LAPORAN KUNJUNGAN INDUSTRI KECIL

”PT ELITE EXPRESS”

Oleh :

1. Dhamara Adyratna 211600110

2. Sinta Nuria Sari 211600115
3. Nur Wahyu Wardani 211600125
4. Nilam Aisyah Nurrahma 211600129

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS PGRI ADIBUANA SURABAYA

Oktober 2023
LAPORAN KUNJUNGAN INDUSTRI KECIL

” PT ELITE EXPRESS”

Oleh :

1. Dhamara Adyratna 211600110

2. Sinta Nuria Sari 211600115
3. Nur Wahyu Wardani 211600125
4. Nilam Aisyah Nurrahma 211600129

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS PGRI ADIBUANA SURABAYA

Oktober 2023

i
 LEMBAR PENGESAHAN

Nama : Dhamara Adyratna

NIM : 211600110
Tempat :

Nama : Sinta Nuria Sari

NIM : 211600115
Tempat :

Nama : Nur Wahyu Wardani

NIM : 211600125
Tempat :

Nama : Nilam Aisyah Nurrahma

NIM : 211600129
Tempat :

Laporan Kunjungan Industri Kecil ini telah disetujui oleh Dosen Pembimbing
Lapangan Pada :

Hari :

Tanggal :

ii
 Mengetahui,
Kaprodi Akuntansi, Dosen Pembimbing Lapangan,

Nurdina, SE.,M.SA Dr. Subakir, MM.

NPP. 1609816 NPP.

iii
 Kata Pengantar

Puji dan syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan
rahmatNya sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Kunjungan Industri
Kecil. Laporan ini merupakan hasil dari kegiatan Kunjungan Industri Kecil yang
telah dilaksanakan selama satu hari di PT Elite Express.
Penyelesaian laporan Kunjungan Industri Kecil ini terwujud atas bantuan
dan bimbingan dari berbagai pihak, untuk itu penulis mengucapkan terima kasih
kepada :
1. Dr. Hartono, M.Si selaku Rektor Universitas PGRI Adi Buana Surabaya
2. Nurdina, S.E., M.SA selaku Kaprodi Akuntasi Universitas PGRI Adi
Buana Surabaya
3. Dr. Subakir, MM selaku dosen pembimbing selama pelaksanaan
Kunjungan Industri Kecil.
4. Bapak dan Ibu Dosen Universitas PGRI Adi Buana Surabaya Surabaya
yang telah memberikan bekal ilmu pengetahuan yang bermanfaat selama
proses perkuliahan
5. selaku Direktur PT Elite Express
6. selaku Marketing Manager PT Elite Express
7. Seluruh staff dan karyawan PT Elite Express
8. Orang tua penulis yang tanpa lelah selalu memberikan doa dan motivasi
9. Pihak – pihak lain yang tidak bisa penulis sebutkan satu per satu
Penulis menyadari bahwa penulisan laporan ini masih jauh sempurna, oleh
karna itu penulis dengan senang hati membuka diri untuk segala saran dan kritik
yang membangun.
Surabaya, 23 Oktober 2023

Tim Penyusun

iv
Daftar Isi

v
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Melakukan Kunjungan Industri

Seiring dengan pesatnya pertumbuhan perindustrian saat ini, peranan ahli

madya sebagai salah satu komponen atau kelompok tenaga kerja mempunyai
andil yang cukup besar. Peranannya dapat diartikan sebagai penghubung
antara tenaga kerja.

Universitas PGRI Adi Buana Surabaya adalah universitas yang berdiri di

kota Surabaya dan menjadi kampus yang unggul dengan berbagai
akademiknya, serta menyediakan sarana dan prasarana untuk menunjang
pendidikan secara lengkap kepada para mahasiswa. Terutama Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Prodi Akuntansi yang bulan ini sedang melaksanakan
kegiatan Kunjungan Industri dalam rangka menunjang aspek pengetahuan
mahasiswa.

Dalam dunia kerja nantinya sangat dibutuhkan keterpaduan antara

pengetahuan dan teori yang telah didapatkan selama pembelajaran dibangku
kuliah. Sehingga adanya Kunjungan Industri Kecil ini dapat memberikan
wawasan dan suatu gambaran tentang dunia kerja yang nyata. Kunjungan
Industri Kecil juga salah satu syarat yudisium yang harus diselesaikan
sebelum pelaksanaan penyusunan skripsi.

Kunjungan Industri Kecil merupakan suatu bentuk penyelenggaraan

kegiatan Universitas yang memadukan antara Program Studi dengan
Perusahaan yang dapat diperoleh melalui bekerja langsung di dunia kerja
guna untuk mencapai suatu tingkat keahlian profesional di bidang tersebut.

Kegiatan Kunjungan Industri kecil ini dilaksanakan di PT Elite Express

yang merupakan perusahaan Jasa di bidang layanan pengiriman kilat &
manajemen logistik. Perusahaan ini di bawah bendera PT. Satu Nusantara

1
Abadi. dan beroperasi dengan menyediakan jasa pengiriman domestik
(seluruh Indonesia).

1.2 Maksud dan Tujuan Melakukan Kunjungan Industri

Berdasarkan latar belakang tersebut, adapun maksud dari pelaksanaan

program Kunjungan industri kecil yaitu :

1. Untuk melaksanakan tugas wajib di mata kuliah kunjungan industri pada

prodi akuntansi.
2. Melatih mahasiswa untuk lebih bertanggung jawab, disiplin, dan mampu
menyesuaikan diri dalam lingkungan kerja.
3. Menambah pengalaman dan ilmu praktik dalam menghadapi dunia kerja
yang nyata.
4. Meningkatkan keahlian serta kemampuan yang telah dimilikioleh
mahasiswa.
5. Mengimplementasikan pengetahuan yang telah didapat saat pembelajaran
dibangku kuliah dan diterapkan pada dunia kerja.

