KLINIK PRATAMA

DAFFA
Jln. Paus no.15 F Kel.Tangkerang Tengah
Kec. Marpoyan Damai Pekanbaru Hp 082388815636

PROGRAM KERJA PERENCANAAN SIMULASI PENANGGULANGAN

BENCANA

KLINIK PRATAMA DAFFA

Jln. Paus no.15 F Kel.Tangkerang Tengah
Kec. Marpoyan Damai Pekanbaru Hp 082388815636
 KLINIK PRATAMA
DAFFA
Jln. Paus no.15 F Kel.Tangkerang Tengah
Kec. Marpoyan Damai Pekanbaru Hp 082388815636

DAFTAR ISI

Halaman Judul Program Kerja Perencanaan Simulasi Penanggulangan

Bencana……………………………………………………………………………. i

Daftar Isi …………………………………………………………………………… ii

1. Latar Belakang…………………………………………………………………… 1
2. Tujuan……………………………………………………………………………... 1
a. Tujuan ………………………………………………………………………… 1
b. Tujuan Khusus……………………………………………………………….. 1
3. Kegiatan Pokok Dan Rincian Kegiatan……………………………………… 2
4. Cara Melaksanakan Kegiatan ………………………………………………… 5
5. Sasaran ………………………………………………………………………….. 5
6. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan………………………………………………… 5
7. Evaluasi, Pelaksanaan Kegiatan dan Pelaporan…………………………... 6
8. Pencatatan, Pelaporan dan Evaluasi Kegiatan…………………………….. 6
9. Sumber Dana …………………………………………………………………….. 6

ii
 KLINIK PRATAMA
DAFFA
Jln. Paus no.15 F Kel.Tangkerang Tengah
Kec. Marpoyan Damai Pekanbaru Hp 082388815636

PROGRAM KERJA PERENCANAAN SIMULASI PENANGGULANGAN BENCANA

KLINIK PRATAMA DAFFA

1. Latar Belakang
Secara geografis wilayah Indonesia merupakan negara kepulauan yang
terletak pada pertemuan empat lempeng tektonik lapis bumi. Dari kondisi
tersebut terjadilah bentukan-bentukan permukaan lempeng bumi. Terdapat
tidak kurang dari 130 gunung api aktif, dan lebih dari 80 gunung api yang tidak
aktif yang mana dapat menjadi aktif oleh karena aktifitas lempeng bumi yang
senantiasa dinamis. Selain itu, akibat lain daripada bentukan lempengan bumi
maka terbentuklah aliran-aliran sungai pada daerah tertentu. Terdapat lebih
dari 5.000 sungai besar dan kecil yang juga berpotensi menimbulkan ancaman
bencana.
Klinik Pratama Daffa merupakan Klinik yang menjadi tempat Pelayanan
Kesehatan Tingkat Pratama (FKTP) bagi korban bencana masal yang terjadi di
Wilayah Kota Pekanbaru dan sekitarnya. Sebagai Pelayanan Kesehatan
Tingkat Pratama (FKTP) maka diperlukan sebuah pedoman penanggulangan
bencana yang mengatur kerja dan koordinasi Klinik untuk mengoptimalkan
pelayanan penanggulangan musibah massal dan bencana.
Pemberi pelayanan kesehatan harus memiliki sumber daya manusia
yang professional baik di bidang teknis medis maupun administrasi kesehatan.
Untuk mempersiapkan diri ketika ada bencana agar petugas mampu
melaksanakan prosedur sesuai dengan pedoman yang ada.
Menjaga dan meningkatkan mutu pelayanan harus mempunyai suatu
ukuran yang menjamin peningkatan mutu dan keselamatan pasien.
Pengukuran mutu pelayanan kesehatan di klinik sudah diawali dengan
penilaian akreditasi klinik. Pada kegiatan ini klinik harus membuat standar
pelayanan/prosedur termasuk posedur penanggulangan bencana.

2. Tujuan
3
 KLINIK PRATAMA
DAFFA
Jln. Paus no.15 F Kel.Tangkerang Tengah
Kec. Marpoyan Damai Pekanbaru Hp 082388815636

a. Tujuan umum
Mendorong pelaksanaan program simulasi penanggulangan bencana alam.

b. Tujuan khusus
1) Memastikan bahwa penanganan diberikan sesuai dengan SOP.

