Panduan Penggunaan

E-Procurement :
Vendor Registration

Private & Confidential

Any use of this material without specific permission is strictly prohibited
 Overview

WHY BLUEPRINT
E-PROCUREMENT ? E-PROCUREMENT
Sudah Digunakan

In Progress Development

Real-Time Update Main Menu :

Anywhere, Anytime, & Self-Update Vendor Vendor Vendor
Registration Selection Invoicing
Go Live : 28 Mar 2023 Plan Go Live : Q3 2023 Go Live : Feb 2022

Efficient
Easier, Simpler, & Faster

Enhancement
Integration Integration with Integration with
All-in-One Platform Vendor Invoicing Contract
Plan Go Live : Q1 2024 Plan Go Live : Q2 2024

2023 PT ACSET Indonusa Tbk 02

 Tahapan Penggunaan E-Procurement : Vendor Registration
1. Buka Browser yang terdapat pada komputer/notebook/device Anda (Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera, dll)

Google Mozilla
Opera
Chrome Firefox
2. Aplikasi E-Procurement dapat diakses melalui link/alamat : https://www.acset.co

2023 PT ACSET Indonusa Tbk 03

 Tahapan Penggunaan E-Procurement : Vendor Registration
3. Setelah masuk ke Portal E-Procurement, pilih/klik menu Vendor Registration

Klik menu
Vendor Registration

2023 PT ACSET Indonusa Tbk 04

 Tahapan Penggunaan E-Procurement : Vendor Registration
4. Setelah masuk ke Menu Vendor Registration, pilih/klik Menu REGISTER untuk mendaftarkan perusahaan Anda

Klik menu
Register

Klik “Download Manual Guide”

Untuk mendapatkan Panduan Penggunaan
E-Procurement (Vendor Registration)

2023 PT ACSET Indonusa Tbk 05

 Tahapan Penggunaan E-Procurement : Vendor Registration
5. Input Basic Data untuk kebutuhan Registrasi Awal sebagai calon vendor.
Petunjuk Pengisian Basic Data :
1. Email
Diisi dengan email perusahaan/PIC yang masih aktif
Input
Basic Data 2. Title
Klik button “ “ untuk memilih Title Perusahaan Anda
(PT, CV, PD, UD, Ltd, Mr, Ms.)

3. Name
Diisi dengan Nama Perusahaan Anda (sesuai Akta Pendirian)

Klik 4. Phone Number

“Register” Diisi dengan nomor telepon Perusahaan Anda yang masih aktif

5. Vendor Type
Klik button “ “ untuk memilih Vendor Type
(Material atau Subcontractors)

6. Setelah melakukan input Basic Data maka klik tombol “Register” untuk menyelesaikan tahapan Registrasi Awal.
7. Setelah klik “Register” maka akan muncul Notifikasi pada aplikasi E-Procurement sebagai berikut :

2023 PT ACSET Indonusa Tbk 06

 Tahapan Penggunaan E-Procurement : Vendor Registration
8. Setelah Team SCM ACSET melakukan Verifikasi/Approval atas Registrasi Awal maka Calon Vendor akan menerima email
notifikasi seperti contoh di bawah ini.

9. Email Notifikasi berisi Tautan/Link Registrasi dan Access Key untuk login ke aplikasi E-Procurement : Vendor Registration
Klik Link/Tautan Registrasi tersebut atau Copy & Paste Link/Tautan Registrasi pada browser, kemudian input Access Key
untuk login ke Aplikasi E-Procurement sehingga Anda dapat melanjutkan ke tahapan Registrasi Akhir.
Catatan :
1. Pengirim email notifikasi adalah
eprocurement@acset.co

2. Cek email Anda secara berkala baik di

Inbox, Junk maupun Spam

3. Jika ada kendala/pertanyaan terkait

Registrasi di E-Procurement dapat
menghubungi : cs-eprocurement@acset.co

2023 PT ACSET Indonusa Tbk 07

 Tahapan Penggunaan E-Procurement : Vendor Registration
10. Setelah Link/Tautan Registrasi di-klik maka akan muncul Tampilan sebagai berikut :

Klik Kotak

11. Setelah Kotak di-klik maka akan muncul Tampilan seperti di bawah ini.
Silakan masukkan Access Key yang telah diinformasikan sebelumnya pada email kemudian klik “Verify Key”.

