PROPOSAL KEGIATAN

INDUSTRIAL SEMINAR & EXPO (ISAX 5.0)

“Inovasi Energy Terbarukan untuk Mencapai Industri Ramah

Lingkungan”

Disusun Oleh :
Kelompok Event

PROGRAM STUDI TEKNIK INDUSTRI

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN KALIJAGA
YOGYAKARTA
2021
A. LATAR BELAKANG KEGIATAN
Energi merupakan sebuah unsur yang diperoleh dari sumber daya alam yang
berfungsi dalam memenuhi segala kebutuhan manusia dalam melakukan aktivitas sehari-
hari. Penggunaan energi tersebut digunakan sebagai bentuk upaya manusia untuk dapat
mempertahankan keberadaannya dan mampu meningkatkan kesejahteraan dan
kemakmuran hidupnya. Penggunaan terhadap energi tersebut sering dimanfaatkan oleh
manusia sebagai sumber untuk penyediaan tenaga listrik. Energy terbarukan tentunya lebih
ramah lingkungan dikarenakan mampu mengurangi pencemaran lingkungan dan
kerusakan lingkungan jika dibandingkan dengan energi tak terbarukan karena dan cukup
cepat untuk dapat dipulihkan kembali secara alami. Energi Terbarukan yang dihasilkan
dari sumber daya energi yang secara alami tidak akan habis jumlahnya dan dapat bersifat
berkelanjutan apabila dikelola dengan baik. Oleh karena itu, Energi Baru dan terbarukan
dapat disebut juga sebagai energi yang berkelanjutan (sustainable energy). Perlindungan
dan pengelolaan lingkungan hidup harus memperhatikan dengan upaya mempertahankan
keberadaan, keragaman, dan keberlanjutan sumber daya alam hayati yang terdiri atas
sumber daya alam nabati dan sumber daya alam hewani yang bersama dengan unsur
nonhayati di sekitarnya secara keseluruhan membentuk ekosistem Pelaksanaan Energi
terbarukan di Indonesia sampai saat ini sedikit demi sedikit diterapkan dan masih tetap
terus digalakan oleh Negara sebagai bentuk upaya Pemerintah menyediakan energi untuk
kehidupan masyarakat seperti ketersediaan tenaga listrik dan bahan bakar. Hal ini
didasarkan pada meningkatnya kesadaran umat manusia untuk mengelola dan menjaga
kelestarian lingkungan dengan baik sehingga diperlukan energi yang bersifat ramah
lingkungan. Kesadaran antara masyarakat dan pemerintah akan hal tersebut ditandai
dengan kondisi saat ini yang sedang populer dimana pemanfaatan energi sudah mengarah
kepada energi yang berasal dari Energi terbarukan.
Dalam mewujudkan penggunaan energi terbarukan yang ramah lingkungan dengan
adanya inovasi. Dengan adanya inovasi ini diharapkan dapat menjadi sebuah cara untuk
mengembangkan suatu industri ke arah yang lebih baik atau lebih maju. Inovasi juga dapat
menjadi jalan untuk memecahkan masalah yang terjadi di dalam lingkungan industri
tersebut. Pemecahan masalah yang dapat dilakukan dapat berupa hal-hal di bawah ini :
1. Menciptakan produk baru yang dapat memfasilitasi kebutuhan konsumen
2. Meningkatkan produktivitas dalam kegiatan yang dijalankan oleh para pelaku
industri.
 3. Meminimalkan energi dan sumber daya yang diperlukan dalam proses industri
yang berlangsung.
Telah disebutkan bahwa salah satu hal yang dapat diselesaikan dengan inovasi
industri adalah meminimalkan energy dan sumber daya. Saat ini bahan bakar minyak
(BBM) memegang posisi yang sangat dominan dalam pemenuhan kebutuhan energi
nasional. Kemampuan inovasi ini diperlukan agar mampu mengurangi energi yang
dikeluarkan oleh industry. Dengan begitu, energy terbarukan dapat terlaksana dengan baik
dalam menghasilkan dan menciptakan Energi yang berkelanjutan dan berbasis ramah
lingkungan sesuai dengan komitmen Negara Indonesia, untuk dapat memberikan jaminan
terhadap ketahanan energi hingga masa yang akan datang dan mengurangi penggunaan
Energi yang dapat mengancam dan merusak lingkungan.

B. NAMA KEGIATAN
Kegiatan ini diberi nama Industrial Seminar & Expo (ISAX 5.0) dimana merupakan
event tahunan yang diadakan sebagai bagian dari tugas besar perkuliahan Manajemen
Proyek yang dijadwalkan pada semester 6 kurikulum program studi teknik industri UIN
Sunan Kalijaga Yogyakarta.

