prosedur Pencatatan Transaksi
Setelah transaksi penjualan komoditas selesai, staf keuangan
melakukan pencatatan setiap transaksi yang terjadi.
4.1.3 Dokumentasi dalam Sistem Informasi Akuntansi Penjualan
Komoditas
1. Kompilasi Penjualan
Pencatatan transaksi penjualan perusahaan masih menggunakan
bantuan peranti lunak Microsoft Excel.
2. Dokumen Transaksi
Dokumen yang digunakan perusahaan saat melakukan transaksi
penjualan komoditas adalah sales invoice dan delivery order. Sales
invoice dan delivery order dibuat secara manual baik secara peng-
input-an data maupun kalkulasi dengan Microsoft Excel.
4.1.4 Pengendalian Internal dalam Sistem Informasi Akuntansi Penjualan
1. Organisasi
Pada organisasi, sistem pengendalian internal masih belum
berjalan dengan baik. Hal ini dikarenakan karyawan yang ada PT

31
Berkat Orang Muda masih terbilang sedikit sehingga banyak fungsi
pokok yang merangkap. Hal tersebut dapat memunculkan
kemungkinan terjadinya fraud.
2. Otorisasi Bertingkat
Perusahaan sudah memiliki otorisasi bertingkat namun belum
ada pada sistem. Oleh karena itu, otorisasi sistem masih berjalan
kurang baik.
3. Mitigasi Risiko Kesalahan Pada Pencetakan Faktur Penjualan
Masih belum terdapat pencetakan faktur penjualan yang
tersistem. Dengan adanya sistem, kesalahan penyajian terkait
informasi yang tertera pada faktur dapat diminimalisir.
4.1.5 Perancangan COMMODITY - Sistem Informasi Akuntansi
Penjualan Berbasis Cloud Computing Untuk PT Berkat Orang Muda
Setelah melakukan pengamatan dari wawancara yang telah
dilakukan kepada informan, sistem informasi akuntansi penjualan yang
ada pada perusahaan memiliki beberapa kelemahan, diantaranya
pengendalian internal perusahaan, penyampaian real-time dan ketepatan
suatu informasi, serta dokumentasi yang belum tersistem. Segala bentuk
informasi yang tersaji masih belum efektif dikarenakan belum adanya
sistem pencatatan transaksi yang baik.
Perancangan sistem informasi akuntansi penjualan berbasis cloud
computing ini diharapkan mampu meningkatkan efektivitas dan efisiensi
proses bisnis penjualan komoditas perusahaan. Perancangan sistem

32
dilakukan dengan menggunakan metode System Development Life Cycle
(SDLC) dengan model waterfall yang meliputi 5 tahapan, yaitu:
1. Analisis Kebutuhan (Requirement)
Setelah mendapatkan informasi dari wawancara yang ditujukan
kepada informan, peneliti menganalisis kebutuhan apa saja yang
terdapat dalam sistem lama. Peneliti memperoleh dan merangkum
temuan penelitian untuk dibagi menjadi 2, yaitu kebutuh fungisonal
dan nonfungsional.
a. Kebutuhan fungsional
Kebutuhan fungsional merupakan kebutuhan sistem untuk dapat
melakukan berbagai proses data untuk menunjang proses bisnis
penjualan komoditas perusahaan. Kebutuhan tersebut diantaranya
sistem mampu:
1) Melakukan pencatatan transaksi secara real-time dan
tersimpan pada basis data yang terkoneksi dengan server.
2) Merangkum dan mencatat segala aktivitas input transaksi
pengadaan dan penjualan komoditas dengan menyajikan
informasi secara rinci terkait kapan dan berapa kali pengguna
dalam sistem melakukan input atau mengubah data transaksi.
3) Membatasi pencetakan dokumen transaksi perusahaan dengan
otorisasi yang dilakukan oleh jajaran direksi atau manajer
perusahaan.
33
4) Melakukan pembagian fungsi masing-masing kepada setiap
bagian keuangan perusahaan sebagai pengguna sistem.
5) Melakukan kalkulasi otomatis secara tersistem tanpa harus
menggunakan peranti lunak Microsoft Excel lagi.
6) Menyusun laporan terkait piutang perusahaan agar dapat
dilakukan tracing dan pengendalian piutang.
b. Kebutuhan nonfungsional
Kebutuh nonfungsional merupakan kebutuhan-kebutuhan
yang muncul karena adanya kebutuhan fungsional diatas.
Kebutuhan ini untuk menunjang kebutuhan fungsional dapat
berjalan dengan semestinya.
1) Operasional
Dalam operasionalnya, perusahaan membutuhkan
perangkat keras berupa komputer dengan spesifikasi minimum
Windows XP dan RAM 1GB dilengkapi dengan koneksi
internet agar sistem dapat berjalan. Selain itu, perusahaan
membutuhkan penyedia layanan server (web hosting) untuk
menampung informasi data perusahaan yang akan disimpan ke
dalam database.
2) Kinerja Sistem
Sistem dapat berjalan 24 jam secara real-time
dikarenakan sistem ini berbasis cloud computing.

34
3) Keamanan Sistem
Untuk mendukung adanya otorisasi pada sistem,
dibutuhkan keamanan sistem dengan dilengkapi password
untuk setiap pengguna saat login sistem. Selain itu, adanya
akses admin yang hanya boleh digunakan oleh pihak
perusahaan tertentu saja.
4) Informasi Perusahaan
Sistem membutuhkan informasi data penjualan
komoditas untuk dapat melakukan proses data dan
menghasilkan output berupa sales invoice, purchase order,
dan delivery order. Selain itu, informasi data diri setiap
karyawan perusahaan juga dibutuhkan sebagai akses
pengguna.
2. Perancangan (Design)
Setelah melakukan analisis kebutuhan sistem, dilanjutkan pada
tahap perancangan yang melipuuti pemodelan basis data dan
pemodelan proses bisnis dalam sistem dengan flowchart. Tahap-tahap
selanjutnya ini yaitu merancang sistem dengan bahasa pemrograman
PHP sebagai tampilan antarmuka dan SQL dengan bantuan peranti
lunak MySQL phpmyadmin sebagai pemodelan database.
a. Pemodelan database table
Perancangan diawali pada tahap pemodelan basis data sistem.
Pemodelan basis data sistem tersebut diantaranya:

35
dari tabel stok persediaan, tabel daftar harga tiap persediaan, tabel
pelanggan, hingga tabel invoice penjualan.
1) Strutktur Tabel Invoicing
Gambar 4.1 Struktur Tabel Invoicing

Sumber: Aplikasi MySQL - phpmyadmin
a) Tabel clients
Tabel clients meliputi data-data terkait pelanggan
termasuk data pembayaran piutang tiap pelanggan. Tabel

36
tersebut memiliki beberapa field diantaranya id, name,
npwp, contact, title, address, city, country, phone, email,
website, comments, unpaid_sales, paid_sales, dan
total_sales.
b) Tabel invoices
Tabel invoices meliputi data-data terkait transaksi
penjualan komoditas perusahaan kepada pelanggan
tertentu. Tabel tersebut memiliki beberapa field
diantaranya id, code, status, date_due, client,
client_contact, client_address, client_phone, client_email,
client_website, client_comments, subtotal, discount,
salesdiscount, tax, percentage_termin1, percentage
_termin2, total, comments, invoice_template, created,
last_updated, checked, taxamount, expenseone,
expensetwo, vatcheck, vat, paid, unpaid, termdate,
contactdo, phonedo, dan namedo.
c) Tabel invoice_items
Tabel invoice_item meliputi data-data terkait barang
komoditas apa saja yang dimasukkan dalam suatu invoice.
Tabel tersebut memiliki beberapa field diantaranya id,
date, invoice, item, current_price, catalog_price,
unit_price, qty, tonase, price, rafaksi, stock, dan status.

