43
DOKUMEN SEBUT HARGA
Sebut harga daripada Pemborong yang berdaftar dengan pihak yang berkaitan yang
berpengalaman untuk kerja yang tersebut di atas akan diterima di Pejabat Majlis Bandaraya
Pasir Gudang, Aras 13 Menara Aqabah, Jalan Pusat Bandar 81700 Pasir Gudang, Johor pada
jam 12.00 tengahari pada 02 NOVEMBER 2023 (KHAMIS)
Segala butir-butir boleh didapati di masa kerja daripada Pejabat Majlis Bandaraya Pasir
Gudang sebagaimana alamat di atas.
Sampul surat sebut harga mestilah diwujudkan seperti yang ditetapkan di atas dan sebut
harga hendaklah dibuat atas borang sebut harga daripada Pejabat Majlis Bandaraya Pasir
Gudang.
a) Penyata bank untuk tempoh 3 bulan. (Hendaklah diperakui sah oleh pihak Pegawai Bank)
Sebut harga yang dihantar tidak melalui pos hendaklah dimasukkan ke dalam Peti Sebut harga
yang dikhaskan di Pejabat Majlis Bandaraya Pasir Gudang. Majlis Bandaraya Pasir Gudang
tidak semestinya menerima sebut harga yang terendah sekali atau sebarang sebut harga.
Dikeluarkan Oleh
MBPG/Q201/2023/UPK/JPHK
2. Sekiranya saya, atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati cuba
menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Majlis Bandaraya Pasir
Gudang atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebut harga
seperti di atas, makasaya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil:
3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau
mana- mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam
sebut harga seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan
tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis
yang berhampiran.
Yang Benar,
…………………………………………………
Nama : No. K/P :
Cop Syarikat :
1.1 Kerajaan adalah tidak terikat untuk menerima sebut harga yang terendah atau mana-
mana sebut harga atau memberi apa-apa sebab di atas penolakan sesuatu sebut
harga. Keputusan Jawatankuasa Sebut Harga adalah muktamad.
Kontraktor adalah dikehendaki mengisi dengan dakwat segala maklumat berikut dengan
sepenuhnya;
a) Harga dan tandatangan kontraktor di ringkasan sebut harga.
b) Harga, tempoh dan tandatangan dalam borang-borang dalam dokumen
sebutharga.
c) Senarai kerja dalam tangan.
d) Jadual Kadar Harga (jika ada)
e) Butir-butir spesifikasi (jika ada)
f) Borang butir-butir kontraktor
g) Pelan Lukisan (jika ada)
h) Penyata Bank 3 Bulan terkini yang disahkan oleh pihak Bank dan di cap asal (perlu
dinyatakan nama pegawai dan no pekerja yang mengesahkan) dan semua dokumen
hendaklah melengkapi antara satu sama lain.
Pembayaran untuk dokumen sebut harga ini boleh di buat di pejabat Majlis Bandaraya Pasir Gudang
(Kaunter Pembayaran), Aras 1 Menara Aqabah, 81700 Pasir Gudang, Johor apabila harga
Dokumen Sebut harga dijelaskan pada waktu pejabat seperti berikut ;-
Semua pembayaran boleh dibuat dalam bentuk Draft Bank, Kiriman Pos Berpalang, Kiriman Wang
Pos atau Bayaran Secara Online atas nama MAJLIS BANDARAYA PASIR GUDANG.
Sekiranya terdapat maklumat dalam Dokumen Sebut Harga yang tidak jelas atau
bercanggah, Kontraktor boleh menghubungi Pegawai Penguasa atau wakilnya di talian 07-
2547777 untuk penjelasan lanjut.
Kerja ini hendaklah disiapkan dalam tempoh tidak melebihi sepertimana yang dinyatakan pada
ringkasan Sebutharga.
Semua perbelanjaan bagi penyediaan sebut harga ini hendaklah ditanggung oleh Penyebut
harga sendiri.