C. TEMA EVENT
Acara Industrial Seminar & Expo (ISAX 5.0) ini mengambil tema “Inovasi Energy
Terbarukan untuk Mencapai Industri Ramah Lingkungan”. Tema ini diambil karena
berdasarkan kurangnya kesadaran umat manusia untuk mengelola dan menjaga kelestarian
lingkungan dengan baik sehingga diperlukan energi yang bersifat ramah lingkungan.

D. TUJUAN KEGIATAN
Adapun beberapa tujuan dari diselenggarakannya kegiatan ini adalah sebagai berikut :
1. Menjadi sarana belajar salah dan sebagai syarat lulus salah satu mata kuliah teknik
industri yaitu Manajemen Proyek.
2. Melatih mahasiswa untuk mengaplikasikan ilmu yang didapat dari perkuliahan
ke dalam bentuk proyek atau kerja nyata.
3. Memberi gambaran dan pelatihan langsung bagi mahasiswa dalam mengelola
suatu kegiatan.
E. SASARAN KEGIATAN
Acara ini diselenggarakan dengan sasaran beberapa pihak yaitu sebagai berikut:
1. Mahasiswa Teknik Industri UIN Sunan Kalijaga
Acara ini wajib diikuti oleh seluruh mahasiswa akttif teknik industri UIN Sunan
Kalijaga angkatan 2017, 2018, 2019 dan 2020. Para mahasiswa ini akan menjadi
peserta kegiatan baik seminar maupun expo.
2. Masyarakat umum.
Acara ini juga membuka kesempatan bagi peserta di luar mahasiswa teknik
industri UIN Sunan Kalijaga yang berminat mengikuti seminar yang akan
diadakan oleh panitia tersebut.

F. BENTUK KEGIATAN
Sesuai nama kegiatan yang telah disebutkan maka acara ini terbagi menjadi dua agenda
umum yaitu :
1. Seminar
Acara seminar ini akan diisi oleh dua orang pembicara dengan tema materi seminar
tentang kegiatan inovasi dalam ranah industri ramah lingkungan dengan inovasi energy
terbarukan.
2. Expo (Pameran Hasil Karya mahasiswa Teknik Industri)
Expo ini akan diikuti oleh mahasiswa aktif teknik industri dengan memamerkan hasil
karya mahasiswa dari berbagai mata kuliah.

G. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

1. Seminar
Kegiatan ini akan dilaksanakan pada
Hari, Tanggal : Sabtu, 26 Juni 2021
Waktu : 08.00 – 11.35 WIB
Tempat : Platform Zoom
2. Expo
Kegiatan ini akan dilaksanakan pada
Hari, Tanggal : Sabtu, 10 Juli 2021
Waktu : 08.00 - 12.20 WIB
Tempat : Platform Zoom
H. NARASUMBER
Pada acara ISAX 5.0 akan mengundang narasumber yaitu :
a. Seminar
1. Zagy Berian (Founder SRE & Co-Founder Practisee)
2. Ir. Sofwan Farisyi, MM.
b. Expo
1. Khoiria Oktaviani, M.Eng.
I. SUMBER DANA
Sumber dana dari kegiatan ini diperoleh dari :
1. Swadaya mahasiswa Teknik Industri pada mata kuliah Manajemen Proyek tahun 2021.
2. Dana Usaha.
3. Donatur & Sponsorship.

J. SEKRETARIAT PELAKSANA
Sekretariat dari pelaksana ini adalah :
1. Ketua Acara ISAX 5.0 : Nahaba Qoyun Kirana
2. Sekretaris ISAX 5.0 : Hasnia Istiqomah Adin
3. Bendahara ISAX 5.0 : Dwi Falasifah
4. Anggota yang terlampir dalam panitia acara/kegiatan.

K. RENCANA ANGGARAN BIAYA KEGIATAN

Rencana anggaran biaya kegiatan ISAX 5.0 diperkirakan menghabiskan biaya sebesar
Rp 5.200.000 dengan rincian biaya terlampir.

