LAPORAN MAGANG

DINAS PERINDUSTRIAN DAN PERDAGANGAN PROVINSI NTT

Disusun Oleh

INDAH PERMATA SUCI KELANA

1910030052

PROGRAM STUDI MANAJEMEN

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS NUSA CENDANA

KUPANG

2022
LEMBARAN PENGESAHAN
 KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa,Karena atas berkat dan
Perlindungan-Nya sehingga penulis dapat mengikuti kegiatan magang dan penulis dapat
menyelesaikan laporan magang di “DINAS PERINDUSTRIAN DAN PERDAGANGAN
PROVINSI NTT”. Kiranya tulisan ini merupakan salah satu bentuk syukur dan terima kasih kepa
da Tuhan yang telah melimpahkan kasih karunian-Nya yang tak terhingga.

Oleh karena itu dengan segala hormat penulis ingin megucapkan terima kasih yang sebes
ar-besarnya kepada semuah pihak yang memberikan bantuan baik secara langsung dan tidak lang
sung. Ucapan terima kasih penulis yang disampaikan kepada :

1. Dekan Bidang Akademik Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Nusa Cendana.
2. Pak Ronald P.C Fanggidae,SE.,MM selaku Koordinator Program Studi Manajemen
Fakultas Ekonomi dan Bisnis,
3. Pak Drs. Hironimus Jati,M.S selaku dosen Pembimbing Magang .
4. Pak Drs.Ec. M Nasir Abdullah. MM Selaku Kepala Disperindag Provinsi NTT.
5. Ibu Syaloomi Marthins PA, M.Sc selaku Kepala Bidang Pengembangan Sumber Daya
Industri di Disperindag Provinsi NTT.
6. Para dosen di lingkungan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Nusa Cendana yang
tidak dapat disebutkan satu per satu yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan
laporan ini.
7. Teman-teman sesama peserta magang dari Jurusan Manajemen (FEB), Universitas Nusa
Cendana.

Tentu saja laporan ini masih jauh dari sempurna dan tidak lepas dari kekurangan,
mengingat kemampuan dan pengalaman yang penulis miliki terbatas. Oleh sebab itu penulis
mengharapkan kritik dan saran.
 DAFTAR ISI

LEMBARAN PENGESAHAN.....................................................................................................2
KATA PENGANTAR...................................................................................................................3
DAFTAR ISI..................................................................................................................................4
BAB I...............................................................................................................................................5
PENDAHULUAN..........................................................................................................................5
1.1 LATAR BELAKANG MAGANG......................................................................................5
1.2 TUJUAN MAGANG............................................................................................................6
1.3 MANFAAT MAGANG........................................................................................................6
1.4 WAKTU dan TEMPAT MAGANG...................................................................................7
BAB II.............................................................................................................................................8
DESKRIPSI DATA DAN PEMBAHASAN................................................................................8
2.1 GAMBARAN UMUM INSTANSI......................................................................................8
2.1.1. SEJARAH UMUM INSTANSI....................................................................................8
2.1.2 VISI,MISI DAN NILAI.................................................................................................9
2.1.3 TUGAS..........................................................................................................................11
2.1.4 STRUKTUR ORGANISASI.......................................................................................12
2.2 PELAKSANAAN MAGANG............................................................................................12
2.2.1 JENIS DAN BENTUK KEGIATAN..........................................................................12
2.2.2 PROSEDUR KERJA...................................................................................................13
2.3 KENDALA YANG DIHADAPI DAN PEMECAHAN MASALAH..............................15
2.3.1 KENDALA YANG DIHADAPI..................................................................................15
2.3.2 PEMECAHAN MASALAH........................................................................................15
BAB III.........................................................................................................................................16
KESIMPULAN DAN SARAN....................................................................................................16
3.1 KESIMPULAN...................................................................................................................16
3.2 SARAN-SARAN UNTUK PELAKSANAAN MAGANG SELANJUTNYA................16
LAMPIRAN.................................................................................................................................17
1.1 DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG.....................................................................17
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG MAGANG