37
d) Tabel items
Tabel items meliputi data-data terkait jumlah masuk
dan keluar stok barang komoditas beserta harga jual. Tabel
tersebut memiliki beberapa field diantaranya id, code,
item_description, tonase, uni_price, stock, qty_in, dan
qty_out.
e) Tabel item_prices
Tabel item_prices meliputi data daftar harga beli dan
harga jual barang suatu komoditas. Tabel ini juga dapat
melakukan pencetakan purchase_order. Tabel tersebut
memiliki beberapa field diantaranya id, item, price, date,
qty, total_price, code, vat, preturn, pdiscount, grand_total,
vatcheck, p_price, purchase_template, supplier, contact,
address, phone, npwp, comments, tax, taxamount, dan
expense.
38
2) Struktur Tabel Akses Pengguna
Gambar 4.2 Struktur Tabel Akses Pengguna

Sumber: MySQL - phpmyadmin
a) Tabel membership_userrecords
Tabel membership_userrecords meliputi aktivitas
login setiap pengguna. Tabel tersebut memiliki beberapa
field diantaranya recID, tableName, pkValue, memberID,
dateAddded, dateUpdated, dan groupID.

39
b) Tabel membership_groups
Tabel membership_groups meliputi kategori-
kategori pengguna berdasarkan jabatan perusahaan. Tabel
tersebut memiliki beberapa field diantaranya groupID,
name, description, allowSignup, needsApproval, dan
allowCSVImport.
c) Tabel membership_users
Tabel membership_users meliputi data informasi
akses setiap pengguna. Tabel tersebut memiliki beberapa
field diantaranya memberID, passMD5, email,
signupDate, groupID, isBanned, isApproved, custom1,
custom2, custom3, custom4, custom5, comments,
pass_reset_key, pass_reset_expiry, allowCSVImport, dan
flags.
d) Tabel membership_grouppermissions
Tabel membership_grouppermissions meliputi
perizinan apa saja yang dapat dilakukan oleh setiap grup
pengguna di sistem. Tabel tersebut memiliki beberapa
field diantaranya permissionID, groupID, tableName,
allowInsert, allowView, allowEdit, dan allowDelete.

40
e) Tabel membership_userpermission
Tabel membership_userpermission meliputi
perizinan apa saja yang dapat dilakukan oleh setiap
pengguna di sistem. Tabel tersebut memiliki beberapa
field diantaranya permissionID, groupID, tableName,
allowInsert, allowView, allowEdit, dan allowDelete.
b. Pemodelan proses-proses dengan flowchart
Pada tahap selanjutnya, adapun pemodelan proses yang
digambarkan dengan flowchart. Flowchart berikut menjelaskan
rangkaian rencana langkah operasi yang akan dikerjakan oleh
sistem yang telah dirancang itu sendiri. Dengan dibuatnya
flowchart ini, peneliti dapat dengan mudah menerjemahkkan
desain logis tersebut menjadi bentuk program atau sistem sesuai
bahasa pemrograman yang peneliti tentukan. Peneliti
menggunakan bahasa pemrograman diantaranya PHP, Javascript,
SQL, HTML, dan CSS dalam merancang sistem informasi
akuntansi penjualan.
Berikut terdapat 3 alur kerja sistem utama yang akan
dibangun dalam sistem, yaitu input data pelanggan, membuat
delivery order, dan membuat sales invoice.

41
1) Input data pelanggan
Gambar 4.3 Flowchart Input Data Pelanggan

Sumber: Direktur Keuangan
42
2) Membuat delivery order
Gambar 4.4 Flowchart Membuat Delivery Order

43
3) Membuat sales invoice
Gambar 4.5 Flowchart Membuat Sales Invoice

3. Pengembangan (Development)
a. Pemodelan tampilan antarmuka (interface)
Dengan terbentuknya desain logis yang digambarkan
dengan simbol-simbol flowchart tersebut, peneliti dapat
melakukan tahap pengembangan sistem menggunakan PHP.
Adapun kode yang sudah peneliti kembangkan sesuai dengan
model bisnis perusahaan sebagai berikut.
1) Koneksi database SQL dengan sistem PHP
Dalam pengembangan sistem ini, perlu dilakukan konfigurasi

44
awal berupa koneksi database SQL menggunakan fungsi PHP
seperti pada Gambar 4.6.
Gambar 4.6 Konfigurasi PHP Untuk Koneksi Database
Setelah konfigurasi PHP yang tersemat dalam file
config.php ini sudah disesuaikan dengan database yang ada di
MySQL, peneliti merancang fungsi PHP guna memastikan
database yang dihubungkan benar adanya dengan beberapa
kondisi, diantaranya:
a) Pada kode baris ke-315 di Gambar 4.7, menyatakan
koneksi gagal dikarenakan konfigurasi pada Gambar 4.6
terdapat kesalahan.
45
Gambar 4.7 Koneksi Database
b) Pada kode baris ke-331 di Gambar 4.8, koneksi database
gagal karena adanya kesalahan memasukkan server,
username, atau password dari database.
c) Pada kode baris ke-346 di Gambar 4.8, koneksi database
gagal karena adanya kesalahan memasukkan nama
database itu sendiri.

46
Gambar 4.8 Lanjutan Koneksi Database
d) Jika tidak terjadinya ketiga kondisi sebelumnya, maka
koneksi database berhasil dilakukan.
2) Beranda halaman utama
Berikut merupakan rancangan kode pemrograman pada
halaman utama sistem:
a) Application:header.php
Bagian header merupakan tampilan header template untuk
setiap bagian atas laman pada sistem. Di header.php ini
disematkan logo perusahaan, nama sistem, dan jam digital.

47
Gambar 4.9 Bagian Header Halaman Utama
b) Application:index.php
File index.php ini berfungsi untuk menyembunyikan
menu utama jika tidak memiliki akses login. Ada 3 kondisi
dalam melakukan indexing sistem, diantaranya:
(1) Pada kode baris ke-10 di Gambar 4.10, sistem akan
mengarahkan ke halaman login jika pengguna
melakukan logout.
mengarahkan ke halaman login dengan pemberitahuan

48
gagal karena salah username atau password jika
pengguna salah memasukkan informasi akses saat
login.
Gambar 4.10 Bagian Index Halaman Utama
mengarahkan ke menu utama jika pengguna memiliki
akses.
c) Application:incCommon.php
Fungsi sebelumnya yang terdapat di dalam file
index.php sudah dibuat terlebih dahulu di file
incCommon.php seperti pada Gambar 4.11.