Sedangkan tujuan dari pelaksanaan Kunjungan Industri Kecil ini yaitu :

1. Untuk melaksanakan Kunjungan Industri kecil yang merupakan mata
kuliah dan syarat wajib bagi mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Prodi Akuntansi Universitas PGRI Adi Buana Surabaya.
2. Untuk menguji kemampuan yang telah dimiliki mahasiswa agar sesuai
dengan tenaga yang dibutuhkan.
3. Untuk bekal ilmu dan pengetahuan mahasiswa setelah lulus dari
Universitas PGRI Adi Buana Surabaya.
4. Untuk menambah pengalaman serta wawasan akan dunia kerja nyata.

Untuk mengimplementasikan langsung pada bidang akuntansi di

lingkungan kerja nyata dan dapat memperoleh perbandingan dengan teori
yang dipelajari saat pembelajaran dibangku kuliah.

2
1.3 Manfaat Pelaksanaan Kunjungan Industri

Terdapat beberapa manfaat bagi pihak - pihak yang terkait yaitu sebagai
berikut:

1. Bagi Mahasiswa
a. Sebagai persyaratan yang wajib dilaksanakan dalam rangka
penyusunan tugas akhir.
b. Sebagai sarana meningkatkan kualitas kerja pada diri mahasiswa.
c. Dapat bersosialisasi dan berinteraksi secara langsung dengan
karyawan yang telah berpengalaman di dunia kerja.
d. Sebagai sarana untuk menggali informasi - informasi mengenai
dunia kerja sehingga penulis dapat mempersiapkan diri untuk
menghadapi dunia kerja.
2. Bagi Universitas PGRI Adi Buana Surabaya
a. Sebagai wadah hubungan baik terhadap perusahaan agar
memberikan informasi dunia kerja terhadap lulusan Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas PGRI Adi Buana Surabaya.
b. Memperkenalkan pendidikan Ekonomi Akuntansi kepada
masyarakat dan menunjukkan kualitas mahasiswa Universitas
PGRI Adi Buana Surabaya.
3. Bagi Perusahaan
a. Dapat membantu mengevaluasi kualitas kinerja di perusahaan dan
karyawan yang bekerja di perusahaan tersebut.
b. Perusahaan mendapatkan peluang untuk dapat merekrut mahasiswa
apabila perusahaan tersebut membutuhkan tenaga kerja.

1.4 Periode Pelaksanaan Kunjungan Industri

Pelaksanaan Kunjungan Industri Kecil di PT Elite Express yang

bertempat di Jl. Raya Kali Jaten no 48, Kec. Taman, Kab. Sidoarjo selama 1
(satu) hari terhitung sejak tanggal 23 Oktober 2022. Dalam pelaksanaan
harian jam kunjungan telah ditentukan oleh pihak PT Elite Express, yakni

3
dimulai hari Jumat pukul 09.00 – selesai WIB. Adapun rinciannya sebagai
berikut :

1. Pada awalnya penulis mencari informasi perusahaan sesuai dengan tempat

Kunjungan Industri Kecil. Diputuskanlah untuk menjadikan PT elite
Express. Kemudian penulis meminta surat pengantar Kunjungan Industri
kecil dari bagian akademik Fakultas Ekonomi dan Bisnis yang nantinya
akan diajukan kepada PT Elite Express guna untuk mendapatkan
persetujuan dan surat balasan dari pihak perusahaan.
Penulis melaksanakan Kunjungan Industri Kecil selama 1 (satu)
hari terhitung sejak tanggal 23 Oktober 2023. Waktu kunjungan industri
kecil mengikuti aturan yang telah ditetapkan oleh pihak PT Elite Express,
yaitu hari Senin pukul 09.00 – selesai.

4
 BAB II

RUANG LINGKUP PERUSAHAAN

2.1 Sejarah Perusahaan

PT. Elite Express adalah perusahan yang menyediakan layanan

pengiriman kilat & manajemen logistic untuk tantangan para pelanggan.
Perusahaan ini berada di bawah bendera PT. Satu Nusantara Abadi. Dan
beroperasi dengan menyediakan jasa pengiriman domestic (seluru
Indonesia). PT. Elite Exprees dipimpin oleh tim manajemen professional
dan dijalankan oleh para operator yang terlatih pada semua level. Dengan
tim berdedikasi diareanya masing-masing.

Kantor Cabang Sidoarjo ini berdiri pada tahun 2013 dan untuk
kantor pusatnya berada di Jati waringin, Kota Bekasi ownernya bernama
Pak Okky Tanjung. Untuk kantor cabang Sidoarjo berlokasi di Jl. Raya
Kali Jaten no 48, Kec. Taman, Kab.Sidoarjo. Dipimpin oleh penanggung
jawab Gudang cabang Sidoarjo yaitu Pak Adi.

Memiliki kantor cabang yang berada di Sidoarjo dan kota2 besar

lainnya. Kantor cabang yang berada di Sidoarjo berisi pada bagian kantor
ada penanggung jawab,Admin Luar dan Dalam Kota,staff kantor lainnya.
Kemudian pada bagian Gudang ada kepala gudang, operator gudang,supir,
dan pekerja lainnya.

Visi dan Misi Perusahaan

Adapun Visi dan Misi yang tercipta dari Perusahaan PT. Elite
Express adalah sebagai berikut :

Visi :
 Menjadi perusahaan penyedia jasa kurir & terbaik di
Indoesia yang menjadi pilihan pelanggan

5
 Misi :

 Melayani pelanggan dengan berkomitmen penuh untuk

memberikan pelayanan dan solusi terbaik

2.2 Tempat dan Kedudukan Perusahaan

Penulis melaksanakan kunjungan industri di PT Elite Express.

Berikut adalah data perusahaan tempat pelaksanaan kunjungan industri
dilakukan :

Nama Perusahaan : PT Elite Express

Alamat Perusahaan : Jl. Raya Kali Jaten no 48, Kec. Taman, Kab.

Sidoarjo

Jenis Perusahaan : PT (Perseroan Terbatas)

Jenis Jasa : Layanan pengiriman kilat & manajemen logistik

Nomor Telepon : 082230579918

E-mail : adisuyantose@gmail.com

2.3 Bentuk dan Badan Hukum Perusahaan

PT adalah perseroan terbatas yang selanjutnya disebut perseroan

adalah badan hukum yang merupakan persekutuan modal yang didirikan
berdasarkan perjanjian kegiatan usaha dengan modal dasar yang
seluruhnya terbagi dalam saham atau badan hukum perorangan yang
memenuhi kriteria sebagaimana diatur dalam peraturan perundang -
undangan mengenai usaha. PT Elite Express merupakan perusahaan
Traiding yang berbadan hukum PT. Dimana sudah ada izin komersialnya
sebagai berikut :

NPWP :

Jenis Kegiatan : Jasa

6
2.4 Bidang Usaha Perusahaan

PT Elite Express didirikan untuk menyediakan layanan pengiriman kilat &

manajemen logistik untuk para pelanggan.