Program Magang merupakan salah satu mata kuliah wajib yang harus dijalankan oleh
mahasiswa Jurusan Manajemen, Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Nusa Cendana.
Magang ini diharapkan dapat menambah pengetahuan tentang aktivitas yang terjadi dalam
industri atau perusahaan dan dapat menunjang pengetahuan secara teoritis dari materi
perkuliahan. Dengan adanya program magang ini mahasiswa diharapkan mendapatkan ilmu dari
perusahaan tempat magang dan dapat mengaplikasikan langsung teori yang didapatkan dalam
kegiatan perkuliahan.
Program Magang merupakan kegiatan mahasiswa secara langsung dalam kegiatan kerja
profesi dalam suatu lembaga, perusahaan atau instansi dan diharapkan dapat membantu
menghasilkan tenaga kerja yang berpendidikan, terampil dan memiliki pengetahuan yang luas
pada masalah sosial. Program Magang tersebut dilaksanakan pada perusahaan-perusahaan swasta
maupun instansi pemerintahan. Selain itu mahasiswa juga diberikan kebebasan dalam
menentukan tempat magang. Program Magang ini dilaksanakan kurang lebih 1 bulan kerja sesuai
dengan program kurikulum di Universitas Nusa Cendana.
Laporan Magang ini dibuat sebagai gambaran hasil pekerjaan yang telah dilakukan selama
magang dengan tujuan memenuhi salah satu persyaratan akademik dalam menyelesaikan studi.
Mahasiswa/i yang melakukan magang harus di instansi yang sesuai dengan jurusan yang di
ambilnya supaya apa yang di pelajari di kampus bisa di terapkan dilingkungan kantor di tempat
melakukan kegiatan magang, dan ini merupakan sarana untuk mengenalkan mahasiswa pada
lingkungan kerja, biasanya mahasiswa di tuntut untuk membuat laporan tentang apa dan
bagaimana kegiatanya selama di tempat magang.
Penulis memilih tempat magang pada Dinas Perindustrian dan Perdagangann Provinsi
NTT karena penulis ingin mengetahui tugas dan kegiatan apa saja yang ada di Kantor Dinas
tersebut, tugas-tugas apa saja yang di kerjakan atau yang telah di jalankan oleh Dinas
Perindustrian dan Perdagangan Provinsi NTT, yang mana informasi yang diketahui penulis dapat
menjadi pelajaran yang berharga dan dapat menambah pengalaman penulis.
 Industri kecil menengah merupakan salah satu penopang perekonomian bangsa. Industri
kecil menengah adalah salah satu sumber penghasilan Negara melalui pajak yang dibayarnya.
Tidak hanya untuk Negara, industri kecil menengah juga berperan untuk menyerap tenaga
kerja untuk mengurangi pengangguran. Selain itu untuk meningkatkan penghasilan
masyarakat sehingga kesejahteraan masyarakat bisa bertambah.

1.2 TUJUAN MAGANG

Dalam pelaksanaan magang ini mahasiswa diharapkan mampu menerapkan ilmu yang
diperoleh diperkuliahan ke dalam dunia kerja dengan demikian mahasiswa mendapatkan
pengetahuan dan pengalaman di dunia kerja. Tujuan diadakanya magang ini adalah sebagai
berikut:

1. Mahasiswa dapat merasakan langsung bekerja pada suatu instansi,

2. Untuk memperoleh pengalaman kerja dan mengetahui lingkungan kerja yang
sebenarnya dalam suatu instansi.
3. Melatih mahasiswa agar dapat menjadi orang yang disiplin, bertanggungjawab
dan berpengetahuan.