49
Gambar 4.11 Fungsi incCommon Untuk Otorisasi Bertingkat
(1) Pada baris ke-247 di Gambar 4.11, kode berfungsi
untuk melakukan hashing password yang telah diinput
pengguna saat di halaman login.
untuk mencocokkan username dan password yang
diinput apakah ada dalam database yang tersimpan.
(3) Pada baris ke-266 di Gambar 4.11, sistem akan
mengarahkan ke halaman utama jika login berhasil.
d) Application:login.php
Setelah merancang fungsi login guna menerapkan
otorisasi bertingkat pada sistem, peneliti merancang
tampilan halaman login sistem seperti pada Gambar 4.12.

50
Gambar 4.12 Form Halaman Login
2) Rincian barang komoditas
Berikut merupakan rancangan kode pemrograman pada
menu rincian barang komoditas:
a) Application:items_view.php
File items_view.php merupakan kumpulan fungsi
PHP untuk melakukan panggilan data dari tabel database
tertentu, dalam hal ini yakni tabel database “items”.

51
Gambar 4.13 Menampilkan Fields Dalam Tabel Database “items”
memberitahukan bahwa pengguna tidak memiliki
akses melihat rincian barang komoditas dan akan
diarahkan menuju halaman login.
(2) Pada baris ke-18 di Gambar 4.13, kode berfungsi untuk
menentukan field apa saja di tabel “items” yang akan
ditampilkan dalam menu rincian barang komoditas,
dalam hal ini perusahaan meminta untuk ditampilkan
deskripsi barang, tonase, harga barang, dan stok
tersedia.
52
Gambar 4.14 Fungsi PHP Menampilkan Tabel Database “items”
(3) Adapun fungsi untuk menampilkan data barang
komoditas berdasarkan perizinan akses yang dimiliki
pengguna:
(a) Pada baris ke-115 di Gambar 4.14, pengguna
yang memasuki menu rincian barang komoditas
telah diatur oleh sistem hanya dapat melihat
rincian barang komoditas yang di-input
pengguna itu sendiri.

53
(b) Pada baris ke-118 di Gambar 4.14, pengguna
yang memasuki menu rincian barang komoditas
telah diatur oleh sistem hanya dapat melihat
rincian barang komoditas yang telah dibuat oleh
1 tingkatan pengguna. Misalnya, pengguna
dengan posisi Board of Directors di sistem dapat
melihat rincian barang komoditas yang dibuat
oleh direktur lain.
(c) Pada baris ke-121 di Gambar 4.14, pengguna
telah diatur oleh sistem untuk diperbolehkan
melihat semua rincian barang komoditas yang
sudah di-input.
(d) Pada baris ke-123 di Gambar 4.14, pengguna
tidak diperbolehkan melihat semua rincian
barang komoditas.
b) Application:items_dml.php
File items_dml.php merupakan kumpulan fungsi
penting untuk melakukan pembatasan akses dalam
mengubah atau melakukan input barang komoditas.

54
(1) Pada Gambar 4.15, kode ini berfungsi untuk mengunci
form suatu barang komoditas yang sudah dibuat jika
pengguna hanya dapat melihat namun tidak
diperbolehkan memperbaharui barang komoditas
tersebut.
(2) Pada baris ke-370 di Gambar 4.16, kode berfungsi untuk
menyembunyikan tombol input jika pengguna hanya
dapat melihat menu rincian barang komoditas namun
tidak diperbolehkan melakukan input barang.

55
Gambar 4.16 Pembatasan Izin Akses Dalam Input Barang
3) Pesanan pembelian
Berikut merupakan rancangan kode pemrograman
pada menu rincian barang komoditas:
a) Application:item_prices_view.php
File items_prices_view.php merupakan
kumpulan fungsi PHP untuk melakukan panggilan
data dari tabel database tertentu, dalam hal ini yakni
tabel database “item_prices”.

56
akses melihat pesnaan pembelian dan akan
diarahkan menuju halaman login.
Gambar 4.17 Menampilkan Fields Dalam Tabel Database “item_prices”
untuk menentukan field apa saja di tabel
“item_prices” yang akan ditampilkan dalam menu
pesanan pembelian, dalam hal ini perusahaan
meminta untuk ditampilkan nomor dokumen
purchase order, tonase, deskripsi barang, nama
supplier, harga jual, harga beli, kuantitas, total
harga beli, purchase discount, purchase_return,
beban pembelian, PPN, dan grand total.

57
(3) Adapun fungsi untuk menampilkan data pesanan
pembelian berdasarkan perizinan akses yang
dimiliki pengguna:
yang memasuki menu pesanan pembelian telah
diatur oleh sistem hanya dapat melihat pesanan
pembelian yang di-input pengguna itu sendiri.
Gambar 4.18 Fungsi PHP Menampilkan Tabel Database “item_prices”
yang memasuki menu pesanan pembelian telah
diatur oleh sistem hanya dapat melihat daftar
pesanan pembelian yang telah dibuat oleh 1
tingkatan pengguna. Misalnya, pengguna

58
dengan posisi Board of Directors di sistem
dapat melihat daftar pesanan pembelian yang
dibuat oleh direktur lain.
melihat semua pesanan pembelian yang sudah
di-input.
tidak diperbolehkan melihat semua pesnaan
pembelian.
b) Application:item_prices_dml.php
File item_prices_dml.php merupakan kumpulan
fungsi penting untuk melakukan pembatasan akses
dalam mengubah atau melakukan input pesanan
pembelian.
(1) Pada Gambar 4.19, kode ini berfungsi untuk
mengunci form tertentu suatu pesanan pembelian

59
yang sudah dibuat jika pengguna hanya dapat
melihat namun tidak diperbolehkan
memperbaharui pesanan pembelian tersebut.
Gambar 4.20 Pembatasan Izin Akses Dalam Input Pesanan Pembelian
untuk menyembunyikan tombol input jika
pengguna hanya dapat melihat menu pesnanan
pembelian namun tidak diperbolehkan melakukan
input barang.
4) Pelanggan
pada menu pelanggan:
a) Application:clients_view.php
File items_view.php merupakan kumpulan
fungsi PHP untuk melakukan panggilan data dari tabel

60
database tertentu, dalam hal ini yakni tabel database
“clients”.
akses melihat menu pelanggan.
Gambar 4.21 Menampilkan Fields Dalam Tabel Database “clients”
untuk menentukan field apa saja di tabel “clients”
yang akan ditampilkan dalam menu pelanggan,
dalam hal ini perusahaan meminta untuk
ditampilkan nama perusahaan, NPWP, Person in
Charge, titel perusahaan, alamat, kota, negara,

61
kontak, pesan surel, website dan keterangan
tambahan.
(3) Adapun fungsi untuk menampilkan data pelanggan
berdasarkan perizinan akses yang dimiliki
pengguna:
Gambar 4.22 Fungsi PHP Menampilkan Tabel Database “clients”
yang memasuki menu pelanggan telah diatur
oleh sistem hanya dapat melihat pelanggan
yang di-input pengguna itu sendiri.
yang memasuki menu pelanggan telah diatur
oleh sistem hanya dapat melihat pelanggan

62
yang telah dibuat oleh 1 tingkatan pengguna.
Misalnya, pengguna dengan posisi Board of
Directors di sistem dapat melihat pelanggan
yang dibuat oleh direktur lain.
melihat semua pelanggan yang sudah di-input.
tidak diperbolehkan melihat semua pelanggan.
b) Application:clients_dml.php
File clients_dml.php merupakan kumpulan
dalam mengubah atau melakukan input pelanggan.
mengunci form suatu pelanggan yang sudah dibuat
jika pengguna hanya dapat melihat namun tidak
diperbolehkan memperbaharui pelanggan tersebut.