Sebut harga ini sah selama Sembilan puluh (90) hari dari tarikh tutup sebut harga. Penyebut harga
tidak boleh menarik balik sebut harganya sebelum tamat tempoh tamat sah sebut harga. Tindakan
tatatertib akan diambil sekiranya penyebut harga menarik balik sebut harganya sebelum tamat
tempoh sah sebut harga.
6. PERINGATAN MENGENAI KESALAHAN RASUAH DALAM DOKUMEN
PEROLEHAN KERAJAAN
Kontraktor yang terlibat dalam perolehan Kerajaan perlu dingatkan mengenai kesalahan rasuah.
Antaranya :
b) Sekiranya mana-mana pihak ada menawarkan atau memberi apa-apa suapan kepada
mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak yang ditawar atau diberi
suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera ke pejabat Badan Pencegah
Rasuah atau balai polis yang berhampiran. Kegagalan berbuat demikian adalah
merupakan suatu kesalahan di bawah Akta Pencegahan Rasuah 1997.
1.1 Kontraktor adalah dinasihatkan untuk memeriksa dan meneliti tapak bina
dan sekitarnya, bentuk dan jenis tapak bina, takat dan jenis kerja, bahan dan
barang yang perlu bagi menyiapkan Kerja, cara-cara perhubungan dan laluan
masuk ke tapak bina dan hendaklah mendapatkan sendiri segala maklumat yang
perlu tentang risiko, luar jangkaan dan segala hal keadaan yang mempengaruhi dan
menjejas sebut harganya. Sebarang tuntutan yang timbul akibat daripada kegagalan
Kontraktor mematuhi kehendak ini tidak akan dipertimbangkan.
2. INSURAN
2.1 Kontraktor hendaklah atas nama bersama Majlis Bandaraya Pasir Gudang dan
Kontraktor mengambil insurans seperti berikut:-
b) Contractor All Risk berdasarkan harga Kerja ini bagi tempoh pelaksanaan Kerja
ini.
3. BON PELAKSANAAN
3.1 Bon Pelaksanaan sebanyak lima peratus (5%) dari harga kontrak hanya dikenakan
bagi kerja yang bernilai melebihi RM200,000.00 dan sekiranya gagal mengemukakan
Bon Pelaksanaan, pihak Majlis Bandaraya Pasir Gudang berhak untuk melaksanakan
kaedah Wang Jaminan Pelaksanaan (bagi kontrak kerja sahaja, pilihan Wang
Jaminan Pelaksanaan tidak terpakai bagi kontrak perkhidmatan).
Bahagian Pengurusan Kontrak
Majlis Bandaraya Pasir Gudang
2020
3.2 Manakala bagi kerja yang bernilai sehingga RM200,000.00 Bon Pelaksanaan adalah
dikecualikan.
4. KEBERSIHAN TAPAK
Pihak kontraktor dikehendaki menjaga kebersihan di tapak bina dari masa ke semasa di dalam
tempoh kerja sedang dijalankan dan setelah siap kerja dibuat.