2.5 Bidang Organisasi dan Manajemen

Komisaris

Direksi

Manager Manager Manager Accounting

HRD
Merketing Purchasing Mechanic
Department
Purchasing
Supervisor
Marketing
Purchasing
Operator Mechanic
Marketing
Delivery

Administrasi
Marketing

Job Deskripsi Struktur Organisasi PT Elite Express

1. Komisaris
Seorang komisaris yang juga merupakan seorang pegawai,
petugas, pemegang saham utama, atau seseorang yang
berhubungan dengan organisasi (perusahaan) tersebut. Komisaris
dalam mewakili kepentingan dari para pemegang saham, dan
terkadang memiliki pengetahuan yang dalam atas kinerja,
keuangan, penguasaan pangsa pasar dari organisasi tersebut.

7
2. Direktur
a. Memimpin perusahaan dengan membuat kebijakan
kebijakan perusahaan.
b. Memilih, menentukan, mengawasi pekerjaan karyawan.
c. Menyetujui anggaran tahunan perusahaan dan melaporkan
laporan pada pemegang sahamDivisi Operasional

3. HRD Departemen
a. Bertanggung jawab dalam hal kepegawaian (seleksi
penerimaan karyawan,
b. Pelatihan karyawan dll).
c. Pusat pengawasan, koordinasi dan sosialisasi pelaksanaan
kebijakan perusahaan.
d. Memastikan organisasi berjalan dengan baik dalam
memberikan pelayanan dan memenuhi harapan para
pelanggan atau calon pelanggan dengan cara efektif dan
efisien.
4. Finance & Accounting
a. Bertanggung jawab dalam hal keuangan meliputi
(pencatatan permintaan pengeluaran, pencairan keuangan,
pencatatan dan pengarsipan bukti pengeluaran kas untuk
laporan keuangan).
b. Menyusun, menyiapkan dan menafsirkan laporan anggaran
dan laporan keuangan.
c. Menafsirkan Arus kas dan memprediksi tren masa depan.
d. Melakukan Analisis Strategis, mengawasi staff, dan
mengelola Anggaran.
e. Melakukan follow up pembayaran dari konsumen atas
tagihan yang telah jatuh tempo.
f. Melayani pencatatan penerimaan tagihan dari supplier

8
 g. Melayani pembayaran atas tagihan supplier.

5. Manager Marketing
a. Membuat, merumuskan, menyusun, menetapkan konsep
dan rencana umum perusahaan, mengarahkan dan
memberikan kebijakan / keputusan atas segala rancang
bangun dan implementasi manajemen pemasaran, penjualan
dan promosi kearah pengembangan perusahaan.
b. Mengoptimalkan seluruh sumber daya yang ada untuk
kepentingan perusahaan.
c. Menganalisa, mengevaluasi, mengatur dan
mengimplementasi perkembangan manajemen pemasaran,
penjualan dan promosi demi kemajuan perusahaan.
d. Melakukan pengawasan dan pengendalian atas seluruh
kinerja manajemen pemasaran, penjualan dan promosi demi
kepentingan perusahaan .
e. Menciptakan suasana tenang, damai dan enerjik terhadap
seluruh aktivitas perusahaan.
f. Mengarahkan seluruh karyawan untuk bekerja secara
professional, efisien dan efektif.
g. Merealisasikan rencana-rencana serta prosedur yang di
terapkan melalui pendelegasian wewenang pada
departemen pemasaran, penjualann dan promosi.
h. Membuat laporan kegiatan pada direktur utama sebagai
pertanggung jawaban seluruh aktivitas manajemen
pemasaran, penjualan dan promosi.

6. Marketing
a. Aktif mencari konsumen baru .
b. Mencari mitra kerja baru.

9
 c. Membuat penawaran harga sesuai permintaan dari
konsumen.
d. Menjamin kepuasan konsumen.
e. Membuat laporan yang berkaitan dengan kegiatan
pemasaran (lap.penawaran lap.outstanding order).
f. Bertanggung jawab atas kegiatan administrative sesuai
permintaan dari konsumen .
g. Memelihara lingkungan kerja.

7. Purchasing / Pembelian
a. Melayani permintaan order suku cadang / jasa dari sales.
b. Melayani permintaan order keperluan kantor.
c. Memproses permintaan order keperluan kantor.
d. Memverifikasi kesesuaian permintaan order suku cadang /
jasa.
e. Memproses permintaan order suku cadang / jasa yang telah
di verifikasi tersebut ke supllier.
f. Memastikan kedatangan suku cadang / jasa yang telah di
order ke supplier tepat pada waktunya.
g. Penerimaan barang dan memverifikasi kualitas suku cadang
/ jasa yang datang.
h. Membuat laporan barang masuk dan barang keluar.
i. Stock opname.
j. Follow up order suku cadang yang terlambat datang atau
indent.
8. Manager Mechanic
a. Mengatur seluruh rencana dan aktifitas perawatan dan
perbaikan forklift.
b. Mengontrol seluruh kegiatan anggota mekanik yang telah
di rencanakan untuk memastikan semua rencana tersebut
dapat berjalan dengan baik.

10
 c. Mengawasi seluruh anggota mekanik agar kegiatan yang
dilakukan berada pada jalur yang di inginkan.
d. Melatih anggota mekanik yang masih kurang pengetahuan
atau keterampilan dalam perawatan dan perbaikan forklift.
e. Menjadi contoh yang positif.
f. Mengatasi persoalan anggota mekanik di luar daripada
pekerjaan kantor karena masalah pribadi dapat menurunkan
kinerja.
g. Memberikan jaminan kualitas atas pekerjaan yang di
laksanakan (quality control).
h. Membantu mengatasi kesulitan anggota mekanik dalam
mengidentifikasi kerusakan.
i. Memelihara lingkungan kerja.