L. JADWAL KEGIATAN
Jadwal kegiatan terlampir.

M. PROJECT CHARTER
Project Charter dari kegiatan ini terlampir

N. KEPANITIAAN KEGIATAN
Kepanitiaan kegiatan terlampir.
O. PENUTUP
Demikian proposal kegiatan “ISAX 5.0” yang dapat kami sampaikan. Semoga kegiatan
ini mendapat respon yang positif dari semua pihak guna terlaksananya kegiatan ini dengan
lancar dan baik.
 LAMPIRAN

Rencana Anggaran Biaya

No Nama Volume Satuan Harga Satuan Total
1 Narasumber 2 Orang Rp 750.000 Rp 1.500.000
2 Moderator 1 Orang Rp 200.000 Rp 200.000
3 Kamera 2 buah Rp 150.000 Rp 300.000
4 Kuota 1 buah Rp 100.000 Rp 100.000
5 Mixer 1 buah Rp 150.000 Rp 150.000
6 Kabel mic-mixer 1 buah Rp 25.000 Rp 25.000
7 Kabel mixer-Lp 1 buah Rp 25.000 Rp 25.000
8 Mic 1 buah Rp 50.000 Rp 50.000
Seminar
9 Spanduk (4x3) 1 buah Rp 200.000 Rp 200.000
10 Greenn Screen 1 buah Rp 75.000 Rp 75.000
11 Handycam/kamera 1 buah Rp 350.000 Rp 350.000
12 Tripod 2 buah Rp 50.000 Rp 100.000
13 Kabel kamera-Lp 1 buah Rp 25.000 Rp 25.000
14 Charger kamera 2 buah Rp 50.000 Rp 100.000
15 Baterai kamera 2 buah Rp 75.000 Rp 150.000
16 Lighting 2 buah Rp 150.000 Rp 300.000
17 Stand lighting 2 buah Rp 75.000 Rp 150.000
1 Juara 1 1 Orang Rp 500.000 Rp 500.000
2 Juara 2 1 Orang Rp 300.000 Rp 300.000
Expo
3 Juara 3 1 Orang Rp 150.000 Rp 150.000
4 Juri 3 Orang Rp 150.000 Rp 450.000
TOTAL Rp 5.200.000
 Jadwal Kegiatan ISAX 5.0

1. Seminar
Sabtu, 26 Juni 2021

No Waktu (WIB) Kegiatan Penanggung Jawab

1 08.00 – 08.05 Pembukaan MC
2 08.05 – 08.10 Pembacaan kalam ilahi Dikri Ahmad Firdaus
3 08.10 – 08.15 Sambutan ketua panitia ISAX 5.0 Adham Harits Wicaksono
4 08.15 – 08.25 Sambutan Kaprodu Teknik Industri Dr. Cahyono Sigit Pramudyo, S.T., M.T.
Moderator:
Aletia Nurul A., S.T
5 08.25 – 10.25 Pemaparan Materi dan Tanya Jawab Narasumber:
Zagy Yakana Berian
Ir. Sofwan Farisyi, MM
Presentasi Produk ISAX 5.0 dan
6 10.25 – 11.25 Andra Luki Wibisono
Tanya Jawab
7 11.25 – 11.30 Pembacaan Do’a Achmad Reynaldi Sirait
8 11.30 -11.35 Penutup MC

2. Expo
10 Juli 2021
No Waktu (WIB) Kegiatan Penanggung Jawab
1 08.00-08.05 Pembukaan MC
2 08.05-08.10 Pembacaan Kalam Ilahi Dikri Ahmad Firdaus
3 08.10-08.15 Sambutan Ketua Isax 5.0 Adham Harits Wicaksono
4 08.15-08.25 Sambutan Pembina Acara Arya Wirabhuana, S.T., M.Sc., CMPM.
5 08.25-08.35 Sambutan Kaprodi TIND Dr. Cahyono Sigit Pramudyo, S.T., M.T.
Moderator:
Herninanjati Paramawardhani, M.Sc.
6 08.35-09.35 Pemaparan Materi dan Tanya Jawab
Narasumber:
Khoiria Oktaviani
Presentasi Finalis Expo dan Tanya
7 09.35-11.40 Peserta Lomba
Jawab
8 11.40-12.00 Perhitungan Penjurian Juri
9 12.00-12.10 Pengumuman Pemenang Ketua Panitia
10 12.10-12.15 Doa Penutup Dikri Ahmad Firdaus
11 12.15-12.20 Penutup MC
 Kepanitiaan Kegiatan ISAX 5.0