1. Masukkan
2. Klik “Verify Key”
Access Key

2023 PT ACSET Indonusa Tbk 08

 Tahapan Penggunaan E-Procurement : Vendor Registration
12. Jika Access Key sudah diinput, silakan melengkapi Data dan Dokumen yang diperlukan sebagai syarat calon vendor
Klik Tab “Information” untuk melengkapi data yang diperlukan Klik Tab “Document Needs” untuk melengkapi dokumen yang diperlukan

Klik Tab
Catatan : “Document
* : Data wajib diisi Needs” 1. Klik “Choose File”
Untuk memilih Dokumen yang
diinginkan

2. Klik “Upload”
Untuk upload Dokumen yang
telah dipilih (dilakukan untuk
masing-masing Dokumen)

Catatan :
* : Dokumen wajib dipenuhi

13. Klik tombol “Submitted Registration” untuk submit Data & Dokumen jika Data dan Dokumen yang diperlukan telah dilengkapi

Setelah Klik Tombol

“Submitted Registration”
maka akan muncul
Notifikasi Pemberitahuan
bahwa Registrasi Akhir
telah selesai dilakukan

2023 PT ACSET Indonusa Tbk 09

 Tahapan Penggunaan E-Procurement : Vendor Registration
14. Data dan Dokumen yang telah di-submit/di-upload akan diverifikasi oleh pihak ACSET.
15. Calon vendor akan menerima email notifikasi jika semua data dan dokumen telah memenuhi syarat dan disetujui oleh
pihak ACSET (Contoh email notifikasi persetujuan Registrasi Vendor : terlampir di bawah ini)

2023 PT ACSET Indonusa Tbk 10

 Tahapan Revisi Data/Dokumen pada Vendor Registration
1. Pihak ACSET akan memberitahukan kepada Calon Vendor terkait Data/Dokumen yang perlu direvisi melalui email notifikasi.
Berikut contoh email notifikasi jika terdapat Data/Dokumen yang perlu direvisi.
(Perhatikan Content/Isi pada Email tersebut untuk mengetahui data/dokumen yang perlu direvisi).

Subject
Email

Isi Email

Klik Link/Tautan
untuk melakukan
Revisi

2023 PT ACSET Indonusa Tbk 11

 Tahapan Revisi Data/Dokumen pada Vendor Registration
2. Setelah Klik Link/Tautan Registrasi dan Input Access Key maka silakan melakukan Revisi sesuai langkah berikut ini :

Klik “Remove” hanya

4. untuk Dokumen yang
Perhatikan informasi mengenai Scroll ke bagian bawah hendak di-revisi
1. dokumen yang harus direvisi 3. halaman web/aplikasi

Klik Tab
2. “Document Needs”

2023 PT ACSET Indonusa Tbk 12

 Tahapan Revisi Data/Dokumen pada Vendor Registration
3. Setelah Klik “Remove” maka silakan melakukan Revisi Dokumen yang terdapat pada bagian Requirement Documents
(bagian atas halaman web/aplikasi E-Procurement)
Catatan :
1. Choose File
Untuk memilih Dokumen yang diinginkan
/ Dokumen yang baru

2. Upload
Untuk upload Dokumen yang telah dipilih

3. Submittted Registration
Tombol Submitted Registration terdapat
Klik Klik pada bagian bawah halaman.
5. “Choose File” 6. “Upload”
Klik tombol Submitted Registration
untuk submit Dokumen yang telah
direvisi dan menyelesaikan tahapan
Revisi Dokumen.

2023 PT ACSET Indonusa Tbk 13

 Tahapan Revisi Data/Dokumen pada Vendor Registration
4. Setelah Klik “Submitted Registration” maka akan muncul Notifikasi Pemberitahuan pada aplikasi E-Procurement sebagai
berikut :

2023 PT ACSET Indonusa Tbk 14

 Frequently Ask Questions (FAQ)
Dokumen Persyaratan yang diperlukan dapat di-upload

01
dalam Format File apa saja ?
Format File yang digunakan adalah :
1. File PDF
2. File Image (JPEG, JPG, PNG)
File dalam bentuk rar / zip / 7z tidak dapat digunakan

Apakah ada format untuk Penamaan Dokumen yang di-

upload ?

02 Nama Dokumen yang di-upload disesuaikan dengan Nama

Dokumen yang diminta
Dokumen berbeda dengan nama yang sama tidak dapat di-upload
ke system E-Procurement

Pihak ACSET yang dapat dihubungi jika terdapat

kendala/pertanyaan dalam penggunaan E-Procurement ?

03 Anda dapat menghubungi cs-eprocurement@acset.co

Apa yang harus dilakukan jika terdapat Data/Dokumen

yang hendak diperbaharui / di-update ?

04 Anda dapat menghubungi cs-eprocurement@acset.co dan akan

diberikan Link/Tautan Registrasi untuk melakukan pembaharuan
data/dokumen

Apakah sistem E-Procurement dapat diakses melalui

smartphone/mobile device selain komputer/notebook ?

05 E-Procurement juga dapat diakses melalui smartphone/tablet

selama memiliki koneksi internet

2023 PT ACSET Indonusa Tbk 15

TERIMA
KASIH
16