9. Mechanic / Teknisi
a. Mengidentifikasi masalah kerusakan dengan tepat dan
cepat.
b. Melakukan pencatatan pada setiap kegiatan pengecekan
maupun perbaikan yang telah di lakukan.
c. Melakukan kegiatan perbaikan dengan efektif dan efisien.
d. Memelihara peralatan kerja.
e. Memelihara lingkungan kerja

2.6 Bidang Sumber Daya Manusia (SDM)

2.6.1 Rekrutmen Pegawai
Untuk proses rekrutmen pegawai pada PT. Elite Express tidak
memiliki kriteria khusus. Untuk melamar di PT. Elite Express hanya
dibutuhkan kriteria normal seperti lamaran kerja atau CV pada
umumnya. Informasi lowongan kerja PT. Elite Express bersifat
(eksternal) melalui jobstreet. Standar pendidikan karyawan PT Elite

11
 Ekspress minimal SMA/SMK, tetapi untuk divisi driver minimal
lulusan SMA/SMK dengan syarat mempunyai skill yang bagus.

2.6.2 Pensiun, PHK, Kompensasi, Promosi, Mutasi, Gugus Kendali Mutu

(GKM), 5R (Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, dan Rajin)

 Pensiun
Menurut teori dari J. Soeprihanto (2014:389) pensiun yaitu
karyawan yang telah memasuki usia tertentu akan berhenti
bekerja atau meninggalkan perusahaan. Secara umum dana
pensiun merupakan semua program, peraturan atau ketentuan
yang menjanjikan manfaat pensiun termasuk upaya - upaya
penghimpunan dana untuk menyelenggarakan dana pensiun
(F.Pandia 2005:121). PT Elite Express memiliki sistem pensiun,
namun dana yang diperoleh karyawan melalui Jaminan Hari Tua
(JHT) BPJS Ketenagakerjaan dikarenakan PT Elite Expres
memberikan fasilitas BPJS Ketenagakerjaan pada seluruh
karyawan tanpa adanya potongan dari upah atau gaji yang
diperoleh setiap karyawan dengan syarat karyawan sudah lama
bekerja.
 Kompensasi
Menurut teori M. Sumarni (2014:380) menjelaskan bahwa
kompensasi diartikan sebagai semua bentuk pengambilan
(return) finansial dan tunjangan - tunjangan yang diperoleh
karyawan sebagai bagian dari sebuah hubungan kepegawaian.
Di PT Elite Expres di terapkan kompensansi kepada karyawan
lainnya yang dipekerjakan sebagai kontrak di perusahaan
tertentu dengan menerima tunjangan uang makan dan uang
kehadiran, tetapi setiap pegawai PT Elite Expres menerima gaji
sebagai upah dari pekerjaan mereka.
 Promosi

12
 Menurut Siagian dalam Faysica, Tewal, & Walangitan, (2016)
promosi jabatan adalah pemindahan pegawai atau karyawan,
dari satu jabatan atau tempat kepada jabatan atau tempat yang
lebih tinggi serta diikuti oleh tugas, tanggung jawab, dan
wewenang yang lebih tinggi dari jabatan yang di duduki
sebelumnya. Untuk jenjang karir atau promosi jabatan pada PT
Elite Expres tidak ada kecuali divisi helper. Misalnya ada driver
yang keluar maka helper bisa di promosikan menjadi driver.
 Gugus Kendali Mutu (GKM)
Gugus Kendali Mutu (GKM) atau dalam bahasa
Inggris disebut dengan Quality Control Circle (QCC) adalah
suatu kegiatan dimana sekelompok karyawan yang bekerjasama
dan melakukan pertemuan secara berkala dalam mengupayakan
pengendalian mutu (kualitas) dengan cara mengidentifikasikan,
menganalisis dan melakukan tindakan untuk menyelesaikan
masalah yang dihadapi dalam pekerjaan. Gugus Kendali Mutu
(GKM) pada PT Elite Expres dilakukan setiap pagi sebelum
mulai berkerja. Dengan tujuan melakukan pengendalian mutu
dan pemecahan masalah perusahaan.
 5R (Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, dan Rajin)
5R adalah suatu metode penataan dan pemeliharaan wilayah
kerja secara intensif yang berasal dari jepang yang digunakan
oleh manajemen dalam usaha memelihara ketertiban, efisiensi,
dan disiplin di lokasi kerja sekaligus meningkatkan kinerja
perusahaan/tempat kerja secara menyeluruh. Pada PT Elite
Expres menerapkan 5R ini secara keseluruhan perusahaan.
Berikut 5R yang diterapkan :
 Ringkas : memisahkan segala sesuatu dengan kelayakan
atau kebutuhan, jika barang tersebut tidak digunakan lagi
maka berikan tanda merah lalu singkirkan.

13
  Rapi : menyimpan segala sesuatu sesuai dengan
tempatnya.
 Resik : membersihkan lingkungan atau tempat kerja
serta barang-barang yang berhubungan dengan
pekerjaan.
 Rawat : mempertahankan hasil yang sudah dicapai
dengan tingkat memuaskan.
 Rajin : menciptakan kebiasaan karyawan agar menjaga
dan meningkatkan apa yang telah dicapai.

2.6.3 Integrasi, Hubungan SDM, Pemeliharaan, Audit Personalia

 Pemeliharaan dan Audit Personalia

Untuk pemeliharaan Kendaraan atau barang inventaris
lainnya pada PT Elite Expres akan dilakukan pengecekan setiap
1 bulan sekali termasuk ganti oli. Penyusutan mesin PT Elite
Expres berkisar antara 8-10 tahun tergantung dari pemakaian.
PT Elite Expres tidak memiliki audit eksternal hanya audit
internal yang dilakukan rutin setiap 1 bulan sekali. Untuk
jobdesk audit internal :
 Menyiapkan dan melaksanakan rencana dan anggaran aktivitas
audit internal tahunan berdasarkan prioritas risiko sesuai dengan
tujuan Perseroan;
 Menguji dan mengevaluasi pelaksanaan pengendalian internal
dan sistem manajemen risiko sesuai dengan kebijakan
Perseroan;
 Melakukan pemeriksaan dan penilaian atas efisiensi dan
efektivitas di seluruh bidang kegiatan Perseroan dan anak
perusahaan;
 Memberikan saran perbaikan dan informasi yang obyektif
tentang kegiatan yang diperiksa pada semua tingkatan
manajemen;

14
  Membuat laporan hasil audit dan menyampaikan laporan
tersebut kepada manajemen terkait, Direktur Utama dan Dewan
Komisaris atau Komite Audit;
 Memantau, menganalisis dan melaporkan pelaksanaan tindak
lanjut perbaikan yang telah disarankan;
 Menyusun program untuk mengevaluasi mutu kegiatan audit
yang dilakukannya.