2) Menjamin pemberian penaganan sesuai dengan standar pelayanan klinik,

keselamatan pasien, petugas dan dilaksanakan secara terpadu sesuai dengan
kebutuhan.
3) Petugas Mampu mengaplikasikan prosedur penanggulangan bencana sesuai
dengan standar klinik.

3. Kegiatan Pokok Dan Rincian Kegiatan

Kegiatan Penanggulangan bencana dilakukan melalui pelatihan yang diadakan
oleh tim MFK (Manajemen Fasilitas dan Keselamatan) dengan sasaran seluruh petugas
klinik pratama Daffa yang di harapkan dapat mengaplikasikan hasil pelatihan ketika
terdapat bencana.
1) Kegiatan Pokok
a. Membuat simulasi terjadinya gempa bumi di Klinik Pratama Daffa
b. Membuat simulasi terjadinya banjir
c. Membuat simulasi terjadinya tanah longsor

2) Rincian Kegiatan
a. Membuat simulasi terjadinya gempa bumi di Klinik Pratama Daffa
- Bersikap tenang dan jangan panik agar dapat melakukan tindakan penyelamatan
diri dan keluarga dengan baik
- Petugas segera mengarahkan pengunjung yang ada di dalam klinik untuk keluar
Ruangan jika berada di dalam ruangan menuju ke titik kumpul.
- Carilah tempat yang agak lapang agar tidak tertimpa pohon atau bangunan yang
mungkin runtuh.

4
 KLINIK PRATAMA
DAFFA
Jln. Paus no.15 F Kel.Tangkerang Tengah
Kec. Marpoyan Damai Pekanbaru Hp 082388815636

- Saat berada di dalam gedung bertingkat atau bangunan yang tinggi,

kemungkinan untuk keluar sangat sulit dan membutuhkan waktu yang lama,
tindakan yang harus diambil adalah berlindung di bawah meja atau tempat yang
dapat menahan diri dari reruntuhan atau jatuhnya benda – benda.
- Saat berada diluar gedung menjauhlah dari pohon dan papan reklame.
- Petugas menyelamatkan dokumen atau benda penting yang bisa di selamatkan.
b. Membuat simulasi terjadinya banjir
- Saat terjadi banjir atau air sudfah mulai masuk ke dalam gedung lebih baik
mengungsi ke tempat yang lebih aman
- Petugas mengarahkan pengunjung klinik untuk keluar menuju titik kumpul
- Petugas mengamankan benda yang sekitar yang bisa menimbulkan bahaya
seperti mematikan aliran listrik.
- Petugas mengamankan dokumen penting yang bisa di selamatkan.
c. Membuat simulasi terjadinya tanah longsor
- Petugas mengarahkan pengunjung klinik untuk keluar menuju titik kumpul.
- Petugas Petugas mengamankan dokumen penting yang bisa di selamatkan

3) Tata Hubungan Kerja

a. Ketua Tim MFK
1) Uraian tugas :
- Menetapka Kebijakan Prosedur MFK.
- Menyusun Manajemen Resiko Fasilitas dan Keselamatan.
- Mengadakan Pertemuan dengan tim KPK untuk membahas pelatihan dan
simulasi penanggulangan bencana.
- Memimpin, mengkoordinir, dan mengevaluasi pelaksanaan operasional
kegiatan secara efektif, efisien dan bermutu
- Melaksanakan analisis terhadap data yang dikumpulkan dan diubah
menjadi informasi

5
 KLINIK PRATAMA
DAFFA
Jln. Paus no.15 F Kel.Tangkerang Tengah
Kec. Marpoyan Damai Pekanbaru Hp 082388815636

- Menyebarkan informasi tentang pengadaan program pelatihan MFK yaitu:

Keselamatan dan keamanan, Pengelolaan B3, Limbah B3, Melakukan
simulasi penanggulangan bencana, melakukan simulasi penanganan
kebakaran dan safety briefing, menjamin ketersediaan sistem Utilitas dan
pengelolaan terhadap sampah domestik dan air limbah.
2) Tanggung jawab
- Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan program Manajemen Fasilitas
dan Keselamatan di Klinik Pratama Daffa
- Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan kegiatan yang berhubungan
dengan Manajemen Fasilitas dan Keselamatan.
- Bertanggung jawab untuk melaporkan hasil pelaksanaan program
peningkatan Manajemen Fasilitas dan Keselamatan kepada Kepala
Pelayanan Klinik Pratama Daffa.
- Bertanggung jawab terhadap ketersediaan data dan informasi yang
berhubungan dengan Manajemen Fasilitas dan Keselamatan Klinik
Pratama Daffa
- Bertanggung jawab dalam pemberian informasi yang berhubungan dengan
Manajemen Fasilitas dan Keselamatan Klinik Pratama Daffa
- Bertanggung jawab terhadap disiplin dan kinerja kerja staf di tim
Peningkatan Manajemen Fasilitas dan Keselamatan
b. TIM Penanggulangan Bencana
1) Uraian tugas
- Membantu Kepala Pelayanan Klinik dalam hal menangani masalah-masalah
yang berkaitan dengan Manajemen Fasilitas dan Keselamatan.
- Memberikan Pengarahan kepada petugas tentang
penanggulangan bencana alam maupun non alam pasien di Klinik.
- Mengembangkan program Manajemen Fasilitas dan Keselamatan pasien di
Klinik.

6
 KLINIK PRATAMA
DAFFA
Jln. Paus no.15 F Kel.Tangkerang Tengah
Kec. Marpoyan Damai Pekanbaru Hp 082388815636

- Membuat simulasi penanggulangan bencana di Klinik.

- Mengadakan rapat dengan Ketua MFK untuk membahas kegiatan pelatihan
dan simulasi penanggulangan bencana.
- Mengundang seluruh petugas klinik untuk mengikuti pelatihan simulasi
penanggulangan bencana.

7
 - Secara berkala membuat laporan kegiatan
2) Tanggung jawab
- Bertanggung Jawab kepada Ketua Tim MFK dalam melakukan pencatatan,
pelaporan dan analisa masalah terkait.
- Bertanggung Jawab kepada Ketua tim MFK dalam melakukan pelaporan
tentang kegiatan MFK.
- Bertanggung jawab dalam lancarnya program kegiatan pelatihan simulasi
penanggulangan bencana.

4. Cara Melaksanakan Kegiatan

a. Program dan rencana Simulasi Penanggulangan bencana Klinik Pratama Daffa
adalah :
1) Menyusun kebijakan dan prosedur terkait penanggulangan bencana.
2) Menerapkan manajemen risiko pada area prioritas
3) Rapat koordinasi antara tim MFK.
4) Pengurangan resiko akibat terjadinya bencana yang terjadi.
5) Membuat laporan kegiatan kepada Kepala Pelayanan Klinik
b. Perencanaan Manajemen Fasilitas dan Keselamatan disusun dengan
memperhatikan kebutuhan,harapan pelanggan hak, dan kewajiban pelanggan. Serta
mencapai sasaran kinerja yang ditetapkan.
Rencana kegiatan meliputi :
o Melakukan upaya pencapaian enam sasaran mutu keselamatan pasien.
o Pengurangan resiko akibat terjadinya bencana alam.
o Melakukan Evaluasi Kegiatan yang telah dilakukan.
o Menyampaikan hasil evaluasi kepada seluruh karyawan dan Kepala Pelayanan
Klinik.

5. Sasaran
Sasaran program kegiatan tim MFK adalah setiap ruang pelayanan/unit di Klinik
Pratama Daffa

5
6. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan
Program Dan Rencana Kerja Tim MFK Bencana Alam

NO. KEGIATAN BULAN

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1. Rapat
pembahasan
kegiatan �
pelatihan
�
penagnana
bencana
2. Implemantasi
materi �
penanggulangan
�
bencana
3. Pembelian alat-
alat untuk
simulasi
bencana (stiker �
evakuasi, titik �
kumpul, dan
papan bencana)
7. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan Dan Pelaporan
a. Setelah dilakukan kegiatan pelatihan seluruh petugas klinik Pratama Daffa
dapat mengaplikasiakan penaganan bencana jika suatu saat terjadi.
b. Evaluasi untuk melihat pencapaian program dan rencana program
dilaksanakan setiap akhir tahun pada awal tahun.

8. Pencatatan, Pelaporan Kegiatan Dan Pelaporan

Pencatatan, pelaporan dan evaluasi kegiatan ini merupakan Laporan
dan Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan. Pencatatan dilakukan setiap setelah
kegiatan di langsungkan.

9. Sumber Dana
Dana pelaksanaan kegiatan berasal dari dana Klinik Pratama Daffa.

Ditetapkan di : Pekanbaru
Pada tanggal : 03 Januari 2023
Pimpinan Klinik Pratama Daffa,

5
 Finna Martias