Lampiran 4 - Appendix 4

PERTAMINA
AGENDA
1 Overview Proses Vendor Registration
2 Stabilization Support Structure
3 User Manual iVendor
3.1 Create Account for New Vendor
3.2 Create Account for Registered Vendor
3.3 Registrasi Vendor for New Vendor / Update Data
3.4 HSSE Certification
3.5 Display Company Profile
3.6 Download SKT
4 Contact Center
www.pertamina.com
PERTAMINA
User Manual iVendor
Create Account iVendor for New Vendor
Proses ini dilakukan untuk membuat akun iVendor bagi vendor yang belum terdaftar sebagai vendor di
PT Pertamina (Persero) maupun PT PDSI
1 Akses link https://apps.pertamina.com/ivendor
2 Klik Create Account For New Vendor
www.pertamina.com
PERTAMINA
User Manual iVendor
3 Maka akan muncul tampilan sebagai berikut.

Lakukan pengisian data sesuai form.
Additional info akan tertampil disaat kursor diletakkan
pada ikon
4 Download pakta integritas dan lakukan upload dokumen

yang sudah bertandatangan dan bermaterai
5 Download surat pernyataan dan lakukan upload

dokumen yang sudah bertandatangan 4
6 Isikan captcha
7 Klik submit
5
www.pertamina.com
7
PERTAMINA
User Manual iVendor
8 Klik Yes pada pop up konfirmasi 9 Klik OK
www.pertamina.com
PERTAMINA
User Manual iVendor
9 Informasi user ID dan password akan dikirimkan ke email yang tercantum setelah proses verifikasi dilakukan oleh tim Shared
Services – Vendor Management
xxxxxx
www.pertamina.com
PERTAMINA
AGENDA
3.6 Download SKT
4 Contact Center
www.pertamina.com
PERTAMINA
User Manual iVendor
Create Account iVendor for Registered Vendor
Proses ini dilakukan untuk membuat akun iVendor bagi vendor yang sudah terdaftar sebagai vendor di
PT Pertamina (Persero) maupun PT PDSI, namun belum memiliki akun iVendor
2 Klik Create Account For Registered Vendor
www.pertamina.com
PERTAMINA
User Manual iVendor
Create Account iVendor for Registered Vendor
3 Inputkan NPWP
4 Inputkan Nama Contact Person

3
5 Inputkan Captcha
4
6 Klik Proses
5
6
7 Informasi user ID dan password akan dikirimkan ke email yang terdaftar di PT Pertamina dan PT PDSI
www.pertamina.com
PERTAMINA
AGENDA
3.6 Download SKT
4 Contact Center
www.pertamina.com
PERTAMINA
User Manual iVendor
Registrasi Vendor for New Vendor / Update Data
Proses ini dilakukan untuk:

1. Pendaftaran vendor bagi vendor yang belum terdaftar sebagai vendor di PT Pertamina (Persero)
maupun PT PDSI
2. Vendor yang akan melakukan update data vendor
2 Masukan User ID (NPWP) dan password
3 Tulisan Captcha
4 Klik log in 2
3
4
www.pertamina.com
PERTAMINA
User Manual iVendor
5 Maka akan muncul tampilan sebagai berikut
6 Pilih menu Vendor Management
7 Klik Update Data
www.pertamina.com
PERTAMINA
User Manual iVendor
9 Klik New Request

9
10 Pilih perusahaan
11 Klik Process
10
11
Perusahaan yang muncul pada step no 10 akan sesuai dengan

perusahaan saat pendaftaran awal saat request create akun iVendor
www.pertamina.com
PERTAMINA
User Manual iVendor
13
13 Pada tab info umum akan muncul informasi
sebagaimana pada pendaftaran awal saat request
create akun iVendor, silahkan lengkapi data apabila
terdapat data yang belum lengkap.
14 Klik save apabila terdapat perubahan
14
www.pertamina.com
PERTAMINA
User Manual iVendor
15 Masuk tab bank

15
16 Klik new
16
17 Lakukan pengisian data bank
18 Klik save
Default dipilih apabila rekening

tersebut adalah rekening default untuk
proses pembayaran. Setiap vendor
minimal memiliki 1 rekening default
yang didaftarkan
18
www.pertamina.com
PERTAMINA
User Manual iVendor
19 Klik Yes
19
20 Data bank yang sudah diinputkan akan muncul pada list tab bank.
Data tersebut dapat didelete dengan klik logo atau edit dengan klik logo pada line item yang dimaksud.
www.pertamina.com
PERTAMINA
User Manual iVendor
21 Masuk tab kepemilikan

