LAPORAN

PRAKTIK KERJA INDUSTRI

(PRAKERIN)
PT INDONESIA PLANTATION SYNERGY

Nama DISUSUN OLEH;

: RIKY WARDHANI

NISN : 0035552805

Program Keahlian : Administrasi

Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran

PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SMK NEGERI 1 SANGKULIRANG
2020
 LAPORAN
PRAKTIK KERJA INDUSTRI
(PRAKERIN)
PT INDONESIA PLANTATION SYNERGY

PROGRAM KEAHLIAN ADMINISTRASI

KOMPETENSI KEAHLIAN ADMINISTRASI
PERKANTORAN
SMK NEGERI 1 SANGKULIRANG
TAHUN PEMBELAJARAN 2019-2020
 HALAMAN PENGESAHAN
LAPORAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI
NAMA : RIKY WARDHANI
NIS : 203
KELAS : XI (SEBALAS)
PROGRAM KEAHLIAN : MANAJEMEN PERKANTORAN
TEMPAT PRAKTIK :PT. IPS
ALAMAT INSTANSI :
DISAHKAN OLEH :

Pembimbing Indukstri : KetuaJurusan : Guru Pembimbing

WawanDewa A Nur Alam,S.Sos Musmiati,s

KTU Estate

DISETUJUI OLEH :

PIMPINAN PT.IPS Kepala SMK 1 PINRANG

Rudi Herianto Massiri,S.Pd.

Estate Manager NIP:19681231200604
 KATA PENGANTAR

Alhamdulillahirabbil’alamin. Pertama-tama marilah kita panjatkan puji

syukur atas kehadiran Allah SWT yang telah banyak memberi Rahmat dan
Hidayah-Nya kepada saya sehingga dengan petunjuk dan ilmu-Nya laporan
ini telah selesai. Dan tidak lupa shalawat serta salam kepada junjungan kita
Nabi Muhammat SAW yang telah membawa kita dari zaman kebodohan
menuju zaman yang penuh ilmu pengetahuan.

saya berusaha dengan semaksimal mungkin demi kesempurnaan

penyusunan laporan ini baik dari hasil kegiatan belajar mengajar di
sekolah, maupun dalam melaksanakan praktikkerja di dunia industri.saran
dan kritik yang sifatnya membangun sangat diharapkan oleh saya demi
kesempurnaan dalam penulisan laporan berikutnya.

Tidak lupa saya mengucapkan terima kasih yang tak terhingga kepada
orang-orang yang telah membantu tersusunnya laporan ini sehingga saya
dapat menyelesaikan lapora dengan maksimal, saya ucapkan terima kasih
kepada :

1. ALLAH SWT karena berkat rahmat-Nya saya dapat menyelesaikan

laporan ini.
2. Bapak Massiri, S.Pd. selaku bapak kepala sekola SMK Negeri 1
Sangkulirang yang telah memberikan kesempatan kepada saya untuk
melaksanakan Praktik Kerja Industri ( PRAKERIN )
3. Nur Alam , S,Sos. Selaku ketua jurusan
4. Musmiati, S. selaku guru pembimbing
5. Bapak Wawan Dewa A selaku pembimbing kerja selama di PT
INDONESIA PLANTATION SYNERGY
6. Semua pihak yang telah membantu baik secara langsung maupun
tidak langsung sehingga laporan Praktik Kerja Industri
(PRAKERIN) dapat terselesaikan.
 saya menyadari bahwa masih banyak kekurangan dan kekeliruan dalam
penulisan laporan ini. Untuk itu saya mengharapkan kritikan dan saran
yang besifat membangun dari pembaca. Akhir kata saya mengucapkan
terima kasih atas segala dukungan dan bantuan sehingga laporan ini dapat
tersusun dengan baik.

HORMAT SAYA

RIKY WARDHANI
NISN : 0035552805
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1Pengertian Praktik Kerja Industri (PRAKERIN)

Program Praktik Kerja Industri (PRAKERIN) umumnya disebut Praktik

kerja di dunia usaha / industry. Sebetulnya prakerin tidak hanya dilakukan di dunia
usaha / industry akan tetapi mencakup seluruh kegiatan instruktur pembimbing di
industry. Secara defenetif prakerin merupakan salah satu extrakurikuler yang
dilaksanakan oleh siswa didunia usaha / industry yang memandukan secara
sistematik dan sinkron program pendidikan disekolah dan program penguasaan
keahlian yang di peroleh melalui kegiatan kerja langsung di dunia usaha / industry
yang lebih terarah untuk mencapai satu tingkat keahlian professional tertentu.

Secara subtansial prakerin dapat disebut sebagai pengalaman belajar sebab

siswa prakerin memang terdapat proses belajar dari pengalaman actual selama
latihan / Praktik kerja professional di dunia usaha / industri. Siswa diharapkan
mendapat pengetahuan praktis dan kemampuan profesioanl yang tak mungkin
diperolehnya disekolah. Dengan demikian siswa sebagai calon tenaga terampil
tingkat menengah tidak hanya tahu dan memahami tetapi lebih penting dari itu
adalah mampu melaksanakan tugasnya sebagai tenaga siap latih dan bekerja
professional. Kemampuan untuk melaksanakan tugas-tugas sebagai tenaga siap
latih dan bekerja dengan professional. Inilah yang ingin di bentuk melalui kegiatan
prakerini ni.

1.2Tujuan Pembuatan Laporan Praktik Kerja Industri

 sesuai kurikulum yang berlaku di SMK pada umumnya, maka siswa kelas XI
diwajibkan untuk melaksanakan praktek kerjai ndustri (prakerin) pada
istansi/industry pemerintah maupun swasta. pembuatan karya tulis ini merupakan
suatu laporan dan salah satu bukti bahwa siswa telah melaksanakan praktek kerja
industri (prakerin) diistansi.

adapun tujuan dari pembuatan laporan ini adalah sebagai berikut :

1. melatih diri untuk membuat karya tulis ilmiah berupa laporan kegiatan dengan
baik dan benar.

2. meningkatkan kemampuan siswa dalam mencari solusi untuk mengatasi

permasalahan yang ada di dunia kerja.

3. agar perusahaan/lembaga/instansi mengetahui sejauh mana tingkat kemampuan

siswa peserta praktek kerja industri (prakerin).

4. laporan ini di susun untuk memenuhi salah satu syarat untuk mengikuti evaluasi
belajar tahap akhir nasional.

5. laporan disusun sebagai dokumen atau catatan siswa yang akan dijadikan bahan
penilaian ujian.

6. laporan ini diisusun untuk melaporkan kegiatan yang dilakukan pada saat
melakukan prakerin

7. laporan ini di buat untuk memperluas pengetahuan pembaca

1.3Tujuan Praktik Kerja Industri

1.3.1 TUJUAN UMUM

tujuan praktik kerja siswa pada dunia kerja adalah sebagai berikut :

a) menghasilkan tenaga kerja yang memiliki keahlian professional,yaitu tenaga

kerja yang memiliki tingkat pengetahuan,keterampilan,dan etos kerja yang
sesuai dengan ketentuan kebutuhan dunia kerja.

b) meningkatkan efesiensi proses pendidikan dan pelatihan tenaga kerja yang

berkualitas/professional
c) memberikan pengakuan dan penghargaan terhadap pengalaman kerja sebagai
dari proses pendidikan

d) membekali siswa dengan pengalaman kerja yang sesungguhnya dalam dunia

kerja dan masyarakat

e) memantapkan kedisiplinan dan tanggung jawab siswa dalam melaksanakan

tugas serta mendorong siswa untuk berjiwa wirausahawan dan mau bekerja

f) merupakan salah satu syarat untuk mencapai kesempurnaan sebagai siswa

sekolah menengah kejuruan.

1.3.2 TUJUAN KHUSUS

a) Menyiapkan siswa untuk belajar bekerja secara mandiri maupun bekerja dalam
satu tim dan mengembangkan potensi serta kreatifitas sesuai dengan minat dan
bakat masing-masing.

b) meningkatkan status dan kepribadian siswa sehingga mampu

berinteraksi,berkomunikasi dan memiliki rasa tanggung jawab serta disiplin
yang baik.

c) memberikan kesempatan bagi para sisw yang berpotensi untuk menjadi tenaga
kerja terampil dan produktif berdasarkan pengakuan standar profesi.

BAB II
PROSES HASIL BELAJAR DI INDUSTRI/DU-DI

2.1 GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

2.1.2 Sejarah Berdirinya PT INDONESIA

PLANTATION SYNERGY

PT Indonesia Plantation Synergy terletak di wilayah Kutai Timur tepatnya

di Desa Bual-Bual Kerayaan Kecamatan Sangkulirang Kabupaten Kutai Timur. PT
IPS pada bulan oktober 2009 dengn luasan lahan tertanam 3.196 hektar yang
bergerak dibidang perkebunan kelapa sawit yang mana sesuai Visi Kabupaten Kutai
Timur tahun 2010 yaitu menjadikan Kutai Timur dengan pusat agro bisnis dan agro
industry di Kalimantan Timur.

Oleh karena itu adanya PT IPS adalah untuk mendukung program yang
sedang digalakan oleh pemerintah Kabupaten KutaiTmur. Adanya PT IPS telah
menyerap ± 1.300 Karyawan yang berasal dari berbagai daerah. Berbagai suku baik
yang berasal dari wilayah Kaliorang, Sangkulirang dan Bual-Bual. Penyerapan
karyawan sesuai denganVisi bangsa ini dimana memberantas kemiskinan melalui
penyediaan lapangan pekerja bagi masyarakat yang berada diwilayah Indonesia.

Hal ini disesuaikan Visi perusahaan yaitu “To Be A Leading Regional

Plantation Grup” yang dimaksud menjadi perusahaan perkebunan terkemuka dan
denganMisi “To Be Up Hold The Highest Standart Of Performace In Our
Plantation And Agribisness” yaitu menegakan standar terbaik dibidang perkebunan
kelapa Sawit dan agro bisnis.

PT IPS juga telah memberikan sumbangsihnya dalam dunia pendidikan

berupa pemberian bantuan insentif untuk guru-guru dan sekolah yang berada
disekitar perusahaan, PT IPS juga telah memberikan batuan dibidangin frastruktur
berupa perbaikan jalan-jalan usaha tani, jalan poros Kaliorang dan Bual-Bual,
dimana diharapkan lewat stimulus tersebut akan memacu masyarakat dalam
menjalankan usaha khususnya dibidang perkebunan dengan sasaran tercapainya
taraf kehidupan yang lebih baik dari segi ekonomi dan financial.

2.1.2 Visi dan Misi Perusahaan

 Visi
“To Be A Leading Regional Plantation Grup” yang dimaksud menjadi
perusahaan perkebunan terkemuka

Misi
“To Be Up Hold The Highest Standart Of Performace In Our Plantation
And Agribisness” yaitu menegakan standar terbaik dibidang perkebunan
kelapa Sawit dan agro bisnis.

2.1.3 Budaya
kami berusaha untuk
 menggerakkan standar tertinggi profesionalisme dan tata kelola
perusahaan untuk mencapai manfaat yang maksimal bagi semua
stakeholdder.
 menghormati perbedaan budaya, jenis kelamin, agama, hak asasi
manusia dan semua martabat stakeholder.
 memastikan kualitas praktek budidaya dan pengelolaan yang kami
miliki sesuai bahkan melebihi standar perusahaan indukstri kelapa sawit
lainnya.
 mewujudkan lingkungan kerja yang kondusif dengan membangun
semangat kinerja tim di antara karyawan sehingga menjadi tenaga kerja
yang terpadu.
 menjadi warga korporasi yang bertanggung jawab dengan
memperhatikan aspek sosial keselamatan kerja, kesehatan dan
lingkungan.

2.1.4 7 prinsip ISPO

1. legalitas usaha perkebunan.
2. manajemen perkebunan.
3. perlindungan terhadap pemanfaatan hutan alam primer dan lahan
gambut.
4. pengelola dan pemantauan lingkungan.
5. tanggung jawab terhadap pekerja.
6. tanggung jawab sosial dan pemberdayaan ekonomi masyarakat.
7. peningkatan usaha secara berkelanjutan.

2.2TINJAUAN TEORI

2.2.1 Aktivitas selama prakerin

2.2.2 Keputusan materi
 2.2.3 Pengertian Checkroll

Checkroll adalah salah satu transaksi yang digunakan untuk mengelolah gaji
karyawan harian PT INDONESIA PLANTATION SYNERGY.

2.2.4 Cara kerja Checkroll

Dalam Administrasi pengelolaan gaji karyawan PT IPS menggunakan system

Checkroll, system ini di sebut PINFOSYS. Adapun istilah pinfosys yaitu Plantation
Integrated Information System. Ada beberapa item dalam system Pinfosys yang
digunakan dalam transakasi dan manajeman keuangan/pembukuan dalam
 mengelola keluar masuknya transaksi keuangan prusahaan PT IPS, dapat di lihat
pada gambar di bawah, salah satu di antaranya yaitu checkroll. Dalam transaksi ini
di lakukan setiap hari (Daily Report), Laporan harian maupun dalam key in (input)
wajib setiap hari.

Ada beberapa point dalam meng-Input data ke dalam system Checkroll di antaranya
a) Employee
Employee adalah data diri karyawan, employee di buat karena adanya pelamar
kerja yang di setujui berdasarkan kriteria prusahaan, dan di nyatakan fit untuk kerja.
Di dalam employee terdapat beberapa surat perjanjian kerja yang di sepakati bersama
mengenai basic gaji karyawan harian dan ketentuan- ketentuan umum yang di buat
oleh pihak manageman prusahaan. Mengenai besar upah yang di terima pihak
pekerja ataupun hak karyawan dalam mendapatkan JKK (jaminan kecelakaan kerja),
BPJS, dan hak karyawan dalam mendapatkan THR (tunjangan hari raya) berdasarkan
ketentuan-ketentuan yang berlaku. Dengan syarat dan ketentuan tersebut, kedua
belah pihak sepakat untuk mematuhi dan melaksanakan perjanjian kerja harian ini
tanpa kecuali. karyawan yang dapat bekerja di perusahaan PT IPS adalah karyawan
yang sifatnya umum, tidak mengutamakan izasah ataupun pengalaman, namun
kegigihan dan keinginan kerja yang sangat di utamakan.

b) Muster Chit
Muster chit adalah catatan hasil apel pagi / poling sebelum karyawan diarahkan
untuk bekerja, atau biasa dikenal dengan absensi kehadiran. Muster Chit
berpengaruh pada gaji karyawan, apabila pada saat apel pagi/ poling karyawan tidak
hadir, maka dianggap karyawan tersebut tidak hadir kerja.

c) Laporan Harian Kerja

LHK atau biasa di sebut Laporan Harian Kerja, LHK di buat oleh SEMUA FC
(Field Conductor) / Supervision field / Mandor Lapangan /Pengawas lapangan, LHK
di kumpul setelah pekerjaan di lapangan selesai pada hari tertentu berdasarkan jam
kerja yg di tentukan. setelah karyawan selesai bekerja maka di buatlah Laporan
harian kerja oleh FC, biasanya LHK di kumpul pagi hari setelah muster chit.

Apabila point-point tersebut sudah lengkap, maka key in data sudah dapat
dilakukan di system pinfosys. Langkah key in LHK (LaporanHarianKerja) kedalam
system Pinfosys Checkroll.

2.2.5 Pembahasan Tentang Checkroll

Terkait Mengisi Checkroll adalah masuk di tiga besar tentang apa yang Saya
pelajari selama Prakerin di PT INDONESIA PLANTATION SYNERGY. Maka
dari itu Saya mengambil pembahasan atau materi tentang Checkroll.

2.2.6 Langkah – Langkah Kerja Checkroll Dalam Sistem Pinfosys

1. Buka System pinfosys yang tersedia di desktop Computer, lalu klik 2 kali
secara otomatis akan terbuka aplikasi tersebut. Setelah terbuka, Klik
checkroll seperti tampilan gambar dibawah ini.

Checkrollakanterbukadenganlampiransebagaiberikut:
2. Setelah checkroll terbuka, maka akan di minta Password Nama pengguna
dan Kata sandi, isikan nama pengguna, kata sandi, dalam Pinfosys
Checkroll, perlu di perhatikan tahun finansial dan bulan prosess pada
system, agar data yang akan di input sesuai bulan dan tahun transaksi pada
saat itu, terlampir gambar di bawah:

Nama Pengguna dan kata sandi sifat nya rahasia, Setelah di isikan nama
pengguna dan kata sandi klik OK. Terlampir gambar sbb:
 i. Di dalam transaksi Checkroll terdapat beberapa Item transaksi
yang biasa di gunakan untuk key in data harian kerja, untuk
memasuki key in data LHK kedalam checkroll perlu adanya
setingan bulan dan hari pada checkroll. Langkah menyeting
bulan dan hari pada checkroll sbb:

Maka akan muncul gambar sbb:

 ii. Setelah gambar muncul lalu Add dan edit Day / Hari di sesuaikan dengan
bulan dan tahun pada saat transaksi akan di buat/ mengikuti kalender day /
hari libur di buat keterangan berdasarkan kalender, hari minggu dan hari
besar di beri warna merah setelah selesai mengedit maka Klik Update. LHK
(Laporan Harian kerja) sudah dapat di input dengan langkah sbb:

iii. Daftarkan karyawan baru kedalam Pinfosys dengan langkah sbb:

Klik -->Master Files--->employee Personal Particulars seperti gambar
berikut:
Setelah mengklik langkah-langkah berikut maka akan muncul gambar sbb:

Gambar diatas adalah form kosong dalam pinfosysy system untuk

mendaftarkan karyawanbaru, karyawan yang sudah disetujui. untuk bekerjadi
PT IPS wajib didaftarkan kedalam Pinfosys System, semua kolom yang
terlampir perlu di isi seperti contoh berikut:
 iv. Setelah kolom-kolom di atas sudah di isi maka Klik Update
lalu masuk kan nama karywan baru ke dalam gang yang
sudah dibuat oleh perosedur perusahaan, dengan langkah sbb:
>> Klik--->Transaction--->Field / General Worker--->Gang Allotment
Master--->Data Entry

Setelah langkah-langkah tersebut kita klik maka akan muncul gambar sbb:

v. Nomor Seri 032 IP3641 an Nur’afna adalah karyawan baru yang baru
terdaftar pada bulan Januari 2018 data sudah terinput. Setelah karyawan
 baru sudah terinput maka transakasi untuk pembayaran gaji karyawan pada
checkroll sudah dapat di lakukan dengaln langkah sbb:
>> Klik-->Transaction-->Field / General Worker-->Daily Transaction--
>Data Entry, maka akan tampil gambar Sbb:

vi. Di dalam transaction checkrol data entry akan di minta Division Code dan
Gang Number, isikan kolom tersebut sesuai Divisi dan gang number yang
sudah terdaftar, gambar sbb:
>> Division Code di isi dengan Number Gang C04:

>> Gang Number di isi dengan gang nomber 006, gang description Wawan
DA-Office (Gang Office)
 >> Setelah itu klik OK, maka akan muncul gambar sbb:

Pastikan point - point berikut untuk menghindari kesalahan dalam transaksi:

>> Day / Hari
>> Month / Bulan
>> Year / Tahun

vii. Setelah point - point tersebut sudah pasti dan benar maka langkah
berikutnya adalah Klik Add maka akan tampil gambar seperti berikut:
Karyawan atas nama Nur’afna sudah dapat di gaji karena HK nya sudah
masuk ke dalam system Checkroll. Tidak hanya sampai disini, setiap
karyawan dan masing-masing pekerjaan yang di berikan memiliki Account
Code / Kode Beban Biaya, untuk beban biaya yang di beban kan kepada
karyawan sesuai job masing-masing, contoh beban biaya di bawah ini
adalah beban biaya untuk pekerja Admin.

>> Contoh untuk masuk pada pembebanan biaya pekerja sbb:

Pada gambar di atas pada kolom Chg ID isi kan kode EL untuk masuk pada
kolom beban biaya. Contoh EL di isi dengan Code GC 0414 (biaya untuk
 Office/karyawan admin). Jika sudah selesai mengisikan code beban biaya
maka klik ENTER hasil akan nampak sbb:

viii. Hasil Input

Hasil input di buat selama pekerja / karyawan hadir kerja, apa

bila tidak hadir kerja maka karyawan tidak di bayar, karna status karyawan
masih harian. Daily checkroll di input setiap hari selama awal bulan sampai
dengan akhir bulan, hasil akhir input akan di procces pada akhir bulan untuk
pembuatan journal, pembayaran gaji karyawan dapat di lihat setelah
proccess akhir bulan. Proccess akhir bulan juga di lakukan pada system
pinfosys. Langkah proccess pada system pinfosys dapat di lakukan dengan
langkah sbb:
>> Checkroll process--->Month End Process--->Combine Process--->Klik
Yes. Setelah langkah berikut kita lakukan maka PINFOSYS akan
memprocess dengan otomatis sampai hasil finish. Terlihat gambar sbb:
Gambar di bawah ini adalah hasil akhir dari process checkroll, karyawan
siap di gaji.
 Keterangan:
>> Day / Hari kerja (yang tercantum hanya tanggal)
>> Day Rate (gaji per hari/per 1 HK yang di bayar)
>> Total HK dan jumlah Gaji di bayar
>> Over Time (jam lebih kerja/lembur)
ix. Slip gaji pada akhir bulan biasanya slalu di buat manual, data yang di ambil
dari pinfosys di copy kan ke program Microsoft Excel. Gambar di bawah
adalah contoh slip gaji yang sudah di buat secara manual, gambar sbb:
 BAB III
PENUTUP
Dengan mengucapkan Alhamdulillah kehadirat allah swt atas terselenggaranya praktek
Kerja Industri Di Pt.Indonesia Plantation Synergy Sehingga Tersusun Laporan Ini.
Sehingga Dapat Memenuhi Tugas Pembelajaran Praktek Keahlian.

Semoga dengan adanya laporan ini dapat menambah wawasan serta pengetahuan
yang lebih berarti dan tidak lupa penyusun sampaikan terima kasih kepada segenap
pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan laporan ini.

3.1 Kesimpulan

Syukur Alhamdulillah penulisan Laporan ini dapat selesai dengan baik

meskipun Laporan ini sangat jauh dari kesmpurnaan, namun Saya berharap
Laporan ini dapat bermanfaat bagi pembaca.
Dari seluruh kegiatan yang Saya peroleh selama prakerin (Praktik Kerja
Industri), Saya selaku penulis dapat menarik kesimpulan.
3.1.1 Program kerja yang Saya dapatkan selama menjalani Praktik Kerja
Industri sangat jauh berbeda dengan apa yang Saya dapat di sekolah.
3.1.2 Praktik Kerja Industri sangat berguna, Siswa / Siswi dapat
mengenal dunia kerja yang sesungguhnya secara langsung.
3.1.3 Praktik Kerja Industri merupakan perlengkapan dari seluruh
kegiatan pelajaran sekolah.
 3.2 Saran-Saran

Adapun saran-saran yang akan Saya sampaikan untuk sekolah maupun

untuk PT Indonesia Plantation Synergy sebagai berikut:
3.2.1 Untuk pihak SMK Negeri 1 Pinrang
3.2.1.1 Persiapan pelaksanaan prakerin lebih dimatangkan agar tidak
terkesan mendadak.
3.2.1.2 Pemonitoring terhadap Siswa / Siswi pelaksana kegiatan Praktik
Kerja Industri sebaiknya dilakukan secara rutin pemonitoringan
tertentu.
3.2.2 Untuk pihak PT Indonesia Plantation Synergy
3.2.2.1 Butuh perhatian terhadap apa yang kurang dari tempat (Mess) yang
sudah disediakn buat Kami melihat Kami adalah perempuan yang
hanya bisa membersihkan.
 DAFTAR PUSTAKA

PT Indonesi Plantation Synergy

Buku LaporanPraktikKerjaIndustri (PRAKERIN), SMK NEGERI 1 PINRANG