1.3 MANFAAT MAGANG

1.3.1 Manfaat Bagi Mahasiswa

1. Mahasiswa dapat mengaplikasikan dan meningkatkan ilmu yang diperoleh di
bangku perkuliahan.
2. Menambah wawasan setiap mahasiswa mengenai dunia industry.
3. Menambah dan meningkatkan keterampilan serta keahlian dibidang praktek.
4. Membantu mahasiswa agar lebih berpikir maju dan menambah pengalaman.
1.3.2 Manfaat Bagi Instansi
1. Adanya kerjasama antara dunia pendidikan dengan dunia instansi/perusahaan.
2. Perusahaan mendapat bantuan tenaga dari mahasiswa-mahasiswa yang
melakukan praktek.
3. Saling berbagi pengetahuan antara mahasiswa dan pihak perusahaan.
 1.3.3 Manfaat Bagi Perguruan Tinggi
1. Terjadinya hubungan bilateral antara universitas dengan instansi,
2. Universitas akan dapat meningkatkan kualitas lulusannya melalui pengalaman
kerja magang,
3. Universitas akan dikenal di dunia industri dan birokrasi

1.4 WAKTU dan TEMPAT MAGANG

1.4.1 Waktu
Waktu pelaksanaan magang dimulai dari tanggal 10 Januari 2022 sampai dengan
tanggal 4 Februari 2022. Dengan jadwal hari kerja senin- jumat Pukul 07:30-
13.00
1.4.2 Lokasi Magang
Kegiatan magang dilakukan pada Kantor Dinas Perindustrian dan Perdagangan
Provinsi NTT yang beralamat JL W.J. Lalamentik NO.3 – TELEPON
(0380)833144 KUPANG
 BAB II

DESKRIPSI DATA DAN PEMBAHASAN

2.1 GAMBARAN UMUM INSTANSI

2.1.1. SEJARAH UMUM INSTANSI

1. Pada tahun 1996, Presiden Soeharto menggabungkan Departemen Perindustrian

Republik Indonesia dan Departemen Perdagangan Republik Indonesia menjadi satu
departemen yaitu Departemen Perindustrian dan Perdagangan Republik Indonesia,
Sehingga kantor wilayah kedua departemen di seluruh Indonesia pun menyesuaikan
dengan pusat. Di NTT, kedua kanwil departemen tersebut di gabungkan menjadi Kantor
wilayah Departemen Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Nusa Tenggara Timur.
2. Di awal penggabungan tersebut, Gubernur Nusa Tenggara Timur -Bapak Herman
Musakabe- melantik Drs. William Therik -Kakanwil Departemen Perindustrian dan
Perdagangan Provinsi NTT. Pada tahun 1998, Ir. Supartantyo dilantik sebagai Kakanwil
Departemen Perindustrian dan Perdagangan Provinsi NTT menggantikan Drs. William
Therik.
3. Pada tahun 1998, dengan di berlakukannnya UU Nomor 25 Tahun 1999 tentang
Otonomi Daerah, nomenklatur Kanwil Departemen Perindustrian dan Perdagangan
Provinsi NTT berubah menjadi Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Nusa
Tenggara Timur. Gubernur NTT pada saat itu, Bapak Piet A.Tallo.SH melantik Ir.
Supartantyo sebagai Kepala Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi NTT.
4. Pada tahuh 2005, Ir. Eddy H. Ismail, MM dilantik sebagai Kepala Dinas menggantikan
Ir. Eddy H. Ismail, MM
5. Pada tahun 2011 Drs.Yoseph Lewokeda dilantik sebagai kadis menggantikan Ir.Eddy H.
Ismail, MM
6. Tahun 2012, Ir. Frederick, J. W. Tielman, M.Si dilantik sebagai kadis menggantikan
Drs. Yoseph Lewokeda
 7. Akhir tahun 2013 pada tanggal 31 Desember, Drs. Bruno Kupok dilantik sebagai kadis
menggantikan Ir. Frederick J.W. Tielman, M.Si
8. Pada tanggal 07 Januari, Drs. Simon Sabon Tokan di lantik sebagai kadis menggantikan
Drs. Bruno Kupok.
9. Tahun 2017, dengan memperhatikan UU Nomor 23 tahun 2014 Tentang Pemerintahan
Daerah dan PP Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah, Pemerintah Provinsi
NTT melakukan penataan Organisasi Perangkat Daerah (OPD) serta menyusun struktur
organisasi pada Satuan Kerja Perangkat Deerah (SKPD) sebelumnya berdasarkan
perangkat regulasi serta kebutuhan objektif dan kondisi lingkungan strategis daerah.
Penataan OPD ini menghasilkan pemisaha urusan perindustrian dan perdagangan,
sehingga Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi NTT dipisahkan menjadi Dinas
Perindustrian dan Perdagangan Provinsi NTT.
10. Drs. Obaldus Toda, MM dilantik oleh gubernur NTT-Bapak Drs. Frans Lebu Raya
sebagai kepala Dinas Perindustrian Provinsi NTT pada tahun 2017, dan Drs. Simon
Sabon Tokan dilantk oleh Gubernur NTT-Bapak Drs. Frans Lebu Raya sebagai Kepala
Dinas Perdagangan Provinsi NTT pada tahun 2017.
11. Tahun 2019, Dinas Perindustrian dan Dinas Perdagangan Provinsi NTT digabungkan
kembali menjadi Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi NTT,berdasarkan
peraturan Daerah Provinsi NTT Nomor 9 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan
Susunan perangkat Daerah Provinsi NTT.
12. Drs. Ec. M. Nasir Abdullah, MM dilantik oleh Gubernur NTT – Bapak Viktor Bungtilu
Laiskodat sebagai kepala Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi NTT pada
tahun 2019.