2.7 Bidang Keuangan

2.7.1 Modal Usaha

Menurut Jumingan (2017:66) Modal kerja adalah sebagai berikut :

“Modal kerja adalah kelebihan aktiva lancar terhadap utang jangka

pendek. Kelebihan ini disebut modal kerja bersih (net working capital).
Kelebihan ini Menurut Jumingan (2017:66) Modal kerja adalah sebagai
berikut :

“Modal kerja adalah kelebihan aktiva lancar terhadap utang jangka

pendek. Kelebihan ini disebut modal kerja bersih (net working capital).
Kelebihan ini merupakan jumlah aktiva lancar yang berasal dari utang
jangka panjang dan modal sendiri. Definisi ini bersifat kualitatif karena
menunjukkan kemungkinan tersedianya aktiva lancar yang lebih besar dari
pada utang jangka pendek dan menunjukkan tingkat keamanan bagi
kreditur jangka pendek serta menjamin kelangsungan usaha di masa
mendatang”.

Di PT Elite Expres untuk modal awal usaha dari pusat. Modal awal
usaha yang dikeluarkan kurang lebih mencapai Rp. 25.000.000 juta. Untuk
sekarang perputaran modal diperoleh dari hasil kegiatan operasional
perusahaan.

2.7.2 Potensi Perolehan R/L

15
 Menurut Kasmir (2016:7), “laporan keuangan adalah laporan yang
menunjukkan kondisi keuangan perusahaan pada saat ini atau dalam suatu
periode tertentu”.

Yang kemudian diperbaiki pada tahun 2018,yang berbunyi

“laporan laba rugi adalah laporan keuangan yang menggambarkan hasil

usaha perusahaan dalam suatu periode tertentu”.

Pada pangsa pasar yang ada PT Elite Express pernah mengalami

pengurangan. Perusahaan mengalami kerugian pada saat Pandemi Covid-
19. Banyak customer yang mengalami gulung tikar atau pailit sehingga
banyak piutang tak tertagih. Hal ini bisa disimpulkan bahwa PT Elite
Express sendiri mengalami untung maupun rugi tidak adanya permintaan
supply barang atau jasa dari customer.

2.7.3 Sistem Informasi Akuntansi (SIA)

Sistem Informasi Akuntansi adalah sebuah sistem yang

mengumpulkan , menyimpan dan mengolah data keuangan dan akuntansi
yang digunakan oleh pengambilan keputusan. Informasi akuntansi
merupakan sistem yang umumnya berbasis komputer dan metode untuk
melacak kegiatan akuntansi dalam hubungannya dengan sumber daya
teknologi informasi. Sistem informasi berkembang sepanjang waktu dan
menjadi semakin kompleks seiring dengan perkembangan organisasi.
Organisasi saat ini sangat memerlukan sistem informasi akuntansi untuk
mendukung proses bisnis dan bersaing secara kompetitif.

Sistem Informasi Akuntansi merupakan komponen yang paling

penting dalam setiap proses untuk mengembangkan usaha melalui
pembuatan laporan dengan melakukan penilaian kinerja usaha.dan mampu
memenuhi kebutuhan informasi yang ditujukan kepada pemakai extern
dan kepada pihak intern seperti manager, pemilik, maupun karyawan.
Dengan di dukungan teknologi informasi menyebabkan Sistem Infomasi

16
Akuntansi sangat berperan di dalam melakukan efisiensi dan efektifitas
pengolahan usaha.

Dalam mendukung jalannya pembukuan transaksi bisnis dan

laporan keuangan di PT. Elite Express telah menggunakan software
akuntansi MYOB sejak tahun 2015. Seiring berkembangnya teknologi
sistem informasi akuntansi, PT. Elite Express Mengupgrade sistem untuk
membuat laporan keuangan yang menjadi lebih rapi dan tertata dengan
baik, yaitu menggunakan software akuntasi berbasis Accurate 5 sejak
tahun awal 2021. Penulis mendapati bahwa proses pembukuan sangat rapi
dan pelaporan keuangan yang dihasilkan oleh software Accurate 5 sudah
sesuai dengan standar SAK (Sistem Akuntansi Keuangan) sehingga
memenuhi kebutuhan manajemen dalam mengambil keputusan dengan
cepat. Penulis disini juga belajar bagaimana cara menggunakan sistem
informasi akuntasi yang berbasis Accurate 5 dengan baik dan benar.
Karyawan di divisi administrasi dan accounting juga merasa sangat
terbantu dengan adanya aplikasi ini karena mempermudah dan
mempercepat pekerjaan mereka. Pembuatan laporan keuangan dan
memasukan data baik penjualan maupun pembelian dapat lebih mudah
terselesaikan bahkan dalam hitungan menit.

Disamping itu penulis juga berperan dalam pembuatan data pada

sistem penggajian dan pengupahan karyawan di PT. Elite Express. Sistem
Informasi yang di pakai dalam penggajian dan pengupahan masih
menggunakan data manual. Alat yang di gunakan dalam mengambil data
karyawana untuk setiap harinya. Penulis menggukan sistem fingerprint
yang menggunakan aplikasi ZKTeco Attandance. Pada sistem tersebut ,
penulis dapat mengetahui berapa banyak jumlah hadir karyawan di
perusahaan. Sistem penggajian dan pengupahan dilakukan setiap tanggal
24 di suatu periode dalam satu bulan. Penulis membutuhkan waktu kurang
lebih 4 hari untuk merekap data kehadiran karyawan di PT. Elite Express
dalam periode satu bulan. Berikut terlampir laporan laba rugi, kas dan

17
 bank, pengimputan data penjualan maupun data pembelian dan pembuatan
data pada sistem penggajian dan pengupahan PT. Elite Express.

