BULAN JANUARI

2022
LAPORAN SOSIALISASI
BUDAYA KERJA

BALAI KARANTINA IKAN, PENGENDALIAN MUTU DAN

KEAMANAN HASIL PERIKANAN
 KATA PENGANTAR

Pelayanan Publik (Public Service) oleh birokrasi publik merupakan salah satu
perwujudan dari fungsi aparatur negara sebagai abdi masyarakat disamping sebagai
abdi negara.Dengan demikian pelayanan publik diartikan sebagai pemberian layanan
(melayani) orang atau masyarakat yang mempunyai kepentingan pada organisasi itu
sesuai dengan aturan pokok dan tata cara telah ditetapkan.
Berbagai cara telah ditempuh atau dilakukan guna memperbaiki pelayanan
publik oleh setiap instansi Pemerintah, namun penyelenggaraan pelayanan publik
masih tetap menjadi keluhan masyarakat karena tidak sesuai keinginan masyarakat.
Salah satu upaya untuk meningkatkan pelayanan terhadap masyarakat yaitu dengan
membangun budaya kerja di Balai KIPM Denpasar. Sosialisasi budaya kerja dilakukan
melalui kegiatan doa pagi, yang ditulis dalam agenda doa pagi. Kegiatan doa pagi
mengakomodir seluruh informasi terupdate, permasalahan dan tindak lanjutnya serta
kegiatan-kegiatan yang akan dilakukan dimasa datang di Balai KIPM Denpasar.
Kami mengucapkan banyak terimakasih atas dukungan semua pihak terutama
Tim WBK telah banyak membantu hingga tersusunnya Laporan Bulanan Sosialasi
Budaya Kerja Tahun 2022. Akhirnya harapan kami agar laporan ini dapat bermanfaat
bagi masyarakat umum khususnya instansi terkait penyedia layanan publik dalam
mendukung proses percepatan peningkatan kualitas pelayanan publik yang telah
diprogramkan oleh pemerintah.

Denpasar, 3 Februari 2022

Kepala,

Anwar

Sosialisasi Budaya Kerja Januari 2022 BKIPM Denpasar Page1

 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Pelayanan Publik (Public Service) oleh birokrasi publik merupakan salah
satu perwujudan dari fungsi aparatur negara sebagai abdi masyarakat disamping
sebagai abdi negara. Dengan demikian pelayanan publik diartikan sebagai
pemberian layanan (melayani) orang atau masyarakat yang mempunyai
kepentingan pada organisasi itu sesuai dengan aturan pokok dan tata cara telah
ditetapkan.
Berbagai cara telah ditempuh atau dilakukan guna memperbaiki
pelayanan publik oleh setiap instansi Pemerintah, namun penyelenggaraan
pelayanan publik masih tetap menjadi keluhan masyarakat karena tidak sesuai
keinginan masyarakat.
Salah satu upaya untuk meningkatkan pelayanan terhadap masyarakat
yaitu dengan membangun budaya kerja di Balai KIPM Denpasar. Sosialisasi
budaya kerja dilakukan melalui kegiatan doa pagi, yang ditulis dalam agenda doa
pagi. Kegiatan doa pagi mengakomodir seluruh informasi terupdate,
permasalahan dan tindak lanjutnya serta kegiatan-kegiatan yang akan dilakukan
dimasa datang di Balai KIPM Denpasar.
Budaya Kerja adalah suatu falsafah dengan didasari pandangan hidup
sebagai nilai-nilai yang menjadi sifat, kebiasaan dan juga pendorong yang
budayakan dalam suatu kelompok dan tercermin dalam sikap menjadi perilaku,
cita-cita, pendapat, pandangan, serta tindakan yang terwujud sebagai kerja.

1.2. Tujuan Kegiatan

Tujuan budaya kerja adalah untuk mengubah sikap dan juga perilaku Sumber
Daya Manusia (SDM) yang ada agar dapat meningkatkan produktivitas kerja untuk
menghadapi berbagai tantangan di masa yang akan datang.

Manfaat
Manfaat dari penerapan Budaya kerja yang baik yaitu :

Sosialisasi Budaya Kerja Januari 2022 BKIPM Denpasar Page2

 1. Meningkatkan jiwa gotong royong
2. Meningkatkan kebersamaan
3. Saling terbuka satu sama lain
4. Meningkatkan jiwa kekeluargaan
5. Meningkatkan rasa kekeluargaan
6. Membangun komunikasi yang lebih baik
7. Meningkatkan produktivitas kerja
8. Tanggap dengan perkembangan dunia luar, dll.

Hasil Yang Ingin Dicapai

Hasil yang ingin dicapai dalam kegiatan ini adalah meningkatkan produktivitas
di Balai KIPM Denpasar dengan SDM yang terbatas mampu melaksanakan
tupoksi BKIPM dalam melayani masyarakat.

1.3. Ruang Lingkup

Kegiatan doa pagi BKIPM Denpasar

1.4. Dasar Hukum

a. Instruksi Kerja Doa Pagi
b. Undangan

Sosialisasi Budaya Kerja Januari 2022 BKIPM Denpasar Page3

 BAB II
HASIL KEGIATAN

Kegiatan doa pagi diikuti oleh pegawai BKIPM Denpasar yang bertugas di kantor
BKIPM Denpasar yang beralamat di Jl. Sunset Road No. 777 Kuta, Badung-Bali secara
tatap muka serta pegawai yang bertugas di TPFI, Wilker Gilimanuk, Benoa, Padangbai
secara online. Pelaksanaan doa pagi dilakukan pada hari Senin s.d Kamis pukul 08.00
– 08.30. Doa pagi dipimpin secara bergiliran sesuai dengan daftar pegawai.
Pelaksanaan doa pagi sesuai dengan Instruksi Kerja Doa Pagi.

Rekapitulasi Kegiatan doa pagi pada Bulan Januari 2022 adalah sebagai berikut :
No. Hari/Tanggal Perihal
1 Senin, 03 Ucapan Selamat datang, doa mengawali tahun 2022
Januari 2022 Instruksi rencana apel pagi di lantai 3
Himbauan pengumpulan laporan tahunan
Harapan untuk PBB kedepannya
Himbauan untuk melapor kepada manajemen jika
terdapat masalah PNBP
Himbauan pelayanan sepenuh hati
Informasi penerimaan sampel di bulan januari
Laporan PNBP 2021
2 Selasa, 04 Himbauan meningkatkan prokes
Januari 2022 Persiapan ISO 17025
Himbauan untuk mendukung ISO Integrasi
Informasi akan ada pemecahan di BKIPM
Himbauan memasang logo KKP yang baru
Himbauan Menjaga prokes untuk pelayanan dan
pengawasan
Permohonan untuk keputusan sample domestic
Untuk sample domestic apapun itu tetap gratis
Untuk HC domestic dilakukan berdasarkan hasil
surveilen baik UUPI/UPI
Mengenai test result sudah dikomunikasikan ke pusat

Sosialisasi Budaya Kerja Januari 2022 BKIPM Denpasar Page4

 PM, tetapi keputusan dikembalikan lagi ke UPT
Dibedakan penarikan LHU untuk pengiriman ekspor
dan domestic
Akan ditelusuri LHU itu untuk ekspor atau domestic
Bantuan meja untuk persiapan penggunaan kantor
karantina yang di gilimanuk
Kondisi dilapangan aman, pengiriman saat tadi ,malam
ramai
3 Rabu, 05 Pemeriksaan domestic segera dijalankan, dan gratis
Januari 2022 Laporan segera diselesaikan
Untuk matriks ekspor , negara yang annex, non CKIB,
CKIB dulu

4 Kamis , 6 Pelatihan ELISA Histamin dengan narasumber pa kali

Januari 2022 akbari dari medan tanggal 21 januari 2022
Koordinasi ke Padang Bai dengan ASDP
Kaji ulang dokumen dan dokumen admisnistrasi
dimasukkan
Melanjutkan kaji ulang dokumen dari semua lini
Bluefin Tuna dilelang di jepang sebesar 2M,
Bali sebagai pengekspor tetap mempertahankan
kesegaran
Diharapkan inspektur mutu mengawal sistem jaminan
mutu dan keamanan hasil perikanan
Hasil TL PT.SBU sudah dibalas GACC Ada 5 temuan
diterima, 3 tidak diterima
Inspektur mutu minggu depan mendampingi perbaikan
dari PT.SBU
Petugas pelayanan diharapkan menjaga
penampilan dan bersikap ramah dan menerapkan
budaya 6S yaitu Safety, senyum, salam, sapa, sopan,

Sosialisasi Budaya Kerja Januari 2022 BKIPM Denpasar Page5

 santun
5 Senin, 10 Sambutan selamat pagi, himbauan tetap melaksanakan
Januari 2022 prokes
Himbauan tetap melanjutkan rencana pengajuan
perpanjangan ISO
Himbauan kepada pekerja lapangan untuk
menggunakan pakaian dinas yang dibuat untuk
lapangan
Himbauan kepada seluruh pegawai agar mengganti
logo KKP pada pakaian dinas
Zoom meeting tentang SKP Pukul 09.00
Laporan tahunan dan IKU untuk segera diselesaikan
Himbauan untuk melanjutkan dokumen persiapan
pengajuan ISO
Rencana pembentukan tim SPIP
Himbauan pengumpulan laporan IKU hari ini
Sudah dilakukan pembersihan untuk couter baru di
wilker Padang Baik
6 Selasa, 11 Pemberitahuan jam 9 meeting untuk SKP, SKP
Januari 2022 diimplementasikan segera
Himbauan untuk mengumpulkan ke PJ terkait jadwal
CKIB
Himbauan mengumpulkan data dan SK PJ
Jadwal palang mohon ditentukan terkait perpanjangan
CKIB
7 Rabu, 12 Himbuan merampungkan semua program untuk
Januari 2022 menyelesaikan tepat pada waktunya untuk tahun 2022
Target untuk daftar ke KAN ISO 17025 segera di
rampungkan
Laporan IKU sebelum tanggal 15 Januari 2022
dilaporkan
Pelayanan ditingkatkan
E-sertifikat belum menghabiskan stock yang lama

Sosialisasi Budaya Kerja Januari 2022 BKIPM Denpasar Page6

8 Kamis, 13 Penyusunan program kinerjaku dan hari jumat meeting
Januari 2022 SKP
Pemberitahuan minggu depan ada rakarnas di bogor
Penjelasan kinerjaku dikumpul di tanggal 19
Kinerjaku dan operasional akan diselesaikan oleh tim
hari ini
Hari sabtu dan minggu ada instalasi alat BSL , mohon
dijadwalkan personil yang mendampingi petugas
instalasi
Penandatanganan fakta intergritas mohon dijadwalkan
Upload dokumen ISO 17025 , mohon mengumpulkan
dokumen
Di gilimanuk ada genangan, mohon ada rencana untuk
meninggikan lantai
9 Senin , 17 Tetap jaga prokes
Januari 2022 Pembuatan video sudah dikirim
Hari rabu ada rapat di Jakarta
Teliti pemeriksaan dokumen
Hari selasa inspektur mutu untuk melakukan perbaikan
ke SBU
Kasus UFI untuk penambahan kapal
Untuk TTD dikembalikan ke manajemen
Surat pernyataan gabungan yang tidak connect ekspor
ke cina
10 Selasa,18 SKP 2022 sangat baik
Januari 2022 Jaga kesehatan, jaga jarak
SKP di tahun 2021, harus segera diselesaikan
Himbauan untuk hati-hati dijalan karena musim hujan
Hati-hati mencetak HC dengan proses TTD
Integrasi harus diselesaikan hari ini , agar pengiriman
lancar
11 Rabu, 19 Himbauan kinerja untuk selalu efektif dalam situasi
januari 2022 apapun

Sosialisasi Budaya Kerja Januari 2022 BKIPM Denpasar Page7

12 Kamis,20 Semangat dalam bekerja
Januari 2022 Ada penaikan pengiriman , mohon bersiap
13 Senin, 24 Mengikuti rapat di bogor menyangkut program tahun
Februari 2022
2022 BKIPM lebih berkiprah di Quantyti ansurrance
Tahun ini akan membangun di pelabuhan
Akan ada training untuk ELISA untuk pengujian
histamine
Hari kamis akan ke bogor untuk mengikuti rapat
tentang WBBM
Himbauan untuk aktif melakukan jaminan mutu di
pelabuhan-pelabuhan
Pelaku budidaya nener diharapkan nanti akan CKIB
Informasi dari hasil rapat : IKU tentang mutu,
penandatanganan HC adalah manajemen, himbauan
pak kepala pusat untuk pengiriman cina untuk
membantu eksportir pengiriman ke cina
Tanggal 24-27 maret akan ada kontes koi di gilimanuk
Gilimanuk siap untuk melakukan verifikasi terkait
kelengkapan dokumen
Himbauan menjadi ASN yang BERAKHLAK yaitu
ASN yang berorientasi pelayanan, akuntabel,
kompeten, harmonis, layak, adaptik dan
kolaboratik.
14 Selasa, 25 Himbauan tetap konsisten melaksanakan tugas
Januari 2022 masing-masing yang sudah diamanatkan dari
BKIPM
Telah dilaksanakan sosialisasi terkait kegiatan di wilker
benoa
Ada pembukaan jalur transportasi 1 kali seminggu
untuk tujuan singapura dari apelog

Sosialisasi Budaya Kerja Januari 2022 BKIPM Denpasar Page8

 Tenaga kontrak mulai tahun 2023 sudah tidak ada lagi
IKU yang baru tentang kepatuhan pengadaan
Meminta keputusan penandatanganan sertifikat
khususnya ke cina
Sementara masih dirapatkan untuk penandatanganan
sertifikat HC
Terget PNBP 2023 21 milyar , sudah di sahkan tgl 22
januari 2022
Untuk target PNBP 2022 masih diusahakan penurunan
target oleh biro sementara masih 5 milyar
PNBP sementara bulan januari 370.000.000 sampai
dengan tanggal 24 januari 2022
PHPI kumpul di lantai 3 untuk pengisian SKP
Langkah yang harus dilakukan untuk mempertahankan
tenaga, OB, Driver dan satpam di tahun 2023
Bantu dibuatkan zoom meeting untuk teman-teman di
wilker dalam rangka pengisian SKP
Penandatanganan HC mohon disesuaikan dengan
aturan yang ada yaitu kepala balai, andai kata kepala
balai berhalangan, maka ditanda tangan oleh staff yang
telah di SK kan agar tidak menjadi timpang
WBK ditegur nilai tidak memenuhi syarat
Memperbaiki SKP di 2022, yang disusun harus selesai
Punya hutang mendaftar di KAN
SKP segera diisi karena akan diverifikasi hari ini jadi
harus selesai
15 Rabu, 26 Himbauan untuk SKP yang tertinggal segera diisi,
Januari 2022 sebelum besok ditutup
Mohon untuk PJ pekerjaan segera mengirimkan
datanya
16. Senin , 31 Bagi karyawan untuk tetap menjaga prokes covid
Januari 2022
Hari rabu ada rencana rapat untuk melaksanakan

Sosialisasi Budaya Kerja Januari 2022 BKIPM Denpasar Page9

 pekerjaan
Akreditasi 17025 harus tetap eksis supaya tetap
terlaksana
Sesuai dengan SKP segera dikerjakan (tgl 31 januari
terakhir)
Pertemuan tentang ISO 17025
Tanggal 2 semua PJ kegiatan membuat laporan
Seluruh permasalahan kegiatan dikoordinir
Penandatanganan integritas seluruh pegawai
Pemindahan kantor, manajemen harus ikut melihat
tempat yang baru

Sosialisasi Budaya Kerja Januari 2022 BKIPM Denpasar Page10

 BAB III
PEMBAHASAN

3.1 Pembahasan

Telah dilakukan sosialisasi budaya kerja tentang budaya pelayanan prima,

sosialisasi kode etik, sosialisasi budaya 6S (Safety Senyum, Salam, Sapa, Sopan, dan
Santun) kepada seluruh pegawai. Doa pagi juga merupakan wadah untuk menampung
dan menyelesaikan permasalahan yang terjadi pada seluruh kegiatan di BKIPM
Denpasar.
Doa pagi bulan Januari 2022 diikuti sebanyak 32 orang yang hadir secara offline yang
meliputi Kepala Balai, Ka TU, Sub Koordinator Tata Pelayanan, Fungsional PHPI,
Wastu, Prakom, Arsiparis, Staff Administrasi, Staff Teknis, OB. Sedangkan secara
online diikuti oleh petugas di TPFI, Wilker Gilimanuk, Benoa dan Padangbay.

Sosialisasi Budaya Kerja Januari 2022 BKIPM Denpasar Page11

 BAB IV
PENUTUP

Demikian Laporan Bulanan Sosialasi Budaya Kerja Bulan Januari Tahun 2022.
Akhirnya harapan kami agar laporan ini dapat bermanfaat bagi masyarakat umum
khususnya instansi terkait penyedia layanan publik dalam mendukung proses
percepatan peningkatan kualitas pelayanan publik yang telah diprogramkan oleh
pemerintah.

Denpasar, 3 Februari 2022

Kepala,

Anwar

Sosialisasi Budaya Kerja Januari 2022 BKIPM Denpasar Page12