63
untuk menyembunyikan tombol input jika
pengguna hanya dapat melihat menu pelanggan
namun tidak diperbolehkan melakukan input
barang.
Gambar 4.24 Pembatasan Izin Akses Dalam Input Pelanggan
5) Invoice penjualan
pada menu invoice:
a) Application:invoices_view.php
File invoices_view.php merupakan kumpulan
fungsi PHP untuk melakukan panggilan data dari tabel
database tertentu, dalam hal ini yakni tabel database
“invoices”.
64
Gambar 4.25 Menampilkan Fields Dalam Tabel Database “invoices”
akses melihat invoice dan akan diarahkan menuju
halaman login.
untuk menentukan field apa saja di tabel “invoices”
yang akan ditampilkan dalam menu invoice, dalam
hal ini perusahaan meminta untuk ditampilkan
nomor dokumen invoice, status, tanggal input,

65
informasi pelanggan yang membeli barang,
subtotal, rafaksi, sales discount, total invoice, PPN,
PPh 23, Beban-beban, dan grand total.
(3) Adapun fungsi untuk menampilkan data invoices
berdasarkan perizinan akses yang dimiliki
pengguna:
Gambar 4.26 Fungsi PHP Menampilkan Tabel Database “invoices”
yang memasuki menu invoice telah diatur oleh
sistem hanya dapat melihat invoice yang di-
input pengguna itu sendiri.
yang memasuki menu invoice telah diatur oleh
sistem hanya dapat melihat invoice yang telah

66
dibuat oleh 1 tingkatan pengguna. Misalnya,
pengguna dengan posisi Board of Directors di
sistem dapat melihat invoice yang dibuat oleh
direktur lain.
melihat semua invoice yang sudah di-input.
tidak diperbolehkan melihat semua invoice.
b) Application:invoices.dml.php
File invoices_dml.php merupakan kumpulan
dalam mengubah atau melakukan input invoice.
mengunci form suatu invoice yang sudah dibuat
jika pengguna hanya dapat melihat namun tidak
diperbolehkan memperbaharui invoice tersebut.

67
(2) Pada baris ke-612 di Gambar 4.28, kode
berfungsi untuk menyembunyikan tombol
input jika pengguna hanya dapat melihat menu
invoice namun tidak diperbolehkan melakukan
input invoice.
Gambar 4.28 Pembatasan Izin Akses Dalam Input Invoice

68
6) Cetak dokumen
Rancangan kode cetak dokumen berfungsi untuk
melakukan proses kalkulasi secara otomatis terkait
komponen-komponen baik yang terdapat dalam menu
rincian barang komoditas maupun invoice. Dalam
direktori “application:hooks/__global.php”, adapun 2
fungsi PHP yang dirancang untuk melakukan proses
kalkulasi terkait data yang di-input.
Gambar 4.29 Fungsi Proses Kalkulasi Pesanan Pembelian
Pada Gambar 4.29, adapun fungsi untuk melakukan
proses kalkulasi data terkait dokumen pesanan pembelian,
diantaranya:
a) Pada baris ke-125 di Gambar 4.29, sistem menghitung
total harga pesanan pembelian setelah dikenakan
pajak, beban, purchase discount, dan purchase return.

69
b) Pada baris ke-127 di Gambar 4.29, sistem menghitung
subtotal harga pesanan pembelian sebelum dikenakan
pajak.
Gambar 4.30 Fungsi Proses Kalkulasi Invoice
Pada Gambar 4.30, adapun fungsi untuk melakukan
proses kalkulasi data terkait dokumen invoice,
diantaranya:
a) Pada baris ke-170 di Gambar 4.30, sistem menghitung
total rafaksi komoditas.
b) Pada baris ke-171 di Gambar 4.30, sistem menghitung
total besaran pajak PPh 23 pada invoice.
c) Pada baris ke-172 di Gambar 4.30, sistem menghitung
persentase pembayaran termin 1 invoice berdasarkan
persen yang sudah ditentukan saat melakukan input.
d) Pada baris ke-173 di Gambar 4.30, sistem menghitung
sisa persentase pembayaran termin 2 invoice.

70
e) Pada baris ke-177 di Gambar 4.30, sistem menghitung
total harga barang sebelum pajak.
f) Pada baris ke-178 di Gambar 4.30, sistem menghitung
total harga barang setelahpajak.
Dengan dirancangnya fungsi proses kalkulasi dalam
pencetakan dokumen, peneliti bersama informan
perusahaan merancang tampilan PDF yang akan dicetak
otomatis oleh sistem. Berikut tampilan 4 dokumen yang
akan dicetak sistem secara otomatis.
Gambar 4.31 Rancangan Hasil Print PDF 4 Dokumen Dalam Sistem

71
4. Pengujian (Testing)
Setelah tahap perancangan terlaksana, tahap pengujian sistem
dilakukan guna mendeteksi kesalahan mayor maupun minor pada
suatu sistem, misalnya kegagalan fungsi. Untuk mengetahui adanya
kegagalan fungsi, sistem dioperasikan dan diuji ketepatan guna dari
input data hingga menghasilkan output.
Peneliti melakukan tahap pengujian bersama informan
perusahaan dengan memasukkan data dummy terlebih dahulu.
Pengujian ini harus dilakukan setidaknya hingga semua kesalahan
mayor pada sistem sudah teratasi. Setelah kesalahan mayor tersebut
sudah diperbaiki, maka perancangan sistem dapat menuju tahap
penerapan dan pemeliharaan.
5. Penerapan dan Pemeliharaan (Operating and Maintenance)
Penerapan dan pemeliharaan merupakan tahap akhir dalam
perancangan sistem ini. Penerapan sistem pada tahap ini sudah
dilakukan dengan data informasi terkait transaksi sesungguhnya pada
perusahaan. Selain itu, pemeliharaan sistem juga penting dilakukan
untuk menyempurnakan sistem yang sudah dirancang. Pemeliharaan
sistem ini meliputi kesalahan minor seperti tampilan antarmuka yang
kurang presisi, kesalahan pengetikan, dan tata letak menu sistem.
4.2 Pembahasan
Berdasarkan tahapan perancangan sistem yang sudah peneliti lakukan,
sistem informasi akuntansi penjualan berbasis cloud computing pada PT Berkat

72
Orang Muda dapat berjalan sebagaimana mestinya. Adapun mockup sistem
perusahaan sebagai berikut.
4.2.1 Login Pengguna
Gambar 4.32 Login Pengguna
1. Sign Up
Untuk membuat akun baru.
2. Form Login Pengguna
a. Masukkan Username dan Password.
b. Centang “Remember Me” jika ingin otomatis login saat
mengunjungi kembali.
c. Klik “Sign In”.
3. Getting Started dan More About Us
a. Klik “Getting Started” untuk memulai aplikasi sekaligus membuat
akun baru.
b. Klik “More About Us” untuk mengetahui lebih lanjut informasi
terkait pengembang aplikasi.