a. Suruhanjaya Tenaga
b. Jabatan Keselamatan Pekerjaan dan Kesihatan
c. Pemegang Lesen dan Pihak Berkuasa Bekalan Elektrik
d. Jabatan Bomba dan Penyelamat
6.1 Pegawai Penguasa boleh menurut budi bicaranya yang mutlak, dan dari
semasa, mengeluarkan pelan-pelan, butir-butir, dan/atau arahan-arahan bertulis
selanjutnya (yang kesemuanya sekali kemudian dari ini disebut “arahan P.P”
berkenaan dengan:
6.2 Kontraktor hendaklah (tertakluk kepada subfasal (c) Syarat ini) dengan serta
merta mematuhi semua arahan yang dikeluarkan kepadanya oleh P.P. Jika dalam
6.3 Semua arahan yang dikeluarkan oleh P.P hendaklah secara bertulis. Apa-apa
arahan yang dikeluarkan secara lisan tidak boleh terus berkuatkuasa, tetapi
hendaklah disahkan secara bertulis oleh pihak Kontraktor kepada P.P dalam tempoh
tujuh (7) hari selepas penerimaan arahan lisan seperti tersebut di atas, dan jika
tidak dibantah secara bertulis oleh P.P kepada Kontraktor itu, maka arahan itu
hendaklah berkuatkuasa mulai dari tamatnya tempoh tujuh (7) hari yang disebut
kemudian itu dengan syarat sentiasanya bahawa jika P.P dalam tempoh tujuh (7)
hari selepas memberi arahan secara lisan itu dengan sendiri mengesahkannya
secara bertulis, maka Kontraktor tidaklah diwajibkan memberi pengesahan seperti
tersebut di atas dan arahan tersebut hendaklah berkuatkuasa mulai dari
tarikh pengesahan P.P itu.
7.1 Sekiranya kontraktor gagal memulakan kerja selepas tujuh (7) hari dari tarikh
akhir tempoh mula kerja yang dinyatakan dalam Inden, tanpa sebab-sebab yang
munasabah, Surat Setuju Terima dan Inden akan dibatalkan oleh Majlis Bandaraya
Pasir Gudang dan tindakan tatatertib akan diambil terhadap kontraktor
9.1 Majlis Bandaraya Pasir Gudang atau wakilnya berhak menolak bahan, barang dan
mutu hasil kerja dari jenis piawaian yang tidak menepati seperti diperihalkan dalam
spesifikasi. Kontraktor hendaklah, apabila diminta oleh Majlis Bandaraya Pasir
Gudang, memberi kepadanya Baucer-baucer dan/atau perakuan ujian
pengilang untuk membuktikan bahawa Bahan-bahan dan barang- barang itu
mematuhi spesifikasi. Bahan, barang dan kerjakerja yang ditolak hendaklah
diganti dan sebarang Kos tambahan yang terlibat hendaklah
ditanggung oleh Kontraktor sendiri.
9.3 Tiada penggantian untuk peralatan, bahan dan kaedah kerja yang telah
ditentukan di dalam spesifikasi atau ditawarkan dan telah diterima, dibenarkan
kecuali mendapat persetujuan daripada Majlis Bandaraya Pasir Gudang secara
bertulis.
10. SENARAI KUANTITI SEBUTHARGA , JADUAL KADAR HARGA DAN LUKISAN KERJA
10.1 Senarai Kuantiti Sebutharga, Jadual Kadar Harga serta Lukisan Kerja (jika ada)
hendaklah menjadi sebahagian daripada Borang Sebutharga ini dan hendaklah
menjadi asas Jumlah Harga Sebutharga.
10.2 Harga-harga dalam Ringkasan Sebutharga, Jadual Kadar Harga dan Lukisan Kerja
(jika ada) hendaklah mengambil kira semua kos termasuk kos pengangkutan, cukai,
duti, bayaran dan caj-caj lain yang perlu dan berkaitan bagi penyiapan Kerja dengan
sempurnanya.
10.3 Tiada sebarang tuntutan akan dilayan bagi pelarasan harga akibat daripada
perubahan kos buruh, bahan dan semua duti dan cukai Kerajaan, sama ada dalam
tempoh sah sebutharga atau dalam tempoh Kerja
11.1 Dokumen Sebutharga dan Lukisan Kerja adalah dikira sebagai saling jelas-
menjelas antara satu sama lain. Kontraktor hendaklah mengadakan segala yang
perlu untuk melaksanakan kerja dengan sewajarnya sehinggalah siap mengikut
tujuan dan maksud sebenar. Dokumen Sebutharga pada keseluruhannya samaada
atau tidak tujuan dan maksud itu ada ditunjuk atau diperihalkan secara khusus,
dengan syarat bahawa tujuan, maksud itu hendaklah difahamkan dengan
munasabahnya dari Dokumen Sebutharga itu.