21
22
22 Pilih tab Pemegang Saham
23
23 Klik new
24 Lakukan pengisian data pemegang saham
25 Klik save
25
www.pertamina.com
PERTAMINA
User Manual iVendor
26 Klik Yes
26
27 Data Pemegang saham yang sudah diinputkan akan muncul pada list tab Pemegang Saham.
28 Lakukan proses yang sama untuk data komisaris pada tab komisaris dan data direksi pada tab direksi
28
www.pertamina.com
PERTAMINA
User Manual iVendor
29 Masuk tab Akta Perusahaan

29
30 Klik new 30
31 Lakukan pengisian data akta perusahaan
32 Klik save
32
www.pertamina.com
PERTAMINA
User Manual iVendor
33 Klik Yes
34
34 Data Akta Perusahaan yang sudah diinputkan akan muncul pada list tab Akta Perusahaan.
www.pertamina.com
PERTAMINA
User Manual iVendor
35 Masuk tab Administrasi Umum
35
36 Pilih tab NPWP 36
37 Lakukan pengecekan kesesuaian NPWP

Apabila terdapat perubahan maka edit dan
upload kembali dokumen, kemudian klik save
38 Lakukan pengisian juga pada tab Izin Usaha,

SKDP/NIB, dan TDP/NIB
38
www.pertamina.com
PERTAMINA
User Manual iVendor
39 Masuk tab Laporan Keuangan 39
40
40 Pilih penggolongan UMKM
41
41 Klik Save
42 Klik New 42
43 Lakukan pengisian data
44 Klik save
44
www.pertamina.com
PERTAMINA
User Manual iVendor
45 Klik Yes
41
46 Data laporan keuangan yang sudah diinputkan akan muncul pada list tab laporan keuangan.
www.pertamina.com
PERTAMINA
User Manual iVendor
47 Masuk tab Pajak
47
48 Upload surat Pengukuhan
Perusahaan Kena Pajak
48
49 Klik save
49
50 Klik yes pada pop up confirmation
51 Untuk menambahkan info laporan pajak 51

Klik new
50
www.pertamina.com
PERTAMINA
User Manual iVendor
53 Klik save
54 Klik Yes
54
53
55 Data pajak yang sudah diinputkan akan muncul pada list tab pajak.
www.pertamina.com
PERTAMINA
User Manual iVendor
56 Masuk tab Sub Bidang
56
57 Klik new
57
59 Klik save
59
www.pertamina.com
PERTAMINA
User Manual iVendor
60 Klik Yes
60
61 Data sub bidang yang sudah diinputkan akan muncul pada list tab sub bidang.
www.pertamina.com
PERTAMINA
User Manual iVendor
62 Upload dokumen pendukung sesuai sub bidang pada tab dokumen lain – lain
63 Klik logo edit untuk mengupload dokumen sesuai sub bidang
64 Klik new untuk menambahkan dokumen lainnya
62
64
63
www.pertamina.com
PERTAMINA
User Manual iVendor
66 Klik save
67 Klik Yes
67
66
68 Tuliskan catatan pengajuan perbaruan data pada tab pengajuan
69 Klik submit
68
70 Klik Yes
69
70 70
www.pertamina.com
PERTAMINA
User Manual iVendor
Untuk proses update data vendor, input data cukup dilakukan atas menu yang berubah.
Silahkan diinputkan pada tab yang

data/informasinya mengalami perubahan
Kemudian masuk ke tab Pengajuan untuk submit perubahannya.
www.pertamina.com
PERTAMINA
AGENDA
3.6 Download SKT
4 Contact Center
www.pertamina.com
PERTAMINA
User Manual iVendor
HSSE Certification
Proses ini dilakukan apabila vendor belum memiliki atau ingin melakukan perpanjangan sertifikat
HSSE/CSMS
3 Tulisan Captcha
4 Klik log in 2
3
4
www.pertamina.com
PERTAMINA
User Manual iVendor
HSSE Certification
7 Klik Update Data
www.pertamina.com
PERTAMINA
User Manual iVendor
HSSE Certification
9 Klik New Request

9
10 Pilih perusahaan
11 Klik Process
10
11
Perusahaan yang muncul pada step no 10 akan sesuai dengan

perusahaan saat pendaftaran awal saat request create akun iVendor
www.pertamina.com
PERTAMINA
User Manual iVendor
HSSE Certification
12 Klik tab Dokumen Lain-Lain
13 Pilih extend pada drop down dokumen
13
www.pertamina.com
PERTAMINA
User Manual iVendor
HSSE Certification
14 Klik tab HSSE Certification
15 Jawab semua pertanyan dengan klik
14
15
www.pertamina.com
PERTAMINA
User Manual iVendor
HSSE Certification
16 Klik tab pengajuan
17 Tuliskan catatan pengajuan perbaruan data
18 Klik submit
19 Klik Yes
16
17
18 19
www.pertamina.com
PERTAMINA
AGENDA
3.6 Download SKT
4 Contact Center
www.pertamina.com
PERTAMINA
User Manual iVendor
Display Company Profile
3 Tulisan Captcha
4 Klik log in 2
3
4
www.pertamina.com
PERTAMINA
User Manual iVendor
7 Klik Company Profile
www.pertamina.com
PERTAMINA
User Manual iVendor
8 Pilih nomer vendor
9 Klik view profile 9