73
4.2.2 Halaman Utama
Gambar 4.33 Halaman Utama
1. Tab “Home”, untuk kembali ke halaman utama setelah menuju submenu.
2. Tab “Import CSV Data”, untuk mengimpor data pencatatan transaksi dalam
bentuk dokumen excel CSV.
3. Tab “Admin Area”, tab khusus admin dalam mengendalikan izin akses
pengguna dan riwayat log pencatatan transaksi yang telah di-input semua
pengguna.
74
4. Keyboard Shortcut, kombinasi tombol keyboard dalam pengoperasian
aplikasi.
5. Tab Pengguna, untuk mengubah data diri dan mengetahui izin akses yang
diberikan admin, dalam hal ini admin ialah Chief Financial Officer.
6. Tab “Sign Out”, untuk keluar dari aplikasi.
7. Tab “Invoices”, menu untuk pencatatan dan pencetakan invoice penjualan.
8. Tab “Customers”, menu untuk input pelanggan.
9. Tab “Purchase Order”, menu untuk pencatatan dan pencetakan purchase
order.
10. Tab “Item Details”, menu untuk menambahkan barang komoditas beserta
masuk keluarnya jumlah barang hingga sisa stok yang ada.
11. Tab “Summary Reports”, menu untuk melihat ringkasan laporan-laporan
terkait transaksi penjualan yang pernah di-input.
12. Tab “Unpaid Invoices”, menu berisikan lini waktu berbentuk kalender
terkait jatuh tempo setiap transaksi yang pernah di-input.
13. “List of Items Nearly Out of Stock”, ringkasan sisa stok setiap barang
komoditas yang hampir habis.
14. “5 Latest Tax”, ringkasan 5 pajak terhitung yang paling terbaru yang
dikenakan pada tiap invoice penjualan.
15. “5 Latest Sales Return”, ringkasan 5 potongan penjualan/refraksi yang
paling terbaru pada tiap invoice penjualan.
16. “5 Latest Item Sales”, ringkasan 5 invoice penjualan barang komoditas
terakhir.
75
4.2.3 Akun Pengguna
Gambar 4.34 Akun Pengguna
1. Memilih tab “admin” seperti pada gambar 4.8 untuk mengubah data diri
dan melihat perizinan akses apa saja yang dapat dilakukan pengguna.
76
Gambar 4.35 Ubah Data Diri Akun Pengguna
2. Melihat rincian perizinan akses yang dimiliki pengguna.
Gambar 4.36 Rincian Perizinan Akses Pengguna
• Not allowed, pengguna tidak mendapatkan izin akses.
• All records owned by your group, pengguna hanya mendapatkan izin
akses untuk transaksi yang di-input oleh posisi (“group” seperti
contoh Finance Staff) yang sama.
• Only your own records, pengguna hanya mendapat izin akses untuk
transaksi yang di-input oleh pengguna itu sendiri.
• All records, pengguna mendapat izin akses untuk semua pencatatan
transaksi yang ada.

77
4.2.4 Pencatatan Transaksi - Item Details
Gambar 4.37 Item Details
1. Print Preview
Mencetak dalam bentuk PDF terkait tabel Item Details berdasarkan
checkbox yang telah dicentang oleh pengguna.
2. Save CSV
Mengunduh dokumen Excel CSV terkait tabel Item Details berdasarkan
3. Filter
Fitur untuk hanya menampilkan barang komoditas berdasarkan kriteria
yang diatur oleh pengguna.
4. Show All
Menampilkan semua barang komoditas yang telah di-input.
5. Kolom Pencarian
Pencarian Item Details berdasarkan kata kunci.
6. Page Navigation
78
7. Input Barang Komoditas
Gambar 4.38 Input Barang Komoditas
a. Mengisi “Item Code & Description”.
b. Klik “Save New”
c. Menampilkan barang komoditas yang sudah terinput
Gambar 4.39 Penambahan Stok Barang
d. Pengguna dapat melanjutkan langsung menuju menu Purhcase
Order untuk menambah stok barang komoditas dengan memilih tab
“Add New”.
79
4.2.5 Pencatatan Transaksi - Purchase Order
Gambar 4.40 Purchase Order
1. Print Preview
Mencetak dalam bentuk PDF terkait tabel Purchase Order berdasarkan
2. Save CSV
Mengunduh dokumen Excel CSV terkait tabel Purchase Order
berdasarkan checkbox yang telah dicentang oleh pengguna.
3. Filter
Fitur untuk hanya menampilkan purchase order berdasarkan kriteria
4. Show All
Menampilkan semua purchase order yang telah di-input.
5. Kolom Pencarian
Pencarian Purchase Order berdasarkan kata kunci.
6. Page Navigation
80
7. Input Purchase Order
Gambar 4.41 Input Purchase Order
a. Memilih barang komoditas (nomor 1 pada Gambar 4.15) untuk
ditambahkan ke stok yang terdapat dalam menu Item Details
sebelumnya.
b. Mengisi informasi data yang diperlukan terkait pesanan pembelian
barang komoditas.
81
c. Menambahkan beban lain-lain jika ada pada kolom pengisian “Other
Expense”.
d. Klik “Save New”.
e. Menampilkan Purchase Order yang telah di-input dan kalkulasi total
harga pesanan pembelian.
Gambar 4.42 Kalkulasi Total Harga Purchase Order
f. Untuk mencetak dokumen Purchase Order, pengguna memilih format
“Purchase Order” pada tab “Print As” (1), lalu klik “Print” (2).
82
Gambar 4.43 Hasil Print Purchase Order
4.2.6 Pencatatan Transaksi - Customers
Gambar 4.44 Customers
1. Print Preview
2. Save CSV
3. Filter
83
4. Show All
5. Kolom Pencarian
Pencarian pelanggan berdasarkan kata kunci.
6. Page Navigation
7. Input Pelanggan
a. Klik “Add New” pada menu Customers.
Gambar 4.45 Input Pelanggan

84
b. Mengisi informasi data pelanggan sesuai kolom pengisian yang
tersedia.
c. Klik “Save New”.
d. Menampilkan pelanggan yang telah di-input.
Gambar 4.46 Pelanggan Ter-Input
• Unpaid Sales (1), jumlah nominal invoice penjualan yang belum dibayar
oleh PT Pembeli Pala.
• Paid Sales (2), jumlah nominal invoice penjualan yang sudah dibayar
oleh PT Pembeli Pala.

85
• Total Sales (3), jumlah total penjualan yang diperoleh dari invoice
penjualan pada PT Pembeli Pala.
• Tab Invoices (4), rincian invoice penjualan yang sudah di-input pada
pelanggan terkait.
4.2.7 Pencatatan Transaksi - Invoices & Delivery Order
Gambar 4.47 Invoices & Delivery Order
1. Print Preview
2. Save CSV
3. Filter
4. Show All
5. Kolom Pencarian
Pencarian invoice penjualan berdasarkan kata kunci.
6. Page Navigation
86
7. Perubahan Status pada Invoice
Gambar 4.48 Status Invoice
a. “Draft”, transaksi belum penerbitan invoice belum disetujui oleh
Manajer Keuangan.
b. “Term 1”, transaksi sudah disetujui Manajer Keuangan dan invoice
siap di-print. Pada status ini, transaksi belum dibayar sepenuhnya
oleh pelanggan.
c. “Term 2”, pembayaran termin 1 sudah dibayar dan barang
komoditas telah sampai tujuan, namun perhitungan susutnya barang
komoditas dan adanya biaya lain-lain terkait transaksi seperti beban
bongkar muat belum ditentukan.
d. “Paid”, refraksi (Sales Return) yang terhitung dan beban bongkar
muat sudah di-input, hingga termin 2 pembayaran sudah dilunasi.
e. “Cancelled”, transaksi dibatalkan.
8. Input Invoice Penjualan dan Delivery Order
a. Klik “Add New” pada menu Invoices.

87
Gambar 4.49 Input Invoices & Delivery Order
b. Menentukan nomor dokumen invoice pada “Document No.”.
c. Menentukan tanggal transaksi pada “Date Issued” dan waktu jatuh
tempo pelunasan termin ke-2 pembayaran invoice pada “TOP Term
2”.
d. Memilih pelanggan yang sudah pernah di-input sebelumnya di menu
Customers pada “Customer”.
e. Klik “Save New”.
f. Input data transaksi terkait barang komoditas yang akan dijual:
Gambar 4.50 Input Barang Komoditas yang Dijual
1) Menuju Tab “Invoice Items” di paling bawah halaman aplikasi

lalu klik “Add New”
88
Gambar 4.51 Invoice Item Details
2) Memilih barang komoditas yang dijual pada kolom “Item”.
3) Menentukan harga jual barang komoditas pada kolom “Unit
Price”.
4) Menentukan kuantitas barang komoditas yang akakn dijual.
5) Klik “Save New”.
g. Input & Print data transaksi untuk termin 1:
Gambar 4.52 Pencetakan Invoice
1) Menentukan persentase pembayaran termin 1 pada kolom “Term 1
(%)”
89
2) Mengenakan Pajak Pertambahan Nilai (PPN) dan PPh 22 jika
berlaku.
3) Mengisi biaya transaksi yang dikenakan seperti beban komisi pada
kolom “Other Expense 1”.
4) Klik “Save & Update”.
5) Mengubah status invoice menjadi “Term 1” jika transaksi sudah
disetujui.
Gambar 4.54 Kolom “Print As”
6) Pilih “Term 1” pada kolom “Print As” lalu klik “Print”.

90
Gambar 4.55 Hasil Print Invoice Termin 1
h. Input & Print data transaksi untuk delivery order:
Gambar 4.56 Input Delivery Order
1) Mengisi informasi pabrik penerima barang komoditas yang akan
dikirim.

91
3) Pilih “Delivery Order” pada kolom “Print As” lalu klik “Print”.
Gambar 4.58 Hasil Print Delivery Order
i. Input & Print data transaksi untuk termin 2:
1) Setelah barang komoditas terkirim dan tiba, terdapat refraksi
(Sales Return) yakni adanya susut barang selama pengiriman
dan beban bongkar muat yang dikenakan.
Gambar 4.59 Tab “Invoice Items”

92
2) Menuju Tab “Invoice Items” lalu klik ikon .
Gambar 4.60 Pengisian Rafaksi
3) Mengisi refraksi yang dikenakan pada kolom “Sales Return”.
Gambar 4.61 Pengisian Biaya-Biaya Transaksi
5) Mengisi biaya transaksi yaitu beban bongkar muat pada kolom
“Other Expense 2”.
7) Mengubah status invoice menjadi “Term 2” jika transaksi sudah
disetujui.
93
8) Pilih “Term 2 ” pada kolom “Print As” lalu klik “Print”.
Gambar 4.64 Hasil Print Invoice Termin 2
j. Mengubah status invoice menjadi “Paid”.

94
4.2.8 Summary Reports
Summary Reports merupakan menu aplikasi yang menyediakan berbagai
jenis laporan penjualan berdasarkan proses transaksi yang telah di-input
pada menu “Invoices”.
Gambar 4.66 Menu Summary Reports
Adapun “Filters” dalam melihat laporan penjualan sesuai kriteria yang
diinginkan.
1 2
Gambar 4.67 Pengaturan “Filters”
(1) Periode laporan, menentukan rentang waktu laporan.
(2) Comparison Period 1 dan 2, perbandingan penjualan dengan rentang
waktu sebelumnya atau sesudahnya. Pengguna dapat menyalakan fitur
ini dengan klik ikon hingga tercentang .

95
(3) Order by, pengurutan laporan berdasarkan pelanggan atau total
penjualan invoice.
(4) Appearance, perataan teks pada kolom tabel laporan menjadi rata kiri,
tengah, atau kanan.
1. Client Sales Over Time
Client Sales Over Time merupakan laporan total harga penjualan
komoditas yang dikelompokkan berdasarkan pelanggan perusahaan dan
rentang waktu yang ditentukan.
Gambar 4.68 Laporan Client Sales Over Time
2. Item Sales
Item Sales merupakan laporan total harga penjualan komoditas yang
dikelompokkan berdasarkan barang komoditas.
Gambar 4.69 Laporan Penjualan Barang Komoditas

96
3. Sales Return by Items
Sales Return by Items merupakan laporan total refraksi penjualan (Sales
Return) yang dikelompokkan berdasarkan barang komoditas.
Gambar 4.70 Laporan Total Rafaksi per Barang Komoditas
4. Sales Return by Transactions
Sales Return by Transactions merupakan laporan refraksi penjualan (Sales
Return) berdasarkan tiap transaksi.
Gambar 4.71 Laporan Rafaksi per Transaksi

97
4.2.9 Unpaid Invoices
Unpaid Invoices merupakan menu untuk melihat seluruh transaksi ter-
input yang masih dalam tahap proses pembayaran oleh pelanggan.
Gambar 4.72 Unpaid Invoices
1. Tanggal 13 September 2021 yang diwarnai biru muda merupakan
tanggal sekarang.
2. Pada nomor 1, termin pembayaran ke-2 invoice untuk PT Pembeli Kopra
belum dilunasi atau dalam tahap proses pembayaran.
3. Pada nomor 2, termin pembayaran ke-1 invoice untuk PT Pembeli Lada
Hitam belum dibayar atau dalam tahap proses pembayaran.
4. Pada nomor 3, termin pembayaran ke-2 invoice untuk PT Pembeli Pala
belum dilunasi atau dalam tahap proses pembayaran.

BAB 5
KESIMPULAN
5.1 Kesimpulan
Berdasarkan hasil identifikasi masalah, perancangan, pengembangan,
pengujian, implementasi, dan pemeliharaan sistem, peneliti menarik beberapa
kesimpulan diantaranya:
1. PT Berkat Orang Muda merupakan perusahaan startup yang bergerak dalam
bidang konsultan jasa perdagangan berlokasi di Jakarta Selatan sejak tahun
2019. PT Berkat Orang Muda menjalankan lini bisnis baru yakni komoditas
sektor agragria, salah satunya berupa kopra yang disuplai ke pabrik
pengolahan minyak kelapa hijau. Namun, pengolahan dan distribusi
informasi terkait penjualan komoditas menjadi masalah dalam perusahaan
karena sistem pencatatan transaksi yang masih manual.
2. Perancangan sistem informasi akuntansi penjualan berbasis cloud
computing (COMMODITY) diharapkan untuk mampu menjawab
permasalahan tersebut. Pengembangan sistem dilakukan dengan model
waterfall yang meliputi 5 tahap, yaitu analisis kebutuhan, desain sistem,
pengembangan, pengujian, dan penerapan serta pemeliharaan. Terdapat
otorisasi sistem dengan izin akses yang berbeda dari setiap pengguna yang
disesuaikan dengan jabatan karyawan perusahan.
3. COMMODITY dirancang menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan
kerangka kerja codeigniter dan penyimpanan database sistem yang
98
99
didukung bahasa pemrograman SQL. COMMODITY diprogram pada
sebuah remote server dan dapat diakses melalui browser. Sistem ini dapat
diakses dan dijalankan baik melalui perangkat komputer maupun
smartphone yang terhubung dengan internet.
4. COMMODITY mempermudah pimpinan perusahaan dalam mengakses
informasi terkait penjualan komoditas secara real-time sebagai informasi
pendukung dalam pengambilan keputusan. Selain itu, pengendalian internal
perusahaan dapat ditingkatkan dengan adanya otorisasi bertingkat yang
telah tersistem. Dengan demikian, kegiatan operasional perusahaan dapat
berjalan dengan efektif dan efisien.
5.2 Implikasi
Penelitian berjudul “Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan
Dengan Penekanan Security System Berbasis Cloud Computing Pada PT Berkat
Orang Muda” dikaitkan dengan teori pengendalian internal. Dengan adanya
sistem baru yang dirancang berdasarkan prinsip pengendalian internal yang
diterapkan untuk perusahaan, efektivitas pengendalian internal perusahaan
dapat ditingkatkan. Penerapan teori pengendalian internal di dalam sistem
dilakukan dengan menekankan prinsip-prinsip aktivitas pengendalian.
Prinsip yang pertama adalah pemisahan tugas. Peneliti sebagai perancang
COMMODITY tidak diperbolehkan menggunakan sistem dalam transaksi
nyata yang terjadi pada perusahaan. Prinsip kedua dalam pengendalian internal
yaitu pembentukan tanggung jawab. Pembentukan tanggung jawab ini memang
sudah diwujudkan oleh perusahaan sebelum adanya perancangan sistem, yaitu

100
otorisasi bertingkat. Namun, otorisasi bertingkat di perusahaan masih belum
terintegrasi dengan sistem. COMMODITY dilengkapi dengan otorisasi
bertingkat yang sudah tersistem seperti pemberian wewenang berupa
persetujuan dan tanda tangan dari manajer atau direksi bagian keuangan kepada
karyawannya untuk melakukan pencetakan dokumen. Prinsip ketiga yaitu
prosedur dokumentasi di mana sistem memberikan nomor dokumen otomatis
yang bersifat unik pada setiap transaksi agar tidak terjadinya duplikasi
pencatatan transaksi. Prinsip keempat yang diterapkan pada sistem adalah
pengendalian secara fisik. Pengendalian secara fisik yang diwujudkan dalam
sistem ialah pemberian password pada masing-masing pengguna sistem. Selain
itu, adanya riwayat waktu pencatatan setiap transaksi juga disematkan dalam
sistem. Kemudian, prinsip yang terakhir ialah adanya verifikasi internal yang
independen. Direktur perusahaan, selaku pengguna tingkatan teratas dalam
sistem yang tidak terlibat dalam peng-input-an transaksi, melakukan
pemeriksaan data transaksi yang tercatat di sistem secara berkala.

DAFTAR PUSTAKA
Arum, A. P., & Nugroho, M. A. (2017). Perancangan Sistem Informasi Akuntansi

Penerimaan Kas Berbasis Web Pada Batik Pramanca. Nominal, Barometer
Riset Akuntansi Dan Manajemen, 6(1).
https://doi.org/10.21831/nominal.v6i1.14331
Datacomm Cloud Business. (2016). Definisi Cloud Computing Adalah.

https://datacommcloud.co.id/definisi-cloud-computing/
Dewantara, P. Y., & Samopa, F. (2017). Perencanaan Strategis Sistem Informasi /

Teknologi Informasi. Jurnal Teknologi Proses Dan Inovasi Industri, 2(2).
Direktorat Jenderal Pajak. (2021). Pemungutan Pajak Penghasilan - Pasal 22.

https://pajak.go.id/id/pemungutan-pajak-penghasilan-pasal-22
Hayes, R., Wallage, P., & Gortemaker, H. (2017). Prinsip-prinsip Pengauditan

Edisi Ketiga. Salemba Empat.
Mitrović, A. (2016). Accounting Information Systems as a Support to Financial

Reporting of Companies. 407–411. https://doi.org/10.15308/sinteza-2016-
407-411
Muhtarom, H., Widyawati, D. K., & Putra, S. D. (2019). Sistem Informasi

Akuntansi pada Pemesanan Tiket Online Tourinc Berbasis Web. 1–17.
Mulyadi. (2016). Sistem Akuntansi. Salemba Empat.
Nugroho, B. R. (2019). PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

PERSEDIAAN BERBASIS CLOUD COMPUTING PADA CV SEMBADA
TANI. https://doi.org/10.1017/CBO9781107415324.004
Pamungkas, A. F., Hendrakusuma, N. W., & Saputra, M. C. (2018). Pengembangan

Sistem Informasi Persediaan Barang, Harga Pokok Produksi, Dan Transaksi
Penjualan Berbasis Web (Studi Pada Son Screen Printing Sidoharjo). Jurnal
Pengembangan Teknologi Informasi Dan Ilmu Komputer (JPTIIK)
Universitas Brawijaya, 2(6), 2075–2084. http://repository.ub.ac.id/2821/
Prasetyo, A., & Susanti, R. (2016). Sistem Informasi Penjualan Berbasis Web Pada
PT. Cahaya Sejahtera Sentosa Blitar. Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi Asia,
10(2), 1–16.
Rahayu, S., & Rahayu, P. A. (2015). Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan

Keuangan Berbasis Web di Sekolah Menengah Kejuruan Islam
101
Atturmudziyyah Garut. Jurnal Algoritma, 14(2), 538–545.
https://doi.org/10.33364/algoritma/v.14-2.538
Romney, M. B., & Steinbart, P. J. (2021). Accounting Information Systems. In

Pearson (15t ed., Vol. 4, Issue 2). https://doi.org/10.5296/elr.v4i2.14045
Setyawan, H. F. (2016). Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas

Berbasis Web Pada Souvenir Jogja. 155.
Suandi, A., Khasanah, F. N., & Retnoningsih, E. (2017). Pengujian Sistem

Informasi E-commerce Usaha Gudang Cokelat Menggunakan Uji Alpha dan
Beta. 2(1), 61–70.
Sugiyono. (2017). Metodologi Penelitian: Kuantitatif Kualitatif dan R&D.

Alfabeta.
Susanto, A. (2017). How the Quality of Accounting Information System Impact on

Accounting Information Quality (Research on Higher Education in Bandung).
In Journal of Engineering and Applied Sciences (Vol. 12, Issue 14, pp. 3672–
3677). https://doi.org/10.3923/jeasci.2017.3672.3677
Widiarto, M. (2021). Industri “Cloud Computing” Prospektif di Era Digital. Koran

Jakarta. https://koran-jakarta.com/industri-cloud-computing-prospektif-di-
era-digital
Wilimowska, Z., & Borzemski, L. (2018). Information Systems Architecture and

Technology: Proceedings of 39th International Conference on Information
Systems Architecture and Technology – ISAT 2018. Advances in Intelligent
Systems and Computin g. (Z. Wilimowska, L. Borzemski, & J. Świątek (eds.)).
Springer Publishing Company.
Zamzami, F., Duta Nusa, N., & Arifin Faiz, I. (2018). Sistem Informasi Akuntansi.
Gadjah Mada University Press.
102
LAMPIRAN-LAMPIRAN
Lampiran 1 Hasil Wawancara
103
Lampiran 2 Kartu Konsultasi
104
Lampiran 3 Flowchart Pembuatan Sales Invoice
105
Lampiran 4 Flowchart Pembuatan Delivery Order
106
Lampiran 5 Flowchart Pembayaran Invoice
107
Lampiran 6 Surat Penelitian
108
Lampiran 7 Surat Persetujuan Penelitian
109
RIWAYAT HIDUP
Rizki Muharam Sururi, lahir di Jakarta, 14 Mei 1998.
Anak kedelapan dari sepuluh bersaudara. Anak laki-laki
dari pasangan H. Taufiqurrahman dan Asmaroh. Bertempat
tinggal di Jalan Haji Kamang No.24 Rt.008 Rw.010
Cilandak, Jakarta Selatan 12450.
Telah menempuh pendidikan formal tingkat dasar di SD
Negeri 08 Cilandak Barat dengan tahun lulus 2010. Kemudian, melanjutkan
sekolah tingak menengah di SMP Negeri 96 Jakarta dan lulus pada tahun 2013.
Lalu, melanjutkan sekolah tingkat atas di SMA Negeri 70 Jakarta dan lulus pada
tahun 2016. Setelah itu, melanjutkan pendidikan Sarjana (S1) di Universitas Negeri
Jakarta Fakultas Ekonomi Jurusan Akuntansi.
Selama peneliti melakukan perkuliahan, peneliti beberapa kali aktif dalam
kegiatan-kegiatan yang terdapat di kampus. Peneliti pernah bergabung dalam
Komunitas Blogger UNJ pada tahun 2017. Peneliti melakukan Praktik
Kewirausahaan di Economart FE UNJ serta mempunyai pengalaman Praktik Kerja
Lapangan (PKL) di PT Adhi Persada Beton pada tahun 2019.
110

Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Dengan Penekanan Security System Pada PT Berkat Orang Muda

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Dengan Penekanan Security System Pada PT Berkat Orang Muda

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

PENJUALAN DENGAN PENEKANAN SECURITY SYSTEM

RIZKI MUHARAM SURURI

Proposal Penelitian ini Disusun Sebagai Salah Satu Persyaratan untuk

PROGRAM STUDI S1 AKUNTANSI

Dengan ini saya menyatakan:

gelar akademik sarjana, baik di Universitas Negeri Jakarta maupun di Perguruan

2. Skripsi ini belum dipublikasikan, kecuali secara tertulis dengan jelas

dicantumkan sebagai acuan dalam naskah dengan disebutkannya nama

pengarang dan dicantumkan dalam daftar pustaka.

terdapat penyimpangan dan ketidakbenaran, saya bersedia menerima sanksi

sesuai dengan norma yang berlaku di Universitas Negeri Jakarta.

Jakarta, 17 Juni 2022

Yang Membuat Pernyataan

Rizki Muharam Sururi

PERNYATAAN BEBAS PLAGIAT ................................................................... ii

DAFTAR ISI ......................................................................................................... iii

DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ vi

DAFTAR TABEL ................................................................................................. x

DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................................ xi

1.1 Latar Belakang Penelitian ............................................................................. 1

1.2 Fokus Penelitian ............................................................................................ 6

1.3 Pertanyaan Penelitian .................................................................................... 7

1.4 Tujuan Penelitian .......................................................................................... 7

1.5 Manfaat Penelitian ........................................................................................ 8

BAB 2 KAJIAN TEORITIK ............................................................................... 9

2.1 Konsep Yang Diteliti .................................................................................... 9

2.1.1 Sistem Informasi Akuntansi .............................................................. 9

2.1.2 Penjualan ......................................................................................... 12

2.1.3 Desain Model Sistem ...................................................................... 15

2.1.4 Pengendalian Internal ...................................................................... 18

2.2 Telaah Pustaka Penelitian Terdahulu .......................................................... 20

BAB 3 OBJEK DAN METODOLOGI PENELITIAN ................................... 23

3.1 Tempat dan Waktu Penelitian ..................................................................... 23

3.2 Informan dan Pendekatan Penelitian........................................................... 24

3.4 Teknik Pengolahan Data ............................................................................. 26

3.4.1 Reduksi data .................................................................................... 26

3.4.2 Penyajian Data ................................................................................. 27

3.4.3 Kesimpulan dan Verifikasi Data ...................................................... 27

BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN .............................................................. 28

4.1 Hasil ........................................................................................................... 28

4.1.1 Deskripsi Data Perusahaan .............................................................. 28

4.1.2 Prosedur Pada Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Komoditas . 29

4.1.3 Dokumentasi dalam Sistem Informasi Akuntansi Penjualan

4.1.4 Pengendalian Internal dalam Sistem Informasi Akuntansi Penjualan

4.1.5 Perancangan COMMODITY - Sistem Informasi Akuntansi Penjualan

Berbasis Cloud Computing Untuk PT Berkat Orang Muda .......................... 31

4.2 Pembahasan ................................................................................................. 71

4.2.1 Login Pengguna ............................................................................... 72

4.2.2 Halaman Utama ............................................................................... 73

4.2.3 Akun Pengguna ............................................................................... 75

4.2.4 Pencatatan Transaksi - Item Details ................................................ 77

4.2.5 Pencatatan Transaksi - Purchase Order .......................................... 79

4.2.6 Pencatatan Transaksi - Customers................................................... 82

4.2.7 Pencatatan Transaksi - Invoices & Delivery Order ......................... 85

4.2.9 Unpaid Invoices ............................................................................... 97

BAB 5 KESIMPULAN ....................................................................................... 98

5.1 Kesimpulan ................................................................................................. 98

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................ 101

LAMPIRAN-LAMPIRAN ............................................................................... 103

RIWAYAT HIDUP ........................................................................................... 110

Gambar 4.1 Struktur Tabel Invoicing.................................................................... 35

Gambar 4.2 Struktur Tabel Akses Pengguna ........................................................ 38

Gambar 4.3 Flowchart Input Data Pelanggan....................................................... 41