12.1 Apabila didapati dengan munasabahnya jelas bahawa kemajuan kerja telah
terlambat, pihak Kontraktor hendaklah dengan serta merta memberi notis
bertulis menyatakan sebab-sebab kelambatan kepada Pegawai Penguasa
penyiapan kerja itu mungkin dilambatkan atau telah terlambat SEBELUM tarikh
siap yang dinyatakan dalam Inden atau melebihi mana-mana tarikh siap lanjutan
yang telah ditetapkan dahulunya di bawah syarat ini :
Maka Pegawai Penguasa hendaklah, sebaik sahaja memberi satu tempoh lanjutan masa
yang munasabah dan pihak Kontraktor hendaklah sentiasa berusaha sedaya upaya
menyiapkan kerja dengan memuaskan hati Pegawai Penguasa. Perakuan yang
dikeluarkan oleh Pegawai Penguasa di bawah syarat ini hendaklah disebut “Perakuan
Kelambatan dan Lanjutan Masa. Pelanjutan masa bagi kontrak kerja bernilai melebihi
RM200,000 hingga RM500,000 dibenarkan tertakluk kepada kelulusan Jawatankuasa
Sebut Harga terlebih dahulu.
13.1 Sekiranya pihak Kontraktor gagal menyiapkan kerja pada tarikh siap dalam
tempoh masa yang telah ditetapkan atau tempoh lanjutan masa yang diberikan,
denda sebagai gantirugi kerana tidak siap kerja akan dikenakan sebagaimana
amaun yang dinyatakan didalam Surat Setuju Terima.
13.2 Gantirugi akan dikenakan sehingga semua kerja disiapkan atau Sijil Perakuan
Siap Kerja dikeluarkan. Pegawai Penguasa atau wakilnya berhak memotong denda
gantirugi ini dari apa-apa wang akan dibayar kepada pihak Kontraktor. Pegawai
Penguasa memperakui secara bertulis jika kontraktor tidak menyiapkan kerja pada
tarikh siap ataupun sesuatu lanjutan masa iaitu perakuan “Perakuan Tidak
Siap Kerja‟, kontraktor hendaklah membayar dan memberi kepada kerajaan
suatu jumlah yang dikira mengikut kadar yang dinyatakan dan ditetapkan.
14.1 Majlis Bandaraya Pasir Gudang berhak membatalkan Inden sekiranya kontraktor
berada dalam keadaan berikut dan setelah menerima surat amaran daripada Majlis
Bandaraya Pasir Gudang:-
a) Sekiranya kontraktor masih gagal menyiapkan Kerja dalam tempoh masa yang
telah ditetapkan;
b) Kemajuan Kerja terlalu lembab tanpa apa-apa sebab yang munasabah;
c) Penggantungan pelaksanaan seluruh atau sebahagian Kerja, tanpa apa-apa
sebab yang munasabah;
d) Tidak mematuhi arahan Majlis Bandaraya Pasir Gudang atau wakilnya tanpa
apa-apa alasan yang munasabah; dan
e) Apabila Kontraktor diisytiharkan bankrap oleh pihak yang sah.
14.2 Sekiranya pihak Kontraktor masih gagal menyiapkan kerja dalam tempoh masa yang
telah ditetapkan, maka Pegawai Penguasa boleh memberi kepadanya suatu notis
yang dihantar dengan pos berdaftar atau dengan serah hantaran yang direkodkan
menyatakan kemungkinan itu, dan jika pihak Kontraktor samada meneruskan
kemungkinan itu selama empat belas (14) hari selepas penerimaan notis itu atau
pada bila-bila masa selepas itu mengulangi kemungkinan itu (samada pernah
diulangi dahulunya atau tidak), maka Majlis Bandaraya Pasir Gudang boleh dengan
demikian melalui suatu notis yang dihantar dengan pos berdaftar atau dengan serah
hantar yang direkodkan menamatkan pengambilan kerja pihak Kontraktor di bawah
Sebutharga ini.