1. Project Owner : Arya Wirabhuana

2. Project Manager : M. Adham Harits
3. Ketua Event : Nahaba Qoyun Kirana
4. Sekretaris : Hasnia Istiqomah Adin
5. Bendahara : Dwi Falasifah
6. Divisi Acara
a. M. Syamsa Kriza
b. Herlyan Awalya S
c. Hamzah Khamdani
d. M. Fchrurozi Wijaya
7. Divisi Humas, Publikasi & Dokumentasi
a. Dwi Kristanto
b. Isnaini Khasanah
c. Anggi Lestari P
8. Divisi Publikasi dan Dokumentasi
a. M. Sultan Akbar
b. Damar Syah M
c. Dwi Ramadhani
9. Divisi Dana Usaha & Konsumsi
a. Siti Nurmalia
b. Alma Amelia A.C.A
c. Zaqiya Permata R.
d. Deska luthfi
e. Syifa Amanah
f. Iqma Haikal
g. Lalu Muhammad
h. Ulul Amam
i. Farchan Rodli M.Z
 Project Charter dari ISAX 5.0

PROJECT CHARTER Date : 21 April 2021

INDUSTRIAL SEMINAR AND EXPO 5.0 Version :1
Project Information
Date : 21 April 2021 Project Name : INDUSTRIAL SEMINAR AND EXPO
Project No. : IS 18/2021
Project Manager : M. Adham Harits Project Owner : Ir. Arya Wirabhuana, M.Sc.CMPM
Phase(s) Covered
Controling and
Initiation Executing Closing
Monitoring
1. Membentuk struktur 1. Menyiapkan 1. Rapat mingguan dan 1. Pembuatan
organisasi Peralatan evaluasi LPJ
2. Menentukan konsep 2. Mencari dana usaha 2. Rapat bersama 2. Dokumenta
event 3. Mengadakan semua pihak si
3. Membuat RAB dari seminar,expo,dan
tiap divisi festival
4. Membuat Proposal
5. Menyewa tempat
Start Date 21 April 2021 Contract Amount Rp 5.200.000
Approved Completion 26 Juni 2021 Estimation Project Cost Rp 5.200.000
Date
Business Needs :
Energy terbarukan lebih ramah lingkungan dikarenakan mampu mengurangi pencemaran
lingkungan dan kerusakan lingkungan jika dibandingkan dengan energi tak terbarukan karena dan
cukup cepat untuk dapat dipulihkan kembali secara alami. Energi Terbarukan yang dihasilkan
dari sumber daya energi yang secara alami tidak akan habis jumlahnya dan dapat bersifat
berkelanjutan. Dengan begitu, energy terbarukan dapat terlaksana dengan baik dalam
menghasilkan dan menciptakan Energi yang berkelanjutan dan berbasis ramah lingkungan. Maka
dari itu diperlukan suatu pemahaman yang lebih kepada masyarakat dan kalangan akademisi
terkait dengan strategi meningkatkan kesadaran lingkungan dan inovasi salah satunya berupa
seminar dan inovasi teknologi tepat guna yang dapat memberikan solusi atas permasalahan
tersebut.

Project Description :
Seminar : Meningkatkan inovasi energy terbarukan untuk industry ramah lingkungan
Expo : Pameran Produk mahasiswa Teknik Industri UIN Sunan Kalijaga
Critical Factor Succes and Assumption
Critical Succes Factor Constrain Assumption
1. Dana/biaya 1. Dana Terbatas
2. Organisasi yang berjalan 2. Waktu yang molor
3. Penyelesaian job tepat 3. Jobdesk yang tidak
waktu tepat
4. Hasil sesuai dengan 4. Salah sasaran
konsep 5. Publikasi yang kurang
5. Jobdesk setiap individu baik
sama 6. Hasil yang tidak sesuai
6. Publikasi yang baik dengan konsep
7. Sasaran yang tepat 7. Detail acara kegiatan
yang tidak sesuai
dengan time schedulle
 PROJECT CHARTER Date : 21 April 2021
INDUSTRIAL SEMINAR AND EXPO 2021 Version : 1
Authority and Responsibility
Project Owner’s Authority Project Manager’s Authority
1. Berwenang menolak atau 1. Berwenang menentukan struktur organisasi
menyutujui usulan proyek 2. Mengatur berjalannya proyek
2. Berwenang untuk menentukan 3. Mengatur anggota dalam proyek
jalannya proyek 4. Menentukan proyek yang akan dibuat
3. Berwenang mengatur atau berdasarkan kesepakatan Owner dan
merubah struktur organisasi anggota
dalam proyek
Project Owner’s Responsibility Project Manager’s Authority
1. Bertanggung jawab terhadap 1. Bertanggung jawab terhadap struktur
usulan proyek yang disetujui organisasi yang dibuat
2. Bertanggung jawab terhadap 2. Bertanggung jawab terhadap palaksanaan
berjalannya proyek proyek
Project Owner Ir. Arya Wirabhuana, Authority Bloard
M.Sc.CMPM

Project Manager M. Adham Harits W.