2.1.2 VISI, MISI DAN NILAI

2.1.2.1 Visi

Visi Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Nusa Tenggara Timur adalah
“perindustrian dan perdagangan nusa tenggara timur menuju kemandirian ekonmi yang
berdaya Saing”.
2.1.2.2. Misi

Misi Dinas Perindustrian Dan Perdagangan Provinsi NTT

Dalam rangka prncapain visi tersebut, maka misi Dinas Perindustrian dan Perdagangan
Provinsi Nusa Tenggara Timur adalah:

1. Meningkatkan pembangunan sumber daya industri ntt

2. Meningkatkan pembangunan sarana dan prasarana serta pemberdayaan industri ntt
3. Meningkatkanpertumbuhn perdagangan daerah dan kinerja perdagangan luar negeri
yang berkelanjutan
4. Meningkatkan kesadaran pelaku usaha dan konsumen dalam rangka perlindungan
konsumen
5. Meningkatkan kinerja organisasi dan aparatur

2.1.2.3 Nilai

1. PROFESIONALISME
Artinya penanganan setiap kegiatan haruslah mengutamakan profesionalisme
aparatur,agar mampu memberikan hasil yang berdaya guna.
2. PEMBELAJARAN
Artinya dalam melaksanakan tugas, haruslah senantiasa melakukan proses
pembelajaran dan melakukan perbaikan dari dalam organisasi agar menjadi
organsisasi yang efektif dalam menghadapi perubahan.
3. KEJUJURAN
Artinya dalam berpikir dan bertindak dalam organisasi senantiasa memberikan
nuansa kejujuran, Baik kepada diri sendiri maupun rekan kerja dan masyarakat.
4. KERJASAMA
Artinya dalam penanganan suatu kegiatan senantiasa menjunjung tinggi semangat
kerjasama dan saling mendukung dalam tim kerja (Team Work).
5. KESETIAAN
 Artinya dalam melaksanakan tugas senantiasa teguh hati terhadap komitmen untuk
mewujudkan visi, misi, tujuan dan sasaran organsisasi serta kerelaan berkorban untuk
kepentingan banyak orang.

2.1.3 TUGAS
Tugas Pokok Dan Fungsi Dinas Perindustrian Dan Perdagangan Provinsi NTT

A. Dasar Hukum

1. Undang-undang Nomor 3 Thun 2014 tentang Perindustrian.

2. Undang-undang Nomor 23 Thun 2014 tentang Pemerintah Daerah.
3. Perpu Nomor 2 Tahun 2014 tentang Perubahan atas UU Nomor 23 Tahun 2014
tentang Pemerinth Daerah.
4. PP Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah.
5. Perda Provinsi NTT Nomor 9 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan
Perangkat Daerah Provinsi Nusa Tenggara Timur.
6. Peraturan Gubernur NTT Nomor – Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan,
Organisasi, Tugas dan fungsi serta Tata kerja Dinas Perindustrian dan Perdagangan
Provinsi Nusa Tenggara Timur.