16.1 Majlis Bandaraya Pasir Gudang boleh menurut budi bicaranya mengeluarkan
arahan-arahan yang berkehendakkan sesuatu perubahan kerja dengan secara
bertulis. Tiada apa-apa perubahan yang dikeluarkan oleh Majlis Bandaraya Pasir
Gudang atau yang disahkan kemudian oleh Majlis Bandaraya Pasir Gudang boleh
membatalkan sebutharga ini.
16.3 Istilah “perubahan” ertinya perubahan atau ubahsuai tentang rekabentuk, kualiti atau
kuantiti kerja sebagaimana ditunjukkan dalam Pelan, Senarai Kuantiti dan/atau
Spesifikasi dan termasuklah tambahan, peninggalan atau penggantian apa-apa kerja,
perubahan tentang jenis atau piawaian apa-apa bahan atau barang-barang yang
hendak digunakan dalam kerja itu dan pengalihan dari tapak bina itu apa-apa kerja,
bahan atau barang-barang yang dilaksanakan atau dibawa ke atasnya oleh pihak
Kontraktor bagi maksud kerja itu selain dari kerja, bahan atau barang-barang yang
tidak mematuhi Sebutharga ini.
17.1 Tempoh Tanggungan Kecacatan bagi sebut harga hendaklah sepertimana yang
dinyatakan didalam Surat Setuju Terima.
18.1 Bayaran sepenuhnya hanya akan dibayar setelah kontraktor menyiapkan kerja
dengan sempurnanya dan Perakuan Siap Kerja dikeluarkan. Kontraktor hendaklah
mengembalikan Inden Asal kepada Majlis Bandaraya Pasir Gudang.
19.1. Majlis Bandaraya Pasir Gudang hendaklah mengeluarkan Perakuan Siap Kerja sebaik sahaja
kerja disiapkan dengan sempurna dan memuaskan. Tarikh siap kerja ini bermakna
bermulanya Tempoh Tanggungan Kecacatan.
20.1 Majlis Bandaraya Pasir Gudang hendaklah mengeluarkan Perakuan Siap Membaiki
Kecacatan sebaik sahaja kontraktor telah membaiki kecacatan, ketidaksempurnaan,
kekecutan atau apa-apa jua kerosakan lain.
21.1 Dalam hal sekiranya pengambilan kerja kontraktor dibawah sebut harga ini
ditamatkan, maka pihak Kerajaan pada tarikh sebut harga ditamatkan akan
membuat pengukuran dan penilaian untuk tujuan pembayaran kepada kontraktor ke
atas kerja setakat yang telah disiapkan mengikut peraturan pelaksanaan kerja fasal
3 syarat-syarat ini sahaja.
23.2 Bagi Kontraktor yang ditamatkan pengambilan kerjanya, pendaftaran akan digantung
selama satu (1) tahun untuk sebarang penyertaan sebutharga di Majlis Bandaraya
Pasir Gudang atau suatu tempoh yang ditetapkan oleh Agensi Pusat seperti
Kementerian Kewangan Malaysia.
24.1 Pihak kontraktor adalah terikat dengan nilai kontrak atau jangkamasa tempoh
kontrak dikira mana yang dahulu. Pegawai Penguasa berhak menamatkan kontrak
setelah mencapai nilai kontrak maksimum.