8
www.pertamina.com
PERTAMINA
AGENDA
3.6 Download SKT
4 Contact Center
www.pertamina.com
PERTAMINA
User Manual iVendor
Download SKT
3 Tulisan Captcha
4 Klik log in 2
3
4
www.pertamina.com
PERTAMINA
User Manual iVendor
Download SKT
7 Klik Download SKT
www.pertamina.com
PERTAMINA
User Manual iVendor
Download SKT
8 Pilih nomer vendor
9 Klik Download SKT 9

8
10 Maka file pdf SKT akan muncul pada new tab.

Pastikan pop up blocker sudah dinonaktifkan.
www.pertamina.com
PERTAMINA
Resume Proses iVendor 2.0
Lakukan proses Update Data, Download SKT, atau Display Company
Profile sesuai kebutuhan.
ya
Sudah memiliki UID

iVendor 2.0
tidak
ya Request registrasi iVendor Lakukan proses Update Data,
(3.2 Create Account for Download SKT, atau Display
Registered Vendor) Company Profile sesuai kebutuhan.
Vendor Terdaftar
di Pertamina/PDSI
tidak
Create UID iVendor Request registrasi vendor Lakukan proses Update Data,
(3.1 Create Account (3.3 Registrasi Vendor for Download SKT, atau Display
for New Vendor) New Vendor) Company Profile sesuai kebutuhan.
www.pertamina.com
PERTAMINA
AGENDA
3.6 Download SKT
4 Contact Center
www.pertamina.com
PERTAMINA
CONTACT CENTER
135 menu 4
cp@pertamina.com
www.pertamina.com
PERTAMINA
TERIMA KASIH
“Shared Services untuk Pertamina Lebih Kompetitif”
www.pertamina.com

Lampiran 4 - Appendix 4

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Lampiran 4 - Appendix 4

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PERTAMINA

1 Overview Proses Vendor Registration

2 Stabilization Support Structure

3 User Manual iVendor

3.1 Create Account for New Vendor

3.2 Create Account for Registered Vendor

3.3 Registrasi Vendor for New Vendor / Update Data

3.4 HSSE Certification

3.5 Display Company Profile

3.6 Download SKT

1 Akses link https://apps.pertamina.com/ivendor

2 Klik Create Account For New Vendor

3 Maka akan muncul tampilan sebagai berikut.

4 Download pakta integritas dan lakukan upload dokumen

5 Download surat pernyataan dan lakukan upload

8 Klik Yes pada pop up konfirmasi 9 Klik OK

1 Overview Proses Vendor Registration

2 Stabilization Support Structure

3 User Manual iVendor

3.1 Create Account for New Vendor

3.2 Create Account for Registered Vendor

3.3 Registrasi Vendor for New Vendor / Update Data

3.4 HSSE Certification

3.5 Display Company Profile

3.6 Download SKT

1 Akses link https://apps.pertamina.com/ivendor

2 Klik Create Account For Registered Vendor

4 Inputkan Nama Contact Person

1 Overview Proses Vendor Registration

2 Stabilization Support Structure

3 User Manual iVendor

3.1 Create Account for New Vendor

3.2 Create Account for Registered Vendor

3.3 Registrasi Vendor for New Vendor / Update Data

3.4 HSSE Certification

3.5 Display Company Profile

3.6 Download SKT

Proses ini dilakukan untuk:

1 Akses link https://apps.pertamina.com/ivendor

2 Masukan User ID (NPWP) dan password

5 Maka akan muncul tampilan sebagai berikut

6 Pilih menu Vendor Management

7 Klik Update Data

8 Maka akan muncul tampilan sebagai berikut

9 Klik New Request

Perusahaan yang muncul pada step no 10 akan sesuai dengan

12 Maka akan muncul tampilan sebagai berikut

14 Klik save apabila terdapat perubahan

15 Masuk tab bank

17 Lakukan pengisian data bank

Default dipilih apabila rekening

21 Masuk tab kepemilikan

24 Lakukan pengisian data pemegang saham

29 Masuk tab Akta Perusahaan

31 Lakukan pengisian data akta perusahaan

35 Masuk tab Administrasi Umum

37 Lakukan pengecekan kesesuaian NPWP

38 Lakukan pengisian juga pada tab Izin Usaha,

39 Masuk tab Laporan Keuangan 39

43 Lakukan pengisian data

47 Masuk tab Pajak

50 Klik yes pada pop up confirmation

51 Untuk menambahkan info laporan pajak 51