B. Tugas Pokok Dan Fungsi

Tugas Pokok
Membantu Gubernur melepaskan urusan pemerintahan di bidang perindustrian dan
perdagangan yang menjadi kewenangan daerah dan tugas pembantuan yang ditugaskan
kepada daerah.
Fungsi
Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud, Dinas Perindustrian dan Perdagangan
Provinsi Nusa Tenggara Timur menyelenggarakan fungsi berikut.

a) Perumusan kebijakan di bidang perindustrian dan perdagangan;

b) Pelaksanaan kebijakan di bidang perindustrian dan perdagangan ;
c) Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan di bidang perindustrian dan perdagangan;
 d) Pelaksanaan administrasi dinas di bidang perindustrian dan perdagangan
e) Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Gubernur sesuai dengan tugas dan
fungsinya

2.1.4 STRUKTUR ORGANISASI

STRUKTUR ORGANISASI DINAS PERINDUSTRIAN DAN PERDAGANGAN

PROVINSI NUSA TENGGARA TIMUR

2.2 PELAKSANAAN MAGANG

 2.2.1 JENIS DAN BENTUK KEGIATAN
Pelaksanaan kegiatan magang di Dinas Perindustrian dan Perdagangan mulai dari
tanggal 10 Januari 2022 sampai dengan 04 Febuari 2022, di mulai dari jam 07.30-13.00
WITA. Selama pelaksanaan kegiatan magang di Dinas Perindustrian dan Perdagangan
Provinsi NTT, saya mendapat penempatan pada Bidang Pengembangan Sumber Daya
Industri. Dengan rincian tugasnya sebagai berikut:

1. Membantu menulis disposisi surat masuk

2. Membantu menginput data program eksentifikasi garam di Bali Nusra
3. Membantu menginput data pengadaan Alat Dekra
4. Membantu menginput data IKM
5. Membantu memeriksa proposal bantuan dana IKM
6. Membantu menginput data pengawasan
7. Membantu membuat daftar hadir pegawai
8. Membantu membuat buku catatan penyelesaian staff

2.2.2 PROSEDUR KERJA

Prosedur kerja mengikuti prosedur yang di kerjakan oleh tim komersial Dinas
Perindustrian dan Perdagangan Provinsi NTT, yaitu pada hari senin sampai jumat dengan
jam masuk 07.30-13.00. Peserta magang melakukan pekerjaan yang diberikan oleh
pegawai komersial. Sebelum bekerja peserta magang diberikan arahan dan petunjuk
dalam melakukan tugas yang diberikan.
Penulis memulai magang pada tanggal 10 Januari-04 Febuari 2022.Adapun tugas
penulis selama melakukan magang di Kantor Dinas Perindustrian dan Perdagangan
Provinsi NTT,yaitu:
TABEL 1.1
KEGIATAN MAGANG DI KANTOR DINAS PERINDUSTRIAN DAN PERDAGANGAN
PROVINSI NTT
NO HARI/TANGAL JENIS KEGIATAN
1 SENIN,10-01-2022 -Pengantaran mahasiswa magang oleh dosen
 pembimbing
-Pengenalan lingkungan Kerja
2 SELASA,11-01-2022 -Apel pagi
-Penempatan mahasiswa di bagian Pengembangan
Sumber Daya Industri
3 RABU,12-01-2022 - Apel pagi
- Menginput data program eksentifikasi garam di Bali
Nussa 2020
4 KAMIS,13-01-2022 - Apel pagi
- Mengikuti sosialisasi LHKPN & LKHSN 2020
5 JUMAT,14-01-2022 - Apel pagi
- Kerja bakti
-Mengantar surat di kepala bidang
6 SENIN,17-01-2022 -Upacara kesadaran
-Menginput data pengadaan alat dekra
7 SELASA,18-01-2022 - Apel pagi
-Membuat daftar hadir pegawai
-Membuat buku catatan penyelesaian staf
8 RABU,19-01-2022 -Apel pagi
-Menginput data pengadaan alat dekra
-Mengikuti zoom sosialisasi
-Cross check proposal permohonnan bantuan UMKM
9 KAMIS,20-01-2022 -Apel pagi
-Menginput data pengadaan alat dekra
10 JUMAT,21-01-2022 -Apel pagi
-Mencatat surat masuk
-Menginput data IKM
11 SENIN,24-01-2022 -Apel pagi
-Mencatat surat masuk
12 SELASA 25-01-2022 -IJIN
13 RABU,28-01-2022 -Apel pagi
 -Mengantar surat di kepgawaian
14 KAMIS,27-01-2022 -Apel pagi
-Mengikuti kegiatan launching program belanja
langsung
(BELA) pengadaan E-Catalog lokal
15 JUMAT,28-02-2022 -IJIN
16 SENIN,31-02-2022 -Apel pagi
-Mengantar surat di kepegawaian
17 SELASA,01-02-2022 -LIBUR IMLEK
18 RABU,02-02-2022 -Apel pagi
-Menginput data IKM minol
19 KAMIS,03-02-2022 -Apel pagi
-Menginput data IKM
20 JUMAT,04-02-2022 -Penarikan mahasiswa magang di Dinas Perindustrian
dan Perdagangan Provinsi NTT