Untuk Ditanda
Untuk Di tanda Oleh Jawatankuasa
Bil Perkara / Dokumen
Oleh Syarikat Pembuka Sebut
Harga
1. Salinan sijil Perakuan Pendaftaran CIDB
SS - 1 -
BAHAGIAN PENGURUSAN KONTRAK
MAJLIS BANDARAYA PASIR GUDANG
2020
Untuk Ditanda
Untuk Di tanda Oleh Jawatankuasa
Bil Perkara / Dokumen
Oleh Syarikat Pembuka Sebut
Harga
13. Senarai Kakitangan Teknikal (jika berkaitan)
Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga
telah membaca dan memahami semua syarat- mengesahkan penerimaan dokumen bertanda
syarat dan terma yang dinyatakan di dalam kecuali bagi perkara bil.
dokumen sebut harga. Semua maklumat yang ............................................. (jika ada)
dikemukakan adalah benar.
Tandatangan :
Nama :
Tandatangan :
Jawatan :
Nama :
Tarikh :
Jawatan :
Tandatangan :
Nama :
Jawatan :
Tarikh :
SS - 2 -
BAHAGIAN PENGURUSAN KONTRAK
MAJLIS BANDARAYA PASIR GUDANG
2020
MAKLUMAT AM LATAR BELAKANG PEMBORONG
A. NAMA : ……………………………………………………………………
B. ALAMAT : ……………………………………………………………………
……………………………………………………………………
……………………………………………………………………
……………………………………………………………………
i. No Pendaftaran : ……………………………………………………………………
D. AHLI-AHLI SYARIKAT
MP - 1 -
BAHAGIAN PENGURUSAN KONTRAK
MAJLIS BANDARAYA PASIR GUDANG
2020
ii. Ahli-ahli Pengurusan
KELULUSAN
NAMA JAWATAN
AKEDEMIK
E. DATA KEWANGAN
**Peringatan Penting
Sila sertakan salinan Penyata Bulanan Bank bagi tiga (3) bulan terakhir bersama-sama
dengan dokumen sebut harga. Penyata Kewangan hendaklah diakui sah oleh pihak
Bank. Sebut Harga yang tidak disertakan dengan penyata ini akan ditolak.
MP - 2 -
BAHAGIAN PENGURUSAN KONTRAK
MAJLIS BANDARAYA PASIR GUDANG
2020
G. KAKITANGAN TEKNIKAL
Sila sertakan salinan sijil kelulusan atau sijil keahlian Badan-badan professional.
Salinan kad pendaftaran dan /atau dokumen-dokumen lain bukti keempunyaan hak milik
petender atau perjanjian sewa beli/sewa pajak atas setiap loji dan peralatan yang
disenaraikan hendaklah disertakan.
MP - 3 -
BAHAGIAN PENGURUSAN KONTRAK
MAJLIS BANDARAYA PASIR GUDANG
2020
Majlis Bandaraya Pasir Gudang
ARAS 19, MENARA AQABAH,
JALAN BANDAR,
81700 PASIR GUDANG
NO. TEL: 07-7547777 NO. FAX: 07-2515260
KEPADA :
DATUK BANDAR,
Majlis Bandaraya Pasir Gudang,
ARAS 19, MENARA AQABAH,
JALAN BANDAR,
81700 PASIR GUDANG, JOHOR.
TAWARAN KERJA :
KERJA-KERJA MENAIKTARAF BUMBUNG RUMAH PANGSA BLOK 26,33,34 DAN 42, TAMAN AIR BIRU, PASIR
GUDANG, JOHOR
KADAR JUMLAH
BIL BUTIRAN KERJA UNIT KUANTITI HARGA HARGA
(RM) (RM)
A KERJA-KERJA AWALAN
KADAR JUMLAH
BIL BUTIRAN KERJA UNIT KUANTITI HARGA HARGA
(RM) (RM)
B KERJA-KERJA BUMBUNG
(KUANTITI SEMENTARA)
RINGGIT MALAYSIA : Empat Ratus Tujuh Puluh Lapan Ribu Tujuh Ratus Sembilan Puluh Sahaja .
(Jika berkaitan)
Jawatan : Jawatan :
Alamat : Alamat :
Cop Syarikat :
Tarikh : Tarikh :