2.7.4 Peran Internal Audit

Definisi audit internal menurut Sukrisno Agoes (2017:238) adalah

sebagai berikut :“Internal Audit (pemeriksaan intern) adalah pemeriksaan
yang dilakukan oleh bagian internal audit perusahaan, terhadap laporan
keuangan dan catatan akuntansi perusahaan maupun ketaatan terhadap
kebijakan manajemen puncak yang telah ditentukan dan ketaatan terhadap
peraturan pemerintah dan ketentuan-kententuan dari ikatan profesi yang
berlaku”.
Tujuan audit internal menurut Tugiman yang dikutip oleh Rusdiana dan
Aji Saptaji (2018:255) mengatakan bahwa : “Tujuan pemeriksaan internal
adalah membantu para anggota organisasi dalam melaksanakan
tanggungjawabnya secara efektif. Pemeriksaan internal melakukan
analisis, penilaian dan mengajukan saran-saran. Tujuan pemeriksaan
mencakup pula pengembangan pengawasan yang efektif dengan biaya
yang wajar”.Penjelasan komponen audit internal dijelaskan menurut Hery
(2017:281) yaitu:
1. “Keandalan informasiPemeriksa internal harus meninjau keandalan
(reliabilitas dan integritas) berbagai informasi finansial dan pelaksanaan
pekerjaaan atau operasi, serta berbagai cara yang dipergunakan untuk
mengidentifikasi, mengukur, mengklasifikasikan, dan melapor informasi.
2. Kesesuaian dengan kebijakasanaan, rencana, prosedur dan peraturan
perundang-undanganPemeriksa internal harus meninjau sistem yang telah
ditetapkan untuk memastikan kesesuaiannya dengan berbagai
kebijaksanaan, rencana, prosedur, ketentuan perundang-undangan dan
peraturan yang dimiliki. Jadi pemeriksa intern bertanggung jawab dalam
menentukan apakah sistem tersebut telah mencakupi dan efektif serta
apakah berbagai kegiatan yang diperiksanya benarbenar telah memenuhi
persyaratan yang diperlukan.

18
3. Perlindungan terhadap asset Pemeriksa internal harus meninjau berbagai
alat atau cara yang digunakan untuk melindungi asset terhadap berbagai
jenis kerugian seperti kerugian yang diakibatkan oleh pencurian, kegiatan
yang illegal atau tidak pantas dan, bila dipandang perlu, memverifikasi
keberadaan suatu asset. Pada saat memverifikasi keberadaan suatu asset,
pemeriksa harus mempergunakan prosedur pemeriksaan yang sesuai dan
tepat.
4. Penggunaan sumber daya secara ekonomis dan efesien. Pemeriksaan yang
berhubungan dengan keekonomisan dan efesiensi penggunaan sumber
daya haruslah mengidentifikasi berbagai keadaan seperti:
a. Fasilitas-fasilitas yang tidak dipergunakan sepenuhnya;
b. Pekerjaan yang tidak produktif;
c. Berbagai prosedur yang tidak dapat dibenarkan berdasarkan
pertimbangan biaya, dand. Terlalu banyak atau sedikitnya jumlah
staff.
PT. Elite Express ini menempatkan audit internal untuk memonitori
kinerja karyawan perusahaan.

2.7.5 Pajak
Pengertian pajak menurut Rochmat Soemitro dalam buku
Mardiasmo (2018:3) pajak adalah:
“Pajak adalah iuran rakyat kepada kas negara berdasarkan undang-
undang (yang dapat dipaksakan) dengan tiada mendapat jasa timbal
(kontraprestasi) yang langsung dapat ditunjukkan dan yang
digunakan untuk membayar pengeluaran umum.”
Sedangkan Menurut Diaz Priantara (2016:2) menyatakan bahwa
pengertian Pajak adalah :
“Kewajiban menyerahkan sebagian dari kekayaan ke kas negara
yang disebabkan suatu keadaan, kejadian dan perbuatan yang
memberikan kedudukan tertentu, tapi bukan sebagai hukum,
menurut peraturan yang ditetapka pemerintah serta dapat

19
 dipaksakan, tetapi tidak ada jasa timbal balik dari negara secara
langsung untuk memelihara kesejahteraan umum.”
Pada PT Elite Express juga telah memberlakukan pengenaan pajak
seperti Pajak Masukan dan Pajak Keluaran, Pajak Dagang, Pph
Karyawan, Pajak Badan, PPh Pasal 23 atas Jasa, PPh Pasal 21
Karyawan, PPh Pasal 25 Badan bulanan. Pajak pada Perusahaan
PT. Elite Express ditanggung oleh kantor pusat

2.8 Bidang Jasa

2.8.1 Jasa Yang Ditawarkan
Berikut adalah jasa yang ditawarkan oleh PT. Elite Exprees :
1. Menjalankan usaha dalam bidang Jasa yang meliputi:
 Bertindak sebagai pelayanan pengiriman barang
 Export, Import barang-barang
 Export, Import Perdagangan bahan kontruksi
 Export, Import Perdagangan Mesin.
2. Manjalankan usaha dalam bidang Perbengkelan yang
meliputi:
 Menjalankan usaha-usaha di bidang perbengkelan
 Pengecekan kendaraan bermotor
 Penyedia suku cadang alat-alat berat
 Penyewaan alat berat
 Perawatan, pemeliharaan, dan perbaikan alat-alat
berat.
3. Menjalankan usaha dalam bidang Jasa yang meliputi :
 Jasa bengkel dan karoseri
 Jasa persewaan dan sewa beli kendaraan bermotor
 Jasa persewaan mesin dan peralatannya
 Jasa penyedia tenaga kerja
 Jasa pemborongan pekerjaan
 Jasa kontruksi kecil

20
  Packing
 Helper
 Mekanik mesin
 Bongkar Muat Hasil Industri
 Jasa persewaat alat industri
 Jasa rental

2.8.2 Kerjasama Dengan Pihak Lain

PT. Elite Exspress bekerjasama dengan pihak mall baik luar kota
maupun dalam kota. Bahkan PT. Elite Express sampai mengirim hingga
ke luar pulau jawa. Pada bidang pengiriman barang bekerjasama secara
be to be yang artinya dari Perusahaan ke Perusahaan. Pengiriman
barang PT. Elite Exspres bekerjasama dengan mall seperti Ciputra,
Tunjungan Plaza, Royal, Galaxy mall. Untuk Perusahaan PT. Elite
Express juga tidak hanya mengirim barang tapi melayani return barang.
Untuk PT. Elit Express juga bekerjasama dengan brand seperti Sport
Station, Matahari, Ramayana, dan brand lainnya.

2.8.3 Lokasi Kantor

Kantor PT. Elite Express berlokasi di JL Raya Kalijaten,

Taman, Kab. Sidoarjo.

2.8.4 Standar Kualitas Pelayanan/Administrasi (ISO)

PT. Elite Exprees memberikan standar kualitas pelayanan

dan administrasi yang terbaik bagi customernya. Misalnya
membutuhkan jasa pengiriman PT. Elite Exprees untuk mengirim
barang. Maka, Kurir PT. Elite Express akan segera mengirim
barang tersebut.

2.8.5 AMDAL (Analisa Mengenai Dampak Lingkungan)

PT. Elite Express sangat memikirkan dampak limbahnya terhadap

lingkungan. Oleh karena itu, limbah seperti kardus/plastik akan

21
 dikumpulkan untuk dijual kembali pada pengepul kertas dan
plastik. Untuk barang brand yang tidak sesuai dengan kemauan
customer atau mengalami kerusakan yang urgent, sehingga
customer akan complain. Maka, PT. Elite Express akan melakukan
pengecekan complain tersebut dan jika benar akan dikembalikan
pada supplier.

2.9 Bidang Pemasaran

2.9.1 Strategi Saluran Pemasaran

PT. Elite Express menggunakan stragegi pemasaran dengan cara

telemarketing dan broadcasting. PT. Elite Express juga sering melakukan
follow up untuk meningkatkan penjualan dan pemakaian jasa PT
tersebut.

2.9.2 Penetapan Harga, Metode, dan Tujuan

Penetapan harga jasa dan jual PT. Elite Express berbeda-beda

tergantung kesepakatan antara marketing dan customer yang
bersangkutan. Dan untuk harga disesuaikan dengan barang yang dikirim
seperti volume barang.

2.9.3 Segmentasi, Positioning, Targeting

 Positioning
PT. Elite Express memperbolehkan customer untuk melakukan
pembayaran jatuh tempo setiap bulan. Dengan syarat nominal yang
besar serta customer yang sering menggunakan jasa PT. Elite Expres
dapat membayar jatuh tempo per 1 bulan setelah pengiriman
diterima. Selain itu, PT. Elite Expres memberikan layanan
operasional return barang ketika pekerjaan tersebut dalam kondisi
urgent.
 Targeting

22
 Target pasar PT. Elite Express meliputi mall dalam kota maupun
luar kota hingga luar pulau. Targeting pengiriman pada PT. Elite
Express wilayah Jawa dalam 1 hari bisa mengirimkan 9 truk dengan
minimal 120 koli. Untuk pengiriman pada pulau Sulawesi dengan
menyewa vendor dengan ketentuan 1 vendor minimal 900 koli.
Untuk pengiriman pada pulau Kalimantan mengirim ke gudangnya
vendor.

BAB III
ANALISIS DATA

3.1 Analisis Data

3.1.1 Analisis Data SDM

Analisis sumber daya manusia (SDM) perusahaan adalah proses

yang penting untuk memahami bagaimana perusahaan mengelola,
mengembangkan, dan memanfaatkan potensi manusianya. Analisis
SDM perusahaan merupakan langkah penting dalam meningkatkan
kinerja dan keberlanjutan perusahaan. Ini membantu dalam
mengidentifikasi area yang perlu diperbaiki dan mengoptimalkan
pemanfaatan sumber daya manusia.
Berdasarkan data yang kami dapat, PT. Elite Express memiliki
pendekatan yang sederhana terhadap manajemen SDM dengan

23
 kebijakan yang lebih berfokus pada pemeliharaan tenaga kerja yang ada
dari pada rekrutmen ekstensif. Kebijakan pensiun yang lebih longgar
dan fasilitas BPJS Tenaga Kerja menunjukkan perhatian perusahaan
terhadap kesejahteraan karyawan. Perusahaan juga memiliki praktik
yang baik dalam pemeliharaan mesin dan audit personalia yang
membantu dalam menjaga efisiensi dan efektivitas operasional mereka.

1. Rekrutmen Pegawai:
 PT. Elite Express Tehnik tidak memiliki kriteria rekrutmen khusus.
Mereka menerima lamaran kerja atau CV dari pelamar yang
memenuhi kriteria biasa seperti lamaran pada umumnya.
 Informasi lowongan kerja di perusahaan ini bersifat internal dan
disebarkan melalui mulut ke mulut.
 Standar pendidikan yang dibutuhkan adalah minimal SMA/SMK,
kecuali untuk divisi mekanik yang mengharuskan lulusan
SMA/SMK dengan syarat memiliki skill .
2. Pensiun, PHK, Kompensasi, Promosi, Mutasi, Gugus Kendali Mutu
(GKM):
 PT Elite Express memiliki sistem pensiun, namun dana pensiun yang
diperoleh karyawan melalui Jaminan Hari Tua (JHT) BPJS
Ketenagakerjaan dikarenakan PT. Elite Express memberikan fasilitas
BPJS Ketenagakerjaan pada seluruh karyawan tanpa adanya
potongan dari upah atau gaji yang diperoleh setiap karyawan.
 Perusahaan memberikan fasilitas BPJS Tenaga Kerja untuk seluruh
karyawan.
 Jenjang karir atau promosi jabatan hanya tersedia untuk divisi
mekanik, seperti promosi dari helper menjadi mekanik.
 Gugus Kendali Mutu (GKM) dilakukan setiap pagi sebelum
memulai kerja untuk mengendalikan mutu dan memecahkan masalah
perusahaan.
3. Pemeliharaan dan Audit Personalia:

24
  Pemeliharaan mesin dilakukan dengan pengecekan setiap 1 bulan
sekali, dan masa pakai mesin berkisar antara 8-10 tahun tergantung
pada pemakaian.
 Perusahaan tidak memiliki audit eksternal, hanya audit internal yang
dilakukan rutin setiap 1 bulan sekali. Tugas audit internal melibatkan
pengujian pengendalian internal, evaluasi efisiensi dan efektivitas
kegiatan, memberikan saran perbaikan, dan melaporkan hasil audit
kepada manajemen.
 Program audit internal disusun untuk mengevaluasi mutu kegiatan
audit yang dilakukan.

3.2 Pembahasan

3.2.1 Bidang SDM

1. Pola Penerimaan atau Rekrutmen Pegawai

Sistem atau pola rekrutmen yang dilakukan oleh PT. Elite
Express sejatinya sama dan tidak jauh berbeda dengan
perusahaan lainnya. Seperti pendidikan minimal SMA/SMK
untuk seluruh karyawannya. Namun terdapat ketentuan
khusus pada divisi mekanik yaitu kandidat berkemungkinan
terpilih atau diterima kerja minimal pendidikan SMP, dengan
syarat berpengalaman, rajin, ulet, pekerja keras dan semangat
belajar tinggi. Info adanya lowongan pekerjaan pada PT.
Elite Express juga dibagikan antar sesama karyawan atau dari
mulut ke mulut.
2. Pensiun, PHK, Kompensasi, Promosi, Mutasi, Gugus Kendali
Mutu (GKM):
PT. Elite Express tidak memiliki sistem pension, selama
karyawan dinilai masih sehat, bugar, dan tetap mampu
melakukan pekerjaanya dengan baik, maka tidak akan

25
 diberhentikan atau diganti walaupun sudah berumur.
Karyawan yang diberhentikan oleh perusahaan akan
menerima pesangon, tetapi jika karyawan tersebut
mengundurkan diri atas keinginan pribadi, maka PT. Elite
Express tidak akan memberikan pesangon, namun tetap
diberikan bonus. Perusahaan juga memberikan fasilitas BPJS
Ketenagakerjaan bagi seluruh karyawan. Jenjang karir atau
promosi jabatan hanya tersedia untuk divisi mekanik, seperti
promosi dari helper menjadi mekanik. Gugus Kendali Mutu
(GKM) pada PT. Elite Express dilakukan setiap hari Jumat
pagi sebelum memulai kerja untuk mengendalikan mutu,
berdiskusi, dan memecahkan masalah perusahaan.
3. Pemeliharaan dan Audit Personalia
Pemeliharaan pada mesin dan alat berat dilakukan dengan
pengecekan rutin setiap 1 bulan sekali, dan masa pakai juga
penyusutan mesin berkisar antara 8-10 tahun tergantung pada
pemakaiannya. Perusahaan tidak memiliki audit eksternal,
hanya audit internal yang dilakukan rutin setiap 1 bulan
sekali. Tugas audit internal melibatkan pengujian
pengendalian internal, evaluasi efisiensi dan efektivitas
kegiatan, memberikan saran perbaikan, dan melaporkan hasil
audit kepada manajemen. Adanya kegiatan audit ini dinilai
dapat meminimalisir terjadinya kesalahan atau kecurangan,
selain itu apabila terdapat suatu kesalahan atau kecurangan
juga bisa dengan cepat ditangani.

26
 BAB IV
PENUTUP
4.1 Kesimpulan
Berdasarkan hasil kunjungan industri kecil yang dilaksanakan di PT. Elite
Express selama 1 (satu) hari pada tanggal 23 Oktober 2023 dapat diperoleh
kesimpulan sebagai berikut :
 Pelaksanaan kunjungan industri kecil di PT. Elite Express telah
memberikan banyak ilmu serta pengalaman yang nyata untuk dapat
membiasakan diri dalam menghadapi dunia kerja yang nyata.
 Praktikan dapat memahami bagaimana koordinasi yang baik dengan
sesama karyawan serta berkomunikasi dengan baik dan benar.
 Memberikan wawasan yang luas sehingga dapat melatih untuk teliti,
bertanggung jawab, dan disiplin.

4.2 Saran
Dari kesimpulan yang sudah disebutkan diatas, maka kami memberikan
saran dengan harapan laporan ini bermanfaat bagi pembaca, perusahaan, dan

27
 bagi kami sendiri agar pelaksanaan kunjungan industri kecil kedepannya
dapat lebih baik. Berikut ini saran yang dapat kami berikan antara lain :
a) Bagi Mahasiswa
- Mahasiswa harus mengetahui tahapan pelaksanaan kunjungan industri
kecil terlebih dahulu mulai dari Tahapan Persiapan, Tahapan
Pengumpulan Informasi, Tahapan Pelaporan.
- Mahasiswa harus mencari informasi mengenai perusahaan serta
memastikan perusahaan tersebut dapat menerima mahasiswa kunjungan
industri kecil atau tidak, serta dapat menyiapkan administrasi yang
dibutuhkan terkait dengan permohonan perizinan kunjungan industri kecil.
- Mahasiswa dapat melaksanakan pekerjaan dengan penuh tanggung jawab.
b) Bagi Universitas
- Menjalin hubungan baik dengan perusahaan untuk mempermudah
mahasiswa dalam mencari tempat kunjungan industri kecil.
- Meningkatkan kualitas pelayanan akademik secara maksimal agar
mahasiswa dapat terbantu pada saat tahap persiapan kunjungan industri
kecil.
c) Bagi Perusahaan
- Meningkatkan kerjasama dengan perguruan tinggi agar dapat terjalin
kerjasama yang baik.
- Meningkatkan Kualitas SDM yang ada dalam perusahaan dengan berbagai
pelatihan.

28
 DAFTAR PUSTAKA

Sumber Internal PT. Elite Express.

29
Gambar 1.1 Kantor PT. Elite Express Gambar 1.2 Pengumpulan Data

LAMPIRAN

30
31