2.3 KENDALA YANG DIHADAPI DAN PEMECAHAN MASALAH

2.3.1 KENDALA YANG DIHADAPI

Kendala yang saya hadapi pada saat melakukan magang di Kantor Dinas
Perindustrian dan Perdagangan Provinsi NTT adalah Kurangnya sarana
dan prasarana pendukung dalam melaksanakan penyuluhan dan
pembinaan IKM, misalnya jumlah komputer masih terbatas, peralatan
industri yang di gunakan praktek dalam peyuluhan masih kurang.

2.3.2 PEMECAHAN MASALAH

Pemecahaan masalah yang dilakukan peningkatan sarana pendukung

dalam kegiatan pemberian penyuluhan dan pembinaan industri kecil
menengah seperti dana,serta fasilitas- fasilitas pendukung lainnya,
 misalnya dalam penyempurnaan produk, pengemasan produk serta
pendistribusiannya.

BAB III

KESIMPULAN DAN SARAN

3.1 KESIMPULAN

Pelaksanaan kegiatan magang sangat bermanfaat bagi mahasiswa, selain salah

satu syarat untuk memenuhi mata kuliah magang jurusan Manajemen di Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Nusa Cendana, mahasiswa juga dapat mengaplikasikan
ilmu yang telah dipelajari dalam perkuliahan, untuk memperoleh keterampilan,
pengetahuan, dan pengalaman kerja.

Pembelajaran di dunia kerja adalah suatu strategi yang memberi peluang peserta
mengalami proses belajar melalui bekerja langsung pada pekerjaan sesungguhnya.
Dengan adanya magang penulis dapat merasakan bagaimana pelaksanaan praktek
langsung di lingkungan dunia kerja yang dibimbing oleh pihak intstansi terkait.

Dinas Perindustrian dan Perdagangan berperan penting melakukan pembinaan

terhadap perusahaan-perusahaan industri dalam menyelenggarakan kerja sama, serta
mengusahakan peningkatan dan pengembangan dalam kerja sama tersebut.

3.2 SARAN-SARAN UNTUK PELAKSANAAN MAGANG SELANJUTNYA

Sebagaimana melalui magang diharapkan mahasiswa mampu menerapkan ilmu

yang didapat, mampu beradaptasi serta bersaing dengan dunia kerja yang sebenarnya.
Dalam hal ini semua pihak yang terkait harus dapat memberikan sarana dan kontribusi
demi tercapainya tujuan mahasiswa dalam melakukan praktek kerja lapangan / magang
yang akhirnya memwujudkan SDM yang handal dan siap kerja.
 LAMPIRAN

1.1 DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG